2020 - lpm.iaincurup.ac.id · perguruan tinggi memperoleh kepuasan atas kinerja dan luaran...

LPM IAIN CURUP | Laporan Kinerja Sekretaris LPM 1

KATA PENGANTAR

LAPORAN KINERJA SEKRETARIS LPM

TAHUN 2019

DISUSUN OLEH:

EKA APRIANI, M.Pd.

KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU TAHUN 2020

2020


KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan anugrah dari-Nya penulis

dapat menyelesaikan laporan tentang “ Laporan Kinerja Sekretars Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM) IAIN Curup Tahun 2019” ini. Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada

junjungan besar kita, Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan kepada kita semua jalan

yang lurus berupa ajaran agama islam yang sempurna dan menjadi anugrah terbesar bagi seluruh

alam semesta.

Penulis sangat bersyukur karena dapat menyelesaikan laporan yang berjudul “Laporan

Kinerja Sekretaris LPM IAIN Curup Tahun 2019” sebagai laporan pertanggungjawaban program

kerja yang telah dilaksanakan. Disamping itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu kamu selama pembuatan buku ini berlangsung sehingga dapat

terealisasikanlah makalah ini.

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi

penngkatan mutu di IAIN Curup. Penulis mengharapkan kritik dan saran terhadap laporan

kinerja ini agar kedepannya dapat diperbaiki karena penulis sadar, laporan yang dibuat ini masih

banyak terdapat kekurangannya.

Curup, Januari 2020

Sekretaris LPM,

Eka Apriani


BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Setiap perguruan tinggi memilik kewajiban untuk meningkatkan mutu pendidikannya

secara berkala dan berkelanjutan. Upaya untuk meningkatkan kualitas tersebut adalah melalui

kegiatan penjaminan mutu perguruan tinggi. Penjaminan mutu perguruan tinggi merupakan

proses perencanaan, pemenuhan, pengendalian, dan pengembangan standar pendidikan tinggi

secara konsisten dan berkelanjutan. Sehingga pemangku kepentingan internal maupun eksternal

perguruan tinggi memperoleh kepuasan atas kinerja dan luaran perguruan tinggi yang telah

dicapai. Dengan demikian, penjaminan mutu diharapkan mutu penyelenggaraan pendidikan

tinggi baik pada input, proses maupun output terjamain dan berlangsung berdasarkan dengan

peratutan perundang-undangan, nilai dasar, visi misi IAIN Curup.

Kegiatan penjaminan mutu perguruan tinggi tertumpu pada tugas pokok dan fungsi yang

telah diamanahkan salah satunya kepada Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Eksistensi LPM

IAIN Curup dalam rangka mengemban amanah untuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu

terutama dalam melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan

Mutu Eksternal (SPME) dalam konteks Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi maupun Akreditasi

Program Studi. Sistem Penjaminan Mutu Internal dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu

berkoordinasi dengan Gugus Mutu Fakultas dan Program Studi beserta Auditor Audit Mutu

Internal. Lembaga Penjaminan Mutu menjadi ujung tombok sebuah institusi didalam

meningkatkan kualitas mutu akademik.

Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Curup memiliki Ketua LPM, Sekretaris LPM,

Kasubag, Kepala Pusat, dan Staff Administrasi untuk mendukung penjaminan mutu Institusi dan

Program Studi. Setiap unit di Lembaga Penjaminan Mutu mempunyai Tugas dan Fungsi pokok

yang harus dilaksanakan sesuai dengan Statuta IAIN Curup dan Turunan Statuta IAIN Curup.

Tugas dan Fungsi pokok yang telah dilaksanakan dapat dilihat dari laporan kinerja tahunan.

Setiap perangkat akademik harus membuat laporan kinerja pada setiap tahunnya. Laporan kinerja

ini digunakan untuk melihat sejauh mana kinerja yang telah dilaksanakan. Laporan kinerja ini juga

sangat dibutuhkan didalam pengisian borang akreditasi baik prodi maupun institusi.


2. Tujuan

Tujuan dari dibuatnya laporan kinerja sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN

Curup yaitu sebagai berikut:

1. untuk mengetahui program kerja Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup

pada tahun 2019;

2. untuk mengetahui ketercapaian kinerja Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN

Curup pada tahun 2019;

3. untuk mengetahui uraian tugas Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN

Curup pada tahun 2019;

4. untuk mengetahui ketercapaian kinerja Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

IAIN Curup pada tahun 2019;

3. Manfaat

Manfaat dari laporan kinerja sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup

yaitu sebagai berikut:

1. Bagi Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM): laporan ini dapat dijadikan

sebagai upaya refleksi diri atas kinerja yang telah dilakukan. Dengan dibuatnya

laporan ini, sekretaris LPM mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari

semua pihak agar kinerja sekretaris LPM menjadi lebih baik lagi kedepannya;

2. Bagi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM): laporan ini dapat digunakan didalam

menganalisis dan mengevaluasi kinerja sekretaris LPM pada tahun 2019;

3. Bagi IAIN Curup: laporan ini dapat digunakan sebagai indicator ketercapaian

kinerja unit yang berada di stuan kerja Institut Agama Islam Negeri Curup. Laporan

ini juga sangat berguna didalam mengisi Laporan Evaluasi Diri (LED) AIPT BAN-

PT yaitu Kriteria 2 Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama;


BAB II

TUGAS DAN FUNGSI POKOK PERSONALIA LPM

1. Visi, Misi, dan Fungsi

PROFIL

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)

IAIN CURUP

VISI

Menjadi Lembaga Akselerasi Dalam Peningkatan Mutu IAIN Curup yang Berdaya Saing Tingkat Asia Tenggara Pada Tahun 2045.

MISI

1. Merumuskan dan menetapkan Standarisasi Perguruan Tinggi; 2. Melaksanakan dan Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI); 3. Melaksanakan Kegiatan Pendampingan Akreditasi Program Studi dan Institusi; 4. Melaksanakan Audit Mutu Internal pada Program Studi, Unit, Pusat, Lembaga dan

Institusi, 5. Melaksanakan Kegiatan Peningkatan Mutu Dosen dan Mahasiswa; 6. Menciptakan Lingkungan Akademis yang efektif; 7. Meningkatkan Kualitas Lulusan sehingga dapat diterima oleh Stakeholder Pengguna

Lulusan;

FUNGSI

1. Pengembangan mutu akademik; 2. Pelaksanaan audit, pemantauan, dan penilaian mutu akademik; 3. Penyusunan rencana program dan anggaran; 4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan; 5. Pelaksanaan administrasi kelembagaan;


2. Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI

KETUA LPM

Ihsan Nul Hakim

SEKRETARIS LPM

Eka Apriani

REKTOR

KEPALA PUSAT PENGENDALIAN MUTU

Eka Yanuarti

KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN STANDAR MUTU

Noza Aflisia

KEPALA PUSAT STUDENT SUPPORT SERVICE & CARRER

PLANNING DEVELOPMENT

Syamsul Rizal

KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN

KURIKULUM

Asri Karolina

KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN

KOMPETENSI DOSEN

Fadila

Ka.Subbag TU LPM

Riswan

Rahman Arifin

STAF ADMINISTRASI STAF ADMINISTRASI

Siti Aisyah

STAF ADMINISTRASI

-

WAKIL REKTOR 1

LPM IAIN CURUP |Laporan Kinerja Sekretaris LPM 7

3. Ttugas dan Fungsi Pokok [

KETUA: Ihsan Nul Hakim, MA

a. Berkoordinasi dengan pimpinan terkait dana kegiatan peningkatan mutu;

b. Berkoordinasi dengan pimpinan terkait pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu;

c. Menentukan Pantia/Penanggung Jawab setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh

LPM;

SEKRETARIS: Eka Apriani, M.Pd.

a. Mengagendakan seluruh kegiatan terkait mutu;

b. Membuat Notulensi Rapat Terkait Mutu;

c. Memeriksa/Mendisposisi Surat Yang akan Dikeluarkan oleh LPM;

d. Mengawasi dan terlibat aktif didalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh

Pusat;

e. Mengupload semua kegiatan LPM di Website LPM;

f. Berkoordinasi tentang seluruh kegiatan dengan Ketua LPM;

g. Mengontrol dan Berkoordinasi dengan Kasubag dalam pengarsipan dokumen;

KASUBAG TU: H. Riswan, M.H.I.

a. Melaksanakan layanan administrasi LPM;

b. Melaksanakan perencanaan kegiatan LPM;

c. Melaksanakan layanan keuangan LPM;

d. Melaksanakan layanan kepegawaian LPM;

e. Melaksanakan layanan ketatausahaan LPM;

f. Melaksanakan layanan kerumahtanggan LPM;

g. Membuat disposisi surat masuk.

Staff Administrasi : Siti Aisyah, S.Pd.I.

a. Membuat surat permohonan permintaan ATK LPM;

b. Membuat surat permohonan surat tugas dan SPPD;

c. Membuat surat permohonan SK kegiatan LPM;

d. Membuat surat undangan kegiatan LPM;

e. Membuat surat permohonan pencairan dana;

f. Membuat laporan kegiatan LPM;


g. Mengarsipkan seluruh surat masuk, surat keluar, dan SK;

h. Mengarsipkan dan memindai dokumen LPM.

Staf Administrasi : Rahman Arifin, ME

a. mengusulkan surat permohonan SK kegiatan;

b. mengecek perkembangan pembuatan SK kegiatan;

c. mengusulkan surat permohonan pencairan dana (DIPA);

d. mengecek perkembangan permohonan pencairan dana;

e. mengusulkan permohonan permintaan ATK;

f. mendistribusikan surat undangan kegiatan LPM.

[

KAPUS PENGENDALIAN MUTU: EKA YANUARTI, M.Pd.I.

1. PENGENDALIAN AKREDITASI

a. Membuat kebijakan terkait akreditasi

b. Menyusun Buku Pedoman Akreditasi;

c. Mendata Jadwal Akreditasi Prodi;

d. Mengkoodinir pendampingan pengisian borang akreditasi institusi dan prodi;

e. Mendampingi SAPTO Borang Akreditasi institusi dan prodi;

f. Mendampingi penyiapan dokumen pendukung akreditasi;

g. Mengingatkan UPPS dan Prodi tentang deadline SAPTO;

2. PENGENDALIAN AUDIT MUTU INTERNAL

a. Membuat kebijakan terkait AMI

b. Melaksanakan Kegiatan AMI (Jadwal, Proses, dan Laporan)

c. Menyusun Buku Pedoman AMI dan Mengkoordinir Distribusinya ke Prodi;

3. PENGENDALIAN INDEK KINERJA DOSEN (IKD)

a. Membuat kebijakan terkait IKD

b. Menyusun dan Merevisi Buku Pedoman IKD;

c. Pelaksanaan IKD (Jadwal, Proses, dan Laporan);

d. Menyusun Buku Pedoman BKD Online;

d. Mengkoordinir pengumpulan LBKD;

e. Merekapitulasi Pengumpulan LBKD;

f. Mengkoordinir Penilaian LBKD oleh Asesor BKD;

g. Melakukan Evaluasi Kinerja Dosen;

h. Membagikan Raport Dosen;


i. Membuat Laporan Hasil Monev Kinerja Dosen.

KAPUS PENGEMBANGAN STANDAR MUTU: NOZA AFLISIA, M.Pd.I.

a. Membuat kebijakan terkait standar mutu;

b. Menyusun dokumen SPMI (Standar Mutu, Manual Mutu, Kebijakan Mutu,

Formulir Mutu) dan mengkoordinir distribusinya ke lembaga, unit, dan

prodi;

c. Mengkoordinir perumasan RIP, RENSTRA, dan RENOP Institusi;

d. Menghandel dan mengkoordinir perumusan Buku Pedoman pada tingkat

Institusi;

e. Menghandel dan mengkoordinir perumusan SOP bidang akademik pada

tingkat Institusi, Fakultas dan Prodi;

f. Merumuskan Pakta Integritas pelaksanaan SOP;

g. Merumuskan Pakta Integritas LPM.

KAPUS PENGEMBANGAN KOMPETENSI DOSEN: FADILA, M.Pd.

a. Membuat kebijakan terkait kompetensi dosen;

b. Membuat kebijakan terkait konsorsium;

c. Membuat kebijakan terkait Tridarma Perguruan Tinggi;

d. Mengkoordinir kegiatan pertemuan ilmiah untuk peningkatan mutu dosen;

e. Merumuskan dan mengkoordinir kegiatan pokja konsorsium keilmuan dosen;

f. Mengkoordinir pendaftaran calon peserta sertifikasi dosen;

g. Mengkoordinir pendaftaran organisasi profesi dosen (OPD);

h. Membuat pemetaan dosen.

KAPUS STUDENTS’ SERVICE, CARRIER PLANNING DEVELOPMENT

AND ENTREPENEUR: SYAMSUL RIZAL, M.Pd.

STUDENTS’ SERVICE

a. Membuat Kebijakan terkait Students’ Service;

b. Berkoordinasi dengan Labor Konseling Pelaksanaan Tes Psikologis Dosen dan

Mahasiswa;

c. Mengkoordinir dan Memberikan Layanan Informasi (Orientasi, informasi,

penempatan dan penyaluran, penguasaan konten, konseling individual, konseling

kelompok, bimbingan kelompok, mediasi, konsultasi, advokasi)


STUDENTS’ CARRIER PLANNING DEVELOPMENT AND

ENTREPENEUR

a. Membuat Kebijakan terkait Students’ Carrier Planning Development and Entrepeneur

b. Mengkoordinir Kegiatan Pertemuan Ilmiah untuk peningkatan mutu dosen;

c. Melaksanakan Job Fair untuk Calon Alumni dan Alumni;

KAPUS PENGEMBANGAN KURIKULUM: ASRI KAROLINA, M.Pd.I.

a. Membuat kebijakan monitoring dan evaluasi kurikulum, RPS, pembelajaran,

penilaian, dan semester antara;

b. Menyusun buku panduan penyusunan kurikulum dan mengkoordinir

distribusi ke Fakultas dan Prodi;

c. Membuat angket monitoring dan evaluasi kurikulum;

d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kurikulum;

e. Merumuskan revisi kurikulum bersama Fakultas dan Prodi;

f. Merancang, membuat, dan mendistribusikan instrumen berkaitan kurikulum

(RPS dan Penilaian)

g. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi revisi kurikulum;


