ifolio.ukm.my · web viewpesta konvokesyen universiti kebangsaan malaysia (ukm) merupakan satu siri...

PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM42nd UKM Convocation Festival

30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014

KERTAS KERJA

PESTA KONVOKESYEN KE-42

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH DAN MASA

30 OKTOBER 2014 –4 NOVEMBER 2014

8.00 PAGI – 11.00 MALAM

TEMPAT

DEWAN GEMILANG, STADIUM UKM, GELANGGANG FUTSAL BERHADAPAN KTHO DAN KAWASAN SEKITAR


ANJURAN

SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM

TEMA

“ INOVASI PEMANGKIN INSPIRASI ”


30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014KERTAS KERJA

PESTA KONVOKESYEN KE-42


1.0 TUJUAN

Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kerjasama serta bantuan kewangan daripada pihak tuan untuk membantu kami mengadakan program Pesta Konvokesyen ke-42, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

2.0 PENGENALAN

Pesta Konvokesyen Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) merupakan satu siri acara tahunan yang gilang-gemilang dan terbesar dalam meraikan para mahasiswa/i yang telah berjaya menamatkan pengajian mereka. Pada tahun ini, Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-42 UKM sekali lagi akan menganjurkan projek mega ini. Pesta Konvokesyen UKM telah masuk tahun yang ke-42 dan sepanjang tempoh tersebut Pesta Konvokesyen telah mencetuskan pelbagai revolusi yang memberi impak dan kesan mendalam kepada seluruh warga UKM serta masyarakat luar. Pesta Konvokesyen mencerminkan imej universiti sebagai pusat pengembangan ilmu, pusat penyelidikan dan juga pembentukan modal insan yang berkualiti dan mempunyai nilai tambahnya yang tersendiri. Pelaksanaannya juga dapat dilihat sebagai wadah yang menghubungkan mahasiswa/i UKM dengan organisasi dan masyarakat luar. Program terbesar universiti ini akan disempurnakan oleh Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia iaitu Duli Yang Maha Mulia Yang Di-Pertuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Al-marhum Tuanku Munawir.

Penganjuran Pesta-Pesta Konvokesyen yang sebelum ini telah berjaya merealisasikan kesinambungan kerjasama dengan pelbagai organisasi korporat terkemuka di seluruh negara. Kerjasama yang dimeterai dari segi perkongsian maklumat, material, dan kewangan adalah bagi membolehkan Pesta Konvokesyen dilaksanakan dengan penuh meriah dan jayanya. Selain itu, ia berjaya memartabatkan nama dan imej universiti di mata masyarakat tempatan sebagai sebuah universiti yang mampu melahirkan para intelektual berinovasi, berdedikasi, berketrampilan, berwawasan dan berkepimpinan.

Sejajar dengan status universiti penyelidikan di samping Anugerah Kualiti Perdana Menteri yang telah diperolehi, ia sudah cukup membuktikan bahawa UKM adalah sebuah institusi pendidikan yang terulung di Malaysia. Justeru, peranan Pesta Konvokesyen Ke-42 adalah mewujudkan nilai tambah dalam pemeliharaan imej universiti serta membantu mempromosikan para intelektual yang lahir dari UKM.

INOVASI PEMANGKIN INSPIRASI 2


30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014Pada tahun ini, penganjuran Pesta Konvokesyen ke-42 mengunakan tema “Inovasi

Pemangkin Inspirasi”. Pemilihan tema ini bertujuan untuk menonjolkan bidang inovasi sebagai satu lagi bidang yang berpotensi menjadikan Universiti Kebangsaan Malaysia sebagai suatu inspirasi nasional kepada rakyat Malaysia secara amnya dan warga universiti secara khususnya. Pesta Konvokesyen pada kali ini akan diadakan pada 30 Oktober 2014- 4 November 2014, yang akan dipenuhi dengan pelbagai aktiviti-aktiviti menarik yang mempunyai unsur Inovasi, Intelektualiti dan Integrasi. Justeru itu, Pesta Konvokesyen ke-42 ini akan melibatkan graduan UKM yang diraikan bersempena Majlis Konvokesyen UKM 2014 serta seluruh pelajar UKM, juga orang awam luar dan dalam universiti.

3.0 MATLAMAT

Matlamat Pesta Konvokesyen Ke-42 adalah untuk menjadi badan organisasi pelajar yang menerapkan nilai-nilai kualiti, integrasi dan intelek. Konsep Pesta Konvokesyen Ke-42 adalah berteraskan kepada jati diri mahasiswa yang merangkumi aspek kepimpinan, inovasi, kecemerlangan akademik, pengurusan organisasi yang profesional, penguasaan teknologi maklumat dan pemuliharaan budaya bangsa. Di samping itu, ia juga boleh dijadikan satu tanda aras bagi semua program yang lain. Justeru, Sekretariat Pesta Konvokesyen berperanan bagi menzahirkan dan melaksanakan setiap perincian yang telah digariskan seperti di atas secara menyeluruh.

4.0 MISI

Menjadi sebuah organisasi yang mampu melatih dan melahirkan individu yang berketrampilan, fleksibel dan dinamis di samping mengembangkan bidang kemahiran berorganisasi agar manfaatnya dapat dirasai oleh semua warga UKM terutamanya.

