ifolio.ukm.my · web viewkomuniti sumber terbuka . fakulti teknologi dan sains maklumat, universiti...

KOMUNITI SUMBER TERBUKA Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43650

Bangi, Selangor. E-mel: [email protected]

LAPORAN AKTIVITI TAUTAN KASIH 2015

LAPORAN

1.0. BUTIRAN PROGRAM a) Nama Program : Tautan Kasih 2015

b) Penganjur : Komuniti Sumber Terbuka (KST), Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia

c) Dengan kerjasama : PERTAMA UKM, Kelab Kebajikan Kakitangan (KiT) FTSM dan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

d) Tarikh Asal : 16 & 17 Mei 2015

Tarikh Sebenar : 16 & 17 Mei 2015

e) Tempat Asal : Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (l6 & 17 Mei)

Tempat Sebenar : Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (16 & 17 Mei) :

f) Jumlah peserta (Anggaran) : 37 orangJumlah peserta (Sebenar) : 37 orang* Sila rujuk Lampiran A

g) Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) Jika adai. Pembukaan : - ii. Penutup : -

h) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 1660 Jumlah Perbelanjaan Sebenar : RM 1183.50

* Sila rujuk Laporan Kewangan di Lampiran E

LAPORAN

1




Dengan ini saya sertakan: Sila tandakan

i) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : ( Lampiran B )(Sekurang-kurangnya 3 keping) - Gambar semasa ketibaan peserta- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung - Gambar semasa penyampaian hadiah

j) Aturcara / buku program terkini : ( Lampiran C )

k) Jawatankuasa Program yang sebenar : ( Lampiran D )

l) Laporan Kewangan ( Lampiran E )

m) Minit Mesyuarat Program Tautan Kasih 2015 ( Lampiran F )

n) Borang ulasan penasihat ( Lampiran G )

o) Borang soal selidik ( Lampiran H )

Peringatan: Laporan ini hendaklah dihantar ke Bahagian Persatuan & Pengantarabangsaan PPP dalam tempoh 1 bulan selepas program berlangsung

2




LAPORAN

2.0. PENGISIAN PROGRAM

Program ini diadakan selama dua hari. Berikut merupakan pengisian program bagi setiap hari:-

HARI PERTAMA: RUMAH BAKTI AL KAUSAR

1. Peserta mendaftar kehadiran dan taklimat diberikan oleh pihak urusetia Tautan Kasih 2015.

2. Semua peserta dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan setiap kumpulan mempunyai dua orang

fasilitator.

3. Semua peserta diberikan makanan tengah hari dan rehat diberikan oleh urusetia Tautan Kasih 2015.

4. Semua peserta di bawa ke makmal Myxlab dan menerokai serta merasai hasil-hasil teknologi yang telah dicipta.

5. Aktiviti diteruskan dengan eksplorasi kampus dimana setiap peserta akan melalui checkpoint dan bermain setiap aktiviti yang telah disediakan.

6. Semua peserta diberikan rehat dan minum petang oleh urusetia Tautan Kasih 2015

7. Aktiviti diteruskan dengan sesi pembentangan dari peserta tentang apa yang mereka pelajari sepanjang program.

8. Sesi bergambar dan bersurai.

3




HARI KEDUA : PUSAT JAGAAN ANAK-ANAK YATIM/MISKIN TAMAN BAIDURI

1. Peserta mendaftar kehadiran dan taklimat diberikan oleh pihak urusetia Tautan Kasih 2015.

2. Semua peserta dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan setiap kumpulan mempunyai empat orang

Fasilitator.

3. Semua peserta diberikan makanan tengah hari dan rehat diberikan oleh urusetia Tautan Kasih 2015.

4. Semua peserta di bawa ke makmal Myxlab dan menerokai serta merasai hasil-hasil teknologi yang telah dicipta.

5. Aktiviti diteruskan dengan eksplorasi kampus dimana setiap peserta akan melalui checkpoint dan bermain setiap aktiviti yang telah disediakan.

6. Semua peserta diberikan rehat dan minum petang oleh urusetia Tautan Kasih 2015.7. Aktiviti diteruskan dengan sesi pembentangan dari peserta tentang apa yang mereka pelajari sepanjang

program.8. Sesi bergambar dan bersurai.

