Rujukan : UKM3.3/14/PPSM1314/ (01) Tarikh : SEP 2013

Cik Najwa Ahmad ZawawiUnit Pembangunan SahsiahJabatan Perkhidmatan PelajarAras 5, Bangunan PusanikaUniversiti Kebangsaan Malaysia43600 Bangi, Selangor.

Melalui:

Dr. Eddie Shahril Bin IsmailPenasihat Kelab Matematik,Pusat Pengajian Sains Matematik,Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia,43600 UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan.

Tuan/Puan/Cik, MEMOHON KELULUSAN MENJALANKAN AKTIVITI DAN BANTUAN KEWANGAN PROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013

Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita di maklumkan bahawa Kelab Matematik, Universiti Kebangsaan Malaysia bercadang untuk mengadakan satu program tahunan iaitu program “Hari Keluarga PPSM 2013” yang akan diadakan seperti mana berikut:

Tarikh : 7 Disember 2013Tempat : Padang Utama, Universiti Kebangsaan MalaysiaNama Program : Hari Keluarga PPSM 2013Tema : “Keluarga PPSM Pemangkin Inovasi”

3. Sehubungan dengan itu, pihak kelab Matematik ingin memohon bantuan kewangan daripada pihak Jppel sebanyak RM4000 (Ringgit Malaysia : Empat Ribu Ringgit Sahaja) bagi membantu menjayakan program ini. Pihak kami amat berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat memberikan kerjasama diatas permohonan ini. Bersama-sama ini dilampirkan kertas kerja program tersebut untuk rujukan pihak tuan.

4. Jika pihak Jppel mempunyai sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, bolehlah berhubung dengan saudari Nurul Azyan bt Kamarudin (Bendahari Program) di talian 017-2739093/019-7411107.Kami amat mengharapkan jasa baik pihak Jppel untuk meluluskan permohonan ini untuk membolehkan kami memulakan gerak kerja awal dan seterusnya memastikan program ini dapat berlangsung dengan jayanya. Keprihatinan dan perhatian pihak tuan didahulukan dengan jutaan terima kasih.

Pusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan Malaysia

Sekian.

Yang Benar,

Mohamad Haziq Ezwan b. BaharudinPengarah ProgramProgram Hari Keluarga PPSM 2013,Pusat Pengajian Sains MatematikUniversiti Kebangsaan Malaysia

s.k - Penasihat - Fail s/u program

KERTAS KERJAHARI KELUARGA PPSM 2013

TARIKH7 DISEMBER 2013

TEMPATPADANG UKM

ANJURANKELAB MATEMATIK PPSM UKM

TEMA“KELUARGA PPSM PEMANGKIN INOVASI”

KERTAS KERJA HARI KELUARGA PPSM 2013KELAB MATEMATIK

PUSAT PENGAJIAN SAINS MATEMATIKUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN_________________________________________________________________________

Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPeL) untuk mengadakan Program Hari Keluarga

PPSM 2013 yang akan diadakan pada 7 Disember 2013 bertempat di Padang Universiti

Kebangsaan Malaysia.

2.0 PENGENALAN_________________________________________________________________________

2.1 Pengenalan

Semua pelajar PPSM dipersiapkan dengan pengetahuan tentang selok-

belok berkenaan teknik pemodelan, perhitungan, serta hukum-hukum kualitatif dan kuantitatif

berkenaan matematik. Bagi membolehkan mereka cukup lentur dalam menerokai pelbagai kerjaya

apabila tamat pengajian, pelajar haruslah menerapkan unsur silaturrahim sesama mereka.

2.2 Sejarah

Pengajian sains matematik telah bermula seawall penubuhan UKM. Pengajian yang ditawarkan

sentiasa dinilai oleh pihak industri dan para ilmuwan dalam bidang sains matematik supaya sesuai

dengan tuntutan semasa dalam kehidupan.

