13 mac_dokumentasi kelestarian 2

DOKUMENTASI TADBIR URUS PRASEKOLAH BERKESAN

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH B. PENGURUSAN REKOD & DOKUMENC. FIZIKAL DAN PERALATAN D. PENGURUSAN KEWANGAN, HARTA MODAL & INVENTORI E. PENGURUSAN GURU DAN PPM F. IBU BAPA DAN KOMUNITI

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH

1. Pemantauan Pengurusan Prasekolah : a) Definisi Pemantauan : PK03 Memerhati, memeriksa dan mencerap perkembangan atau kemajuan sesuatu perkara, perkembangan sesuatu projek dan fenomena secara kerap serta teliti yang bertujuan untuk mengawal, mencegah, memperbaiki, mengawasi, membuat pembetulan dan penambahbaikan berdasarkan spesifikasi dan prestasi yang Ditetapkan

*Memeriksa dan mencerap untuk pembetulan dan penambahbaikan.

b) Tujuan Pemantauan :

Memastikan kesediaan pengurusan prasekolah Memastikan pengurusan prasekolah dilaksanakan dengan cekap dan berkesanMengenalpasti isu dan masalah serta cadangan penyelesaian /penambahbaikan

c) Dilaksanakan secara berkala berdasarkan takwim sebanyak 3 kali iaitu pada :awal tahun (Jan-Apr)pertengahan tahun (Mei Ogos) dan akhir sesi persekolahan (Sept-Nov)

Pemantauan dilaksanakan menggunakan Instrumen Pemantauan Pengurusan Prasekolah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (PPBPSH2013)


2. Penyeliaan Proses Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah :

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 mengenai Penyeliaan Pengajaran Pembelajaran Di Dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah. Tujuan penyeliaan adalah untuk :Mengupayakan pentadbir sekolah meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran guru

Mempertingkatkan profesionalisme guru prasekolah dalam melaksanakan KSPK melalui proses PdP

Berkongsi ilmu pengetahuan bagi meluaskan sumber maklumat kepada guru prasekolah

Dilaksanakan secara berkala berdasarkan takwim sebanyak 3 kali iaitu pada :awal tahun (Jan-Apr), pertengahan tahun (Mei Ogos) dan akhir sesi persekolahan (Sept-Nov)Instrumen Pencerapan berdasarkan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) standard 4


3. Menyediakan Guru Relief Bagi kelas Prasekolah

Punca kuasa : surat siaran BPSH KP(BS-Ren)403/10/11(7) Bertarikh 31 Julai 2008 Bahagian ini berpandangan bahawa adalahtidak wajarpihak pentadbir sekolah meminta guru prasekolahmengajar juga di kelas lainkerana beban tugas guru prasekolah adalah berat dan sasaran utama mereka adalah murid prasekolah .

b)Cadangan : Guru Prasekolah seboleh-bolehnya tidak dibenarkan untuk relief semasa tempoh bertugas 4 jam di kelas prasekolah (240 minit /sehari, 1200 minit /seminggu, berbanding guru aliran perdana 900 minit seminggu guru prasekolah tiada waktu rehat sepanjang 4 jam sesi PdP)

Memastikan guru perdana untuk relief di kelas prasekolah jika guru prasekolah tiada/cuti sementara PPM prasekolah hanya membantu dalam pelaksanaan PdP


4. Menyebar luas permohonan kemasukkan Ke Prasekolah KPM

Tujuan ialah untuk memaklumkan kepada ibu bapa, penjaga dan komuniti tentang permohonan kemasukan ke kelas prasekolah

b)Mekanisme penyebaran :Penyediaan FlyersBannerSurat Siaran pendaftaran murid Kepada ibu/bapa/warisPromosi di tempat tempat awam berdekatan (contoh :Masjid, Pasaraya,)Laman web sekolahPengedaran Borang PermohonanMedia Sosial

Tempoh masa penyebaran maklumat permohonan secara manual ialah mulai 30 Januari 31 Julai tahun semasa (setiap tahun )

Permohonan secara online juga akan dilaksanakan mulai tahun 2015 . Sistem dijangka dibuka mulai Jun 2015. *Rujuk laman web smpk di www.smpk.moe.gov.my


5. Syarat- syarat dan Proses Pemilihan Kemasukan Murid Prasekolah KPMSurat Siaran KPM rujukan : KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.3 (41) bertarikh 30 Januari 2012 - Penerimaan Masuk Murid Prasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia

b) Syarat- syarat Asas :Warganegara Penyataan Dokumen Asal Rasmi kerajaan sahaja Sila rujuk JPN (Unit H&D) jika ada isu berkaitan status kewarganegaraan / dokumenKeutamaan mengikut kohort umur (5+ dan 4+) *3+ dilarang sama sekali kecuali yang lahir pada 1-15 Januari .

