visio 2003 malay version

Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan HartaKementerian Kewangan Malaysia

Institut Penilaian Negara (INSPEN)

Oleh :M.N. HafizaJPPH [email protected]

Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta Helaian 2 - 37

Mukasurat

Pengenalan Kepada PerisianKelebihan VisioLatarbelakang Pengguna Visioo Bidang ICT Atau ITo Bidang Pengurusano Bidang Kejuruteraano Bidang Grafik & Illustrasi

Contoh Tugasan VisioLangkah 1 : Aktifkan PerisianLangkah 2 : Pemilihan Skop Lukisan/ ProjekLangkah 3 : Pengenalan Tetingkap Perisian Visio (GUI)

Pengenalan Tetingkap VisioTetingkap Komunikasi Dan MaklumatKonfigurasi Tetingkap Komunikasi (Page Setup)Konfigurasi Tetingkap MaklumatFungsi ‘Pan And Zoom/ Custom Properties/ Size And

Position/ Drawing Explorer’Fungsi Simpan Dan Simpan Sebagai (Save/ Save As)

Persekitaran Antaramuka(Graphical User Interface)

Bab 1

4-8

99

Langkah 1 : Asas Persekitaran Antaramuka (GUI)Fungsi Fokus Objek Dan Lukisan (Zoom In/ Zoom Out)Latihan Lakaran Garisan, Bulatan Dan SegiempatFungsi Serta Jenis-jenis Dan Ciri-ciri GarisanPenulisan Dan Warna (text)Pembesaran Dan Pengecilan Objek/ ShapeFungsi ‘front/back’ Dan ‘group/ Ungroup

Latihan Asas VisioBab 214-18

Langkah 2 : Pengoperasian ObjekCiri-ciri Pengubahsuaian Objek/ ShapeLatarbelakang Projek/ Lukisan (background)Penggunaan Fungsi Layer Dalam Projek/ Lukisan

19-22


Mukasurat

Latihan Kedua – PemetaanBab 4

Latihan Ketiga - Carta Organisasi & Carta AlirBab 5Langkah 1 : Aktifkan Perisian VisioLangkah 2 : Pemilihan Skop Projek (Carta Organisasi/ Carta Alir)Carta Organisasi

‘Drag And Drop’ Carta ‘Stencil Shape’Fungsi ‘Arrange Subordinates’Fungsi ‘Menu Bar’ Carta Organisasi

Carta Alir

Latihan Keempat – Grafik Dan IllustrasiBab 6Langkah 1 : Aktifkan Perisian VisioLangkah 2 : Mula Melukis

Saiz Kad JemputanSediakan Gambar Serta Objek GrafikMasukan Gambar, Objek Dan ‘Crop’Melukis Logo Organisasi

Langkah 1 : Aktifkan Visio Dan Pemilihan ProjekLangkah 2 : Modifikasi Kertas Lukisan Serta Penentuan SkalaLangkah 3 : Mula Melukis Projek

‘Drag & Drop Dinding/ WallSiap Dinding Luar Bangunan Dan DalamanTetingkap Stencil TambahanMasukan TulisanMenukar Unit Ukuran DimensionMelengkapkan Bingkai Projek (Title Blocks)Menyediakan Laporan Luas Bangunan Secara Automatik

Latihan Pertama – Pelan BangunanBab 323

24-26

27 - 29Langkah 1 : Aktifkan Visio Dan Pemilihan ProjekMasukan Peta Siap Sedia Diimbas (scan)Proses Mendigit PetaMasukan Fail Autocad Kedalam Visio ProjekMendigit Peta

30 - 33

34 - 35


isio mula dikenali sebagai satu perisian untuk kegunaan ahli perniagaan. Disebabkan perisian ini begitu mudah untuk digunakan oleh pengguna (user friendly) serta mempunyai kepelbagaian kemudahan untuk berkreatifviti, melukis gambarajah berdiagram dan mempunyai persembahan visual yang menarik.