5.0 OBJEKTIF

5.1 OBJEKTIF AM

5.1.1 Meraikan para graduan UKM yang akan menamatkan pengajian pada tahun ini di samping memberi penghargaan ke atas kecemerlangan mereka.

5.1.2 Menonjolkan kecemerlangan warga UKM di dalam bidang akademik dan inovasi serta penguasaan teknologi semasa seiring dengan era globalisasi masa kini.

5.1.3 Memberi peluang kepada mahasiswa/i universiti untuk melihat perkembangan dunia luar berdasarkan suasana pembudayaan ilmu di dalam kampus selain menimba pengalaman berorganisasi.



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 20145.1.4 Menepati dasar utama pelaksanaan Pesta Konvokesyen Ke-42 iaitu program yang

mencerminkan citra universiti sebagai pusat menimba ilmu dan pusat pembudayaan masyarakat terpelajar.

5.1.5 Memberi ruang kepada organisasi-organisasi luar untuk mempromosikan produk mereka kepada warga universiti dan juga masyarakat luar di samping menjalankan urusan perniagaan yang memberikan manfaat kepada kedua-dua belah

pihak melalui program-program berbentuk kerjasama.

5.2 OBJEKTIF KHUSUS

Selari dengan lapan (8) Garis Panduan Pelaksanaan Kokurikulum Berkredit Berasaskan

Kontrak Pembelajaran, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif

khusus yang perlu dicapai

5.2.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban (HPP1). Tingkah laku bertanggungjawab terhadap diri dan orang lain, kepekaan

kepada alam sekitar dan kepekaan dan kebertanggungjawaban terhadap situasi sosial seperti perpaduan dan kemiskinan.

5.2.2 Memperkemaskan lagi kemahiran komunikasi (HPP2). Menunjukkan kemahiran bukan lisan yang berkesan (gerak tubuh, nada suara), menyampaikan idea secara lisan dan bertulis dengan berkesan, menunjukkan kebolehan berinteraksi secara berkesan dan mampu berintekasi menggunakan bahasa antarabangsa.

5.2.3 Memupuk kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat (HPP3). Merancang strategi untuk mendapatkan pengetahuan dan kemahiran, meneroka isu/masalah yang memerlukan penyelesaian masalah secara kendiri dan mengumpul maklumat secara kendiri.

5.2.4 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran nilai, sikap, etika dan profesionalisme (HPP4). Menunjukkan tingkah laku profesional sesuai dengan etika kerjaya, melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah dan menunjukkan sikap kesukarelawanan.

5.2.5 Mencungkil kemahiran pemikiran kiritkal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik(HPP5). Mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat, mengenal pasti dan mensintesiskan masalah dengan tepat dan menilai pelbagai pilihan dan membuat keputusan berdasarkan maklumat yang tepat.

5.2.6 Mendedahkan kepada pelajar kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan (HPP6). Menjadi pemimpin atau pengikut sesuai dengan konteks, membina kerja berpasukan untuk mencapai maklumat yang disepakati dan membantu rakan-rakan secara proaktif.



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 20145.2.7 Memupuk kemahiran pengurusan dan keusahawanan (HPP7). Mencambah

idea/cadangan/perancangan setelah meneliti pelbagai pilihan, menetapkan matlamat masa depan dengan menjajarkan perancangan, mempamerkan kemampuan untuk, melaksana, memantau dan menilai aktiviti secara sistematik dan menyerahkan/menyahkan autoriti dan kebertanggungjawaban kepada individu lain.

5.2.8 Melahirkan generasi yang mempunyai kemahiran kreatif dan inovatif (HPP8). Sentiasa meneroka idea baru, melahirkan idea kreatif/berinovasi yang menambah nilai dan sentiasa merentas halangan dan merebut peluang.

6.0 TEMA

“INOVASI PEMANGKIN INSPIRASI”

7.0 ANJURAN

Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-42 UKM

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A.

9.0 TARIKH DAN MASA

Pesta Konvokesyen Ke-42 kali ini akan berlangsung pada 30 Oktober sehingga 1 November 2014 (Khamis hingga Selasa) iaitu selama 6 hari bermula dari 8.00 pagi hingga 11 malam.

Pihak Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-42 juga akan menjalankan beberapa program awalan iaitu program Pra-Pesta Konvokesyen sebelum tarikh Pesta Konvokesyen Ke-42 berlangsung.

10.0 TEMPAT



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014Pesta Konvokesyen Ke-42 akan diadakan di kampus induk UKM bertempat di lokasi-lokasi

berikut :

10.1 Dewan Gemilang

10.2 Bangunan Pusanika

10.3 Tapak Pesta Konvokesyen di Dataran Gemilang

10.4 Semua Padang Sukan

10.5 Stadium UKM

10.6 Padang Pavilion

10.7 Dataran Gemilang

10.8 Gelanggang Bola Tampar dan Tenis

10.9 Dewan Wawasan

10.10 Dewan GSB

11.0 PERASMI

Perasmian Pesta Konvokesyen Ke-42 akan disempurnakan oleh :

Duli Yang Maha Mulia Yang Di-Pertuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus

Tuanku Muhriz Ibni Al-marhum Tuanku Munawir

Canselor

Universiti Kebangsaan Malaysia

12.0 PENYERTAAN DAN PENGLIBATAN

12.1 Pihak pentadbir, badan akademik dan kakitangan UKM.

12.2 Semua fakulti dan Persatuan Mahasiswa Fakulti.

12.2 Persatuan-persatuan pelajar yang berdaftar di UKM.

12.3 Bahagian akademik dan Hal-ehwal Pelajar dari IPTA/S dan kolej-kolej swasta.



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 201412.4 Persatuan-persatuan kebudayaan dan kesenian dari dalam dan luar kampus.

