stamps(cr) umfadils.yolasite.com/resources/manual-s/um-stamps(cr) v1.0... · web view4.3 kelulusan...
Post on 19-Mar-2021
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Stamp Assessment and Payment Sistem
[PANDUAN PENGGUNA STAMPS(CR) V1.0][KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT] DISEDIAKAN OLEH:
3F RESOURCES SDN BHD
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------iiSTAMPSUser Requirement Specifications
Log Rujukan
Tarikh Versi Disediakan Oleh Butiran
01-April- 2010
1.0 3F Resources Draf pertama
STAMPS (CR) iPanduan Pengguna v1.0
Isi KandunganLOG RUJUKAN.....................................................................................I
ISI KANDUNGAN.................................................................................II
DAFTAR KATA...................................................................................III
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN...............................................................1
1.1 PENGENALAN 11.2 CARTA ALIRAN PROSES KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT 21.3 CARTA ALIRAN STATUS KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT 4
BAHAGIAN 2 CAPAIAN APLIKASI..........................................................5
2.1 LOG MASUK SISTEM 5
BAHAGIAN 3 KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT (SIS).....................7
3.1 PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT (PENAKSIR) 73.2 KELULUSAN PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT 10
3.2.1 Hantar Semula Permohonan Ke Penaksir 153.2.2 Lulus Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit 193.2.3 Tolak Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit 20
3.3 CETAKAN SIJIL/RESIT BARU 22
BAHAGIAN 4 KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT (NON-SIS)............26
4.1 PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL/RESIT (EJEN) 264.2 SEMAKAN BAGI PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL 294.3 KELULUSAN BAGI PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT AM SIJIL 32
4.3.1 Borang Tak Lengkap 354.3.2 Lulus Permohonan 394.3.3 Tolak Permohonan 444.3.4 Cetakan Sijil Baru 46
STAMPS (CR) iiPanduan Pengguna v1.0
Daftar Kata
LHDNM Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
BDS Bahagian Duti Setem
STAMPS Stamp Assessment And Payment Sistem
SIS Stamps Input Screen
TPDS Timbalan Pemungut Duti Stem
STAMPS (CR) iiiPanduan Pengguna v1.0
Bahagian 1 Pendahuluan
1.1 Pengenalan
Panduan Pengguna ini disediakan bertujuan untuk memberikan penerangan dan garis panduan
secara tentang tatacara penggunaan system yang terlibat dalam perubahan pembangunan bagi
system Stamp Assessment and Payment Sistem (STAMPS) bagi modul Kemaskini Maklumat Am
Sijil.
Dalam proses sediaada, kemaskini maklumat am sijil dilakukan secara manual. Melalui system baru
proses kemaskini ini boleh dilakukan melalui applikasi SIS atau Non-SIS.
Pengguna-pengguna yang terlibat di dalam proses ”Kemaskini Maklumat Am Sijil” adalah seperti
berikut:
1. Ejen
2. Penaksir
3. TPDS
4. Kasyer
STAMPS (CR) 1Panduan Pengguna v1.0
1.2 Carta Aliran Proses Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Skrin 1.2-1 : Carta Aliran Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
STAMPS (CR) 2Panduan Pengguna v1.0
Skrin 1.2-2 : Carta Aliran Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)STAMPS (CR) 3Panduan Pengguna v1.0
1.3 Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Skrin 1.3-3 : Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
Skrin 1.3-4 : Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)
STAMPS (CR) 4Panduan Pengguna v1.0
Bahagian 2 Capaian Aplikasi
2.1 Log Masuk Sistem
STAMPS boleh dicapai melalui laman web utama Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM) atau
dicapai terus melalui laman web berikut: https://stamps.hasil.gov.my. Aplikasi STAMPS hanya boleh
dicapai oleh pengguna STAMPS yang berdaftar sahaja.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan aplikasi STAMPS:
1. Buka ‘Internet Explorer’
2. Masukkan laman web STAMPS ’https://stamps.hasil.gov.my’ dan tekan kekunci ‘Enter’.
3. Laman Daftar Masuk STAMPS akan dipaparkan seperti di Skrin 2.1-1.
Skrin 2.1-5 : Log Masuk
4. Masukkan ‘ID Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang betul di ruang yang disediakan.
STAMPS (CR) 5Panduan Pengguna v1.0
Medan ‘Kata Laluan’
Butang ‘Daftar Masuk’
Medan ‘ID Pengguna’
5. Klik butang ‘Daftar Masuk’ untuk masuk ke aplikasi STAMPS.
6. Laman Utama STAMPS akan dipaparkan. Rujuk Skrin 2.1-1.
Skrin 2.1-6 : Laman Utama
STAMPS (CR) 6Panduan Pengguna v1.0
Bahagian 3 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
3.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Penaksir)
Berikut adalah langkah-langkah penaksir untuk membuat permohonan kemaskini maklumat am
sijil/resit melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Pilih ‘Borang’ dari menu utama, kemudian pada submenu pilih ‘Kemaskini Maklumat Am
(Sijil/Resit)’. Rujuk Skrin 3.1-1.
