jabatan akauntan negara malaysiacoms.anm.gov.my/comsv1/images/user-manual/latest... · muka surat |...

Muka Surat | 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

BAGI ACTIVITY BASED COSTING UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

27 JANUARI 2016

NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Aras 5, Perbendaharaan 2

No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759

VERSI 1.0/27 JANUARI 2016

Muka Surat | 2

Muka Surat | 3

ABC.01: KUNCI MASUK MAKLUMAT

1. LAMAN : LOG MASUK MENERUSI PORTAL

PENGGUNA : Bahagian JANM / Pejabat Perakaunan

ID TUGAS : ABC.01 – Kunci Masuk Maklumat

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a

b

c

Muka Surat | 4

No Keterangan

a. Paparan Laman Utama akan terpapar setelah memasukkan alamat Laman Sesawang

diatas.

b. Klik pada Log Masuk untuk memulakan penggunaan Modul didalam COMS.

c. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan dan klik Log Masuk.

d. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu COMS dan pilih sub

menu Permohonan.

d

Muka Surat | 5

No Keterangan

e. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda New Case untuk

memulakan proses.

f. Klik pada proses [ABC] Activity Based Costing ABC.01 Kunci Masuk Maklumat.

g. Selepas itu, pengguna perlu klik pada Start Case untuk memulakan proses.

2. LAMAN : BORANG

b

e

f

g

Muka Surat | 6

c

d

e

f

Muka Surat | 7

h

g

Muka Surat | 8

i

Muka Surat | 9

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar

b. Pengguna perlu memilih Kategori dahulu. Sekiranya memilih Kategori Bahagian di

JANM, pengguna perlu memilih salah satu Bahagian di JANM

c. Pengguna perlu memilih Kategori dahulu. Sekiranya memilih Kategori JANM

Negeri/Cawangan, pengguna perlu memilih salah satu JANM Negeri/Cawangan

d. Pengguna perlu tick pada checkbox bagi Kategori Laporan.

e. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.

f. Klik butang Seterusnya.

g.

Paparan borang Ringkasan Kos Output akan terpapar. Lengkapkan maklumat pada

borang.

h. Klik butang Seterusnya.

i. Paparan borang Data Bahan Langsung akan terpapar. Lengkapkan maklumat pada

borang.

j. Klik butang Seterusnya.

j

Muka Surat | 10

3. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

4. LAMAN : PARTICIPATED

a

b

a b

Muka Surat | 11

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

5. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik padaInformationProcess Map

a

Muka Surat | 12

6. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 13

ABC.02.01: TERIMA MAKLUMAT

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA 3.

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : ABC.02.01 – Terima Maklumat

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 14

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inboxklik dua kali pada

ABC.02.01 – Terima Maklumat

4. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 15

b

Muka Surat | 16

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada ABC.02.01 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.

b. Klik untuk muat turun Laporan ZRAB 004 / Ringkasan Kos Output

c. Masukkan maklumat catatan sekiranya perlu.

d. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.


a

b

c

d

Muka Surat | 17

No Keterangan

a.






No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.


a

b

Muka Surat | 18


No Keterangan

a.



Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map

a

Muka Surat | 19


No Keterangan

a.



menunjukkan:

j. Merah : Task in Progress i. Hijau : Completed Task

ii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iii. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 20



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 21

No Keterangan




3. LAMAN : BORANG

b

Muka Surat | 22

No Keterangan






No Keterangan

a.





a

b

c

d

Muka Surat | 23


No Keterangan




No Keterangan

a.




a b

a

Muka Surat | 24


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 25



No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK


LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 26

No Keterangan




3. LAMAN : BORANG

b

Muka Surat | 27

No Keterangan






No Keterangan

a.





a

b

c

d

Muka Surat | 28


No Keterangan




No Keterangan

a.




a

b

a

Muka Surat | 29


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 30

ABC.03: MENYEMAK MAKLUMAT


No Keterangan


2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK / PPK

ID TUGAS : ABC.03 – Menyemak Maklumat

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 31

No Keterangan


b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassignedklik dua kali pada

ABC.03 – Menyemak Maklumat

3. LAMAN : BORANG

Muka Surat | 32

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada ABC.03 – Menyemak Maklumat, skrin ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu memilih status Kuiri atau Hantar Ulasan.

Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke ABC.01 – Kemaskini Maklumat.

Jika memilih Hantar Ulasan, tugasan akan dihantar ke ABC.05 – Mengeksport

Maklumat.

c. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.

b

c

Muka Surat | 33


No Keterangan

a.






No Keterangan



a

b

a b

Muka Surat | 34


No Keterangan

a.




a

Muka Surat | 35


No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 36

ABC.01: KEMASKINI MAKLUMAT


No Keterangan


PENGGUNA : Bahagian JANM / Pejabat Perakaunan

ID TUGAS : ABC.01 – Kemaskini Maklumat

SYARAT : Status ==Kuiri

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 37

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan



ABC.01 – Kunci Masuk Maklumat

3. LAMAN : BORANG

b a

c

b

Muka Surat | 38

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada ABC.01 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan catatan sekiranya ada.

c. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.


No Keterangan

a.





a

b

Muka Surat | 39


No Keterangan




a

b

a

Muka Surat | 40

No Keterangan

a.





No Keterangan

a.



menunjukkan:



Muka Surat | 41

MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA LAPORAN


No Keterangan


PENGGUNA : PPK / PAK

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 42

2. LAMAN : LAPORAN

No Keterangan

a. Pengguna perlu klik pada Reports.

b. Kemudian pilih dan klik pada laporan yang ingin dijana.

c. Pilih pilihan laporan yang ingin dijana berdasarkan senarai ‘drop down’. Kemudian

klik butang Execute.

d. Paparan laporan akan dipaparkan pada ruangan ini berdasarkan pilihan yang dibuat

pada c.

a

b

c d

jabatan akauntan negara malaysiacoms.anm.gov.my/comsv1/images/user-manual/latest... · muka surat |...

Documents