SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DARULAMANKOMPLEKS PENDIDIKAN, JALAN STADIUM,05100 ALOR STAR,KEDAH DARULAMAN.

JAWATANKUASA BUDAYA TUTUP SEKOLAH TAHUN 2014

Pengerusi : Pn. Naimah binti Ibrahim(Pengetua SMK Darulaman)

Naib Pengerusi : En. Azamuddin bin Ahmad(Penolong Kanan HEM)

: En. Jee Keat Keong(Penolong Kanan Kokurikulum)

: En. Dzulkifli bin Dahalan (Penolong Kanan Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Khairul Nisa bt. Ismail(Guru Kanan Kemanusiaan)

AHLI JAWATANKUASA:1. Jawatankuasa Pengagihan Kelas (Streaming)

Cik Asmahan bt Ahmad - PenyelarasPn. Rohaya bt Samin - Penyelia Tingkatan 1En. Chin Wooi Lip - Penyelia Tingkatan 2Pn. Rasyidatul Azwani Othman - Penyelia Tingkatan 3Pn. Nabilah bt Jamaludin - Penyelia Tingkatan 4Pn. Samihah bt. Ahmad - Penyelia Tingkatan 5

2. Jawatankuasa Semakan Tugas GuruEn. Azamuddin bin Ahmad - PenyelarasSemua Guru Kanan

3. Budaya Tutup KelasEn. Yap Soon Min - PenyelarasEn. Sukarno bin Abd.Hamid - Blok AEn. Abd.Qais bin Mohamed - Blok BEn. Mansor bin Othman - Blok C

En. Syed Azmi bin Said Rastan - Blok DEn. Ismail bin Ibrahim - Blok EEn. Dzulkifli bin Dahalan - Pendidikan Khas

En. Muhammad Rizal b.Arshad - Makmal Komputer A Pn. Arni bt Md.Ariff - Makmal Komputer B

4. Budaya Tutup Bilik-bilik KhasPn. Nor Saidah bt Othman - PenyelarasPn. Balqis bt Sazali - Penyelaras Pusat SumberEn. Md.Zaid bin Hashim - Penyelaras Bilik Seni Pn. Zurina bt. Bakar - Penyelaras Makmal SekolahEn. Mokhtar b. Yaacob - Bengkel Kemahiran HidupEn. Mad Zaki bin Abdul Halim - Bilik PJKEn. Abd.Latif bin Osman - Surau SekolahEn. Zaruddin bin Harun - Bilik BestariPn. Nur Azila bt Ishak - Bilik KaunselingPn. Noor Hazlinda bt Hanafi - Bilik PengawasPn. Dzarifah bt Ab.Rahman - Bilik SPBTPn. Ng Yoke Oi - Bilik GuruPn. Nang Faida bt Nik Daud - Bilik Peperiksaan

Pn. Rasyidatul Azwani Othman - Bilik Rawatan Pn. Arleena bt Ab.Rahman - Bilik Moral Pn. Amah bt Lazim - Kafetaria sekolah

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DARULAMANKompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05100 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

BIDANG TUGAS

1. Tugas Pengagihan Kelas (Streaming) - Penyelia Tingkatan & Guru Tingkatan

1.1 Menetapkan keperluan kelas dengan pihak pentadbir.1.2 Dapatkan markah Peperiksaan Akhir Tahun daripada guru tingkatan bagi tingkatan 1, 2,

4 tahun 2014.1.3 Memastikan pengagihan kelas mengikut:

1.3.1 Akademik / Prestasi.1.3.2 Masalah disiplin.

1.4 Menyerah draf nama pelajar mengikut kelas kepada Pengetua untuk semakan dan pengesahan

1.5 Menyenaraikan nama pelajar mengikut kelas masing-masing dan pamerkan di papan kenyataan sebelum 18-11-2014.

1.6 Menyerahkan senarai nama pelajar kepada PK dan PK HEM untuk rujukan.

2. Senarai Semakan Tugas Guru (PK )

2.1 Sediakan Senarai Semak Tugas Guru.2.2 Agihkan Senarai Semak Tugas Guru pada 2/11/2014 (Ahad).2.3 Serahkan Senarai Semak Tugas Guru yang telah lengkap kepada GK Kemanusiaan,

Pn.Khairul Nisa bt Ismail atau Pn.Rohana bt Shariff di pejabat selewat-lewatnya 16.11.2014 (Ahad).

