jibas.executive.summary 2.0
Post on 30-Nov-2015
92 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
i
Apakah JIBAS? Sekilas mengenai JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
Bagaimana JIBAS? Visi dan Misi JIBAS dan gambaran alur JIBAS
Visi, Misi & RoadMap JIBAS Visi, misi dan peta pengembangan berkelanjutan JIBAS
Sistem Informasi Sekolah JIBAS Sistem informasi sekolah terintegrasi: akademik, keuangan, perpustakaan, interaksi guru-siswa.
Mengapa JIBAS? Manfaat Umum, Manfaat Khusus, Manfaat Teknologi
Yayasan Indonesia Membaca Sekilas mengenai Yayasan Indonesia Membaca
JIBAS: Akademik Sistem Informasi Akademik Sekolah
JIBAS: Keuangan Sistem Informasi Keuangan Sekolah
JIBAS: Perpustakaan, InfoGuru, InfoSiswa, Executive Report Sistem Interaksi Guru-Siswa di sekolah dan sistem pelaporan eksekutif
JIBAS: Jendela Sekolah, Sinkronisasi Data Akses informasi akademik secara online melalui sinkronisasi data dan jendela sekolah
JIBAS: Backup & Restore Buat data cadangan dan membuka data salinan.
1
2
6
17
21
26
29
14
24
3
DAFTAR ISI
4
1
JIBAS singkatan dari
Jaringan Informasi Bersama
Antar Sekolah. JIBAS lahir
dari visi"Kebersamaan
untuk Kemajuan Pendidikan
Indonesia".
Misi JIBAS adalah
membangun jaringan
informasi dan komunitas
pendidikan yang bisa
mewadahi interaksi dan
aktifitas setiap elemen
pendidikan dari siswa, guru,
orang tua, sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.
Apakah JIBAS?
2
Singkat kata, jaringan yang
dibentuk JIBAS akan
menggabungkan fitur dan
layanan berupa komunitas +
konten + informasi + hiburan,
mirip gabungan Facebook +
Google + Yahoo + Wikipedia
tetapi khusus untuk pendidikan
Indonesia.
Jaringan ini bersifat terbuka dan
tumbuh mandiri. Terbuka artinya
setiap pihak yang ingin
berpartisipasi dapat mengembangkan dan menyediakan layanan pendidikan bagi setiap anggota
komunitas. Tumbuh mandiri maksudnya, sistem ini berkembang dari aktifitas dan interaksi dari
setiap anggotanya.
Bagaimana JIBAS?
3
Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk
Kemajuan Pendidikan Indonesia".
Misi JIBAS yakni:
1. Menyediakan sistem informasi sekolah
yang lengkap dan terintegrasi untuk
meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah.
2. Membuka seluas-luasnya akses informasi
akademik sekolah yang faktual bagi
masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan
umpan balik positif dalam meningkatan mutu
pendidikan secara kontinu.
3. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan
dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua,
komite sekolah atau yayasan.
4. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan.
Visi & Misi JIBAS
4
*) Tanda yang sudah dicontreng hijau menandakan sudah diimplementasi. Yang berwana kuning sudah dan sedang di uji coba
RoadMap JIBAS
5
Salah satu wujud JIBAS
yaitu sistem informasi
manajemen sekolah yang
membantu operasional
sekolah mulai dari
akademik, keuangan,
perpustakaan, pelaporan
dan interaksi guru-siswa.
Sistem ini dipasang
secara lokal di sekolah
jadi memudahkan
sekolah untuk
menggunakannya.
Secara berkala, data operasional sekolah ini ditransfer secara online atau offline ke basis data JIBAS
pusat. Jadi, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai,
masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Dari basis data JIBAS pusat inilah kemudian dibentuk
layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan yang dapat diakses oleh berbagai
elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat
umum.
Sistem Manajemen Sekolah
6
1. Jaringan komunitas pendidikan.
JIBAS bukan sistem informasi manajemen sekolah yang hanya mendata
dan melaporkan saja. Visi dan misi JIBAS adalah membentuk jaringan
komunitas pendidikan yang mewadahi interaksi dan aktifitas setiap
elemen pendidikan Indonesia dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah,
yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.
