MAJLIS PERHIMPUNAN BULAN OKTOBER 2017

SETIAUSAHA SPP

1

2

UCAPAN ALUAN

• Tahniah & Syabas atas kehadiran Pegawai SPP

ke Majlis Perhimpunan Bulanan SPP ke-3

• Selain Majlis ini, Ceramah Penerapan Nilai-Nilai

Murni oleh SPRM

• Tahniah juga kepada Pegawai SPP yang hadir

dalam MPPA XV – Majlis Amanat Perdana

Perkhidmatan Awam di PICC pada 3 Oktober

2017. Tema: Aspirasi PA Menuju TN50:

Penyampaian Untuk Kesejahteraan Rakyat &

Negara

3

PROGRAM JUN – SEPT 2017

16/ 17 Ogos 2017 –

Taklimat ePROPER di P.Pinang, Kedah & Perlis

18/21 September 2017 –

Temu duga di Negeri Johor

07 Jun 2017 –

Taklimat ePROPER di WP Kuala Lumpur

13 Jun/ 4 Julai 2017 –

Majlis Berbuka Puasa & Sambutan Aidil Fitri SPP

4

PROGRAM JUN – SEPT 2017

samb

26/27 September 2017 –

Program Jaringan Strategik di Langkawi – MSJ, MBJ &

Bual Bicara Bersama Warga Pendidikan Langkawi.

28 September 2017 -

Karnival Kerjaya SPA di Alor Setar Kedah

7 Oktober 2017 –

Program Lan Berambeh Anak Sarawak 2017 di PWTC

Kuala Lumpur

5

MPPA XV: 6 TUNJANG KE TN50

• Kerangka Maqasid Syariah Asas Pembentukan

Negara. (wujud kebaikan, hindari keburukan &

hilangkan kemudharatan)

• 2017 Sebagai Tahun Penyampaian (perkhidmatan

kpd rakyat)

• Berpegang Kepada Prinsip Wala’ & Kesetiaan

(kesetiaan penuh)

• Melaksanakan Budaya Kerja di Luar Kelaziman

(think out the box)

• Bersedia Menghadapi Revolusi Perindustrian

Keempat (Industri 4.0) (ICT & TVET)

• Budaya Kerja Tiada Tolok Bandingnya Duniawi

serta Ukhrawi (nilai kerja kerana Allah SWT)

6

MPPA XV: 6 TUNJANG KE TN50

samb

Pemerkasaan Perkhidmatan Awam

tertumpu kepada:

lebih fokus kepada rakyat

Inklusif dengan penyertaan komuniti

Berbudaya kerja & par excellence

Nilai murni membawa kepada keutuhan

organisasi

7

SKT 2017/ 2018

Baki 2/3 bulan lagi (penyediaan LNPT

awal November 2107 & tiada bayaran

bagi pertengahan November/ Disember

2017)

Setiap Warga SPP diminta semak

status pencapaian SKT masing2 &

selaras mengikut Bahagian

Merancang program SKT 2018

berdasarkan maklum balas SKT tahun

2017 & keputusan Kerajaan

8

PENGGUNAAN TAMS

Kuatkuasa 1 September 2017 - kehadiran pegawai

SPP dipantau menggunakan TAMS (Sistem

Pengurusan Kehadiran) menggantikan Sistem

Biometrik.

Penggunaan TAMS berdasarkan cadangan Warga SPP

serta mengambil kira faktor berikut:

a) TAMS boleh mengeluarkan laporan Kehadiran

pegawai ke pejabat

b) Ketua Jabatan/ Penyelia boleh memantau

kehadiran pegawai mereka

c) TAMS mudah diguna & senang diakses oleh

setiap Warga SPP & kemudahan disediakan

secara guna sama dgn JPM.