Keutamaan pemilihan murid berdasarkan ranking tahap pendapatan perkapita (paling rendah ke tinggi)

c) Proses pemilihan murid : Mengadakan Mesyuarat JK Pemilihan Memastikan penghantaran senarai permohonan yang berjaya kepada PPD untuk pengesahanMengeluarkan surat tawaran bersama borang penerimaan tawaran Bilangan murid tidak melebihi :- Kelas Normal : 25 orang Kelas Integrasi : 7 orang

*Sediakan carta alir pelaksanaan kemasukan ke kelas Prasekolah Rujuk muka surat 65 Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah, BPSH, KPM 2012.


6. Taklimat Prasekolah Kepada Ibu Bapa dan Penjaga

Tujuan ialah untuk memberi taklimat tentangVisi dan Misi KPMMatlamat & Objektif Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)Bantuan-bantuan yang disediakanPelibatan Ibubapa dalam menjayakan perancangan prasekolah (Program dan Aktiviti prasekolah

Wajib dilaksanakan pada hari pendaftaran murid ke kelas prasekolah

PENTADBIRAN PRASEKOLAHGuru Besar mesti melaksanakan pemantauan pengurusan prasekolah secara berkala.Tujuan pemantauan untuk melihat keberkesanan pengurusan prasekolah. SK SEBERANG TAKIR TERENGGANU

PENTADBIRAN PRASEKOLAHPentadbir mengadakan perbincangan profesional bersama guru prasekolah bagi memastikan pengurusan prasekolah berada di dalam keadaan baik.SK BANDAR BANTING SELANGOR

PENTADBIRAN PRASEKOLAHGuru Besar mesti menjalankan penyeliaan/pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran prasekolah

PENTADBIRAN PRASEKOLAH Pentadbir memastikan guru menghadiri kursus-kursus yang berkaitan dengan prasekolah

PENTADBIRAN PRASEKOLAH Pentadbir memastikan guru dan PPM menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun. SK BUNUT PAYONG KELANTAN SK PUSAT JUASSEH NEGERI SEMBILAN

PENTADBIRAN PRASEKOLAH Pihak pentadbir mengadakan latihan dalaman kepada guru prasekolah berkaitan dengan aspek pengajaran dan pembelajaran prasekolah.SK BANDAR BANTING , SELANGOR

Pihak Pentadbir perlu menyebarluas maklumat prasekolah kepada ibu bapaSK METHODIST PARIT BUNTAR PERAKSK BUNUT PAYONG KELANTAN

Pihak pentadbir mengambil inisiatif mengadakan lawatan penanda aras untuk pengkongsian ilmu ke kelas prasekolah di dalam dan luar negara

SK MAJIDI JOHOR BAHRU LAWATAN KE KELAS PRASEKOLAH DI SINGAPURA

Pihak pentadbir memberi motivasi kepada guru prasekolah untuk membuat inovasi di kelas prasekolah.

SK BANDAR BANTING , SELANGOR

Pihak Pentadbir menggalakkan guru prasekolah melibatkan diri dengan pelbagai kemahiran sebagai nilai tambah terhadap perkembangan potensi diri guru SK CONVENT CAMERON HINGLAND Berkemahiran menghasilkan video PdP Prasekolah Berkemahiran sebagai instruktor

Pihak Pentadbir menggalakkan guru prasekolah melibatkan diri dengan pelbagai kemahiran sebagai nilai tambah terhadap perkembangan potensi diri guru SK CONVENT CAMERON HINGLAND Berkemahiran sebagai jurulatih tarian

B. PENGURUSAN REKOD & DOKUMEN

Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

a) Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah : Pengerusi : Guru BesarKeahlian : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEMPenolong Kanan KoKurikulum Penolong Kanan Pendidikan KhasGuru Prasekolah PPMb) Fungsi JK ialah untuk memastikan :Kurikulum prasekolah dilaksanakan sepenuhnyaPengurusan kewangan Prasekolah dikawal selia dengan baikProgram & aktiviti prasekolah dilaksanakan sepanjang tahun.Hubungan baik dengan komuniti diwujudkanMemantau Kesediaan Murid Ke Tahun 1 (IKMTS)c) Mesyuarat adalah mengikut takwim oleh JK Pengurusan Sekolah


2. Akta Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan 2002 dan Pengetahuan Berkaitan Surat Pekeliling dan Surat Siaran Berkaitan Pendidikan Prasekolaha)Pernyataan Akta : pendidikan prasekolah ertinya program pendidikan bagi murid yang berumur dari empat hingga enam tahun; Kemasukan murid hanya untuk kanak-kanak yang berumur 4+ dan 5+.

