3. manual pengguna - pentadbirepingat.penang.gov.my/manual/manual_admin.pdfsistem epingat pejabat...
TRANSCRIPT
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 0
Manual Pengguna – Pentadbir
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
Dibangunkan dan disediakan oleh :
APPSOFT System Consultant Sdn. Bhd.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 1
Kandungan
Kandungan Muka Surat
1.0 Pendahuluan 3 - 3
2.0 Daftar Pengguna Baru 4 - 5
3.0 Lupa Kata Laluan 5 - 6
4.0 Log Masuk 6 - 6
5.0 Pencalonan Baru
5.1 Butiran Peribadi Calon 7 – 7
5.2 Butiran Perkhidmatan 8 - 8
5.3 Butiran Kegiatan 8 – 9
5.4 Butiran Kurniaan 9 - 9
5.5 Butiran Pencalonan Yang Lalu 9 - 10
5.6 Butiran Pencalon 10 - 10
5.7 Butiran Asas 11 – 12
5.8 Perakuan Percalonan 12 - 13
5.9 Cetak Borang 13 - 13
6.0 Rekod / Status Pencalonan 13 - 14
7.0 Pengesahan
7.1 Penerimaan Dokumen 15 - 15
7.2 Kategori Pencalonan 16 - 17
7.3 Pengesahan Pencalonan 17 - 18
8.0 Pengguna
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 2
8.1 Profil Pengguna 19 - 20
8.2 Daftar Pengguna Baru 20 - 20
8.3 Senarai Pengguna 21 – 21
9.0 Penyelenggaraan
9.1 Anugerah 21 - 22
9.2 Bangsa 22 - 22
9.3 Daerah 22 - 23
9.4 Gelaran 23 - 23
9.5 Jabatan 23 - 24
9.6 Kata Laluan 24 - 24
9.7 Kategori Pencalon 24 - 25
9.8 Menu 25 - 26
9.9 Negeri 26 - 27
9.10 Soalan Rahsia 27 -27
9.11 Tempoh Buka Pencalonan 27 - 28
9.12 Tetapan Menu 28 - 29
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 3
1.0 Pendahuluan
Untuk menggunakan sistem ini pengguna perlu memasukkan url sistem iaitu http://epingat.penang.gov.my
dan laman utama sistem akan terpapar.
Laman utama Sistem ePingat
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 4
2.0 Daftar Pengguna Baru
Bagi pengguna yang ingin mendaftar ID Pengguna pertama kali, klik pada link Daftar Pengguna Baru.
Skrin Pendaftaran Pengguna Baru akan terpapar.
Skrin Pendaftaran Pengguna Baru
1. Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan dalam skrin di atas.
Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.
2. Setelah memasukkan maklumat, tekan butang
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 5
3. Jika pengguna tidak memasukkan maklumat pada ruangan wajib, ruangan tersebut akan berwarna
merah. Masukkan maklumat yang diperlukan dan tekan butang
4. Mesej pendaftaran pengguna berjaya akan terpapar. Kemudian klik OK.
Skrin Pendaftaran Berjaya
3.0 Lupa Kata Laluan
Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, , klik pada link Lupa Kata Laluan?.
Skrin Lupa Kata Laluan
1. Masukkan no. kad pengenalan baru.
2. Tekan butang untuk meneruskan proses
3. Skrin dibawah akan terpapar dan pengguna perlu memasukkan jawapan yang dikehendaki dan tekan
butang .
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 6
4. Sekiranya jawapan rahsia yang dimasukkan salah, mesej seperti dibawah akan terpapar. Tekan OK dan
cuba lagi dengan jawapan baru.
5. Sekiranya jawapan rahsia yang dimasukkan tepat, mesej seperti dibawah akan terpapar. Tekan OK dan
kata laluan baru adalah seperti yang dipaparkan.
6. Klik link Kembali ke Laman Utama untuk membatalkan proses ini dan kembali ke laman utama.
4.0 Log Masuk
Pada laman utama, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftar dan tekan butang
Pengguna akan dibawa masuk ke dalam sistem.
5.0 Daftar Pencalonan Baru
Pada Menu Utama, tekan tab Pencalonan Baru untuk memulakan pendaftaran calon baru.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 7
5.1 Butiran Peribadi Calon
Skrin Kemasukan Butiran Peribadi Calon
1. Pengguna perlu memasukkan maklumat wajib (yang bertanda *) dalam skrin ini sebelum dibenarkan
memasukkan maklumat butiran lain.
2. Pilihan kategori pencalonan akan menentukan pilihan pingat dan maklumat-maklumat yang perlu
dimasukkan oleh pengguna.
3. Tekan setelah memasukkan semua maklumat. Sekiranya maklumat tidak lengkap, ruangan
tersebut akan ditandakan dengan warna merah.
4. Setelah membuat pembetulan, tekan butang .
5. Mesej pemberitahuan akan dipaparkan.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 8
5.2 Butiran Perkhidmatan
Skrin Kemasukan Butiran Perkhidmatan
1. Pengguna perlu memasukkan maklumat wajib (yang bertanda *) dalam skrin ini.
2. Tekan setelah memasukkan semua maklumat. Sekiranya maklumat tidak lengkap,
ruangan tersebut akan ditandakan dengan warna merah.
