laporan tugas akhir layanan sirkulasi di … · sirkulasi di perpustakaan kementerian...
TRANSCRIPT
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
LAPORAN TUGAS AKHIR
LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN
PERINDUSTRIAN
Disusun Oleh :
MUHAMMAD YUSUF BAHTIAR
D1814069
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagia Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Muhammad Yusuf Bahtiar, D1814069. LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN. Tugas Akhir :Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2017
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui layanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan Kementerian Perindustrian dan Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi saat melakukan layanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan Kementerian Perindustrian. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan: 1) Bahan pustaka dipinjamkan hanya untuk anggota yaitu karyawan intern Kementerian Perindustrian. 2) Proses peminjaman menggunaka sistem campuran yaitu manual dan automasi. Pertama, pengguna menuliskan judul bahan pustaka di buku peminjaman lalu kemudian pustakawan memasukkan data tersebut ke dalam database perpustakaan. 3) Kendala yang dihadapi dalam layanan sirkulasi diantaranya tidak tersedianya alat scan barcode untuk mendukung proses layanan sirkulasi. 4) Tidak adanya batas waktu dan denda dalam peminjaman bahan pustaka.
Kata Kunci: Perpustakaan Khusus, Layanan Sirkulasi
ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
Disusun oleh :
Muhammad Yusuf Bahtiar
D1814069
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 2017
Pembimbing,
Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP
iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh :
MUHAMMAD YUSUF BAHTIAR
D1814069
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si ........................
2. Penguji 2 Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP ........................
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : Muhammad Yusuf Bahtiar
NIM : D1814069
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “LAYANAN
SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN”
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, September 2017
Yang Membuat Pernyataan
Muhammad Yusuf Bahtiar
v
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Laa hawla wa laa quwwata illa billah
“Hidup itu melawan arus, hanya sampah dan ikan mati yang ikut arus”
(Emha Ainun Najib)
“Bagiku, guru bisa siapa saja, minimal untuk diriku sendiri, siapa saja bisa menjadi guruku, asal ada sesuatu yang bisa aku
Gugu (percaya dan ikuti ucapanya) dan aku tiRU (contoh). Boleh jadi kalian atau diantara kalian diam-diam adalah guru-
guruku dalam berbagai hal dan bidang” (KH. Mustofa Bisri)
“Tak ada jabatan di dunia ini yang perlu dipertahankan mati-matian”
(KH. Abdurrahman Wahid)
“Saya pegang ajaran Multatuli bahwa kewajiban manusia adalah menjadi manusia” (Pramoedya Ananta Toer)
“Bukan seberapa hebat kita, namun seberapa berguna kita” (WS Rendra)
“Let’s make it Flawesome” (Penulis)
vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Teruntuk ALLAH S.W.T yang telah memberikan penulis banyak
pencerahan, segala do’a penulis panjatkan meminta dukungan agar dijauhi
dari rasa malas dan dijauhkan dari rasa ingin tidur terus,
2. Untuk Ibu Umi Cholifah dan Bapak Damannuri, yang selalu memberikan
dukungan dan do’a,
3. Untuk calon teman hidup yang nantinya menemani dalam suka maupun
duka.
4. Untuk teman-teman kontrakan yang selalu setia mendengar keluh kesah.
5. Untuk teman – teman seperjuangan D3 Perpustakaan 2014, terimakasih
telah berbagi kisah selama 3 tahun ini.
6. Untuk almamater tercinta.
vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna untuk memenuhi
syarat mendapatkan gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan.
Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan
Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak
lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya selama
penulisan Tugas Akhir.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
3. Drs. Haryanto M.Lib, selaku Kepala Program Studi Diploma III
Perpustakaan Univesitas Sebelas Maret Surakarta,
4. Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP, selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini,
5. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji yang telah meluangkan
waktu untuk penulis,
6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing
Akademik yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi
mahasiswa di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
7. Kedua orang tua dan keluarga besar yang telah mendukung penulis
hingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan,
8. Gita Morinda Agus, selaku Kepala Perpustakaan Kementerian
Perindustrian Republik Indonesia,
9. Sumarni S.Ip, selaku pustakawan yang telah membimbing selama kegiatan
Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) berrlangsung,
10. Kementerian Perindustrian Republik Indonesia yang telah memberikan
kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo
(KKP),
11. Dosen D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret, Surakarta,
12. Teman – teman D III Perpustakaan angkatan 2014 Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik.
13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna dan kemungkinan adanya kesalahan. Untuk itu saran dan kritik yang
sangat membangun sangat penulis harapkan.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pembaca.