12.5 Agensi kerajaan dan swasta termasuk syarikat perbankan.

12.6 Masyarakat setempat (sekitar Bangi dan Kajang).

12.7 Pelajar-pelajar sekolah menengah, sekolah rendah dan prasekolah.

12.8 Semua mahasiswa/i yang berbilang kaum.

12.0 PUBLISITI

Publisiti bagi pesta ini adalah dicadangkan dilaksanakan di seluruh Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Kajang, Hulu Langat, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka menerusi

Poster Bunting Flyers Kain rentang Facebook rasmi (Pesta Konvokesyen ke-42 UKM) Twitter rasmi (PestaKonvo42UKM) Instagram rasmi (pestakonvo42ukm) Blogspot rasmi temasya (http://pestakonvo42ukm.blogspot.com) E-pelajar UKM (www.ukm.my/e-pelajar) E-warga UKM (www.ewarga.ukm.my) Siaraya ( Hotfm & Radio Midas UKM ) Mewujudkan sudut info Pesta Konvokesyen di bangunan Pusanika, UKM

Bagi strategi publisiti Pesta Konvokesyen ke-42 UKM, poster, bunting dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej, kawasan kampus induk UKM serta sekitar Bangi. Selain itu, pada setiap minggu akan diadakan program di bawah anjuran sekretariat Pesta Konvokesyen ke-42 UKM bagi memberi publisiti awal kepada warga UKM dan warga Bangi mengenai Pesta Konvokesyen kali ini.

Sudut info akan diletakkan di bangunan Pusanika bertujuan untuk membekalkan serba sedikit maklumat penting kepada pelajar UKM seperti tarikh berlangsungnya Pesta Konvokesyen, program yang bakal dijalankan dan sebagainya. Pengagihan flyers mengenai Pesta Konvokesyen juga akan digerakkan di luar dan dalam universiti. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang mempaparkan program ini menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti Kebangsaan Malaysia, di dalam portal e-pelajar, e-warga seminggu sebelum majlis ini berlangsung.

Publisiti program dirancang akan mula dijalankan seawal tiga bulan sebelum program bermula. Ianya akan dijalankan secara berperingkat, iaitu tiga hingga bulan sebelum program



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014ini berlangsung, publisiti hanya akan dijalankan di dalam UKM sahaja, kemudian sebulan sebelum program ini berlangsung, publisiti akan dilakukan di sekitar Bangi, Kajang, Putrajaya dan kawasan sekitar UKM. Bagi hebahan melalui radio Hotfm dan Midas, hebahan akan dilakukan dua minggu sebelum program bermula. Selain dari itu, pihak penganjur Pesta Konvokesyen ke-42 UKM sendiri turut bergerak seiring peredaran masa dengan menjadikan medium laman sosial sebagai salah satu alternatif penghebahan pesta ini. Pesta Konvokesyen ke-42 UKM ini boleh dilawati di Facebook, Twitter, Instagram dan blog kami.

13.0 KESELAMATAN

Kawasan tapak pesta keseluruhannya adalah di bawah kawalan Bahagian Keselamatan UKM, pihak Polis DiRaja Malaysia kawasan Bandar Baru Bangi dan Kajang, pasukan Penyelamat dan Bomba kawasan Bandar Baru Bangi dan Kajang serta dibantu oleh Sekretariat Keselamatan & Pengangkutan Pesta Konvokesyen Ke-42. Pihak Keselamatan berhak menahan sesiapa sahaja yang mencurigakan serta mana-mana pihak yang menimbulkan masalah serta mengganggu perjalanan Pesta Konvokesyen Ke-42. Kawasan

tapak pesta akan diawasi dan menjadi kawasan larangan dari jam 0100 sehingga jam 0700 sepanjang tempoh Pesta Konvokesyen Ke-42 berlangsung.

14.0 PENGANGKUTAN

Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-42 akan berhubung terus dengan Unit Kenderaan UKM untuk sebarang urusan yang memerlukan pengangkutan. Perkhidmatan pengangkutan luar juga akan disediakan sekiranya keadaan yang tidak dapat dijangka berlaku tetapi dengan kebenaran Bahagian Keselamatan.

15.0 PENYERTAAN PAMERAN DAN JUALAN

Rujuk Lampiran B.

16.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran C.

17.0 BELANJAWAN




Rujuk Lampiran D.

18.0 PAKEJ PENAJA KEWANGAN

Rujuk Lampiran E.

19.0 PAKEJ PENAJA BARANGAN

Rujuk Lampiran F.

