program libsys (library system) dalam layanan … · program libsys (library system) dalam layanan...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI

UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAMNEGERI

(IAIN) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI

NIM : D1812082

PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS

SEBELAS MARET SURAKARTA

2015


commit to user

i

PROGRAM LIBSYS DALAM LAYANAN SIRKULASI

DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM

NEGERI (IAIN) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna

Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh

TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI

NIM : D1812082

PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS

SEBELAS MARET SURAKARTA

2015


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi

NIM : D1812082

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM

LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT

PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM

NEGERI (IAIN) SURAKARTA

Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP

Tanggal Diuji : 25 Mei 2015

Menyatakana bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan

menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,

saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas termasuk

pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala

konsekuensinya.

.

Surakarta, 25 Mei 2015

Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi

NIM. D1812082


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda

tangan dibawah ini:

Nama : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi

NIM : D1812082

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI

UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

SURAKARTA

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk,

mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat

serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya

sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga

sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan

dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 25 Mei 2015

Yang membuat pernyataan

Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi

NIM. D1812082


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Barangsiapa yang meninggalkan sesuatu karena Allah, maka Allah akan

memberinya ganti yang lebih baik”

(HR. Ahmad)

“Barang siapa keluar dengan tujuan menuntut ilmu, maka ia berada di

jalan Allah sampai ia kembali”

(HR.Turmudzi)

“Dont compare yourself with anyone is this world..... if you do so, you

are insulting yourself”

(Bill Gates)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Penulis mempersembahkan karya tulis ini sebagai wujud syukur kepada Allah

SWT serta sebagai ungkapan rasa sayang kepada

Bapak dan Ibuku tercinta yang telah merawat dan senantiasa mencurahkan

kasih sayangnya kepadaku serta tanpa kenal lelah membimbingku ke arah

yang lebih baik.

Kakakku tercinta Tatag Inung Abyasa Kinawara yang ganteng.

Keluarga besar Bapak Sumani &Kakung Samuri

Keluarga besarku, Bude Wiwik, Bulik Melik, Mbak Diana Susanti yang telah

memberikan motivasi.

Novia Ambarwati yang selalu setia membantu dalam menyelesaikan karya

tulis ini.

Teman seperjuanganku Bagas, Sony, Danang, Aring, John, Agitya , Wisnu,

Choirul Ardayoga, Andi, Asep, Suciati, Restuning, Dinis, Sandra dan teman-

temanku di UNS Library B yang telah memberikan warna kehidupan selama

menempuh pendidikan.

Universitas Sebelas Maret


commit to user

viii

ABSTRAK

Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi, D1812082, 2015. Program Libsys

(Library System) Dalam Sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama

Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir. Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,

Surakarta.

Seiring dengan perkembangan zaman dan perkembangan teknologi informasi

perpustakaan dituntut untuk menyediakan sistem pelayanan secara

otomasi/komputerisasi. Layanan sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

menerapkan sistem terbuka/open access dan menggunakan software Libsys (Library

System). Tugas dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

antara lain melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi.

Dalam tulisan ini penulis menggunakan metode observasi, studi

pustaka,dokumentasi serta melakukan metode wawancara kepada pihak perpustakaan

IAIN Surakarta untuk memperoleh data.

Dalam Tugas Akhir ini bisa disimpulkan bahwa prosedur melakukan

transaksi dengan menggunakan program Libsys (Library System) yaitu Pustakawan

membuka program Libsys (Library System) yang sudah terkoneksi dengan jaringan

internet dengan alamat 10.1.10.254/libsys_iain_surakarta/system/ pada google

chrome kemudian log in dengan menggunakan user name, pemustaka yang ingin

meminjam, mengembalikan maupun memperpanjang koleksi perpustakaan maka

harus datang sendiri ke perpustakaan. Kendala yang ada di layanan sirkulasi di UPT

Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta yaituterputusnya jaringan internet, padamnya arus

listrik, kurangnya staf di bagian sirkulasi dan kurang disiplinya pemustaka yang

berkunjung. Solusi dalam mengatasi kendala tersebut antara lain meningkatkan

kualitas penyedia layanan internet, menyediakan Genset sebagai sumber alternatif

listrik, menambah staff di baian sirkulasi dan memberikan sosialisasi tentang aturan

yang ada di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta.

Kata Kunci: Libys (Library System), Perpustakaan, Perpustakaan IAIN Surakarta,

Sirkulasi


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat allah SWT atas segala

nikmat dan kemudahan, sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang

berjudul “Program Libsys (Library System) dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat

Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta” dengan semaksimal

mungkin.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan

memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna

memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan

mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih

kepada:

1. Kedua orangtua yang telah memberikan motivasi baik dukungan materi maupun

non materi.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

x

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Pembimbing Akademik.

5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing dan Penguji II

Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Penguji I Tugas Akhir.

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis.

8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan

Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta

memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek

Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri

Surakarta.

