Slide 1Mastura Iskandar Norlela Suleiman
Mariam Gani Yong Azizah Haili
Zulhaisham Sulaiman
2 - 8 Mei 2014 • Perbincangan Perancangan Strategik 2015 ~ Jabatan Pengarah dan INS (2 Mei 2014) ~ Jabatan RES dan KTP (5 Mei 2014) ~ Jabatan PBL (8 Mei 2014) 2 Mei 2014 • Mesyuarat bersama Ketua Juruaudit dan Juruaudit
untuk Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Bil. 25/1/14
9 Mei 2014 • Mesyuarat Semakan Suku Tahun Pertama
Perancangan Strategik 2014 14 & 27 Mei 2014 • Sesi konsultansi untuk Projek Pengurusan Lean dan
KIK bersama Fasilitator MPC 16 Mei 2014 • Bengkel ‘Balanced Scorecard’ - Penetapan KPI
2014
21 Mei 2014 • Konvensyen Kumpulan Pengurusan Lean dan KIK
DBKU 2014 23 Mei 2014 • Mesyuarat Jawatankuasa 5S Suku Tahun
Ke-1/2014 30 Mei 2014 • Perbincangan KFA: ‘Penyeragaman proses
kelulusan kerja-kerja kejuruteraan untuk pembangunan swasta’ (Bahagian ENG) bersama Fasilitator, En. James Sinjeng (Jabatan Ketua Menteri)
• Perbincangan pengubahsuaian Galeri Q
3
0 0 8 4
26
8
0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
3 0 1 2 0 5
10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95
100
A D M
A U D
B D D
B L G
C O P
C R D
C T S
C S S
E N F
E N G
E N V
F I N
H R M
I C T
I M T
I R M
L A W
L E S
M N E
L N P
P R D
S C Y
T R I
V A L
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
Jumlah Staf (21) (4) (28) (15) (25) (6) (20) (48) (25) (28) (16) (90) (43) (13) (59) (36) (202) (12) (10) (106) (38) (12) (7) Pencapaian Cadangan Q 14% 125% 25% 73% 8% 83% 5% 6% 28% 32% 0% 9% 9% 715% 2% 47% 7% 25% 260% 8% 21% 0% 0%
(125)
9%
2
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
Kumpulan MAREQ Kumpulan I-BLACK Kumpulan RES2
PROJEK KIK FASILITATOR: EN. JERRY SHAHRIZAL AB AZIZ
Kumpulan MNECOP
Kumpulan RES1
Kumpulan MUHIBBAH
4
Ucapan Pembukaan oleh YBhg. Datuk Bandar Pembentangan oleh Pengarah Pembentangan oleh KB(LAW)
untuk Jabatan Datuk Bandar & Pengarah
Pembentangan oleh KTP untuk Jabatan Ketua Timbalan Pengarah
Pembentangan oleh TP(INS) untuk Jabatan INS
Pembentangan oleh TP(RES) untuk Jabatan RES
Pembentangan oleh TP(PBL) untuk Jabatan PBL
Pembentangan oleh TP(CPS) untuk Jabatan CPS
Pembentangan oleh TP(FCS) untuk Jabatan FCS 5
Panel Hakim
1) En. Mohamad Norjayadi Tamam (MPC) ~ Ketua Panel 2) Pn. Cornelia Wong Chui (MAMPU)
3) En. Jumaini Haili - TP(CPS) - (DBKU)
Pembentangan Peserta Konvensyen
Kumpulan RES2 Kumpulan BANGUNAN 2 Kumpulan EMCO
Kumpulan RES1 Kumpulan IMTENG Kumpulan MUHIBBAH
Taklimat Transformasi Budaya Inovasi Melalui Pengurusan Lean
oleh En. Mohamad Norjayadi Tamam, Pengarah MPC, Wilayah Sarawak
Penyampaian Cenderahati kepada Peserta Konvensyen
Penyampaian Cenderahati kepada Panel Hakim
7
TEMPAT KEDUA Kumpulan I-BLACK
JOHAN Kumpulan BANGUNAN 2
Tajuk Projek: Membaiki kerosakan paip mengambil masa yang lama TEMPAT KEDUA
Kumpulan EMCO Tajuk Projek: Kerja penyelenggaraan
kolam pancut (water fountain) mengambil masa yang lama
TEMPAT KETIGA Kumpulan IMTENG
Kategori: Projek KIK