20.0 BORANG PERSETUJUAN PENAJAAN/SUMBANGAN

Rujuk Lampiran G.

21.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat boleh diajukan kepada :

Pejabat Urusan

Sekretariat Pesta Konvokesyen

d/a Pejabat Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Aras 7, Bangunan Pusanika


43600 UKM Bangi

Selangor Darul Ehsan.

Tel : 017-7557091/013-4213035/013-9560996

Faks : 03-8921 4534

Emel : [email protected]




22.0 PENUTUP

Berdasarkan kepada matlamat, misi dan objektif Pesta Konvokesyen Ke-42 yang telah digariskan menunjukkan bahawa tanggungjawab yang harus dipikul oleh setiap ahli jawatankuasa Pesta Konvokesyen Ke-42 amat besar dalam beberapa perkara seperti:

1. Memupuk integrasi di kalangan masyarakat intelektual yang mendokong aspirasi dan falsafah universiti.

2. Menerapkan nilai-nilai murni dalam setiap gerak kerja kami agar dapat dijadikan contoh bagi seluruh warga UKM.

3. Memberi sumbangan dan komitmen dengan sepenuhnya, terutama untuk menjaga imej dan nama baik universiti.

Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-42 amat mengharapkan kerjasama dari semua pihak bagi memastikan perjalanan gerak kerja berjalan lancar seterusnya menjayakan Pesta Konvokesyen Ke-42 dengan penuh gilang-gemilang. Segala bentuk sumbangan, kerjasama dan keprihatinan yang diberikan amatlah kami hargai. Harapan kami agar kertas kerja ini dipertimbangkan dan diluluskan dengan sempurna. Akhir kata, segala kerjasama yang diberikan, kami dahului dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh : Disokong oleh :

MUHAMMAD ‘ABDIN SYAKIRIN EN. ABDUL AZIZ ABU BAKAR

BIN ZAHIR RAMDZAN Penasihat Utama

Pengarah Eksekutif Sekreteriat Pesta Konvokesyen ke-42 Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-42 Universiti Kebangsaan Malaysia





