jibas.executive.summary 2.0

31
V2.0 14 Januari 2012

Upload: fahrie-pradana

Post on 30-Nov-2015

92 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

jibas

TRANSCRIPT

V2.0 – 14 Januari 2012

i

Apakah JIBAS? Sekilas mengenai JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah

Bagaimana JIBAS? Visi dan Misi JIBAS dan gambaran alur JIBAS

Visi, Misi & RoadMap JIBAS Visi, misi dan peta pengembangan berkelanjutan JIBAS

Sistem Informasi Sekolah JIBAS Sistem informasi sekolah terintegrasi: akademik, keuangan, perpustakaan, interaksi guru-siswa.

Mengapa JIBAS? Manfaat Umum, Manfaat Khusus, Manfaat Teknologi

Yayasan Indonesia Membaca Sekilas mengenai Yayasan Indonesia Membaca

JIBAS: Akademik Sistem Informasi Akademik Sekolah

JIBAS: Keuangan Sistem Informasi Keuangan Sekolah

JIBAS: Perpustakaan, InfoGuru, InfoSiswa, Executive Report Sistem Interaksi Guru-Siswa di sekolah dan sistem pelaporan eksekutif

JIBAS: Jendela Sekolah, Sinkronisasi Data Akses informasi akademik secara online melalui sinkronisasi data dan jendela sekolah

JIBAS: Backup & Restore Buat data cadangan dan membuka data salinan.

1

2

6

17

21

26

29

14

24

3

DAFTAR ISI

4

1

JIBAS singkatan dari

Jaringan Informasi Bersama

Antar Sekolah. JIBAS lahir

dari visi"Kebersamaan

untuk Kemajuan Pendidikan

Indonesia".

Misi JIBAS adalah

membangun jaringan

informasi dan komunitas

pendidikan yang bisa

mewadahi interaksi dan

aktifitas setiap elemen

pendidikan dari siswa, guru,

orang tua, sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.

Apakah JIBAS?

2

Singkat kata, jaringan yang

dibentuk JIBAS akan

menggabungkan fitur dan

layanan berupa komunitas +

konten + informasi + hiburan,

mirip gabungan Facebook +

Google + Yahoo + Wikipedia

tetapi khusus untuk pendidikan

Indonesia.

Jaringan ini bersifat terbuka dan

tumbuh mandiri. Terbuka artinya

setiap pihak yang ingin

berpartisipasi dapat mengembangkan dan menyediakan layanan pendidikan bagi setiap anggota

komunitas. Tumbuh mandiri maksudnya, sistem ini berkembang dari aktifitas dan interaksi dari

setiap anggotanya.

Bagaimana JIBAS?

3

Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk

Kemajuan Pendidikan Indonesia".

Misi JIBAS yakni:

1. Menyediakan sistem informasi sekolah

yang lengkap dan terintegrasi untuk

meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah.

2. Membuka seluas-luasnya akses informasi

akademik sekolah yang faktual bagi

masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan

umpan balik positif dalam meningkatan mutu

pendidikan secara kontinu.

3. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan

dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua,

komite sekolah atau yayasan.

4. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan.

Visi & Misi JIBAS

4

*) Tanda yang sudah dicontreng hijau menandakan sudah diimplementasi. Yang berwana kuning sudah dan sedang di uji coba

RoadMap JIBAS

5

Salah satu wujud JIBAS

yaitu sistem informasi

manajemen sekolah yang

membantu operasional

sekolah mulai dari

akademik, keuangan,

perpustakaan, pelaporan

dan interaksi guru-siswa.

Sistem ini dipasang

secara lokal di sekolah

jadi memudahkan

sekolah untuk

menggunakannya.

Secara berkala, data operasional sekolah ini ditransfer secara online atau offline ke basis data JIBAS

pusat. Jadi, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai,

masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Dari basis data JIBAS pusat inilah kemudian dibentuk

layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan yang dapat diakses oleh berbagai

elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat

umum.

Sistem Manajemen Sekolah

6

1. Jaringan komunitas pendidikan.

JIBAS bukan sistem informasi manajemen sekolah yang hanya mendata

dan melaporkan saja. Visi dan misi JIBAS adalah membentuk jaringan

komunitas pendidikan yang mewadahi interaksi dan aktifitas setiap

elemen pendidikan Indonesia dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah,

yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.

