pelan tindakan sumber

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) PERANCANGAN SUMBER MANUSIA1.

2.

Memastikan struktur organisasi PDRM sentiasa dapat memenuhi keperluan-keperluan semasa berdasarkan kepada perubahan perubahan persekitaran yang berlaku, cabaran dan isu-isu strategik yang berlaku dari masa ke semasa sesuai dengan visi, misi, core business dan fungsi-fungsi PDRM

Memastikan saiz perjawatan PDRM adalah optima selaras dengan fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh PDRM bagi memastikan keberkesanan penyampaian perkhidmatan.

1.

2.

Melaksanakan kajian semula terhadap struktur organisasi berdasarkan kepada perubahan-perubahan persekitaran, visi, misi dan core business PDRM;

Melaksanakan auditan sumber manusia secara berterusan terhadap fungsi-fungsi dan beban tugas jawatan bagi memastikan jumlah jawatan adalah bersesuaian dengan beban tugas yang akan dilaksanakan.

1.

2.

Berdasarkan kertas kerja yang dikemukakan kepada Agensi Pusat dan jumlah perjawatan yang diluluskan

Lapuran Audit

Berterusan

Berterusan

PELAN TINDAKAN

PELAKSANAAN STRATEGI PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

MAKLUMAT PELAKSANAAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIASUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) MELAKSANAKAN KAJIAN SEMULA STRUKTUR ORGANISASI

% % %

i) JABATAN √ 100% 100%

ii) BAHAGIAN √ 60% √ 40% 100%

iii) CAWANGAN √ 60% √ 30% √ 10% 100%

iv) UNIT √ 60% √ 40% 100%

b) MELAKSANAKAN AUDIT

i) RETEN BULANAN √ 100% 100%ii) SECARA RAWAK √ 100% 100%iii) SECARA BERKALA √ 100% 100%

PELAN TINDAKANSTRATEGI PENGAMBILAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) PENGAMBILAN1.

2.

Menarik dan melantik pegawai-pegawai yang berpontensi dan terbaik dari pasaran untuk menyertai PDRM

Mengenalpasti skim dan bilangan kekosongan jawatan yang perlu diisi berdasarkan keperluan jawatan semasa;

1.

2.

3

4.

Mengenalpasti kompetensi dan diskripsi tugas yang diperlukan bagi sesuatu jawatan bagi tujuan pengambilan

Melaksanakan proses pengambilan berdasarkan kepada ”Best Practices”

Menjalankan usaha-usaha penerangan mengenai kerjaya bagi menarik calon-calon yang terbaik di pasaran

Memperkemaskan sistem dan kaedah-kaedah pengambilan dan tapisan bagi memastikan PDRM melantik pegawai-pegawai yang terbaik dan berpotensi tinggi seperti berikut:-o Menyediakan sistem

pemilihan dan pengambilan yang menekankan kepada aspek kepimpinan, pengetahuan, kemahiran dan kesesuaian;

o Menyediakan sistem penilaian dan temuduga bagi meningkatkan keberkesanan sistem pemilihan; dan

o Menjalin hubungan kerjasama dengan institusi pengajian tinggi / latihan yang berkaitan dalam dan luar negara.

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PENGAMBILAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI PENGAMBILANSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Mengenalpasti kompetensi dan diskripsi tugas yang diperlukan bagi sesuatu jawatan bagi tujuan pengambilan

% % %

i) Inspektor (L/W) √ 100% 100%

ii) Konstabel (L) √ 60% 100%

iii) Konstabel (Sokongan) √ 60% 100%

b) Melaksanakan proses pengambilan berdasarkan kepada ”Best Practices”

i) Inspektor (L/W) √ 100% 100%

ii) Konstabel (L) √ 60% 100

%iii) Konstabel (Sokongan) √ 60% 100

%

c) Menjalankan usaha-usaha penerangan mengenai kerjaya bagi menarik calon-calon yang terbaik di pasaran

i) Media Massaii) Media Cetakiii) Laman Webiv) Sekolah / IPTA

d) Memperkemaskan sistem dan kaedah-kaedah pengambilan dan tapisan bagi memastikan PDRM melantik pegawai-pegawai yang terbaik dan berpotensi tinggi

i) Inspektor (L/W)ii) Konstabel (L/W)

iii) Konstabel (Sokongan)iv) Konstabel Orang Asli

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PENEMPATAN DAN PERTUKARAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) PENEMPATAN DAN PERTUKARAN1.

2.

Menyediakan perancangan penempatan yang berasaskan kepada keperluan pengisian jawatan, kemahiran dan pembangunan kepimpinan serta meningkatkan motivasi pegawai;

Merancang, melaksana dan memantau penempatan dan pertukaran selaras dengan keperluan jawatan, pelan penggantian dan landasan kemajuan kerjaya serta job enrichment;

Menempatkan pegawai berdasarkan kompetensi dan

1.