LAMPIRAN A

STRUKTUR MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-42, UKM

PenaungYBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor

PengerusiProf. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor HEPA

Penasihat UtamaEn. Abdul Aziz Abu Bakar

Timbalan PengarahHal Ehwal Pelajar dan Alumni

PenasihatProf Madya Dr Roslee Rajikan

PengarahPusat Siswa dan AlumniLt. Kol (B) Jury Tasripan

PengarahBahagian Keselamatan, Jabatan Pendaftar

Dato’ Drs. Rafie Hj. MohammadKetua Pusat Kebudayaan

Pengarah EksekutifMuhammad ‘Abdin Syakirin bin Zahir Ramdzan

017-4290569FSSK/2

A140581

Ex-officioMuhammad ‘Ammar bin Azlan

SpeakerPersatuan Mahasiswa Universiti

Kebangsaan Malaysia (PMUKM)Sesi 2013/2014

Timbalan Ex-officioPuteri Nor ‘Adilah binti Mohd Zarudin

Ketua Biro Perhubungan & AntarabangsaPersatuan Mahasiswa Universiti

Kebangsaan Malaysia (PMUKM)sesi 2013/2014

Timbalan Pengarah Eksekutif IFatin Nabila binti Ramlee

019-8223926FST/2



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014A141821

Timbalan Pengarah Eksekutif IIHaziq bin Hamed

019-7141993FSSK/2

A140992

Timbalan Pengarah Eksekutif IIIMuhd Fauzan bin Ibrahim

017-7312385FEP/2

A140087

SetiausahaHaifa binti Nordin

014-7310353FSSK/2

A142694

Timbalan Setiausaha INadzirah binti Jasni

013-4851253FKAB/1

A144198

Timbalan Setiausaha IISiti Nur Arina Hasnudin

013-6226608FKAB/1

A144217

BendahariNurul Izzati binti Mohd Fadzil

017-7421496FEP/2

A139717

Timbalan Bendahari INurul Amirah binti Muhammad Salleh

014-7199304FEP/1

A143159

Timbalan Bendahari IINurul Mutmainnah binti Mahat Saring

011-19111863FEP/1

A143139




Eksekutif ProgramNorzurekha binti Mursal

014-9296289FSSK/2

A141101

Eksekutif Ekspo NiagaNor Liyana Syaza binti Nor Azman Shah

019-3228494FEP/1

A143252

Eksekutif Protokol & SambutanNur Asyirah Izzati binti Lut Ahmad

013-2825621FSSK/2

A142464

Eksekutif Pameran & InovasiNur ‘Aqilah binti Hamzah

013-7593923FPEND/2A140355

Eksekutif Sukan & RekreasiMohd Tarmizi bin Azeman

013-4238725FPEND/3A138285

Eksekutif Keselamatan, Kebersihan & LogistikNoor Syamim Aizat bin Mohd Isa

012-5751923FSSK/2

A142669

Eksekutif Perolehan & PenajaanFariza Halissa binti Mohamed Zainuddin

017-7387212FEP/1

A143155

Eksekutif Publisiti & PenerbitanHartini binti Isa017-9525413

FSSK/2A141515

Eksekutif Kebudayaan & KesenianNurshahiela Ayu binti Sabiin

012-2422038FSSK/2

Eksekutif Cenderamata & SijilSri Fitriaty binti Mohd Kenali

019-2246124FSSK/2

A142291

Eksekutif Jamuan & HospitalitiMohammad Faridzuan bin Abd Rahman

017-7307530FSSK/2

A141163

Eksekutif Teknikal & Tugas-Tugas KhasMuhammad Nazrin bin Norzaidi

017-2595592FSSK/2

A141247



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014LAMPIRAN B

PAMERAN DAN JUALAN

Berteraskan kepada tema “Inovasi Pemangkin Inspirasi”, Pesta Konvokesyen Ke-42 berusaha untuk merealisasikan tujuan dan objektifnya dengan menampilkan pelbagai bentuk pameran yang lebih bersifat ilmu pengetahuan dan pengantarabangsaan di samping menonjolkan kemampuan pelajar UKM secara khususnya dan masyarakat kita secara amnya dalam menghasilkan pelbagai produk yang berinovasi, berkualiti dan bermutu tinggi.

Pameran akan melibatkan beberapa tempat seperti berikut:

1. Tapak Gerai Jualan di luar Dewan Gemilanga. Penaja-penajab. Agensi-agensi kerajaan dan swastac. Pameran Kerjaya dari pelbagai sektor kerajaan dan swastad. Pameran Kemanusiaan dari AMAN Malaysia, MERCY & AMAN

PALESTINe. Agensi-agensi Kerajaan seperti KPDN&HEP, PDRM, KPM, TUDMf. Syarikat Automotif seperti PROTON, PERODUAg. Industri Berteknologi Tinggi seperti PETRONAS, SONYh. Syarikat Industri Kecil & Sederhanai. Syarikat Perbankan seperti Bank Muamalat, Bank Islam, dll.j. Pameran Kesihatan dari Institut Jantung Negara dan Pusat Perubatan

Universiti Kebangsaan Malaysiak. Pameran Majlis Tindakan Ekonomi Negara, Tourism Malaysial. Jualan Kraftangan seperti batik, tulisan khat

m. Jualan produk teknologi maklumat dan lain-lainn. Jualan produk industri pertanian dan agroteknologio. Jualan Pertubuhan Alumni UKMp. Lot Pameran Penajaq. Taman Tema Pesta Konvo

2. Tapak Pameran di dalam Dewan Gemilanga. Pertubuhan Akademik Fakulti UKMb. Pertubuhan Anak Negeri / Kebajikanc. Pertubuhan Khususd. Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Kediaman UKM



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM




HARI/TEMA 9.00 – 12.30 2.00 – 4.00 5.00 – 7.00 8.30 – 11.30

KHAMISRaptai Perasmian Raptai

PerasmianPerasmian Pesta Konvokesyen ke-42

Gerai dan Jualan, Fun Fair, Food Court & Pameran

JUMAAT(Islamic Day)

Pertandingan Nasyid (saringan)

Pertandingan Nasyid(saringan)

Pertandingan Nasyid(akhir)

Ceramah santai bersama Ustaz Kazim & “Malam Kemuncak Yahanana”


SABTU(Kids’ Day)

Slot Ceria Kanak-kanak“Kid’s Zone”(pertandingan mewarna, permainan dan peragaan)

Futsal Piala Naib Canselor , Bola Jaring

Remote Control Show

Futsal Piala Naib Canselor, Bola Jaring

Remote Control Show

Futsal Piala Naib Canselor, Bola Jaring

Karnival Citra Konvokesyen (kebudayaan)


AHAD(Youths’ Day)

PertandinganBand Starz! (saringan)


Autoshow (Stanze of Perak)


Autoshow (Stanze of Perak)

PertandinganBand Starz!(final)


ISNIN(Talents’ Day)

Pertandingan Debat Inovasi Inter-Kolej(saringan)

Pertandingan Debat Inovasi Inter-Kolej(saringan)

Pertandingan Debat Inovasi Inter-Kolej(akhir)

UKM’s Got Talent(kebudayaan)


SELASAPertandingan Cheerleading dan Pancaragam

Pertandingan Cheerleading dan Pancaragam

Raptai Penutup Penutup PK-42


LAMPIRAN D

BELANJAWAN PESTA KONVOKESYEN KE-42

INOVASI PEMANGKIN INSPIRASI

Tertakluk kepada pindaan -Edited 2.5.2014

16



ANGGARAN PENDAPATAN RM

1 PERUNTUKAN JPPEL (JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR) UKM

15, 000

2 PERUNTUKAN PMUKM (PERSATUAN MAHASISWA UKM) 15, 000

3 YURAN PROGRAM 5, 000

4 SEWA LOT GERAI DAN PAMERAN 50, 000

5 PENAJAAN DARIPADA SYARIKAT-SYARIKAT 510, 000

6 JUALAN BAJU DAN CENDERAMATA 5, 000

JUMLAH RM600, 000

ANGGARAN PERBELANJAAN RM

1 PENGURUSAN/PENTADBIRAN

a) Peralatan alat tulis

i) Kertas A4 (RM12 x 200)

