· web viewdihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas. kerajaan tidak akan...

DOKUMEN SEBUTHARGA

PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN

DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

PPM/SMPKE/SH/02/2018

ISI KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKASURAT

1BAHAGIAN A : PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 1

2 Kenyataan Tawaran 23 Tarikh Tutup Sebutharga 34 Jangkamasa Sahlaku Sebutharga 35 Pembetulan Kesalahan 5

6 Penalti 6

7 Pengiklanan Dan Publisiti 6

8 Hak Menerima Atau Menolak 7

9 Akta Rahsia Rasmi 7

10 Notification of Award 8

11 Jadual Pembayaran 8

12 Matawang dan Kos 9

13 Spesifikasi Teknikal 10

14 Penilaian Sebutharga 10

15 Dokumen Penyebutharga 11

16 Alamat Pembekalan Perkhidmatan 11

17 Tempoh Kontrak 12

18 Penamatan Kontrak 12

19 Rasuah 13

20 Pertanyaan 14

21 BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA 15

22 Format Sampul Surat Cadangan 16

23 SAMPUL A: Cadangan Teknikal 19

24 SAMPUL B: Cadangan Kewangan 21

25 BAHAGIAN C : SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG 23

26 BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL 25

27 BAHAGIAN E : LAMPIRAN / JADUAL 27

SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018

BAHAGIAN A

PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARATSEBUTHARGA

Mukasurat 1 dari 57

SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A

BAHAGIAN A: PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

1. Kenyataan Tawaran

1.1 Sebutharga ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) berstatus BUMIPUTERA yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan) di bawah tajuk-tajuk yang disenaraikan di bawah yang masih berkuat kuasa dan sah untuk sebutharga bagi Pejabat Perdana Menteri :-

i. 210103 Software – Supply all computer software,operating

system,database,off-the shelf packages including maintenance.

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:

i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk lesen perisian data analitik;

ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan

iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.

1.2 Penyebutharga yang dibenarkan menyertai sebutharga ini mestilah

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mempunyai

kod bidang yang ditetapkan.

1.3 Penyebutharga hendaklah memberi tawaran harga TIDAK termasuk GST.

Mukasurat 2 dari 57


2. Tarikh Tutup Sebutharga 2.1 Dokumen cadangan sebutharga hendaklah sampai sebelum jam

12.00 tengah hari pada 12 APRIL 2017 (KHAMIS) di alamat seperti

berikut:

Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya

Nombor Sebutharga : PPM/SMPKE/SH/02/2018

2.2 Adalah dinasihatkan bahawa Dokumen Sebutharga hendaklah

dihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas.

2.3 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak

langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain semasa

Dokumen Sebutharga diserahkan.

2.4 Dokumen Sebutharga yang diterima selepas daripada tarikh dan masa yang ditetapkan, bersabit daripada apa-apa punca sekalipun

tidak akan dipertimbangkan.

3. Jangkamasa Sahlaku Sebutharga

3.1 Sebutharga mestilah sahlaku dalam jangkamasa sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebutharga. Penyebutharga tidak boleh

menarik balik tawaran sebutharganya sebelum tamat tempoh sah

Sebutharga.

3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum habis tempoh jangkamasa

sahlaku tawaran asal, Kerajaan boleh meminta tempoh jangka masa

Mukasurat 3 dari 57


sahlaku tawaran ditambahkan. Permintaan dan jawapan akan

dilakukan secara bertulis.

3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan

atau diminta untuk mengubah Sebutharga asal, tetapi hanya diminta

untuk menambahkan tempoh jangkamasa sahlaku Sebutharga.

4. Tawaran Pilihan

Setiap Penyebutharga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative

offer) bagi mana-mana butiran yang dimasukkan. Jika terdapat tawaran

pilihan, Kerajaan berhak menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.

5. Perbelanjaan Urusan Sebutharga

Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan

dan penghantaran Penyebutharga. Pihak Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses

penyediaan Sebutharga.

6. Pindaan Dokumen Sebutharga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup

penghantaran Sebutharga meminda Dokumen Sebutharga dengan menyediakan addendum di atas apa-apa sebab atas inisiatif sendiri atau

atas permintaan penjelasan daripada Penyebutharga.

7. Pemalsuan Dokumen Sebutharga

Sebarang pemalsuan dokumen boleh menyebabkan penyertaan

Penyebutharga dibatalkan. Sekiranya pemalsuan didapati semasa tempoh

kontrak masih berkuatkuasa maka penipuan ini akan dilaporkan kepada pihak

berkuasa untuk diambil tindakan yang sewajarnya.

Mukasurat 4 dari 57


8. Pembetulan Kesalahan

8.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam Dokumen Sebutharga oleh

Penyebutharga selepas Dokumen Sebutharga dihantar adalah tidak

dibenarkan sama sekali.

