pengenalan kepada 5s
Post on 19-Oct-2015
111 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
1. PENGENALAN 5S
Aktiviti-aktiviti 5S telah bermula di Jepun selepas Perang Kedua bertujuan
menghapuskan kekotoran dan mengemaskinikan kilang-kilang mereka. Hampir
setiap syarikat mempraktikkan prinsip-prinsip 5S tanpa disedari. Banyak syarikat
pula telah melaksanakan pengurusan dan kebersihan untuk mengurangkan
senarai harta benda ( inventori ), barangan persendirian, peralatan dan lain-lain
dari tempat kerja.
Sebelum perlaksanaan 5S, erti kata 5S ialah : SELERAK, SEMAK, SAMPAH-
SARAP, SUSAH dan SAKIT. Amalan 5S merupakan satu alat pengurusan
persekitaran berkualiti bagi meningkatkan produktiviti, inovasi dan kreativiti serta
daya saing sesebuah organisasi. Amalan 5S merupakan teknik yang berkesan
bagi mewujudkan budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit tetapi
berterusan atau dikenali sebagai KAIZEN dalam bahasa Jepun. Bagi
menjayakannya penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada
semua peringkat anggota dalam organisasi.
1.1. DEFINISI
5S adalah satu akronim yang lahir daripada lima perkataan Jepun iaitu Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Kelima-lima perkataan ini merupakan
langkah utama dalam menjalankan aktiviti 5S iaitu:
SISIH (SEIRI) Menyisih dan membuang barang-barang yang tidak diperlukan di
tempat kerja secara sistematik. Pada asasnya, kaedah Tag Merah (Red-Tag)
digunakan semasa proses menyisihkan barang.
SUSUN (SEITON) Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan
sistematik supaya ianya mudah dilihat, mudah diambil dan mudah dikembalikan
ke tempat asalnya selepas digunakan.
SAPU (SEISO) Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan
menyeluruh supaya tiada habuk/kekotoran dia atas lantai, mesin dan peralatan.
-
SERAGAM (SEIKETSU) Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja
yang tinggi dengan menekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa.
SENTIASA AMAL (SHITSUKE) Melatih warga kerja mematuhi sIstem
persekitaran berkualiti secara berterusan supaya ia menjadi amalan dan budaya
kerja dalam organisasi.
-
1.2. JENIS-JENIS TEMPAT KERJA
Tempat Kerja Kelas 3 :
Tempat kerja yang baik mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-
rata tempat tetapi seorang pun tidak membersihkannya.
Tempat Kerja Kelas 2 :
Tempat kerja yang mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-rata
tempat tetapi mempunyai sekumpulan pekerja-pekerja membersihkannya
Tempat Kerja Kelas 1 :
Tempat kerja di mana tiada seorang pun membuang sampah dimerata-rata
tempat tetapi setiap pekerja menjaga kebersihan persekitaran.
SINDROM NIH
Senarai Sindrom Not Invented Here ( NIH )
X Itu bukannya cara kita
X Budaya mereka berlainan
X Kita tidak mempelajari cara begitu
X Kita telah mencubanya, tetapi tidak berhasil
X Kita buat apa yang terdaya
JENIS SINDROM NOT INVENTED HERE ( NIH )
Jenis A : Menolak Sepenuhnya Terlalu yakin kerana kejayaan yang lalu atau
terlalu memihak Kepada budaya atau cara tersendiri
Jenis B : Meniru Tanpa Batasan Apabila adanya idea-idea yang baru,
perlaksanaan dilakukan secara terbuka dan boleh mengakibatkan kegagalan dan
menyerah kalah pada akhirnya
-
Jenis C : Penerimaan Secara Pemilihan Memilih perkara-perkara yang boleh
dilaksanakan pada mulanya dan melaksanakan dengan teliti. Mempelajari
dengan berlatih sehingga perkara-perkara yang sesuai dilaksanakan dan
diperbaiki kemudian.
SINDROM NIH
Halangan-halangan yang selalu dihadapi apabila sesuatu idea dicadangkan :-
Terlalu sibuk untuk mempelajari
Masa yang tidak mengizinkan
Tiada peruntukan
Teori berbeza dari latihan
Tidak mematuhi polisi syarikat
Tiada pertalian atau perhubungan
Tidak waras atau tidak masuk akal
Tiada apa-apa lagi perlu anda lakukan?
Adakah anda tidak berpuas hati dengan kerja anda?
