fail meja ketua panitia
Post on 08-Feb-2016
218 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Fail Meja Ketua PanitiaBahasa Cina
FAIL MEJA KETUA PANITIA
KANDUNGAN
1. OBJEKTIF SEKOLAH
Memberi Pendidikan Berkualiti untuk melahirkan Modal Insan Terbilang
mengikut aspirasi Negara
2. OBJEKTIF PANITIA
2.1 OBJEKTIF UMUM
2.1.1 Menyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masingmasing.
2.1.2 Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia.
2.1.3 Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama
dengan panitia lain.
2.1.4 Membangunkan kemahiran R & D di dalam panitianya.
2.2. OBJEKTIF KHAS
2.2.1 Mewujudkan satu sistem kawalan dan penyelenggaraan
kurikulum yang berkesan.
2.2.2 Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjawab di
kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam
proses pengajaran dan pembelajaran.
2.2.3 Untuk melahirkan guru-guru MP yang cekap, dedikasi dan
bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan
mencapai objektif mata pelajaran.
2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran.
3. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
4. CARTA ORGANISASI PANITIA
5 SENARAI TUGAS
5.1 KURIKULUM5.1.1 Mendapatkan sukatan pelajaran terkini5.1.2 Penyediaan rancangan pengajaran tahunan5.1.3 Penyediaan rancangan pengajaran bersama5.1.4 Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran5.1.5 Kepelbagai teknik mengajar5.1.6 Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan5.1.7 Penggunaan BBM dalam P & P5.1.8 Meningkatkan koleksi BBM hasilan panitia5.1.9 Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli5.1.10 Menyelaras soalan ujian bulanan5.1.11 Menyelaras soalan peperiksaan penggal5.1.12 Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan5.1.13 Menyemak buku latihan pelajar5.1.14 Memberi kursus dalaman5.1.15 Bimbingan untuk ahli panitia baru5.1.16 Pelaksanaan program khas kemahiran belajar
5.2 PENGURUSAN5.2.1 Pemilihan buku teks dan rujukan5.2.2 Pencerapan5.2.3 Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 3 kali setahun5.2.4 Pengajaran berpasukan (team teaching)5.2.5 Mengadakan kursus dalaman5.2.6 Guru ganti inter-panitia (jangka panjang)5.2.7 Pemantauan aktiviti panitia5.2.8 Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”5.2.9 Penyediaan anggaran belanjawan tahunan5.2.10 Pengawalan stok dan iventori5.2.11 Membantu penyeliaan pengurusan makmal/bengkel (jika berkaitan)
5.3 KO-KURIKULUM5.3.1 Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik5.3.2 Menyertai pertandingan berkaitan panitia5.3.3 Program lawatan sambil belajar5.3.4 Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas5.3.5 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah5.3.6 Mengadakan Minggu / Bulan Mata Pelajaran
5.4 TUGAS-TUGAS LAIN5.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat SumberPendidikan Negeri5.4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di SMK yang lain5.4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah
5.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia5.4.5 Mewujudkan/mengemaskini laman Web Panitia (sekiranya ada)5.4.6 Penyediaan dan pengawalan belanjawan5.4.7 Pengawalan stok dan inventori5.4.8 Penyeliaan kerja-kerja rumah pelajar
6 AKTIVITI KURIKULUM6.1 MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINIPROSES KERJA
BIL Proses Kerja Pegawai yang meluluskan
Seksyen Undand-undang/ peraturan
1. Menghubungi PPK untuk mendapatkanmaklumat sukatan pelajaran terkini
Guru Besar
2. Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan
Penolong Kanan Kurikulum
3. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkaitan
Ketua Panitia
4. Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar
6.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Seksyen Undang-Undang Peraturan
1. Mastikan guru-guru mengadakanmesyuarat penyelarasan untukmenyediakan rancanganpengajaran mengikut darjahyang diajar.
Guru Besar /Penolong Kanan
2. Guru-guru yang mengajardarjah yang sama berbincanguntuk menyedia rancanganpengajaran setahun secaraterperinci mengikut takwimsekolah.