Skrin 3.1-7 : Menu Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
STAMPS (CR) 7Panduan Pengguna v1.0
PenaksirKlik disini ‘Kemaskini
Maklumat Am Sijil/Resit
‘Borang’
4. Carian kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.1-2.
5. Masukkan no adjudikasi yang berkenaan (Carian no adjudikasi untuk permohonan kemaskini
maklumat am sijil hanya yang berstatus ’Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’) dan klik butang
’Cari’.
Skrin 3.1-8 : Carian Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.1-3.
7. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara
maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
8. Isikan ’Ulasan Permohonan’
9. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
10. Klik butang ’Hantar’ untuk menghantar untuk proses kelulusan oleh TPDS.
STAMPS (CR) 8Panduan Pengguna v1.0
Butang ‘Cari’
Masukkan No Adjudikasi disini
Skrin 3.1-9 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
11. Mesej peringatan untuk mengemukakan sijil asal ke pejabat setem dipaparkan. Klik pada
butang ’OK’. Rujuk Skrin 3.1-4
12. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’
13. Permohonan dihantar kepada TPDS.
Skrin 3.1-10 : Mesej Peringatan Untuk Mengemukakan Sijil/Resit Asal Ke Pejabat Setem
STAMPS (CR) 9Panduan Pengguna v1.0
Tab Maklumat Am
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Bahagian maklumat asal
Isikan ulasan permohonan disini
Butang ‘Hantar’
Butang ‘Simpan’
3.2 Kelulusan Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Berikut adalah langkah-langkah bagi meluluskan permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘TPDS’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari
senarai ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’ atau senarai ‘Hantar Semula -
Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 3.2-1.
Skrin 3.2-11 : Kemaskini Maklumat Am Sijil
STAMPS (CR) 10Panduan Pengguna v1.0
Senarai Hantar Semula – Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil
Pengguna TPDS
Senarai Perlu Kelulusan TPDS – Pinda Maklumat Am
SijilPautan no adjudikasi (SIS mula dengan
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-2.
Skrin 3.2-12 : Maklumat Borang Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-3.
Skrin 3.2-13 : Tindakan TPDS
STAMPS (CR) 11Panduan Pengguna v1.0
Pautan no adjudikasi untuk memaparkan
borang penyeteman surat cara
Tab Tindakan
Klik disini untuk sub-menu tindakan
Status permohonan
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap. Rujuk Skrin 3.2-4
i. Isikan ‘Ulasan Borang Tidak Lengkap’.
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada penaksir untuk dikemaskini.
Skrin 3.2-14 : Borang Tidak Lengkap
STAMPS (CR) 12Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Pilih ‘Borang Tidak Lengkap’
Isikan ulasan ‘Borang Tidak Lengkap’
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
b. Sekiranya permohonan lengkap tetapi tidak lulus. Rujuk Skrin 3.2-5
i. Isikan ‘Ulasan Penolakan’.
ii. Klik butang ‘Tidak Lulus’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am
Sijil/Resit Ditolak’.
iv. Sistem jana surat penolakan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
v. Permohonan dihantar semula kepada penaksir
Skrin 3.2-15 : Tidak Lulus
STAMPS (CR) 13Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Pilih ‘Tidak Lulus
Isikan ulasan penolakan
Butang ‘Tidak Lulus’
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan lulus. Rujuk Skrin 3.2-6
i. Klik butang ‘Lulus’.
ii. Sistem jana surat kelulusan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’.
iv. Permohonan sedia untuk cetakan sijil baru oleh kasyer di kaunter khas (rujuk
3.3)
Skrin 3.2-16 : Lulus
STAMPS (CR) 14Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Pilih ‘Lulus
Butang ‘Lulus
3.2.1 Hantar Semula Permohonan Ke Penaksir
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan hantar semula kemaskini maklumat am
sijil yang telah kembalikan kerana ‘Borang Tidak Lengkap’ melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Dari menu-utama, pilih ’Senarai’, kemudian klik pada ’Permohonan’.
