9.4pengurusan sumber manusia

9.4 PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

9.4.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

INDIKATOR PRESTASI

PENGUNJURAN2013 2014 2015 2016 2017

Kurang bilangan guru

yang menanda kertas

peperiksaan awam

Meningkatkan bilangan

guru yang menanda

kertas peperiksaan

awam

Peratus guru menanda kertas peperiksaan awam

20% 30% 40% 50% 60%

Peratus guru terlibat dalam teknik menjawab di sekolah

30% 50% 70% 85% 100%

Peratus guru menjadi pembimbing kepada rakan lain

15% 30% 55% 75% 100%

232

A) OBJEKTIF

JANGKA PANJANG

Semua guru mata pelajaran mampu:

Meningkatkan prestasi akedemik dalam peperiksaan awam( PMR, SPM, dan STPM)

Menanda kertas peperiksaan dalaman mengikut format penandaan sebenar.

Menjadi penanda kertas bagi peperiksaan awam (PMR, SPM dan STPM)

JANGKA PENDEK

60% guru mata pelajaran terutama yang melibatkan kertas 2 dapat menanda mengikut format yang standard.

80% guru mata pelajaran mampu menerangkan kepada pelajar bagaimana untuk mendapatkan markah yang baik bagi

kertas peperiksaan sama ada dalaman ataupun awam.

233

9.4.2 SWOT ANALISIS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1S2

S3S4S5

S6

Layanan mesra di kaunter.Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbir.Penggunaan sistem fail yang berkesan.Ruang pejabat yang selesa.Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini.Pengedaran surat/edaran adalah sistematik.

W1

W2W3

W4

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai.Kemudahan pejabat yang tidak digunakan sepenuhnya.Pengetua sering menghadiri kursus dan mesyuarat.

PELUANG(O) Strategi SO:

S2+O2Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan.

S2+O2Menggunakan kemahiran ICT yang maksimum untuk memastikan urusan pejabat lebih cepat dan mudah.

Strategi WO:

W2+O2Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

W2+O2Memaksimumkan kemudahan di pejabat untuk meningkatkan pelaksanaan urusan pejabat.

O1

O2

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan.Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih berkesan.

CABARAN(C)Strategi SC:S1+C1Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan.

S1+C1Sentiasa berusaha memberi perkhidmatan terbaik kepada stakeholdersdisamping memberi penjelasan berkaitan prosedur kerja.

Strategi WC:

W1+C1Berusaha memenuhi permintaan stakeholders dengan cepat agar mereka berpuas hati.

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera.Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja pejabat.

234

9.4.3 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK

Perancangan Strategik Pengurusan Sumber Manusia

Isu Strategik Cadangan Strategik Pelan Taktikal Situasi Sokongan Kekangan

Kurang bilangan guru

yang menanda kertas

peperiksaan awam

Meningkatkan

bilangan guru yang

menanda kertas

peperiksaan awam

1. Seminar Teknik

Menanda Kertas

2. Seminar Teknik

Menjawab.

3. Mentor - Mentee

1. Guru yang terpilih

berpotensi untuk

menanda kertas.

2. Guru yang komited dan

berpengalaman sebagai

mentor.

3. Mempunyai dewan

serbaguna yang baru.

4. Sokongan pihak

pengurusan yang baik.

1. Masalah masa -

Ramai guru yang

mempunyai

komitmen yang lain.

2. Komitmen guru

untuk menjayakan

program sekolah

kurang memuaskan.

3. Kesedaran pelajar

tentang kepentingan

akademik adalah

kurang.

235

9.4.4 Pelan Taktikal

Bil Program Tanggungjawab Tempoh / Masa

Kos Output Petunjuk Prestasi Pelan kontigensi

1. Seminar Teknik

Menanda Kertas

Penolong Kanan Sekali

Sebulan

-

Guru lebih

memahami proses

penandaan yang betul

dan tepat

Peratus pelajar yang

mendapat 8A

(PMR), 12 A (SPM)

dan Lulus Penuh

(STPM) bertambah

Bimbingan

daripada penanda

kertas

peperiksaan

awam yang

berpengalaman

mengikut panitia

masing-masing

2. Seminar Teknik

Menjawab.