2. Komunitas + Konten + Informasi + Hiburan.
Jaringan komunitas yang terbentuk tidak hanya menampilkan informasi
saja, tapi juga memfasilitasi layanan untuk komunikasi dan kolaborasi,
misalnya: siswa dapat saling berkenalan dengan siswa sekolah lain,
sesama guru dapat membahas kurikulum dan metoda pengajaran, orang
tua dapat langsung berkonsultasi dengan guru, pemerintah dapat
memberikan pengumuman dan pemberitaan yang tepat sasaran dan
lain sebagainya.
Mengapa JIBAS?
A.
Man
faat
Um
um
Manfaat umum adalah manfaat yang diperoleh oleh masyarakat umum dari penggunaan JIBAS.
7
3. Kebersamaan dan Keterbukaan.
Berbagai pihak yang ingin memberikan kontribusi dalam dunia
pendidikan dapat bergabung dan mengembangkan berbagai
layanan yang bermanfaat, seperti: mengasuh kolom konsultasi
pendidikan, menyediakan game-game interaktif, memberitakan
informasi pendidikan dan lain sebagainya..
4. Wadah dan saluran terpadu untuk Pendidikan.
Selama ini, berbagai banyak pihak telah mengembangkan
berbagai ide, produk, layanan dan informasi mengenai
pendidikan. Alangkah baiknya, dengan memanfaatkan jaringan
komunitas yang terbentuk, tersedia wadah dan saluran
informasi yang resmi yang dapat memadukan pihak-pihak
tersebut untuk memajukan pendidikan Indonesia.
A.
Man
faat
Um
um
8
5. Layanan jejaring sosial dunia pendidikan
Saat ini, Facebook telah menjadi jejaring sosial yang populer. Walaupun
fasilitasnya sudah lengkap dan memudahkan, namun terlalu umum untuk
diikuti oleh komunitas pendidikan terutama siswa. Oleh karena itu, jaringan
komunitas yang dibentuk JIBAS akan memberikan layanan jejaring sosial
yang memiliki ciri khas pendidikan namun tetap memiliki fasilitas dan fitur
seperti Facebook.
A.
Man
faat
Um
um
A.
Man
faat
Um
um
9
1. Potret Aktual Kondisi Pendidikan
Dari gabungan data kegiatan setiap sekolah, dapat ditampilkan
berbagai informasi aktual mengenai kondisi proses pendidikan
di sekolah. Informasi ini dapat diakses oleh berbagai pihak
berwenang termasuk oleh pemerintah. Jadi, pemerintah dapat
dengan mudah memantau dan menilai jalannya proses
pendidikan.
2. Basis data Siswa dan Guru Nasional
Basis data siswa dan guru nasional dibentuk dari gabungan
data-data siswa dan guru dari setiap sekolah yang
terhubung ke dalam jaringan JIBAS. Melalui basis data ini
dapat diketahui berbagai informasi seperti: informasi
kependudukan, informasi siswa berbakat dan berprestasi,
guru-guru teladan dan berbagai laporan statistik.
B. M
anfa
at K
hu
sus
Manfaat khusus adalah manfaat yang diperoleh oleh komunitas pendidikan Indonesia dari penggunaan JIBAS.
10
3. Audit dan Pemantauan
Pemerintah dapat melakukan audit dan pemantauan
penggunaan dana bantuan operasional pendidikan di
sekolah. Audit dan pemantauan ini dapat dilakukan
dengan mengetahui secara detail transaksi
pembelanjaan dan pemakaian dana operasional
tersebut oleh sekolah.
4. Penilaian dan Pengujian
Pemerintah atau pihak yang berwenang dapat
melakukan penilaian dan pengujian tentang kinerja
sekolah dalam bidang akademik dengan melihat
informasi nilai atau presensi siswa dan guru.
B. M
anfa
at K
hu
sus
11
1. Integrated Technology
JIBAS dirancang menjadi solusi teknologi informasi terintegrasi dan
berkelanjutan untuk mendukung pengelolaan pendidikan secara nasional.
