1. PENGENALAN 5S

Aktiviti-aktiviti 5S telah bermula di Jepun selepas Perang Kedua bertujuan

menghapuskan kekotoran dan mengemaskinikan kilang-kilang mereka. Hampir

setiap syarikat mempraktikkan prinsip-prinsip 5S tanpa disedari. Banyak syarikat

pula telah melaksanakan pengurusan dan kebersihan untuk mengurangkan

senarai harta benda ( inventori ), barangan persendirian, peralatan dan lain-lain

dari tempat kerja.

Sebelum perlaksanaan 5S, erti kata 5S ialah : SELERAK, SEMAK, SAMPAH-

SARAP, SUSAH dan SAKIT. Amalan 5S merupakan satu alat pengurusan

persekitaran berkualiti bagi meningkatkan produktiviti, inovasi dan kreativiti serta

daya saing sesebuah organisasi. Amalan 5S merupakan teknik yang berkesan

bagi mewujudkan budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit tetapi

berterusan atau dikenali sebagai KAIZEN dalam bahasa Jepun. Bagi

menjayakannya penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada

semua peringkat anggota dalam organisasi.

1.1. DEFINISI

5S adalah satu akronim yang lahir daripada lima perkataan Jepun iaitu Seiri,

Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Kelima-lima perkataan ini merupakan

langkah utama dalam menjalankan aktiviti 5S iaitu:

SISIH (SEIRI) Menyisih dan membuang barang-barang yang tidak diperlukan di

tempat kerja secara sistematik. Pada asasnya, kaedah Tag Merah (Red-Tag)

digunakan semasa proses menyisihkan barang.

SUSUN (SEITON) Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan

sistematik supaya ianya mudah dilihat, mudah diambil dan mudah dikembalikan

ke tempat asalnya selepas digunakan.

SAPU (SEISO) Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan

menyeluruh supaya tiada habuk/kekotoran dia atas lantai, mesin dan peralatan.

SERAGAM (SEIKETSU) Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja

yang tinggi dengan menekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa.

SENTIASA AMAL (SHITSUKE) Melatih warga kerja mematuhi sIstem

persekitaran berkualiti secara berterusan supaya ia menjadi amalan dan budaya

kerja dalam organisasi.

1.2. JENIS-JENIS TEMPAT KERJA

Tempat Kerja Kelas 3 :

Tempat kerja yang baik mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-

rata tempat tetapi seorang pun tidak membersihkannya.

Tempat Kerja Kelas 2 :

Tempat kerja yang mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-rata

tempat tetapi mempunyai sekumpulan pekerja-pekerja membersihkannya

Tempat Kerja Kelas 1 :

Tempat kerja di mana tiada seorang pun membuang sampah dimerata-rata

tempat tetapi setiap pekerja menjaga kebersihan persekitaran.

SINDROM NIH

Senarai Sindrom Not Invented Here ( NIH )

X Itu bukannya cara kita

X Budaya mereka berlainan

X Kita tidak mempelajari cara begitu

X Kita telah mencubanya, tetapi tidak berhasil

X Kita buat apa yang terdaya

JENIS SINDROM NOT INVENTED HERE ( NIH )

Jenis A : Menolak Sepenuhnya Terlalu yakin kerana kejayaan yang lalu atau

terlalu memihak Kepada budaya atau cara tersendiri

Jenis B : Meniru Tanpa Batasan Apabila adanya idea-idea yang baru,

perlaksanaan dilakukan secara terbuka dan boleh mengakibatkan kegagalan dan

menyerah kalah pada akhirnya

Jenis C : Penerimaan Secara Pemilihan Memilih perkara-perkara yang boleh

dilaksanakan pada mulanya dan melaksanakan dengan teliti. Mempelajari

dengan berlatih sehingga perkara-perkara yang sesuai dilaksanakan dan

diperbaiki kemudian.

SINDROM NIH

Halangan-halangan yang selalu dihadapi apabila sesuatu idea dicadangkan :-

Terlalu sibuk untuk mempelajari

Masa yang tidak mengizinkan

Tiada peruntukan

Teori berbeza dari latihan

Tidak mematuhi polisi syarikat

Tiada pertalian atau perhubungan

Tidak waras atau tidak masuk akal

Tiada apa-apa lagi perlu anda lakukan?

Adakah anda tidak berpuas hati dengan kerja anda?