BAB III

REALISASI PROGRAM KERJA LPM DAN KINERJA SEKRETARIS LPM

1. Program Kerja Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup mempunyai visi, misi, dan fungsi yang

telah ditetapkan didalam Keputusan Menteri Agama Nomor 2 Tahun 2019 tentang Statuta IAIN

Curup. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup mempunyai fungsi adalah sebagi berikut:

6. Pengembangan mutu akademik;

7. Pelaksanaan audit, pemantauan, dan penilaian mutu akademik;

8. Penyusunan rencana program dan anggaran;

9. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan;

10. Pelaksanaan administrasi kelembagaan;

Adapun Visi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup yaitu “Menjadi Lembaga

Akselerasi Dalam Peningkatan Mutu IAIN Curup yang Berdaya Saing Tingkat Asia Tenggara

Pada Tahun 204”. Misi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup yaitu:

8. Merumuskan dan menetapkan Standarisasi Perguruan Tinggi;

9. Melaksanakan dan Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI);

10. Melaksanakan Kegiatan Pendampingan Akreditasi Program Studi dan Institusi;

11. Melaksanakan Audit Mutu Internal pada Program Studi, Unit, Pusat, Lembaga dan

Institusi,

12. Melaksanakan Kegiatan Peningkatan Mutu Dosen dan Mahasiswa;

13. Menciptakan Lingkungan Akademis yang efektif;

14. Meningkatkan Kualitas Lulusan sehingga dapat diterima oleh Stakeholder Pengguna

Lulusan;

Dari Visi, Misi, dan Fungsi diatas, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup telah

melaksanakan beberapa program kerja pada tahun 2019. Adapun program kerja yang telah

dilaksanakan pada tahun 2019 yaitu sebagai berikut:

Tabel 1. Program Kerja LPM Tahun 2019

NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB

1. Penulisan Buku Refensi dan Modul Fadila

2. FGD dan Pendaftaran HKI Fadila


3. Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup Eka Yanuarti

4. Keg FGD dan Pelaksanaan Auditor Mutu Internal Eka Yanuarti

5. Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Tahun 2019

Eka Yanuarti

6. Rapat Kinerja LPM Tahun 2019 Eka Apriani

7. Keikutsertaan LPM IAIN Curup Dalam Pertemuan Ilmiah Tahun 2019

Riswan

8. Pertemuan Iilmiah Peningkatan Mutu Dosen IAIN Curup Tahun 2019

Fadila, Noza, Asri, Eka Yanuarti, Syamsul Rizal,

2. Evaluasi Program Kerja LPM Tahun 2019

Program Kerja Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) yang telah dilaksanakan pada

tahun 2019 dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 2. Ketrecapaian Program Kerja LPM Tahun 2019

No KEGIATAN CHECKLIST

Terlaksana Tidak

1 Penulisan Buku Refensi dan Modul √

2 FGD dan Pendaftaran HKI √

3 Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup √

4 Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Tahun 2019

√

5 Klinik Penyusunan Borang Akreditasi Prodi √

6. Keg FGD dan Pelaksanaan Auditor Mutu Internal √

7. Rapat Kinerja LPM Tahun 2019 √


√


√

a. Seminar Nasional Teaching Milenial Era IAIN Curup Tahun 2019

b. Sosialisasi Penyusunan RIP RENSTRA RENOP IAIN

c. Klinik Draft RIP, Renstra dan renop IAIN Curup

d. Sosialisasi Penyusunan IKU dan IKT

e. Monev Kurikulum

f. Sosialisasi dan Launching BKD Online

10. Konsultasi dan Koordinasi kegiatan LPM √

Adapun jadwal kegiatan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) pada tahun 2019 adalah

sebagai berikut:


Tabel 3.

Jadwal Kegiatan LPM Tahun 2019

No KEGIATAN Jadwal Kegiatan

Narasumber Peserta Tempat

1 Penulisan Buku Refensi dan Modul

5 Agustus 2019

- Dosen Prodi IAIN Curup

Ruang Rapat Pimpinan

2 FGD dan Pendaftaran HKI

9 Februari dan 05 Agustus

- Dosen Ruang Rapat Pimpinan

3 Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup

06 dan 07 Juli 2019

Prof. Dr. Suwito, MA (UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Dosen IAIN Curup

Aula Harun Ar-Rasyid Perpustakaan IAIN Curup.

4 Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Tahun 2019

Januari sd. Juni, Juli-Desember 2019

- Tim Penyusun Borang Akreditasi Prodi

Ruang Rapat Pimpinan, Perpustakaan,LPM dan Prodi

5 Klinik Penyusunan Borang Akreditasi Prodi

- Klinik Borang Prodi BPI dan Prodi PIAUD

- 27 Nopember

- Drs. Najahan Musyafak, MA

Tim Borang

- Ruang Rapat Pimpinan

- Klinik Borang Prodi HTNI dan Ekonomi

- 28 Nopember

- Dr. Luthfi Hamidi, M.Ag (Purwokerto)

Tim Borang


- Syari’ah

- Klinik Borang Prodi TMM dan Prodi TBIND

- 29 Nopember

- Dr. Susetyo, M.Pd (Bengkulu)

Tim Borang


6. Keg FGD dan Pelaksanaan Auditor Mutu Internal

28 Agustus 2019

- Tim Auditor Audit Mutu Internal

Prodi IAIN Curup


7. Rapat Kinerja LPM Tahun 2019

Januari- Desember 2019

- Seluruh Personil LPM

Ruang Rapat LPM



g. Seminar Nasional Teaching Milenial Era IAIN Curup Tahun 2019

6 Februari 2019

Yuta Otake, MA (Fullbright Amerika), Eka Sartika, M.Pd (UIN Raden Fatah Pelembang), Rio Kurniawan, M.Pd (Universitas Bengkulu), Dr. Rini, M.S.I (IAIN Curup).

Dosen IAIN Curup

Aula Harun Ar Rasyid Perpustakaan

h. Sosialisasi Penyusunan RIP RENSTRA RENOP IAIN

09 September

Dr. Imam Machalli, M.Pd

Dosen IAIN Curup


i. Klinik Draft RIP, Renstra dan renop IAIN Curup

16 September

Drs. Abdul Hamid Cebba, Ak, MBA, CA, CPA (Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Dosen IAIN Curup


j. Sosialisasi Penyusunan IKU dan IKT

19 Nopember

Roslihan Aslihuddin, M.AB (UIN Malang)

Dosen IAIN Curup


k. Monev 26 Dr. Abdul Dosen Lab. Syari’ah


Kurikulum Nopember 2019

Rozak, M.Si (UIN Syahid Jakarta)

IAIN Curup

l. Sosialisasi dan Launching BKD Online

5 Desember 2019

Fahruddin, M.Kom (UIN Raden Fatah Palembang)

