nota microsoft word 2007
Post on 26-May-2015
10.713 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
TANJONG MALIM
MICROSOFT
WORD 2007
Disediakan oleh :
UNIT e-PEMBELAJARAN
PUSAT ICT
UPSI
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
1
ISI KANDUNGAN
TAJUK MUKASURAT Susunatur Tetingkap 2
Membuka Dokuman Sedia Ada Dalam Word 2007 6
Menyimpan Dokumen Word 2007 6
Mencetak Dokuman 9
Memindahkan & Menggantikan Text 9
Memilih Undo & Redo 10
Format Text 10
Menambah ‘Header’ dan ‘Footer’ 12
Untuk memasukkan pembahagi mukasurat 13
Untuk Memasukkan Simbol 14
Memasukkan Gambar 15
Menukar Sela Baris 17
Memeriksa Ejaan & Grammer 18
Membina Jadual 19
Mailing Merge 22
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
2
Susunatur Tetingkap (Screen layout)
Semua arahan dan pelaksanaan dalam perisian Microsoft Office Word 2007 dikawal oleh Ribbon. Ianya terletak dibahagian atas tetingkap pada kedudukan melintang dan dibahagikan kepada 8 Tabs yang berbeza. Setiap Tabs terdiri daripada beberapa kumpulan (Groups) yang mempunyai perkara yang sama.
Jika anda menghadapi sebarang kesulitan untuk mengetahui bagaimana melaksanakan sesuatu tugasan dalam perisian Microsoft Office Word 2007, klik pada butang Help atau tekan F1 pada papan kekunci (keyboard).
Pada sebelah bawah tetingkap anda dapat melihat jumlah perkataan semasa anda menaip dokumen dan nombor mukasurat serta kawalan Zoom dan bagaimana dokumen dipaparkan.
Butang Microsoft Office Capaian pantas Toolbar Ribbon
Tabs 1. Home 2. Insert 3. Page Layout 4. References 5. Mailings 6. Review 7. View 8. Add-Ins
Groups 1. Font, Paragraph, Styles etc.. 2. Setiap Tabs mempunyai kumpulan tertentu.
Butang Help
Nombor mukasurat & jumlah
perkataan semasa Jenis paparan dokumen kawalan ‘Zoom’
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
3
Insert Tab
Home Tab
Kotak Pages
Menukar jenis Font atau saiz tulisan.
Bold, Italic atau
Kotak Header & Footer
Masukkan nombor mukasurat.
Masukkan Header & Footer.
Bold, Italic atau
Kotak Tables
Masukkan jadual
Mengubahsuai jadual sedia ada.
Kotak Illustrations
Masukkan gambar.
Masukkan Chart atau Shape .
Kotak Symbols
Masukkan simbol.
Masukkan persamaan matematik .
Kotak Font
Menukar jenis Font atau saiz tulisan.
Bold, Italic atau Underline.
Kotak Paragraph
Bullet list.
Tukar Line spacin.
Menyusun text – Align, left, right & centre.
Text Indek.
Kotak Styles
Gaya Text.
Boleh dipilih mengikut kesesuaian.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
4
Page Layout Tab
Ribbon
Versi terbaru Microsoft Office Word 2007 mempunyai antaramuka yang berbeza
daripada versi yang sebelum, Microsoft Office Word 2003. Ribbon terdiri daripada
galleries yang mengandungi arahan yang mengantikan Toolbar dan menu Drop Down
di dalam Microsoft Office Word 2003.
Kotak Pages Setup
Mengubah margins, orientation atau page size.
Masukkan Page break.
Kotak Paragraph
Indent paragraphs.
Mengubah jarak diantara paragraphs.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
5
Butang Office
Ianya mengantikan menu file dalam kebanyakan perisian Microsoft Office. Ia digunakan
untuk menyimpan, membuka, mencetak dan membuka dokumen baru.
Membuka Dokumen Baru Dalam Word 2007
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
6
Membuka Dokumen Sedia Ada Dalam Word 2007
Menyimpan Dokumen Baru
1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.
2. Klik butang Save As.
3. Kotak Dialogue akan terpapar.
4. Pilih lokasi dan taipkan nama File.
5. Klik butang Save.
1. Klik butang office pada sebelah kiri
atas.
2. Klik butang Open
3. Kotak Dialogue akan terpapar.
4. Pilih File.
5. Klik Open.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
7
Menyimpan Dokumen Sedia Ada
1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.
