7 langkah dlm menyediakan rancangan perniagaan

1

7 LANGKAH RPPenting dalam dunia perniagaan

1

2

Tujuan Rancangan Perniagaan

• Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan

• Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan

• Memudahkan kawalan• Memberi keyakinan kepada pihak luar• Memaksimumkan sumber untuk

meningkatkan produktiviti

3

Pulangan terhadap Ekuiti

3

4

Pulangan terhadap Ekuiti

4

5 5

7 LANGKAH KEWANGAN

KOS & HARGA

MODAL KERJA

ASET TETAP

EKUITI DAN PINJAMAN

PTE DAN CARTA

ALIRAN TUNAI

1

2

3

4

5

6

•Saiz perniagaan yang betul•Strategi harga yang sesuai

• Strategi niaga

•Strategi harta tetap•Sewa atau pinjam jangka panjang

• pemunyaan atau kawalan• pinjaman

• pulagan terhadap ekuiti sebagai matlamat utama• andaian yang munasabah

• Pastikan kecairan setiap masa• Bayar pinjaman

PENYATA KEWANGAN

7 • Penyata Pendapatan dan Kunci Kira Kira• Pentunjuk Prestasi Utama

6

Break-Even Analysis - Titik Pulang kos

Sales Quantity 100 units

Selling Price per unit RM20

Material Price per unit RM5

Labour Cost per unit RM10

Fixed Costs RM500

Compute Profit

Sales (500 x RM20) RM2,000

Less : Variable Costs

Material (500 x RM5) (RM500)

Labour (500 x RM10) (RM1,000)

Contribution RM500

Less: Fixed Costs (RM500)

Profit RM0

7

Break-Even Analysis

Sales Quantity 500 units

Selling Price per unit RM20

Material Price per unit RM5

Labour Cost per unit RM10

Fixed Costs RM500

Compute Profit Compute

Sales (500 x RM20) RM10,000 Contribution Ratio = RM2,500

Less : Variable Costs RM10,000

Material (500 x RM5) (RM2,500)

Labour (500 x RM10) (RM5,000) = 25%

Contribution RM2,500 BEP = RM500

RM5

Less: Fixed Costs (RM500)

= 100

Profit RM2,000

8

Profit

Loss

-50

2,000 4,000 6,000 8,000 10,000

0

10

20

30

40

$000 (per month)

-10

-20

-30

-40

Fixed expenses = $48,000

Loss area

Profit area

Break-even point: 8,000 tickets

Volume of tickets sold

in one month

9

Meyakinkan pihak luar

• Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAANTUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

10

Latar Belakang Perniagaan

• Nama Perniagaan• Contoh : Syarikat

Mauntung Sdn Bhd

• Lokasi Strategik• Berdekatan dengan

pelanggan

• Jenis Perniagaan• Runcit, borong,

perkhidmatan atau perkilangan

• Produk• Kelebihan dan keunikan

produk atau perkhidmatan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAANUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

11

• Ringkasan Eksekutif

Tujuan

Definisi Perniagaan

PandanganMenyeluruh

Keperluan Kewangan

Ciri-ciri

Penubuhan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

12

Tujuan

Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh

usahawan dalam jangka masa

tertentu

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIFKANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

13

Pandangan Menyeluruh

• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar


14

Definisi Perniagaan

• Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing

• Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran


15

Keperluan Kewangan

Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri

Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat


16

ANALISIS INDUSTRI

ANALISIS INDUSTRI

PersainganPemimpinIndustri

TingkatJualan

Pesaing

utama

Produk Tandingan Harg

a

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)

17

Persaingan

• Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya

• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRIKANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

18

Pemimpin Industri• Pesaing yang mengawal

syer pasaran yang paling besar

• Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer


19

• Tingkat Jualan

• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka


20

Pesaing Utama

• membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger


21

Produk Tandingan

• Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing


22

Harga

• Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing

POTONG HARGA


23

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit produk

Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK


24

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Menjelaskan - kebaikan produk- kegunaan utama- spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk- keistimewaan- faedah kepada pelanggan

Sambungan.....

25

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk

Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

Sambungan.....

26

RANCANGAN PENGELUARAN

Konsep Pengeluaran

• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan

kehendak manusia• menghasilkan nilai faedah• meliputi proses menukar

bahan mentah kepada barang siap


27

Rancangan Pengeluaran

Produk

ProsesPengeluaran

OperasiPengeluaran

Lokasi Pengeluaran

Bahan Mentah

TenagaKerja

Modal

28

Produk

• Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan

• Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARANISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

29

C arta proses pengeluaran K aedah pemprosesan

P roses P engeluaran


30

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

Bersambung…

31

manual tek no logi

T ek nik penge luaran K apas it i

pengeluaran produk

spes ifi k as i pembek a l harga tujuan

M es in R a jah k eduduk an

ruangan k eda i

O PER A SI PEN G ELU A R A N


32

7 langkah KEWANGAN1. Titik Pulang Kos dimana kos hasil dan volum

diimbangkan dengan sihat.2. Modal Kerja mengikut dasar niaga anda3. Tetap Jumlah Aset Tetap yang diperlukan – saiz dan

kapasiti4. Ekuiti dan Pinjaman5. Sasaran pulangan terhadap Ekuiti business structure

format. Ensure compliance with growing healthy business.