3. Setelah membuat pembetulan, tekan butang .
4. Skrin Butiran Kegiatan akan terpapar.
5.3 Butiran Kegiatan
Skrin Kemasukan Butiran Kegiatan
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 9
1. Pengguna perlu memasukkan kesemua maklumat yang terdapat dalam skrin ini . Tekan .
2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain. Sebanyak 6 butiran kegiatan sahaja
yang boleh dimasukkan.
3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran kegiatan, klik link Kemaskini atau Hapus jika perlu.
5.4 Butiran Kurniaan
Skrin Kemasukan Butiran Kurniaan
1. Pengguna perlu memasukkan kesemua maklumat yang terdapat dalam skrin ini . Tekan .
2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain
3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran kurniaan, klik link Kemaskini atau Hapus jika perlu.
5.5 Butiran Pencalonan Yang Lalu
Skrin Kemasukan Butiran Kurniaan
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 10
1. Pengguna perlu memasukkan kesemua maklumat yang terdapat dalam skrin ini . Tekan .
2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain
3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran pencalonan yang lalu, klik link Kemaskini atau Hapus
jika perlu.
5.6 Butiran Pencalon
Skrin Kemasukan Butiran Pencalon
1. Pengguna perlu memasukkan kesemua maklumat yang terdapat dalam skrin ini . Tekan .
2. Sekiranya maklumat tidak lengkap, ruangan tersebut akan ditandakan dengan warna merah. Setelah
membuat pembetulan, tekan semula butang .
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 11
5.7 Butiran Asas Pencalonan
Skrin Kemasukan Butiran Asas Pencalonan
1. Butiran ini hanya perlu dimasukkan sekiranya kategori pencalonan adalah Perkhidmatan Awam atau
Pertubuhan dan pingat pencalonan adalah Darjah Kebesaran.
2. Pengguna perlu memasukkan maklumat asas pencalonan dan tekan .
3. Sebanyak 150 perkataan sahaja dibenarkan.
4. Untuk melihat contoh , klik link Contoh Asas Pencalonan . Skrin seperti di bawah akan terpapar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 12
Skrin Contoh Asas Pencalonan
5.8 Perakuan
Skrin Perakuan Permohonan
1. Setelah memastikan kesemua maklumat yang dimasukkan adalah tepat, pengguna perlu hantar
permohonan yang telah dibuat.
2. Setelah permohonan dihantar, pengguna tidak dibenarkan membuat sebarang pengemaskinian
maklumat.
3. Walaubagaimana pun, cetakan boring pencalonan boleh dibuat walaupun boring telah dihantar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 13
4. Pengguna perlu menyerahkan borang pencalonan yang telah dicetak bersama-sama dokumen
sokongan ke Bahangian DUN mengikit tempoh yang telah ditetapkan.
5.9 Cetak Borang
Sebahagian Skrin Cetakan Borang
6.0 Rekod/Status Pencalonan
Pada Menu Utama, tekan tab Rekod/Status Pencalonan untuk membuat carian pencalonan yang telah
dihantar oleh pencalon (selepas pencalonan dihantar dalam tab Perakuan ).
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 14
Skrin Carian/Status Pencalonan
1. Pengguna boleh membuat carian berdasarkan maklumat yang terdapat dalam Maklumat Carian.
2. Hasil carian akan terpapar dalam ruangan Maklumat Pencalonan.
3. Pengguna juga boleh membuat pengemaskinian maklumat dengan klik link Kemaskini/ Hapus pada
rekod yang dikehendaki dan dicalonkan oleh pengguna.
4. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat yang dicalonkan oleh pengguna lain.
5. Pengguna juga boleh menyusun atur maklumat pencalonan dengan klik No.Ruj.Pejabat, No.KP Calon,
Nama Calon, Pencalon, Status Permohonan.
7.0 Pengesahan
Pada Menu Utama, tekan tab Pengesahan untuk membuat pengesahan pencalonan yang telah dihantar
oleh pencalon (selepas pencalonan dihantar dalam tab Perakuan ).
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 15
7.1 Penerimaan Dokumen
Skrin Pengesahan Penerimaan Dokumen Sokongan
1. Skrin ini digunakan untuk mengesahkan penerimaan dokumen sokongan yang telah diterima
oleh pencalon.
2. Untuk membuat pengesahan penerimaan dokumen sokongan ini, pengguna boleh membuat
carian terlebih dahulu .