Maka tidak dinafikan lagi ianya menjadi pilihan pelbagai golongan profesional tidak kira latarbelakangnya. Dengan Visio kebanyakkannya dapat dilaksanakan dengan mudah, pantas dan menarik.

Kekuatan perisian visio ini ialah ciri-ciri ‘stencil’ (drag-and-drop smart shape system). Dimana ia merupakan teknologi yang membantu mempercepatkan kerja, mudah dan profesional. Jika dibandingkan dengan ‘clip art’ dalam ‘Microsoft Office’ ciri-ciri ‘drag-and-drop’ ini lebih mudah dan tersusun.

Selain itu ‘Microsoft Visio’ merupakan satu perisian untuk ‘penyelesaian berdiagram’ (stand-alone diagramming solution). Ianya membantu merealisasikan segala bentuk maklumat dalam bentuk diagram, ‘mind diagrams’ dan sebagainya

Pengguna juga dapat mengembangkan lagi perhubungan minda, maklumat dan mencorakkan cara yang lebih efisien serta tersusun dalam tugasan harian.

Organisasi dan agensi akan menjadi lebih berdaya saing dan mencapai objektif yang diingini. Malah maklumat dan mesej yang hendak disampaikan dapat menyakinkan serta lebih mudah difahami oleh pelanggan.

Kelebihan Microsoft Visio

Rajah 1.0 : Visio 2003 merupakan perisian penyelesaian permasalahan teknikal serta

pengurusan

Rajah 1.1‘Drag and Drop Smart

shape system’

Tips untuk ‘Drag & Drop’ ObjekPilih Objek di Stencils (klik tetikus)Bawa objek ke tetingkap lukisanLepaskan butang kiri tetikus


Kebanyakkan profesional sekarang ini lebih berminat menggunakan perisian ini, untuk menonjolkan lagi hasil kerja mereka kepada pelanggan dalaman mahupun pelanggan luaran. Malahan perisian ini sesuai untuk semua peringkat samada untuk bidang Kejuruteraan, Pengurusan dan Institusi Pengajian.

Latarbelakang Pengguna Visio

Rajah 1.2 : Contoh Diagram Bergambar

Rajah 1.3 : Contoh Diagram Bergambar

Pengguna Visio akan diberi pilihan memilih konsep atau jenis lukisan yang bakal dilukis sebaik sahaja perisian ini diaktifkan.

Memo

Sebagai contoh anda boleh melhat Rajah 1.2 dan Rajah 1.3 yang mana rajah atau diagram ini dilukis menggunakan perisian Visio. Rajah ini mewakili laporan mengenai rangkaian perhubungan maya (network connection) dalam satu-satu organisasi yang disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat organisasi atau agensi berkenaan

Banyak kelebihan menggunakan perisian ini dalam bidang ICT atau IT ini, terutama dalam pembinaan Database dan halatuju pengoperasian sistem hingga ke pembinaan laman web.

Bidang ICT atau IT

Diantara Jurusan pekerjaan yang sesuai dalam penggunaan perisian ini adalah

Bidang ICT atau IT

Bidang Pengurusan

Bidang Kejuruteraan

Pereka Grafik dan Illustrasi

Boleh dikatakan jurusan-jurusan lain yang tidak disebutkan boleh juga menggunakan perisian ini. Cuma yang pentingnya pengguna mempunyai kemahiran, kreativiti serta inovatif dalam menggunakan perisian ini.

BAB 1 : Persekitaran Antaramuka


Rajah 1.4 : Contoh Diagrams

Rajah 1.4, 1.5 dan Rajah 1.6 menunjukkan carta alir dan ‘timeline’ yang telah dilukis oleh pihak pengurusan atau pentadbiran sesuatu organisasi bagi menonjolkan lagi laporan dan dokumentasi yang dikeluarkan. Begitu juga dengan carta organisasi jabatan.

Didalam Visio, carta organisasi sangat mudah untuk dilukiskan. Cuma memerlukan sedikit pengetahuan asas.

