PT. ABCNo

KOPSCI-BPP/PSM/60-04

Rev 02

PROSEDUR PENYEBARAN INFORMASI K3

Tgl 01 July 2008

Hal 1 dari 4 halaman

5. DIAGRAM ALIR

1

2

3

4

6 5

Yes Yes

79

Yes

10 8 No

11

MulaiMulai

Penamaan informasi tentang

K3

Penamaan informasi tentang

K3

Pengevaluasian informasi

Pengevaluasian informasi

Penyebarluasan informasi

Pembuatan draft materi informasi

Pembuatan draft materi informasi

Pendokumentasian Informasi

Pemberian tanggapan

Pemberian tanggapan

Selesai

Disampaikan ke kantor pusat?

Perlu penerusan informasi ?

Pembuatan draft materi informasi

Pembuatan draft materi informasi

Tindak lanjut tanggapan

Tindak lanjut tanggapan

PT. ABCNo

KOPSCI-BPP/PSM/60-04

Rev 02

PROSEDUR PENYEBARAN INFORMASI K3

Tgl 01 July 2008

Hal 1 dari 4 halaman

1. URAIAN PROSEDUR

Kegiatan

6.0 Mulai

6.1 Penerimaan informasi tentang K3Menerima informasi mengenai K3 baik dari pihak internal maupun eksternal perusahaan dan menyampaikannya kepada PJ Mutu untuk dievaluasi kelayakannya dalam hal manfaat informasi tersebut.

6.2 Pengevaluasian informasiMengevaluasi informasi K3 yang diterima dan mengolah informasi tersebut sebelum diserahkan kepada KUK.

6.3 Pemberian TanggapanMengevaluasi informasi mengenai K3 yang diterima dan mengolah informasi tersebut sebelum diserahkan kepada KUK.

6.4 Pembuatan draft materi informasiApabila diperlukan membuat draft surat pengantar untuk ditandatangani Adm & Keu Div. jika informasi harus disampaikan kepada kantor pusat paling lambat 3 (tiga) hari setelah diterimanya informasi tersebut.

6.5 Disampaikan ke kantor pusat ?Apabila informasi tersebut dipandang perlu untuk di sampaikan ke kantor pusat atau memerlukan kewenangan Kantor Pusat maka KUK mengirimkan informasi tersebut ke kantor pusat. Apabila tidak, maka informasi tersebut dapat langsung disebarluaskan di unit kerja terkait.

6.6 Penerimaan informas di kantor pusatMenerima informasi dari unit kerja dan mengirimkan tanggapannya kembali ke unit kerja.

6.7 Perlu penerusan informasiKegiatan Apabila tanggapan atas informasi dari Kantor Pusat dipandang

perlu untuk disebarluaskan , maka dilakukan penyebarluasan informasi oleh unit kerja terkait. Apabila tidak, maka dilakukan

P. Jawab

Pegawai

PJK3

KUK

PJ Mutu K3

KUK

PJ K3

PJK3

PT. ABCNo

KOPSCI-BPP/PSM/60-04

Rev 02

PROSEDUR PENYEBARAN INFORMASI K3

Tgl 01 July 2008

Hal 1 dari 4 halaman

tindakan sesuai dengan tanggapan yang diberikan.

6.8 Tindakan lanjutan tanggapanMenindaklanjuti disposisi atau tanggapan atas informasi yang disampaikan ke kantor pusat.

6.9 Penyebarluasan informasiMenyebarluaskan secara langsung kepada pihak internal atau eksternal.

6.10 Pendokumentasian informasiMendokumentasikan seluruh berkas yang berkaitan dengan penyebarluasan informasi, baik surat pengantar maupun materi informasinya itu sendiri.

6.11 Selesai.

7 LAMPIRAN6.1 Formulir Masterlist Dokumen6.2 Formulir Daftar Distribusi Dokumen6.3 Formulir Pendistribusian Dokumen6.4 Formulir Usulan Perubahan Dokumen

P. Jawab

P. JawabPJK3

PJK3KUK

PJK3