8.2 Jika terdapat apa-apa perbezaan dalam pengiraan di dalam

Sebutharga ianya akan dibetulkan oleh Kerajaan seperti berikut:

a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka

dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira.

b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang

didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar

unit yang dicatitkan akan diambilkira.

8.3 Apa jua perkara yang dinyatakan di atas Sebutharga akan diubah oleh

Kerajaan mengikut prosidur di atas bagi pembetulan kesalahan dan

Penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.

9. Jaminan Atas Penyebutharga

9.1 Pendaftaran Penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah

merupakan jaminan ke atas Penyebutharga yang dikemukakan.

Sekiranya Penyebutharga menarik balik persetujuan setelah Surat

Setuju Terima (SST) ditandatangani, tindakan berikut boleh diambil:

a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

Mukasurat 5 dari 57


9.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan

dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang

dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh

Malaysia.

9.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-

pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan

di senarai hitamkan.

10.Penalti

10.1 Kerajaan berhak menolak permohonan Penyebutharga yang telah

berjaya untuk menamatkan perkhidmatannya sekiranya Penyebutharga

gagal mematuhi syarat-syarat seperti dalam kontrak perjanjian.

10.2 Bagi perkhidmatan dan penyelenggaraan yang tidak dapat

dilaksanakan oleh Penyebutharga, Kerajaan berhak untuk mengupah

kontraktor lain yang berkelayakan dan semua kos akan ditolak dari kos

yang sepatutnya dibayar kepada Penyebutharga asal.

11.Pengiklanan Dan Publisiti

Tiada maklumat berkenaan Dokumen Penyebutharga dan kontrak boleh

disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat

pengiklanan kecuali telah mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih

dahulu.

Mukasurat 6 dari 57


12.Hak Menerima Atau Menolak

12.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Penyebutharga

dan membatalkan proses tawaran dan menolak semua Penyebutharga

pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-

apa tanggungan kepada Penyebutharga yang terlibat atau tanpa

memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab

demikian kepada Penyebutharga yang terlibat.

12.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui tawaran Penyebutharga

sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah

atau mengurangkan perkhidmatan penyenggaraan dalam spesifikasi

teknikal.

12.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad dan Kerajaan tidak diperlukan

untuk memberi sebab penolakan mana-mana Penyebutharga.

13.Akta Rahsia Rasmi

13.1 Penyebutharga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi

Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi sepanjang

tempoh kontrak dijalankan.

13.2 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengisi dan

menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT

Pejabat Perdana Menteri dan Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972

sebagai perakuan Penyebutharga berkenaan Akta Rahsia Rasmi

KERAJAAN.

Mukasurat 7 dari 57


Mukasurat 8 dari 57


14.Notification of Award 14.1 Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Niat atau

Surat Setuju Terima kepada Penyebutharga yang berjaya apabila

Sebutharga dipersetujui dalam jangkamasa sahlaku Sebutharga atau

jangkamasa tambahan yang terlibat.

14.2 Notis bertulis mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan

kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang

dilampirkan bersama. Oleh yang demikian Sebutharga itu tidaklah

boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis

daripada Penyebutharga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan

atau yang diubahsuai itu telah diterima.

14.3 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai

telah dibuat di antara pihak Kerajaan dengan Penyebutharga mengikut

syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat

tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut di atas, jika ada) dan

tidak ada sebarang perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun

boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.

15.Jadual Pembayaran

15.1 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas

(14) hari setelah invois dikemukakan kepada Kerajaan.

15.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa

sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh Kerajaan.

15.3 Kerajaan akan membuat pembayaran apabila ianya berpuas hati

bahawa pelaksanaan Sebutharga memenuhi kriteria penerimaan yang

dipersetujui oleh pihak Kerajaan.

Mukasurat 9 dari 57


15.4 Kerajaan berhak meminda jadual pembayaran di atas sebelum kontrak

ditandatangani.

15.5 Penyebutharga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam

menawarkan harga.

16.Matawang dan Kos

16.1 Harga bersih bagi tiap-tiap perkakasan dan perisian yang ditawarkan

mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan

hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji

perkakasan dan perisian tersebut.

16.2 Penyebutharga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada

perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.

16.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan.

Sebagai contoh: RM0.12/unit.

16.4 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh 90 hari daripada

tarikh tutup Sebutharga.

16.5 Harga yang ditawarkan hendaklah TIDAK termasuk GST.

16.6 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam tempoh kontrak tidak akan

diterima.

Mukasurat 10 dari 57


17.Spesifikasi Keperluan Teknikal

17.1 Spesifikasi perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi dan

menguji lesen perisian data analitik adalah seperti yang dinyatakan di

Bahagian D. Penyebutharga yang menawarkan spesifikasi yang lebih

rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.

17.2 Kerajaan tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga

akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran

Kerajaan mengenai spesifikasi ini.

17.3 Dokumen Sebutharga yang tidak bersih dan dipinda-pinda tidak akan

diterima.