Dosen IAIN Curup

Aula Perpustakaan IAIN Curup

10. Konsultasi dan Koordinasi kegiatan LPM

5-7 Nopember

- Seluruh Personil LPM

LPM Batu Sangkar

3. Tugas dan Fungsi Pokok Sekretaris LPM

Adapun Tugas dan Fungsi Pokok Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Curup

adalah sebagai berikut:

h. Mengagendakan seluruh kegiatan terkait mutu;

i. Membuat Notulensi Rapat Terkait Mutu;

j. Memeriksa/Mendisposisi Surat Yang akan Dikeluarkan oleh LPM;

k. Mengawasi dan terlibat aktif didalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Pusat;

l. Mengupload semua kegiatan LPM di Website LPM;

m. Berkoordinasi tentang seluruh kegiatan dengan Ketua LPM;

n. Mengontrol dan Berkoordinasi dengan Kasubag dalam pengarsipan dokumen;

4. Evaluasi Kinerja Sekretaris LPM Tahun 2019

Adapun tugas yang telah dilaksanakan oleh sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu IAIN

Curup adalah sebagai berikut:

Tabel 4. Tugas Sekretaris LPM

Mengagendakan Seluruh kegiatan LPM terkait Mutu

TUPOKSI URAIAN TUGAS YANG TELAH DILAKSANAKAN

Mengagendakan seluruh kegiatan LPM terkait mutu;

Seluruh kegiatan LPM telah dibuat jadwal kegiatan dan juga penanggung jawab kegiatannya. Semua kegiatan telah dirapatkan dan disusun permohonan SK Kegiatannya (lampiran). Hal ini dikarenakan agar setiap kegiatan LPM dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Semua kegiatan LPM telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Adapun jadwal kegiatan seluruh kegiatan LPM adalah sebagai berikut:

1. Penulisan Buku Refensi dan Modul


2. FGD dan Pendaftaran HKI 3. Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup 4. Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi

Prodi Tahun 2019 5. Klinik Penyusunan Borang Akreditasi Prodi 6. Keg FGD dan Pelaksanaan Auditor Mutu Internal 7. Rapat Kinerja LPM Tahun 2019 8. Keikutsertaan LPM IAIN Curup Dalam

Pertemuan Ilmiah Tahun 2019 9. Pertemuan Iilmiah Peningkatan Mutu Dosen IAIN

Curup Tahun 2019 10. Konsultasi dan Koordinasi kegiatan LPM


Membuat Notulensi Rapat Terkait Mutu


Membuat Notulensi Rapat Terkait Mutu;

Notulensi Rapat terkait mutu yang telah dibuat oleh sekretaris LPM yaitu sebagai berikut:

1. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Januari; 2. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Februari; 3. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Maret; 4. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan April; 5. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Mei; 6. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Juni; 7. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Juli; 8. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Agustus; 9. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan

September; 10. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan Oktober; 11. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan

Nopember; 12. Rapat Kerja LPM IAIN Curup Bulan

Desember;


Memeriksa/Mendisposisi Surat Yang akan Dikeluarkan oleh LPM


Memeriksa/Mendisposisi Surat Yang akan Dikeluarkan oleh LPM;

Seluruh surat yang ada di Lembaga Penjaminan Mutu telah disposisi oleh sekretaris Lemabaga Penjaminan Mutu. Adapun surat yang telah diperiksa dan disposisi oleh sekretaris LPM dapat dilihat pada lampiran.


Mengawasi dan terlibat aktif didalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Pusat



Mengawasi dan terlibat aktif didalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Pusat;

Sekretaris LPM selalu terlibat aktif didalam pelaksanaan kegiatan LPM. Hal ini dapat dilihat dari adanya notulensi (lampiran) dan laporan setiap kegiatan yang telah dilaksanakan. Semua dokumentasi kegiatan telah diupload di web LPM IAIN Curup.


Mengupload semua kegiatan dan Dokumen LPM di Website LPM


Mengupload semua kegiatan dan Dokumen LPM di Website LPM;

Semua kegiatan dan dokumen LPM telah diupload pada website lembaga penjamin mutu

https://lpm.iaincurup.ac.id/. Kegiatan yang sudah diupload di Website LPM pada Tahun 2019 yaitu sebagai berikut:

1. Januari 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/01/ a. Sosiaisasi APT dan APS 9 Kriteria; b. Rapat Pembentukan Tim Akreditasi Prodi; c. Rapat SOP dan Persiapan Asesmen Lapangan

AIPT; d. Persiapan Simulasi visitasi AIPT; e. Rapat Pemilihan Senat Fakultas Tarbiyah; f. Rapat koordinasi anggaran penelitian dengan

LP2M; 2. Februari 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/02/ a. Seminar Teaching Language in MilenialArea b. Ppendampingan Borang Prodi IAIN Curup; c. Persiapan Visitasi Lapangan Perpustakaan

IAIN Curup; d. Visitasi Lapangan perpustakaan IAIN Curup; e. Pengumuman Penerimaan Dosen Tetap Bukan

PNS IAIN Curup; f. Lokakarya PTKIN Maju Bersama Menysuun

Standar Mutu Mengacu 9 Kriteria APT 3.0 Menuju Unggul;

3. Maret 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/03/ a. Pengumuman yang Lulus administrasi peserta

seleksi dosen tetap bukan pns IAIN Curup; 4. April 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/04/ a. Asesmen Lapangan AIPT STAIN Curup; b. Surveilen AIPT IAIN Curup; c. Rapat SOP Panduan Skripsi dan

Komprehensif;

https://lpm.iaincurup.ac.id/

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/01/





5. Mei 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/05/ a. Workshop Borang AIPT Versi 9 Kriteria;

6. Juni 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/06/ a. Simulasi Borang Akreditasi Prodi TBI IAIN

Curup; b. Asesmen Lapangan Prodi TBI IAIN Curup; c. Rapat Koordinasi Tupoksi KAPUS LPMIAIN

Curup; d. Rapat Koordinasi Pelaksanaan Audit AMI; e. Simulasi Borang Akreditasi Prodi MPI S1

IAIN Curup Tahun 2019; f. Pemetaan Isu Strategis PTKIN;

7. Juli 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/07/ a. Asesmen Lapangan Akreditasi Prodi MPI S1

IAIN Curup; b. Sekolah Borang IAIN Curup; c. Asesmen Lapngan Prodi KPI AIIN Curup; d. Forum Pertemuan LPM PTKIN Tahun 2019; e. Asesmen Lapangan Prodi PAI S2 IAIN Curup

Tahun 2019; 8. Agustus 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/08/ a. Perumusan RIP. Renstra, dan Renop Fak

Tarbiyah IAIN Curup; b. Rapat Pembahasan Homebase Dosen Prodi

IAIN Curup; c. Pembahasan Instrumen AMI dan Persiapan

Audit AMI; d. Pelaksanaan Audit Mutu Internal;

9. September 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/09/ a. Rapat Tim Perumusan RIP Renstra dan Renop

IAIN Curup; b. Sosialisasi Penyusunan RIP, Renstra, dan

Renop IAIN Curup; c. Permusan RIP, Renstra,d dan Renop IAIN

Curup; d. Klinik Draft RIP, Renstra,d dan Renop IAIN

Curup; e. Rapat Koordinasi Peningkatan Mutu PTKIN; f. Pelaksanaan Audit Mutu Internal; g. Workshop Kurikulum KKNI Pascasarjana;

