bil 1. manual pengguna - pemprosesan gaji dan

BUKU PANDUAN LATIHAN APLIKASI

HRMIS SUBMODUL

PENGURUSAN GAJI:

FUNGSI PERUBAHAN GAJI

1

KANDUNGAN

1.0 Carta Fungsi Perubahan Gaji & Potongan Peribadi

2-4

2.0 Slaid Penetapan Peranan 5-7

3.0 Senarai Semak Peranan 8-10

4.0 Slaid Penetapan Aliran Kerja 11-17

5.0 Senarai Semak Aliran Kerja 18 - 20

Manual Pengguna Perubahan Gaji

6.0 Penerimaan Penyata Perubahan Gaji 22 - 25

7.0 Proses Penyata Perubahan 26 - 32

8.0 Penyediaan Perubahan Gaji 33 - 37

9.0 Pengesah Perubahan Gaji 38 - 41

10.0 Pembatalan Perubahan Gaji 42 - 44

11.0 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji 45 - 48

11.0 Potongan Peribadi 49 - 62

2

CARTA FUNGSI PERUBAHAN

GAJI

3

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD

OUTPUT

INPUT

SIJIL GAJI AKHIR

MENGURUS TUNTUTAN BAYARAN BALIK UNTUK PERTUKARAN AGENSI

MAKLUMAT BAUCER JURNAL

MAKLUMAT TUNTUTAN BAYARAN BALIK

PENGIRAAN PEMBAYARAN GAJI

MENGURUS BAUCER JURNAL UNTUK

PERTUKARAN AGENSI

Legend:

Kerajaan Persekutuan/Kerajaan Negeri

Agensi Lain

PROCESS

Kesemua Kumpulan Agensi

PENYATA PERUBAHAN

ARAHAN POTONGAN

MAKLUMAT PERUBAHAN GAJI MAKLUMAT

GAJI/BAUCAR JURNAL/BAUCAR BAYARAN

PEMPROSESAN PERUBAHAN GAJI

ARAHAN BAYARANMAKLUMAT YANG BERKAIT DENGAN

GAJI

FUNGSI SUBMODUL GAJI SECARA UMUM

4

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 11

FUNGSI PEMPROSESAN GAJI (PERUBAHAN GAJI SG20)

A

RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)

RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Pengesahan Perubahan Gaji (SG20)

RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji

PenyemakPengurusan Gaji

PengesahPengurusan Gaji

Pentadbir Pengurusan Gaji

PY-403

Perlu Pembetulan SG20

PY-424

PY-425

Data Dihantar ke GFMAS

Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.

Capaian:

Pemprosesesan Gaji

• Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)

Cadangan Pemegang Peranan

Pembantu Tadbir

Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.

Capaian:

Pemprosesesan Gaji

• Pengesahan Perubahan Gaji

• Senarai Paparan Pemprosesan Gaji

• Fail Induk Gaji

Cadangan Pemegang Peranan

Ketua Pembantu Tadbir/Penolong Pengarah

Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.

Capaian:

Pemprosesesan Gaji

• Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)

Cadangan Pemegang Peranan

Pembantu Tadbir

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 12

FUNGSI PEMPROSESAN GAJI (POTONGAN PERIBADI)

RBR -> Pengurusan GajiPemprosesan Gaji ->Potongan Peribadi>Pentadbir Peribadi ->Memohon Peribadi

PY-301

PY-424

RBR -> Pengurusan GajiPemprosesan Gaji ->Potongan Peribadi>Pentadbir Potongan Peribadi ->Pengesahan Potongan Peribadi

PY-303

A

PY-302

PembatalanPotonganPeribadi

PentadbirPotongan Peribadi

PengesahPotongan Peribadi

Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.Tadbir

Capaian:

• Pemprosesesan Gaji

• Potongan Peribadi

Cadangan Pemegang Peranan

Pembantu Tadbir

Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.

Capaian:

• Pemprosesesan Gaji

• Potongan Peribadi

Cadangan Pemegang Peranan

Ketua Pembantu Tadbir/Penolong Pengarah

5

SLAID

PENETAPAN PERANAN

6

7

8

SENARAI SEMAK PERANAN

9

TUGASAN 1

PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN (RBR) – SUBMODUL PENGURUSAN GAJI TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan (Profil Pengguna / User

Profile (Agensi/Agency)) dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

PERANAN

KOD PERANAN

RINGKASAN TANGGUNG

JAWAB

NAMA & KAD

PENGENALAN

1.