18.Penilaian Sebutharga

18.1 Pertimbangan yang serius kepada perkara-perkara berikut akan diberi

keutamaan dalam proses pemilihan:

a) Jawatankuasa berhak untuk MENOLAK tawaran Sebutharga yang

tidak membekalkan maklumat yang lengkap (atau yang bertandakan

“MESTI”) kepada semua pernyataan spesifikasi wajib yang

ditetapkan dalam dokumen Sebutharga ini.

b) Penyebutharga MESTI menyatakan CADANGAN SEBUTHARGA di

setiap jadual pematuhan teknikal (Lampiran T1 dan T2). Kegagalan

Penyebutharga berbuat demikian menyebabkan tawaran

Sebutharga DITOLAK.

c) Keberkesanan dan kecekapan Penyebutharga bagi memenuhi

keperluan perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi

dan menguji lesen perisian data analitik; dan



d) Khidmat sokongan yang merangkumi jadual sokongan dan latihan .

e) Faktor Prestasi Harga (Price Performance Factor).

18.2 Semua lampiran/jadual tersebut hendaklah bertaip dan mestilah

dinyatakan secara terperinci. Kerajaan berhak menolak Sebutharga

sekiranya terdapat kenyataan yang tidak diisi dan yang meragukan.

19.Keterangan Mengenai Penyebutharga

19.1 Setiap Penyebutharga dikehendaki memberi keterangan mengenai maklumat Penyebutharga (penerangan lanjut di Bahagian B – Format Penyerahan Dokumen Sebutharga).

20.Dokumen Penyebutharga

Perkara-perkara di dalam dokumen ini (mana berkaitan) akan dijadikan

sebagai asas kontrak yang akan dimuktamadkan kelak.

21.Pembekalan Perkhidmatan

Penyebutharga MESTI menyempurnakan pembekalan perkhidmatan

berdasarkan jadual pelaksanaan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan.

22.Alamat Pembekalan Perkhidmatan

Alamat bagi pembekalan perkhidmatan adalah seperti di alamat berikut:

Bahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya.



23.Tempoh Kontrak

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak Perjanjian dengan Kerajaan dan tempoh kontrak adalah untuk 12 bulan merujuk kepada Jadual Pelaksanaan Projek. Walau bagaimanapun,

Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.

24.Cadangan Dokumen Kontrak

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyedia dan membekalkan

kepada Kerajaan cadangan dokumen kontrak bagi Sebutharga perolehan

ini untuk tempoh 12 bulan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dalam

tempoh tiga (3) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.

25.Penamatan Kontrak

25.1 Kontrak Perjanjian akan bermula selepas dokumen kontrak

ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan akan kekal sah sehingga

berlaku perkara-perkara yang membawa kepada penamatan kontrak.

25.2 Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak selepas memberi notis

empat belas (14) hari kepada Penyebutharga yang berjaya, sekiranya

Penyebutharga:

a) Gagal untuk melaksanakan atau meneruskan skop kerja yang telah

ditetapkan di dalam dokumen kontrak; atau

b) Melakukan pindaan hak atau obligasi Penyebutharga, samada

secara keseluruhan atau sebahagian daripada kandungan kontrak

tanpa mendapat persetujuan daripada Kerajaan terlebih dahulu; atau



c) Menghadapi proses penggulungan (liquidation) atau pengurus

(receivership) telah dilantik ke atas kontraktor; atau

d) Gagal melaksanakan tanggungjawab atau gagal mematuhi sebarang

ikatan, syarat atau peruntukan yang terkandung di dalam kontrak;

atau

e) Ingkar atau menolak untuk meneruskan kerja selepas diberi amaran

terhadap kesalahan yang telah dilakukan; atau

f) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan (dan dalam hal

yang sedemikian adalah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan

perjanjian kontrak yang normal).

25.3 Kerajaan berhak membuat tuntutan gantirugi daripada Penyebutharga

yang berjaya atas sebarang kerugian atau kerosakan yang perlu

ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada pembatalan dan penamatan

kontrak tersebut.

26.Rasuah



26.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

26.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau

balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

26.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

26.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam

yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).



27.Pertanyaan

27.1 Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai

Dokumen Sebutharga boleh mengemukakan pertanyaan melalui

saluran berikut bermula 4 April 2018 hingga 12 April 2018.

i) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal E-mel : [email protected]

27.2 Semua pertanyaan oleh Penyebutharga selepas tarikh tutup

sebutharga adalah tidak akan dilayan.


mailto:[email protected]


BAHAGIAN B:

FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B

BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. Pendahuluan 1.1Maklumat yang dibekalkan mestilah mengikut keperluan tawaran ini.

1.2 Semua jawapan perlulah disediakan secara terperinci untuk semua

soalan yang dikemukakan.

