4 layanan sirkulasi pinjaman

8/11/2019 4 Layanan SIrkulasi Pinjaman

1/6

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014

Penyusun : Rachmawati

A. TUJUAN

Menjamin kelancarkan kegiatan peminjaman secara cepat dan tepat guna mengetahui

data data yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-

siswi.

B. PROSEDUR

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

T

Y

Siswa

Mengambil buku

yang akan dipinjam

sesuai dengan

keinginannya

Melakukan prosedur

peminjaman yang

telah ditetapkan di

perpustakaan.

Membawa pulang,

setelah buku

distempel staf jasa

layanan

Bagi yang belum

memiliki Kartu

mengisi buku

pembuatan kartu

terlebih dahulu

Staf Jasa Layanan

Sirkulasi

Melakukan aktifitas

layanan peminjamasesuai dengan

prosedur.

Memasukkan data

peminjaman setiap

hari.

Merekap data

peminjaman setiap

akhir.

Melaporkan data

peminjaman

(hitungan masihmentah) ke kanit .

Kanit Perpustakaan

Kepala Sekolah

Mendukung dan

mengarahkan

pelaksanaan kegiatan

peminjaman.

Menerima laporan

kegiatan peminjaman.

Mengevaluasi

perkembangan

peminjaman, yang

berkaitan dengan minatbaca siswa dengan

waka kurikulum.

Wakasek Kurikulum

Menerima laporan

rekap data peminjaman

Menegur wali kelas

yang berkaitan dengan


perbulan.

Waka Kesiswaan

Menerima laporan


sebagai bahan

informasi di papan

pengumuman

Arsip waka kesiswaan

dalam rangka

mengembangkan

potensi siswa

Waka Sarana

Menerima laporan

rekap data

Motivasi

Meminjam Buku

1.Wali Kelas

Membuat dan

mencatat

data siswa

secara khusus

tentang

pelaksanaan

peminjaman.

Memantaukegiatan

peminjaman

yang

berkaitan

dengan

peminjamann

ya, apabila

ada masalah

disampaikan

ke kanit

perpustakaan,bila perlu

dapat

melibatkan

wali murid.

Memberi

penghargaan

bagi mereka

yang aktif

peminjam

(terbanyak),

membaca danmembuat

resensinya.

Mendapat

Siswa Datang

Memilih Buku

Prosess

Input Di Aplikasi

BORNEO

Catat Manual

pada Buku

Buku Dipinjam

1


2/6


KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



Memproses data

peminjaman

(hitungan mentah)

menjadi laporan

untuk Kepala

Sekolah.

Menjawab

permasalahan kasus

peminjaman dariwali kelas maupun

guru bidang studi

perpustakaan

FORM TERKAIT

1. Form data

peminjaman siswa

perkelas No.1

2. Form rekap data

peminjam /data

buku yang

dipinjam No.2

3. Form kartu

anggota No.4

peminjaman.

Arsip waka sarana

sebagai bahan

pengembangan koleksi

dan kebutuhan yang

berhubungan dengan

sarana yang

dibutuhkan

perpustakaan.

Kanit

Mengetahui dan

menindak lanjuti siswa

yang bermasalah

dengan peminjaman

melalui wali kelas.

Mengevaluasi kegiatan

peminjaman.

Melaporkan kegiatanpeminjaman kepada

Waka sarana dan KS.

Koordinator Jenjang

Menginformasikan

rekapitulasi data

peminjaman siswa

yang diperoleh dari

perpustakaan khusus

kelas 1 dan 2.

Wali Kelas

Membuat data siswa

bermasalah dengan

peminjaman di kelasnya

Mendapat laporan dari

guru bidang studi

perpustakaan tentang

siswa yang

berhubungan dengan

peminjaman.

Melaporkan siswabermasalah tersebut

kepada kanit.

Melaporkan ke wali

rekap data

peminjaman

perbulan dari

koordinator

Jenjang

khusus kelas 1

dan 2 dari

kanit

perpustakaan.

2.Kanit

Perpustakaan

Memotivasi

siswa agar

senang

membaca

melalui

meminjam

buku di

perpustakaan.

Memberikan

pengajaran

perpustakaan

sesuai dengan

kurikulum

yang ada,

apabila ada

masalah

dikonsultasi

kepada kanit.

Turut meman-

tau minat baca

siswa, karena

berhubungan

reward melalui

peminjaman

dan keaktifan

dalam

memanfaatkan

perpustakaan.

Melaporkan

siswa

bermasalah

dengan

peminjaman

kepada wali


3/6


KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



murid yang

berhubungan masalah

tersebut melalui buku

penghubung.

Memotivasi siswa agar

senang membaca

melalui meminjam

buku di perpustakaan.

Menegur siswabermasalah dengan

peminjaman

Staf Jasa Layanan

sirkulasi

Melaksanakan kegiatan

peminjaman dan

mengajari prosedurnya.

Menelusur data

peminjaman, apabila

ada permintaan.Membuat laporan

peminjaman setiap

bulan

kelas dan staf

jasa layanan

3.Wakasek

Kurikulum

Menegur walikelas yangberkaitandengan rekap

datapeminjamanperbulan

Pelaksanaan

Kegiatan

peminjaman

Siswa

Mengambil

buku yang akan

dipinjam sesuaidengan

keinginannya

Melakukan

prosedur

peminjaman

yang telah

ditetapkan di

perpustakaan.

Membawa

pulang, setelah

buku distempelstaf jasa

layanan

Staf Jasa Layanan

Sirkulasi

Melakukan

aktifitas

layanan

peminjama

sesuai dengan

prosedur.Memasukkan

datapeminjaman

setiap hari.


4/6


KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



Merekap data

peminjaman

setiap akhir.

Melaporkan

data

peminjaman

(hitungan masih

mentah) ke

kanit .

Kanit

Memproses

data

peminjaman

(hitungan

mentah)

menjadi

laporan untuk

Kepala Sekolah

Menjawabpermasalahan

kasus

peminjaman

dari wali kelas

maupun guru

bidang studi

perpustakaan

C. FORM TERKAIT

1. Form data peminjaman siswa perkelas


5/6


KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



2. Form rekap data peminjam

3. Form Data Buku Yang Terpinjam

4. Form Permohonan Kartu Anggota

No Nama Siswa Kelas Alamat Biaya

Pembuatan

Keterangan


6/6


KEGIATAN

Layanan Sirkulasi

Pinjaman

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



5. Form kartu anggota

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md

4 layanan sirkulasi pinjaman

Documents