3. Budaya Tutup Kelas / Kebersihan - Guru Tingkatan

3.1 Pastikan lantai, tingkap, papan hitam, siling dan kipas dalam keadaan bersih.3.2 Pastikan bilangan kerusi / meja mencukupi dalam kelas.3.3 Meja dan kerusi rosak hendaklah dibawa ke bengkel .3.4 Memastikan pelajar merapatkan kerusi di bawah meja dalam keadaan tersusun rapi.3.5 Melaporkan peralatan yang rosak ( kipas, lampu, siling, tingkap, papan hitam dan

dinding ) kepada pihak pentadbir dengan mengisi Borang Bancian Peralatan (Inventory).

3.6 Memastikan tingkap dan pintu kelas ditutup sebelum bercuti pada akhir sesi persekolahan.

3.7 Guru tingkatan hendaklah memastikan langsir tingkap dibuka dan dibasuh.3.8 Serahkan langsir yang sudah ditanggalkan, dibasuh dan dilabel dengan label kelas

masing-masing kepada GK Kemanusiaan, Pn. Khairul Nisa bt Ismail.3.9 Guru tingkatan menyerahkan Borang Bancian Peralatan (Inventory) kepada En.

Yap Soon Min atau Pn. Rohana bt Shariff di pejabat sebelum atau pada 6.11.2014.3.10 Serahkan kunci yang berlabel kepada Pn. Siti Rofiah bt Mohamad Yusoff di pejabat

sekolah sebelum 16-11-2014 (Ahad).

4. Budaya Tutup Bilik Khas

4.1 Memastikan stok peralatan dikemaskini.4.2 Memastikan peralatan di bilik khas disusun dengan kemas 4.3 Pastikan lantai, tingkap, meja, papan hitam, siling, kipas dan lain-lain dalam keadaan

bersih.4.4 Menyenaraikan barang untuk hapuskira.4.5 Memastikan kerusi / meja bilik-bilik khas mencukupi.4.6 Membaikpulih kerusi bilik khas / makmal.4.7 Memastikan langsir dibuka, dibasuh dan diserahkan kepada Penyelia Tingkatan.4.8 Serahkan semua kunci bilik khas kepada Pn.Siti Rofiah bt Mohamad Yusoff 4.9 Borang Bancian Peralatan (Inventory) kepada En. Yap Soon Min atau

Pn. Rohana bt Shariff di pejabat sebelum atau pada 6.11.2014.

2

BUDAYA TUTUP SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DARULAMANKOMPLEKS PENDIDIKAN, JALAN STADIUM05100 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.

JADUAL SEMAKAN KERJA TAHUN 2014

Semua guru diminta menyemak dengan teliti jadual yang disertakan ini dan tentukan tugas-tugas yang dijadualkan telah disempurnakan sebelum cuti akhir tahun 2014.

Sila tandakan (/) di bahagian semak bagi menunjukkan kerja itu telah disempurnakan. Setelah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada pihak pentadbiran sebelum atau pada 16 November 2014. Tanggungjawab semua guru dalam melaksanakan kerja ini amatlah penting dan dihargai.

……………………………………….( NAIMAH BINTI IBRAHIM )Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman,05100 Alor Setar,Kedah Darul Aman.

A. SEMUA GURU .

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN1. Buku rujukan dan buku-buku lain yang dipinjam daripada

SPBT / Perpustakaan telah diserahkan sebelum 16.11.2014 (Ahad).