2.3 Bagaimana lahirnya idea

Pusat Pengajian terus berusaha untuk memastikan setiap siswazahnya menguasai pengetahuan

asas dan tidak dilupakan, keperibadian yang mantap boleh bekerjasama. Program ini bertujuan

untuk memupuk semangat kerjasama dalam kalangan pelajar tahun 1, tahun 2, dan tahun 3 selain

mengeratkan hubungan antara satu dengan yang lain.

3.0 MISI_________________________________________________________________________

Program ini diadakan dengan misi untuk mengeratkan lagi hubungan antara pelajar tahun1,tahun 2, dan tahun 3 Pusat Pengajian Sains Matematik termasuklah dengan para pensyarahPusat Pengajian Sains Matematik UKM.

4.0 MATLAMAT_________________________________________________________________________

4.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara lapisan pelajar Pusat PengajianSains Matematik UKM.

4.2 Melahirkan semangat kerjasama antara pelajar-pelajar Pusat Pengajian Sains Matematik UKM.

5.0 OBJEKTIF_________________________________________________________________________

5.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim serta semangat kerjasama antara pelajar tahun 1,2 dan 3 dengan Persama.

5.2 Memberi pengalaman dan pendedahan mengenai cara berorganisasi serta lebih proaktif dan mesra apabila berdepan dengan masyarakat sekeliling.

5.3 Memupuk nilai-nilai murni seperti semangat berpasukan, kemahiran komunikasi dan kerjasama, keyakinan diri serta adab pergaulan yang sihat dalam kalangan mahasiswa Pusat Pengajian Sains Matematik UKM.

6.0 TEMA_________________________________________________________________________

Tema program ini adalah “ Keluarga PPSM Pemangkin Inovasi”.

7.0 ANJURAN_________________________________________________________________________

Kelab MatematikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains TeknologiUniversiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

_________________________________________________________________________

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 7 Disember 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 pagi hingga 11.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM_________________________________________________________________________

Tempat program yang dicadangkan ialah di Padang UKM.

10.0 PUBLISITI_________________________________________________________________________

Kawasan liputan publisiti adalah di sekitar Pusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan Malaysia merangkumi notis pemberitahuan pada paparan papan kenyataan, hebahan melalui khidmat pesanan ringkas serta pameran banner berdekatan tempat di mana program ini berlansung.11.0 CADANGAN PERASMIAN_________________________________________________________________________

Majlis perasmian Program Hari Keluarga PPSM 2013 ini dijangka akan disempurnakan oleh Prof. Dr. Zaidi bin Isa, Ketua Pusat Pengajian Sains Matematik, UKM.

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM_________________________________________________________________________

Jumlah keseluruhan adalah seramai 300 orang pelajar, perinciannya adalah seperti berikut :

Ahli Jawatankuasa = 40 orangPensyarah = 20 orangPeserta = 240 orang

Jumlah = 300 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI_________________________________________________________________________

Rujuk LAMPIRAN A.

14.0 TENTATIF PROGRAM_________________________________________________________________________

Rujuk LAMPIRAN B.

15.0 PERINCIAN PROGRAM_________________________________________________________________________

15.1 Perasmian dan Aktiviti Senamrobik

Prof. Dr. Zaidi bin Isa akan merasmikan Program Hari Keluarga PPSM 2013 di Padang UKM. Kemuadian, para peserta akan berkumpul untuk aktiviti senamrobik yang akan diketuai oleh Ahli Jawatankuasa Permainan. Aktiviti ini dijangkakan akan berlangsung selama 1 jam 30 minit.

15.2 Pembahagian Kumpulan dan Acara

Peserta akan dibahagikan kepada 3 kumpulan dan setiap kumpulan akan dibahagikan kepada 3 acara utama. Antara acara yang akan diadakan adalah :

“Tarik Tali”. “Lari Dalam Guni”. “Explorace Mini”. “Tiup Belon Berirama”.

Acara-acara ini juga akan diketuai oleh Ahli Jawatankuasa Permainan dan Acara. Acara ini dijangkakan mengambil masa 4 jam 30 minit.