Ketua Panitia
3. Menaip hasil rancangan secarakemas dan teliti danmemasukkan ke dalam bukurekod pengajaran guru.
4. Guru mengajar mengikutpenjadualan yang ditentukan didalam rancangan tahunan yangtelah disediakan.
Ketua Panitia
5. Membuat perubahan rancanganpelajaran mengikut keperluan.
Ketua Panitia
6.3 PENYEDIAAN RANCANGAN BERSAMA
PROSES KERJABIL PROSES KERJA PEGAWAI
YANGMELULUSKAN
SEKSYEN UNDANG-UNDANG PERATURAN
1. Memperolehi sukatan pelajaran Guru Besar /Penolong Kanan
2. Menentukan tarikh mesyuarat Guru Besar
3. Persediaan sebelum Mesyuarat3.1 Membawa bersama rancangan pengajaran yang lepas
3.2 Membuat laporan masalah semasamelaksanakan rancangan pengajaranyang lalu
Ketua Panatia
4. Mengadakan mesyuarat4.1 Menyusun rancangan pengajaran
5. Menaip/mencetak rancanganpengajaran
6. Mengedarkan kepada semua ahli
6.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROSES KERJABIL PROSES
KERJAPEGAWAIYANGMELULUSKAN
SEKSYENPERATURAN
1. Kenal pasti kaedah-kaedah P & P Guru Cemerlang/Penolong Kanan/Ketua panitia
2. Menyenaraikan semua kaedah Guru Cemerlang
3. Memilih kaedah Ketua Panitia
4. Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas
5. Membuat penilaian
6. Menyediakan laporan keberkesanankaedah
7. Hantar laporan Penolong Kanan/ Ketua Panitia
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1. Meneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guru-gurupanitia
Guru Besar Penolong Kanan/ GKMP/GuruCemerlang
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat panitia khusus bagimempertingkatkan kaedah P & P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran
Ketua Panitia
3. Mesyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkanmodul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk tertentu
Penolong Kanan /Ketua Panitia
4. Guru-guru cuba melaksanakan modul
5. Perbincangan semula mencerminkankeberkesanan modul
6. Laporan kepada Ketua Panitia, Penolong Kanan dan Guru Besar
8.1.2 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai yang
meluluskanUndang-undang/ Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat panitia untukmendapatkan senarai nama pelajar yangperlukan pemulihan dan pengkayaan.
Guru Besar
2. Mengadakan mesyuarat khusus untukmenyusun program-programpengkayaan dan pemulihan bagi kelasDarjah 4,5 & 6.
PenolongKanan
3. Bersama-sama guru dalam panitiamenentukan jadual pelaksanaanprogram-program yang telah ditetapkan.
4. Program-program dijalankan sepertiyang dijadualkan.
5. Penilaian.
6. Mengadakan post mortem dari masa kesemasa untuk melihat program-programyang telah dijalankan.
PenolongKanan/Ketua Panitis
7. Mengadakan pengubahsuaian jika perlu. Ketua Panitia
8. Mengedarkan laporan Guru Besar /Penolong Kanan/ Ketua Panitia
8.1.3 PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Undang-undang/Peraturan
1. Dapatkan inventori bahan daripada guru pusatsumber
Guru PSS & GuruKanan
PekelilingKementerianPendidikan
2. Semak senarai bahan
3. Pilih bahan yang sesuai dengan perancanganpanitia
4. Hebahkan senarai bahanbahan yang sesuai kepada guru-guru
PenolongKanan/Ketua Panitia
5. Memberikan galakan kepada guru-gurumenggunakan bahan bahan di Pusat Sumberdan menerangkan prosedur yang ditetapkanoleh guru PSS
Penolong Kanan
6. Memastikan guru-guru menggunakan PSS/menyemak rekod tempatan penggunaanbahan PSS
PenolongKanan/ ketua Panitia
8.1.4 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Undand-undang / Peraturan
1. Menerima senarai stok BBM daripenyiaran PSS
PenolongKanan
2. Menerima borang meningkatkan koleksi BBM. PenolongKanan
3. Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan guru guru panitia.3.1 Menyenaraikan BBM jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok PSS disusun mengikut tajuk dan darjah yang sesuai (guna borangBI).
3.2 Salinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia.
3.3 Guru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan BBM yang boleh dibuat bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru.3.3.1 Guru menyenaraikan tajuk-tajuk susahdifahami oleh pelajar (guna borang B2)
3.3.2 Guru-guru menentukan jenis BBM yang sesuai dibuat untuk tajuk-tajuk terpilih tadi sesuai dengan darjah tertentu.
3.3.3 Guru-guru menentukan jenis BBM yang akan dibuat (transparensi/slaid/pita video dan lain-lain).
3.3.4 Guru merangka bersama BBM yang akan dibuat dalam satu bengkel.
3.3.5 Guru-guru menetapkan tarikh dan masa bengkel membina BBM diadakan.
4. Fasilitator dipastikan oleh Ketua Panitia.
5. Mengeluarkan surat panggilan BBM untuk mengadakan bengkel membuat BBM. Salinan diberi
kepada Guru Besar/Pen. Kanan Penyelaras PSS/Ketua Bidang.
6. Bengkel diadakan seperti dirancang.
7. Masukkan BBM yang baru siap ke dalam stok BBM panitia.
8. Salinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang dan staf lain untuk makluman.
9. Guru menyimpan BBM dalam bilik BBM masing-masing.
10. Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan dengan mengikut prosedur yang sama.