9

CORE BUSINESS

• Urusan Temu duga Bagi Pelantikan PPP DG41 & AKP

bermula 17 September 2017 hingga 8 November

2017 – Tahniah kepada pegawai SPP yang menjadi

Urus setia Temu duga. Pohon beri komitmen

sepenuhnya dalam menjalankan tanggungjawab

yang ditetapkan. Peringatan Urus setia:

a) Bantu ASJ sebelum & selepas temuduga

b) Menjaga kerahsiaan terutama dgn calon

c) Sentiasa senyum & sedia memberi

layanan terbaik kepada calon

d) Peringat calon mengenai panduan seperti

pakaian & penggunaan gajet semasa

temuduga

10

CORE BUSINESS SPP

samb

• Pengemaskinian Data eSPP Tahun 2013 –

Data terkini penting bagi kita menggunakan

sistem misalnya ePROPER. Tahniah kepada

Task Force terdiri daripada pegawai

beberapa Bahagian diketuai BK, BG & BPM

yang melaksanakan tugas ad hoc

• Meningkat kemahiran pegawai SPP dalam

urusan perkhidmatan melalui sesi latihan,

think tank group, perkongsian ilmu dsb

11

PEKELILING SPP

Pekeliling SPP Bil 1 Tahun 2017: Pelaksanaan Sistem

Eproper Fasa 2 (Projek Rintis)

• Menggantikan Pekeliling SPP Bil 1 Tahun 2016

ePROPER bagi negeri Melaka, N. Sembilan, WP Kuala

Lumpur, P.Pinang, Kedah, Perlis, Sabah & Sarawk

• Pelaksanaan 4 Modul Perkhidmatan: PPT, PDP, PTP &

PTB bagi lantikan selepas 1 April 2017

• Fasa 2 bagi KPM, KPT, JPN, PPD, Politeknik, Kolej

Komuniti & Sekolah PTJ

• Penggunaan ePROPER terus meningkat lebih 10%

12

PEKELILING SPP (samb)

Pekeliling SPP Bil 2 Tahun 2017: Pengendalian

Laporan Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pelantikan ke

jawatan APP.

• Punca kuasa daripada PU(A) 1/2012 & Pekeliling

JPA Tahun 2013 dimana setiap Ketua Jabatan

hendaklah menentukan calon laporkan diri

bertugas mengemukakan Laporan Pemeriksaan

Kesihatan. Jika lengkap boleh lapor diri.

• Jika tidak lengkap, calon diberi 7 hari bagi

melengkapkan laporan kesihatan berkenaan. Jika

gagal, tawaran akan dibatalkan

• Jika calon tidak sihat & tidak diperaku doktor,

tawaran dibatalkan dan

• Jika calon tidak sihat tapi diperaku doktor, ASJ

meneliti semula tahap kesihatan calon.

13

PERINGATAN WARGA SPP

• Perkukuhkan semangat kerja secara

berpasukan bukan silo, misalnya Task Force

Kemaskini Data/ Urusetia Temu duga

• Bersikap neutral & sentiasa menyokong dasar

yang diputuskan oleh Kerajaan “Government

Of The Day”

• Warga SPP tidak terlibat dengan kegiatan

puak pelampau spt Daesh & IS

• Amalan NBOS untuk optimum produktiviti

14

PERINGATAN WARGA SPP

• Bayaran bil/ tuntutan berakhir 10 November

2017

• Pertingkatkan disiplin & komitmen kerja – bil

calon memohon kerja dgn Kerajaan banding

kekosongan jawatan makin meningkat

• Warga SPP perlu maklum tugas hakiki SPP

menguruskan pelantikan & wajib bertugas di

luar pejabat (outstation)

• Kawasan pejabat adalah Larangan Merokok

15

PENCAPAIAN SPP

• 1 Ogos 2017 - Sijil Penghargaan Agensi

Penerima Perkhidmatan Pusat Data Sektor

Awam oleh MAMPU

• Naziran eSPKB Tahun 2017 – Tahap Cemerlang:

90.74%)

• Tahniah kepada beberapa Pegawai SPP yang

dinaikkan pangkat yang diputuskan oleh

Lembaga Kenaikan Pangkat Kumpulan AKP SPP

SEKIAN TERIMA KASIH

16