2. Sukatan Pelajaran dan bahan-bahan lain yang berkaitan diserahkan kepada Guru Kanan mata pelajaran masing masing.

3. Semua alat bantu mengajar / alat pandang dengar diserahkan kepada Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

4. Buku Rekod Mengajar yang lengkap dengan markah Peperiksaan Akhir Tahun 2014 dalam borang HC 3 bersama-sama Laporan Analisis Item dan diserahkan kepada pejabat sebelum 20.11.2014 (Khamis)(key-in markah selewat-lewatnya 13.11.2014).

5. Semua buku latihan pelajar telah disemak dan dipulangkan kepada pelajar.

6. Meja guru di dalam Bilik Guru telah dikemas dan semua buku telah disimpan di dalam almari / loker.

7. Alamat dan nombor telefon semasa cuti telah dicatatkan di dalam Buku Alamat Semasa Cuti di pejabat.

8. Alat-alat yang dipinjam dari pejabat sekolah telah dipulangkan.

9. Jadual Bertugas Semasa Peperiksaan SPM 2014 telah diterima. (Sebarang perubahan sila maklumkan kepada PK Kokurikulum dan Setiausaha Peperiksaan SPM).

10. Guru terlibat dikehendaki hadir menjalankan tugas semasa Peperiksaan SPM 2014, 30 minit sebelum peperiksaan bermula.

11. Semua pungutan wang dan pinjaman harta sekolah telah diserahkan kepada PK HEM.

12. Semua guru dimestikan mengemaskini Kad Biru (LDP)tahun 2014 sebelum cuti persekolahan

3

B. GURU-GURU TINGKATAN

1. JADUAL KEDATANGAN

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN1.1 Tutup Jadual Kedatangan bagi bulan November pada

20/11/2014.1.2 Isikan nama-nama pelajar dan nombor sekolah ke dalam

Jadual Kedatangan bagi bulan Disember. Tulis “ CUTI AKHIR TAHUN” bagi bulan Disember.

1.3 Isikan semua maklumat kutipan wang dan nombor resit di dalam Jadual Kedatangan.

1.4 Jadual Kedatangan telah disemak dan ditandatangani oleh PK HEM dan juga guru tingkatan pada tiap-tiap bulan.

1.5 Lengkapkan semua butiran pelajar termasuk nombor pendaftaran sekolah dalam Jadual Kedatangan serta maklumat pelajar dan waris di bahagian belakang Jadual Kedatangan.

1.6 Serahkan Jadual Kedatangan kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak selewat-lewatnya pada 20.11.2014. Guru tingkatan yang tidak lengkap maklumat dalam register akan dipanggil semasa cuti sekolah.

1.7 Turunkan tandatangan pada senarai nama guru sebagai tanda Jadual Kedatangan telah dipulangkan ke pejabat.

2. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN2.1 Menerima balik buku SPBT daripada pelajar-pelajar

mengikut jadual yang ditetapkan.

2.2 Menyemak dan memastikan semua buku teks dalam keadaan baik.

2.3 Sediakan senarai nama pelajar yang belum memulangkan Buku Teks Pinjaman, nama murid merosakkan buku dan nama murid yang menghilangkan buku teks.

2.4 Buku-buku SPBT dan senarai 2.3 diserahkan kepada Guru SPBT.

2.5 Menurunkan tandatangan di senarai nama guru-guru untuk membuktikan buku-buku teks telah dipulangkan ke Bilik SPBT.

2.6 Serahkan senarai nama pelajar tingkatan 3 dan 5 yang belum menyerahkan buku teks pinjaman ke pejabat sekolah.

2.7 Pengagihan buku SPBT untuk tahun 2015 kepada pelajar Tingkatan 2, 3 dan 5 (sesi 2015) sebelum 9.11.2014

3. REKOD DOKUMEN PELAJAR

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN

3.1 Markah peperiksaan bagi tahun 2014 diisi ke dalam fail keputusan peperiksaan dan diserahkan kepada PK. Pastikan markah semua ujian dan peperiksaan lengkap.