1.3 Sila nyatakan jawapan dan beri sebab mengapa satu-satu soalan

yang dikemukakan ini tidak berkenaan. Sebarang maklumat

tambahan yang difikirkan perlu hendaklah disediakan berasingan

bersama rujukannya sekali.

1.4 Penyebutharga MESTI menjawab setiap dan semua arahan yang

dikemukakan di JADUAL dan LAMPIRAN dengan tepat.

1.5 Sekiranya terdapat JADUAL/LAMPIRAN yang tidak lengkap dan

maklumat yang disediakan bercanggah maka ia boleh

menyebabkan cadangan Penyebutharga DITOLAK.

1.6 Penyebutharga yang berjaya akan diberitahu melalui surat dalam tempoh 90 hari dan Sebutharga mestilah sah dalam tempoh

tersebut. Penyebutharga mestilah menandatangani surat perjanjian

dalam masa yang ditetapkan. Tempoh menandatangani perjanjian

ini boleh dilanjutkan jika pegawai yang berkuasa bersetuju bahawa

ada sebab-sebab yang munasabah untuk berbuat demikian.

1.7 Semua keterangan dan maklumat-maklumat yang diperlukan

hendaklah diberi dengan mengisi lampiran-lampiran yang terdapat

dalam dokuman Sebutharga ini.

1.8 Jika ruang di dalam lampiran-lampiran tersebut tidak mencukupi,

penyebutharga-penyebutharga boleh menyertakan lampiran

tambahan dengan format yang sama.



1.9 Penyebutharga boleh membelikan maklumat-maklumat tambahan

yang bersesuaian untuk menguatkan lagi tawaran mereka.

1.10 Sebutharga hendaklah sah laku selama tempoh 90 hari daripada

tarikh penyerahan Sebutharga seperti yang ditetapkan dalam Notis

Sebutharga dan Penyebutharga tidak boleh menarik balik

Sebutharga dalam tempoh tersebut.

2. Format Sampul Surat Cadangan

2.1 Dokumen Cadangan Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam

dua (2) sampul surat berasingan yang berlakri (sealed) dan

dilabelkan pada bahagian atas kiri seperti berikut:-

Sampul A – Cadangan TeknikalSampul B – Cadangan Kewangan

2.2 Kedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat yang lebih besar dan di sebelah kiri atas dituliskan

seperti berikut:

No Sebutharga :

No ID Cadangan Sebutharga :

Tajuk Sebutharga :

2.3 Dokumen SAMPUL A - Cadangan Teknikal tidak boleh mengandungi sebarang maklumat kos dan nama Penyebutharga. Nama dan semua maklumat kos hanya boleh

dimasukkan ke dalam SAMPUL B – Cadangan Kewangan. Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan Dokumen Sebutharga tidak layak dipertimbangkan.

2.4 Penyebutharga dikehendaki menyusun Dokumen Sebutharga

mengikut format yang ditetapkan.



2.5 Semua Sebutharga hendaklah diserahkan dalam dua (2) salinan.

Satu (1) salinan hendaklah ditanda “SALINAN ASAL” manakala

yang selebihnya ditanda dengan “SALINAN”. Sekiranya terdapat

sebarang ketidaksamaan di antara salinan tersebut, maka salinan

asal akan digunakan.

2.6 Satu (1) salinan dokumen Sebutharga SAMPUL A - Cadangan Teknikal dan satu (1) salinan dokumen Sebutharga SAMPUL B - Cadangan Kewangan dalam bentuk soft copy perlu disertakan

dengan menggunakan perisian Microsoft Word/Excel sahaja dan

disediakan dalam bentuk thumbdrive. Sekiranya terdapat ketidaksamaan dokumen Sebutharga dalam bentuk softcopy dan hardcopy, maka dokumen Sebutharga dalam bentuk

hardcopy yang ditanda dengan ”SALINAN ASAL” akan digunakan.

2.7 Penyebutharga MESTI menyerahkan Borang Sebutharga Bekalan/Perkhidmatan (Lampiran Q) yang telah siap diisi dan

ditandatangani bersama cadangan sebutharga.

2.8 Penyebutharga dikehendaki menyerahkan Cadangan Teknikal dan

Cadangan Kewangan ke alamat penyerahan Sebutharga.

2.9 Penyerahan dokumen cadangan Sebutharga MESTI TIDAK LEWAT dari tarikh dan masa Sebutharga ditutup. Cadangan yang lewat

diterima selepas tarikh Sebutharga ditutup.

2.10 Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang

ditetapkan apabila menyertai Penyebutharga. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat dan terma mengakibatkan Tawaran

Penyebutharga tidak layak dipertimbangkan.