Saya sudah mengetahui akan keputusannya, walaupun kita tidak
melakukannya
Saya tidak akan bertanggungjawab
Anda perlu fikir yang lebih baik dari yang ini
1.3. KEPENTINGAN-KEPENTINGAN 5S
Kepentingan #1 :
Manfaat kepada pekerja-pekerja
Memupuk sikap berdisiplin dan kesedaran terhadap tempat kerja
Mendorong ke arah kerja yang lebih bersih dan kemas
Mempertingkatkan semangat berpasukan
Pekerja akan lebih berdisiplin dalam mengikuti prosedur kerja yang
menghasilkan tempat kerja yang lebih selamat
-
Kepentingan #2 :
Manfaat kepada mesin / peralatan
Masalah mesin atau kerosakan boleh dikesan dengan cepat
Memastikan ketetapan pengukuran yang lebih baik
Menambahkan kecekapan dan ketahanan mesin / peralatan
Kepentingan #3 :
Manfaat kepada barangan separa-siap
Memastikan pemprosesan yang lancar
Memperbaiki dan meningkatkan produktiviti
Bahan mentah atau produk mudah diuruskan
Penggunaan sepenuhnya kawasan
Kepentingan #4 :
Manfaat kepada barangan siap dan pelanggan
Menghasilkan imej yang baik dan bersih kepada pelanggan
Kualiti barangan yang tinggi
Mempromosikan syarikat sebagai salah satu syarikat yang terbaik
2. AKTIVITI AMALAN 5S
INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSANAAN 5S
PDCA Dikenali sebagai :-
1. Plan ( Merancang )
2. Do ( Perlaksanaan ) Action
3. Check ( Pemeriksaan )
4. Action ( Tindakan Susulan )
PDCA adalah proses di mana standard yang baru ditentukan hanya setelah dikaji dan
disemak dan digantikan dengan standard yang lebih baru dan baik.
-
Merancang ( PLAN )
Menubuhkan sebuah jawatankuasa 5S
Membentuk pelan tindakan untuk setiap aktiviti 5S
Perlaksanaan ( DO )
Aktiviti 5S dihebahkan pada secara menyeluruh
Menyediakan latihan dan didikan kepada pekerja-pekerja
Memilih sehari di mana semua orang membersihkan dan mengemaskan tempat
kerja masing-masing
Periksa ( CHECK )
Menilai hasil daripada perlaksanaan 5S
Tindakan Susulan ( ACTION )
Menilai kembali dan mengambil tindakan susulan
-
INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5S
3. PERLAKSANAAN 5S
5S adalah satu pendekatan yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan
mengekalkan asas-asas pengurusan.
5S adalah asas pengurusan sebagai :-
Satu prinsip pentadbiran
Satu teknik pentadbiran
Aktiviti-aktiviti 5S adalah bertujuan untuk mengubahkan secara berkualiti ke atas cara
manusia berfikir dan berkelakuan dan melalui perubahan ini mutu penyelenggaraan
peralatan dan suasana kerja dapat diperbaiki dan dipertingkatkan.
5S bermaksud :-
o SEIRI simpan apa yang perlu sahaja, asingkan dan buang yang benar-benar
tidak perlu, i.e permudahkan.
-
o SEITON mengaturkan lokasi untuk semua, i.e susun.
o SEISO utamakan kebersihan, i.e kebersihan.
o SEIKETSU melaksanakan Seiri, Seiton dan Seiso seluruh organisasi, i.e
piawaian.
o SHITSUKE memastikan bahawa setiap orang patuh peraturan-peraturan 5S,i.e
mematuhi.
SEIRI
1. Panduan untuk melaksanakan SEIRI :-
a. Asingkan barang-barang yang diperlukan dari yang tidak
diperlukan.
b. Asingkan barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja :-
Barang-barang yang tidak pernah digunakan : perlu
dilupuskan
Barang-barang yang jarang digunakan : simpan dengan
rapi
Asingkan semua barang-barang yang berlebihan dari
tempat kerja seperti :-
barangan pembuatan ( work pieces )
barangan bekalan
barangan persendirian
Peralatan
c. Gunakan tag-tag atau penanda seperti TAG MERAH untuk
membuangkan barang-barang yang tidak diperlukan lagi.
d. Menetapkan seseorang untuk mengemaskan dan menguruskan
tempat penyimpanan am.