Saya sudah mengetahui akan keputusannya, walaupun kita tidak

melakukannya

Saya tidak akan bertanggungjawab

Anda perlu fikir yang lebih baik dari yang ini

1.3. KEPENTINGAN-KEPENTINGAN 5S

Kepentingan #1 :

Manfaat kepada pekerja-pekerja

Memupuk sikap berdisiplin dan kesedaran terhadap tempat kerja

Mendorong ke arah kerja yang lebih bersih dan kemas

Mempertingkatkan semangat berpasukan

Pekerja akan lebih berdisiplin dalam mengikuti prosedur kerja yang

menghasilkan tempat kerja yang lebih selamat

Kepentingan #2 :

Manfaat kepada mesin / peralatan

Masalah mesin atau kerosakan boleh dikesan dengan cepat

Memastikan ketetapan pengukuran yang lebih baik

Menambahkan kecekapan dan ketahanan mesin / peralatan

Kepentingan #3 :

Manfaat kepada barangan separa-siap

Memastikan pemprosesan yang lancar

Memperbaiki dan meningkatkan produktiviti

Bahan mentah atau produk mudah diuruskan

Penggunaan sepenuhnya kawasan

Kepentingan #4 :

Manfaat kepada barangan siap dan pelanggan

Menghasilkan imej yang baik dan bersih kepada pelanggan

Kualiti barangan yang tinggi

Mempromosikan syarikat sebagai salah satu syarikat yang terbaik

2. AKTIVITI AMALAN 5S

INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSANAAN 5S

PDCA Dikenali sebagai :-

1. Plan ( Merancang )

2. Do ( Perlaksanaan ) Action

3. Check ( Pemeriksaan )

4. Action ( Tindakan Susulan )

PDCA adalah proses di mana standard yang baru ditentukan hanya setelah dikaji dan

disemak dan digantikan dengan standard yang lebih baru dan baik.

Merancang ( PLAN )

Menubuhkan sebuah jawatankuasa 5S

Membentuk pelan tindakan untuk setiap aktiviti 5S

Perlaksanaan ( DO )

Aktiviti 5S dihebahkan pada secara menyeluruh

Menyediakan latihan dan didikan kepada pekerja-pekerja

Memilih sehari di mana semua orang membersihkan dan mengemaskan tempat

kerja masing-masing

Periksa ( CHECK )

Menilai hasil daripada perlaksanaan 5S

Tindakan Susulan ( ACTION )

Menilai kembali dan mengambil tindakan susulan

INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5S

3. PERLAKSANAAN 5S

5S adalah satu pendekatan yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan

mengekalkan asas-asas pengurusan.

5S adalah asas pengurusan sebagai :-

Satu prinsip pentadbiran

Satu teknik pentadbiran

Aktiviti-aktiviti 5S adalah bertujuan untuk mengubahkan secara berkualiti ke atas cara

manusia berfikir dan berkelakuan dan melalui perubahan ini mutu penyelenggaraan

peralatan dan suasana kerja dapat diperbaiki dan dipertingkatkan.

5S bermaksud :-

o SEIRI simpan apa yang perlu sahaja, asingkan dan buang yang benar-benar

tidak perlu, i.e permudahkan.

o SEITON mengaturkan lokasi untuk semua, i.e susun.

o SEISO utamakan kebersihan, i.e kebersihan.

o SEIKETSU melaksanakan Seiri, Seiton dan Seiso seluruh organisasi, i.e

piawaian.

o SHITSUKE memastikan bahawa setiap orang patuh peraturan-peraturan 5S,i.e

mematuhi.

SEIRI

1. Panduan untuk melaksanakan SEIRI :-

a. Asingkan barang-barang yang diperlukan dari yang tidak

diperlukan.

b. Asingkan barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja :-

Barang-barang yang tidak pernah digunakan : perlu

dilupuskan

Barang-barang yang jarang digunakan : simpan dengan

rapi

Asingkan semua barang-barang yang berlebihan dari

tempat kerja seperti :-

barangan pembuatan ( work pieces )

barangan bekalan

barangan persendirian

Peralatan

c. Gunakan tag-tag atau penanda seperti TAG MERAH untuk

membuangkan barang-barang yang tidak diperlukan lagi.

d. Menetapkan seseorang untuk mengemaskan dan menguruskan

tempat penyimpanan am.

e. Simpankan barangan yang diperlukan sahaja oleh setiap individu

ditempat masing-masing.

f. Uruskan tempat-tempat kerja / penyimpanan

2. Mempraktikkan SEIRI ialah :

LANGKAH 1

a. Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda.

b. Benda-benda yang tidak diperlukan lagi hendaklah dikenal pasti seperti :-

Diari-diari atau memo-memo lama yang tidak lagi mengandungi

maklumat yang diperlukan

Pena-pena yang sudah kehabisan dakwat dan tidak lagi boleh

digunakan

Alat-alat yang sudah patah atau haus

c. Buangkan serta-merta!