6. Rancangkan aliran tunai yang sihat7. Prestasi pendapatan dan kedudukan kewangan yang

stabil.

32

33 33

7 LANGKAH KEWANGAN

KOS & HARGA

MODAL KERJA

ASET TETAP

EKUITI DAN PINJAMAN

PTE DAN CARTA

ALIRAN TUNAI

1

2

3

4

5

6

•Saiz perniagaan yang betul•Strategi harga yang sesuai

• Strategi niaga

•Strategi harta tetap•Sewa atau pinjam jangka panjang

• pemunyaan atau kawalan• pinjaman

• pulagan terhadap ekuiti sebagai matlamat utama• andaian yang munasabah

• Pastikan kecairan setiap masa• Bayar pinjaman

PENYATA KEWANGAN

7 • Penyata Pendapatan dan Kunci Kira Kira• Pentunjuk Prestasi Utama

34

Step 1 : TITIK PULANG KOS

• ASINGKAN KOS TETAP DARI BERUBAH• RANCANGKAN VOLUM PERNIAGAAN• TENTUKAN HARGA PRODUK ANDA• RANCANGKAN KEUNTUNGAN

34

35

Titik Pulang Kos

RM Jualan

Jumlah Kos

Unit JualanX

Y

Rugi

Untung

X = TPK dalam unitY = TPK dalam hasil

36

RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produk

KELEBIHANPRODUK

KELEBIHANPRODUK

STRATEGI HARGA

STRATEGI HARGA

PROMOSIPROMOSIAGIHAN

AGIHAN

TARGET JUALAN

TARGET JUALAN


37

Analisis PerjawatanAnalisis Perjawatan

Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan

Kemahiran/

pengalaman

Gaji sebulan

Pengurus

BesarPengurus

PemasaranPengurus

KewanganPengurus

PengeluaranPengurus

Penyelidikan &

pembangunanPengurus

PentadbiranPenolong

PengurusKerani

38

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatanTaraf jawatan – tetap, kontrak, sementaraAnggaran gaji/elaunKelulusan,kemahiran dan pengalaman

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

39

TARGET JUALAN

Ramalan jualan Sasaran pasaran

Syer pasaran

Bilangan pesaing

Saiz pasaran

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARANISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

40

MODAL KERJA

• TUNAI (hari jualan)• STOK (hari belian)• PENGHUTANG (hari

jualan)• PEMIUTANG (hari belian)

Preference should be given to working capital rather than fixed asset investment

40

LANGKAH KEDUA

41

Modal Kerja

• Dari strategi niaga• Boleh dibiayai oleh

pembekal

• Mencukupi tetapi tidak melampau

LANGKAH KEDUA

42 42

MODAL KERJA

43

LANGKAH 3 : PELABURAN ASET TETAP

1.ASET BOLEH DISEWA ATAU DIPAJAK2.KAWAL DAN BUKAN PEMUNYA ASET.3.JIKA PERLU PUNYAI ASET MELALUI

PINJAMAN

43

44

Capital Budgeting Investment Selection

• NPV vs IRR

• Theoretically, we should select the highest NPV

or IRR in investment selection.

• If both leads to different selection, we should

select the largest increase in stockholder value

(i.e. NPV) based on available capital budget.

45

LANGKAH 4 : EKUITI DAN PINJAMAN JANGKA PANJANG

• IMBANGKAN MODAL SENDIRI DENGAN PINJAMAN

• EKUITI DAN PINJAMAN DITENTUKAN OLEH PASARAN KEWANGAN.

45

46

Equity

• Owners’ right of claims on the assets

of the business (i.e. after paying off

external debts)

• Equity = Assets – Liabilities

47

EKUITI DAN PINJAMAN

• LANGKAH 4 • IMBANGKAN EKUITI DENGAN PINJAMAN

• KOS PINJAMAN DIBANDINGKAN DENGAN PULANGAN

48

Financing The Business

Two types of financing

- Internal Financing

- External Financing

49

Internal Financing

• Long-Term Sources

▪ Retained Profits

• Short-Term Sources

▪ Tighter Credit Control

▪ Reducing Inventories Level

▪ Delaying Payment to Creditors

50

LANGKAH 5 SASARAN PULANGAN TERHADAP EKUITI

• TETAPKAN MATLAMAT PERNIAGAAN DENGAN PTE

• STUKTURKAN PERNIAGAAN ANDA BERDASARKAN FORMAT DU PONT

• PASTIKAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA SIHAT DAN BERTUMBUH

50

51

Dupont System of Operating Analysis

ROI

Asset Turnover Net Profit Margin

Sales T.Asset

FA+CA

x

/ Net Profit Sales/

Sales-Total Cost/Exp

52

LANGKAH 6 ALIRAN WANG TUNAI

• UNJURKAN ALIRAN TUNAI YANG SIHAT• PASTIKAN KECAIRAN SETIAP MASA

52

53 53

Finance is vital to a firm, both for growth and for survival. The owners will forecast their cash-flow to see whether they can meet their debts out of cash inflows or

whether they need to make arrangements to borrow money. Companies are now obliged to produce a cash flow analysis as part of their published accounts. A

cash flow statement can be organised as follows.