Pen. Kanan

HEM

Sebulan

sekali -

Prestasi Pelajar dalam

peperiksaan

meningkat

Peratus kelulusan

bagi setiap mata

pelajaran teras

meningkat 5 %

Latih tubi soalan-

soalan tahun

lepas

236

3. Mentor - Mentee Ketua Panitia Sebulan

sekali

- Guru dapat

menyelasaikan

masalah dalam

penandaan kertas

peperiksaan terutama

untuk Sains,

Matematik dan

English serta Bahasa

Malaysia

Pelajar mendapat

markah minimum

untuk lulus iaitu

40%

Perjumpaan

kumpulan guru

dengan Ketua

Panitia

237

9.4.5 Pelan Operasi

Program Seminar Teknik Menanda Kertas

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan

Perancangan

1. Penyediaan kertas kerja.

2. Penubuhan jawatankuasa

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa

4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan

Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon

PMR, SPM dan STPM.

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat (guru yang

berkhidmat lebih daripada 3 tahun).

6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.

Penolong Kanan

Setiausaha

Setiausaha

Penyelia Ting 3, 5 dan 6

Ketua Panitia

Setiausaha

3 hari

1 hari

1 hari

3 hari

3 hari

1 hari

238

Pelaksanaan

1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat bersama

pengetua.

Guru Kanan Sekali sebulan

(Pada hari Sabtu

minggu pertama setiap

bulan)

Pemantauan

1. Pemantauan terhadap perjalanan majlis sama ada

berlangsung atau tidak.

2. Kehadiran guru berkenaan dalam seminar berkenaan.

Penolong Kanan Setiap kali program

berlangsung

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Ketua Panitia Setiap kali selepas

program berlangsung

239

Program Seminar Teknik Menjawab.


Perancangan




mesyuarat jawatankuasa.

4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan


PMR, SPM dan STPM.

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat

6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru berkenaan.

Penolong Kanan HEM

Setiausaha

Setiausaha


Ketua Panitia

Setiausaha

3 hari

1 hari

1 hari

3 hari

3 hari

1 hari

Pelaksanaan

1. Guru dikumpul dan diberikan taklimat oleh PK HEM.

2. Latih tubi soalan mengikut topikal.

3. Guru berkenaan dikumpul dalam dewan untuk dijalankan

latih tubi dibawah bimbingan guru penanda yang

berpengalaman.

Ketua Panitia Mata

Pelajaran

Guru terpilih

PK HEM

Sebulan sekali

240

Pemantauan

1. Pemantauan terhadap perjalanan program.

2. Kehadiran guru berkenaan dalam program berkenaan.

3. Analisis keputusan peperiksaan selepas pelaksanaan

program.

Penolong Kanan HEM Setiap kali program

berlangsung

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Ketua panitia Setiap kali selepas

program berlangsung

241

Mentor - Mentee


Perancangan




mesyuarat jawatankuasa

4. Menyenaraikan guru yang tidak pernah menanda kertas

peperiksaan awam. Menganalisis keputusan Peperiksaan


PMR, SPM dan STPM.

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat.

6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.

Ketua Panitia

Setiausaha

Setiausaha


Ketua Panitia

Setiausaha

3 hari

1 hari

2 hari

3 hari

3 hari

1 hari

Pelaksanaan

1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat oleh GK setiap

bidang

Guru Kanan

Sebulan sekali

242

2. Setiap Sabtu minggu ketiga setiap bulan, guru yang

berpengalaman menanda kertas peperiksaan awam akan

memberi bimbingan kepada ahli-ahlinya di dewan sekolah.

3. Mentee diminta berjumpa mentornya mengikut mata pelajaran

yang mereka ajar.

4. Mentor berkenaan akan merekodkan butiran perbincangan

yang dijalankan dalam buku log.

Setiausaha

Mentor

Pemantauan

1. Pemantauan dibuat dengan melihat rekod butiran

perbincangan yang dicatatkan dalam buku log.

2. Kehadiran mentor dan mentee dalam program berkenaan.

Guru Kanan Setiap kali program

berlangsung

Penilaian

1. Penyediaan borang penilaian yang perlu diisikan oleh guru

terlibat.

2. Tindakan diambil berdasarkan saranan pihak yang terlibat.

Guru Kanan Setiap kali selepas

program

berlangsung

243

9.4pengurusan sumber manusia

Documents