ii) Fotokopi

iii) Toner ink (RM200 x 50)

b) Belanja perkampungan Pesta Konvo [(makanan +

kebajikan AJK) (RM20 x 45)]

c) Kad Ring-Ring (RM10 x 150)

d) Belanja Pesta Konvo [(makanan + kebajikan AJK + lain-

lain) (RM15 x 200)

e) Lain-lain

25, 800

2, 400

5, 000

10, 000

900

1, 500

3, 000

3, 000

2 PERASMIAN, PENUTUP DAN SAMBUTAN 60, 000

3 PAKAIAN RASMI AJK (RM25 x 250) 6, 250

4 PUBLISITI

a) Utusan Malaysia (Iklan, Liputan sebelum, semasa &

selepas acara)

167, 550

150, 000



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014 b) Kain Rentang 8’ x 4’ (RM100 x 30)

c) Bunting 2’ x 5’ (RM40 x 70)

d) Poster A3 (RM5 x 100)

e) Poster A4 (RM2.50 x 200)

f) Flyers (RM0.75 x 1000)

g) Lain-lain

3, 000

2, 800

500

500

750

10, 000

5 TEKNIKAL

a) Penyelenggaraan

b) Tool box (RM50 x 4)

1, 200

1, 000

200

6 PENGANGKUTAN

a) Sewa kenderaan (RM150 x 10 hari)

Perodua Alza (daripada 28 Oktober – 4 November 2014

bagi tujuan pengambilan barangan daripada penaja barangan

dan memudahkan urusan pengangkutan AJK sepanjang

program berlangsung)

b) Minyak kenderaan, bayaran tol dan bayaran parkir (jika ada)

c) Kecemasan & penyelenggaraan

(Persediaan jika berlakunya sebarang insiden yang tidak

diingini seperti kemalangan yang memerlukan pembayaran

untuk baikpulih kenderaan, saman dan sebagainya)

4, 700

1, 500

1, 500

1, 700

7 SUKAN 30, 000

8 PERALATAN GERAI DAN PAMERAN

a) Sewa khemah ’20 x ’20 (RM250 x 200)

b) Sewa khemah ’10 x ’10 (RM100 x 40)

c) Sewa standboard (RM60 x 50)

d) Sewa pentas utama ’40 x ‘40’

e) PA system (full set)

f) Lain-lain

177, 000

50, 000

4, 000

3, 000

5, 000

15, 000

100, 000



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 20149 SIJIL DAN CENDERAMATA

a) Sijil (RM1.50 x 1000)

(untuk diberi kepada AJK dan peserta-peserta program yang

dianjurkan sepanjang Pesta Konvo)

b) Hamper (RM30 x 500 hamper)

c) Cenderamata Perasmi

d) Hadiah VIP (RM100 x 10 orang)

e) Hadiah Hakim & Juri (RM50 x 30 orang)

f) Lain-lain

28, 500

1, 500

15, 000

5, 000

1, 000

1, 500

5, 000

10 PROGRAM

a) Islamic Day

b) Kids’ Day

c) Youths’ Day

d) Talents’ Day

90, 000

20, 000

25, 000

25, 000

20, 000

11 KECEMASAN DAN KESELAMATAN

a) Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)

b) RELA

4, 000

2, 000

2, 000

12 BUKU PROGRAM & BROSUR 5, 000

JUMLAH RM600, 000



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014LAMPIRAN E

PAKEJ PENAJA KEWANGAN

PENAJA PLATINUM EMAS PERAK GANGSA

FAEDAH PENAJA

1. Pengecualian cukai pendapatan

2. Logo dan nama syarikat akan dimuatkan pada buku program, banner dan segala jenis publisiti Pesta Konvo UKM.

3. Mendapat sijil dan cenderamata penghargaan dari pihak penganjur.

4. Jemputan ke majlis perasmian penutup Pesta Konvo UKM bersama VIP.

5. Pihak syarikat akan diberikan sebuah tapak gerai percuma sepanjang Pesta Konvo.

6.Logo syarikat akan dimuatkan pada t-shirt rasmi Pesta





5. Pihak syarikat akan diberikan sebuah tapak gerai percuma selama 4 hari.

6.Logo syarikat akan dimuatkan pada t-shirt rasmi Pesta





5. Pihak syarikat akan diberikan sebuah tapak gerai percuma selama 2 hari.

6. Mendapat sijil dan cenderamata penghargaan dari






30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014Konvo UKM.

7. Jemputan ke Majlis Makan Malam Penghargaan Pesta Konvo UKM

Konvo UKM.

7. Jemputan ke Majlis Makan Malam Penghargaan Pesta Konvo UKM

pihak penganjur.

JUMLAH RM 15,000 RM 10,000 RM 5,000 RM 1,000




PAKEJ PENAJA KEWANGAN : PENAJA PLATINUM

Penaja platinum ialah pihak yang menyumbang dalam jumlah RM 15,000 ke atas. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:

1. PENGECUALIAN CUKAISemua sumbangan dalam bentuk wang tunai akan dikecualikan dari pembayaran cukai. Setiap sumbangan mestilah ditulis kepada : “Bendahari UKM- Pesta Konvokesyen UKM”

2. MAJLIS PERASMIAN PENUTUP PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKMSeorang wakil dari syarikat Tuan juga akan diberi penghargaan untuk menghadiri majlis perasmian penutup Pesta Konvokesyen ke-42 UKM.