b)Kelonggaran syarat 3+ : Surat Siaran KPM Bilangan 2 Tahun 2012 Penerimaan Masuk Murid Prasekolah KPM rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.3 (41) bertarikh 30 Januari 2012 kanak-kanak tang tidak genap umur pada tarikh tersebut juga boleh diterima tetapi hanya untuk mereka yang lahir selewat-lewatnya pada 15 Januari c)Program dan kegiatan tiap-tiap tadika hendaklah berasaskan garis panduan kurikulum untuk tadika yang diluluskan oleh Menteri.Patuh kepada peruntukan waktu Pengajaran dan Pembelajaran yang telah ditetapkan (MBMMBI)

SURAT PEKELILING IKHTISAS DAN SURAT SIARANb)Senarai Surat Pekeliling dan Surat Siaran berkaitan prasekolah:SPI Bil.26/1998 Garis Panduan Kurikulum PrasekolahSPI Bil 9/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah KebangsaanSPI Bil9/2003 Pembantu Pengurusan MuridSPK Bil 8/2012 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Surat Siaran Bil 2 Tahun 2012 (30 Januari 2012) Penerimaan Masuk


3. Keperluan Perancangan Tahunan

Guru Besar hendaklah memastikan guru prasekolah membuat perancangan tahunan seperti berikut :

Takwim prasekolah disediakan Kertas kerja/ Pelaporan program dan aktiviti prasekolah disediakan (program lawatan/ Konvokesyen / Hari Pemuafakatan)

Perancangan kewangan Penggunaan Peruntukan :

Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)

Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)

Bantuan Geran Perkapita (PCG)


4. Keperluan Menyemak Data dan Maklumat Dalam Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Mengetahui alamat URL SMPK, ID dan Password SMPK sekolah masing-masing

Maklumat ID dan Password adalah SULIT (GB dan Guru Prasekolah sahaja)

Memahami keperluan item-item dalam SMPKData muridData Guru/PPMData Asas kelas/sekolah

Memastikan data SMPK dihantar ke PPD sebanyak 3 kali setahun seperti pada : - 31 Januari -30 Jun dan -30 November

Memastikan Guru Prasekolah mengemaskini data SMPK dengan lengkap secara berterusan


5. Penarafan Kendiri Prasekolah Secara Online Dalam Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK)

Mengetahui ID dan Password SMPK -SKPK sekolah masing-masing

Memahami dimensi dalam SKPK :

Profil SekolahKualiti Guru / PembantuKualiti Tadbir UrusKualiti KurikulumKualiti Interaksi Kualiti Kesihatan, Pemakanan, Keselamatan

Memastikan pengisian SKPK secara telus oleh Guru Prasekolah

d)Jangkaan tarikh penarafan kendiri ialah pada April Mei 2015

Pihak Pentadbir memastikan semua rekod dan dokumentasi dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan . SK CONVENT CAMERON HINGLAND

Pihak Pentadbir memastikan kelas prasekolah menyimpan Akta Pendidikan, pekeliling,surat siaran ,garis panduan pengurusan prasekolah, sebagai rujukan dan panduan dalam menguruskan kelas prasekolah.

C. FIZIKAL KELAS PRASEKOLAH & PERALATAN

1. Fizikal Kelas Prasekolah Dapat digunakan untuk proses PdP.

Sebarang keperluan penyelenggaraan berkaitan dengan fizikal kelas prasekolah hendaklah dilaporkan ke PPD

c) Plan keselamatan kelas prasekolah disediakan


3. Peralatan & Penyelenggaraan

Memastikan peralatan yang lama dan sudah tidak releven lagi dilupuskan mengikut prosedur pelupusan.

b)Peralatan haruslah dijaga dengan rapi dan diselenggara dengan kerap (jadual penyelanggaraan disediakan)

c)Urusan penyelenggaraan ICT perlu dirujuk ke BTPN Negeri. (key in untuk maklum kerosakan http://sts.moe.edu.my secara online)

d)Merujuk kepada PPD/JPN tentang penggunaan peruntukan untuk urusan penyelenggaraan.

Pentadbir hendaklah membuat pemantauan 2 kali setahun untuk perkara ini.

Penggunaan yang lebih kerap untuk elak item ini rosak dan tidak digunakan

g)Pemuafakatan Ibubapa dan komuniti untuk membantu membuat penyelenggaraan berkaitan prasekolah .


2. Peralatan & Penyelenggaraan ( sambungan ) Memastikan bekalan BBM di kelas prasekolah digunakan semaksima mungkin dalam PdP.