LANGKAH 2

a. Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda sekali lagi.

b. Kenal pasti barangan kepunyaan rakan sekerja atau syarikat anda.

c. Barangan tersebut tidak harus dilupuskan tetapi memerlukan simpanan

untuk seketika sebelum dilupuskan.

d. Perlaksanaan Notis Pelupusan perlu dipertimbangkan untuk mengenal

pasti barangan yang perlu dilupuskan.

e. Notis pelupusan mestilah mengandungi maklumat-maklumat seperti :-

Kenyataan tentang barangan yang tidak diperlukan

Tarikh notis tersebut dikeluarkan

Jangka masa penyimpanan sebelum dilupuskan

Tarikh pelupusan atau tarikh luput

Ruangan maklum balas dari empunya barangan tersebut untuk

kebenaran pelupusan atau tidak

LANGKAH 3

a. Pada akhir jangka masa tersebut, Notis Pelupusan harus diperiksa

semula sama ada maklum balas telah diberikan dan tindakan perlu

diambil.

b. Untuk melupuskan harta benda syarikat yang tidak diperlukan lagi, harus

mendapat kebenaran dari pihak majikan terlebih dahulu atau ianya

ditentukan oleh pihak majikan.

SEITON

1. Mempraktikkan SEITON ialah :

a. Barangan yang diperlukan mudah dicapai, dicari, disimpan dan dikeluarkan

b. FIFO

c. Penjimatan ruang dan masa

2. Panduan untuk melaksanakan SEITON

a. Tempat untuk setiap benda dan setiap benda mempunyai tempatnya

sendiri

b. Letakkan atau simpankan semua peralatan dan buku panduan /rujukan

dekat dengan tempat kerja

c. Mencipta tempat penyimpanan seperti rak, supaya ianya lebar dan tidak

jauh ke dalam.

d. Tempat penyimpanan hendaklah diatur sepanjang dinding untuk

menjimatkan ruangan.

e. Simpan sekali benda-benda yang sama, benda-benda yang berlainan

disimpan di barisan yang berasingan.

f. Jangan menindan barangan, gunakan rak atau para jika perlu.

g. Gunakan bekas-bekas yang kecil untuk mengemas barangan yang kecil.

h. Gunakan warna untuk mengenal dengan lebih cepat.

i. Label perlulah jelas untuk setiap barangan dan tempat penyimpanan.

j. Gunakan pendinding, pintu atau tingkap yang lut sinar untuk penglihatan.

k. Gunakan troli yang khas untuk menyimpan peralatan, penyukat, alat-lat

pengukur yang diperlukan.

LANGKAH 1

Lihat bagaimana benda-benda disusun di tempat kerja anda dan periksa sama

ada anda berpuas hati dengan susunan itu atau tidak.

Dapatkan masa yang diambil untuk mencari sesuatu yang diperlukan.

Susunan barangan di tempat kerja anda haruslah mudah diperoleh dan dikenali

oleh anda dan rakan sekerja anda.

LANGKAH 2

Perancangan perlu dilakukan untuk menyimpan barangan.

Lokasi penyimpanan haruslah berdekatan dengan tempat kerja anda iaitu mudah

dicapai.

Keperluan yang jarang sekali digunakan, harus disimpan pada jarak yang agak

munasabah jaraknya

Yang penting sekali adalah penjimatan masa apabila mencapai apa yang

diperlukan.

LANGKAH 3

Melabelkan dan / atau menandakan adalah amat penting apabila mempraktikkan

SEITON.

Dengan melabelkan susunan anda atau lokasi, sesuatu benda yang perlu dicari

mudah diperoleh dan perlulah dikembalikan ke tempat asalnya pada masa yang

singkat.