-
e. Simpankan barangan yang diperlukan sahaja oleh setiap individu
ditempat masing-masing.
f. Uruskan tempat-tempat kerja / penyimpanan
2. Mempraktikkan SEIRI ialah :
LANGKAH 1
a. Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda.
b. Benda-benda yang tidak diperlukan lagi hendaklah dikenal pasti seperti :-
Diari-diari atau memo-memo lama yang tidak lagi mengandungi
maklumat yang diperlukan
Pena-pena yang sudah kehabisan dakwat dan tidak lagi boleh
digunakan
Alat-alat yang sudah patah atau haus
c. Buangkan serta-merta!
LANGKAH 2
a. Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda sekali lagi.
b. Kenal pasti barangan kepunyaan rakan sekerja atau syarikat anda.
c. Barangan tersebut tidak harus dilupuskan tetapi memerlukan simpanan
untuk seketika sebelum dilupuskan.
d. Perlaksanaan Notis Pelupusan perlu dipertimbangkan untuk mengenal
pasti barangan yang perlu dilupuskan.
e. Notis pelupusan mestilah mengandungi maklumat-maklumat seperti :-
-
Kenyataan tentang barangan yang tidak diperlukan
Tarikh notis tersebut dikeluarkan
Jangka masa penyimpanan sebelum dilupuskan
Tarikh pelupusan atau tarikh luput
Ruangan maklum balas dari empunya barangan tersebut untuk
kebenaran pelupusan atau tidak
LANGKAH 3
a. Pada akhir jangka masa tersebut, Notis Pelupusan harus diperiksa
semula sama ada maklum balas telah diberikan dan tindakan perlu
diambil.
b. Untuk melupuskan harta benda syarikat yang tidak diperlukan lagi, harus
mendapat kebenaran dari pihak majikan terlebih dahulu atau ianya
ditentukan oleh pihak majikan.
-
SEITON
1. Mempraktikkan SEITON ialah :
a. Barangan yang diperlukan mudah dicapai, dicari, disimpan dan dikeluarkan
b. FIFO
c. Penjimatan ruang dan masa
2. Panduan untuk melaksanakan SEITON
a. Tempat untuk setiap benda dan setiap benda mempunyai tempatnya
sendiri
b. Letakkan atau simpankan semua peralatan dan buku panduan /rujukan
dekat dengan tempat kerja
c. Mencipta tempat penyimpanan seperti rak, supaya ianya lebar dan tidak
jauh ke dalam.
d. Tempat penyimpanan hendaklah diatur sepanjang dinding untuk
menjimatkan ruangan.
e. Simpan sekali benda-benda yang sama, benda-benda yang berlainan
disimpan di barisan yang berasingan.
f. Jangan menindan barangan, gunakan rak atau para jika perlu.
g. Gunakan bekas-bekas yang kecil untuk mengemas barangan yang kecil.
h. Gunakan warna untuk mengenal dengan lebih cepat.
i. Label perlulah jelas untuk setiap barangan dan tempat penyimpanan.
j. Gunakan pendinding, pintu atau tingkap yang lut sinar untuk penglihatan.
k. Gunakan troli yang khas untuk menyimpan peralatan, penyukat, alat-lat
pengukur yang diperlukan.
LANGKAH 1
Lihat bagaimana benda-benda disusun di tempat kerja anda dan periksa sama
ada anda berpuas hati dengan susunan itu atau tidak.
-
Dapatkan masa yang diambil untuk mencari sesuatu yang diperlukan.
Susunan barangan di tempat kerja anda haruslah mudah diperoleh dan dikenali
oleh anda dan rakan sekerja anda.
LANGKAH 2
Perancangan perlu dilakukan untuk menyimpan barangan.
Lokasi penyimpanan haruslah berdekatan dengan tempat kerja anda iaitu mudah
dicapai.
Keperluan yang jarang sekali digunakan, harus disimpan pada jarak yang agak
munasabah jaraknya
Yang penting sekali adalah penjimatan masa apabila mencapai apa yang
diperlukan.
LANGKAH 3
Melabelkan dan / atau menandakan adalah amat penting apabila mempraktikkan
SEITON.
Dengan melabelkan susunan anda atau lokasi, sesuatu benda yang perlu dicari
mudah diperoleh dan perlulah dikembalikan ke tempat asalnya pada masa yang
singkat.