4. Seterusnyn klik pada bar ’Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 3.2-7
5. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari senarai ’Ditolak TPDS –
Pinda Maklumat Am Sijil’.
Skrin 3.2-17 : Ditolak TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
STAMPS (CR) 15Panduan Pengguna v1.0
Bar Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil
Senarai permohonan Pinda Maklumat Am Sijil
Pautan no adjudikasi
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-8.
Skrin 3.2-18 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
7. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 3.2-9
Skrin 3.2-19 : Tindakan Kemaskini
STAMPS (CR) 16Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Butang ‘Kemaskini’
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
8. Klik tab ‘Kemaskini’. Rujuk Skrin 3.2-10
9. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara
maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
10. Isikan ’Ulasan Permohonan’.
11. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
12. Klik butang ’Hantar Semula’ untuk menghantar untuk proses kelulusan oleh TPDS.
13. Status permohonan bertukar kepada ‘Hantar Semula - Perlu Kelulusan Pinda Maklumat
Am Sijil’
14. Permohonan dihantar semula kepada TPDS.
STAMPS (CR) 17Panduan Pengguna v1.0
Skrin 3.2-20 : Borang Pembetulan dan Hantar Semula
STAMPS (CR) 18Panduan Pengguna v1.0
Tab Maklumat Am
Bahagian maklumat yang telah dipinda
Bahagian maklumat
asal
Ulasan dari permohonan asal
Butang ‘Hantar’
Butang ‘Simpan’
3.2.2 Lulus Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Tindakan seterusnya adalah mencetak sijil di kaunter khas.
STAMPS (CR) 19Panduan Pengguna v1.0
3.2.3 Tolak Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menukar status permohonan kemaskini
maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari
senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’. Rujuk Skrin 3.4-1.
Skrin 3.2-21 : Permohonan Ditolak / Diluluskan
STAMPS (CR) 20Panduan Pengguna v1.0
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Senarai Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Pautan no adjudikasi
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.4-2.
Skrin 3.2-22 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 3.4-3
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 3.2-23 : Tindakan
STAMPS (CR) 21Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
3.3 Cetakan Sijil/Resit Baru
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru bagi permohonan
kemaskini yang telah diluluskan di kaunter khas:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Kasyer’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Kasyer buka kaunter untuk operasi berperanan sebagai kaunter khas ditetapkan oleh TPDS.
Rujuk Skrin 3.3-1
Skrin 3.3-24 : Sedia Buka Kaunter (Skrin TPDS)
STAMPS (CR) 22Panduan Pengguna v1.0
Butang radio untuk kaunter Khas
Pengguna TPDS atau KPP
4. Klik ‘Laman Utama’ pada menu-utama, klik pada pautan no adjudikasi yang sama di bawah
‘Carian Kaunter Khas’. Rujuk Skrin 3.3-5
Skrin 3.3-25 : Laman Utama Kaunter Khas
STAMPS (CR) 23Panduan Pengguna v1.0
Senarai ‘Carian Kaunter Khas’
Klik pada no adjudikasi untuk cetak sijil
5. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 3.3-6
Skrin 3.3-26 : Mesej Muatturun Fail Sijil Baru
6. Program Secureviewer dipaparkan. Rujuk Skrin 3.3-7
Skrin 3.3-27 : Program Secure Document Viewer
7. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 3.3-8
8. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil. Rujuk Skrin 3.3-7
9. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
STAMPS (CR) 24Panduan Pengguna v1.0
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
Skrin 3.3-28 : Prebiu Sijil
STAMPS (CR) 25Panduan Pengguna v1.0
Bahagian 4 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)
4.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Ejen)
Berikut adalah langkah-langkah ejen untuk membuat permohonan kemaskini maklumat am sijil baru
melalui applikasi Non-SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Pilih ‘Borang’ dari menu utama, kemudian pada submenu pilih ‘Kemaskini Maklumat Am
(Sijil/Resit)’. Rujuk Skrin 5.1-1.
Skrin 4.1-29 : Menu Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
STAMPS (CR) 26Panduan Pengguna v1.0
Klik disini ‘Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
‘Borang’
4. Carian kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.1-2.
5. Masukkan no adjudikasi yang berkenaan (Carian no adjudikasi untuk permohonan rayuan
hanya yang berstatus ’Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’) dan klik butang ’Cari’.