2. Komunitas + Konten + Informasi + Hiburan.

Jaringan komunitas yang terbentuk tidak hanya menampilkan informasi

saja, tapi juga memfasilitasi layanan untuk komunikasi dan kolaborasi,

misalnya: siswa dapat saling berkenalan dengan siswa sekolah lain,

sesama guru dapat membahas kurikulum dan metoda pengajaran, orang

tua dapat langsung berkonsultasi dengan guru, pemerintah dapat

memberikan pengumuman dan pemberitaan yang tepat sasaran dan

lain sebagainya.

Mengapa JIBAS?

A.

Man

faat

Um

um

Manfaat umum adalah manfaat yang diperoleh oleh masyarakat umum dari penggunaan JIBAS.

7

3. Kebersamaan dan Keterbukaan.

Berbagai pihak yang ingin memberikan kontribusi dalam dunia

pendidikan dapat bergabung dan mengembangkan berbagai

layanan yang bermanfaat, seperti: mengasuh kolom konsultasi

pendidikan, menyediakan game-game interaktif, memberitakan

informasi pendidikan dan lain sebagainya..

4. Wadah dan saluran terpadu untuk Pendidikan.

Selama ini, berbagai banyak pihak telah mengembangkan

berbagai ide, produk, layanan dan informasi mengenai

pendidikan. Alangkah baiknya, dengan memanfaatkan jaringan

komunitas yang terbentuk, tersedia wadah dan saluran

informasi yang resmi yang dapat memadukan pihak-pihak

tersebut untuk memajukan pendidikan Indonesia.

A.

Man

faat

Um

um

8

5. Layanan jejaring sosial dunia pendidikan

Saat ini, Facebook telah menjadi jejaring sosial yang populer. Walaupun

fasilitasnya sudah lengkap dan memudahkan, namun terlalu umum untuk

diikuti oleh komunitas pendidikan terutama siswa. Oleh karena itu, jaringan

komunitas yang dibentuk JIBAS akan memberikan layanan jejaring sosial

yang memiliki ciri khas pendidikan namun tetap memiliki fasilitas dan fitur

seperti Facebook.

A.

Man

faat

Um

um

A.

Man

faat

Um

um

9

1. Potret Aktual Kondisi Pendidikan

Dari gabungan data kegiatan setiap sekolah, dapat ditampilkan

berbagai informasi aktual mengenai kondisi proses pendidikan

di sekolah. Informasi ini dapat diakses oleh berbagai pihak

berwenang termasuk oleh pemerintah. Jadi, pemerintah dapat

dengan mudah memantau dan menilai jalannya proses

pendidikan.

2. Basis data Siswa dan Guru Nasional

Basis data siswa dan guru nasional dibentuk dari gabungan

data-data siswa dan guru dari setiap sekolah yang

terhubung ke dalam jaringan JIBAS. Melalui basis data ini

dapat diketahui berbagai informasi seperti: informasi

kependudukan, informasi siswa berbakat dan berprestasi,

guru-guru teladan dan berbagai laporan statistik.

B. M

anfa

at K

hu

sus

Manfaat khusus adalah manfaat yang diperoleh oleh komunitas pendidikan Indonesia dari penggunaan JIBAS.

10

3. Audit dan Pemantauan

Pemerintah dapat melakukan audit dan pemantauan

penggunaan dana bantuan operasional pendidikan di

sekolah. Audit dan pemantauan ini dapat dilakukan

dengan mengetahui secara detail transaksi

pembelanjaan dan pemakaian dana operasional

tersebut oleh sekolah.

4. Penilaian dan Pengujian

Pemerintah atau pihak yang berwenang dapat

melakukan penilaian dan pengujian tentang kinerja

sekolah dalam bidang akademik dengan melihat

informasi nilai atau presensi siswa dan guru.

B. M

anfa

at K

hu

sus

11

1. Integrated Technology

JIBAS dirancang menjadi solusi teknologi informasi terintegrasi dan

berkelanjutan untuk mendukung pengelolaan pendidikan secara nasional.