-
SEISO
1. Mempraktikkan SEISO
a. Kebersihan menjamin tempat kerja yang lebih selesa dan selamat.
b. Kebersihan akan menghasilkan suasana yang lebih jelas begitu juga
menjimatkan masa.
c. Kebersihan dapat memastikan mutu kerja yang tinggi dan barangan.
2. Panduan untuk melaksanakan SEISO
a. Alat mengumpul habuk atau lain-lain alat yang sesuai digunakan untuk
menghindar atau mengurangkan habuk.
b. Menyiasat punca kekotoran dan melaksanakan satu pelan tindakan untuk
membasmi punca kekotoran.
c. Gelungan wayar, kaki mesin dan meja perlu ditutup supaya kekotoran
senang dibersihkan dan dikeluarkan.
d. Pekerja-pekerja harus membersihkan peralatan / mesin, kawasan kerja
masing-masing dan juga melakukan asas-asas penyelenggaraan.
e. Kebersihan perlu dikekalkan sentiasa.
-
LANGKAH 1
Kenal pastikan tempat kerja anda dan jumlah rakan sekerja / tenaga kerja.
Aturkan mereka dengan mengagih aktiviti-aktiviti SEISO sama rata.
Sediakan jadual harian seperti Jadual Kebersihan untuk sebelum dan selepas
kerja.
LANGKAH 2
Jadual tersebut hendaklah dipatuhi sama ada sebelum dan selepas kerja mahu
pun pada bila-bila masa.
Berikut adalah contoh-contoh untuk melakukan SEISO :-
a. Jangan biarkan kekotoran terkumpul. Bersihkan setiap masa / hari supaya
kekotoran dapat dikawal sepenuhnya.
b. Kerja-kerja membersih menjadi mudah dan cepat jika dilakukan setiap
hari, di mana habuk-habuk terkumpul adalah sedikit.
c. Oleh yang demikian, bersihkan tempat kerja anda sekurangkurangnya 3
5 minit setiap hari.
d. Anda dan rakan sekerja anda haruslah bertanggungjawab membersihkan
persekitaran anda.
3. Menganalisa Semasa Melaksanakan SEISO
Kaedah 5W & 1H digunakan untuk melaksanakan SEISO secara lebih
berkesan :-
Why Mengapa harus dibersihkan?
Kebersihan adalah tanggungjawab semua
-
Where Di manakah perlu dibersihkan?
Kawasan penyimpanan, peralatan & mesin dan persekitaran
Who Siapakah yang harus membersihkannya?
Kerja-kerja kebersihan bukan sahaja untuk tukang sapu
Setiap orang harus menjaga kebersihan tempat kerjanya sendiri
Bergilir-gilir untuk menjaga kebersihan dan penyelenggaraan
peralatan dan mesin dan sebagainya
Berkongsi kerja-kerja kebersihan dapat mengurangkan bebanan
kerja
When Bilakah perlu dibersihkan?
4. kaedah yang telah dikenal pasti :-
a. Kebersihan yang ditetapkan
b. Kebersihan berkala
c. Jadual kebersihan
How Bagaimana hendak dibersihkan?
Sediakan peralatan kebersihan seperti kain, penyapu dan sebagainya di
tempat am supaya senang di capai.
Carta susunan mesin atau carta susunan kawasan kerja digunakan untuk
menunjukkan kawasan-kawasan kritikal dan tidak kritikal
untuk kebersihan.
Kaedah-kaedah menjaga kebersihan dipamerkan untuk tempat / bahagian
kritikal.
-
SEIKETSU
1. SEIKETSU - Terdapat dua cara untuk memastikan dan mengekalkan mutu
pengurusan yang tinggi :-
a) Melakukan Audit 5S
Menghasilkan Kertas SEMAK
Melakukan Audit
Mengenal pasti apa yang dijumpai / kawasan bermasalah
Mengambil tindakan pembetulan
Periksa dan tindakan susulan
b) Menghasilkan Tindakan Pencegahan
Tubuhkan Pasukan Projek atau SGA
Perkenalkan Skim Cadangan
Mengutamakan Standardisasi
2. SERAGAM (SEIKETSU)
SERAGAM merujuk kepada pelaksanaan aktiviti 3S yang pertama secara
berterusan. Peringkat ini dapat dilaksanakan dengan cekap melalui pewujudan
prosedur dan piawaian yang sesuai. Selain itu, aktiviti penandaarasan amalan
terbaik perlu dilaksanakan ke arah penambahbaikan berterusan.
