Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

MATERI PEMBAHASAN

1. PENDAHULUANa. Latar Belakangb. Maksud & Tujuanc. Kata Kunci & Teknis

2. FORMAT UMUMa. Umumb. Margin Halamanc. Header & Footerd. Page Number

3. FORMAT PENULISANa. Format Paragrafb. Format Headingc. Format Body Textd. Format Numberinge. Format Tabelf. Format Daftar Isig. Format Daftar Pustaka

4. FORMAT PENAMAANa. Penamaan Tabelb. Penamaan Gambarc. Penamaan Grafikd. Penamaan Fotoe. Penyajian Peta

5. KESEPAKATAN PENULISAN

a. Penyajian Verbalb. Penyajian Matematisc. Penulisan Singkatand. Penulisan Bahasa

Asinge. Penulisan Istilah

6. PENUTUP

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

I. PENDAHULUAN

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

A. LATAR BELAKANG

1. Team Work.2. Tenaga Ahli untuk menulis dan mengetik

substansi yang menjadi tanggung jawabnya3. Alur kerja : Tenaga Ahli (Substansial Sektoral)

Koordinator Proyek (Substansial Komprehensif) Asisten Team Leader (Kompilasi Substansial dan Umum) Team Leader dan Co Team Leader (Finalisasi)

4. Bottle Neck pada di level Koordinator dan Asisten Team Leader.

5. Agar lebih efektif dan efisien diusulkan adanya penyeragaman Teknik Penulisan berdasarkan kesepakatan bersama

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

B. MAKSUD & TUJUAN

1. MaksudPenyeragaman Teknik Penulisan Laporan dimaksudkan agar team work dapat terintegrasi, seragam, konsisten, efektif dan efisien dengan optimasi pemanfaatan waktu pelaksanaan pekerjaan.

2. Tujuana. Terciptanya keseragaman dan konsistensi

penulisan dalam Tim b. Terciptanya efisiensi dan efektifitas kerja

terhadap waktu kerjac. Mengurangi beban editing pada level Koordinator

dan Asisten TL pada waktu kritisd. Terciptanya penguasaan Teknik Penulisan

Laporan secara bersama

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

C. KATA KUNCI & TEKNIS

1. Kata Kunci: Keseragaman dan Konsistensi baik Format

maupun Teknik Penulisan Tidak rumit Memenuhi aturan baku Saling berkaitan dan menjelaskan

2. Teknis: Disediakan Template yang telah diformat,

sehingga memudahkan Tenaga Ahli dalam menyamakan Format maupun Teknik Penulisan (Tidak perlu menghafalkan format yang ditetapkan)

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

II. FORMAT UMUM

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

A. UMUM

Secara umum, dokumen laporan terbagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu:

a. Bagian Muka Dokumen; bagian muka dokumen ini terdiri atas halaman judul, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel (termasuk juga bila ada grafik, gambar, peta atau foto), serta daftar lampiran.

b. Bagian Tubuh Dokumen; bagian tubuh dokumen ini merupakan “isi” dari dokumen yang tersusun mulai dari pendahuluan sampai dengan penutup. Sistematika materi pada tubuh dokumen akan tergantung dengan jenis dokumen itu sendiri (misal: Laporan Pendahuluan, Laporan Antara atau Laporan Akhir)

c. Bagian Belakang Dokumen; bagian belakang dokumen ini terdiri atas daftar pustaka dan lampiran-lampiran.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

B. MARGIN HALAMAN

Margin halaman diformat dengan ketetapan:

a. Format Kertas A4 (21 cm x 29,7 cm)

b. Orientasi Portraitc. Margin Kiri 3,5 cmd. Margin Kanan 3 cme. Margin Atas 3 cmf. Margin Bawah 3 cm

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

C. HEADER & FOOTER

1. Header(right

alignment, Font: Trebuchet MS 9, Italic)

Konsultan PT. …………… Kegiatan Penyusunan

Rencana Detail Tata Ruang (RDTR)

Kawasan Perkotaan Labuha

(right alignment, Font: Trebuchet

MS 9, Italic)

2. FooterLaporan Pendahuluan

(left alignment, Font: Trebuchet MS 9, Italic)

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

D. PAGE NUMBER

Format Page Number dibuat dengan format sebagai berikut:

a. Menggunakan Urutan Bab (huruf Romawi)

b. Diletakkan di kanan bawah

c. Menggunakan format= right alignment, Font: Trebuchet MS 9, Bold Italic

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

III. FORMAT PENULISAN

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

A. FORMAT PARAGRAF

Secara umum format paragraf secara seragam dan konsisten yang digunakan dalam penulisan laporan Penyusunan RTR Komprehensif Kabupaten Halmahera Selatan yaitu:

a. Spasi : 1 lines (single)b. Alignment: Justifyc. Spacing: After 6 pt,

Before 0 ptd. Spasi 1 kali enter

(single) tidak digunakan dalam format yang telah disiapkan ini.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