enapcemar tidak efisien
8
9
10
DI IBU PEJABAT DBKU
H/P : 019 - 8282205
H/P : 013 - 8132448
Kebakaran dan Pengungsian Bangunan Ancaman Bom First Aider
Ahli-ahli Aras 4 & 3 1. Mawi Bin Labini 2. Fadillah Bin Jais
Aras 2 1. Saffari Razali 2. Pathi Sait Aras 1 1. Abg Mohd Zulfiqar Za’im 2. Zaini Anuar
Aras Bawah (Muzium Kucing) & Basement 1. Mohammad Ramli 2. Lek Lamat Ibrahim 3. Sarjili Morshidi 4. Dahlan Hamdan 5. Paul Ak Laboi 6. Rahmat Masuni
Ahli-ahli 1. Rahmat Masuni 2. Paul Ak Laboi
Ahli-ahli Aras 3 1. Mawi Labini
Aras 2 1. Hanimah Binti Hamdan
Aras 1 1. Zulhaisham Sulaiman 2. Fadillah Bin Jais 3. Zaini Anuar 4. Magdalene Ak Bagat
Aras Bawah (Muzium Kucing) & Basement 1. Kamri Bin Haji Kawi 2. Rahmat Masuni 3. Paul Ak Laboi 4. Dahlan Bin Hamdan
11
H/P : 013 - 9178198
H/P : 016 - 8991470
Ahli-ahli ZON MNE/IMT
1. Hasrie Ubie 2. Mohd Mumin Sapari 3. Philip Jengi 4. Masek Ak Liong ZON SCY/ENF
1. Awang Rosli 2. Johnathon Francis Kuroi 3. Seman Bin Labeng 4. Mohd Rathaluddin B Hamdi 5. Syahrizam Bin Mohd 6. Mohd Rani Atahar 7. Abu Bakar Razali 8. Roslan Bin Kabil 9. Saat Bin Ahmat 10. Samat Bin Meran ZON ENV
1. Azizam Ohsen 2. Zamzuri Bin Hazmi
Ahli-ahli 1. Mohd Rathaluddin B Hamdi 2. Syahrizam Mohd 3. Mohd Rani Atahar 4. Abu Bakar Razali 5. Roslan Kabil 6. Saat Bin Ahmat 7. Samat Bin Meran
Ahli-ahli ZON MNE/IMT
ZON SCY/ENF
1. Faizal Oren
DI DEPO DBKU
H/P : 019 - 8271976
H/P : 019 - 8887687
Kebakaran dan Pengungsian Bangunan Ancaman Bom First Aider
Ahli-ahli 1. Rahizal Abdul Halim 2. Abdul Azizi Bin Bujang 3. Rahmat Nor Bin Mat 4. Nabil Fikir Bin Zafirillah
Ahli-ahli 1. Megawati Abdul Manan 2. Rahizal Abdul Halim 3. Hariri Haji Aden
Ahli-ahli Aras 4 1. Karim Bin Haji Halil
Aras 2 & 3 1. Ramsay Goh 2. Zoza Binti Ismail
Kaunter Satok 1. Ahmad Qarbani
CARTA PASUKAN FIRE AND BUILDING EVACUATION AND BOMB THREAT DI PEJABAT DI BANGUNAN AL-IDRUS, JALAN SATOK
13
H/P : HP: 016 - 8709293
Kebakaran dan Pengungsian Bangunan Ancaman Bom First Aider
Ahli-ahli Aras 4 1. Maslina Mohd. Suhaili 2. Morshadad Jamri 3. Ideris Untong 4. Liew Chai Yong 5. Hasinah Morsidi 6. Kelvin Chong Kai Cieh Aras 5 1. Edward Reggie 2. Sawal Sapawi 3. Juliana Chin Chai Fung 4. Aidahwati Yassen 5. Nur Katrina Afida Sulaiman
Ahli-ahli 1. Rosmaliza Binti Joni 2. Mohd Zawawi Hj Ali Hassan
CARTA PASUKAN FIRE AND BUILDING EVACUATION AND BOMB THREAT
DI PERPUSTAKAAN DBKU
Ahli-ahli Aras 4 1. Tony Manjon 2. Sulaiman Bojok 3. Zainal Hj. Saidi 4. Saperi Bol 5. Magdalene Ronald Morse 6. Rosnani Abu Bakar 7. Norlaila Bohan 8. Dyg Hafiza Abg. Sulaiman Aras 5 1. Johan Jalet 2. Noraren Abu Bakar 3. Luna Surum 4. Kho Hui Cheng 5. Salamah Salleh 6. Shirley Hardiana Lim 7. Bujang Arip Musa 8. Mohd. Razis Salleh
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
1.
6817
Pemberian insentif kepada staf yang berkhidmat selama 20 tahun ke atas dengan memberi kenaikan dua tangga gaji.
Cadangan tidak diterima kerana melibatkan polisi DBKU dan pencadang diminta merujuk kepada MBJ.