Memastikan Alat Pertolongan Cemas dan Alat Pemadam Api diselenggara

Memberi arahan supaya Alat Permainan Luar dibaiki atau dicat setiap tahun bagi mengelakkan Alat Permainan Luar berkarat.

Memantau supaya Alat Permainan Luar tidak digunakan oleh murid aliran perdana bagi mengelakkan Alat Permainan Luar cepat rosak.

D. PENGURUSAN KEWANGAN, HARTA MODAL & INVENTORI

BANTUAN KEWANGAN PRASEKOLAHEmpat Jenis Bantuan :Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)Maksud Perbelanjaan yang dibenar menggunakan BMP adalah:Perolehan bahan mentah memasakGas / bahan api memasakMakanan tambahanLain-lain perkara yang melibatkan penyediaan / pemberian makanan berkhasiat kepada murid di kelas prasekolah ( bijirin, susu)

Kelayakan murid dan kadarLayak dituntut bagi murid prasekolah Warga Negara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahajaKadar BMP untuk murid adalah untuk tempoh 200 hari setahun adalah seperti berikut:

* Berdasarkan surat makluman daripada Bahagian Kewangan , KP(BKEW/BT) 1800/G-03JLD2 (s.k 6) (15) (6) bertarikh 13 Julai 2013 Surat Makluman Kenaikan Kadar Makanan Prasekolah


Negeri * Kadar Seorang Murid SehariSemenanjung Malaysia RM 2.00Sabah, Sarawak dan Labuan RM 2.25

Tatacara permohonan awal peruntukan:Dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen pada 1 Oktober tahun sebelumnyaPermohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya 31 Oktober tahun sebelumnyaPermohonan menggunakan Borang Tuntutan Persekolahan / Rendah (Borang TBP /R)Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan (Cawangan Bantuan) KPM terus ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan Pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan berikut:Mengeluarkan resit rasmi pejabat (RP01) Merekodkan jumlah yang diterima dalam buku tunai akaun sekolah Kumpulan Wang KerajaanMenghantar borang maklum balas status penerimaan pembayaran bantuan (Borang MLBS) kepada Bahagian Kewangan KPM dalam tempoh lima hari bekerja selepas peruntukan diterima

d. Prosedur tuntutan pelarasan:Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa untuk mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak diterima.Pelarasan peruntukan tahun semasa hendaklah dibuat berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa.Maklumat pelarasan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 30 Jun tahun semasa dengan mengisi Borang TBP/R.Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya 15 Ogos tahun semasa.

e.Prosedur Tuntutan Sekolah / Kelas Baharu (PIB)Sekolah baharu beroperasi hendaklah mengemukakan dokumen berikut kepada Bkew KPM melalui Ketua PTJ masing-masing dengan kadar segera:Borang TBP/RSesalinan penyata akaun bank sekolah yang disahkan oleh pengurus sekolahPeratus tuntutan / bilangan hari tuntutan yang dibenarkan adalah seperti berikut

Sekolah Beroperasi/ Bantuan persekolahanPeratus peruntukan / bilangan hariJanuari Mac 200 hari April Jun140 hariJulai September100 hariSelepas September50 hari

f. Baki bawa ke hadapan:Baki bawa ke hadapan adalah baki akhir tahun semasa dan tahun sebelumnya (sekiranya ada).Baki tersebut dibenarkan dibawa ke tahun hadapan tidak perlu dipulangkan ke akaun hasil kerajaan dan tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan. Pihak sekolah dibenarkan untuk membelanjakan baki tersebut seperti maksud belanja peruntukan tersebut.

g.Tatacara perolehan BMPTertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 1 tahun 2014Had nilai kaedah dan syarat perolehan



Bil Had NilaiKaedah dan Syarat PerolehanPihak Berkuasa Melulus1Sehingga RM20,000 setahunDilaksanakan secara pembelian terusKajian pasaran dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga tawaran harga pembekal tempatanPegawai pengawal / Ketua Jabatan /Pegawai yang diturunkan kuasa

Bil Had NilaiKaedah dan Syarat PerolehanPihak Berkuasa Melulus2Melebihi RM 20,000 sehingga RM 50,000 setahuna. Dilaksanakan secara sebut harga mengikut tatacara dalam SPP Bil 5 Tahun 2009 dengan kelonggaran : 1. Pelawaan sekurang-kurangnya tiga pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf bumiputera atau bukan. 2. Tempoh notis dipendekkan kepada 3 hariJawatan kuasa pembuka sebut harga tidak diperlukan.Penyebut harga boleh mengemukakan dokumen sebut harga terus kepada urus setia melalui surat, faks atau emel seperti ditetapkan oleh agensi.Penilaian sebut harga oleh satu jawatan kuasa penilaian dianggotai sekurang-kurangnya tiga orang ahli termasuk pengerusi yang dilantik oleh ketua jabatan. Jawatan kuasa sebut harga (JKSH) seperti peraturan sedia ada iaitu SPP Bil 5 Tahun 2009 ATAU JKSH B yang dilantik oleh pegawai pengawal .JKSH B hendaklah terdiri daripada 3 orang termasuk pengerusi yang dilantik oleh pegawai pengawal / ketua jabatan.