SEISO

1. Mempraktikkan SEISO

a. Kebersihan menjamin tempat kerja yang lebih selesa dan selamat.

b. Kebersihan akan menghasilkan suasana yang lebih jelas begitu juga

menjimatkan masa.

c. Kebersihan dapat memastikan mutu kerja yang tinggi dan barangan.

2. Panduan untuk melaksanakan SEISO

a. Alat mengumpul habuk atau lain-lain alat yang sesuai digunakan untuk

menghindar atau mengurangkan habuk.

b. Menyiasat punca kekotoran dan melaksanakan satu pelan tindakan untuk

membasmi punca kekotoran.

c. Gelungan wayar, kaki mesin dan meja perlu ditutup supaya kekotoran

senang dibersihkan dan dikeluarkan.

d. Pekerja-pekerja harus membersihkan peralatan / mesin, kawasan kerja

masing-masing dan juga melakukan asas-asas penyelenggaraan.

e. Kebersihan perlu dikekalkan sentiasa.

LANGKAH 1

Kenal pastikan tempat kerja anda dan jumlah rakan sekerja / tenaga kerja.

Aturkan mereka dengan mengagih aktiviti-aktiviti SEISO sama rata.

Sediakan jadual harian seperti Jadual Kebersihan untuk sebelum dan selepas

kerja.

LANGKAH 2

Jadual tersebut hendaklah dipatuhi sama ada sebelum dan selepas kerja mahu

pun pada bila-bila masa.

Berikut adalah contoh-contoh untuk melakukan SEISO :-

a. Jangan biarkan kekotoran terkumpul. Bersihkan setiap masa / hari supaya

kekotoran dapat dikawal sepenuhnya.

b. Kerja-kerja membersih menjadi mudah dan cepat jika dilakukan setiap

hari, di mana habuk-habuk terkumpul adalah sedikit.

c. Oleh yang demikian, bersihkan tempat kerja anda sekurangkurangnya 3

5 minit setiap hari.

d. Anda dan rakan sekerja anda haruslah bertanggungjawab membersihkan

persekitaran anda.

3. Menganalisa Semasa Melaksanakan SEISO

Kaedah 5W & 1H digunakan untuk melaksanakan SEISO secara lebih

berkesan :-

Why Mengapa harus dibersihkan?

Kebersihan adalah tanggungjawab semua

Where Di manakah perlu dibersihkan?

Kawasan penyimpanan, peralatan & mesin dan persekitaran

Who Siapakah yang harus membersihkannya?

Kerja-kerja kebersihan bukan sahaja untuk tukang sapu

Setiap orang harus menjaga kebersihan tempat kerjanya sendiri

Bergilir-gilir untuk menjaga kebersihan dan penyelenggaraan

peralatan dan mesin dan sebagainya

Berkongsi kerja-kerja kebersihan dapat mengurangkan bebanan

kerja

When Bilakah perlu dibersihkan?

4. kaedah yang telah dikenal pasti :-

a. Kebersihan yang ditetapkan

b. Kebersihan berkala

c. Jadual kebersihan

How Bagaimana hendak dibersihkan?

Sediakan peralatan kebersihan seperti kain, penyapu dan sebagainya di

tempat am supaya senang di capai.

Carta susunan mesin atau carta susunan kawasan kerja digunakan untuk

menunjukkan kawasan-kawasan kritikal dan tidak kritikal

untuk kebersihan.

Kaedah-kaedah menjaga kebersihan dipamerkan untuk tempat / bahagian

kritikal.

SEIKETSU

1. SEIKETSU - Terdapat dua cara untuk memastikan dan mengekalkan mutu

pengurusan yang tinggi :-

a) Melakukan Audit 5S

Menghasilkan Kertas SEMAK

Melakukan Audit

Mengenal pasti apa yang dijumpai / kawasan bermasalah

Mengambil tindakan pembetulan

Periksa dan tindakan susulan

b) Menghasilkan Tindakan Pencegahan

Tubuhkan Pasukan Projek atau SGA

Perkenalkan Skim Cadangan

Mengutamakan Standardisasi

2. SERAGAM (SEIKETSU)

SERAGAM merujuk kepada pelaksanaan aktiviti 3S yang pertama secara

berterusan. Peringkat ini dapat dilaksanakan dengan cekap melalui pewujudan

prosedur dan piawaian yang sesuai. Selain itu, aktiviti penandaarasan amalan

terbaik perlu dilaksanakan ke arah penambahbaikan berterusan.