9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak

membantu penyelesaian Tugas Akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir

ini akan saya terima dengan senang hati.


commit to user

xi

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta,06 Mei 2015

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………… … i

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ......…………. ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................……………….. iii

PERSETUJUAN ............................…………………………………………… iv

PENGESAHAN ..............................................………………………………... v

MOTTO ……………………………………………………………………… vi

PERSEMBAHAN …………………………………………………………… vii

ABSTRAK …………………………………………………………………... viii

KATA PENGANTAR ……………………………………………………….. ix

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… xii

DAFTAR GAMBAR.….…………………………………………………….. xv

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………… xvi

DAFTAR TABEL .............………………………………............................ ... xvii

DAFTAR BAGAN .......……………………………………………………… xviii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang …………………………………………………… 1

1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………….. 4

1.3 Tujuan Penulisan ………………………………………………… 4

1.4 Pelaksanaan ……………………………………………………… 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ……………………………………… 5


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi…………….……. 7

2.2.1 Kegiatan Layanan Perpustaka………………………………... 9

2.2.2 Layanan Sirkulasi ..................................................................... 10

2.2.3 Sistem Sirkulasi ........................................................................ 11

2.2.4 Libsys (Library system)............................................................. 14

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Perpustakaan ……………………………………………. 17

3.2 Visi, Misi dan Tujuan …………………………………………… 19

3.3 Struktur Organisasi ……………………………………………… 20

3.4 Pelayanan Perpustakaan ….……,,……………………………….. 21

3.5 Keanggotaan …........……..……………………………………… 25

3.6 Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta …………………. 31

3.7 Sarana dan Prasarana……………………………………………. 33

3.8 Sumber Daya Manusia….……………………………………….. 35

3.9 Tata Tertib Perpustakaan…….………………………………….. 36

3.10 Ketentuan Pemanfaatan Koleksi ............................…………… 36

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Prosedur Pelayanan Sirkulasi Menggunakan Program Libsys

(Library System) ………..……................................…………… 39

4.2 Langkah-langkah membuka Program Libsys (Library System)… 47


commit to user

xiv

4.3 Prosedur Peminjaman Dengan Menggunakan Program Libsys

(Library System)……………….………….………..................... 49

4.4 Prosedur Pengembalian Dengan Menggunakan Program Libsys

(Library System) ......................................................................... 55

4.5 Prosedur Penagihan Denda dalam Sirkulasi Menggunakan

Program Libsys (Library System ).............................................. 58

4.6 Prosedur Perpanjangan Masa Pinjam Menggunakan

Program Libsys (Library System) ........................................... 60

4.7 Kendala yang di Hadapi Dalam Layanan Sirkulasi...................... 63

4.8 Pemecahan Masalah...................................................................... 65

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ……………………………………………………… 67

5.2 Saran …………………………………………………………….. 71


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Membuka Program Libsys ……………….………………………… 48

Gambar 2. Menu Log In ......……………………………………………………. 48

Gambar 3. Tampilan Utama Libsys (Library System)..…………………….…... 49

Gambar 4. Menu Transaksi ................………………………….………………. 50

Gambar 5. Menu Tampilan Utama Transaksi …………..……………………….. 51

Gambar 6. Tampilan Transaksi ……............……………………………………. 51

Gambar 7. Kartu Anggota Perpustakaan ....................................………………. 52

Gambar 8. Data Peminjam Perpustakaan .................................………………… 52

Gambar 9. Menu Kolom Scan Barcode Buku ……………………………………. 53

Gambar 10. Tampilan Judul Buku yang Akan di Pinjam …………………..……. 54

Gambar 11. Langkah Menyimpan Transaksi. …………........................................ 54

Gambar 12. Menu Transaksi ……………………………………...........………. 55

Gambar 13. Menu Utama Transaksi ………………………………........................ 56

Gambar 14. Tampilan Kolom Nomor Anggota Perpustakaan................................ 56

Gambar 15. Data Peminjam Buku ........................................................................ 57

Gambar 16. Mengubah Status Peminjaman/Pengembalian .................................. 57

Gambar 17. Mengakhiri Transaksi ...................................................................... 58

Gambar 18. Data Keterlambatan Pengembalian Buku ......................................... 59

Gambar 19. Jumlah Nominal yang Harus Dibayar Pemustaka .............................. 59

Gambar 20. Menu Transaksi ............................................................................... 60

Gambar 21. Menu Utama Transaksi ..................................................................... 61

Gambar 22. Tampilan Kolom Nomor Anggota .................................................. 61

Gambar 23. Data Buku yang Akan di Perpanjang ................................................ 62

Gambar 24. Kolom Status Peminjaman ............................................................... 62

Gambar 25. Mengakhiri Transaksi ....................................................................... 63


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Hasil Wawancara

Lampiran 2. Surat Jawaban Izin KKP

Lampiran 3.Surat Tugas KKP

Lampiran 4. Jadwal kegiatan KKP

Lampiran 5. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke I

Lampiran 6. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke II

Lampiran 7. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke III

Lampiran 8. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IV

Lampiran 9. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke V

Lampiran 10. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VI

Lampiran 11. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VII

Lampiran 12. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VIII

Lampiran 13. Absensi KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Februari

Lampiran 14. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Maret

Lampiran 15. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan April

Lampiran 16. Form Penilaian KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo)

Lampiran 17. Sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

Lampiran 18. Sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 2015 …...........................……. 31

Tabel 2. Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 2015 ............... 33

Tabel 3. Sumberdaya Manusia UPT Perpustakaan IAIN Surakarta ............……. 35


commit to user

xviii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……… 20

program libsys (library system) dalam layanan … · program libsys (library system) dalam layanan...

Documents