2.11 Penyebutharga MESTI menyerahkan dokumen mengikut susunan

yang berkenaan seperti berikut:



2.12 SAMPUL A: Cadangan Teknikal

a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-

perkara yang terdapat di dalam dokumen Sebutharga mengikut

bahagian-bahagian kecil.

b) Ringkasan EksekutifPenyebutharga dikehendaki memberi penerangan secara

keseluruhan berkenaan kekuatan syarikat, kaedah penyelesaian dan

cadangan pelaksanaan projek bagi setiap skop projek ini. Write-up

proposal yang mengandungi timeline pelaksanaan, pelan latihan dan

khidmat sokongan yang ditawarkan.

c) Kelayakan PenyebuthargaPenyebutharga MESTI melengkapkan semua lampiran dan

mengemukakan perkara-perkara berikut:

i. Lampiran A – Senarai Semak Dokumen Cadangan

Teknikal

Penyebutharga bertanggungjawab untuk memastikan

kesemua maklumat dan salinan dokumen yang

diperlukan telah disertakan, serta melengkapkan

Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan Untuk Cadangan Teknikal (Lampiran A). Kerajaan berhak

menolak Sebutharga sekiranya maklumat yang

diberikan adalah tidak lengkap.

ii. Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi

Teknikal

Penyebutharga dikehendaki mengisi maklumat

tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual

Pematuhan Spesifikasi Teknikal.



iii. Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil

Kakitangan dan Dokumentasi

Penyebutharga dikehendaki mengisi maklumat

tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual

Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan

Dokumentasi.

iv. Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek (dalam

bentuk Gantt Chart)

Penyebutharga hendaklah menyediakan jadual

pelaksanaan projek yang lengkap bagi setiap skop

kerja yang ditetapkan merujuk kepada cadangan

jadual pelaksanaan projek di dalam dokumen

Sebutharga.

v. Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Syarikat

Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan

terperinci bagi setiap pengalaman dalam projek-projek

berkaitan pemasangan/pembangunan/ sokongan bagi

lesen perisian data analitik sahaja.

vi. Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek Carta organisasi pasukan projek yang akan ditugaskan

untuk melaksanakan projek ini.

vii. Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek

Penyebutharga dikehendaki mengemukakan

kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan projek

berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi

lesen perisian data analitik sahaja.

viii. Lampiran T7 – Tawaran Latihan

Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan

terperinci latihan yang ditawarkan untuk projek ini.

ix. Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh PrinsipalPenyebutharga hendaklah menyertakan surat

perakuan bertaraf partner oleh prinsipal Perisian Data

Analitik untuk projek ini.



x. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) untuk semua lampiran bagi cadangan teknikal (pastikan bersih dari sebarang virus).

xi. Lain-lain kenyataan yang menyokong tawaran (surat

sokongan daripada prinsipal, brochure, whitepaper,

write-up proposal).

Adalah tidak dibenarkan menyatakan nama Penyebutharga dan sebarang maklumat harga dan kos di dalam mana-mana Cadangan Teknikal.

2.13 SAMPUL B: Cadangan Kewangan

a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-

perkara yang terdapat di dalam Cadangan Kewangan

Penyebutharga mengikut seksyen-seksyen kecil.

b) Surat Rasmi SyarikatSurat rasmi daripada syarikat yang menender dengan keterangan

mengenai nombor telefon, faksimili, e-mel dan nama pegawai

untuk dihubungi.

c) Kelayakan Penyebutharga Penyebutharga MESTI melengkapkan semua lampiran (Lampiran K1 hingga K7) dan mengemukakan perkara-

perkara berikut:

i. Lampiran B – Senarai Semak Dokumen Untuk

Cadangan Kewangan

Penyebutharga bertanggungjawab untuk memastikan

kesemua maklumat dan salinan dokumen yang

diperlukan telah disertakan serta melengkapkan

Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan UntukCadangan Kewangan (Lampiran B). Kerajaan

berhak menolak Sebutharga sekiranya maklumat

yang diberikan adalah tidak lengkap;



ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian

Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang);

iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan;

iv. Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini yang disahkan

oleh Bank berkenaan;

v. Lampiran Q (Arahan Perbendaharaan 170) yang

ditandatangani;

vi. Lampiran K1 – Surat rasmi dari syarikat yang membuat tawaran Sebutharga dengan keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama pegawai untuk dihubungi;

vii. Lampiran K2 – Borang Akuan Sebutharga;viii. Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa;

ix. Lampiran K4 – Maklumat Penyebutharga dan

Kewangan Syarikat;

x. Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan;

xi. Lampiran K6 – Pecahan Kos; xii. Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek; dan

xiii. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) bagi semua lampiran untuk cadangan

kewangan (pastikan bersih dari sebarang virus).

2.14 Tuliskan di atas Sampul Surat Cadangan dengan:

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN

SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI


2.15 Sampul surat berkenaan hendaklah dialamatkan kepada:

Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya



BAHAGIAN C

SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN C

BAHAGIAN C: SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG

1. SKOP KERJA

1.1 Dokumen tawaran sebutharga yang dikemukakan adalah

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:

i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk perisian data analitik;

ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan

iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.