2.

Menyediakan rancangan pusingan kerja secara sistematik bagi menambahkan pengalaman dan kemahiran pegawai-pegawai dalam bidang-bidang yang diperlukan;

Menggariskan career-path pegawai-pegawai PDRM;

Mengenalpasti pegawai-pegawai yang berpotensi

3.

4.

kesesuaian fungsi tugas; dan

Merancang, melaksana dan memantau pusingan kerja (job rotation) bagi mengelakkan berlakunya rasuah dan penyelewengan serta untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran.

3.

4.

5.

sebagai pemimpin strategik dan pakar dalam bidang-bidang tertentu untuk diberi pendedahan yang sesuai;

Menempatkan pegawai-pegawai yang dikenalpasti di dalam program perancangan penggantian untuk memberikan pendedahan yang secukupnya sebelum memegang jawatan yang lebih tinggi; dan

Mengadakan program sangkutan (attachment) pegawai dengan agensi-agensi yang bersesuaian untuk meningkatkan pengetahuan dan pengalaman serta memberi peluang untuk menjalin rangkaian hubungan (networking).

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PENEMPATAN DAN PERTUKARAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI PENEMPATAN DAN PERTUKARANSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Menyediakan rancangan pusingan kerja secara sistematik bagi menambahkan pengalaman dan kemahiran pegawai-pegawai dalam bidang-bidang yang diperlukan

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis

b) Menggariskan career-path pegawai-pegawai PDRM

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis

c) Mengenalpasti pegawai-pegawai yang berpotensi sebagai pemimpin strategik dan pakar dalam bidang-bidang tertentu untuk diberi pendedahan yang sesuai

i) Pegawai Kanan Polis

d) Menempatkan pegawai-pegawai yang dikenalpasti di dalam program perancangan penggantian untuk memberikan pendedahan yang secukupnya sebelum memegang jawatan yang lebih tinggi

i) Pegawai Kanan Polis

e) Mengadakan program sangkutan (attachment) pegawai dengan agensi-agensi yang bersesuaian untuk meningkatkan pengetahuan dan

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PENGURUSAN PRESTASI

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) PENGURUSAN PRESTASI1.

2.

Mewujudkan sistem pengurusan prestasi berdasarkan kompetensi dan pencapaian ; dan

Mewujudkan sistem penilaian prestasi yang reliable bagi mencerminkan prestasi sebenar pegawai-pegawai yang dinilai.

1.

2.

Mewujudkan penanda arasan (benchmarking) bagi membolehkan prestasi pegawai dapat dinilai dengan lebih tepat;

Membuat pengubahsuaian di dalam proses penilaian sedia ada dengan menyediakan instrumen tambahan bagi menilai prestasi pegawai supaya sumbangan seperti idea, kreativiti, penyertaan dan sifat sahsiah pegawai dapat dicerminkan dalam proses

penilaian;

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PENGURUSAN PRESTASI

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI PENGURUSAN PRESTASISUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Mewujudkan penanda arasan (benchmarking) bagi membolehkan prestasi pegawai dapat dinilai dengan lebih tepat;

% % %

i) Pegawai Kanan Polis

ii) Pegawai Rendah Polis & Konstabel

iii) Pegawai Rendah Polis & Konstabel Sokongan

iv) Pegawai Rendah Polis & Konstabel Orang Asli

v) Pegawai Awam

b) Membuat pengubahsuaian di dalam proses penilaian sedia ada dengan menyediakan instrumen tambahan bagi menilai prestasi pegawai supaya sumbangan seperti idea, kreativiti, penyertaan dan sifat sahsiah pegawai dapat dicerminkan dalam proses penilaian;

i) Pegawai Kanan Polis

ii) Pegawai Rendah Polis & Konstabel

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PEMBANGUNAN KERJAYA, PEMBANGUNAN KEPIMPINAN DAN PERANCANGAN PENGGANTIAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) PEMBANGUNAN KERJAYA, PEMBANGUNAN KEPIMPINAN DAN PERANCANGAN PENGGANTIAN

1.

2.

3.

Menyelaras dasar dan sistem pembangunan kerjaya, pembangunan kepimpinan dan perancangan penggantian;

Menyediakan ruang dan peluang untuk pegawai-pegawai menjayakan pembangunan kepimpinan masing-masing; dan

Melaksanakan sistem penilaian melalui Search Commitee bagi menilai pegawai-pegawai yang benar-benar cemerlang dan sesuai untuk program pembangunan kerjaya.

1.

2.

3.