3.2 Pastikan pelajar menyerahkan Buku Akaun Biasiswa BKP atau LBNK kepada guru biasiswa.

3.3 Borang Sijil Berhenti Sekolah dan Borang Surat akuan bagi semua pelajar Tingkatan Lima diserahkan kepada PK HEM. Borang ini akan diserahkan kepada PT NBOS untuk ditaip.

4

4. BILIK DARJAH

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN4.1 Papan hitam bersih.

4.2 Almari kelas dan meja guru kosong.

4.3 Semua cebisan kertas dan sampah di dalam meja tulis dan di atas lantai telah dibuang. Pastikan semua meja pelajar dikosongkan.

4.4 Bakul sampah dikosongkan, dibasuh dan dijemur kering.

4.5 Semua kerusi pelajar diletak di atas meja dalam barisan yang teratur dan kemas. Pastikan mencukupi dengan bilangan pelajar tahun 2015.(Enrolmen boleh diambil di pejabat)

4.6 Semua tingkap dibersihkan, ditutup dan pintu kelas ditutup dengan rapi.

4.7 Langsir kelas telah ditanggalkan, dibasuh dan diserah kepada Guru Kanan Kemanusiaan serta ditandatangani Borang Penyerahan Langsir.

4.8 Borang Bancian Peralatan Dalam Kelas (Inventory) dilengkapkan dan diserahkan kepada En. Yap Soon Min atau Pn. Rohana bt Shariff di pejabat.

5. KUTIPAN PIBG

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN5.1 Buku Resit Kutipan Sumbangan Tetap 2014 diserahkan

kepada Bendahari PIBG (Pn. Hooi Chen Nee) sebelum 9.11.2014.

5.2 Senarai nama pelajar yang tidak menjelaskan Sumbangan Tetap PIBG 2014 diserahkan kepada PK HEM sebelum 9.11.2014 (Tindakan: pelajar tidak akan dapat keputusan akhir tahun sekiranya belum jelas derma PIBG)

C. KETUA PANITIA.

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN1. Lengkapkan Kad Stok di pejabat.2. Serahkan Kad Stok kepada PK pada 9.11.2014 untuk

semakan. Kad Stok ini akan diserah kepada Pengetua untuk semakan.

3. Pastikan semua Minit Mesyuarat Panitia tahun 2014 telah disiapkan dan difailkan.

4. Semua bil yang belum dijelaskan diserahkan kepada kerani kewangan sekolah setelah dicop masuk stok.

5. Cadangan Agihan Jadual Waktu, Borang Anggaran Perbelanjaan untuk tahun 2015 diserahkan kepada GK Teknik & Vokasional pada 16.11.2014

6. Ketua-ketua Panitia yang mengendalikan bilik-bilik khas dikehendaki mengembalikan semua kunci bilik khas yang telah dilabel kepada Pn. Siti Rofiah bt Mohamad Yusoff untuk disimpan di pejabat. Rekodkan penyerahan anda dalam buku di pejabat.(Bilik Moral, Bestari, bengkel, surau)

7. Semua fail panitia yang dikemaskini untuk tahun 2014 hendaklah disimpan di Bilik An-Nur.

8. Dokumentasi laporan aktiviti panitia (ketua panitia) tahun 2014 dimasukkan dalam fail panitia masing-masing.

9. Semua soalan ujian / peperiksaan bersama JSU/ analisis item dan skema tahun 2014 hendaklah diletak di dalam fail soalan dalam fail panitia

5

D. PENASIHAT PERSATUAN DAN KELAB/BADAN BERUNIFORM/SUKAN DAN PERMAINAN.

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN1. Laporan aktiviti tiap - tiap perhimpunan atau perjumpaan

telah ditandatangani oleh PK Kokurikulum.