Pentadbir Pengurusan Gaji [Payroll Administrator Faderal/State Gov]

Kod : [05]-> [0508] ->[165]

Penerimaan Penyata Perubahan Proses Penyata Perubahan Fail Induk Gaji

Papar Fail Induk Gaji Kemasukan Fail Induk

Gaji Laporan No. Gaji Kemasukan No. Gaji

Secara Pukal Permohonan No. Gaji Laporan No. Gaji Permohonan No. Gaji

Pemprosesan Perubahan Gaji

Laporan Perubahan Gaji Aktif

Laporan Borang SG20 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji

Laporan Status Perubahan Gaji (SG20)

Laporan Transaksi Perubahan Gaji

Penyata Perubahan

Penerimaan Penyata Perubahan

Proses Penyata Perubahan

Pentadbiran Pengurusan Gaji

Maklumat Kewangan

Jadual Pemprosesan Gaji Jadual Pemprosesan Gaji

(Regular Cycle) Jadual Pemprosesan Gaji

(Separate Cycle)

2.

Penyedia Pengurusan Gaji [Payroll Verifier Faderal/State Gov]

Kod : [05]-> [0508] -> [307]

Penyediaan Perubahan Gaji Penghantaran Transaksi Pembatalan Perubahan Gaji

10

BIL

PERANAN

KOD PERANAN

RINGKASAN TANGGUNG

JAWAB

NAMA & KAD

PENGENALAN

3.

Pengesah Pengurusan Gaji [Payroll Endorser Faderal/State Gov]

Kod : [05]-> [0508] -> [166]

Pengesahan Perubahan Gaji Pembatalan Arahan Perubahan Gaji Yang Telah disahkan

4.

Pentadbir Potongan Peribadi

Kod : [05]-> [0508] -> [313]

Memohon Potongan Peribadi Membatalkan Potongan Peribadi

5

Pengesah Potongan Peribadi

Kod : [05]-> [0508] -> [315]

Pengesahan Potongan Peribadi

6.

Pentadbir Pengurusan Gaji [Payroll Administrator Faderal/State Gov ]

Kod: [12]-> [1209]-> [120901] -> [165]

Offline Perubahan Gaji

7.

Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll]

Kod: [12]-> [1202]-> [157]

Mewujudkan aliran kerja pengurusan gaji mengikut fungsi-fungsinya.

8. Pentadbir Aliran Kerja Pentadbir Sistem [Workflow Administrator (System Admin.)]

Kod: [12]-> [1202]-> [162]

Hantar Maklumat Kumpulan Papar Maklumat Kumpulan

9. Pengesah Kumpulan Aliran Kerja [Workflow Group Verifier]

Kod: [12]-> [1202]-> [468]

Pengesahan Maklumat Kumpulan

11

SLAID PENETAPAN

ALIRAN KERJA

12

13

14

15

s

16

17

18

SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA

19

TUGASAN AKTIVITI : PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL RBR SUBMODUL

PENGURUSAN GAJI

TUGASAN: Setiap agensi perlu `Selenggara Aliran Kerja dan menetapkan aliran kerja mengikut templet yang telah disediakan oleh agensi yang berkaitan bagi

perkara berikut dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

ALIRAN KERJA

KOD

ALIRAN KERJA

RINGKASAN TANGGUNG

JAWAB

CATATAN

1. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group

PY-301

[Pentadbir Potongan Peribadi] menghantar pemohonan Potongan Peribadi Untuk tujuan Pengesahan kepada [Pengesah Potongan Peribadi]

Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll] [Kod: 157]

2. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group

PY-303

Untuk membenarkan [Pengesah PotonganPeribadi] menghantar Potongan Peribadi kepada [Penyedia Pengurusan Gaji]

-sama-

3. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group

PY-302

Penghantaran Pembatalan Potongan Peribadi dari [Pentadbir Potongan Peribadi] kepada [Pengesah Potongan Peribadi]

-sama-

4.

SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group

PY-424

Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Penyata Perubahan Gaji(KEW 8) > kepada [Pentadbir Peng. Gaji] untuk tujuan perkiraan emolumen.

-sama-

20

BIL

ALIRAN KERJA

KOD

ALIRAN KERJA

RINGKASAN TANGGUNG

JAWAB

CATATAN

5. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: AP Penerima: AP/Group

PY-411

Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar semula KEW 8 kepada [Pentadbir Peng. Saraan] untuk tujuan pembetulan.

Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll] [Kod: 157]

6.

SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: AP Penerima: AP/Group

PY-401

Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Penyata Perubahan Gaji > untuk disemak oleh [Penyedia Peng. Gaji]

-sama-

7. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: AP Penerima: AP/Group

PY-403

Untuk membenarkan [Penyedia Peng. Gaji] menghantar <Perubahan Gaji> yang telah disemak kepada [Pengesah Peng. Gaji].

-sama-

8. SELENGGARA ALIRAN KERJA

Penghantar: Agensi Penerima: AP/Group **melalui Pemilik Rekod

PY-425 Untuk membenarkan [Pengesah Peng. Gaji] menghantar <Perubahan Gaji> yang perlu pembetulan kepada [Penyedia Peng. Gaji].

-sama-

9. SELENGGAR

A ALIRAN

KERJA

Penghantar: AP Penerima: AP/Group

SA-001 Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Maklumat Kewangan> kepada [Penyedia Peng. Gaji].

Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator System Admin] [Kod: 150]

21

MANUAL PENGGUNA

PERUBAHAN GAJI

22

PENERIMAAN PENYATA

PERUBAHAN

23

MANUAL PENGGUNA PEMPROSESAN GAJI A. PENERIMAAN PENYATA PERUBAHAN

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Penyata Perubahan]

dan [Penerimaan Penyata Perubahan].

24

3. Klik menu [Penerimaan Penyata Perubahan]

A. Semakan CO (Kad Pengenalan/COID) Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].

B. Semakan CO Yang Tersenarai di Paparan Semakan.

Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa membuat tindakan seperti di A. Sistem akan menyenaraikan semua CO yang sedia ada. Klik [No Rujukan] bagi CO yang telah dikenalpasti.

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

25

4. Pengguna perlu menyemak rekod yang diterima dari Pengesah Penyata Perubahan Gaji(Kew 8).

A. Tiada Pembetulan.

Jika tidak memerlukan pembetulan, terus klik butang [Hantar].

B. Perlu pembetulan:

Jika perlu pembetulan diperingkat ini, klik chek box ”Klik di sini sekiranya memerlukan pembetulan” dan masukkan mesej pada Catatan* yang perlu dibuat pembetulan. Klik butang [Hantar]. Kew 8 tersebut akan dihantar semula ke Pentadbir Saraan untuk pembetulan.

26

PROSES

PENYATA PERUBAHAN

27

B. PROSES PENYATA PERUBAHAN

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Penyata Perubahan] dan [Proses Penyata Perubahan].

28

3. Klik menu [Proses Penyata Perubahan]

A. Semakan CO (Kad Pengenalan/COID) Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Kemudia klik butang [Teruskan] seperti di bawah.

B. Semakan CO Yang Tersenarai di Paparan Semakan. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa membuat tindakan seperti di A. Sistem akan menyenaraikan semua CO yang sedia ada. Klik [No Rujukan] bagi CO yang telah dikenalpasti.

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

29

4. Pengguna boleh menyemak emolumen/potongan yang tersenarai. Klik butang [Teruskan] untuk proses seterusnya.

4.1 Klik pada [Papar Penyata Perubahan], [Papar Maklumat Kewangan], [Profil perkhidmatan] dan [Maklumat Peribadi]. Maklumat berkenaan dipaparkan pada hyperlink seperti di bawah. Kemudian klik [Teruskan] untuk meneruskan pengiraan bagi Jenis Perubahan Gaji CO tersebut.

30

4.2 Radio button dipaparkan. Secara defaultnya, sistem akan terus kepada [Paparan Terperinci]. Sekiranya klik pada [Paparan Ringkas], maklumat penyata perubahan akan dipaparkan. Klik pada [Paparan Terperinci], pengiraan bagi emolumen yang berubah akan dipaparkan seperti di bawah. Hyperlink Senarai Semak disediakan untuk dipaparkan.