3. JEMPUTAN KE MAJLIS MAKAN MALAM PENGHARGAAN PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM

Dua orang wakil dari syarikat Tuan akan dijemput untuk menghadiri Majlis Makan Malam Penghargaan Pesta Konvokesyen ke-42 UKM pada 30 November 2014 di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) UKM.

4. LOGO DAN NAMA SYARIKAT DI BACKDROP, PAKAIAN AHLIJAWATANKUASA, BUKU PROGRAM, KAIN RENTANG, BUNTING, POSTER

Logo syarikat tuan akan dipaparkan pada backdrop, pakaian ahli jawatankuasa (AJK), buku program, kain rentang, bunting dan poster Pesta Konvokesyen ke-42 UKM. Nama syarikat anda juga akan dipaparkan dalam setiap promosi dan publisiti program yang dijalankan. Perkataan penaja juga akan digunakan pada setiap jenis publisiti seperti “Penaja Platinum” dan dinyatakan dalam teks Pengerusi Majlis.

5. IKLAN PERCUMA SEPANJANG PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKMPihak jawatankuasa melalui Post Publisiti dan Penerbitan akan menyediakan satu iklan mengenai syarikat tuan disiarkan pada papan digital UKM yang terletak di pintu masuk utama UKM sebagai penaja platinum bagi Pesta Konvokesyen ke-42 UKM.

6. PEMBERIAN BOOTH PERCUMA SEPANJANG PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM BERLANGSUNG

Pihak syarikat juga akan diberikan sebuah tapak gerai tanpa sebarang bayaran sepanjang PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM berlangsung untuk mempromosikan dan menjual produk-produk dari syarikat tuan.

7. SIJIL DAN CENDERAMATA PENGHARGAANSebagai tanda penghargaan, pihak tuan akan menerima sijil dan cenderamata eksklusif daripada pihak Pesta Konvokesyen ke-42 UKM.




PAKEJ PENAJA KEWANGAN : PENAJA EMAS

Penaja emas ialah pihak yang menyumbang dalam jumlah RM 10,000 ke atas. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:



3. JEMPUTAN KE MAJLIS MAKAN MALAM PENGHARGAAN PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM

Dua orang wakil dari syarikat Tuan akan dijemput untuk menghadiri Majlis Makan Malam Penghargaan Pesta Konvokesyen ke-42 UKM pada 30 November 2014 di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) UKM.


Logo syarikat tuan akan dipaparkan pada backdrop, pakaian ahli jawatankuasa (AJK), buku program, kain rentang, bunting dan poster Pesta Konvokesyen ke-42 UKM. Nama syarikat anda juga akan dipaparkan dalam setiap promosi dan publisiti program yang dijalankan. Perkataan penaja juga akan digunakan pada setiap jenis publisiti seperti “Penaja Emas” dan dinyatakan dalam teks Pengerusi Majlis.


6. PEMBERIAN BOOTH PERCUMA SELAMA 4 HARI SEPANJANG PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM BERLANGSUNG

Pihak syarikat juga akan diberikan sebuah tapak gerai percuma selama 4 hari sepanjang PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM berlangsung untuk mempromosikan dan menjual produk-produk dari syarikat tuan.





``PAKEJ PENAJA KEWANGAN : PENAJA PERAK

Penaja utama ialah pihak yang menyumbang dalam jumlah RM 5,000 ke atas. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:




Logo syarikat tuan akan dipaparkan pada backdrop, pakaian ahli jawatankuasa (AJK), buku program, kain rentang, bunting dan poster Pesta Konvokesyen ke-42 UKM. Nama syarikat anda juga akan dipaparkan dalam setiap promosi dan publisiti program yang dijalankan. Perkataan penaja juga akan digunakan pada setiap jenis publisiti seperti “Penaja Perak” dan dinyatakan dalam teks Pengerusi Majlis.








PAKEJ PENAJA KEWANGAN : PENAJA GANGSA

Penaja utama ialah pihak yang menyumbang dalam jumlah RM 1,000 ke atas. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:



Logo syarikat tuan akan dipaparkan pada backdrop, pakaian ahli jawatankuasa (AJK), buku program, kain rentang, bunting dan poster Pesta Konvokesyen ke-42 UKM. Nama syarikat anda juga akan dipaparkan dalam setiap promosi dan publisiti program yang dijalankan. Perkataan penaja juga akan digunakan pada setiap jenis publisiti seperti “Penaja Gangsa” dan dinyatakan dalam teks Pengerusi Majlis.