Skrin 4.1-30 : Carian Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
6. Borang kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.1-3.
7. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara
maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
8. Isikan ’Ulasan Permohonan’
9. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
10. Klik butang ’Hantar’ untuk menghantar permohonan.
STAMPS (CR) 27Panduan Pengguna v1.0
Butang ‘Cari’
Masukkan No Adjudikasi disini
Skrin 4.1-31 : Borang Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
11. Mesej peringatan untuk mengemukakan sijil asal ke pejabat setem dipaparkan. Klik pada
butang ’OK’ untuk kepastian. Rujuk Skrin 5.1-4
12. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil’.
13. Permohonan dihantar kepada penaksir.
Skrin 4.1-32 : Mesej Peringatan Untuk Mengemukakan Sijil/Resit Asal Ke Pejabat Setem
STAMPS (CR) 28Panduan Pengguna v1.0
Tab Maklumat Am
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Bahagian maklumat asal
Isikan ulasan permohonan disini
Butang ‘Hantar’
Butang ‘Simpan’
4.2 Semakan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan oleh penaksir untuk menyemak permohonan
kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari
senarai ‘Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit’ atau senarai ‘Hantar Semula -
Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.2-1.
Skrin 4.2-33 : Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
STAMPS (CR) 29Panduan Pengguna v1.0
Bar hantar Semula – Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am
Bar Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Pautan no adjudikasi
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.2-2.
Skrin 4.2-34 : Maklumat Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 4.2-3.
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am
Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada ejen untuk dikemaskini.
b. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan tidak disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik pada ‘Tidak Sokong’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda
Maklumat Am Sijil’.
iv. Permohonan dihantar kepada TPDS untuk diluluskan.
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik pada ‘Sokong’.
STAMPS (CR) 30Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda
Maklumat Am Sijil’.
iv. Permohonan dihantar kepada TPDS untuk diluluskan.
Skrin 4.2-35 : Tindakan Penaksir
STAMPS (CR) 31Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Butang ‘Tidak Sokong’
Isikan ulasan
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
Butang ‘Sokong’
4.3 Kelulusan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
Berikut adalah langkah-langkah untuk meluluskan permohonan bagi kemaskini maklumat am
sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘TPDS’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari
senarai ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-1.
Skrin 4.3-36 : Perlu Kelulusan TPDS - Kemaskini Maklumat Am Sijil
STAMPS (CR) 32Panduan Pengguna v1.0
Bar Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
Senarai Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
Pautan no adjudikasi
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-2.
Skrin 4.3-37 : Maklumat Borang Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-3.
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada ejen untuk dikemaskini.
b. Sekiranya permohonan lengkap tetapi tidak lulus.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik pada ‘Tidak Lulus’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am
Sijil/Resit Ditolak’.
iv. Sistem jana surat penolakan dan diletakkan pada tab ‘Surat’
v. Permohonan dihantar semula kepada penaksir
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik pada ‘Lulus’.
STAMPS (CR) 33Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
iii. Sistem jana surat kelulusan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
iv. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am
Sijil/Resit Diluluskan’.
v. Permohonan sedia untuk cetakan sijil baru oleh ejen atau kasyer (rujuk 5.4).
Skrin 4.3-38 : Tindakan TPDS
STAMPS (CR) 34Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Butang ‘Tidak Lulus’
Isikan ulasan
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
Butang ‘Lulus’
4.3.1 Borang Tak Lengkap
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan hantar semula kemaskini maklumat am
sijil yang telah kembalikan kerana ‘Borang Tidak Lengkap’ melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Dari menu-utama, pilih ’Senarai’, kemudian klik pada ’Permohonan’.
4. Seterusnya klik pada bar ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-4
5. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari senarai ’Ditolak LHDNM –
Pinda Maklumat Am Sijil’.
Skrin 4.3-39 : Ditolak LHDNM - Pinda Maklumat Am Sijil
STAMPS (CR) 35Panduan Pengguna v1.0
Bar ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’
Senarai ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’Pautan no adjudikasi
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-5.
Skrin 4.3-40 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
7. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-6.
Skrin 4.3-41 : Tindakan Kemaskini
STAMPS (CR) 36Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
8. Klik tab ‘Kemaskini’. Rujuk Skrin 4.3-7.
9. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara
maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
10. Isikan ’Ulasan Permohonan’.
11. Klik butang ’Batal’ untuk membatalkan permohonan maklumat kemaskini.
12. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
13. Klik butang ’Hantar Semula’ untuk menghantar semula ke penaksir.
14. Status permohonan bertukar kepada ‘Hantar Semula - Permohonan Pinda Maklumat Am
Sijil’
15. Permohonan dihantar semula kepada penaksir.
STAMPS (CR) 37Panduan Pengguna v1.0
Skrin 4.3-42 : Maklumat Am dan Hantar Semula
STAMPS (CR) 38Panduan Pengguna v1.0
Tab Maklumat Am
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Bahagian maklumat asal
Isikan ulasan permohonan disini
Butang ‘Hantar Semula’
Butang ‘Batal’
Butang ‘Simpan’
4.3.2 Lulus Permohonan
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru yang permohonan
kemaskini telah diluluskan:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’ yang dibenar mencetak sijil
(sijil pengecualia sahaja).