B. FORMAT HEADING

Heading merupakan judul setiap bab (Heading 1), sub-bab (Heading 2), sub-sub-bab (Heading 3) dan sub-sub-sub-bab (Heading 4).

a. Format heading harus menggunakan aplikasi Styles and Formatting pada software Word (2 tujuan: Konsistensi & Daftar Isi)

b. Ketentuan Format Heading secara seragam:• Judul Bab (misalnya: BAB I PENDAHULUAN)

– Ditulis dengan huruf besar (Upper Case)– Menggunakan aplikasi Heading 1 (Right Alignment; spasi 1 lines (single); font:

Trebuchet MS 14 pt, Bold)– Ditempatkan pada halaman tersendiri

• Judul Sub-Bab (misalnya: 1.1. LATAR BELAKANG)– Ditulis dengan huruf besar (Upper Case)– Menggunakan aplikasi Heading 2 (Left Alignment; spasi 1 lines (single); font:

Trebuchet MS 13 pt, Bold)• Judul Sub-Sub-Bab (misalnya: 1.1.1. Perkembangan Kota Labuha)

– Ditulis dengan huruf kalimat (Sentence Case)– Menggunakan aplikasi Heading 3 (Left Alignment; spasi 1 lines (single); font:

Trebuchet MS 12 pt, Bold)• Judul Sub-Sub-Sub-Bab (misalnya: 1.1.1.1. Sektor Ekonomi)

– Ditulis dengan huruf kalimat (Sentence Case)– Menggunakan aplikasi Heading 4 (Left Alignment; spasi 1 lines (single); font:

Trebuchet MS 11 pt, Bold)

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

C. FORMAT BODY TEXT

1. Body text merupakan narasi dari suatu bahasan tertentu.

2. Format body text seperti halnya format paragraph yang telah dijelaskan diatas yaitu:

a. Spasi : 1 lines (single)b. Alignment: Justifyc. Spacing: After 6 pt,

Before 0 ptd. Spasi 1 kali enter (1

lines) hanya dilakukan pada pengakhiran bab, sub-bab, sub-sub-bab, dan seterusnya.

e. Font: Trebuchet MS 11 pt, normal

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

D. FORMAT NUMBERING

1. Numbering merupakan hirarki penomoran dalam narasi (di dalam bab/sub-bab/sub-sub-bab/sub-sub-sub-bab) yang ditetapkan secara seragam.

2. Ketetapan keseragaman untuk numbering diusulkan sebagai berikut:

a. Numbering dimulai dengan huruf a., dilanjutkan dengan angka 1), dilanjutkan dengan huruf a), dilanjutkan dengan angka (1), dilanjutkan dengan huruf (a), dst.

b. Penulisan dalam dokumen laporan sebaiknya menghindari penggunaan “bulleting” karena akan menyulitkan jika dipakai sebagai acuan formal dan/atau legal.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

E. FORMAT TABEL

Tabel dalam narasi laporan harus mengikuti ketetapan sebagai berikut:

a. Format paragraph Spasi : 1 lines (single); Spacing: After 0 pt, Before 0 pt

b. Kepala Tabel menggunakan Huruf besar (Upper Case) dengan font Trebuchet MS 9 pt, bold

c. Isi Tabel menggunakan Huruf kalimat (Sentence Case) dengan font Trebuchet MS 9 pt, normal

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

F. FORMAT DAFTAR ISI

Penulisan daftar isi harus mengikuti ketetapan sebagai berikut:

a. Format paragraph Spasi : 1 lines (single); Spacing: After 0 pt, Before 0 pt

b. Angka halaman dilengkapi dengan angka Bab, diletakkan rata kanan (right alignment)

c. Untuk Heading 1, font: Trebuchet MS 13 pt, bold, left indention 0 cm

d. Untuk Heading 2, font: Trebuchet MS 12 pt, normal, left indention 0,32 cm

e. Untuk Heading 3, font: Trebuchet MS 11 pt, italic, left indention 0,63 cm

f. Untuk Heading 4, font: Trebuchet MS 10 pt, normal, left indention 1,27 cm

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

G. FORMAT DAFTAR PUSTAKA

Penulisan Daftar Pustaka dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Ditulis berdasarkan urutan penunjukan referensi pada bagian pokok tulisan ilmiah.

b. Ditulis menurut kutipan-kutipan c. Menggunakan nomor urut, jika tidak dituliskan secara

alfabetikd. Nama pengarang asing ditulis dengan format : nama

keluarga, nama depan.e. Nama pengarang Indonesia ditulis normal, yaitu : nama

depan + nama keluargaf. Gelar tidak perlu disebutkan.g. Bila terdapat lebih dari tiga pengarang, cukup ditulis

pengarang pertama saja dengan tambahan ‘et al’.h. Penulisan daftar pustaka tergantung jenis informasinya

yang secara umum memiliki urutan sebagai berikut :• Nama Pengarang, Judul karangan (digarisbawah /

tebal / miring), Edisi, Nama Penerbit, Kota Penerbit, Tahun Penerbitan.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