10. Oktober 2019

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/10/ a. Rapat koordinasi LPM mengenai

perkembangan proker yang telah dan belum terlaksana;

11. November

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/11/ a. Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke LPM

IAIN Batusangkar; b. Sosialisasi IKU dan IKT IAIN Curup;









c. Rapat koordinasi persiapana MONEV Kurikulum dan Klinik Borang Prodi IAIN Curup;

d. Karantina Borang Akreditasi 9 kriteria Prodi Fakultas Tarbiyah;

e. Karantina Borang Akreditasi 9 kriteria Prodi Fakultas Syariah;

f. Monev Kurikulum KKNI IAIN Curup; g. Klinik Borang Akreditasi 9 kriteria Prodi

FUAD; h. Klinik Borang Akreditasi 9 kriteria Prodi

Fakultas Syariah; i. Klinik Borang Akreditasi 9 kriteria Prodi

Fakultas Tarbiyah; 12. Desember

https://lpm.iaincurup.ac.id/2019/12/ a. Sosialisasi dan Penetapan BKD Online; b. Rapat Persiapan AL Prodi HKI S2; c. Pendampingan Penyusunan Borang Prodi; d. Simulasi Borang Akreditasi Prodi HKI S2; e. Karantina Pengisian Borang LED Fak Syariah

dan tarbiyah;

Dokumen LPM yang sudah diupload di Website LPM pada Tahun 2019 yaitu sebagai berikut:

1. HKI Dosen IAIN Curup https://lpm.iaincurup.ac.id/haki/;

2. Buku Pedoman IAIN Curup https://lpm.iaincurup.ac.id/buku-pedoman/;

3. SOP IAIN Curup https://lpm.iaincurup.ac.id/sop/;

4. Surat Izin Penyelenggaraan Prodi https://lpm.iaincurup.ac.id/surat-izin-penyelenggaraan-prodi-iain-curup/;

5. SK Akreditasi AIPT https://lpm.iaincurup.ac.id/sertifikat-akreditasi-iain-curup/;

6. SK Akreditasi prodi https://lpm.iaincurup.ac.id/;

7. SK Akreditasi Perpustakaan https://lpm.iaincurup.ac.id/akreditasi-perpustakaan-iain-curup/;

8. Kartu organisasi Dosen https://lpm.iaincurup.ac.id/kartu-organisasi-profesi-dosen-opd-iain-curup/;

9. Mou dan Moa Institusi https://lpm.iaincurup.ac.id/mou-dan-moa/;

10. Peraturan-peraturan terkait mutu https://lpm.iaincurup.ac.id/peraturan-peraturan/;


Berkoordinasi tentang seluruh kegiatan dengan Ketua LPM


https://lpm.iaincurup.ac.id/haki/

https://lpm.iaincurup.ac.id/buku-pedoman/

https://lpm.iaincurup.ac.id/sop/

https://lpm.iaincurup.ac.id/surat-izin-penyelenggaraan-prodi-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/surat-izin-penyelenggaraan-prodi-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/sertifikat-akreditasi-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/sertifikat-akreditasi-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/

https://lpm.iaincurup.ac.id/akreditasi-perpustakaan-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/akreditasi-perpustakaan-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/kartu-organisasi-profesi-dosen-opd-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/kartu-organisasi-profesi-dosen-opd-iain-curup/

https://lpm.iaincurup.ac.id/mou-dan-moa/

https://lpm.iaincurup.ac.id/peraturan-peraturan/

https://lpm.iaincurup.ac.id/peraturan-peraturan/



Berkoordinasi tentang seluruh kegiatan dengan Ketua LPM;

Setiap kegiatan LPM selalu dikoordnasikan dan dikomunikasikan dengan Ketua LPM IAIN Curup. Hal ini dpat dilihat pada setiap surat undangan, surat himbauan dan lai-lain selalu ditandatangani oleh Ketua LPM IAIN Curup bukan ditandatangani oleh Sekretaris atau Kasubag TU. LPM juga melaksanakan rapat kerja dengan Ketua LPM, Sekretaris, Kasubag, Kapus, dan Staff LPM pada seiap bulannya. Koordinasi dengan Ketua LPM juga dilakukan menggunakan Media sosial yaotu Grup WhatsApp Srikandi dan Arjuna LPM.


Mengontrol dan Berkoordinasi dengan Kasubag dalam Pengarsipan Dokumen


Mengontrol dan Berkoordinasi dengan Kasubag dalam pengarsipan dokumen;

Sekretaris LPM berkoordinasi dengan Kasubag terkait pengarsipan dokumen mutu yang ada di Lembaga Penjaminan Mutu. Dokumen Mutu tersebut yaitu:

1. Buku Pedoman 2. SOP 3. Buku Referensi 4. Modul 5. Jurnal Ilmiah 6. SK Akreditasi 7. Laporan AMI 8. Mou LPM 9. HKI 10. OPD


BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan kinerja sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu pada tahun 2019.

Laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan gambaran bagaimana ketercapaian kinerja

sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu pada tahun 2019. Kami mengharapkan kritik dan saran

yang membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini

dapat digunakan didalam mengevaluasi kinerja sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu pada

tahun 2019 dan meningkatkan kinerja sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu pada tahun

2020.


LAMPIRAN


Surat yang telah diperiksa dan disposisi oleh sekretaris LPM Nomor Surat Perihal Jadwal Acara

B.182/In.34/I/LPM/12/2019 Hasil Wawancara Dosen Study

Lanjut

16 Oktober 2019

B.181/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Permohonan peminjaman ruang

rapat pimpinan

19 Desember 2019

B.180/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Permohonan peminjaman aula

perpustakaan

04 Desember 2019

B.179/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Permohonan peminjaman ruang

rapat pimpinan

12 Desember 2019


perpustakaan

05 Desember 2019

B.178/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Permohonan untuk membuka

acara kegiatan

10 Desember 2019


acara kegiatan

05 Desember 2019

B.177/In.34/I/LPM/12/2019 Mohon pencairan dana

pertemuan ilmiah peningkatan

mutu akademik sosialisasi dan

penetapan SOP IAIN Curup

Tahun 2019

B.177/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Undangan sosialisasi dan


2019

10 Desember 2019

B.177A/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Undangan sosialisasi dan


2019

04 Desember 2019

B.176A/In.34/LPM/HM.00/12/2019 Undangan pertemuan ilmiah

peningkatan mutu akademik

sosialisasi dan launching BKD

online IAIN Curup 2019

05 Desember 2019



mutu akademik sosialisasi dan

launching BKD online IAIN

Curup 2019

B.175/In.34/I/LPM/12/2019 Mohon pencairan dana klinik

borang prodi Tadris Matematika

(TMM) dab tadris Bahasa

Indonesia (TBIND) IAIN Curup

2019

B.174/In.34/I/LPM/12/2019 Mohon pencairan dana klinik

borang prodi BPI dan PIAUD

IAIN Curup 2019

B.173/In.34/I/LPM/11/2019 Mohon pencarian dana klinik

borang prodi HTMI dan prodi

Ekonomi Syariah IAIN Curup

tahun 2019



pertemuan ilmiah penigkatan

Mutu Akademik Monitoring

Evaluasi (MONEV) Kurikulum

KKNI IAIN Curup Tahun 2019



mutu akademik sosialisasi

penyusunan indikator kinerja

utama dan indikator kinerja

tambahan (IKT) IAIN curup

tahun 2019

B.170/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan surat tugas 29 November 2019