Aktiviti SERAGAM:

Mewujudkan senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H; (Who,

What, Where, Why, When, dan How)

Mewujudkan senarai semak peraturan inventori

Mengadakan prosedur kerja pembersihan

Mengadakan Jadual Penyelenggaraan

Kejayaan pelaksanaan SERAGAM boleh diukur melalui:

Mempunyai piawaian tempat kerja yang lebih baik

Mempunyai sistem kawalan visual yang lebih baik

Mempunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja (SOP)

Perkongsian maklumat mengenai piawaian yang diperlukan

Penambahbaikan dari segi operasi dan aliran kerja

3. Panduan untuk melaksanakan SEIKETSU :-

Punca-punca kekotoran disiasat dan melaksanakan satu pelan

untuk melenyapkan punca kekotoran tersebut.

Lindungi objek objek daru habuk-habuk.

Kekalkan kesemuanya dalam keadaan bersih.

Lakukan pengawasan berjadual atau Audit 5S untuk memastikan

pelaksanaannya dikekalkan.

Periksa kawasan-kawasan yang perlu diperbaiki.

4. Mempraktikkan SEIKETSU

LANGKAH 1

Rancang untuk mengekalkan kesemua 3S yang pertama dengan

menjadualkan aktiviti-aktiviti kebersihan dan menyusun tempat

kerja.

Pamerkan jadual supaya semua orang boleh mengikutinya.

Rancang untuk sesuatu pembaharuan yang diperlukan untuk

mempertingkatkan tempat kerja anda.

LANGKAH 2

Jadual-jadual kerja dan penyelenggaraan perlu dipatuhi.

Lakukan Audit 5S atau pemeriksaan berjadual.

Pastikan kesemuanya dapat dilihat dengan jelas.

Pastikan semua orang mematuhi peraturan-peraturan

SENTIASA AMAL (SHITSUKE)

1. SENTIASA AMAL ialah usaha membudayakan amalan 4S (Seiri, Seiton, Seiso,

Seiketsu) di tempat kerja ke arah penambahbaikan berterusan. SENTIASA AMAL

memerlukan komitmen dan penyertaan seluruh warga kerja serta disiplin diri bagi

memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan secara berkesan dan cekap.

2. Aktiviti SENTIASA AMAL

Meneruskan program kesedaran tentang kepentingan Amalan 5S dengan

mengadakan latihan yang berterusan

Memastikan audit dalaman amalan 5S dilaksanakan mengikut jadual

Memastikan aktiviti promosi berterusan

Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan untuk usaha yang

ditunjukkan oleh warga kerja

Mewujudkan sistem pemantauan yang efektif dan sistematik

3. Kejayaan pelaksanaan SENTIASA AMAL boleh diukur daripada:

Prestasi keputusan audit dalaman 5S yang cemerlang

Warga kerja mematuhi peraturan di tempat kerja

Wujud disiplin dan semangat kerja berpasukan

Warga kerja mempunyai daya usaha untuk menambahbaik aktiviti di tempat

kerja

Peningkatan kecekapan dan keberkesanan proses kerja

Penyertaan dalam konvensyen, pertandingan dan anugerah

4. SHITSUKE - Terdapat juga dua cara untuk mencapai tahap pengurusan yang

baik :-

a) Latihan

Mengadakan kelas-kelas latihan 5S

Mendidik setiap pekerja pada setiap hari

b) Promosi

Pertandingan Kebersihan

Kempen Kesedaran

Hari 5S

Lawatan Kilang

5. Mempraktikkan SHITSUKE

Pastikan semua orang mematuhi peraturan-peraturan.

Semua orang perlu mendisiplinkan dirinya terhadap 5S.

Lakukan 5S sebagai satu tabiat ke arah pengurusan yang baik.

Mendidik dan menyediakan latihan.

Peranan dan tanggungjawab dikenal pasti.

Didik dan latih rakan sekerja dan pekerja-pekerja anda.

LANGKAH 1

Tugas pekerja-pekerja pentadbiran adalah membentuk satu budaya kerja

di dalam syarikat.

Tugas penyelia pula adalah menanam sikap pengurusan kerja yang baik

dan menjadikan 5S sebagai satu tabiat untuk semua pekerja-pekerja.

Pekerja-pekerja bertanggungjawab memastikan pengurusan kerja yang

baik dilaksanakan dan dikekalkan.