IV. FORMAT PENAMAAN

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

A. PENAMAAN TABEL

Setiap tabel harus diberi judul dan sumber dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Penomoran tabel menggunakan sistem taksonomis, dengan aturan: Tabel + urutan bab + urutan tabel

b. Judul tabel ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, bold, spasi 1 lines (single), center alignment

c. Sumber tabel ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, italic, spasi 1 lines (single), left alignment

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

B. PENAMAAN GAMBAR

Setiap gambar harus diberi judul dan sumber dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Penomoran gambar menggunakan sistem taksonomis, dengan aturan: Gambar + urutan bab + urutan gambar

b. Judul gambar ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, bold, spasi 1 lines (single), center alignment

c. Sumber gambar ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, italic, spasi 1 lines (single), left alignment

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

C. PENAMAAN GRAFIK

Setiap grafik harus diberi judul dan sumber dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Penomoran grafik menggunakan sistem taksonomis, dengan aturan: Diagram + urutan bab + urutan diagram

b. Judul diagram ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, bold, spasi 1 lines (single), center alignment

c. Sumber diagram ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, italic, spasi 1 lines (single), left alignment

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

D. PENAMAAN FOTO

Setiap foto harus diberi judul dan sumber dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Penomoran foto menggunakan sistem taksonomis, dengan aturan: Foto + urutan bab + urutan foto

b. Judul diagram ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, bold, spasi 1 lines (single), center alignment

c. Sumber diagram ditulis dengan format font: Trebuchet MS 10 pt, italic, spasi 1 lines (single), left alignment

d. Diberi keterangan singkat dari foto

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

E. PENYAJIAN PETA

2.24

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

V. KESEPAKATAN PENULISAN

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

A. PENYAJIAN VERBAL

Penyajian verbal adalah penyajian tulisan dalam bentuk kata-kata. Penyajian verbal hendaknya memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Tajam; penggunaan kata-kata yang tegas dan lugas, sehingga tidak menimbulkan banyak persepsi yang menyesatkan. Penggunaan kata-kata yang tegas dan lugas ini bukan berarti hanya membuat poin-poin penting dengan mengabaikan stuktur kata dan kalimat yang baik dan benar.

b. Obyektif; tulisan bukanlah pendapat subyektif dari tulisan, sehingga diperlukan data, fakta atau informasi pendukung. Penulisan kata ganti orang, seperti: “aku”, “kita” atau “kami” harus dihindari dalam penulisan dokumen laporan.

c. Jelas; penulisan dokumen harus memperhatikan kaidah penulisan yang benar sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

d. Ringkas; penulisan tidak terlalu panjang, tidak berbelit-belit serta disajikan dengan ringkas dan padat.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

B. PENYAJIAN MATEMATIS

1. Penyajian matematis adalah penyajian tulisan dengan menggunakan angka atau simbol bilangan matematis lainnya.

2. Penyajian matemais sering menggunakan tabel; di mana tabel dipahami sebagai tampila sistematis hasil pembilangan atau pekerjaan matematis lainnya dalam bentuk kolom dan baris (columns and rows).

3. Beberapa catatan penting dalam penyajian matematis dalam penulisan dokumen laporan adalah sebagai berikut:

a. Penulisan Rumus; di mana rumus utama dituliskan dalam kotak (box) dan ditempatkan di tengah halaman (center). Penjelasan rumus dituliskan setelah rumus utama dan ditulis rata kiri.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

C. PENULISAN SINGKATAN

1. Penulisan singkatan dilakukan dengan ketetapan sebagai berikut:

a. Singkatan inisial (RTRW, RDTR, GSB) ditulis menggunakan huruf besar (upper case)

b. Singkatan penggalan (HALSEL, SULSEL, JABAR) ditulis menggunakan huruf besar (upper case)

c. Hindarkan singkatan-singkatan seperti dll, dkk, dst, dsb, sbb, dan lainnya.

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

D. PENULISAN BAHASA ASING

1. Penulisan bahasa asing dilakukan dengan ketetapan sebagai berikut:

a. Bahasa asing ditulis dengan cetak miring (italic)

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

E. PENULISAN ISTILAH

1. Penulisan istilah dilakukan dengan ketetapan sebagai berikut:

a. istilah ditulis dengan cetak miring (italic)

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

VI. PENUTUP

Pend

ahul

uan

Form

at

Penu

lisan

Kes

epak

atan

Pe

nulis

an

Form

at U

mum

Form

at

Pena

maa

n

2008

Penu

tup

Kasus-kasus lain yang spesifik dan belum ditetapkan pada kesempatan ini dapat dibahas dan ditetapkan selanjutnya.

A. LAIN-LAIN