B.169/In.34/I/LPM/11/2019 Permohonan ATK

B.162/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan peminjaman kursi 26 November 2019

B.161/In.34/I/LPM/11/2019 Permohonan menjadi

narasumber sosialisasi dan

launching beban kerja dosen

(BKD) online IAIN Curup

tahun 2019

05 Desember 2019

B.160/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan menjadi

narasumber klinik borang TMM

dan prodi tadris Bahasa

Indonesia IAIN Curup tahun

2019

29 Novemver 2019

B.159/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan SK narasumber

klinik borang prodi HTNI dan

Ekonomi Syariah IAIN Curup

Tahun 2019

B.158/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Undangan klinik borang prodi

TMM dan prodi TBIND IAIN

Curup tahun 2019

29 November 2019


BPI dan prodi PIAUD IAIN

Curup tahun 2019

27 November 2019


HTNI dan prodi Ekonomi

Syariah IAIN Curup tahun 2019

28 November 2019

B.155/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan SK narasumber

klinik borang prodi TMM dan

TBIND IAIN Curup tahun 2019


narasumber klinik borang prodi

TMM dan prodi TBIND IAIN

Curup tahun 2019

29 November 2019



ekonomi syariah dan prodi

HTNI IAIN Curup tahun 2019

28 November 2019




BPI dan PIAUD IAIN Curup

tahun 2019

27 November 2019

B.151/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Peminjaman LAB. Syariah 26 November 2019


acara kegiatan

26 November 2019


acara kegiatan

25 November 2019


acara kegiatan

21 November 2019


perpustakaan

26 November 2019


perpustakaan

25 November 2019

B.140/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Undangan pertemuan ilmiah

peningkatan mutu akademik

MONEV Kurikulum KKNI

IAIN Curup tahun 2019

26 November 2019


BPI IAIN Curup tahun 2019

25 November 2019

B.138/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Undangan pertemuan ilmiah

penigkatan mutu akademik

sosialisasi penyusunan IKU dan

IKT IAIN Curup tahun 2019

21 November 2019

B.137/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Undangan Rapat Persiapan

Sosialisasi dan Penetapan SOP

IAIn Curup Tahun 2019

22 November 2019

B.136/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Undangan Rapat Persiapan

MONEV Kurikulum KKNI dan

Klinik Borang Prodi IAIN

Curup Tahun 2019

22 November 2019

B.135/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan Surat Tugas 21 November 2019

B.133/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan Penerbitan Surat

Tugas Koordinasi ke LPM

Bukit Tinggi

16 November 2019

B.132/In.34/I/LPM/11/2019 Permohonan 16 November 2019

B.128/In.34/I/LPM/10/2019 Mohon Dana Kegiatan FGD

dan Pendaftaran HaKi IAIN

Curup Tahun 2019

B.127/In.34/I/LPM/10/2019 Permohonan SK Penetapan

Penerimaan Dana Pendaftara

HaKi IAIN Curup Tahun 2019

B.126/In.34/I/LPM/10/2019 Pemberitahuan

B.125/In.34/I/LPM/11/2019 Mohon Pencairan Dana Rapat

Kinerja LPM IAINCurup Tahun

2019

B.124/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan Menjadi

Narasumber Pertemuan Ilmiah

19 November 2019


Peningkatan Mutu Akademik

Sosialisasi Penyusunan IKU

dan IKT IAIN Curup Tahun

2019

B.123/In.34/LPM/HM.00/11/2019 Permohonan Menjadi

Narasumber Pertemuan Ilmiah

Peningkatan Mutu Akademik

Kegiatan MONEV Kurikulum

KKNI IAIN Curup Tahun 2019

26 November 2019

B.122/In.34/I/LPM/11/2019 Mohon Pencaiaran Dana

Penulisan Buku Referensi dan

Modul IAIN Curup Tahun 2019

B.121/In.34/I/LPM/10/2019 Mohon Pencairan Dana

Pengadaan Cetak Buku

Referensi dan Modul IAIN

Curup Tahun 2019

120/In.34/I/LPM/10/2019 Pemberitahuan 07 November 2019

119/In.34/I/LPM/10/2019 Permohonan 06 November 2019

118/In.34/I/LPM/10/2019 Permohonan 05 November 2019

B.117/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan Surat Tugas 04 s.d 05 November

2019

B.116/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan Surat Tugas Tim

Penyusunan Borang Akreditasi

Prodi PGMI IAIN Curup Tahun

2019

B.115/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan SK Narasumber

Sosialisasi dan Launching BKD

Online IAIN Curup Tahun 2019


Sosialisasi Penyusuna IKU dan

IKT IAIN Curup Tahun 2019


Klinik Borang Prodi HTNI

IAIN Curup Tahun 2019


Klinik Borang Prodi BPI IAIN

Curup Tahun 2019


Klinik Borang Prodi

PIAUD,TMM dan TBIND



Pertemuan Ilmiah Peningkatan

Mutu Akademik Kegiatan



B.109/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan SK Peserta

Sosialisasi dan Penetapan SOP




Sosialisasi RIP,Renstra dan

Renop IAIN Curup Tahun 2019

B.107/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan SK Sosialisasi

Penyusunan IKU dan IKT IAIN

Curup Tahun 2019


Sosialisasi dan Launching BKD

Online IAIN Curup Tahun 2019

B.105/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Permohonan SK Peserta Klinik