2.
6819
Mengadakan pertandingan bola baling dan mewujudkan Kelab Bola Baling di DBKU selain bola sepak.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 4177, 3314 dan 0444.
3.
6821
Mencipta Rekod Malaysia - Penanaman pokok paling banyak sempena Hari Arbor 2015 DBKU selaras dengan tema ‘Satu Warga Satu Pokok’ seperti saranan YBhg. Dato Hajah Jamilah Haji Anu dalam ucapannya semasa Hari Arbor 2014 yang lalu, mahu setiap peserta yang hadir menanam sebatang pokok, bukan satu jabatan hanya sebatang pokok.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 2848.
4.
6823
Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU menempatkan sebuah mesin air minuman di lobi DBKU dan setiap bahagian memandangkan DBKU selalu dikunjungi pelawat.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 0485, 1811, 1064, 2154, 4929 dan 6003.
5.
6826
Menubuhkan Unit Khas Keselamatan atau sukarelawan untuk menjaga kampung melalui Kejiranan Mesra DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 6812 dan 3985.
6.
6827
Memaklumkan atau mengumumkan perlawanan serta jadual perlawanan yang melibatkan perlawanan sukan DBKU supaya staf dapat menyaksikan perlawanan tersebut. Sebelum ini hanya mengumumkan ceramah dan kursus yang berlangsung di Auditorium DBKU dan aktiviti program hiburan sahaja.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 3988.
7.
6829
Menukar atap zink kepada atap daun nipah rumah etnik di lobi DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana telah diambil tindakan.
14
15
8.
6830
Ketua 5S setiap Bahagian ditukar pada setiap 2 tahun sekali kerana ada di kalangan Bahagian masih mengekalkan Ketua 5S yang sama - tiada pertukaran dilakukan.
Cadangan tidak diterima kerana tertakluk kepada budi bicara Ketua Bahagian dan Bahagian tersebut.
9.
6831
Menyediakan baju ‘T-shirt round neck’ seragam untuk sebarang aktiviti DBKU dengan warna yang cerah dan ceria. Baju aktiviti yang sedia ada iaitu hijau/hitam yang tebal dan berkolar tidak sesuai untuk kerja gotong- royong, riadah, senamrobik dan sebagainya.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 4221, 2304 dan 5414.
10.
6832
Tempat duduk kawasan belakang Auditorium DBKU ditutup buat sementara waktu bagi memberi laluan kepada staf-staf duduk dahulu di hadapan untuk memenuhi tempat duduk tersebut sekiranya ada majlis yang melibatkan kehadiran YBhg. Datuk Bandar, Pengarah dan pegawai-pegawai dengan menggunakan tali merah yang berklip kerana sesuai untuk menutup kawasan tersebut. Sekiranya kawasan di hadapan sudah dipenuhi, maka kawasan yang ditutup tersebut bolehlah dibuka untuk staf yang hadir lambat.
Cadangan tidak diterima kerana memang ada dilaksanakan mengikut inisiatif bahagian masing-masing.
11.
6833
Papan tanda di Esplanade bagi memaklumkan orang ramai dan pelancong. Setakat ini orang ramai tidak tahu tentang Esplanade, tetapi hanya tahu tentang Waterfront sahaja.
Cadangan tidak diterima kerana Esplanade telah diserah kepada pihak SEDC. Namun Bahagian PLA telah mengemukakan permohonan kepada pihak SEDC bagi penyediaan papan tanda tersebut.
12.
6834
Pakaian seragam Kumpulan Koir DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 5558 dan 2920.
13.
6835
16
14.
6836
Mengecat dan membaiki semula bonggol jalan di hadapan SMK Matang Jaya.
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan pencadang diminta mengemukakannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
15.
6839
Menyediakan bunga yang lebih menarik seperti bunga orkid dan kecobong untuk diletakkan di atas pentas Auditorium DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 4569.
16.
6840
Program pemeriksaan kesihatan percuma kepada staf DBKU semasa program DBKU seperti Pesta Air, I Luv Kuching City dan sebagainya yang berkaitan.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan no. 6802, 5919, 3262, 5015 dan 5316.
17.
6841
Memasang ‘Digital Counter’ di semua lampu isyarat di bawah kawasan bidang kuasa DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana memang dalam pelaksanaan Pelan Penambahbaikan CBS oleh Bahagian MNE untuk memasang 'Countdown Timer' di semua lampu isyarat di kawasan DBKU secara berperingkat tertakluk kepada peruntukan .
18.
6842
Menganjurkan Kursus Cara-cara Mengurus Jenazah dan Sembahyang Jenazah.