laporan tugas akhir layanan sirkulasi di … · sirkulasi di perpustakaan kementerian...

16
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN Disusun Oleh : MUHAMMAD YUSUF BAHTIAR D1814069 Diajukan Untuk Memenuhi Sebagia Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

Upload: others

Post on 03-Sep-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

LAPORAN TUGAS AKHIR

LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN

PERINDUSTRIAN

Disusun Oleh :

MUHAMMAD YUSUF BAHTIAR

D1814069

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagia Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

i

Page 2: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Muhammad Yusuf Bahtiar, D1814069. LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN. Tugas Akhir :Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2017

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui layanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan Kementerian Perindustrian dan Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi saat melakukan layanan sirkulasi bahan pustaka di Perpustakaan Kementerian Perindustrian. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan: 1) Bahan pustaka dipinjamkan hanya untuk anggota yaitu karyawan intern Kementerian Perindustrian. 2) Proses peminjaman menggunaka sistem campuran yaitu manual dan automasi. Pertama, pengguna menuliskan judul bahan pustaka di buku peminjaman lalu kemudian pustakawan memasukkan data tersebut ke dalam database perpustakaan. 3) Kendala yang dihadapi dalam layanan sirkulasi diantaranya tidak tersedianya alat scan barcode untuk mendukung proses layanan sirkulasi. 4) Tidak adanya batas waktu dan denda dalam peminjaman bahan pustaka.

Kata Kunci: Perpustakaan Khusus, Layanan Sirkulasi

ii

Page 3: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

Disusun oleh :

Muhammad Yusuf Bahtiar

D1814069

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 2017

Pembimbing,

Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP

iii

Page 4: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

MUHAMMAD YUSUF BAHTIAR

D1814069

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si ........................

2. Penguji 2 Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP ........................

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196108251986012001

iv

Page 5: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN

Nama : Muhammad Yusuf Bahtiar

NIM : D1814069

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “LAYANAN

SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN”

adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, September 2017

Yang Membuat Pernyataan

Muhammad Yusuf Bahtiar

v

Page 6: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

MOTTO

Laa hawla wa laa quwwata illa billah

“Hidup itu melawan arus, hanya sampah dan ikan mati yang ikut arus”

(Emha Ainun Najib)

“Bagiku, guru bisa siapa saja, minimal untuk diriku sendiri, siapa saja bisa menjadi guruku, asal ada sesuatu yang bisa aku

Gugu (percaya dan ikuti ucapanya) dan aku tiRU (contoh). Boleh jadi kalian atau diantara kalian diam-diam adalah guru-

guruku dalam berbagai hal dan bidang” (KH. Mustofa Bisri)

“Tak ada jabatan di dunia ini yang perlu dipertahankan mati-matian”

(KH. Abdurrahman Wahid)

“Saya pegang ajaran Multatuli bahwa kewajiban manusia adalah menjadi manusia” (Pramoedya Ananta Toer)

“Bukan seberapa hebat kita, namun seberapa berguna kita” (WS Rendra)

“Let’s make it Flawesome” (Penulis)

vi

Page 7: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

1. Teruntuk ALLAH S.W.T yang telah memberikan penulis banyak

pencerahan, segala do’a penulis panjatkan meminta dukungan agar dijauhi

dari rasa malas dan dijauhkan dari rasa ingin tidur terus,

2. Untuk Ibu Umi Cholifah dan Bapak Damannuri, yang selalu memberikan

dukungan dan do’a,

3. Untuk calon teman hidup yang nantinya menemani dalam suka maupun

duka.

4. Untuk teman-teman kontrakan yang selalu setia mendengar keluh kesah.

5. Untuk teman – teman seperjuangan D3 Perpustakaan 2014, terimakasih

telah berbagi kisah selama 3 tahun ini.

6. Untuk almamater tercinta.

vii

Page 8: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna untuk memenuhi

syarat mendapatkan gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan.

Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak

lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya selama

penulisan Tugas Akhir.