Borang Prodi HTMI IAIN

Curup Tahun 2019


Borang Prodi BPI IAIN Curup

Tahun 2019


Borang Prodi PIAUD, TMM

dan TBIND IAIN Curup Tahun

2019


Pertemuan Ilmiah Peningkatan

Mutu Akademik Kegiatan




Pendampingan Penyusunan

Borang dan Assesment

Akreditasi IAIN Curup Tahun

2019


Percepatan Akreditasi Prodi

PTKI IAIN Curup Tahun 2019

099/In.34/LPM/HM.00/10/2019 Pengajuan nama-nama

percepatan profesor

098/In.34/LPM/HM.00/10/2019 pemberitahuan 28 oktober 2019

097/In.34/I/LPM/10/2019 permohonan 05 s.d 07 November

2019

096/In.34/I/LPM/10/2019 Permohonan peminjaman mobil

Hi Ace

05 s.d 10 November

2019

B.091/In.34/I/LPM/10/2019 Undangan wawancara dosen

studi lanjut IAIN Curup

16 Oktober 2019

B.090/In.34/I/LPM/10/2019 Undangan interview dosen studi

lanjut IAIN Curup

16 Oktober 2019



mutu akademik klinik draft

penyusunan RIP, Renstra dan





mutu akademik klinik draft

penyusunan RIP, Renstra dan


B.085/In.34/I/LPM/09/2019 Permohonan peminjaman mobil

Hi Ace

10 s.d 15 September

2019

B.084/In.34/I/LPM/09/2019 Permohonan peminjaman mobil 09 September 2019

B.083/In.34/I/LPM/09/2019 Permohonan peminjaman aula

Harun Ar-Rasyid perpustakaan

IAIN Curup

16 September 2019

B.082/In.34/I/LPM/09/2019 Permohonan peminjaman aula

Harun Ar-Rasyid perpustakaan

IAIN Curup

09 September 2019

/In.34/R/KP.02.3/07/2019 Mohon izin penggunaan

auditorium Al-Rasyid

perpustakaan IAIN Curup

07 Juli 2019

B.081/In.34/LPM/HM.00/09/2019 Undangan tim perumus RIP,

RENSTRA dan RENOP IAIN

Curup tahun 2019

04 September 2019

B.080/In.34/I/LPM/09/2019 Surat tugas 03 September s.d 03

November 2019

B.079/In.34/I/LPM/09/2019 Mohon membuka acara klinik

draft RIP, RENSTRA dan

RENOP IAIN Curup tahun

2019

16 September 2019

B.078/In.34/I/LPM/09/2019 Mohon membuka acara

sosialisasi penyusunan RIP,


Curup tahun 2019

09 September 2019

B.077/In.34/I/LPM/09/2019 Undangan klinik draft RIP,


Curup tahun 2019

16 September 2019

B.076/In.34/LPM/HM.00/09/2019 Undangan Sosialisasi

Penyusunan RIP. RENSTRA

dan RENOP IAIN Curup Tahun

2019

09 September 2019

B.075/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Pemberitahuan FGD

Pelaksanaan Audit Mutu

Internal (AMI) Prodi IAIN

Curup Tahun 2019

28 Agustus 2019

B.074/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Undangan Kegiatan FGD dan


Internal (AMI) 2019

28 Agustus 2019

B.073/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Undangan 22 Agustus 2019

B.071/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Permohonan ATK

B.070/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Undangan Kegiatan FGD dan


Internal (AMI) 2019

14 Agustus 2019

B.069/In.34/LPM/HM.00/08/2019 Mohon Pencairan Dana Rapat


Kinerja LPM IAIN Curup

Tahun 2019


Kegiatan FGD dan

Pelaksanaan AMI IAIN Curup

Tahun 2019

B.067/In.34/I/LPM/08/2019 Mohon Pencairan dana

Pendampingan Penyusunan

Borang dan Assesment

Akreditasi IAIN Curup Tahun

2019


percepatan akreditasi prodi

PTKI IAIN Curup tahun 2019


konsumsi kegiatan FGD dan

pendaftaran HaKi IAIN Curup

tahun 2019

B.065/In.34/I/LPM/07/2019 Mohon pencairan dana kegiatan

sekolah borang IAIN Curup

tahun 2019

B.064/In.34/LPM/HM.00/07/2019 Undangan 05 Agustus 2019

B.062/In.34/LPM/HM.00/07/2019 Undangan rapat persiapan

kegiatan FGD dan pelaksanaan

Audit Mutu Internal (AMI)

2019

02 Agustus 2019

B.061/In.34/LPM/HM.00/07/2019 Mohon persetujuan nama

peserta kegiatan Akselerasi

sistem kerja PTKIN menuju

akreditasi mengacu pada 9

kriteria di Bangka Belitung

25-29 Juli 2019

60/In.34/I/LPM/07/2019 Permohonan ATK

59/In.34/I/LPM/07/2019 Pencairan honorarium tim

borang akreditasi prodi

/In.34/I/LPM/06/2019 Undangan sekolah borang

APT9 kriteria dan borang APS

versi baru

07 Juli 2019


/In.34/I/LPM/06/2019 Mohon jadi narasumber sekolah

borang IAIN Curup 2019

07 Juli 2019

49/In.34/I/LPM/06/2019 Permohonan pencairan dana

48/In.34/I/LPM/06/2019 Permohonan lemari arsip

akreditasi

/In.34/I/LPM/06/2019 Permohonan surat tugas dan

SPPD

29 Juni-01 Juli 2019

/In.34/R/KP.02.3/06/2019 Rapat koordinasi program kerja

LPM

19 Juni 2019

043/In.34/R/KP.02.3/06/2019 Undangan rapat evaluasi 20 Juni 2019


program kerja auditor AMI

prodi


B.041/In.34/LPM/HM.00/05/2019 Undangan rapat persiapan

kegiatan FGD dan pelaksanaan

AMI 2019

14 Mei 2019


peserta kegiatan Workshop

penyusunan borang AIPT PTKI

dengan 9 kriteria di Tanggerang

Banten

16-18 Mei 2019

B.039/In.34/I/LPM/05/2019 pemberitahuan



mutu akademik “Seminar

Nasional Teaching Language In

Milenial Era”

B.037/In.34/I/LPM/04/2019 Mohon pencairan dana Tim

seleksi rekrutmant penerimaan

dosen tetap bukan PNS pada

program Starta 1 dan program

Magister/Pascasarjana IAIN

Curup 2019

B.036/In.34/I/LPM/04/2019 Mohon pencairan dana Tim

seleksi rekrutmant penerimaan

dosen tetap bukan PNS pada

program Starta 1 dan program

Magister/Pascasarjana IAIN

Curup 2019


presenter kegiatan 3rd

English

Language & Literature

Internasional Conference (ElliC

2019) di Universitas

Muhammadiyah Semarang

26-28 April 2019


peserta kegiatan Bimtek

Percepatan AIPT PTKI

mengacu 9 kriteria APT 3.0 di

Semarang

11-13 April 2019

B.033/In.34/LPM/HM.00/03/2019 Pengantar pengiriman buku

referensi prodi IAIN Curup

tahun 2018

B.032/In.34/LPM/HM.00/03/2019 Undangan pembukaan asesmen

lapangan AIPT IAIN Curup

tahun 2019

15 Maret 2019


B.030/In.34/I/LPM/03/2019 Tindak lanjut hasil tes

rekrutmen dosen tetap bukan


PNS IAIN Curup tahun 2019

B.029/In.34/LPM/HM.00/03/2019 Undangan menghadiri kegiatan

visitasi APT IAIN Curup tahun

2019

15 Maret 2019

B.026/In.34/LPM/HM.00/03/2019 Pengantar rekap nilai tes

rekkrutmen dosen tetap bukan

PNS IAIN Curup tahun 2019

B.025/In.34/LPM/HM.00/03/2019 Undangan rapat panitia dan tim

penguji rekrutmen dosen tetap

non PNS 2019

04 Maret 2019

B.024/In.34/LPM/HM.00/02/2019 Permohonan menjadi penguji 02 Maret 2019

B.023/In.34/LPM/HM.00/02/2019 Peminjaman aula FUAD 02 Maret 2019

B.022/In.34/LPM/HM.00/02/2019 Undangan rapat panitia dan tim

penguji rekrutmen dosen tetap

non PNS 2019

22 Februari 2019

21/In.34/II/LPM/02/2019 Undangan rapat 19 Februari 2019

20/In.34/I/LPM/02/2019 Mohon dibuatkan SPPD 25 Februari – 01

Maret 2019

20/In.34/I/LPM/02/2019 Mohon persetujuan nama

peserta kegiatan PTKIN maju

bersama menyusun standar

mutu mengacu 9 kriteria APT

3.0 menuju unggul di Makassar

25 Februari – 01

Maret 2019

18/In.34/I/LPM/02/2019 Mohon membuka acara

pertemuan ilmiah penjaminan

mutu dosen seminar nasional

teaching english in milenial era

06 Februari 2019

17/In.34/I/LPM/02/2019 Permohonan ATK 06 Februari 2019

16/In.34/I/LPM/01/2019 Usulan nama-nama kepala pusat

dan staf pada LPM IAIN Curup

tahun 2019

15/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan SK tim

penyusunan borang akreditasi

fakultas dan prodi IAIN Curup

tahun 2019

14/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan peminjaman

auditorium perpustakaan IAIN

Curup

06 Februari 2019

13/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan peminjaman Mobil

Hi Ace

03 s/d 07 Februari

2019

12/In.34/I/LPM/01/2019 Undangan pertemuan ilmiah

peningkatan mutu dosen IAIN

Curup tahun 2019 “Seminar

Nasional Teaching Language in

Milenial Era”