Saat ini, solusi yang dikembangkan telah mencakup berbagai bidang dari mulai
akademik sekolah, keuangan sekolah, pelaporan sekolah, interaksi dan
kolaborasi. Selain itu, akan dikembangkan pula solusi lain untuk pengelolaan
sumber daya manusia, audit dan pemantauan, penilaian dan pengendalian
mutu dan solusi-solusi lain yang diperlukan.
2. Open Platform
Sistem yang dibangun memiliki lisensi GPL (General Public License) yang
mengijinkan berbagai pihak untuk ikut serta menambah atau
mengembangkan berbagai fitur dan fasilitas baru yang bermanfaat,
seperti mengembangkan game-game interaktif, konten-konten
pendidikan, forum diskusi dan desain multimedia yang dapat diakses oleh
jaringan komunitas pendidikan yang terbentuk. Berbagai pihak juga dapat
ikut serta dalam pengelolaan, pemeliharaan dan pelatihan JIBAS..
C. M
anfa
at T
ekn
olo
gi
Manfaat teknologi adalah manfaat yang diperoleh dari sudut pandang teknologi yang dikembangkan JIBAS
12
3. Gratis dan Handal
Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat
diperoleh dan digunakan secara gratis. Sistem ini telah
diriset dan dikembangkan selama lebih dari 4 (empat)
tahun dan digunakan oleh beberapa sekolah serta telah
diakui kehandalannya.
4. Kebutuhan Sistem Minimal
Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat
berjalan dengan konfigurasi sistem minimal. Dan untuk
mengintegrasikan data kegiatan sekolahter, dapat
dilakukan secara online dan offline. Jadi, bagi sekolah-
sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki
koneksi Internet yang memadai, masih dapat
bergabung ke dalam jaringan JIBAS.
C. M
anfa
at T
ekn
olo
gi
13
5. Berkelanjutan
JIBAS secara berkala terus diperbaharui untuk
menambah fitur-fitur baru atau memperbaiki
kesalahan dan kekurangan yang ada.
.
6. Keamanan dan Transparansi
JIBAS menyediakan teknologi dan mekanisme
keamanan tertinggi agar hanya pihak yang berwenang
dan memiliki autorisasi serta autentifikasi yang dapat
mengakses informasi bersifat personal, sepert: data
akademik dan keuangan siswa, informasi guru dan
keuangan sekolah dan data sejenis lainnya.
C. M
anfa
at T
ekn
olo
gi
14
JIBAS merupakan salah satu bidang kegiatan dari Yayasan Indonesia Membaca. Komunitas
pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca.
Yayasan Indonesia Membaca
15
Visi Yayasan Indonesia Membaca
Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan ingin terlibat
secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta memanfaatkan pendidikan yang tepat dan
berkualitas bagi diri maupun seluruh warga masyarakat.
Misi Yayasan Indonesia Membaca
1. Membangun sarana dan prasarana pendidikan khususnya dalam bentuk software yang
bisa diakses secara mudah dan murah oleh seluruh lapisan masyarakat
2. Mengembangkan kurikulum dan metoda pengajaran yang tepat bagi siswa ajar, sebagai
alternatif pilihan atas kurikulum dan metoda pengajaran yang sudah ada
3. Mengoleksi data dan informasi berbagai bidang ilmu, yang disusun secara sistematis
sebagai buku pengetahuan
4. Secara aktif menemani siswa didik dan masyarakat umum dalam bentuk konseling
maupun bertukar pendapat berkaitan dengan dunia pendidikan.