30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014LAMPIRAN F

PAKEJ PENAJA BARANGAN

PENAJA PERKAKASAN PEJABAT

PAKAIAN AHLI JAWATANKUASA

CENDERAMATA/ HADIAH

FAEDAH PEAJA


2. Logo dan nama syarikat akan diletakkan di dalam buku program, banner, bunting dan poster Pesta Konvo UKM

3. Tapak booth percuma selama 2 hari berlangsungnya Pesta Konvo UKM

4.Mendapat sijil dan cenderamata penghargaan dari pihak penganjur


2. Logo dan nama syarikat akan diletakkan di pakaian ahli jawatankuasa, buku program, banner, bunting dan poster Pesta Konvo UKM


4. Mendapat sijil dan cenderamata penghargaan dari pihak penganjur


2. Logo dan nama syarikat akan diletakkan di buku program, banner, bunting dan poster Pesta Konvo UKM


4. Mendapat sijil dan cenderamata penghargaan dari pihak penganjur




CONTOH BARANGAN

Mana-mana dua (2) barangan di bawah:

1. Kertas A4

2. Pencetak

3. Alat Tulis

4. Komputer

5. Telefon/ Mesin Faks

6. Mesin Fotostat

Mana-mana tiga (3) barangan di bawah:

1. Kemeja Formula One

2. Vest/ Jaket

3. T-shirt

4. Topi

5. Beg

Mana-mana dua (2) barangan di bawah:

1. Cenderamata perasmi dan tetamu kehormat.

2. 25 Hadiah cabutan bertuah

3. 50 Hadiah pertandingan

4. Door Gift




PAKEJ PENAJA BARANGAN : PENAJA PERKAKASAN PEJABAT

Penaja perkakasan pejabat ialah pihak yang menyumbang keperluan pejabat untuk kegunaan pengurusan program. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:


2. LOGO DAN NAMA SYARIKAT DI BACKDROP, PAKAIAN JAWATANKUASA, BUKU PROGRAM, KAIN RENTANG, BUNTING, POSTER, MAJALAH KOLEJ

Logo syarikat tuan akan dipaparkan pada backdrop, pakaian ahli jawatankuasa (AJK), buku program, kain rentang, bunting dan poster Pesta Konvokesyen ke-42 UKM. Nama syarikat anda juga akan dipaparkan dalam setiap promosi dan publisiti program yang dijalankan.







PAKEJ PENAJA BARANGAN : PENAJA PAKAIAN AHLI JAWATANKUASA

Penaja pakaian ahli jawatankuasa ialah pihak yang menyumbang pakaian untuk keperluan ahli jawatankuasa program. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:










PAKEJ PENAJA BARANGAN : PENAJA CENDERAMATA/ HADIAH

Penaja cenderamata/hadiah ialah pihak yang menyumbang barangan untuk dijadikan hadiah dan cenderamata kepada peserta, pengunjung dan perasmi program. Antara faedah-faedah yang diterima daripada sumbangan pihak anda adalah:









30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014LAMPIRAN G

(PK42UKM/BORANG G/001)

Muhammad ‘Abdin Syakirin bin Zahir RamdzanPengarah Eksekutif

Pesta Konvokesyen ke-42 UKM


43600 UKM Bangi

Selangor Darul Ehsan

Tel : 017-4290 569

Faks : 03-8921 4534

E-mel : [email protected]

Y.Bhg Tan Sri/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan/ Encik/ Cik,

PERSETUJUAN MEMBERI SUMBANGAN KEWANGAN DAN PENAJAAN

Nama Syarikat : __________________________________________________________

Alamat : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

No Tel : _________________________ Faks : ________________________

PENAJA KEWANGAN

1. Platinum : RM 15 000 ke atas ( )

2. Emas : RM 10 000 ke atas ( )

3. Perak : RM 5 000 ke atas ( )

4. Gangsa : RM 1 000 ke atas ( )



30 OKTOBER 2014 - 4 NOVEMBER 2014PENAJAAN BARANGAN

Jenis Barangan Kuantiti

_______________________________________ ( )

_______________________________________ ( )

_______________________________________ ( )

IKLAN BUKU PROGRAM

Eksklusif Berwarna Tidak Berwarna

Halaman Kedua A5 RM 900 -

Halaman Tengah A4 RM 1500 -

Halaman Belakang A5 RM 400 -

Kulit Muka Belakang A5 RM 700 -

Premium Berwarna Tidak Berwarna

¼ muka surat A7 RM 100 RM 50

½ muka surat A6 RM 150 RM 100

1 muka A5 RM 250 RM 180

*Tandakan ’X’ pada yang berkenaan JUMLAH :_________________




Sumbangan Peribadi : RM _________________

Ringgit Malaysia (dalam perkataan) ___________________________

_________________________________________________________

Dengan sebesar hatinya, seperti butiran diri atas, BERSETUJU untuk memberi sumbangan kepada penganjuran PESTA KONVOKESYEN KE-42 UKM mengikut pakej yang ditawarkan dan dipersetujui.




Bersama-sama ini disertakan bersama wang tunai/ cek/ kiriman wang pos/ draf bank

bernombor : ______________ yang berjumlah RM ______________ RINGGIT MALAYSIA ___________________________________________________________________________

Ditulis atas nama : “BENDAHARI UKM- PESTA KONVOKESYEN UKM”

Tandatangan : Cop Rasmi:

Pengesahan Penganjur :

Nama :

Tarikh :


ifolio.ukm.my · web viewpesta konvokesyen universiti kebangsaan malaysia (ukm) merupakan satu siri...

Documents