Surakarta, 2017
Penulis
ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
ABSTRAK ....................................................................................................... ii
PERSETUJUAN .............................................................................................. iii
PENGESAHAN ............................................................................................... iv
PERNYATAAN ............................................................................................... v
MOTTO ........................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................................... 4
D. Manfaat Penelitian Tugas Akhir ....................................................... 4
x
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
E. Metode Penelitian .............................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
A. Tinjauan Pustaka ............................................................................. 7
B. Landasan Teori ................................................................................ 8
1. Perpustakaan Khusus ................................................................. 8
2. Jenis Perpustakaan Khusus ........................................................ 10
3. Layanan Perpustakaan ................................................................ 11
4. Pengertian Layanan Sirkulasi ..................................................... 13
5. Tujuan Layanan Sirkulasi .......................................................... 13
6. Fungsi Layanan Sirkulasi ........................................................... 14
7. Aturan Layanan Sirkulasi ........................................................... 17
8. Sistem Layanan Sirkulasi ........................................................... 17
9. Sistem Pencatatan Sirkulasi ....................................................... 20
BAB III GAMBARAN UMUM DAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA
PUSDOKINFO DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
A. Gambaran Umum ............................................................................ 25
1. Sejarah Kementerian Perindustrian ............................................ 25
2. Profil Perpustakaan KEMENPERIN.......................................... 26
3. Visi dan Misi Perpustakaan KEMENPERIN ............................. 26
4. Maklumat Perpustakaan KEMENPERIN .................................. 27
5. Tata Tertib .................................................................................. 28
6. Fasilitas ..................................................................................... 29
7. Layanan Perpustakaan ................................................................ 30
xi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................................ 34
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Layanan Sirkulasi .............................................................................. 40
1. Pendaftaran Anggota ................................................................... 40
2. Proses Peminjaman ..................................................................... 42
3. Pengembalian Bahan Pustaka ..................................................... 47
4. Penagihan ................................................................................... 52
5. Sistem Pencatatan........................................................................ 52
B. Kendala-kendala dalam Layanan Sirkulasi ....................................... 54
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ..................................................................................... 55
B. Saran ................................................................................................ 56
DAFTAR PUSTAKA
INDEKS
LAMPIRAN
xii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Table 1 Koleksi Perpustakaan Kementerian ........................................ 34
2. Table 2 Pengunjung Perpustakaan Kementerian Perindustrian ........... 36
3. Tabel 3 Peminjaman Perpustakaan Kementerian Perindustrian .......... 37
4. Tabel 4 Laporan Periodik Minggu Pertama ........................................ 38
5. Tabel 5 Laporan Periodik Minggu Kedua ............................................ 40
6. Tabel 6 Laporan Periodik Minggu Ketiga ........................................... 41
7. Tabel 7 Laporan Periodik Minggu Ke-empat ...................................... 42
xiii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 1 Daftar Anggota Perpustakaan ............................................. 41
2. Gambar 2 Pencarian Koleksi Perpustakaan ......................................... 47
3. Gambar 3 Pustakawan Mencocokkan Data.......................................... 49
4. Gambar 4 Kotak Pengembalian Bahan Pustaka ................................... 51
5. Gambar 5 Daftar Bahan Pustaka Yang Telah diPinjam ....................... 53
xiv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
1. Bagan 1 Alur Layanan Peminjaman ....................................... 45
2. Bagan 2 Alur Layanan Pengembalian ...................................... 50
xv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1: Hasil Wawancara
2. Lampiran 2: Dokumentasi
3. Lampiran 3: Surat Tugas
4. Lampiran 4: Laporan Periodik Minggu Pertama
5. Lampiran 5: Laporan Periodik Minggu Kedua
6. Lampiran 6: Laporan Periodik Minggu Ketiga
7. Lampiran 7: Laporan Periodik Minggu Ke-empat
8. Lampiran 8: Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
9. Lampiran 9: Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
xvi