8.1.5 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Memastikan peruntukan panitia yangsedia ada
Guru Besar
2. Memanggil mesyuarat panitia untuktujuan membeli BBM yang sesuaiuntuk kegunaan guru-guru panitia.
2.1 Salinan surat panggilanmesyuarat diberi kepada Ketua Panitia
PenolongKanan
3. Mesyuarat diadakan untukberbincang perkara-perkara berikut:3.1 Menyenaraikan BBM yang perludibeli.3.2 Memutuskan pembelian BBMmengikut keutamaan.
4. Membuat pesanan BBM denganmengisi borang daripada PenyeliaStor.
Guru Besar/ Penolong Kanan
5. Menerima BBM yang dibeli.
6. Memasukkan senarai BBM barudibeli ke dalam buku stok panitiasekolah.
7. Mengedarkan salinan senarai BBMkepada Penyelaras PSS, semua Ketua Panitia.
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Undang-undang/Peraturan
a) Ujian Bulanan
1. Memanggil mesyuarat untuk berbincangdan membuat penyelarasan antara guruguruyang mengajar kelas dalam darjah yang sama.
Guru Besar/ Penolong Kanan
2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU (Jadual Penentu Ujian)
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
3. Mengagihkan tugas untuk menaip danmencetak soalan.
Penolong Kanan
4. Menjalankan ujian bulanan mengikutperjadualan yang ditentukan.
Guru Besar/ Penolong Kanan
5. Guru mata pelajaran memeriksa kertassoalan dan membuat analisis.
Guru Besar
6. Tindakan susulan oleh guru-guru untuktujuan membuat ujian semula mengikutbidang kelemahan pelajar.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
8.1.9. MENYELARAS UJIAN PENGGALPROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai Yang
MeluluskanUndang-undang/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan
membuat penyelarasan untuk menggubalsoalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar dalam tingkatan yang sama.
Guru Besar/ Penolong Kanan
2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU dalam satu panel soalan.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
3. Menyemak kertas soalan untuk menentukan format dan mengikut mutu yang dikehendaki.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
4. Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
5. Mengagihkan tugas untuk menaip, mencetak soalan yang menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
6. Menjalankan peperiksaan penggalmengikut jadual yang telah ditetapkan.
7. Mesyuarat untuk menyediakan skimajawapan untuk semua kertas soalansubjektif.
8. Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan
9. Mengadakan post-mortem menentukan untuk mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar (Item analisis)
10 Tindakan susulan oleh guru-guruuntuk tujuan membuat ujian semulasehingga prestasi pelajar sampai ketahap yang memuaskan.
8.1.6 POST-MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai Yang
MeluluskanUndang-undang/Peraturan
1. Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran yang diuji.
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
2. Menerima laporan analisis peperiksaan dan senarai pelajar lemah daripada guru.
Penolong Kanan
3. Guru-guru membuat analisis danperbincangan dengan ketua panitia.
Ketua Panitia
4. Memastikan guru mata pelajaran membuat tindakan susulan untuk pelajar-pelajar lemah.
Guru Besar/Penolong Kanan
5. Menjalankan program pemulihan :5.1 Guru membuat pelan bertindak5.2 Mengadakan kelas klinik atau kelas pemulihan5.3 Meminta pelajar-pelajar menentukan target untuk ujian semula
Guru Besar/Penolong Kanan
6. Guru menyediakan laporan Ketua Panitia
7. Post-mortem dibuat Ketua Panitia
8. Laporan kepada Guru Besar, Penolong Kanan dan Ketua Panitia
8.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Undang-undang/Peraturan
1. Menyediakan jadual untuk pemeriksaan buku latihan pelajar
Penolong Kanan/ Ketua Panitia
2. Mengedarkan jadual kepada guru-gurudalam panitia dan makluman untuk Ketua Panitia Mata Pelajaran
Penolong Kanan
3. Guru-guru mengutip 10 buah buku sample bagi setiap jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia mengikut penjadualan yang telah ditetapkan
Penolong Kanan
4. Ketua Panitia menyemak buku-buku
5. Ketua Panitia membuat laporan danmemaklumkan kepada guru-guru berkenaan
6. Menyimpan rekod untuk tujuanrujukan
* Gunakan Borang Semakan Buku Latihan (SBL)
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN (SBL)Mata Pelajaran : …………………………
8.1.14 MEMBERI KURSUS DALAMAN
PROSES KERJABil Proses Kerja Pegawai
Yang Meluluskan
Undang-undang/Peraturan
1. Mengedarkan borang banciankepakaran guru/menghantar gurumenjalani kursus
Guru Besar / Penolong Kanan
2. Merekodkan senarai kursus yangdihadiri oleh guru-guru panitianya
PenolongKanan
3. Menjadualkan kursus dalaman bagiguru-guru lain dalam panitia
Ketua Panitia
4. Kursus dalaman dijalankan
5. Membuat laporan kursus
6. Hantar laporan kepada PenolongKanan, Pengetua dan Guru KananMata Pelajaran
7. Fail dan rekod panitia
* Gunakan Borang Perkembangan Staf
top related