Menyediakan program perancangan penggantian dan program pembangunan kepimpinan yang bersesuaian untuk memantapkan dan mengukuhkan keupayaan pegawai di masa hadapan;

Melaksanakan urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) / Flexi Rank untuk mengekalkan kesinambungan kepakaran pegawai;

Menggalakkan anggota mengikuti program pengajian untuk meningkatkan kemajuan kerjaya; dan

Menyediakan program coaching dan mentoring bagi pembangunan kepimpinan

4.

(grooming).

PELAN TINDAKAN

STRATEGI PEMBANGUNAN KERJAYA, PEMBANGUNAN KEPIMPINAN DAN PERANCANGAN PENGGANTIAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI PEMBANGUNAN KERJAYA, PEMBANGUNAN KEPIMPINAN DAN PERANCANGAN PENGGANTIAN

SUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Menyediakan program perancangan penggantian dan program pembangunan kepimpinan yang bersesuaian untuk memantapkan dan mengukuhkan keupayaan pegawai di masa hadapan;

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabel

b) Melaksanakan urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) / Flexi Rank untuk mengekalkan kesinambungan kepakaran pegawai;

i) Pegawai Rendah Polis & Konstabel

c) Menggalakkan anggota mengikuti program pengajian untuk meningkatkan kemajuan kerjaya; dan

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabel

d) Menyediakan program coaching dan mentoring bagi pembangunan kepimpinan (grooming).

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

PELAN TINDAKAN

STRATEGI LATIHAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) LATIHAN1.

Dasar Latihan Sumber Manusia PDRM dan Pelan Operasi Latihan Tahunan.

1.

2.

3.

4.

Menyediakan program latihan ke arah peningkatan kompetensi bagi membolehkan fungsi-fungsi dilaksanakan dengan cekap dan berkesan;

Menyediakan program latihan. untuk meningkat dan mengekalkan kepakaran;

Menyediakan program latihan yang dapat meningkatkan motivasi pegawai melalui job enhancement dan job enrichment serta multiskilling bagi memudahkan fleksibiliti penempatan pegawai;

Menyelaras program latihan yang dapat membantu pelaksanaan program pembangunan kerjaya dan pelan penggantian;

Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan

5.

6.

7.

8.

semangat kekitaan, menghayati shared values dan shared vision serta kebanggaan menjadi anggota PDRM

Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan integriti dan nilai-nilai murni pegawai;

Menggalakkan pegawai meningkatkan kepakaran melalui pembelajaran berterusan dengan memberi peluang latihan jangka sederhana dan jangka panjang untuk pembangunan kerjaya; dan

Memberikan pendedahan kepada pegawai-pegawai untuk meningkatkan pengetahuan di peringkat antarabangsa melalui program sambil belajar dan seminar di luar negara serta meningkatkan jaringan kerjasama.

PELAN TINDAKAN

STRATEGI LATIHAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI LATIHANSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Menyediakan program latihan ke arah peningkatan kompetensi bagi membolehkan fungsi-fungsi dilaksanakan dengan cekap dan berkesan;

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

b) Menyediakan program latihan. untuk meningkat dan mengekalkan kepakaran;

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

c) Menyediakan program latihan yang dapat meningkatkan motivasi pegawai melalui job enhancement dan job enrichment serta multiskilling bagi memudahkan fleksibiliti penempatan pegawai;

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MENYEDIAKAN PROGRAM PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) MENYEDIAKAN PROGRAM PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

1.

2.

3.

4.

Memberikan pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menunjukkan kecemerlangan dan juga yang memberikan sumbangan yang bermakna kepada kecemerlangan PDRM dan negara;

Memberi pengiktirafan serta pengharagaan bagi pegawai yang melaksanakan tugas yang luar biasa;

Memberikan pengiktirafan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif ke arah kecemerlangan PDRM; dan

Memberikan penghargaan untuk mengenang jasa mereka yang akan bersara.

1.

2.

3.

4.

Mencalonkan darjah-darjah kebesaran, pingat dan penghargaan kepada pegawai-pegawai yang berjasa kepada organisasi dan negara;

Memberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Sijil Penghargaan kepada pegawai-pegawai telah menunjukkan kecemerlangan dan memberikan sumbangan;

Memperkenalkan anugerah khas Kenaikan Pangkat secara Medan Anugerah Ketua Polis Negara dan Pengarah kepada Jabatan dan pegawai; dan

Memberi peluang mengikuti program latihan luar negara sebagai pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menunjukkan prestasi yang

cemerlang;

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MENYEDIAKAN PROGRAM PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI MENYEDIAKAN PROGRAM PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAANSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Mencalonkan darjah-darjah kebesaran, pingat dan penghargaan kepada pegawai-pegawai yang berjasa kepada organisasi dan negara;

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

b) Memberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Sijil Penghargaan kepada pegawai-pegawai telah menunjukkan kecemerlangan dan memberikan sumbangan;

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

c) Memperkenalkan anugerah khas Kenaikan Pangkat secara Medan Anugerah Ketua Polis Negara dan Pengarah kepada Jabatan dan pegawai; dan

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

d) Memberi peluang mengikuti program latihan luar negara sebagai pengiktirafan kepada

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MENINGKATKAN MOTIVASI, MORAL DAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) MENINGKATKAN MOTIVASI, MORAL DAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN

1.