January

000

February

000

March

000

RECEIPTS

Sales

Other receipts

20

2

18

-

20

-

Total receipts 22 18 20

PAYMENTS

Materials

Wages

Other expenses

Capital expenditure

6

8

2

-

5

8

2

10

6

8

2

-

Total payments 16 25 16

Net cash surplus or deficit 6 (7) 4

Cash balance from last month 40 46 39

Cash balance carried forward to next month 46 39 43

54

LANGKAH 7: DIRIKAN PENYATA KEWANGAN YANG SIHAT

• PENYATA PENDAPATAN YANG BERTUMBUH

• KUNCI KIRA KIRA YANG STABIL

54

55

Penyata PendapatanINCOME STATEMENT 2008 2007

Net Revenue / Sales 21,846,661 1,859,757

Cost of Sales / Cost of Goods Sold

(19,678,560)

(1,841,428)

GROSS PROFIT 2,168,101 18,329

Administration

(2,128,665) (213,695)Selling and Marketing

Other Operating Expenses

Other Income 331,439 5,200

OPERATING INCOME 370,874 (190,166)

Interest Expense (384,362) (37,965)

INCOME BEFORE TAXES (13,487) (228,131)

Income Taxes - -

NET INCOME (13,487) (228,131)

56

KUNCI KIRA KIRA: Aset

BALANCE SHEET 2008 2007

Cash

(2,175,704)

(2,576,828)

Accounts Receivable (net) 6,496,626 6,174,615

QUICK ASSETS 4,320,922 3,597,787

Inventory 2,181,451 2,315,596

Other Current Assets 160,911 148,611

TOTAL CURRENT ASSETS 6,663,283 6,061,993

Property, Plant & Equipment (net) 11,648,075 11,557,616

TOTAL ASSETS 18,311,359 17,619,610

57

LONG TERM INVESTING ACTIVITIES Acquisition of fixed assets (711,950)FINANCING ACTIVITIES Change in Short-term investments 48,600 Change in Notes payable 520,000 Change in Long-term debt 676,568 Payment of cash dividends (11,000)Net cash from financing 1,234,168 Sum: net change in cash (1,718)Plus: cash at beginning of year 9,000 Cash at end of year 7,282

Statement of Cash Flows

58

LONG TERM INVESTING ACTIVITIES Acquisition of fixed assets (711,950)FINANCING ACTIVITIES Change in Short-term investments 48,600 Change in Notes payable 520,000 Change in Long-term debt 676,568 Payment of cash dividends (11,000)Net cash from financing 1,234,168 Sum: net change in cash (1,718)Plus: cash at beginning of year 9,000 Cash at end of year 7,282

Statement of Cash Flows

59

Debt management (Gearing): Do we have the

right mix of debt and equity?

Profitability (Returns): Do sales prices exceed

unit costs, and are sales high enough as

reflected in PM, ROE?

Market value (Investment): Do investors like

what they see as reflected in P/E ?

What are the five major categories of ratios, and what questions do they answer?

60

Financial Statements

• Balance Sheet (Statement of Financial Position)

• Profit & Loss Statement (Statement of Financial Performance)

• Cash-flow Statement• Notes to Accounts

61

Capital Budgeting Investment Selection

• NPV vs IRR

• Theoretically, we should select the highest NPV

or IRR in investment selection.

• If both leads to different selection, we should

select the largest increase in stockholder value

(i.e. NPV) based on available capital budget.

62

Financial Risk Management

• Credit Risk• Liquidity Risk• Forex Risk (Forward contract)• Asset Risk (may buy insurance for risk transfer)• Evaluate, Manage, Review

63

Cost Efficiency

Long-term Shareholder Value

Revenue Growth

Price Availability BrandServiceQuality

Operations Management

Processes

Human Capital

CustomerManagement

Processes

Innovation Processes

Regulatory and Social Processes

Organization Capital Information Capital

Strategy Map Framework

Financial

Customer

Internal Process

Learning & Growth

64

Pengurusan bermetrik

65

7 langkah RP1. Titik pulang kos – menentukan sasaran

saiz2. Modal kerja – strategi niaga3. Modal tetap – menentukan kapasiti

niaga4. Ekuiti dan Pinjaman – imbangkan

dalaman dan luaran5. PTE – Semak matlamat perniagaan6. Aliran Tunai – pastikan kecairan7. Penyata Kewangan – bagaiman rupa

7 langkah dlm menyediakan rancangan perniagaan

Business

cash flows unit

financing activities change

fixed costs

0001 footnote cash

notes payable 520

hari belian

largest increase

capital budget