2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

3. Drs. Haryanto M.Lib, selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan Univesitas Sebelas Maret Surakarta,

4. Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP, selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini,

5. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji yang telah meluangkan

waktu untuk penulis,

6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing

Akademik yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi

mahasiswa di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

viii

Page 9: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

7. Kedua orang tua dan keluarga besar yang telah mendukung penulis

hingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan,

8. Gita Morinda Agus, selaku Kepala Perpustakaan Kementerian

Perindustrian Republik Indonesia,

9. Sumarni S.Ip, selaku pustakawan yang telah membimbing selama kegiatan

Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) berrlangsung,

10. Kementerian Perindustrian Republik Indonesia yang telah memberikan

kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo

(KKP),

11. Dosen D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret, Surakarta,

12. Teman – teman D III Perpustakaan angkatan 2014 Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik.

13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna dan kemungkinan adanya kesalahan. Untuk itu saran dan kritik yang

sangat membangun sangat penulis harapkan.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pembaca.

Surakarta, 2017

Penulis

ix

Page 10: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

ABSTRAK ....................................................................................................... ii

PERSETUJUAN .............................................................................................. iii

PENGESAHAN ............................................................................................... iv

PERNYATAAN ............................................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................................... 4

D. Manfaat Penelitian Tugas Akhir ....................................................... 4

x

Page 11: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

E. Metode Penelitian .............................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

A. Tinjauan Pustaka ............................................................................. 7

B. Landasan Teori ................................................................................ 8

1. Perpustakaan Khusus ................................................................. 8

2. Jenis Perpustakaan Khusus ........................................................ 10

3. Layanan Perpustakaan ................................................................ 11

4. Pengertian Layanan Sirkulasi ..................................................... 13

5. Tujuan Layanan Sirkulasi .......................................................... 13

6. Fungsi Layanan Sirkulasi ........................................................... 14

7. Aturan Layanan Sirkulasi ........................................................... 17

8. Sistem Layanan Sirkulasi ........................................................... 17

9. Sistem Pencatatan Sirkulasi ....................................................... 20

BAB III GAMBARAN UMUM DAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA

PUSDOKINFO DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

A. Gambaran Umum ............................................................................ 25

1. Sejarah Kementerian Perindustrian ............................................ 25

2. Profil Perpustakaan KEMENPERIN.......................................... 26

3. Visi dan Misi Perpustakaan KEMENPERIN ............................. 26

4. Maklumat Perpustakaan KEMENPERIN .................................. 27

5. Tata Tertib .................................................................................. 28

6. Fasilitas ..................................................................................... 29

7. Layanan Perpustakaan ................................................................ 30

xi

Page 12: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................................ 34

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Layanan Sirkulasi .............................................................................. 40

1. Pendaftaran Anggota ................................................................... 40

2. Proses Peminjaman ..................................................................... 42

3. Pengembalian Bahan Pustaka ..................................................... 47

4. Penagihan ................................................................................... 52

5. Sistem Pencatatan........................................................................ 52

B. Kendala-kendala dalam Layanan Sirkulasi ....................................... 54

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................... 55

B. Saran ................................................................................................ 56

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN

xii

Page 13: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

1. Table 1 Koleksi Perpustakaan Kementerian ........................................ 34

2. Table 2 Pengunjung Perpustakaan Kementerian Perindustrian ........... 36

3. Tabel 3 Peminjaman Perpustakaan Kementerian Perindustrian .......... 37

4. Tabel 4 Laporan Periodik Minggu Pertama ........................................ 38

5. Tabel 5 Laporan Periodik Minggu Kedua ............................................ 40

6. Tabel 6 Laporan Periodik Minggu Ketiga ........................................... 41

7. Tabel 7 Laporan Periodik Minggu Ke-empat ...................................... 42

xiii

Page 14: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 1 Daftar Anggota Perpustakaan ............................................. 41

2. Gambar 2 Pencarian Koleksi Perpustakaan ......................................... 47

3. Gambar 3 Pustakawan Mencocokkan Data.......................................... 49

4. Gambar 4 Kotak Pengembalian Bahan Pustaka ................................... 51

5. Gambar 5 Daftar Bahan Pustaka Yang Telah diPinjam ....................... 53

xiv

Page 15: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 1 Alur Layanan Peminjaman ....................................... 45

2. Bagan 2 Alur Layanan Pengembalian ...................................... 50

xv

Page 16: LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN SIRKULASI DI … · SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1: Hasil Wawancara

2. Lampiran 2: Dokumentasi

3. Lampiran 3: Surat Tugas

4. Lampiran 4: Laporan Periodik Minggu Pertama

5. Lampiran 5: Laporan Periodik Minggu Kedua

6. Lampiran 6: Laporan Periodik Minggu Ketiga

7. Lampiran 7: Laporan Periodik Minggu Ke-empat

8. Lampiran 8: Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

9. Lampiran 9: Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo

xvi