2. Klik butang Save .
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
8
Memaparkan Dokumen Sebelum Dicetak
Memuatkan Dokumen Pada Satu Mukasurat
Pada paparan Print Preview, klik butang Shrink One Page untuk memuatkan semua
text di dalam satu mukasurat.
Mencetak Dokumen
1. Klik butang office pada
sebelah kiri atas.
2. Pilih butang Print, Print
preview.
3. Klik Print preview.
4. Klik butang Close Print
Preview
untuk kembali ke menu asal.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
9
Mencetak Dokumen
1. Klik butang office pada sebelah kiri
atas.
2. Klik Print preview.
3. Dialog seperti di sebelah akan terpapar.
4. Masukkan mukasurat dan bilangan
helaian yang akan dicetak.
5. Klik OK.
Memindah dan Menggantikan Text
Untuk memindahkan word, sentence dan
keseluruhan paragraph.
1. Pilih Text yang mahu dipindahkan.
2. Klik Cut pada Home menu.
3. Tempatkan pada bahagian yang
dikehendaki.
4. Klik butang Paste pada Home menu.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
10
Memilih Undo & Redo
Butang UNDO berfungsi untuk kembali kepada keadaan
sebelum. Seperti mencari text yang telah terpadam,
tersalah Format atau sebagainya.
Butang REDO untuk ke depan sekiranya terlebih tekan
butang UNDO.
Format text
Untuk menggaris – hitamkan – huruf condong
Tandakan teks yang perlu ditukarkan dan guna
satu atau lebih butang di bawah label ‘Home’.
Bold – hitamkan
Underline – menggaris
Italic – huruf condong
Untuk meletakkan teks kiri – tengah – kanan – justifikasi
Tandakan teks yang perlu dilaraskan dan klik salah satu butang di bawah label ‘Home’.
Arahannya adalah :
laraskan kiri (left)
kanan(right),
tengah(center)
justifikasi(justify)
Italic Underline Bold
Justify Right Center
Left
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
11
Untuk mengubah jenis tulisan dan saiz huruf
Klik pada label ‘Home’
Tandakan teks yang ingin
dipinda dan pilih arahan ‘font’
pada kotak bertanda
anak panah ke bawah
Untuk mengubah saiz teks,
tandakan teks yang ingin dipinda
dan pilih saiz daripada kotak bertanda anak panah ke bawah.
Anda juga boleh menggunakan kaedah berikut untuk mengubah saiz teks:
pilih teks yang ingin dipinda
untuk membesarkan saiz teks tekan Ctrl +]
untuk mengecilkan saiz teks tekan Ctrl +[
Untuk menambah ‘bullet’ atau senarai nombor ke dalam teks
Anda boleh menambah ‘bullet’ daripada kumpulan ‘Font’ pada‘Home tab’. Tandakan teks yang ingin ditambah ‘bullet’ dan pilih jenis ‘bullet’ yang anda ingin gunakan. Anda boleh memilih format ‘bullet’ yang berlainan dengan menekan butang klik pada anak panah dan pilih ‘bullet’ daripada koleksi yang sedia ada.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
12
Untuk menambah ‘Header’ dan ‘Footer’
Setelah selesai,klik butang ‘Close Header and Footer’
Klik pada label ‘Insert’,kemudian pilih‘Header’ atau ‘Footer’
Klik pada ‘Edit Header’ atau ‘Edit Footer’ seperti yang anda perlukan.
Di dalam ruangan yang ada,taip perkataan yang anda ingin muncul pada ruang
kepala atau kaki dokumen anda.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
13
Untuk memasukkan pembahagi mukasurat
Pembahagi mukasurat digunakan apabila anda ingin membina mukasurat baru. Kaedah ini adalah lebih baik daripada terpaksa menekan butang ‘enter’ secara berterusan untuk pergi ke mukasurat baru.