2.Bantuan Geran Perkapita (PCG)Maksud Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan PCG adalah:Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan PdPPenyelenggaraan inventori , harta modal, peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah, penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan PdP Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan PdPProgram dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan keada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahanPerolehan harta modal TIDAK dibenarkan

Kelayakan murid dan kadarKadar PCG prasekolah sebanyak RM 100 seorang murid setahun

Tatacara permohonan awal peruntukan :Sama seperti tatacara permohonan untuk BMP

Prosedur tuntutan pelarasan:Sama seperti prosedur tuntutan pelarasan BMP

Prosedur Tuntutan Sekolah / Kelas Baharu (PIB) Sama seperti prosedur Tuntutan BMP untuk Sekolah / Kelas Baharu Baki bawa ke hadapan:Sama seperti prosedur baki bawa ke hadapan untuk BMP

Tatacara perolehan PCGTertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 1 tahun 2014

3.Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)Maksud Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKP adalah meliputi:Sukan / sukaneka Karnival Pendidikan PrasekolahKonvokesyen / Majlis Graduasi LawatanPerbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut:Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring prasekolah / PPMPerolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis gunaPembelian dan penyelenggaraan peralatan dan sukan prasekolahPembayaran yuran pendaftaran / penyertaan murid danPembelian hadiah aktivitiKelayakan murid dan kadarKadar BKKP sebanyak RM 25 seorang murid setahun

Tatacara permohonan awal peruntukan :Sama seperti tatacara permohonan untuk BMP

Prosedur tuntutan pelarasan:Sama seperti prosedur tuntutan pelarasan BMP

Prosedur Tuntutan Sekolah / Kelas Baharu (PIB) Sama seperti prosedur Tuntutan BMP untuk Sekolah / Kelas Baharu Baki bawa ke hadapan:Sama seperti prosedur baki bawa ke hadapan untuk BMP

Tatacara perolehan BKKPTertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 1 tahun 2014

Insuran Takaful Prasekolah (ITP)

Setiap murid prasekolah dilindungi mulai 1 Januari tahun semasa hingga 31 Disember tahun yang sama secara automatik . Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh duniaKelayakan murid dan kadarKadar ITP sebanyak RM 1.50 seorang murid setahun

Pihak Pentadbir perlu mengetahui prosedur kewangan berkaitan bantuan makanan prasekolah, bantuan geran Perkapita Prasekolah (PCG), bantuan Kokurikulum Prasekolah dan Insuran Takaful.SK TENGKERA 2 MELAKA

Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan (ABT)Perlu disediakan oleh guru prasekolah berdasarkan jenis dan jumlah peruntukan yang diterima.ABT perlu disediakan bagi mengelakkan perbelanjaan tanpa perancangan atau melebihi peruntukan yang diterima.

ANGGARAN PERBELANJAAN MAKAN PRASEKOLAH SK PARIT SERONG 2015Disediakan oleh,Disahkan oleh,

(EN. MOHD SOLLEH HALIM B. MOHD SOKHI)GURU BESARGuru Prasekolah, ( Nama dan alamat sekolah)Sekolah Kebangsaan Parit Serong,Tanjung Karang, Selangor. *

BilBulanHari PersekolahanJumlah1Januari15 hari 750.002Februari17 hari850.003Mac17 hari850.004April22 hari1100.005Mei20 hari1000.006Jun11 hari550.007Julai22 hari1100.008Ogos20 hari1000.009September16 hari800.0010Oktober21 hari1050.0011November14 hari700.00JUMLAH195 hari9750.00

Anggaran perbelanjaan peruntukan wang perkapita 2014 adalah seperti berikut:

Peruntukan seorang murid setahun= RM 100.00Jumlah peruntukan setahun= RM 100.00 x 25 org murid= RM 2500.00

*Disediakan oleh,Disahkan oleh,

(EN. MOHD SOLLEH HALIM B. MOHD SOKHI)GURU BESARGuru Prasekolah, ( Nama dan alamat sekolah) Sekolah Kebangsaan Parit Serong,Tanjung Karang, Selangor.