31

5. Pengguna boleh edit pengiraan yang telah dijana oleh sistem samada Tambah, Hapus atau mengubah tarikh atau amaun seperti di bawah. Kemudian klik [Teruskan] untuk meneruskan proses.

Klik untuk jana semula pengiraan asal.

Klik untuk kemas kini

32

6. Pengguna boleh semak maklumat pendapatan, potongan dan pengiraan.Pada paparan di bawah, emolumen boleh di tambah, hapus dan ubah. Klik [Hantar] untuk menghantar perkiraan kepada Pengesah Pengurusan Gaji untuk tindakan menyediakan SG20.

33

PENYEDIAAN PERUBAHAN

GAJI

34

C. PENYEDIAAN PERUBAHAN GAJI

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Penyediaan Perubahan Gaji].

35

3. Klik [Teruskan], senarai nama untuk Penyediaan SG20 dipaparkan. Klik butang [Cari] untuk membuat carian mengikut CO yang dikehendaki.

3.1 Klik [Teruskan], paparan seperti di bawah dipaparkan.

3.2 Klik [Cari] untuk membuat carian CO menggunakan No. KP , COID,Nama, No. Pasport.

36

4 Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk menyediakan SG20. Semak semua maklumat mandatori yang perlu diisi mengikut Jenis Tindakan dan Sebab Tindakan berdasarkan Jenis Perubahan. Kemudian klik butang [Hantar] untuk menghantar kepada Pengesah Perubahan Gaji.

37

4.1 Klik pada [Papar Penyata Perubahan] dan [Penyelarasan Gaji/Elaun] untuk memaparkan Penyata Perubahan dan Pelarasan Gaji/Elaun.

38

PENGESAHAN PERUBAHAN

GAJI

39

D. PENGESAHAN PERUBAHAN GAJI

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Pengesahan Perubahan Gaji].

40

3. Klik [Teruskan] atau [Cari] untuk carian CO sama seperti di menu Penyediaan SG20.

4. Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk memaparkan Borang Perubahan Gaji.

A. Tiada Pembetulan. Jika tidak memerlukan pembetulan, terus klik butang [Simpan] untuk menghantar Perubahan Gaji tersebut kepada Integrasi.

41

B. Perlu pembetulan:

Jika perlu pembetulan diperingkat ini, klik check box ”Klik di sini sekiranya memerlukan pembetulan” dan masukkan mesej pada Catatan* yang perlu dibuat pembetulan. Klik butang [OK] dan [Simpan]. Perubahan Gaji tersebut akan dihantar semula ke Penyedia Perubahan Gaji untuk pembetulan.

42

PEMBATALAN PERUBAHAN

GAJI

43

E. PEMBATALAN PERUBAHAN GAJI

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Pembatalan Perubahan Gaji].

44

3. Klik [Teruskan] atau [Cari] untuk carian CO sama seperti di menu Penyediaan SG20.

4. Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk memaparkan Borang Perubahan Gaji.

45

PENGHANTARAN TRANSAKSI PERUBAHAN

GAJI

46

F. PENGHANTARAN TRANSAKSI PERUBAHAN GAJI

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran].

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan

Perubahan Gaji] dan [Penghantaran Transaksi].

47

3. Klik menu [Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji]. Pilih [Bulan Pemprosesan Gaji] contohnya bulan Oktober, Pilih [Pusat Pembayar] contohnya 904 – KPPA Latihan Dan Saraan dan klik butang [Teruskan].

4. Senarai CO bagi Bulan Pemprosesan Gaji Oktober 2008 dipaparkan seperti di bawah. Klik butang [Hantar] untuk menghantar rekod Penyata Perubahan Gaji ke GFMAS.

48

5. Sebelum klik butang [Hantar], rekod CO boleh disemak dengan klik hyperlink No. Kad Pengenalan. Klik pada hyperlink No. Gaji, Pentadbir Gaji boleh menyemak semua maklumat kewangan CO sebelum dihantar dan diproses di GFMAS.