15.3 Makan Malam Bertemakan ‘barbeque’

Majlis ini akan diadakan di ruang legar berhadapan Café Fakulti Pengajian Islam dan dianggarkan kesemua pensyarah, staff dan para pelajar yang dijemput dapat hadir untuk memeriahkan majlis ini. Penyampaian hadiah kepada para pemenang juga akan berlansung pada malam kejadian dan dijangkakan majlis berakhir selepas 3 jam.

16.0 BELANJAWAN________________________________________________________________________

Rujuk LAMPIRAN C.

17.0 PEJABAT URUSAN_________________________________________________________________________

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat,Sila hubungi

Pengarah Program Hari Keluarga PPSM 2013Kelab MatematikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan TeknologiUniversiti Kebangsaan Malaysia

(u/p : Mohamad Haziq Ezwan bin Baharudin | 019-7411107)Mel-e :haziqezwan@yahoo.com

18.0 SYOR/PENUTUP_________________________________________________________________________

Diharap pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk program Hari Keluarga PPSM 2013 ini seterusnya memberi bantuan kewangan bagi menjayakan program ini. Program ini akan mendapat sambutan yang menggalakkan daripada semua warga PPSM. Disamping itu juga, diharapkan program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya iaitu yang utama ialah untuk memupuk semangat kerjasama antara semua warga Pusat Pengajian Sains Matematik 2013. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada Pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM.

Disediakan Oleh,

(AFIF AMIRAH BINTI ABU FITRI)Setiausaha,Program Hari Keluarga PPSM 2013Fakulti Sains dan Teknologi UKM.

Disahkan Oleh,

(Dr. EDDIE SHAHRIL BINTI ISMAIL)PenasihatKelab StatistikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan Teknologi.

Diluluskan Oleh,

(Prof Dr. ZAIDI BIN ISA)PengerusiPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan Teknologi.

LAMPIRAN A

_______________________________________________________________________________

STRUKTUR ORGANISASIPROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013

PenaungYbhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

PengerusiProf. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasTuan Hj. Musa Zainal Abidin

Timbalan PendaftarJabatan Perkhidmatan Pelajar

PenasihatDr Eddie Shahril Bin IsmailPenasihat Kelab Matematik

Pengarah ProgramMohamad Haziq Ezwan Bin Baharudin

A137927 | FST/2 | 019-7411107

Timbalan Pengarah ProgramMohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan

A146029 | FST/1 | 010-4616529

Setiausaha IAfif Amirah Binti Abu Fitri

A140802 | FST/2 | 012-6776422

Setiausaha IIAfifah Binti Abu Bakar

A140376 | FST/2 | 013-4842043

BendahariNurul Azyan Binti Kamarudin

A136549 | FST/2 | 017-2739093

Timbalan Bendahari

Lysandra Lin SangA146063 | FST/1 | 019-8626497

AJK ProgramNik Ahmad Faris Bin Nik Norhisham

A142812 | FST/1Abdul Syukor Bin Hazram

A146701 | FST/1Erien Binti LahataA145986 | FST/1

Nor Syafiqa Binti Hamzah A142035 | FST/2

Ahmad Asyraf Bin Burhani A146712 | FST/1

Muhammad Ihsan Hilmi Bin Mohamad SobriA146696 | FSt/1

AJK ProtokolHanisah Binti Zainuddin

A140658 | FST/1Aminatul Husna Binti Mahadzir

A146049 | FST/1

AJK PendaftaranIntan Farah Aini Binti Mat Nordin

A146072 | FST/1Nur Amira Binti Mohd Noh

A145987 | FST/1Qamarina Zettie Iwana Binti Kamarul Anuar

A146078 | FST/1Hasvyini A/P Selvam

A146031 | FST/1

AJK PublisitiMuhammad Izzudeen Bin Rahmad

A140392 | FST/2Norfarahanim Binti Omar

A140368 | FST/2Norfadilah Binti Sulaiman

A140156 | FST/2

AJK Media dan TeknikalNur Hafizah Binti Nor Azlan

A146044 | FST/1Syaqila Athirah Binti Tahir

A146076 | FST/1

AJK Tugas-tugas KhasMuhamad Danial Bin Zainudin

A139815 | FST/2Nur Adlin Munirah Binti Misrol

A146071 | FST/1Nurulain Fatin Binti Muhammad Radzi

A146086 | FST/1

AJK Cenderamata dan HadiahNabihah Binti Norizam

A145982 | FST/1Aireen Shahirra Binti Azuar

A146038 | FST/1Nur Ernadilla Binti Sulaiman

A146030 | FST/1

AJK Pengangkutan Ramakrishnan A/L Ramachandran

A145994 | FST/1Thanesh A/L Vadiwil

A146006 | FST/1Norma Niati Binti Nordin

A146028 | FST/1Izmaemira Farhanie Binti Othman

A146059 | FST/1Nor Sakinah Binti Nordin

A146075 | FST/1

AJK PemasaranMuhammad Fisol Bin Harun

A140085 | FST/1Ahmad Farhan Binti Shagul Hamed

A140679 | FST/1Muhammad Aidel Bin Salleh

A140139 | FST/1

AJK JamuanMuhammad Faez Bin Zulcefli Muhammad

A141288 | FST/2Norlianis Binti Mohamed Salleh

A141572 | FST/1Nur Atikah Binti Mohd Kharuddin

A146045 | FST/1

AJK Kebajikan dan KeselamatanNorhazirah Binti Harif

A146090 | FST/1Che Suhaida Binti Che Rahim

A146050 | FST/1Nuur Saleha Binti Abdullah

A146066 | FST/1

AJK Logistik dan Tempat Siti Aisyah Binti Sulaiman

A146011 | FST/1Hani Nazrina Binti Hanizar

A146721 | FST/1Nur Syafiah Zahirah Binti Nor Azham

A146014 | FST/1

LAMPIRAN B

_______________________________________________________________________________

TENTATIF PROGRAMPROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013

KELAB MATEMATIK, UKM

TARIKH/MASA ACARA TEMPAT

17 Disember 2013

8.00 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

11.00 pagi

11.30 pagi

1.30 tengahari

2.00 petang

4.00 petang

8.00 malam

11.00 malam

- Pendaftaran peserta / sarapan- Kehadiran para jemputan

- Ucapan alu-aluan

- Majlis Perasmian Program Hari Keluarga PPSM 2013

( dirasmi oleh : Prof. Dr. Zaidi Bin Isa)

- Aktiviti Senamrobik

- Minum pagi

- Pembahagian kumpulan dan persediaan tempat acara

- Acara sukaneka hari keluarga ppsm

- Makan tengahari

- Solat

- Acara sesi petang

- Minum petang

- Istirehat (pelajar dibenarkan pulang ke kolej kediaman masing-masing)

- Majlis makan malam dan penyampaian hadiah

- Penutup- Majlis bersurai

Padang, UKM

Ruang Legar Berhadapan Cafe FPI,

UKM

LAMPIRAN C_______________________________________________________________________________

BELANJAWAN

A Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM1. Sumbangan

Jabatan Perkhidmatan Pelajar Fakulti Sains dan Teknologi Persatuan Sains Matematik ( PERSAMA )

4 000.001 000.00

340.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 5 340.00

B Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM1.

2.

3.

4.

5.

Jamuan Pensyarah ( RM 15 x 40 orang ) Kakitangan ( RM 15 x 40 orang ) AJK ( RM 10 x 40 orang ) Pelajar ( RM 10 x 200 orang )

Cenderamata program Hamper ( RM 10 x 40 orang ) Perasmi ( RM 100 x 1 orang )

Publisiti Poster Program ( RM 50 x 1 helai ) Poster Jamuan (RM50 x 1 helai )

Pengurusan dan Sekretariat Tag Nama :

AJK (RM 1 x 40 orang )Peserta ( RM 1 x 300 orang )

Lain-lain

Aktiviti Sukan

600.00600.00400.00

2 000.00

400.00100.00

50.0050.00

40.00300.00300.00

500.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 5 340.00