*Jumlah peruntukan setahun adalah seperti berikut:

Peruntukan makan dan minum= RM 10,000.00Peruntukan Perkapita (PCG)= RM 2500.00Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)= RM 625.00 JUMLAH KESELURUHAN= RM 13125.00ANGGARAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN BKKP PRASEKOLAH SK PARIT SERONG 2015Disediakan oleh,Disahkan oleh,

(EN. MOHD SOLLEH HALIM B. MOHD SOKHI)GURU BESARGuru Prasekolah,( Nama dan alamat sekolah)SK Parit SerongTanjung Karang, Selangor

BILPERKARAKEKERAPANPERBELANJAANJUMLAHCATATAN1Sukan Murid Prasekolah1RM5 x 25RM125Semua murid 2Karnival Prasekolah Daerah K.S(sumbangan setiap sekolah)RM100Peserta3Graduasi Prasekolah1RM10 X25RM250Semua murid 4Lawatan1RM150Semua murid JUMLAHRM625

Harta Modal dan Inventori Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) bermaksud pengurusan Harta Modal dan Inventori yang meliputi tatacara pengurusan perkara seperti;-

Penerimaan Aset Pendaftaran AsetPenggunaan, Penyimpanan dan PemeriksaanPenyelenggaraan AsetPelupusan AsetKehilangan dan Hapus Kira(Rujuk Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia 2012)

PERATURAN PENERIMAAN(a)Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima menepati spesifikasi.

(b)Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah bila perlu.

Penerimaan Aset dan Pendaftaran Aset

(c)Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasamenerima aset:

Semak butiran dalam dokumen.

Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta sebelum sahkan penerimaan.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka dokumen dicatat Diterima dengansyarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dandiuji.

sambungan

Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1jika terdapat kerosakan/ perselisihan.

Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh KetuaJabatan dihantar kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.

Pegawai Penerima pastikan aset diterima besertaSurat Jaminan daripada pembekal.

Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan.

sambungan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

TEMPOH MENDAFTAR dari tarikh pengesahan penerimaan.

1.Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuanpembelajaran dan pameran tidak perlu didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaandiwujudkan bagi tujuan rekod.

2.Aset yang hendak digunakan di sekolah perlu Mohon Kelulusan penerimaan hadian mengikut pekelilingYang ditetapkan. Setelah diluluskan hendaklah didaftarkan harta modal/inventori Jabatan/PPD/Sekolah

DOKUMEN PENDAFTARAN

(a)Daftar Harta Modal (KEW. PA-2)

(b)Daftar Inventori (KEW. PA-3)

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

Format yang sama diguna pakai.Daftar hendaklah dicetak.Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

Pergerakan AsetPinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan InventoriKEW. PA-6.

Penyimpanan DaftarKEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit keras dalam kabinet berkunci.Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan simpan di lokasi.URUSAN PENDAFTARAN

SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkanhendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.

1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapatperubahan kuantiti, lokasi atau pegawaibertanggungjawab.

KEW. PA-7SENARAI ASET ALIH KERAJAANBAHAGIAN: KAWALAN DAN PEMANTAUANLOKASI:BILIK MESYUARAT UTAMA

Disediakan oleh:Tandatangan: Nama: Ahmad Hishamuddin.Jawatan: PKP(P)Tarikh: 15 Mac 2007Disahkan oleh:TandatanganNama: Henry ChongJawatan:PPT(P)Tarikh:15 Mac 2007

BILKETERANGAN ASETKUANTITI1.Kerusi Mesyuarat (Pengerusi)12.Kerusi Mesyuarat603.White Board14.Skrin Putih1

Bagi tujuan rasmi sahaja.

(b)Mengikut fungsi sebenar dalam manual.

(c)Dikendali oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan.

(d)Perlu direkodkan.

(e)Melapor kerosakan dalam Borang Aduan Kerosakan KEW. PA-9.PENGGUNAANb.Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklahmendapat kebenaran bertulis daripada KetuaJabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesaipenggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal.

PENGGUNAAN

Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.

Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah sentiasa di bawah kawalan maksima.

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.PENYIMPANAN

Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a)Mengetahui keadaan dan prestasi aset;

(b)Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini;

(c)Memastikan setiap aset berada di lokasi samaseperti yang tercatat dalam daftar.PEMERIKSAAN

c.Penyelenggaraan Aset

Langkah yang perlu dilaksana oleh sekolah

Menyedia senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan KEW. PA-13 dan panjangkan permohonan ke JPN melalui PPD.

PANDUAN PENYELENGGARAAN

JUSTIFIKASI PELUPUSANd.Pelupusan Aset

Tidak Ekonomi Dibaiki Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan Usang/Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset Rosak dan tidak boleh digunakan Tiada alat ganti Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum Melebihi keperluan Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSANTindakan pelupusan mengikut kaedah yangdiluluskan hendaklah dilaksanakan dalamtempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan

PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSANPermohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan.

Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja.

(b)Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.

KAEDAH PELUPUSAN

Jualan TenderTukar Beli (Trade In)Jualan SebuthargaTukar Ganti (Cannibalize)Jualan LelongPindahanJualan SisaHadiahTukar Barang (Barter Trade)Musnah (tanam/ bakar/ buang/ tenggelam)Kaedah lain yang difikirkan sesuai

HAPUS KIRATAFSIRANOBJEKTIFURUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRAKUASA MELULUSPROSES HAPUSKIRAA) MELAPORKAN KEHILANGAND) LAPORAN AKHIRE) TINDAKAN SELEPAS KELULUSANB) LAPORAN AWALC) JAWATANKUASA PENYIASATe.Kehilangan dan Hapus Kira

PROSES HAPUS KIRA1. MELAPORKAN KEHILANGAN Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta.

Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.

2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat.

Terima AsetTentukan Kumpulan AsetDaftar AsetKemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5CetakKEW.PA-2 atau KEW.PA-3CetakLabel AsetKemaskini KEW.PA-7Tempatkan AsetSimpan Daftar AsetTerima Aset bersama punca maklumatTentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset)Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)Inventori (KEW.PA-3)Kemaskini senarai daftar aset(Mengikut tahun semasa)Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 (Senarai aset mengikut lokasi)Simpan kad untuk tujuan kemaskiniPengesahan Pegawai Rekod PergerakanRekod PenempatanRekod PemeriksaanRekod PenyelenggaraanProses KehilanganProses PelupusanKawalan dan PemantauanSPA DatabaseKESIMPULAN

BAHAGIAN E : PENGURUSAN GURU PRASEKOLAHBIDANG TUGAS GURU PRASEKOLAH

Urusan Pengajaran dan Pembelajaran

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan.Merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.Menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang bimbingan dan asuhan.Mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan menjelajah dalam kalangan murid prasekolah.


Merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.Memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid-murid prasekolah.Mendampingi murid-murid semasa menjalankan aktiviti harian di prasekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran.Melaksanakan aktiviti kokurikulum.Menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.


2. Urusan Pentadbiran Kelas PrasekolahMendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.Membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.Melaksanakan tugas dalam urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan prasekolah.Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.


Mengemas kini data dan maklumat dalam SistemMaklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah.Membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah.


Melaksanakan pengurusan kewangan prasekolah.Melaksanakan pengurusan fail secara sistematik.Bersama-sama murid dalam perhimpunan rasmi sekolah.Menyediakan dokumentasi lengkap bagi setiap program yang dijalankan.Menguruskan Elaun Murid Khas (EMK).Menyediakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI).Memastikan Pembantu Pengurusan Murid melaksanakan tugas mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003.


3. Urusan Menjaga Hal Ehwal MuridMenjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.Memastikan keselamatan murid sentiasa terjamin.

BAHAGIAN E : PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)BIDANG TUGAS PPM

1. Urusan Pentadbiran Kelas PrasekolahMembantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.Membantu melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan dengan prasekolah.Membantu merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.Membantu mengemas kini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah.


Membantu menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.Membantu menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah.Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah.Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah.Membantu merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk prasekolah.


2. Urusan Pengajaran dan PembelajaranMembantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang bimbingan dan asuhan.Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.


Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.Membantu dan mendampingi murid-murid semasa menjalankan aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.Membantu guru prasekolah dalam menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran.Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.


4. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

Memastikan murid prasekolah sentiasa dalam keadaan selamat dan bersih.Berusaha untuk menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan mereka keluar kelas dalam keadaan selamat.


Membantu murid-murid ke tandas Memastikan mereka dalam keadaan sihat Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.Bersama-sama murid dalam perhimpunan rasmi sekolah.

Rujuk : PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2003 (SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID)

Penyediaan Makanan oleh PPMUrusan Penyediaan MakananMenyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.

Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas. Berpandukan Garis Panduan Penyediaan Makanan Kementerian Kesihatan Malaysia.

a. Sumbangan Kepakaran : 1.Akademik(i) Berkongsi kepakaran berkaitan program peningkatan kualiti . Contohnya Program membaca sifir dan mengira atau Program BMBI ( bercerita, membimbing murid membaca secara santai)(II) Ibu bapa membantu guru dalam menyediakan BBM. 2.Ko - Akademik(i)Aktiviti Koakademik seperti membantu dalam acara sukan, lawatan dan pertandingan (ii)Jurulatih/Pemudahcara aktiviti kokurikulum BAHAGIAN F : PERANAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

Peranan Ibu Bapa :

a. Sumbangan Kepakaran3. Sahsiah(i)Program insani(II)Program penerapan nilai-nilaimurni4.Motivasi/Perkongsian ilmu / pengalaman pewaris secara santai (contoh : Doktor-Kesihatan, Kaunselor- Psikologi kanak-kanak)

PERANAN IBU BAPA :

b. Sumbangan Berbentuk FizikalMewujudkan suasana fizikal yang kondusif:(i)Indah dan Bersih (taman, mural)(ii)Sihat (pengudaraan dan Pencahayaan)(iii)Selamat (penyelenggaraan peralatan) Mewujudkan budaya intelek :(i)Sudut bahan bacaan(ii)Sudut bercerita/perkongsian ilmu

CADANGAN AKTIVITI UNTUK PENAMBAHBAIKANPihak sekolah hendaklah merancang dan memasukkan aktiviti prasekolah yang melibatkan ibu bapa dalam takwim sekolah.Berkolaborasi bersama agensi-agensi lain seperti KEMAS, JPNIN, Swasta. Program bersama ibu bapa pada hujung minggu. Program jalinan mesra prasekolah. Contohnya dengan Rumah Orang Tua, OKU rakan sebaya, PDK dll.

CADANGAN AKTIVITI UNTUK PENAMBAHBAIKAN5.Acara Sukan atau Hari Anugerah Cemerlang Sekolah melibatkan murid prasekolah. Anugerah boleh diberi melalui penilaian pencapaian akademik murid prasekolah.6.IPG dan IPT Awam perlu dilibatkan dengan lebih efektif daripada pelbagai aspek seperti pembelajaran, permainan, gotong-royong dan lain-lain.

KERJASAMA DENGAN AGENSI LUARPendedahan kerjaya dalam bentuk simulasi/role playSokongan profesional dalam proses pembelajaran melalui kaedah bermainMembuat perbincangan Majlis Pemuafakatan Ibu Bapa dengan pihak agensiJalinan dan jaringan dengan sekolah swasta lain.

Penglibatan Waris dalam aktiviti gotong royong perdana bagi mewujudkan persekitaran kelas prasekolah yang menarik,ceria dan kondusif.SK PUSAT JUASSEH NEGERI SEMBILAN

Kerjasama Klinik Kesihatan dan pergigian di kelas prasekolah dalam bidang rawatan pergigian ,ceramah kesihatan dan maklumat berkaitan kesihatan diri.SK PUSAT JUASSEH NEGERI SEMBILAN

Penglibatan Waris dalam aktiviti dan program prasekolah sebagai memberi sokongan ke arah kecemerlangan prasekolah. Program Walkaton Program Lawatan SK BANDAR BANTING SELANGOR SK NYALAU SARAWAK

Penglibatan Waris dalam aktiviti dan program prasekolah sebagai memberi sokongan ke arah kecemerlangan prasekolah. Jamuan hari raya SK PUSAT JUASSEH NEGERI SEMBILAN SK NYALAU SARAWAK

Penglibatan Waris dalam Program motivasi dan pertandingan mewarna murid bersama waris prasekolah yang dianjurkan oleh pihak sekolah .SK SERI KETEREH

Waris bergiat secara aktif dalam memberi sumbangan kepada setiap aktiviti sekolah yang dilaksanakan .SK PRESINT 8 PUTRAJAYA

Waris sentiasa aktif memberi sumbangan kepada sekolah .SK PRESINT 8 PUTRAJAYA

SEKIAN TERIMA KASIH

3. Menyediakan Guru Relief Bagi kelas Prasekolah

Punca kuasa : surat siaran BPSH KP(BS-Ren)403/10/11(7) Bertarikh 31 Julai 2008 Bahagian ini berpandangan bahawa adalahtidak wajarpihak pentadbir sekolah meminta guru prasekolahmengajar juga di kelas lainkerana beban tugas guru prasekolah adalah berat dan sasaran utama mereka adalah murid prasekolah .

b)Cadangan : Guru Pra seboleh-bolehnya tidak dibenarkan untuk relief semasa tempoh bertugas 4 jam di kelas prasekolah (240 minit /sehari, 1200 minit /seminggu, berbanding guru aliran perdana 900 minit semingguGuru Prasekolah tiada waktu rehat sepanjang 4 jam sesi PdP)

Memastikan guru perdana untuk relief jika guru pra tiada/cuti

PPM Pra tidak dibenarkan melaksanakan PdP dan relief di kelas Prasekolah

*

13 mac_dokumentasi kelestarian 2

Documents