2. LATAR BELAKANG PERISIAN DATA ANALITIK SEMASA

2.1 Bahagian Sistem Maklumat dan Pengurusan Ketua Eksekutif

(SMPKE) adalah bahagian ICT yang diberi tanggungjawab bagi

mengendali serta menguruskan data-data yang digunakan oleh YAB

Perdana Menteri untuk tujuan perancangan strategik dan

penyelarasan bagi aktiviti berkaitan;

2.2 Keperluan bagi perisian data analitik ini adalah untuk membantu

YAB PM dalam membuat keputusan untuk menambahbaik mutu

perkhidmatan kepada rakyat dan meningkatkan tahap kecekapan

pentadbiran negara; dan

2.3 Analisa data di perlu dilaksanakan secara dalaman (on-premise)

kerana data yang digunakan melibatkan maklumat terperingkat

Kerajaan.



BAHAGIAN D

SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN D

BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL

1. Spesifikasi Keperluan Teknikal Penyebutharga dikehendaki memenuhi spesifikasi teknikal berdasarkan

skop kerja seperti yang dinyatakan di bawah :

Bil. Tajuk Lampiran

a) Keperluan Am.T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal -Keperluan Am

b)

Membekal , Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal – Perkhidmatan Membekal, Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

c) Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi

T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.



BAHA GIAN E

LAMPIRAN / JADUAL


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN A

BAHAGIAN E : LAMPIRAN/JADUAL

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKAL

BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Ringkasan Eksekutif3 Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

4Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.

5 Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek 6 Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Projek 7 Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek8 Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek9 Lampiran T7 – Tawaran Latihan

10Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal

11Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal

12 Brochure bagi perisian yang dibekalkan.


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN B

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN KEWANGAN

BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Surat Rasmi Syarikat

3Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang)

4Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan

5Salinan Penyata bank 3 bulan terkini yang disahkan oleh Bank berkenaan.

6Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) yang

ditandatangani

7 Lampiran K1 – Surat Penyebutharga8 Lampiran K2 – Surat Akuan Penyebutharga9 Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa

10Lampiran K4 – Maklumat Penyebutharga dan Kewangan Syarikat

11 Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan12 Lampiran K6 – Pecahan Kos13 Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek

14Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1)

Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebutharga perlu menyatakan :

i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.

2)Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebutharga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUTHARGA

A. Keperluan AM

1.0 Menyertakan dengan jelas dan lengkap write up proposal yang boleh menerangkan tawaran, cadangan dan perancangan bagi menyokong pelaksanaan projek. Maklumat yang perlu dimasukkan dalam write up adalah seperti di bawah:i. Brochure dan template perisian yang di

tawarkan; danii. Khidmat sokongan dengan Prinsipal bagi

perisian yang ditawarkan;

YA

2.0 Menyertakan pelan Pelaksanaan (format MS Project) projek untuk Tempoh Setahun dengan memasukkan perkara-perkara berikut :

YA


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM


(YA)PEMATUHAN


i. Pembekalan, Pemasangan, Pengkonfigurasian dan Pengujian Perisian;

ii. Khidmat Sokongan; daniii. Latihan Teknikal

Sila lampirkan sebagai LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK.

3.0 Memenuhkan semua ruangan pada JADUAL T1 hingga T2 dalam BAHAGIAN E dengan jelas dan terperinci. Sebarang pematuhan syarat wajib atau “mandatori” yang TIDAK disertakan dengan penjelasan dan rujukan akan ditolak daripada penilaian sebutharga ini.

YA


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK


1)





(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN

PENYEBUTHARGA

B. Keperluan Spesikasi Teknikal :Data Analytic licences to be installed in virtual server environment

1.0 General Requirements

a. 5 users license YAb. Product (name of product) YA

c. Version YAd. The product must be configured as 64-bit

applications and installed on 64-bit operating system.

YA

e. The development console and visualizations can be accessed and supported by multiple browsers with minimum version of Internet Explorer 10, Google Chrome version 63, Safari 6.1 and Mozilla Firefox.

YA





(YA)PEMATUHAN


PENYEBUTHARGA2.0 Architecture

a. The product must provide native connectivity to use common data sources such as structured databases RDBMS ,multidimensional databases, flat file, Excel and unstructured data without needing hard coded database connections.

YA

b. The product must allow for building visualization extensions using standard APIs to cater for custom requirements where standard visualization may not be able to fulfill.

YA

c. The product must use the associative model that exist in their data and enables users to probe all the possible associations are not limited to by predefined hierarchies or preconceived notions of how data should be related.

YA

3.0 Functionality and Usability

a. The product must provide a drag-and-drop, easy-to-use interface enable developers to create data visualizations.

YA

b. The product must able to create interactive analytic dashboards and content visualizations such as (not limited to) pie, bar and line charts, including heat and tree maps, geographic maps (support KML format), scatter plots, KPI, filterpane,table, treemap, gauge, pivot table, box and distribution plot, histogram, waterfall chart and etc.