Letakkan ‘cursor’ di mana anda ingin buat pembahagi
Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Page Break’
Untuk memasukkan nombor mukasurat
Klik pada label ‘Insert’, kemudian
pilih ‘Page Number’
Tetingkap kecil akan muncul dengan senarai pilihan, memberi pilihan di mana anda ingin meletakkan nombor mukasurat dan memilih format nombor mukasurat, jika diperlukan.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
14
Untuk memasukkan simbol
Klik pada label ‘Insert’
Klik pada butang ‘Symbol’ Klik pada ‘More Symbols’
Klik anak panah ke bawah pada kotak dan buat pilihan simbol yang diperlukan. Klik dua kali pada nombor/simbol yang diperlukan dan simbol akan muncul pada
dokumen anda Atau pilih simbol yang diperlukan, klik ‘insert’ dan kemudian klik ‘close’.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
15
Untuk memasukkan gambar
Letak ‘cursor’ pada bahagian mana yang anda ingin masukkan gambar. Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Picture’
Daripada kotak yang dipaparkan, pilih Lokasi dan nama fail gambar yang disimpan Dan klik ‘Insert’
Secara amnya,anda perlu menyediakan ruang kosong yang mencukupi untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen anda.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
16
Untuk membina gaya secara segera(Quick Style) di dalam dokumen
Pilih teks yang anda ingin laksanakan gaya (style)
Di bawah label ‘Home’,di mana ada beberapa pilihan ‘Quick Style’
Klik salah satu lakaran (thumb-nails) untuk mengubah gaya teks
Untuk ubahsuai ‘Quick Style’
Kadangkala anda dapati penting untuk membuat pengubahsuaian gaya(style) yang sedia ada.
Di bawah label ‘Home’ di dalam kumpulan ‘Styles’ klik kanan pada ‘Quick Style’ yang ingin anda ubahsuai.
Pilih ‘Modify’ Pilih jenis tulisan, saiz dan sebagainya yang anda ingin gunakan dan pilih ‘OK’
Quick Styles
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
17
Menukar sela baris
Penulisan formal seperti pembukuan, penulisan tesis, penerbitan novel dan sebagainya kadangkala memerlukan pengguna untuk mengikut spesifikasi standard badan penerbit. Salah satu format yang perlu diikuti adalah sela baris
Di bawah Page Layout Klik pada anak panah kecik di bawah sebelah kanan
bahagian kumpulan ‘paragraph’
Klik pada reben Indents and spacing.
Di bawah bahagian spacing, pilih jenis-jenis spacing yang diperlukan pada Line Spacing ( cth : double)
Kemudian, klik OK
Line Spacing
Indents and
spacing
Spacing
Klik disini
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
18
Memeriksa ejaan dan grammer
Klik pada reben Review. Di bawah kumpulan Proofing, klik pada butang Spelling & Grammer.
Kemudian rajah seperti di sebelah akan dipaparkan dan tuliskan perkataan yang anda kehendaki di bahagian Capitalization dan pembetulan akan dibuat. Sekiranya anda tidak memerlukan Grammer checking, anda perlu :
Pada tetingkap Spelling & Grammer, klik √ di kotak kecil pada Check grammer.
klik √
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
19
Membina jadual
Cara yang pantas untuk membina jadual ialah :
klik pada reben Insert
Kemudian, klik pada ikon Table.
Tarik tetikus pada grid untuk memilih
bilangan baris dan lajur.
ATAU kaedah kedua dengan memasukkan bilangan dimana anda perlu :
Pilih Insert Table .
Di kotak Number of Columns,
masukkan
bilangan column yang anda perlukan.
Di kotak Number of rows, masukkan
bilangan rows yang anda perlukan.
Dan klik OK.
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
20
Cara menambah column atau row ke dalam jadual sedia ada
Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih sama ada Insert
Above atau Insert Below untuk menambah baris (row).
Manakala untuk menambah lajur (column), pilih sama ada Insert Left atau Insert
Right.
Cara untuk memadam (delete) jadual
Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih antara satu
sama ada : Delete Cells Delete Columns Delete Rows atau Delete Table mengikut kehendak anda.
Pilih disini
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
21
Cara untuk menggabungkan sel (merge cell)
Pilih sel-sel yang hendak digabungkan menjadi satu sel.
Di bawah reben Layout, pilih arahan Merge Cells
Cara untuk memisahkan sel (split cell)
Pilih sel yang hendak dipisahkan.
Masih di bawah reben Layout, pilih Split Cells.
Masukkan bilangan lajur (column) atau baris (rows) yang hendak dipisahkan.
Klik OK
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
22
Mailing merge
Data yang perlu dibuat mailing merge hendaklah disimpan terlebih dulu di
Microsoft Excel.
Buka Microsoft Word untuk memulakan mailing merge.
Klik label Mailing.
Klik pada kotak Start Mail Merge dan pilih format yang ingin anda gunakan.
Klik pada select Recipients dan pilih use Exiting List
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
23
Pilih data yang telah anda simpan dalam Microsoft Ecxel tadi.
Klik OPEN.
Pilih sheet data anda tadi.
Klik OK
Klik pada kotak insert merge field dan masukkan data-data yang telah disimpan
Nota Microsoft Word 2007 - UEP
24
Klik pada kotak Preview results untuk menyemak semula data-data yang telah
anda mailing merge tadi.
top related