BAB 2 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

2.1 Pengenalan Ringkasan aktiviti latihan industri ialah satu ringkasan tugas yang telah diberikan kepada para pelajar oleh penyelia atau pengurus di firma atau organisasi. Tujuannya adalah untuk mengingatkan para pelajar tentang kerja yang mereka lakukan sepanjang lima bulan yang menjalani latihan industri. Setiap aktiviti atau tugas yang dijalankan akan dicatat dalam buku laporan harian. Oleh itu, bahagian ini akan menjelaskan secara ringkas aktiviti-aktiviti dan tugas saya yang telah dijalankan di LQ Management Services Sdn. Bhd. dalam jangka masa satu semester iaitu dua puluh dua minggu. Segala aktiviti yang dilakukan akan diterangkan dari minggu ke minggu supaya dapat menyimpulkan kerja-kerja yang telah dilakukan dalam seminggu di samping akan memudahkan proses penyemakan. Hari kerja dalam seminggu tidak semestinya sama setiap minggu kerana terdapat cuti umum dan cuti yang diumum oleh pihak syarikat sendiri.

15

2.2 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri

MINGGU Minggu 1 (10 Jan 14 Jan) i.

AKTIVITI YANG DIJALANKAN Menyemak dan mendrafkan alamat dan nombor kad pengenalan untuk pekerja bagi sebuah syarikat kontraktor. Mengoyak dan menyusun penyata akaun bagi

ii.

penghutang yang menggunakan perkhidmatan SQ Associated. iii. Melipat penyata akaun penghutang SQ Associates dan masukkan ke dalam sampul surat untuk hantar kepada pelanggan tersebut.

iv.v. Minggu 2 (16 Jan 21 Jan)

Menyusun dan memfailkan bil-bil daripada Awi Motor. Memfotostat beberapa helai penyata akaun.

i. Mengira kadar caruman Pertubuhan Keselamatan Sosial(PERKESO) dan caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan key-in dalam Microsoft Excel. ii. Merekodkan jumlah pendapatan (EA) bagi beberapa orang pekerja sesebuah syarikat dan isikan draf borang EA.

iii. Membuat akaun jualan tunai kepada sesuatu syarikatdengan menggunakan sistem perakaunan UBS.

iv. Membuat finalised bagi syarikat Kee An Huat Trading.Minggu 3 (23 Jan 28 Jan)

i. Menyambung membuat finalised syarikat Kee An HuatTrd.

ii. Menyalin nama, nombor kad pengenalan dan alamat bagipekerja syarikat kontraktor, Ah Lim Kontrak.

iii. Membuat jadual dan merekodkan jumlah pendapatanpekerja (EA) seperti gaji, bonus, elaun, komisen dan sebagainya bagi Keljaya Enterprise. iv. Menyusunkan slip Public Bank dengan penyatanya. Minggu 4 (30 Jan 4 Feb) i. Mengasing dan menyusunkan slip buturan jualan kereta bagi syarikat Ban Chu Bee Sdn. Bhd..

ii. Memfotostatkan Borang E dan Borang EA sebagai draf

16

bagi pekerja Chu Motor Works dan mengisinya.

iii. Mengira kadar caruman Pertubuhan Keselamatan Sosial(PERKESO) dan caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) sesustu syarikat dan key-in dalam Microsoft Excel.

iv. Mengasingkan slip payment voucher dengan inviosnyadan kemudian menyusunnya mengikut tarikh. v. Menyenaraikan cek sesebuah syarikat yang dikeluarkan dalam buku rekod berdasarkan kaki cek. vi. Mengasingkan resit-resit yang diterima daripada pelanggan dan susunnya mengikut tarikh serta mencatat senarai perbelanjaan dalam buku catatan. Minggu 5 (7 Feb 11 Feb)

i. Membuat jadual dan merekodkan jumlah pendapatanpekerja (EA) seperti gaji, bonus, elaun, komisen dan sebagainya bagi beberapa syarikat dan kemudian mengisikan draf Borang E bagi syarikat tersebut setelah jadual itu disemak.

ii. Menyusunkan resit-resit (invois) yang dihantar daripadasesuatu syarikat mengikut nama syarikat.

iii. Key-in jualan tunai dalan UBS Accounting Systemberdasarkan buku rekod jualan dan bil tunai.

iv. Memfailkan salinan penyata akaun pelanggan SQAssociates ke dalam fail Income Tax. Minggu 6 (13 Feb 20 Feb) Cuti Sempena Tahun Baru Cina 12/2/2010 20/2/2010

Minggu 7 (21 Feb 25 Feb)

i. Menyambung memfailkan salinan penyata akaunpelanggan SQ Associates ke dalam fail Income Tax. ii. Memfailkan notis bayaran ansuran ke dalam fail hitam.

iii. Mengira jumlah caruman PERKESO antara majikan danpekerja dan kemudian key-in jumlah caruman tersebut beserta dengan jumlah KWSP ke dalam Microsoft Excel.