2. Penyata Kewangan disediakan dengan lengkap dalam buku laporan.

3. Senarai pungutan wang yang tertulis dalam buku laporan telah dilengkapkan.

4. Wang baki persatuan / kelab telah dikembalikan kepada PK Kokurikulum untuk disimpan. (Sebaik-baiknya hendaklah dihabiskan)

5. Semua alat/bahan dan perkakas yang telah dipinjamkan kepada pelajar atau pihak lain telah dikutip semula dan diserahkan kepada PK Kokurikulum sebelum 9.11.2014.

6. Perancangan Strategik Persatuan/ Kelab/ Badan Beruniform /Permaian Tahun 2015 telah disiapkan dan diserah kepada PK Kokurikulum sebelum 9.11.2014.

7. Buku Persatuan/ Kelab/Badan Beruniform/Permainan diserah kepada PK Kokurikulum dan tandatangan dalam Buku Penyerahan.

8. Dokumentasi Laporan Aktiviti tahun 2014 diserahkan kepada PK Kokurikulum sebelum 9.11.2014.

E. PENYELIA-PENYELIA TINGKATAN

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN

1. Senarai Markah Peperiksaan Akhir Tahun 2014 dicetak dan diserahkan kepada Penolong Kanan.

2. Penyelia Tingkatan Tiga, Guru Tingkatan Tiga dan guru–guru mata pelajaran tingkatan tiga dikehendaki hadir ke sekolah pada hari keputusan PT3 2014 diumumkan untuk pengagihan dan membuat analisis keputusan tersebut.

3. Penyelia Tingkatan 1, 2 dan 4 (2014) menentukan kedudukan pelajar untuk ‘streaming class’ tahun 2015. Serahkan 2 salinan cetakan dan ’softcopy’ kepada PK dan PK HEM. Pamerkan satu salinan di papan kenyataan pada 18.11.2014.

4. Penyelia Tingkatan 4 menentukan agihan pelajar Tingkatan 4 tahun 2015 mengikut keputusan PT3 2014.

5. Penyelia Tingkatan 1 menentukan agihan pelajar mengikut keputusan UPSR. Pastikan urusan pendaftaran pelajar berjalan lancar untuk 6 kelas tingkatan satu pada 1.1.2015 (Khamis)

6. Menyerahkan salinan senarai nama pelajar tingkatan satu 2015 yang telah distreaming bersama-sama analisis keputusan UPSR mereka kepada Pengetua, PK dan PK HEM .

6

F. GURU BERTUKAR

PERKARA SEMAK T/TANGAN CATATAN1. Berjumpa KPT sekolah bagi urusan-urusan yang berkaitan

pertukaran.

2. Pastikan Nota Serahan Tugas dilengkapkan dan diserahkan kepada Pengetua.

3. Pastikan semua dokumen dan harta benda sekolah diserahkan kepada Pengetua.

G. PENGAKUAN Saya mengaku semua tugas yang bertanda ( / ) telah saya sempurnakan. Saya akan hadir ke sekolah untuk melengkapkan tugasan yang belum diselesaikan semasa cuti sekolah. Jika ada apa-apa keterangan yang diperlukan dalam masa cuti, boleh hubungi saya di alamatseperti berikut:-

Nama Guru : …………………………………………………………………………….

Alamat Rumah : …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

No. Telefon : ……………………………………….

Tarikh : ……………………………………….

Saya Yang Menjalankan Tugas,

…………………………………………………..( )

CATATAN:

1. Mesyuarat Guru Bilangan 1/2015 akan diadakan pada 30.12.2014 (Selasa) jam 8.00 hingga 12.00 pagi. Semua guru diwajibkan hadir.

2. Mesyuarat Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum akan diadakan pada 31.12.2014 (Rabu) mulai 8.00 pagi. Semua guru diwajibkan hadir.

3. Semua pelajar Tingkatan 1 akan mendaftar pada 1.1.2015 (Khamis) jam 8.00 hingga 12.00 pagi. Semua guru diwajibkan hadir.

4. Pendaftaran pelajar Tingkatan 4 pada hari pertama sesi persekolahan tahun 2015. (4.1.2015 : Ahad)

7

8