3.0. KESIMPULAN

3.1. Kelebihan/kebaikan program Mengaplikasi kemahiran menyelenggara komputer secara teori dan praktikal. Menyumbang bakti kepada masyarakat menggunakan kepakaran yang dipelajari. Mempromosi program dan kepakaran di FTSM, UKM bersama Alumni FTSM. Melengkapkan kontrak pembelajaran serta meraih hasil pembelajaran (HP) yang

cemerlang.

3.2. Permasalahan yang timbul sepanjang program Ahli jatawankuasa tidak hadir tepat pada waktu sepanjang program berlangsung. Banyak masa terbuang kerana beberapa faktor yang tidak dapat dielakkan.

4.0. PENUTUP

4




Secara keseluruhannya, program Tautan Kasih 2015 berjalan dengan lancer dan mencapai objektif Yang ditetapkan.Ikatan silaturrahim dapat dihasilkan di antara Komuniti sumber terbuka,Rumah Bakti Alkausar dan pusat jagaan anak-anak yatim/miskin Taman Baiduri .Hasil kerjasama di antara Ahli yang terlibat dalam mengendalikan program ini adalah amat membanggakan.Namun begitu, Banyak kelemahan yang kami hadap terutamanya dari pengurusan masa program dan cara berkomunikasi dengan peserta.Oleh itu,kami akan berusaha untuk memperbaikinya pada masa akan datang.Program ini memberi manfaat kepada para peserta untuk mengaplikasikan apa yang dipelajari di fakulti dan mengeratkan hubungan silaturrahim yang tinggi antara mahasiswa dan peserta dalam diri setiap individu.

Sekian,terima Kasih.

Disediakan oleh :

-----------------------------------------NURUL IZZATI BINTI SIKARSetiausaha,Tautan Kasih 2015,Komuniti Sumber Terbuka (KST),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh :

---------------------------------------------WAN MUHAMMAD AMSYAR BIN WAN MUHAMMAD ZAMANPresiden Komuniti Sumber Terbuka (KST),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh :

-------------------------------------------------PROF.DR.ZARINA BINTI SHUKORPenasihat Komuniti Sumber Terbuka (KST),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

5

KOMUNITI SUMBER TERBUKA Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia,

43650 Bangi, Selangor. E-mel: [email protected]


LAMPIRAN BGAMBAR SEPANJANG PROGRAM TAUTAN KASIH 2015

Hari pertama di Dewan Kuliah, Fskulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM), UKM

Ketibaan peserta ke FTSM disambut oleh para fasilitator yang terlibat.

Peserta mengunjungi My XLab di FTSM dan didedahkan dengan teknologi terkini.




Peserta menyertai aktiviti eksplorasi kampus Majlis diakhiri dengan sesi pembahagianbersama fasilitator . hadiah dan cenderahati kepada peserta.

Sesi bergambar bersama para fasilitator.




Hari Kedua di Dewan Kuliah Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), UKM.

Ketibaan peserta ke FTSM , UKM.

Sesi ice-breaking peserta bersama fasilitator.




Kunjungan ke My Xlab.

Aktiviti Explorace di sekitar kampus bersama fasilitator.




Pemberian penghargaan kepada wakil rumah anak yatim. Sesi pembahagian hadiah kepada peserta.

Fa




Para fasilitator Program Tautan Kasih bersama anak-anak yatim dari Pusat Jagaan Anak-anak Yatim/ Miskin Taman Baiduri.




Lampiran C

TENTATIF PROGRAM

HARI PERTAMA (16 MEI 2015)

Masa Aktiviti Tempat

1.00pm – 1.30pm - Ketibaan Anak Yatim dan Pendaftaran.- Ice breaking.

Dewan Kuliah, FTSM

1.30pm – 2.15pm Rehat, solat Zuhur dan makan tengah hari Surau dan kafe FTSM

2.15pm – 3.00pm Lawatan ke My Xlab My Xlab, FTSM

3.00pm – 4.30pm Aktiviti Explorace FTSM

4.30pm – 5.00pm Tayangan video Dewan Kuliah, FTSM

5.00pm – 5.30pm Penyampaian hadiah Dewan Kuliah, FTSM

5.30pm – 6.00pm Solat Zuhur dan Jamuan Bersurai.