17

iv. Mengisi jadual car benefit.v. Mengisi Borang HK-PC1, HK-O, Lambiran A1 bagi sesuatu syarikat. Minggu 8 (28 Feb 4 Mac)

i. Key-in resit-resit dan invois-invois yang diterima olehsyarikat Sri Cahaya Motor yang telah disusun mengikut nama syarikat dan tarikh dalam UBS Accounting System. ii. Mengisikan draf Borang E dan Borang EA bagi sesebuah syarikat.

Minggu 9 (7 Mac 11 Mac)

i. Mengisi Borang E bagi 3 syarikat dan beberapa BorangEA yang sebenar untuk hantar ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

ii. Mengasingkan invois dari Sri Cahaya Motor yang barusampai yang mana ia diklip sekali dengan penyatanya dan susunnya mengikut nama syarikat serta berdasarkan turutan tarikh dan kemudian failkannya ke dalam fail hitam.

iii. Mengira jumlah caruman wang ke dalam PertubuhanKeselamatan Sosial (PERKESO) bagi dua buah syarikat dan key-in amaun tersebut ke dalam Microsoft Excel.

iv. Key-in resit-resit dan invois-invois yang diterima olehsyarikat Sri Cahaya Motor yang telah disusun mengikut nama syarikat dan tarikh dalam UBS Accounting System. Minggu 10 (13 Mac 18 Mac)

i. Menyambung key-in resit-resit dan invois-invois yangditerima oleh syarikat Sri Cahaya Motor yang telah disusun mengikut nama syarikat dan tarikh dalam UBS Accounting System. ii. Mengasingkan dan menyusunkan bil tunai mengikut jenis pembayaran iaitu dibayar dengan tunai ataupun cek. iii. Membuka fail audit yang baru kepada Lim Lee Seng Properties Sdn. Bhd.

iv. Mencari income tax file dan audit file serta mendapatkanbarang-barang yang dihantar oleh pihak Lim Lee Seng Properties Sdn. Bhd. dan membuat audit.

18

v. Membuat jadual dan memasukkan jumlah pendapatan pekerja dalam sesebuah syarikat untuk tujuan mengisi Borang EA. Minggu 11 (20 Mac 25 Mac)

i. Menyambung membuat audit syarikat Lim Lee SengProperties Sdn. Bhd. ii. Membuka fail audit yang baru kepada Ban Huat Trading (K.K) Sdn. Bhd., Original Collection Sdn. Bhd dan TJM Master Sdn. Bhd.

iii. Mencari income tax file dan audit file serta mendapatkanbarang-barang yang dihantar oleh pihak Ban Huat Trading (K.K) Sdn. Bhd. dan membuat audit.

iv. Mencari income tax file dan audit file serta mendapatkanbarang-barang yang dihantar oleh pihak Original Collection Sdn. Bhd. dan membuat audit.

v. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Yong Soon Hardware dan membuat finalised kepadanya. Minggu 12 (27 Mac 1 Apr)

i. Menyambung membuat finalised Yong Soon Hardware.ii. Memfotostat slip bayaran ansurans dengan ceknya sebagai bukti pembayaran. iii. Mengasingkan bil-bil (invois dan penyata akaun) syarikat Sri Cahaya Motor mengikut nama syarikat penghutangnya dan susun mengikut tarikh dan kemudian memfailkannya. iv. Menyusun bil (bil tunai) Klinik Pergigian Wong mengikut tarikh. Cuti Sempena Hari Keputeraan Sultan Kelantan 30/3/2010 - 1/4/2010

Minggu 13 (3 Apr 8 Apr)

i. Memfotostat dan mengisi draf borang BE bagi Ow ChanChang, Puan Wee Lian Eng, Wee Pick Jee, Chua Li Shan, Wong Chong Min, Wong Choon Khian, Kian Yew Ching Ching, Ong Swee Li, David Ng Thye Pit dan Yong Tin Keyau @ Yeop Chai Kew. Sesetengah daripadanya perlu

19

mengisikan borang caruman KWSP dan insurans. Apabila sudah disemak oleh Mr. Lim Fang Kiat, saya mengisikan borang BE yang sebenar.

ii. Mengoyak dan menyusunkan Bank Voucher Sri CahayaMotor untuk difailkan.

iii. Key-in jumlah jualan (dengan bil dan tanpa bil) sesebuahsyarikat dalam Microsoft Excel. Minggu 14 (10 Apr 15 Apr)

i. Menyambung key-in jumlah jualan yang minggu lepas. ii. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Naza Electric & Enterprise dan membuat finalized kepadanya. iii. Mengisi Borang BE yang sebenar Wong Choong Min, David Ng Thye Pit dan Ong Swee Li. iv. Menyusun dan memfailkan bil-bil dari Ruby Trading.