2.

Mewujudkan semangat kerja berpasukan di kalangan pegawai dan kakitangan di PDRM ; dan

Meningkatkan moral pegawai-pegawai dan kakitangan melalui program-program peningkatan imej, kepuasan bekerja dan persekitaran bekerja yang kondusif.

1.

2.

3.

Meningkatkan imej PDRM sebagai agensi yang melaksanakan tugas-tugas mulia (noble job) melalui pendekatan budaya kerja cemerlang,keutuhan pengurusan, integriti, tadbir urus, penerapan nilai-nilai murni dan mengurangkan karenah birokrasi;

Memastikan kebajikan pegawai dijaga dengan menyediakan kemudahan-kemudahan yang bersesuaian supaya dapat meningkatkan komitmen dan seterusnya meningkatkan produktiviti kerja; dan

Memperbanyakkan aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan di antara pengurusan dan pekerja.

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MENINGKATKAN MOTIVASI, MORAL DAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI MENINGKATKAN MOTIVASI, MORAL DAN SEMANGAT KERJA BERPASUKANSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Meningkatkan imej PDRM sebagai agensi yang melaksanakan tugas-tugas mulia (noble job) melalui pendekatan budaya kerja cemerlang,keutuhan pengurusan, integriti, tadbir urus, penerapan nilai-nilai murni dan mengurangkan karenah birokrasi;

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

b) Memastikan kebajikan pegawai dijaga dengan menyediakan kemudahan-kemudahan yang bersesuaian supaya dapat meningkatkan komitmen dan seterusnya meningkatkan produktiviti kerja; dan

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polisn &

Konstabeliii) Pegawai Awam

c) Memperbanyakkan aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan di antara pengurusan dan pekerja.

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polisn &

Konstabeliii) Pegawai Awam

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MEWUJUDKAN BUDAYA ORGANISASI CEMERLANG STRATEGI PELAN TINDAKAN SASARAN PRESTASI TEMPOH

A) MEWUJUDKAN BUDAYA ORGANISASI CEMERLANG

1.

2.

3.

4.

5.

6

Mempraktikkan gaya pengurusan yang telus ( transparent) di semua peringkat pegawai;

Mewujudkan kepimpinan melalui teladan;

Mewujudkan budaya kerja yang berasaskan pencapaian (result oriented), profesional dan memenuhi kehendak pelanggan melalui pelaksanaan sistem pengurusan kualiti;

Meningkatkan penghayatan dan amalan nilai-nilai murni di kalangan pegawai dan anggota;

Menjadikan organisasi pembelajaran (learning organisation) sebagai satu budaya organisasi PDRM ; dan

Menyediakan saluran komunikasi di antara pengurusan, pegawai dan anggota organisasi.

1.

2.

3.

4.

Mempertingkatkan dan mewujudkan mekanisma-mekanisma yang bersesuaian supaya proses membuat keputusan yang berkaitan kepentingan pegawai PDRM berasaskan kepada penglibatan pegawai di semua peringkat;

Menggalakkan pembinaan pasukan dalam melaksanakan fungsi-fungsi PDRM;

Menggalakkan program-program pembangunan dan latihan yang menekankan kepada penghayatan nilai-nilai bersama dan shared vision; dan

Menyediakan program-program kepimpinan yang mengutamakan nilai-nilai murni.

.

PELAN TINDAKAN

STRATEGI MEWUJUDKAN BUDAYA ORGANISASI CEMERLANG

MAKLUMAT PELAKSANAAN STRATEGI MEWUJUDKAN BUDAYA ORGANISASI CEMERLANGSUB KRITERIA PELAKSANAAN BA IPK IPD JUM

%KETERANGAN

a) Mempertingkatkan dan mewujudkan mekanisma-mekanisma yang bersesuaian supaya proses membuat keputusan yang berkaitan kepentingan pegawai PDRM berasaskan kepada penglibatan pegawai di semua peringkat;

% % %

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

b) Menggalakkan pembinaan pasukan dalam melaksanakan fungsi-fungsi PDRM;

i) Pegawai Kanan Polisii) Pegawai Rendah Polis &

Konstabeliii) Pegawai Awam

c) Menggalakkan program-program pembangunan dan latihan yang menekankan kepada penghayatan nilai-nilai bersama dan shared vision; dan