jabatan akauntan negara malaysiacoms.anm.gov.my/comsv1/images/user-manual/latest... · muka surat |...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

BAGI MENGHANTAR MAKLUMAT UNTUK PENYEDIAAN ANALISIS DATA SEPERTI ePAYMENT, BAYARAN EFT DAN LAIN-LAIN (STAT)

UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

VERSI 1.0

NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Aras 5, Perbendaharaan 2

No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759

VERSI 1.0/21 JANUARI 2016

Muka Surat | 2

Muka Surat | 3

ISI KANDUNGAN STAT.00: PILIH LAPORAN ..................................................................................................................................................... 4

STAT.00: PILIH LAPORAN .................................................................................................................................................. 10

STAT.02: TERIMA LAPORAN ............................................................................................................................................. 16

STAT.02: TERIMA LAPORAN ............................................................................................................................................. 21

STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN TERIMAAN ................................................................................................ 26

STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN BAYARAN ................................................................................................... 31

MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA MAKLUMAT ........................................................................................ 36

Muka Surat | 4

STAT.00: PILIH LAPORAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.

Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2

ID TUGAS : STAT.00 Pilih Laporan

SYARAT : Jenis Laporan == Terimaan Secara ePayment

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 5

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

3. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

b

a

Muka Surat | 6

No Keterangan

a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.

b.

Klik pada proses [STAT] Menghantar Maklumat untuk Penyediaan Analisis Data

(ePaymant, Bayaran EFT,lain-lain) (STAT.00 Pilih Laporan) untuk memulakan

proses.

c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.

4. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 7

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu memilih Tahun, Bulan dan Jenis Laporan.

c. Klik butang Seterusnya.

c

b

Muka Surat | 8

Muka Surat | 9

No Keterangan

a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang

tersebut.

c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik

butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

a

b

c

Muka Surat | 10

STAT.00: PILIH LAPORAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.

Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2

ID TUGAS : STAT.00 Pilih Laporan

SYARAT : Jenis Laporan == Bayaran Secara EFT

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 11

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

3. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

b

a

Muka Surat | 12

No Keterangan

a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.

b. Klik pada proses [STAT] Menghantar Maklumat untuk Penyediaan Analisis Data

(ePaymant, Bayaran EFT,lain-lain) (STAT.00 Pilih Laporan) untuk memulakan

proses.

4. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 13

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu memilih Tahun, Bulan dan Jenis Laporan.

c. Klik butang Seterusnya.

c

b

Muka Surat | 14

No Keterangan

a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang

tersebut.

c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik

butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya

c

Muka Surat | 15

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

a

b

Muka Surat | 16

STAT.02: TERIMA LAPORAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

STAT.02 – Terima Laporan

PENGGUNA : KPP/PPK/PAK

ID TUGAS : STAT.02 – Terima Laporan

SYARAT : Status == Terimaan Secara ePayment

a

a b

Muka Surat | 17

3. LAMAN : BORANG

b

c

Muka Surat | 18

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada STAT.02 – Terima Laporan, skrin ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Pengguna juga perlu memilih Status.

Sekiranya Status == Lengkap, tugasan akan tamat proses.

Sekiranya Status == Tidak Lengkap, proses seterusnya akan pergi ke STAT.04.01-

Hantar Semula Laporan Terimaan.

c. Masukkan Ulasan jika ada.

d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

c

d

a

b

Muka Surat | 19

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a. Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

b

a

Muka Surat | 20

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa

warna yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 21

STAT.02: TERIMA LAPORAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : KPP/PPK/PAK

ID TUGAS : STAT.02 – Terima Laporan

SYARAT : Status == Bayaran Secara EFT

a

a b

Muka Surat | 22

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

STAT.02 – Terima Laporan

3. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada STAT.02 – Terima Laporan, skrin ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Pengguna juga perlu memilih Status.

Sekiranya Status == Lengkap, tugasan akan tamat proses.

Sekiranya Status == Tidak Lengkap, proses seterusnya akan pergi ke STAT.04.02-

b

c

d

Muka Surat | 23

Hantar Semula Laporan Bayaran.

c. Masukkan Ulasan jika ada.

d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

b

a

b

Muka Surat | 24

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 25

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa

warna yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 26

STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN TERIMAAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2

ID TUGAS : STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan

SYARAT : Status == Tidak Lengkap

a

a b

Muka Surat | 27

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan.

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 28

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan, skrin ini

akan terpapar.

Pengguna dibenarkan untuk mengemaskini maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.

Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang

tersebut.

c. Masukkan maklumat Ulasan sekiranya perlu.

d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

d

c

a

b

Muka Surat | 29

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a b

a

Muka Surat | 30

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 31

STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN BAYARAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2

ID TUGAS : STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran

SYARAT : Status == Tidak Lengkap

a

a b

Muka Surat | 32

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran.

3. LAMAN : BORANG

d

c

Muka Surat | 33

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran, skrin ini

akan terpapar.

Pengguna dibenarkan untuk mengemaskini maklumat berkaitan.

b. Masukkan maklumat Ulasan sekiranya perlu.

c. Setelah itu, klik pada butang Hantar.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

a

b

a b

Muka Surat | 34

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 35

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan

proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 36

MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA MAKLUMAT

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

PENGGUNA : PPK / PAK

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

Muka Surat | 37

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Reports

c. Kemudian pilih dan klik pada laporan yang ingin dijana.

d. Pilih pilihan laporan yang ingin dijana berdasarkan senarai ‘drop down’. Kemudian

klik butang Execute.

e. Paparan laporan akan dipaparkan pada ruangan ini berdasarkan pilihan yang dibuat

pada c.

a

b c

d