Bidang Pengurusan

Secara umumnya bidang kejuruteraan ini begitu luas subjeknya diantaranya ialah Kejuruteraan Elektrik, Mekanikal, Kejuruteraan Senibina dan lain-lain.

Bagi perisian ini, secara asasnya boleh dilaksanakan.

Dalam buku ini, contoh persekitaran kerja yang ingin ditonjolkan ialah berkaitan dengan bidang pemetaan dan pelan bangunan (floor plan lihat Rajah 1.7). Kebiasaannya pelan bangunan yang hendak dilukis oleh jabatan ini adalah mudah begitu juga dengan pemetaan.

Selain dari dua bentuk tugasan di atas, jabatan ini juga menghasilkan pelan tapak dan pelan lokasi menggunakan perisian Visio 2003.

Bidang Kejuruteraan

Rajah 1.7 : Contoh Pelan Bangunan

Rajah 1.5 : Contoh Laporan Berdiagram

(Timeline Diagrams)

Kekuatan perisian ini terletak pada kebolehannya melukis pelbagai bentuk diagram/ ‘workflow’ dan carta organisasi dengan mudah. Begitu juga dengan lain-lain tugasan.

Rajah 1.6 : Contoh Carta Organisasi



Dalam kategori grafik dan illustrasi ini, perisian Visio agak terhad penggunaannya berbanding dengan perisiaan lain seperti Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw dan lain-lain perisian.

Cuma ianya dapat membantu dalam penyusunan dan koordinasi tugasan grafik dengan cara yang tersendiri.

Di bab 6 nanti akan dijelaskan cara-cara penggunaan perisiaan visio dalam tugasan grafik dan illustrasi.

Bidang Grafik Dan Illustrasi

Mohamed Noor Hafiza Bin Md. Nordin( Draughtsman )

Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta

http ://www.jpph.gov.my/jpphKementerian Kewangan Malaysia

Unit Pelan

No.002410

HAFIZ


Definisi GrafikGrafik merupakan satu proses dan seni tersendiri dalam melahirkan inspirasi atau maksud gambaran tertentu kepada individu, masyarakat, syarikat, dan lain-lain lagi. Selain itu ianya juga mewujudkan satu bentuk komunikasi visual yang efektif serta lebih mudah difahami sebagaimana contoh seperti logo, brosur, surat khabar, poster, iklan, business carddan sebagainya.

Pereka Grafik

Satu kepakaran Seni, kreativiti dan tugasan mencipta, memilih, menyusun gambar, simbol, tulisan dan warna sebagai melahirkan objek/grafik baru serta tersendiri untuk dipaparkan sebagai bentuk yang boleh mendatangkan hasil yang boleh dikenali, dibanggakan dan diniagakan.

Grafik dan Illustrasi di JPPH

Seni grafik dan illustrasi begitu senonim dengan INSPEN terutamanya. Pihak INSPEN bertanggungjawab menyediakan senireka grafik untuk kegunaan jabatan samada untuk Laporan Pasaran Harta (LPH), brosur kursus, poster perayaan dan sebagainya.Begitu juga di Cawangan JPPH yang lain, senireka grafik ini acapkali menjadi tanggungjawab Pelukis Pelan dan juga Pembantu Penilaian.


‘Diagram Gallery’ memberikan kita ilham dan panduan dalam membuat tugasan

Contoh-contoh Tugasan Visio

Untuk lebih memahami lagi fungsi-fungsi visio dalam kerjaya sila ke ‘Menu bar Help Diagram Gallery’ (lihat rajah dibawah)

Fungsi help ini ialah memberi panduan dan ilham untuk tugasan visio yang bakal dilaksanakan.