YA





(YA)PEMATUHAN


PENYEBUTHARGAc. The product can provide Search capability which

allows full text searching into the data content of the fields. The results should provide options for selecting multiple filters on multiple columns at once to enable easy filtering of data.

YA

d. The product can provide Data Storytelling capability which allows user to easily capture snapshots of visualizations based the filters that has been applied and live connections between visualizations view and back.

YA

e. The product must support Responsive Design on any device i.e.Laptop, tablet & smartphone.

YA

f. The product can provide Shared Object Library for commonly used dimensions, measures and visualizations to ensure easy and consistent use of these items across the entire dashboard.

YA

g. The product can enable user to see the connections of related and unrelated data across the disparate data sources without the need of writing SQL statements.

YA

h. The product must use in-memory analysis or calculation engine to ensure fast performance on user interactions.

YA

i. The product can generate or export the visualizations into (not limited to) PDF, Excel and Powerpoint format.

YA





(YA)PEMATUHAN


PENYEBUTHARGA4.0 Built in Data Preparation

a. The product can provide a GUI for easy data preparation including connecting to multiple data sources, data preview, perform data transformation, and combining data even without writing scripts/SQL.

YA

b. The product must have transformation capabilities like Replacing data values, Binning, Splitting values, Concatenate tables, Unpivot data, Custom sorting even without writing scripts/codes.

YA

c. The product must also allow modifying the data loading/transformation scripts for more complex data preparation scenarios if necessary. YA

d. The product can provide indicators for suggested similar fields to link, and show statistics of data distribution based on data profiling. YA

5.0 Security a. The product can integrate with Active Directory for

Single Sign On user authentication.YA

b. The product can control access to analytics applications by groups or users. Within the application, further access control on row level and column level security should be available.

YA





(YA)PEMATUHAN


PENYEBUTHARGAc. The product should support the concept of

publishing an analytic application where users can view but cannot edit the content. However, provide the flexibility for users to be able to create/modify their own content and publishing them without overwriting existing published content.

YA

6.0 Extensibility/Scalability

a. The product must support for virtualization, elastic scaling and clustering for large scale deployments. YA

b. The product must be able to handle large volumes of data with fast performance.

YA

7.0 Traininga. Training (1 pax):

i) Product Training on How to Create Visualization ii) Data Modelling Trainingiii) Software Deployment & Administration

Lengkapkan LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN.

YA

b. Training must be conducted by experienced trainer in data analysis. YA

c. The training manual and documentation must be prepared in one (1) set for each training. YA





(YA)PEMATUHAN


PENYEBUTHARGA8.0 Support and Subscription Service

a. 1 Year SupportOn-site technical support (12 times)

YA

b. Installation, configuration, implementation and testing for five (5) licenses of users.

YA


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL –PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK DAN DOKUMENTASI


(YA)PEMATUHAN


A. Keperluan Spesifikasi Teknikal –Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan, Dokumentasi dan Latihan.

1.0 Pengalaman Syarikat

Mempunyai sekurang-kurangnya satu pengalaman dalam melaksanakan kerja-kerja pemasangan perisian data analitik untuk LIMA (5) tahun terakhir.

Penyebutharga dikehendaki melengkapkan JADUAL T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT.

YA

2.0 Menyertakan Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal pada LAMPIRAN T8 YA

3.0 Struktur Pasukan Projek

Memenuhkan LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.

YA

4.0 Memenuhkan LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan

YA



1)




SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KHIDMAT SOKONGAN, PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK, DOKUMENTASI DAN LATIHAN


(YA)PEMATUHAN


perkhidmatan ini.5.0 Penyebutharga DIGALAKKAN menyertakan

persijilan profesional yang disahkan berkaitan perisian data analitik

6.0 Dokumentasi Projek

Menyerahkan kepada pihak Kerajaan dokumen tersebut dalam format MS-Project atau yang berkenaan :i. Menyertakan bersama pelan pelaksanaan

projek untuk tempoh satu tahun;ii. Dokumen Teknikal (SOP dan Manual)

Pemasangan dan Konfigurasi Perisian Data Analitik;

iii. Dokumen sokongan berhubung dengan lesen atau warranty;

iv. Dokumen pengesahan penerimaan.

YA


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT

SENARAI PENGALAMAN BAGI KERJA-KERJA BERKAITAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

BIL NAMA PROJEK JENIS/BIDANG PROJEK

TAHUN DAN TEMPOH

PELAKSANAAN PROJEK

NILAI/KOS PROJEK


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK

SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL SYARIKAT YANG PERNAH TERLIBAT DENGAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

BIL NAMA

TARIKH

MULA

KERJA

PENGALAMAN KERJASYARIKAT/

RAKAN KONGSITEMPOH JAWATAN PROJEK


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN

SENARAI TAWARAN LATIHAN

BIL LATIHAN BIL PESERTA BIL HARI LOKASI

1. Product Training on How to Create Visualization

1 pax

2. Data Modelling Training 1 pax

3. Software Deployment & Administration 1 pax


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T8 –SURAT PERAKUAN BERTARAF PARTNER OLEH PRINSIPAL


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUTHARGA

SURAT PENYEBUTHARGA

Kepada:

PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya

Tuan,

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

_______________________________ ingin mengambil bahagian bagi

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI

BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI.