Surau dan kafe FTSM

HARI KEDUA (17 MEI 2015)


10.00am – 11.30am - Ketibaan anak-anak yatim dan pendaftaran.- Ice Breaking

Dewan KuliahFTSM

11.30am – 12.30pm Fashion Show Dewan Kuliah FTSM

12.30pm – 1.00pm Tayangan video Dewan Kuliah FTSM

1.00pm – 2.00pm Makan tengah hari dan solat Zuhur Surau dan kafe FTSM

2.00pm – 3.00pm Lawatan ke My Xlab My Xlab FTSM

12




3.00pm – 4.30pm Aktiviti Explorace FTSM

4.30pm – 5.00pm Penyampaian hadiah Dewan Kuliah

5.00pm – 5.30pm Solat Asar dan Jamuan Bersurai

Surau dan kafe FTSM

LAPORAN

MAJLIS PENUTUP

Penutup dirasmikan oleh Prof Madya Dr Juzaidin bin Ab Aziz, Timbalan Dekan (Pra-Siswazah), FTSM, UKM.


8.30pm – 9.00pm Ketibaan tetamu jemputan dan peserta DewanMultimedia,

FTSM9.10pm – 10.30pm Majlis Penutupan Eksplorasi Tekno 2014 Dewan

Multimedia,FTSM

10.35pm – 11.05pm Gotong-royong mengemas Dewan Multimedia, FTSM DewanMultimedia,

FTSM11.10pm Bersurai

LAPORAN

13




Lampiran D

JawatanKuasa Program Tautan Kasih 2015

PENAUNG

YBHG. PROF. DATUK DR. NOOR AZLAN GHAZALI

Naib Canselor, Ukm

PENGERUSI

YBHG. PROF. DATIN NOOR AZIAH MOHD AWAL

Timb. Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

PENYELARAS

TUAN HAJI MUSA ZAINAL ABIDIN OTHMAN

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PENASIHAT KELAB

PROF DR ZARINA BT SHUKOR

PENGARAH PROGRAM

MOHD IZLAN BIN ABD HALIM | A149798

TIMBALAN PENGARAH I PROGRAM

MASYITAH BT MUHAMMAD NASIR | A14638014




TIMBALAN PENGARAH II PROGRAM

AIDA NABILA MOHAMAD | A142714

SETIAUSAHA PROGRAM

NURUL IZZATI SIKAR |A151105

NAIB SETIAUSAHA

NURSYAHIRAH FARHANA BT SUHAIMI | A146338

BENDAHARI PROGRAM

SITI MAISARAH KHAIRUL ANUAR | A149093

TIMBALAN BENDAHARI

SITI AISYAH BINTI AZMAN | A146296

JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR

NURAMIRAH MAZNI BINTI JOHARI | A150302NUR SYAZWANI BINTI ABDUL RAHMAN | A149483

JAWATANKUASA PEMASARAN

LUQMAN BIN IDRIS | A150536FATIN SYAMIMI BINTI HAMZAH | A151199

SURIATI BINTI KAMARUDIN | A14632715




JAWATANKUASA AKTIVITI

MUHAMMAD ZULFAHMI BIN MOHD RADZI| A150206MIRDA MARIQ BINTI AKBARUDIN | A150883MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE | A151318