LANGKAH 2

Berkongsi pendapat dengan mengajar konsep yang baik tentang 5S untuk

memperbaiki tempat kerja.

Bertukar-tukar pendapat adalah salah satu cara mengajar dan melatih

pekerja-pekerja dan rakan sekerja.

Sedar akan sikap dan tabiat sendiri.

Peranan-peranan ahli-ahli 5S adalah :-

SEIKETSU

SHITSUKE

PERALATAN-PERALATAN UNTUK PERLAKSAAN 5S

Untuk membentuk budaya dan suasana ini, infrastruktur-infrastruktur yang berikut

perlulah digunakan :-

Perhubungan Awam

a) Surat berita ( News Later )

b) Poster poster

c) Slogan slogan

d) Lencana lencana

Promosi

a) Pertandingan Pendapat

b) Hari 5S

c) Lawatan Kilang

d) Gambar-gambar

Penilaian

a) Mengeluarkan surat kesalahan untuk tindakan pembetulan

b) Audit tahunan oleh majikan

c) Kertas-kertas penilaian

d) Pengiktirafan

Pihak Pengurusan

a) Terdapat dua peranan :-

- memberi sokongan dan menyemai minat di dalam 5S sesama pekerja pelbagai

peringkat

- menyediakan sasaran atau wawasan seperti :-

i) Sasaran kebersihan ditentukan

ii) Menetapkan sasaran untuk hasil pencapaian yang berkesan seperti :-

- Menambah ruangan yang dikehendaki

- Memperbaiki kecekapan

- Mengurangkan inventori dan masa

Pihak Pengurusan Pertengahan

a) Terdapat tiga peranan dan tanggungjawab:-

- mengadakan latihan 5S yang formal untuk pekerjapekerja

- mengenal pasti kawasan-kawasan yang lemah dalam penjagaan kebersihan

yang memerlukan kerja-kerja pembaikan dan mengekalkan kawasan-kawasan

yang telah dibersihkan

- mengekalkan perlaksanaan 5S melalui pemeriksaan berkala, promosi dan

langkah- langkah pencegahan

Pihak Pekerja-Pekerja

a) Terdapat lima peranan dan tanggungjawab:-

- Sedar akan sikap dan tabiat sendiri

- Anggap tempat kerja sendiri sebagai rumah kedua

- Mengambil daya usaha untuk mencantikkan tempat kerja

- Mengambil inisiatif menyumbang pendapat dan cadangan pembaikan

- Lebih bersikap positif terhadap program-program 5S

AUDIT DALAMAN 5S

Audit Dalaman 5S adalah bahagian yang terbaik untuk membuat Penilaian Kendiri 5S.

Di antara tujuan audit dalaman dijalankan adalah:

i. Mendapatkan maklumat berkenaan status perlaksanaan amalan 5S berbanding

dengan keperluan sebenar

ii. Mendapatkan maklumat berkenaan kekuatan dan kelemahan amalan 5S bagi

bahagian yang diaudit

iii. Dapatan daripada pelaksanaan Amalan 5S akan digunakan sebagai asas untuk

cadangan penambahbaikkan

iv. Digunakan sebagai faktor motivasi untuk melaksanakan penambahbaikan secara

berterusan (KAIZEN) serta meningkatkan dan menggalakkan aktiviti-aktiviti

kreativiti dan inovasi

v. Sebagai medium komunikasi bagi menyampaikan keperluan-keperluan Amalan

5S kepada semua di tempat kerja

vi. Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara berterusan untuk memupuk kesedaran

dan menjadikannya sebagai satu budaya di tempat kerja

SUDUT 5S

Setiap Zon/Program/Bahagian/Kumpulan hendaklah mewujudkan Sudut 5S di lokasi

yang strategik untuk perkongsian maklumat oleh semua ahli dan kakitangan.

Maklumat yang perlu dipamerkan termasuklah;

Polisi/Objektif 5S

Carta Organisasi Amalan 5S

Peta Lokasi Kawasan/Zon 5S

Jadual PDCA (Plan, Do, Check, Action)

Pelan Tindakan Aktiviti 5S

Maklumat Kumpulan

Rekod aktiviti sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan 5S

(gambar)

Maklumat Keputusan Audit

Bahan promosi poster, artikel dan buletin

Jadual perjumpaan kumpulan

LAMPIRAN

AKTIVITI-AKTIVITI 5S