Untuk melihat paparan tetingkap ‘Visio 2003’, anda perlu aktifkan ‘Icon Visio’ ini di ‘Windows”, samada di ‘Desktop’ mahupun melalui ‘Start - Programs –Microsoft Office - Visio’. (Sila Rujuk Rajah 1.8 dan rajah 1.9)

Rajah 1.8 ‘Ikon Visio di Desktop’

Ikon Visio

Rajah 1.9 Ikon Visio di menu‘Start – Program – Microsoft Office – Visio 2003’

Rajah 1.10 Pemilihan Projek ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio diaktifkan. Dikenali sebagai ‘Task Pane’

Sebaik sahaja ikon Visio ini diaktifkan, pengguna dibenarkan memilih jenis projek yang bakal digunakan

Setiap pemilihan akan diterangkan secara umum oleh Visio.

Sebagai contoh lihat rajah 1.10, apabila pemilihan kategori dibuat – ‘Building Plan’ - Templates akan memaparkan maklumat lebih lengkap jenis projek yang bersesuaian. Disini pengguna perlu bijak memadankan keperluan projek berdasarkan kateria yang dipaparkan.

Rajah 1.11 Kategori Projek yang standard dan sediada dalam Visio.

Terdapat 16 kategori yang disediakan oleh Visio untuk kemudahan pengguna memilih kesesuaian dengan projek.

Setiap kategori mengandungi beberapa pecahan lagi untuk dipilih pengguna.

Setiap pecahan merangkumi stencil-stencil tertentu yang berkaitan dengan tajuk projek anda serta dapat membantu anda dalam sebarang tugasan.

Tips untuk PemilihanSediakan ‘Draf Paper’ @ ‘sketch’ sebelum sesuatu projek dilaksanakan (pelan bangunan atau Carta Alir dsb.)



Tetingkap Visio 2003 menyamai tetingkap Microsoft yang lain seperti MS Word, MS Excel , MS Access dan lain-lain. Cuma setiap perisian mempunyai fungsi-fungsi yang tersendiri. Rajah 1.12 dibawah menerangkan GUI (graphical user interface) standard bagi perisian ini dan persekitarannnya.

Aktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio akan dipaparkan.Sila buat pemilihan projek di ‘Category : Folder – Block Diagram’ (Lihat rajah 1.12 disebelah kiri)Di ruangan Template pilih ‘Basic Diagram’

Pengenalan Tetingkap Visio

Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio diaktifkan.

‘Title Bar’

‘Menu Bar’

‘Stencils’ boleh dipaparkan lebih

dari satu tetingkap

‘Tools Bars’

‘Status Bars’

‘Ruler’‘Horizontal Guide’

‘Vertical Guide’

‘Stencil Shape’

‘Page Infomation’ & Previous + next

button

Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio diaktifkan.

Tetingkap Visio biasanya dibahagikan kepada 2 bahagian.a) Ruangan Stencil/ Shapesb) Ruangan Lukisan

‘Drawing Paper’


‘Toolbars’ yang mempunyai segitiga kecil di sisinya bermaksud ada pilihan selain yang dipaparkan. Lihat rajah disebelah kanan.

Tetingkap Komunikasi dan MaklumatUntuk sessi ini, pengguna akan diperkenalkan dengan tetingkap yang acapkali digunakan untuk pelbagai tujuan lukisan dan konfigurasi. Antaranya Tetingkap Komunikasi dan tetingkap maklumat.

i) Tetingkap Komunikasi - Berfungsi sebagai pembantu dalam lukisan. Pengguna diberi pilihan untuk menukar, menambah dan sebagainya.

ii) Tetingkap Maklumat - Tetingkap ini pula kadangkala memerlukan input dari pengguna dan umumnya sebagai paparan maklumat yang berguna.

A) Konfigurasi Tetingkap Komunikasi Lukisan (Page Setup)Tetingkap ‘Page Setup’ ini merupakan salah satu fungsi terpenting dalam tugasan visio ini. Ianya berfungsi untuk :

Print Setup - Memilih pencetak dan kedudukan lukisan apabila ianya dicetak.Page Size -Menentukan jenis kertas yang bakal digunakan dan Kedudukan kertasDrawing Scale - Skala lukisan ditentukanPage Properties - Menentukan muka surat lukisan, latarbelakang (Background) dan ukuran.Shadows – Menetapkan spesifikasi shadow pada objek dalam lukisan.