2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan semua arahan dan syarat-syarat kepada

Penyebutharga, kontrak dan spesifikasi perkakasan, perisian dan perkhidmatan

yang terkandung dalam dokumen Sebutharga. Syarikat juga telah memahami

bahawa PPM berhak menerima atau menolak Sebutharga ini, samada harga

yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Sebutharga yang

lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa Sebutharga yang ditawarkan ini sahlaku (valid)

selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebutharga dan Syarikat tidak

akan menarik diri daripada tawaran ini semasa dalam tempoh sahlaku

Sebutharga ini.


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUTHARGA

4. Selanjutnya sekira Sebutharga syarikat ini diterima, syarikat bersetuju

harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perisian dan

perkhidmatan yang dibekalkan seperti mana yang telah di pesan oleh PPM.

5. Setelah menyemak, adalah dengan ini saya bagi pihak syarikat

mengesahkan bahawa dokumen Sebutharga yang digunakan untuk Sebutharga

ini adalah salinan sebenar Dokumen Sebutharga.

Tandatangan :______________________________________

Nama :______________________________________

No. K/Pengenalan :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Alamat :______________________________________

Tarikh :______________________________________

Cop Syarikat :______________________________________

Tandatangan Saksi :______________________________________

Nama Saksi :______________________________________

No. K/Pengenalan :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Alamat :______________________________________

Tarikh :____________________________________


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K2 – SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGABagi

SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA

ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERISaya,………...……….................................................... nombor K.P

…………….....................yang mewakili…………………………........................ Nombor

Pendaftaran ………..…………….....................

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan

Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…………..

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan:

i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K3 – SURAT PERWAKILAN KUASA

____________________ Kepala Surat Syarikat ____________________

SURAT PERWAKILAN KUASA

PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya Tarikh :

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya,…………………………………....... no I/C;……………………………. selaku pemilik syarikat ……………………………………………..…………… akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan Pejabat Perdana Menteri atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama : ..……………………………………….Alamat : …………………………………………Jawatan : …………………………………………No. I/C : …………………………………………No Telefon : …………………………………………No Faks : …………………………………………Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........(NAMA PEMILIK SYARIKAT)Jawatan:

Cop Syarikat:* potong yang mana tidak berkenaan


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUTHARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT


Semua butir-butir di dalam sebutharga ini MESTI diisi oleh Penyebutharga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dokumen tawaran sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan Penyebutharga ini ditolak.

LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

Bahagian (A)

1. Nama :

2. Alamat :

3. Kelas(Jika Berkaitan)

:

Tajuk/Tajuk Kecil(Semua sekali)

:

Tarikh tamat :

4. Tarikh didaftarkan(Pendaftar Syarikat)

:

Tarikh didaftarkan(Kementerian Kewangan)

:

5. Status Bumiputera, nyatakan

Tarikh Berkuatkuasa :Tarikh Tamat :

6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan

Modal dibenarkan :

Modal dibayar :



7. Ahli-ahli Syarikat

7.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Bil. Nama No. K/P Jawatan Peratus Saham

dipegang

7.2 Kakitangan

Bil. Kategori Jawatan Bilangan

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal



Bahagian (B)

Senaraikan sekurang-kurangnya SATU (1) projek atau kerja-kerja yang TELAH siap dijalankan oleh Penyebutharga yang memohon, serta melibatkan HANYA aktiviti berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi lesen perisian data analitik.

JenisPerkakasan

/Perisian

Nama Projek**

Agensi Awam /Agensi Swasta

Yang TelahDibekalkan

(Nama dan No.Telefon Penyelia

Projek)

TarikhKontrak

TempohKontrak

HargaKontrak

** Isi maklumat ini jika ada dan berkenaan sahaja


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K5 – KOS KESELURUHAN

KOS KESELURUHAN

Penyebutharga MESTI memasukkan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan

BIL BAYARANKOS

TERLIBAT (RM)

1. PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

JUMLAH BESAR (TANPA GST)


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K6 – PECAHAN KOS

PECAHAN KOS

Penyebutharga MESTI memasukkan pecahan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan

BIL BAYARAN KOS (RM)

1. Kos lima (5) Lesen Pengguna Perisian Data Analitik

2. Perkhidmatan Membekal , Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

3. Latihan:

i) Product Training on How to Create Visualization

ii) Data Modelling Training

iii) Deployment & Administration

4. 1 Year Support

On-site Technical Support (12 times)

JUMLAH BESAR (TANPA GST)


SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K7 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK


· web viewdihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas. kerajaan tidak akan...

Documents