penulisan minit mesyuarat

PENULISANMINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT.Satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai oleh perbincangan tersebut sebagai bahan rujukan, tindakan susulan dan pelaporan semula diperbincangan akan datang

Satu rekod bertulis mengenai perkara-perkara yang dibincangkan dan diputuskan dalam sesuatu mesyuarat.

Satu kenyataan bertulis yang mempunyai format tertentu serta peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh pengerusi atau pihak yang empunya.

CIRI-CIRI MINIT YANG BAIKTULINLENGKAPTEPATBEBAS DARI KERAGUANKUPASAN ISU/PERKARA POKOKRINGKASAN PERBINCANGANKEPUTUSANTINDAKAN PIHAK TERLIBAT

Menghantar Surat Jemputan Mesyuarat.Surat jemputan mesyuarat mestilah mengandungi maklumat-maklumat asas seperti:• nama jawatankuasa• tarikh dan tempat mesyuarat• masa mula dan masa dijangka tamat• agenda mesyuarat• nama Pengerusi• jenis pakaian

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAMBILANGAN 2 TAHUN 1991PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAANJABATAN PERDANA (M/S 5)

Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut:

• Perutusan Pengerusi• Pengesahan minit mesyuarat yang lalu• Perkara-perkara berbangkit•Pembentangan kertas-kertas kerja• Hal-hal lain•Penutup

FORMAT MINIT MESYUARATMINIT MESYUARAT.....................................(Catatkan nama mesyuarat)Bil..... Tahun..........(Catatkan nombor bilangan mesyuarat dan tahun)Tarikh :……… .Masa :………..Tempat :……….HADIR(Senaraikan nama ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama Pengerusimesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut kekananan.)

I. PERUTUSAN Y. BHG. PENGERUSIII. PENGESAHAN MINIT MESYUARATIII. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara- perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.IV. PERBINCANGAN V. HAL-HAL LAINVI. PENUTUPUrusetia(Catatkan nama agensi/bahagian/unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat.)Tarikh(Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.)

SAMBUNGAN

Maklumbalas Pelaksanaan Keputusan MesyuaratAhli-ahli mesyuarat atau mana-mana pihak lain yang telah diberi tanggungjawab melaksanakan sesuatu keputusan mesyuarat hendaklah memberi maklumbalas kepada urusetia mesyuarat. Urusetia pula akan bertanggungjawab untuk mengesan pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat tersebut. Oleh yang demikian adalah mustahak saturekod disediakan untuk mengesan maklumbalas bagi keputusan-keputusan mesyuarat yang penting

CONTOH BORANG MAKLUMBALAS

PK15 - 1 

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT  Nama Mesyuarat : Tarikh : Tempat :

MUKA SURAT

PARA PERKARA TINDAKAN

MAKLUMBALAS

PERANAN PENYELARAS KSSR Penyelaras perlu menyediakan laporan berkenaan pelaksanaan KSSR di sekolah

Dari minit mesyuarat Panitia, Penyelaras boleh mengambil isu-isu yang timbul berkenaan pelaksanaan KSSR melalui minit mesyuarat setiap Panitia. (Contohnya penyediaan evidens,)

Pengumpulan isu-isu ini dapat membantu Penyelaras KSSR mengesan langkah awal penambaikan atau penyelesaian terhadap pemasalahan yang timbul di sekolah masing-masing.