Layout and Routing - Menentukan bentuk garisan sambungan objek (tegak/melengkung), ruangan diantara objek, ukuran standard objek dan garisan penyambung.

B) Konfigurasi Tetingkap Maklumat

Tetingkap Maklumat ini (sila rujuk rajah di sebelah kanan -klik Menu bar View) mengandungi pelbagai fungsi seperti

Zoom lukisan (Pan & Zoom Windows)

‘Custom Properties Window’ – sebagai paparan maklumat apabila objek dipilih

‘Size & Position Window’ - penetapan ukuran seperti panjang dan lebar objek

‘Drawing Explorer’ - Mewakili kesemua objek dan ‘template’ yang digunapakai dalam lukisan/ projek.

Manakala ‘Shapes Window’ - samada pengguna ingin memaparkan ‘stencil shape’ atau tidak


Tetingkap ‘Page Setup’ amat Penting ditentukan konfigurasinya dipermulaan projek


B) Konfigurasi Tetingkap Maklumat (sambungan)

‘Task Pane’ adalah tetingkap bantuan apabila Visio 2003 di aktifkan.

‘Header and Footer…’ berperanan menetapkan/ memaparkan tajuk dan maklumat pada kertas lukisan @ projek / ‘Drawing Page’

Manakala ‘Layer Properties…’ berperanan mengklasifikasikan objek, memaparkan objek dan mengawal objek-objek dalam kertas lukisan anda.

Selain daripada pilihan yang telah diterangkan tadi, lebih berkaitan kepada fungsi GUI di Visio 2003

Fungsi ‘Pan & Zoom Window’

Fungsi ini memudahkan kita dalam membesarkan dan mengecilkan paparan diatas lukisan

Segiempat berwarna merah seperti yang ditunjukan di rajah sebelah kanan, ia berfungsi apabila tetikus mengenai petak merah ini ia akan bertukar bentuk menjadi seperti berikut : pengguna bolehlah mengubah bentuk segiempat tersebut, serentak dengan itu paparan objek menjadi mengecil atau membesar.

Selain pada itu pengguna juga boleh menggunakan ‘scroll bar’ disebelah kanan tetingkap.

Fungsi ‘Custom Properties’

Fungsi ini lebih kepada untuk kemasukkan data dan maklumat mengikut jenis objek yang kita pilih dari ‘stencil shape’.

Sebagai contoh lihat rajah disebelah kanan.

Fungsi ‘Size & Position’

Fungsi ini lebih kepada untuk kemasukkan data dan maklumat bagi tujuan pembesaran dan sebagainya. Cuma masukkan angka yang dikehendaki. (lihat rajah dibawah)

X dan Y membawa maksud kedudukan lokaliti objek dalam kertas lukisan

Fungsi ‘Width & Height’ untuk pembesaran objek mengikut panjang dan lebar objek yang di ingini

Angle : objek boleh dipusing 360 darjah


Untuk aktifkan tetingkap ‘Pan & Zoom’ window

Menu bar View Pan & Zoom window


Fungsi ‘Drawing Explorer’

Fungsinya lebih kepada melihat aktiviti melukis dan objek-objek yang kita gunakan dalam perisian ini.

Ianya juga membenarkan kita mengubah pelbagai objek didalamnya mengikut spesifikasi yang lain

Ianya mudah jika kita sudah mahir dalam persekitaran visio ini.


Fungsi ‘Save and Save As’ Projek/ Grafik

Pelbagai grafik, diagram dan lain-lain latihan telah kita laksanakan. Jadi tiap-tiap lukisan yang kita kerjakan perlulah disimpan dengan sebaik-baiknya. Fungsi simpan/‘save’ ini berserta ikonnya adalah sesuatu yang biasa kita gunakan dalam gerak-kerja berkomputer.