3. Klik link Pengesahan Dokumen. Skrin seperti di bawah akan terpapar.
4. Tekan OK. Status tindakan akan bertukar menjadi Selesai dan tulisan akan berwarna merah.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 16
7.2 Kategori Pencalonan
Skrin Kategori Pencalonan
1. Skrin ini digunakan untuk menentukan kategori pencalonan setiap pencalon.
2. Pengguna boleh membuat carian terlebih dahulu .
3. Klik link Terperinci. Skrin seperti di bawah akan terpapar.
4. Pilih Kod Kategori dan Jabatan daripada senarai yang disediakan.
5. Tekan . Mesej di bawah akan terpapar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 17
7.3 Pengesahan Pencalonan
Skrin Pengesahan Pencalonan
1. Skrin ini digunakan untuk menentukan samada pencalonan ini layak untuk dipertimbangkan
untuk menerima pingat/darjah kebesaran atau bintang.
2. Pengguna boleh membuat carian terlebih dahulu .
3. Klik link Terperinci. Skrin seperti di bawah akan terpapar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 18
4. Pilihan kelayakan yang disediakan dan masukkan sebab tidak layak sekiranya memilih Tidak
Layak.
5. Tekan . Mesej di bawah akan terpapar.
8.0 Pengguna
Pada Menu Utama, tekan tab Pengguna untuk memantau pengguna sistem.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 19
8.1 Profil Pengguna
Skrin Profil Pengguna
1. Skrin ini digunakan untuk memantau profil pengguna dan mengemaskini maklumat
pengguna.
2. Klik link Kemaskini Maklumat Diri untuk kemaskini maklumat peribadi pengguna. Skrin seperti
di bawah akan terpapar.
Skrin Kemaskini Profil Pengguna
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 20
3. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan tekan butang . Mesej seperti di
bawah akan terpapar.
8.2 Daftar Pengguna Baru
Skrin Daftar Pengguna Baru
1. Skrin ini digunakan untuk mendaftar pengguna baru.
2. Masukkan maklumat yang wajib dimasukkan(bertanda *) dan tekan
3. Jika pengguna tidak memasukkan maklumat pada ruangan wajib, ruangan tersebut akan
berwarna merah. Masukkan maklumat yang diperlukan dan tekan butang
4. Mesej pendaftaran pengguna berjaya akan terpapar. Kemudian klik OK.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 21
8.3 Senarai Pengguna
Skrin Senarai Pengguna
1. Skrin ini digunakan untuk memantau dan mengemaskini profil pengguna sistem.
2. Klik link Kemaskini untuk membuat kemaskini atau Hapus untuk menghapus maklumat
pengguna.
9.0 Penyelenggaraan
Pada Menu Utama, tekan tab Penyelenggaraan untuk memantau dan menyelenggaraan kod-kod yang
digunakan.
9.1 Anugerah
Skrin Penyelenggaraan Kod Anugerah
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat anugerah.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 22
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.2 Bangsa
Skrin Penyelenggaraan Kod Anugerah
4. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat bangsa.
5. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
6. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.3 Daerah
Skrin Penyelenggaraan Kod Daerah
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat daerah dalam negeri Pulau Pinang.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 23
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.4 Gelaran
Skrin Penyelenggaraan Kod Gelaran
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat gelaran individu.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.5 Jabatan
Skrin Penyelenggaraan Kod Jabatan
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 24
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat jabatan.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.6 Kata Laluan
Skrin Penyelenggaraan Kata Laluan
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran tetapan kata laluan.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.7 Kategori Pencalon
Skrin Penyelenggaraan Kategori Pencalonan
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 25
4. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat kategori pencalonan.
5. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
6. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.8 Menu
Skrin Penyelenggaraan Menu
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat menu dan skrin yang digunakan dalam
sistem.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan . Skrin
seperti di bawah akan terpapar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 26
Skrin Penyelenggaaan Tambah Menu Baru
4. Masukkan semua maklumat yang terdapat dalam skrin .
5. Selepas selesai , tekan untuk memasukkan menu yang lain atau
untuk simpan dan kembali ke senarai menu yang telah didaftarkan.
9.9 Negeri
Skrin Penyelenggaraan Kod Negeri
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 27
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat negeri.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.10 Soalan Rahsia
Skrin Penyelenggaraan Soalan Rahsia
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat soalan rahsia.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
9.11 Tempoh Buka Pencalonan
Skrin Penyelenggaraan Tempoh Buka Pencalonan
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 28
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat tempoh buka pencalonan.
2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan
rekod.
3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .
Skrin Penyelenggaraan Tambah Tempoh Buka Pencalonan
4. Masukkan semua maklumat yang terdapat dalam skrin .
5. Selepas selesai , tekan untuk memasukkan maklumat yang lain atau
untuk simpan dan kembali ke senarai menu yang telah didaftarkan.
9.12 Tetapan Menu
Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu
1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat skrin yang boleh diakses oleh pengguna.
2. Pilih kategori pengguna berdasarkan pilihan yang telah disediakan. Skrin seperti di bawah akan
terpapar.
Sistem ePingat
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 29
Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu Mengikut Kumpulan
3. Tekan link Tetapan Akses untuk membuat kemaskini maklumat . Skrin seperti di bawah akan
terpapar.
Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu Mengikut Kumpulan
4. Tandakan untuk membuat membenarkan pengguna mengakses menu ini dalam sistem
dan tekan .