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari
senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’. Rujuk Skrin 5.4-1.
Skrin 4.3-43 : Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-2.
STAMPS (CR) 39Panduan Pengguna v1.0
Bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit
Senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Pautan no adjudikasi
Skrin 4.3-44 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 5.4-2
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 4.3-45 : Tindakan Kemaskini
STAMPS (CR) 40Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
8. Pada laman utama pilih ‘Senarai’, kemudian klik pada ‘Permohonan’. Rujuk Skrin 5.4-3
9. Klik pada bar ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’ dan klik pada no adjudikasi yang sama
seperti diatas. Rujuk Skrin 5.4-4
Skrin 4.3-46 : Duti Telah Dibayar / Dikecualikan
10. Maklumat ‘Borang Penyeteman Surat Cara –‘ dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-5
11. Klik pada pautan ‘Cetak Sijil’ untuk mencetak sijil yang baru.
STAMPS (CR) 41Panduan Pengguna v1.0
Bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit
Senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit
Pautan no adjudikasi
Skrin 4.3-47 : Borang Penyeteman Surat Cara - Cetak Sijil
12. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 5.4-6
Skrin 4.3-48 : Muatturun Fail Untuk Dicetak
13. Secureviewer program dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-7
STAMPS (CR) 42Panduan Pengguna v1.0
Borang Penyeteman Surat Cara
Pautan untuk ‘Cetak Sijil’Klik sini untuk cetak sijil
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
Skrin 4.3-49 : Aplikasi Secure Document Viewer
14. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-8
15. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil.
16. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
Skrin 4.3-50 : Prebiu Sijil
STAMPS (CR) 43Panduan Pengguna v1.0
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
4.3.3 Tolak Permohonan
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menukar status permohonan kemaskini
maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari
senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’. Rujuk Skrin 4.3-16.
Skrin 4.3-51 : Permohonan Ditolak / Diluluskan
STAMPS (CR) 44Panduan Pengguna v1.0
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Senarai Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Pautan no adjudikasi
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-17.
Skrin 4.3-52 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-18.
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 4.3-53 : Tindakan Ejen
STAMPS (CR) 45Panduan Pengguna v1.0
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
4.3.4 Cetakan Sijil Baru
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru yang permohonan
kemaskini telah diluluskan:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Kasyer’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Kasyer buka kaunter untuk operasi.
4. Dari menu-utama pilih ’Senarai’, klik tab ’Permohonan’. Rujuk Skrin 4.3-19.
Skrin 4.3-54 : Laman Utama Kasyer Yang Beroperasi
5. Klik pada bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’. Rujuk Skrin 4.3-
20.
6. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak proses dari senarai ‘Permohonan
Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’.
STAMPS (CR) 46Panduan Pengguna v1.0
Klik pada ‘Permohonan’
‘Senarai’
Skrin 4.3-55 : Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
7. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-21
Skrin 4.3-56 : Maklumat Permohonan
8. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-22
9. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
10. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
STAMPS (CR) 47Panduan Pengguna v1.0
Senarai Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
Pautan no adjudikasi
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Status permohonan semasa
Skrin 4.3-57 : Kemaskini Status
STAMPS (CR) 48Panduan Pengguna v1.0
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
11. Pada menu-utama, klik pada ‘Laman Utama’, klik pada pautan no adjudikasi yang sama di
bawah ‘Senarai Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-23
Skrin 4.3-58 : Laman Utama Kasyer
STAMPS (CR) 49Panduan Pengguna v1.0
Senarai Sijil
Klik pada no adjudikasi untuk cetak sijil
12. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 4.3-24
Skrin 4.3-59 : Muatturun Sijil
13. Secureviewer program dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-25
Skrin 4.3-60 : Aplikasi Secure Document Viewer
STAMPS (CR) 50Panduan Pengguna v1.0
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
14. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-16
15. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil.
16. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
Skrin 4.3-61 : Prebiu Sijil
STAMPS (CR) 51Panduan Pengguna v1.0
top related