pk-kktm-05 pengendalian kajian semula pengurusan
Post on 31-Jan-2016
34 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
1.0 TUJUAN
Memastikan sistem kualiti dinilai dan dikaji semula bagi menentukan
keberkesanannya dalam mencapai dasar dan objektif kualiti.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh pihak pengurusan KKTM semasa mengkaji semula
keberkesanan perlaksanaan sistem pengurusan kualiti.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Seksyen 5.6 Kajian Semula Pengurusan.
4.0 SINGKATAN
5.0
4.1 WP
DEFINISI
- Wakil Pengurusan
5.1 TWP - Timbalan Wakil Pengurusan ialah Penyelaras
Jawatankuasa ISO
5.2 Ahli MKSP - Ahli Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
6.0 CARTA ALIRAN PROSES
MULA
Kenalpasti tarikh, masa dan tempat mesyuarat
Keluar surat panggilan mesyuarat
Penyediaan Laporan KSP
Membentang laporan dalam mesyuarat
Memutus tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan
Sedia minit mesyuarat
Pengesahan minit mesyuarat
Tindakan susulan dilaksanakan
Kemaskini Dokumen
TAMAT
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
7.0 PROSEDUR
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
TWP
TWP
TWP
Sebelum Mesyuarat
1. Berbincang dengan WP untuk mengenalpasti tarikh, masa dan
tempat mesyuarat untuk mengadakan mesyuarat kajian
semula pengurusan sekurang-kurangnya sekali dalam setiap
semester.
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi
arahan kepada ahli MKSP bagi menyediakan laporan seperti
berikut:-
i. Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
ii. Keputusan Audit Dalaman dan Luaran
iii. Maklumbalas Pelanggan.
iv. Prestasi proses dan keakuran produk.
v. Laporan status tindakan pembetulan dan
pencegahan.
vi. Laporan penilaian status pembekal
vii. Tindakan susulan ke atas MKSP yang lepas
viii. Prestasi Pemantauan Proses Pengajaran dan
Pembelajaran.
ix. Cadangan-cadangan penambahbaikan.
3. Memajukan laporan di perkara 2. i. hingga ix. kepada WP
untuk semakan.
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
WP
Ahli MKSP
TWP
TWP
WP
Ahli MKSP
Semasa Mesyuarat
4. Membentangkan laporan di perkara 2. i. hingga ix.
5. Membincangkan laporan tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan bagi perkara yang telah dilaporkan.
6. Menyediakan minit mesyuarat.
Selepas Mesyuarat
7. Mendapatkan pengesahan minit dan mengedarkan kepada
Ahli MKSP untuk makluman dan tindakan.
8. Memastikan tindakan susulan dilaksanakan berdasarkan
kepada keputusan mesyuarat kajian semula pengurusan.
9. Melaksanakan tindakan pencegahan, pembetulan dan
penambahbaikan yang diarahkan.
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
8.0 REKOD KUALITI
TANDA
PENGENALAN TANGGUNGJAWAB PENYIMPANAN
TEMPOH PENYIMPANAN
PERLINDUNGAN PELUPUSAN
Surat Panggilan
TWP
Bilik Gerakan
5 Tahun
Kabinet
Jadual Pelupusan
Rekod Urusan
MKSP ISO
Senarai Kehadiran MKSP
Minit MKSP
TWP
TWP
Bilik Gerakan
ISO
5 Tahun
5 Tahun
Kabinet
Kabinet
Laporan KSP Jabatan / Unit
Ahli MKSP
Bilik Gerakan ISO
5 Tahun
Kabinet Am Arkib Negara
Malaysia
Bilik Gerakan 2012
ISO
PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
No Keluaran : 1
No Pindaan : 0
Tarikh : 1 Julai 2015
9.0 REKOD PINDAAN
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
No BPD
Tarikh
Butir-butir Pindaan
Catatan
top related