5. Membangun jaringan informasi bersama antar sekolah yang melibatkan siswa didik,
orang tua siswa, guru, sekolah, pemerintah dan masyarakat umum
17
Halaman Utama SIMAKA Sistem Akademik Sekolah 1. Penerimaan Siswa Baru 2. Guru & Pelajaran 3. Jadwal & Kalender Akademik 4. Kesiswaan 5. Presensi 6. Penilaian 7. Kenaikan & Kelulusan 8. Mutasi Siswa
18
SIMAKA Kesiswaan 1. Pendataan Siswa 2. Laporan Statistik Kesiswaan 3. Pindah Kelas 4. Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan
Laporan Statistik Kesiswaan
Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan
19
SIMAKA Presensi Siswa & Guru 1. Presensi Harian 2. Presensi Pelajaran 3. Laporan Presensi Siswa & Guru 4. Statistik Presensi
Laporan Statistik Presensi
Laporan Presensi Guru
20
SIMAKA Penilaian 1. Pendataan Nilai Siswa 2. Laporan Nilai per RPP 3. Perhitungan Rapor Otomatis 4. Rata-rata nilai per siswa 5. Laporan Rapor
Perhitungan Skor dan Skala Nilai Rapor Otomatis
Laporan Nilai Rapor
21
Halaman Utama SIMKEU Sistem Keuangan Sekolah 1. Akuntansi Sederhana 2. Berbagai penerimaan siswa & calon siswa 3. Berbagai penerimaan lainnya 4. Laporan Penerimaan Keuangan 5. Laporan Siswa Yang Menunggak 6. Berbagai pengeluaran sekolah 7. Laporan Pengeluaran Keuangan 8. Laporan Neraca 9. Laporan Laba-Rugi 10. Laporan Audit Perubahan Data
22
SIMKEU Penerimaan Pembayaran Siswa & Calon SIswa 1. Laporan Pembayaran Per Siswa / Calon 2. Laporan Pembayaran Per Kelas 3. Laporan Siswa Yang Menunggak 4. Laporan Penerimaan Lainnya 5. Jurnal Transaksi Penerimaan
Berbagai Jenis Penerimaan Sekolah
Laporan Siswa Yang Menunggak
23
SIMKEU Berbagai Laporan Akuntansi 1. Laporan Buku Besar 2. Laporan Neraca Percobaan 3. Laporan Rugi Laba 4. Laporan Perubahan Modal 5. Laporan Neraca 6. Laporan Arus Kas 7. Laporan Audit Perubahan Data 8. Laporan Transaksi Keuangan
Laporan Rugi Laba Laporan Neraca
24
SIMTAKA Sistem Perpustakaan Sekolah 1. Pendataaan Pustaka 2. Peminjaman Pustaka 3. Pengembalian Pustaka 4. Laporan Peminjaman 5. Laporan Pengembalian 6. Laporan-laporan Statistik
INFO GURU Sistem Ruang Kerja Guru di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Guru 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Pendataan Nilai Siswa 7. Pendataan Presensi Siswa 8. Laporan Akademik
25
INFO SISWA Sistem Ruang Kerja Siswa di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Siswa 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Laporan Akademik
EXECTIVE SUMMARY REPORT Sistem Pelaporan Eksekutif 1. Laporan dari semua aplikasi 2. Untuk eksekutif sekolah/yayasan
26
JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah
Bagi sekolah yang telah memiliki situs, dapat
menampilkan JIBAS Jendela Sekolah. JIBAS
Jendela Sekolah adalah aplikasi bagi siswa, orang
tua, guru atau lainnya agar dapat mengakses
informasi, berita dan data sekolah. Aplikasi ini
berbentuk kotak login dimana pengguna harus
mengisikan kata sandi berupa PIN (Personal
Identification Number).
Sinkronisasi Data> Informasi yang ditampilkan
di JIBAS Jendela Sekolah ini terus diperbarui
dengan menggunakan JIBAS Sinkronisasi Data.
27
JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah
Informasi Presensi Siswa Informasi Keuangan Siswa
Informasi Nilai Siswa
28
JIBAS Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile
Online atau Offline Sinkronisasi
dapat dilakukan secara online, jika
sekolah telah memiliki fasilitas
Internet yang memadai. Ataupun
secara offline, dengan mengirimkan
data sinkronisasi melalui disket, CD
atau email kepada kami.
Jendela Sekolah Orang tua, siswa,
guru atau pihak lain yang
berkepentingan dapat mengakses
data tersebut melalui JIBAS Jendela
Sekolah yang telah kami sediakan.
29
JIBAS Backup & Restore
Backup Buat salinan basis data
sistem informasi sekolah JIBAS
secara otomatis dan terjadwal
setiap hari. Data salinan ini
digunakan sebagai data cadangan
jika sewaktu-waktu sistem
mengalami kerusakan.
Restore Buka salinan data untuk
membuat kembali basis data sistem
informasi sekolah JIBAS.
top related