aturcara dan pentadbiran konvo ke4

Aturcara dan Pentadbiran Majlis Konvokesyen Ke-4

Kolej Komuniti Tawau

MASA AKTIVITI SENARAI SEMAK

7.00 pg

Persiapan JK Konvokesyen bersama-sama para petugas

Para Graduan mengambil tempat untuk perarakan masuk graduan

JK Persiapan Dewan – susunatur pentas dalam keadaan baik

JK Jamuan – sarapan pagi untuk VVIP, JK dan petugas. Air mineral dan gelas untuk VVIP di atas pentas.

JK Rakaman Siaraya – Persiapan audio dan visual dalam keadaan baik.

JK Cenderamata – Cenderamata dan buku program di tempat duduk VIP dan ibubapa.

JK Jemputan Ibubapa dan Graduan – Bersedia menerima kehadiran tetamu.

JK Persembahan – Persiapan muzik gamelan untuk majlis perarakan masuk dan petugas persembahan telah sedia dengan busana.

JK Jemputan VVIP dan JK Pakaian Istiadat – Persiapan dewan menunggu untuk VVIP dengan Kudapan pagi telah disediakan, jubah telah sedia untuk dipakai, cermin dan sedikit alat solekan. Persediaan untuk pembawa cokmar.

JK Keselamatan – kelancaran trafik dan susun letak kereta.

JK Teks Pengacara – Persediaan MC dan Pembaca doa

JK Pengangkutan – urusan pengangkutan VVIP dan VIP dari hotel penginapan ke dewan

JK Pendaftaran – semakan pendaftaran dan susunan graduan.

JK Displin – pemeriksaan visual atas rupa diri dan penampilan graduan.

7.30 pg

Ibubapa dan dhif-dhif jemputan mengambil tempat duduk diiringi penyambut tetamu

JK Persembahan – bertindak sebagai ketua penyambut tetamu

JK Cenderamata – Penyambut tetamu

JK Jemputan VVIP – Penyambut tetamu

JK Jemputan Ibubapa dan Graduan – Penyambut tetamu

7.45 pg

Ketibaan jemputan khas dan VVIP (dewan menunggu)

JK Jemputan VVIP – Penyambut tetamu

JK Konvo yang lain akan sama-sama menyambut ketibaan VVIP

JK Pakaian Istiadat – membantu VVIP untuk pemakaian jubah dan pakaian istiadat. Persediaan untuk pembawa

1

cokmar

7.50 pg

Perarakan masuk graduan

JK Pendaftaran – Memimpin perarakan masuk.

JK Rakaman Siaraya – Iringan Muzik Gamelan 1

8.15 pg

Perarakan masuk jemputan khas dan VVIP

Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanahairku

JK Jemputan VVIP dan JK Protokol – Memimpin perarakan masuk

JK Rakaman Siaraya – Iringan muzik Gamelan 2

JK Persembahan – Iringan muzik gamelan

JK Rakaman Siaraya – Audio untuk lagu Negaraku dan Sabah Tanahairku

8.30 pg

Kata Aluan Pengacara Pengacara Majlis

Bacaan Doa

8.45 pg

Ucapan Aluan Pengarah JK Protokol – teks ucapan Aluan bersedia di rostrum

9.00 pg

Perasmian konvokesyen JK Protokol – teks ucapan Pengisytiharan bersedia di

rostrum

9.15 pg

Penganugerahan sijil-sijil pelajar lulusan Jun 2007

JK Sijil – 2 org petugas bersedia dengan sijil untuk diserahkan

JK Pendaftaran – pelajar lulusan Jun bersedia untuk menunggu giliran dan bergerak menerima sijil

JK Rakaman Siaraya – foto utk setiap pelajar dan iringan muzik gamelan 3

9.45 pg

Sesi Rehat dan Persembahan

JK Persembahan – Persembahan tarian Bajau dan permainan alat muzik

JK Jamuan – air mineral di atas meja VVIP

JK Pendaftaran – Graduan lulusan Disember bergerak ke tempat menunggu

10.15 pg

Penganugerahan sijil-sijil pelajar lulusan Disember 2007

JK Sijil – 2 org petugas bersedia dengan sijil untuk diserahkan

JK Pendaftaran – pelajar lulusan Disember bersedia untuk menunggu giliran dan bergerak menerima sijil

JK Pendaftaran dan JK Pelajar Cemerlang – bersedia untuk pelajar dan sijil untuk pelajar cemerlang

JK Rakaman Siaraya – foto utk setiap pelajar dan

2

iringan muzik gamelan 4

10.45 pg

Penganugerahan Pelajar Cemerlang Akademik

JK Pelajar Cemerlang – 2org petugas bersedia dengan sijil dan cenderamata untuk diserahkan

JK Pendaftaran – memimpin pergerakan pelajar cemerlang ke atas pentas

JK Rakaman Siaraya – foto pelajar cemerlang bersama VVIP

11.00 pg

Penyampaian Cenderamata VVIP dan Dhif-dhif Kehormat

JK Cenderamata – cenderamata untuk VVIP

11.10 pg

Penangguhan Konvokesyen

JK Rakaman Siaraya – Audio untuk lagu Megahmu Kolej Komuniti

11.20 pg

Perarakan Keluar Dewan JK Protokol – memimpin perarakan keluar dan bersedia untuk sidang akhbar

JK Jamuan – jamuan untuk VVIP, VIP dan Ibubapa telah siap sepenuhnnya

JK Rakaman Siaraya – Iringan muzik Gamelan 5

12.00 tgh

Majlis selesai sepenuhnya

JK Pengangkutan – pengangkutan VIP dan VVIP untuk ke hotel penginapan dan lokasi lain yang ditentukan kelak

JK Keselamatan – memastikan kelancaran trafik

Lain-lain JK – memastikan semua kelengkapan dan tempat berada dalam keadaan tersusun dan kemas sepenuhnya

TAMAT, SEKIAN

3