06 Februari 2019

11/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan SK narasumber


mutu dosen IAIN Curup tahun

2019 “Seminar Nasional


Teaching Language in Milenial

Era”


09/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan permintaan tenaga

kontrak IAIN Curup tahun 2019

08/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan pencarian

sertifikasi dosen IAIN Curup

tahun 2019

07/In.34/I/LPM/01/2019 Permohonan menjadi

narasumber pertemuan ilmiah

peningkatan mutu dosen IAIN

Curup tahun 2019 “Seminar

Nasional Teaching Language in

Milenial Era”

06 Februari 2019

06/In.34/I/LPM/01/2019 Undangan rapat pembentukan

tim penyusun borang akreditasi

fakultas dan prodi tahun 2019

21 Januari 2019

05/In.34/I/LPM/01/2019 Mohon dibuatkan surat tugas

lembur tim lembur prodi HKI

S2

17-19 Januari 2019

04/In.34/I/LPM/01/2019 Mohon dibuatkan SPPD 16-17 Januari 2019


lembur tim lembur prodi Pasca

PAI S2

08-10 Januari 2019



lembur tim lembur prodi TBI

03-07 Januari 2019


KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Jalan AK Gani No. 01 Kotak Pos 108 Telp. (0732) 21010-21759 Fax. 21010

Homepage: http://www.iaincurup.ac.id Email: [email protected] Kode Pos 39119

NOTULENSI RAPAT LPM IAIN CURUP TAHUN 2019

Hari/Tanggal : Kamis/03 Januari 2019 Rabu/04 September 2019

Tempat : Ruang Rapat LPM Curup Ruang Rapat LPM

Tentang : 1. Membahas Evaluasi Proker LPM 2018 2. Koordinasi Proker LPM Tahun 2019

Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup

NO PESERTA RAPAT HASIL RAPAT 1 2 3

1.

11 orang

1. Program Kerja LPM Tahun 2018 telah terlaksana sesuai dengan Rencana Operasional LPM Tahun 2018;

2. Kerja LPM yang akan dilaksanakan pada Tahun 2019 sudah didiskusikan dan disusun;

3. Masing-masing personil LPM mempunyai tugasnya masing-masing sebagai penanggung jawab Program Kerja LPM Tahun 2019.

Ketua LPM

IHSAN NUL HAKIM, MA NIP. 197402121999031002

http://www.iaincurup.ac.id/

mailto:[email protected]







Hari/Tanggal : Selasa/ 05 Maret 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Persiapan Akreditasi Prodi Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Persiapan Akreditasi Prodi mengenai panduan penyusunan laporan kinerja program studi 2019. Sosialisasi panduan penyusunan laporan kinerja program studi 2019

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Selasa/ 02 April 2019 Rabu/04 September 2019




1.

11 orang Persiapan Akreditasi Prodi mengenai panduan penyusunan laporan Evaluasi diri program studi (LED) 2019. Sosialisasi panduan penyusunan laporan Evaluasi diri program studi (LED) 2019.

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Selasa/ 05 Mei 2019 Rabu/04 September 2019




1.

11 orang Persiapan Akreditasi Prodi mengenai Matrik Penilaian Penilaian Borang LKPS dan LED APS Tahun 2019;

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Selasa/ 04 Juni 2019 Rabu/04 September 2019




1.

11 orang Laporan Perkembangan Hasil Pendampingan Borang Akreditasi Program Studi;

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Selasa/ 02 Juli 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Menentukan Penanggung Jawab Kegiatan Skeolah Borang Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Sekolah Borang IAIN Curup

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Senin / 19 Agustus 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Kegiatan Sosialisasi penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup dan Kegiatan Klinik draft penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup Tahun 2019 Persiapan AMI

Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Pembagian Tugas untuk Kegiatan Sosialisasi penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup yang akan dilaksanakan tanggal 09 September 2019 dan Kegiatan Klinik draft penyusunan RIP, Renstra dan Renop yang akan dialksanakan tanggal 16 September IAIN Curup Tahun 2019. Dan Persiapan AMI tahun 2019 dan Persiapan AMI.

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Jum’at / 06 September 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Akreditasi Prodi Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Pedoman Penilaian Akreditasi Prodi Panduan Penyusunan Pedoman Evaluasi Diri Matrik Penilaian Evaluasi diri dan Laporan Kinerja Prodi dan program Doktor

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Senin/ 07 Oktober 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Kegiatan LPM yang belum terlaksana Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang - Pertemuan Ilmiah Sosialisasi Rip, renop, renstra IAIN Curup akan dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2019.

- Pertemuan Ilmiah IKU dan IKT IAIN Curup akan dilaksanakan tanggal 29 Oktober 2019.

- Pertemuan Ilmiah Monev kurikulum KKNI IAIN Curup akan dilaksanakan tanggal 30 Oktober 2019.

- Pertemuan Ilmiah Sosialisasi dan Launching BKD Online IAIN Curup akan dilaksanakan tanggal 31 Oktober 2019.

- Kegiatan klinik Borang 3 Prodi PiauD, BPI dan HTNI. - Sosialisasi SOP Unit-Unit bulan Nopember - Pembagian tugas mengenai kegiatan LPM yang

belum terlaksana

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Senin/14 Oktober 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Akreditasi Prodi Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Pembahasan Lap. Kinerja Prodi, Matrik Penilaiaian Prodi dan Naskah Akademik, Matrik Penilaian Evaluasi diri dan Laporan Kinerja Prodi dan program magister terapan

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Jum’at/ 01 Nopember 2019 Rabu/04 September 2019


Tentang : Pembahasan IKU dan IKT Rapat Tim Penyusunan RIP, Renstra dan Renop IAIN Curup


1.

11 orang Pembahasan IKU dan IKT IAIN Curup

Ketua LPM










Hari/Tanggal : Senin/ 09 Desember 2019

Tempat : Ruang Rapat LPM Curup

Tentang : Evaluasi Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Prodi


1.

11 orang Pendampingan Borang telah dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disepakati. Prodi yang mau Akreditasi Pertama belum selesai pengisian Borang LED. Pendampingan dilanjutkan sampai dengan Januari 2020.

Ketua LPM




2020 - lpm.iaincurup.ac.id · perguruan tinggi memperoleh kepuasan atas kinerja dan luaran...

Documents