Aktiviti SERAGAM:
Mewujudkan senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H; (Who,
What, Where, Why, When, dan How)
Mewujudkan senarai semak peraturan inventori
Mengadakan prosedur kerja pembersihan
Mengadakan Jadual Penyelenggaraan
-
Kejayaan pelaksanaan SERAGAM boleh diukur melalui:
Mempunyai piawaian tempat kerja yang lebih baik
Mempunyai sistem kawalan visual yang lebih baik
Mempunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja (SOP)
Perkongsian maklumat mengenai piawaian yang diperlukan
Penambahbaikan dari segi operasi dan aliran kerja
3. Panduan untuk melaksanakan SEIKETSU :-
Punca-punca kekotoran disiasat dan melaksanakan satu pelan
untuk melenyapkan punca kekotoran tersebut.
Lindungi objek objek daru habuk-habuk.
Kekalkan kesemuanya dalam keadaan bersih.
Lakukan pengawasan berjadual atau Audit 5S untuk memastikan
pelaksanaannya dikekalkan.
Periksa kawasan-kawasan yang perlu diperbaiki.
4. Mempraktikkan SEIKETSU
LANGKAH 1
Rancang untuk mengekalkan kesemua 3S yang pertama dengan
menjadualkan aktiviti-aktiviti kebersihan dan menyusun tempat
kerja.
Pamerkan jadual supaya semua orang boleh mengikutinya.
Rancang untuk sesuatu pembaharuan yang diperlukan untuk
mempertingkatkan tempat kerja anda.
LANGKAH 2
Jadual-jadual kerja dan penyelenggaraan perlu dipatuhi.
Lakukan Audit 5S atau pemeriksaan berjadual.
-
Pastikan kesemuanya dapat dilihat dengan jelas.
Pastikan semua orang mematuhi peraturan-peraturan
SENTIASA AMAL (SHITSUKE)
1. SENTIASA AMAL ialah usaha membudayakan amalan 4S (Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu) di tempat kerja ke arah penambahbaikan berterusan. SENTIASA AMAL
memerlukan komitmen dan penyertaan seluruh warga kerja serta disiplin diri bagi
memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan secara berkesan dan cekap.
2. Aktiviti SENTIASA AMAL
Meneruskan program kesedaran tentang kepentingan Amalan 5S dengan
mengadakan latihan yang berterusan
Memastikan audit dalaman amalan 5S dilaksanakan mengikut jadual
Memastikan aktiviti promosi berterusan
Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan untuk usaha yang
ditunjukkan oleh warga kerja
Mewujudkan sistem pemantauan yang efektif dan sistematik
3. Kejayaan pelaksanaan SENTIASA AMAL boleh diukur daripada:
Prestasi keputusan audit dalaman 5S yang cemerlang
Warga kerja mematuhi peraturan di tempat kerja
Wujud disiplin dan semangat kerja berpasukan
Warga kerja mempunyai daya usaha untuk menambahbaik aktiviti di tempat
kerja
Peningkatan kecekapan dan keberkesanan proses kerja
Penyertaan dalam konvensyen, pertandingan dan anugerah
-
4. SHITSUKE - Terdapat juga dua cara untuk mencapai tahap pengurusan yang
baik :-
a) Latihan
Mengadakan kelas-kelas latihan 5S
Mendidik setiap pekerja pada setiap hari
b) Promosi
Pertandingan Kebersihan
Kempen Kesedaran
Hari 5S
Lawatan Kilang
5. Mempraktikkan SHITSUKE
Pastikan semua orang mematuhi peraturan-peraturan.
Semua orang perlu mendisiplinkan dirinya terhadap 5S.
Lakukan 5S sebagai satu tabiat ke arah pengurusan yang baik.
Mendidik dan menyediakan latihan.
Peranan dan tanggungjawab dikenal pasti.
Didik dan latih rakan sekerja dan pekerja-pekerja anda.
LANGKAH 1
Tugas pekerja-pekerja pentadbiran adalah membentuk satu budaya kerja
di dalam syarikat.
Tugas penyelia pula adalah menanam sikap pengurusan kerja yang baik
dan menjadikan 5S sebagai satu tabiat untuk semua pekerja-pekerja.
Pekerja-pekerja bertanggungjawab memastikan pengurusan kerja yang
baik dilaksanakan dan dikekalkan.