49

POTONGAN PERIBADI

50

A. POTONGAN PERIBADI

1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],

2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Potongan Peribadi], [Pentadbir Potongan Peribadi] dan [Papar Maklumat Gaji Pemilik Kompetensi].

51

3. Pentadbir Potongan Peribadi

3.1 Papar Maklumat Gaji Pemilik Kompetensi

3.1.1 Klik menu [Papar Maklumat Gaji Pemilik Mompetensi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

52

3.1.2 Klik pilihan [Papar Penyata Gaji].

53

3.2 Memohon Potongan Peribadi (Pentadbir Potongan)

3.2.1 Klik menu [Memohon Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].

3.2.2 Klik butang [Teruskan]. Klik butang [Tambah] jika hendak menambah Potongan Peribadi melalui Pentadbir Potongan.

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

54

3.2.3 Klik butang [Cari]. Klik senarai potongan yang berkenaan.

3.2.4 Pengguna boleh semak jumlah potongan sedia ada dan jumlah

pendapatan secara terperinci pada [Kelayakan Potongan Tidak Wajib(RM)]. Pilih [Bulan Mula Potongan]. Masukkan [Jumlah Potongan(RM)] dan [No. Akaun Potongan]. Jika No. Akaun potongan contohnya ”Tabung Haji” telah dimasukkan pada Modul Rekod Peribadi, pengguna perlu klik [No Akaun] untuk dapatkan maklumat tersebut. Jika telah selesai mengisi maklumat potongan, klik butang [Hantar]

55

3.2.5 Klik butang [Tambah] jika ingin menambah potongan.

56

3.3 Pengesahan Potongan Peribadi

3.3.1 Klik menu [Pengesahan Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].

3.3.2 Klik butang [Teruskan]. Maklumat Potongan Peribadi CO akan dipaparkan. Klik hyperlink [No. Rujukan Permohonan].

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

57

3.3.3 Pengesah Potongan Peribadi perlu pilih status iaitu [Disahkan/Tidak Disahkan] kemudian klik butang [Hantar]. Maklumat akan dihantar kepada Pengesah Pengurusan Gaji untuk tujuan pengesahan perubahan gaji(SG20) tersebut dan akan dihantar GFMAS (Rujuk langkah C: Semak Perubahan Gaji) .

58

3.4 Pembatalan Potongan Peribadi

3.4.1 Klik menu [Pembatalan Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa masukkan mana-mana nilai. Klik [No. Rujukan] yang berkenaan.

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

59

3.4.2 Masukkan maklumat [Status] iaitu ”Pembatalan Dihantar Untuk Disahkan”. Klik butang [Hantar]. Rujuk pekara ”D – Pengesahan Perubahan Gaji” untuk tindakan seterusnya.

3.5 Pemberhentian Potongan Peribadi

3.5.1 Klik menu [Memohon Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa masukkan mana-mana nilai. Klik [No. Rujukan] yang berkenaan.

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

60

3.5.2 Status yang dipaparkan adalah [Aktif]. Status ini dijana setelah proses Auto-Update dalam Fail Induk Gaji bagi yang telah menggunakan fungsi Integrasi atau melalui penjanaan secara manual (melalui script) bagi yang belum menggunakan fungsi Integrasi. Klik pada [No. Rujukan Permohonan].

3.5.3 Perubahan Potongan Peribadi bagi bulan sebelumnya dipaparkan. Pilih [Berhenti] untuk memberhentikan Potongan Peribadi bagi CO ini. Klik [Hantar].

61

3.6 Penukaran Amaun Potongan Peribadi

3.6.1 Klik menu [Memohon Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa masukkan mana-mana nilai. Klik [No. Rujukan] yang berkenaan.

3.6.2 Status yang dipaparkan adalah [Aktif]. Status ini dijana setelah proses Auto-Update dalam Fail Induk Gaji bagi yang telah menggunakan fungsi Integrasi atau melalui penjanaan secara manual (melalui script) bagi yang belum menggunakan fungsi Integrasi. Klik pada [No. Rujukan Permohonan].

Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.

62

3.6.3 Perubahan Potongan Peribadi bagi bulan sebelumnya dipaparkan. Pilih [Berhenti] untuk menukar amaun Potongan Peribadi bagi CO ini. Klik [Hantar].

63