Saat ini, solusi yang dikembangkan telah mencakup berbagai bidang dari mulai

akademik sekolah, keuangan sekolah, pelaporan sekolah, interaksi dan

kolaborasi. Selain itu, akan dikembangkan pula solusi lain untuk pengelolaan

sumber daya manusia, audit dan pemantauan, penilaian dan pengendalian

mutu dan solusi-solusi lain yang diperlukan.

2. Open Platform

Sistem yang dibangun memiliki lisensi GPL (General Public License) yang

mengijinkan berbagai pihak untuk ikut serta menambah atau

mengembangkan berbagai fitur dan fasilitas baru yang bermanfaat,

seperti mengembangkan game-game interaktif, konten-konten

pendidikan, forum diskusi dan desain multimedia yang dapat diakses oleh

jaringan komunitas pendidikan yang terbentuk. Berbagai pihak juga dapat

ikut serta dalam pengelolaan, pemeliharaan dan pelatihan JIBAS..

C. M

anfa

at T

ekn

olo

gi

Manfaat teknologi adalah manfaat yang diperoleh dari sudut pandang teknologi yang dikembangkan JIBAS

12

3. Gratis dan Handal

Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat

diperoleh dan digunakan secara gratis. Sistem ini telah

diriset dan dikembangkan selama lebih dari 4 (empat)

tahun dan digunakan oleh beberapa sekolah serta telah

diakui kehandalannya.

4. Kebutuhan Sistem Minimal

Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat

berjalan dengan konfigurasi sistem minimal. Dan untuk

mengintegrasikan data kegiatan sekolahter, dapat

dilakukan secara online dan offline. Jadi, bagi sekolah-

sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki

koneksi Internet yang memadai, masih dapat

bergabung ke dalam jaringan JIBAS.

C. M

anfa

at T

ekn

olo

gi

13

5. Berkelanjutan

JIBAS secara berkala terus diperbaharui untuk

menambah fitur-fitur baru atau memperbaiki

kesalahan dan kekurangan yang ada.

.

6. Keamanan dan Transparansi

JIBAS menyediakan teknologi dan mekanisme

keamanan tertinggi agar hanya pihak yang berwenang

dan memiliki autorisasi serta autentifikasi yang dapat

mengakses informasi bersifat personal, sepert: data

akademik dan keuangan siswa, informasi guru dan

keuangan sekolah dan data sejenis lainnya.

C. M

anfa

at T

ekn

olo

gi

14

JIBAS merupakan salah satu bidang kegiatan dari Yayasan Indonesia Membaca. Komunitas

pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca.

Yayasan Indonesia Membaca

15

Visi Yayasan Indonesia Membaca

Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan ingin terlibat

secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta memanfaatkan pendidikan yang tepat dan

berkualitas bagi diri maupun seluruh warga masyarakat.

Misi Yayasan Indonesia Membaca

1. Membangun sarana dan prasarana pendidikan khususnya dalam bentuk software yang

bisa diakses secara mudah dan murah oleh seluruh lapisan masyarakat

2. Mengembangkan kurikulum dan metoda pengajaran yang tepat bagi siswa ajar, sebagai

alternatif pilihan atas kurikulum dan metoda pengajaran yang sudah ada

3. Mengoleksi data dan informasi berbagai bidang ilmu, yang disusun secara sistematis

sebagai buku pengetahuan

4. Secara aktif menemani siswa didik dan masyarakat umum dalam bentuk konseling

maupun bertukar pendapat berkaitan dengan dunia pendidikan.

5. Membangun jaringan informasi bersama antar sekolah yang melibatkan siswa didik,

orang tua siswa, guru, sekolah, pemerintah dan masyarakat umum

16

LAMPIRAN

Gambar-gambar layar aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS

17

Halaman Utama SIMAKA Sistem Akademik Sekolah 1. Penerimaan Siswa Baru 2. Guru & Pelajaran 3. Jadwal & Kalender Akademik 4. Kesiswaan 5. Presensi 6. Penilaian 7. Kenaikan & Kelulusan 8. Mutasi Siswa

18

SIMAKA Kesiswaan 1. Pendataan Siswa 2. Laporan Statistik Kesiswaan 3. Pindah Kelas 4. Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan

Laporan Statistik Kesiswaan

Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan

19

SIMAKA Presensi Siswa & Guru 1. Presensi Harian 2. Presensi Pelajaran 3. Laporan Presensi Siswa & Guru 4. Statistik Presensi

Laporan Statistik Presensi

Laporan Presensi Guru

20

SIMAKA Penilaian 1. Pendataan Nilai Siswa 2. Laporan Nilai per RPP 3. Perhitungan Rapor Otomatis 4. Rata-rata nilai per siswa 5. Laporan Rapor

Perhitungan Skor dan Skala Nilai Rapor Otomatis

Laporan Nilai Rapor

21

Halaman Utama SIMKEU Sistem Keuangan Sekolah 1. Akuntansi Sederhana 2. Berbagai penerimaan siswa & calon siswa 3. Berbagai penerimaan lainnya 4. Laporan Penerimaan Keuangan 5. Laporan Siswa Yang Menunggak 6. Berbagai pengeluaran sekolah 7. Laporan Pengeluaran Keuangan 8. Laporan Neraca 9. Laporan Laba-Rugi 10. Laporan Audit Perubahan Data

22

SIMKEU Penerimaan Pembayaran Siswa & Calon SIswa 1. Laporan Pembayaran Per Siswa / Calon 2. Laporan Pembayaran Per Kelas 3. Laporan Siswa Yang Menunggak 4. Laporan Penerimaan Lainnya 5. Jurnal Transaksi Penerimaan

Berbagai Jenis Penerimaan Sekolah

Laporan Siswa Yang Menunggak

23

SIMKEU Berbagai Laporan Akuntansi 1. Laporan Buku Besar 2. Laporan Neraca Percobaan 3. Laporan Rugi Laba 4. Laporan Perubahan Modal 5. Laporan Neraca 6. Laporan Arus Kas 7. Laporan Audit Perubahan Data 8. Laporan Transaksi Keuangan

Laporan Rugi Laba Laporan Neraca

24

SIMTAKA Sistem Perpustakaan Sekolah 1. Pendataaan Pustaka 2. Peminjaman Pustaka 3. Pengembalian Pustaka 4. Laporan Peminjaman 5. Laporan Pengembalian 6. Laporan-laporan Statistik

INFO GURU Sistem Ruang Kerja Guru di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Guru 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Pendataan Nilai Siswa 7. Pendataan Presensi Siswa 8. Laporan Akademik

25

INFO SISWA Sistem Ruang Kerja Siswa di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Siswa 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Laporan Akademik

EXECTIVE SUMMARY REPORT Sistem Pelaporan Eksekutif 1. Laporan dari semua aplikasi 2. Untuk eksekutif sekolah/yayasan

26

JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah

Bagi sekolah yang telah memiliki situs, dapat

menampilkan JIBAS Jendela Sekolah. JIBAS

Jendela Sekolah adalah aplikasi bagi siswa, orang

tua, guru atau lainnya agar dapat mengakses

informasi, berita dan data sekolah. Aplikasi ini

berbentuk kotak login dimana pengguna harus

mengisikan kata sandi berupa PIN (Personal

Identification Number).

Sinkronisasi Data> Informasi yang ditampilkan

di JIBAS Jendela Sekolah ini terus diperbarui

dengan menggunakan JIBAS Sinkronisasi Data.

27

JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah

Informasi Presensi Siswa Informasi Keuangan Siswa

Informasi Nilai Siswa

28

JIBAS Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile

Online atau Offline Sinkronisasi

dapat dilakukan secara online, jika

sekolah telah memiliki fasilitas

Internet yang memadai. Ataupun

secara offline, dengan mengirimkan

data sinkronisasi melalui disket, CD

atau email kepada kami.

Jendela Sekolah Orang tua, siswa,

guru atau pihak lain yang

berkepentingan dapat mengakses

data tersebut melalui JIBAS Jendela

Sekolah yang telah kami sediakan.

29

JIBAS Backup & Restore

Backup Buat salinan basis data

sistem informasi sekolah JIBAS

secara otomatis dan terjadwal

setiap hari. Data salinan ini

digunakan sebagai data cadangan

jika sewaktu-waktu sistem

mengalami kerusakan.

Restore Buka salinan data untuk

membuat kembali basis data sistem

informasi sekolah JIBAS.