LANGKAH 2
Berkongsi pendapat dengan mengajar konsep yang baik tentang 5S untuk
memperbaiki tempat kerja.
-
Bertukar-tukar pendapat adalah salah satu cara mengajar dan melatih
pekerja-pekerja dan rakan sekerja.
Sedar akan sikap dan tabiat sendiri.
Peranan-peranan ahli-ahli 5S adalah :-
SEIKETSU
SHITSUKE
-
PERALATAN-PERALATAN UNTUK PERLAKSAAN 5S
Untuk membentuk budaya dan suasana ini, infrastruktur-infrastruktur yang berikut
perlulah digunakan :-
Perhubungan Awam
a) Surat berita ( News Later )
b) Poster poster
c) Slogan slogan
d) Lencana lencana
Promosi
a) Pertandingan Pendapat
b) Hari 5S
c) Lawatan Kilang
d) Gambar-gambar
Penilaian
a) Mengeluarkan surat kesalahan untuk tindakan pembetulan
b) Audit tahunan oleh majikan
c) Kertas-kertas penilaian
d) Pengiktirafan
Pihak Pengurusan
a) Terdapat dua peranan :-
- memberi sokongan dan menyemai minat di dalam 5S sesama pekerja pelbagai
peringkat
- menyediakan sasaran atau wawasan seperti :-
i) Sasaran kebersihan ditentukan
ii) Menetapkan sasaran untuk hasil pencapaian yang berkesan seperti :-
- Menambah ruangan yang dikehendaki
- Memperbaiki kecekapan
- Mengurangkan inventori dan masa
-
Pihak Pengurusan Pertengahan
a) Terdapat tiga peranan dan tanggungjawab:-
- mengadakan latihan 5S yang formal untuk pekerjapekerja
- mengenal pasti kawasan-kawasan yang lemah dalam penjagaan kebersihan
yang memerlukan kerja-kerja pembaikan dan mengekalkan kawasan-kawasan
yang telah dibersihkan
- mengekalkan perlaksanaan 5S melalui pemeriksaan berkala, promosi dan
langkah- langkah pencegahan
Pihak Pekerja-Pekerja
a) Terdapat lima peranan dan tanggungjawab:-
- Sedar akan sikap dan tabiat sendiri
- Anggap tempat kerja sendiri sebagai rumah kedua
- Mengambil daya usaha untuk mencantikkan tempat kerja
- Mengambil inisiatif menyumbang pendapat dan cadangan pembaikan
- Lebih bersikap positif terhadap program-program 5S
AUDIT DALAMAN 5S
Audit Dalaman 5S adalah bahagian yang terbaik untuk membuat Penilaian Kendiri 5S.
Di antara tujuan audit dalaman dijalankan adalah:
i. Mendapatkan maklumat berkenaan status perlaksanaan amalan 5S berbanding
dengan keperluan sebenar
ii. Mendapatkan maklumat berkenaan kekuatan dan kelemahan amalan 5S bagi
bahagian yang diaudit
iii. Dapatan daripada pelaksanaan Amalan 5S akan digunakan sebagai asas untuk
cadangan penambahbaikkan
-
iv. Digunakan sebagai faktor motivasi untuk melaksanakan penambahbaikan secara
berterusan (KAIZEN) serta meningkatkan dan menggalakkan aktiviti-aktiviti
kreativiti dan inovasi
v. Sebagai medium komunikasi bagi menyampaikan keperluan-keperluan Amalan
5S kepada semua di tempat kerja
vi. Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara berterusan untuk memupuk kesedaran
dan menjadikannya sebagai satu budaya di tempat kerja
SUDUT 5S
Setiap Zon/Program/Bahagian/Kumpulan hendaklah mewujudkan Sudut 5S di lokasi
yang strategik untuk perkongsian maklumat oleh semua ahli dan kakitangan.
-
Maklumat yang perlu dipamerkan termasuklah;
Polisi/Objektif 5S
Carta Organisasi Amalan 5S
Peta Lokasi Kawasan/Zon 5S
Jadual PDCA (Plan, Do, Check, Action)
Pelan Tindakan Aktiviti 5S
Maklumat Kumpulan
Rekod aktiviti sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan 5S
(gambar)
Maklumat Keputusan Audit
Bahan promosi poster, artikel dan buletin
Jadual perjumpaan kumpulan
-
LAMPIRAN
AKTIVITI-AKTIVITI 5S
top related