JAWATANKUASA JAMUAN

MUHAMMAD IQBAL BIN ABU LATIFFI | A146358SALSABILA BINTI OMAR SANI | A148078

JAWATANKUASA CENDERAMATA

NOR FATIN NABILA BINTI MOHD HANAFIAH | A151203NURUL AIFFATIN OTHMAN | A149680

JAWATANKUASA PUBLISITI

MOHD HASHRAF BIN OMAR | A151854NURAFIDAH BINTI ABD RAZIK | A150925

JAWATANKUASA LOGISTIK

SITI THOHIRAH BINTI CHE RAHI | A146341NUR IZZAFATIHA BINTI MOHD NADZARI | A142137

NUR ATIQAH BINTI MD NASIR | A150874ASYIQIN BINTI MOHAMMAD FATHIL | A15131

16




Lampiran E

MINIT MESYUARAT TAUTAN KASIH 2015

MINIT MESYUARAT 1

RUJUKAN : PERTEMUAN KE-1 TARIKH : 26 MAC 2015 MASA : 4.00 PETANG TEMPAT : BILIK KULIAH 1 , FTSM

KEHADIRAN

1.Mohd Izlan Bin Abd Halim / A149798

2.Suriati Binti Kamaruddin /

3.Nurul zzatiBinti Sikar / A151105

4.Wan Muhammad Amsyar Wan MohdAzman / A146348

5.Nur Izzafatihah Binti MohdNadzari / A142137

6.Masyitah Binti Muhammad Nasir / A146380

7.NursyahirahFarhana Binti Suhaimi / A146338

8.Siti Maisarah Binti KhairulAnuar / A149093

9.Siti ThohirahBinti Che Rahi / A14634

10.Muhammad Afiq Bin Muslee / A151318

11. Mohd Hashraf Bin Omar / A151854

12.MirdaMariq Binti Akbarudin / A150883

13.Fatin Syamimi Binti Hamzah / A151199

14.Nur Syazwani Binti Abdul Rahman / A149483

15.Muhd Luqman Bin Idris / A150539

16.Nur Atiqah BintiMd Nasir / A150874

17.Nurul Asyiqin Binti Muhammad Fathil / A151313

18.Nurul Aiffatin Binti Othman / A149680

17




19.Salsabila Binti Omar Sani / A148078

20.Nor Fatin Nabila Binti Mohd Hanafiah / A151203

21.Nuramirah Mazni Binti Johari / A150302

22.Muhammad Zulfahmi Bin Mohd Radzi / A150206

23.Muhammad Iqbal Bin Abu Latiffi / A146358

AGENDA

1. Bacaan al-Fatihah.2. Ucapan daripada ketua program.3. Pembentangan idea dan pengubahan tarikh program. 4. Perbincangan bersama ahli jawatankuasa yang lain5. Bersurai.

Bil Agenda Tindakan

1. Bacaan Al-Fatihah Semua Ahli Jawatankuasa

2.Ucapan alu-aluan

2.1 Ucapan alu-aluan daripada ketua programMohd.Izlan Bin Abd Halim

3.

Pembentangan idea dan pengubahan tarikh program.

3.1 Nama Program “Tautan Kasih”

Mohd Izlan Bin Abd Halim

4. Perbincangan bersama ahli jawatankuasa Semua Ahli Jawatankuasa

5. Bersurai Semua Ahli Jawatankuasa

18




MINIT MESYUARAT 2

RUJUKAN : PERTEMUAN KE-2TARIKH : 30 APRIL 2015 MASA : 5.00 PETANG TEMPAT : BILIK KULIAH 1 , FTSM

KEHADIRAN

1. Mohd Izlan Bin Abd Halim / A149798


3.Siti Aisyah Binti Azman / A146296

4.Salsabila Binti Omar Sani / A148078

5.Nurul Aiffatin Binti Othman / A149680






8.Nurul Izzati Binti Sikar / A151105

9. Mohd Hashraf Bin Omar / A151854

AGENDA

1.Bacaan al-Fatihah.2.Ucapan daripada ketua program.3.Pembentangan laporan dan perkembangan dari setiap ajk4.Bersurai

20

Bil Agenda Tindakan

1.0 Bacaan Al-Fatihah Semua Ahli Jawatankuasa

2.0Ucapan alu-aluan

2.1 Ucapan alu-aluan daripada ketua programMohd.Izlan Bin Abd Halim

3.0 Pembentangan laporan dan perkembangan dari setiap ajk Semua Ahli Jawatankuasa

4.0 Bersurai Semua Ahli Jawatankuasa




MINIT MESYUARAT 3

RUJUKAN : PERTEMUAN KE-3TARIKH : 10 MEI 2015 MASA : 8.30 MALAM TEMPAT : KAFE KOLEJ PENDETA ZA’BA

KEHADIRAN

1.Mohd Izlan Bin Abd Halim / A149798


3.SitiAisyah Binti Azman / A146296

4.Suriati Binti Kamarudin / A146327



7.Nuru lIzzati Binti Sikar / A151105

8.Nursyahirah Farhana Binti Suhaimi / A146338

9.Muhammad Iqbal Bin Abu Latiffi / A146358

10.Masyitah Binti Muhammad Nasir / A146380

11.Abdul Rahim Bin Fuad / A150854

12.Muhd.Luqman Bin Idris / A150536

13.Nor Fatin Nabila Binti Mohd Hanafiah / A151203

14.Nuramirah Mazni Binti Johari / A150302

15.Nur Atiqah Binti Md.Nasir / A150874

16.Nurul Asyiqin Binti Muhammad Fathil / A15131

17.Fatin Syamimi Binti Hamzah / A

18.Nurafidah Binti Razik / A150925

19. Mirda Mariq Binti Akbarudin / A150883

21




AGENDA

1.Bacaan al-Fatihah.2.Ucapan daripada ketua program.3.Pembentangan laporan dan perkembangan dari setiap ajk4.Bersurai

