ADAPTASI DAN PELAKSANAAN PIAWAIAN – MANFAAT PEKERJA (EMPLOYEE BENEFITS)CABARAN & PENGALAMAN UMT

Skop Pembentangan

2

01Manfaat Pekerja :

Persembahan Penyata

Kewangan UMT02

Gantian Cuti Rehat :

Persembahan Penyata

Kewangan UMT03

Kronologi

Pembangunan Sistem

GCR

04Andaian dalam

Pengiraan GCR 05Simulasi Pengiraan

Manfaat Perkerja (GCR)

dalam Sistem06

Aliran Proses &

Paparan Sistem

07 Cabaran dan Pengalaman

Manfaat Pekerja : Persembahan Penyata Kewangan UMT

Manfaat Jangka PendekUpah,gaji, bonus dan sumbangan keselamatan sosialdikira sebagai perbelanjaan dalam tahun di manaperkhidmatan berkaitan diberikan kepada pekerja.Bayaran gantian cuti rehat (GCR) tahun berikutnyadiklasifikasikan sebagai liabiliti semasa.

01

Manfaat Jangka PanjangManfaat jangka panjang adalah bayaran GCR yang diiktirafapabila perkhidmatan telah diberikan oleh pekerja yangtelah meningkatkan hak mereka ke atas bayaran GCRtersebut pada masa hadapan.

02

Pelan Sumbangan TerancangSeperti yang diperuntukkan oleh undang-undang,semuaperbadanan di Malaysia membuat sumbangan kepadaskim pencen, kumpulan wang simpanan pekerja.Sumbangan tersebut diambil kira sebagai perbelanjaandi dalam penyata pendapatan apabila perbelanjaantersebut dilakukan. Oleh itu, apabila pembayaran bagipelan ini dilakukan, maka pihak UMT tidak lagimempunyai sebarang tanggungan.

03

Perkongsianpengalaman

& cabaranUMT

Gantian Cuti Rehat : Persembahan Penyata Kewangan UMT

Dinyatakan dalamNota kepada akaun

dalam penyatakewangan

Diakaunkan :

a) Liabiliti semasa

b) Liabiliti JangkaPanjang

2007-2015

Diakaunkan :

a) Liabiliti semasa

b) Liabiliti JangkaPanjang dengan Nilai[Present Value]

2016-2018

Aplikasi MPSAS berdasarkan

Pekeliling Kerajaan

PERS – 29 MPERS - 28 MPSAS - 25

2006 2020

Kronologi Pembangunan Sistem GCR

Sesi perbincangan denganPensyarah, JabatanPerakaunan, FakultiPengurusan danEkonomi,UMT bagi :• memahami keperluan

piawaian ;• menetapkan andaian

bagi mengira manfaatjangka pendek & jangkapanjang

2006 2007 2012 2013 kini

• Jun 2013 -Sistem GCR diintegrasikan dengansistem cuti online

• Sistem GCR secara[Web Based]

• Laporan GCR dijana olehBahagian Kewangan

i) Jan-Feb 2007 : Sesi Perbincangan dengan pasukanpembangunan sistem (Pusat Teknologi Maklumat)

ii) Mac-Mei 2007: Sistem siap dibangunkan dan diintegrasidengan Sistem Maklumat Staf (Jadual Gaji)-

-[Client Based]

iii) Jun – Ogos 2007 :Ujian Rintis (User Acceptance Test –UAT)

iv) Awal Dis 2007 : Pengumpulan Data Cuti Rehat (GCR)daripda staf secara manual oleh Bahagian Sumber Manusia

v) Minggu ke-3 Dis 2007 – Pegawai IT akan input data GCRke dalam sistem GCR dan jana laporan GCR

vi) Minggu ke-4 Dis 2007- input dalam sistem SAGAberdasarkan laporan GCR

Proses iv)-vi) terus

dilaksanakanpada tahun

2008 & 2012

Andaian dalam Pengiraan GCR

Kenaikan GajiTahunan

Umur Bersara

Maksimum GCR Terkumpul

PengumpulanGCR Tahunan

Pekerja tetap yang bersarawajib pada umur:

• tahun

• tahun; dan

• tahun

GCR diambil pada bilangan sebenar(tahun penyata kewangan) manakalapada tahun berikutnya GCR dikumpulsebanyak hari setahun

Semua pekerja menerimakenaikan gaji tahunan padakadar biasa

Jumlah GCR terkumpul semuapekerja adalah pada jumlah

hari

4ANDAIAN

Simulasi Pengiraan Manfaat Perkerja (GCR) dalam Sistem

Manfaat Jangka Pendek Manfaat Jangka Panjang

202220212019 2020

5 hari5 hari 0 hari

140 hari(sebenar) 145 hari 150 hari 150 hari

RM250

RM5,465 RM5,715 RM5,965 RM6,215

RM250 RM250

150 hari X RM6,215/30 hari

RM31,075.00

Cuti RehatTerkumpul

Gaji + ElaunTetap

Situasi : Pegawai B, Gred W44 akan bersara wajib pada tahun 2022Situasi : Pegawai B, Gred W44 akanbersara wajib pada tahun 2019

2019

145 hari(sebenar)

Cuti RehatTerkumpul

Gaji + ElaunTetap RM5,880

145 hari X RM5,880/30 hari

RM28,420.00

Aliran Proses & Paparan Sistem

Awal Disember setiaptahun:

Bahagian Sumber Manusiamemohon staf membuatpengumpulan cuti rehat

1Staf membuat

pengumpulan cuti rehatdalam Sistem Cuti Online

2

Bersambung…

Aliran Proses & Paparan Sistem

• Data dari Sistem CutiOnline terus masuk kesistem GCR

• Akhir Disemberlaporan anggaranbayaran GCR dijana

3

Integrasi denganSistem Maklumat

Staf (SMS)

Integrasi denganSistem Cuti

Online

Inputkan anggaranbayaran GCR dengan nilai(Present Value) ke dalamsistem SAGA & janaPenyata Kewangan

4

Sambungan…

Cabaran dan Pengalaman

Sistem sokongan yang mantap bagi sistem yang

berintegrasi

1

Kerjasama semua pihak[Technical Team & User] dalam membangunkan

& menyelesaikan isuberkaitan sistem

2

Teguran bagi pengauditan penyata kewanganbagi tahun berakhir 31 Disember 2013

Perbezaan data berlaku akibat pertukaranTechnical Team IT bagi menaiktaraf SistemCuti Online kepada Web Based.

Syukur …perbezaan data dapat dikenalpasti& perkara ini dapat diselesaikan dengankerjasama semua pihak….