Minggu 15 (17 Apr 22 Apr)

i. Menyambung menyusun dan memfailkan bil-bil RubyTrading.

ii. Mengisi beberapa slip pengiriman bayaran cukaipendapatan, cek dan fotostat beberapa borang BE yang sudah lengkap.

iii. Key-in belian kredit bagi Ruby Trading berdasarkan bil-biltadi.

iv. Mengisi Borang BE Chen Han Chong yang sebenar.v. Mengasing, menyusuun dan memfailkan bil-bil bagi Sri Cahaya Motor bagi bulan Jan hingga April 2010.

vi. Menyusun bil bagi Sue Li Hair Saloon.Minggu 16 (24 Apr 29 Apr)

i. Key-in belian tunai dan belian kredit untuk membuatfinalised Sue Li Hair Saloon.

ii. Membuat dua finalised bagi Kang Sue Li (Sue Li HairSaloon) dan Tay Ngie Tuan.

iii. Key-in belian kredit daripada Panasonic (M) Sdn. Bhd.bagi pihak Ruby Trading.

20

iv. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Pustaka Ruby dan membuat finalised kepadanya. Minggu 17 (1 Mei 6 Mei) Cuti Sempena Hari Pekerja 1/5/2010 2/5/2010

i. Menyambung membuat finalised Pustaka Ruby. ii. Memfotostat financial statement bagi sesuatu syarikat. iii. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Yong Hup Seng Trading dan membuat finalised kepadanya. Minggu 18 (9 Mei 13 Mei)

i. Menyambung membuat finalised Yong Hup Seng Trading. ii. Membuat pembetulan finalised bagi syarikat Nasa Electric& Enterprise, Ruby Trading dan Yong Hup Seng Trading.

iii. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Hock Jeo @ Gan Hock Chuan dan membuat finalised kepadanya. Minggu 19 (15 Mei 20 Mei) i. Mengisi Borang B bagi Kang Sue Li

ii. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak San Engineering Works dan membuat finalised kepadanya. iii. Memfotostat beberapa bil dan penyata akaun bagi kerja audit Lim Lee Seng Properties. iv. Mengisi Borang B bagi Hock Jeo @ Gan Hock Chuan

v. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak KB Waste Oli Trading dan membuat finalised kepadanya. Minggu 20 (22 Mei 27 Mei)

i. Menyambung membuat finalised bagi syarikat KB WasteOil Trading dan membuat beberapa pembetulan setelah disemak oleh pengurus.

ii. Menyambung membuat finalised bagi San EngineeringWorks. iii. Menyusun bil-bil (bil tunai dan invois) dari syarikat One

21

Two Go Enterprise.

iv. Memfotostat bil yang berkaitan dengan pertambahan asettetap dan penyata bank bagi syarikat K-Seng Motor. Minggu 21 (29 Mei 3 Jun)

i. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Ah Chong Motor dan membuat finalised kepadanya. ii. Memfotostat akaun-akaun yang sudah diaudit bagi Teh Boon Tong dari tahun 2005 hingga 2006.

iii. Mengubah finalised KB Waste Oil, Chua Cheng Sin danAh Chong Motor.

iv. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Tan Eng Soon dan membuat finalised kepadanya.

v. Memfotostat dan mengisi Borang B bagi Chua Cheng Sin.Minggu 22 (6 Jun 10 Jun)

i. Mencari income tax file dan working file sertamendapatkan barang-barang yang dihantar oleh pihak Tan Eng Soon dan membuat finalised kepadanya. ii. Memfotostat akaun-akaun Teh Boon Tong yang sudah diaudit dari tahun 2007 hingga 2008. iii. Mengisikan Borang B Lim Kheng Chai @ Lim Ah Seng. iv. Memfotostat Borang B Kang Wei Seng, Kang Wei Tat, Kang Wie Fat dan Kang Bee Bee serta Borang P Kang Wah Estate sebagai draf. v. Mengisikan draf Borang B Kang Wei Tat, Kang Wei Seng dan Lee Kim Chai serta mengisi draf Borang P Kang Wah Estate. Jadual 2.1: Ringkasan Aktiviti Latihan Industri

22