Lampiran F

Implikasi Kewangan

Untuk laporan ini, kami tidak memperuntukan perbelanjaan terhadap beberapa buah

cendermata seperti buku motivasi, buku nota dan pen dan juga beberapa alatan program seperti

pen marker dan kertas mahjong kerana kami membelinya dengan menggunkan Baucer Buku 1

Malaysia yang masih berbaki sebanyak RM400. Jumlah perbelanjaan menggunakan baucer

22

Bil Agenda Tindakan

1.0 Bacaan Al-Fatihah Semua Ahli Jawatankuasa

2.0Ucapan alu-aluan

2.1 Ucapana lu-aluan daripada ketua programMohd.Izlan Bin Abd Halim

3.0Pembentangan laporan dan perkembangan dari

setiap ajk

- Ahli Jawatankuasa Program

- Ahli Jawatankuasa Makanan

- Ahli Jawatankuasa Publisiti

- Ahli Jawatankuasa Cenderamata

4.0 Bersurai Semua Ahli Jawatankuasa




tersebut adalah sebanyak RM134.50. Hasil daripada pembelian dengan menggunakan baucer

tersebut, kami mendapat baucer alat tulis sebanyak RM80.

Pendapatan

Bil Perkara Jumlah

1. Sumbangan Keluarga Pelajar RM 1400

2. Yuran Perserta RM 390

JUMLAH RM 1660

Perbelanjaan

Bil Tarikh Perkara Kuantiti Harga Seunit Jumlah

1. 8/5/15 Buku RM134.50

2. 9/5/15 Beg goodies

Benang

4 paket

1

RM6.90

RM20.00

RM27.60

RM20.00

3. 10/5/15 Makanan ringan dan snek

Reben dan Pembalut

Sijil

Tag nama

60

25

RM124.50

RM12.60

RM54.00

RM30.00

4. 12/5/15 Benang 2 RM3.80 RM7.60

5. 14/5/15 Pendant flag

Makanan ringan

Bahan-bahan untuk minuman

2 RM12.61 RM25.20

RM77.10

RM12.20

6. 15/5/15 Ais 1 RM3.20 RM3.20

7. 16/5/15 Air 9.5L

Sumbangan kepada rumah anak

yatim

2 RM12.50 RM25.00

RM300.00

23




Bahan-bahan minuman RM30.00

17/5/15 Sumbangan kepada rumah anak

yatim

RM300.00

JUMLAH RM1183.50

Baki duit program adalah sebanyak RM476.50 sahaja

Pembuktian

24




25




26




27




Pembuktia

28




29




Lampiran G

Borang Ulasan Penasihat

Nama Penasihat : Prof.Dr.Zarina Binti Shukor

Nama Program : Tautan Kasih 2015

Tarikh Program : 16 & 17 Mei 2015

Tempat Program : Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

ULASAN :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tandatangan

___________________________

PROF.DR.ZARINA BINTI SHUKOR

Penasihat Komuniti Sumber Terbuka (KST)

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

30




Lampiran H

Bahagian 1: Butiran Program

Nama Program :

Tarikh :

Tempat :

Bahagian 2: Maklum balas Peserta

Berikan penilaian anda berdasarkan aras pemarkahan yang ditetapkan seperti di bawah.

(Tandakan (√ ) pada gred yang sesuai)

Tidak Memuaskan Memuaskan Amat Memuaskan

1 2 3

33ddddjshsh

Bahagian 3: Komen/Cadangan

Berikan komen atau cadangan di ruangan yang disediakan di bawah.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

31

BIL Butir –Butir Aras Pemarkahan

1 2 3

1 Tempat Program

2 Peralatan/Kelengkapan Program

3 Bahan-bahan rujukan program

4 Jangka masa program

5 Penceramah/Pensyarah/Tutor

6 Urusetia

ifolio.ukm.my · web viewkomuniti sumber terbuka . fakulti teknologi dan sains maklumat, universiti...

Documents