Ia merupakan satu idea yang baik jika kita acapkali menyimpan lukisan yang sedang dikerjakan, kerana ia dapat mengelak hasil kerja kita hilang begitu sahaja. Dengan Visio 2003, anda boleh menyimpan lukisan anda dalam 3 jenis pilihan.

Simpan secara biasa atau versi terdahulu (*.vsd)

Simpan sebagai Laman Web (*.html)

Simpan sebagai ‘Cad Drawing’ seperti *.dxf atau *.dwg

Drawing (*.vsd)Stencil (*.vss)Template (*.vst)Visio 5 Drawing (*.vsd)Visio 5 Stencil (*.vss)Visio 5 Template (*.vst)Autocad Drawing (*.dwg)Autocad Interchange (*.dxf)MicroStation Drawing (*.dgn)HTML Files (*.htm, *.html)Adobe Illustrator File (*.ai)Computer Graphics Metafile (*.cgm)Encapsulated Postscript File (*.eps)Enhanced Metafile (*.emf)Graphics Interchange Format (*.gif)IGES Drawing File Format (*.igs)JPEG Format (*.jpg)Macintosh PICT Format (*.pct)Portable Network Graphics Format (*.pPostscript File (*.ps)Tag Image File Format (*.tif)Vector Markup (*.vml)Windows Bitmap (*.bmp, *.dib)Windows Metafile (*.wmf)Zsoft PC Paintbrush Bitmap (*.pcx)

Jadikanlah amalan dalam gerak-kerjamenekan butang “Ctrl’ + S = ‘Save’AtauAktifkan Program Auto save Toolbars : Tools Option Save(anda programkan berapa minit program auto save ini akan diaktifkan)

Selain disimpan sebagai fail-fail yang disebut diatas, Visio juga membenarkan anda menyimpan grafik, logo dan lain-lain objek grafik yang anda cipta/ lukis dalam bentuk imej fail yang boleh disimpan seperti : *.gif, jpeg, tif, bmp, dan lain-lain.


Aktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio akan dipaparkan.Sila buat pemilihan projek di ‘Category : Folder – Block Diagram’ (Lihat contoh rajah disebelah kanan)Di ruangan Template pilih ‘Basic Diagram’

Langkah 1 : Asas Persekitaran Antaramuka (GUI)

Fokus Kepada Objek dan Lukisan (Zoom In/ Zoom Out)Fungsi fokus kepada objek ini merupakan subjek yang agak penting. Ini Kerana fungsi ‘Pan & Zoom’ adalah untuk menyenangkan darjah penglihatan kita didalam proses melukis tugasan.

Visio membenarkan kita menfokus objek dari 1% hingga 2000% +-. Satu kelebihan berbanding perisian lain. Ini bermaksud, kita dapat melukis objek yang terkecil hinggalah yang terbesar dalam lukisan.

Terdapat 3 jenis pilihan untuk fungsi ‘zoom’ ini‘Toolbars’(rajah 2.0) – Pengguna hanya perlu klik pada segitiga kecil dan pilihlah berapa pratus zoom yang dikehendakiPapan Kekunci dan Tetikus – Lihat grafik dibawah (rajah 2.1) untuk maklumanTetingkap ‘Pan & Zoom’ (telah diterangkan dalam m/s 12)

Rajah 2.0 – Zoom menggunakan toolbars lihat bulatan merah

Rajah 2.1 – Gabungan papan kekunci dan tetikus bagi pembesaran serta pengecilan paparan

Keyboard Mouse

Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift Kanan

‘Zoom in’

Keyboard Mouse

Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift Kiri

‘Zoom Out’

Keyboard Mouse

Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift Kanan Pilih Kawasan


BAB 2 : Latihan Asas Visio

Untuk latihan ini, pengguna hanya perlu memilih ikon yang berkaitan (lihat rajah 2.2), kemudian dengan menggunakan tetikus mulakan melukis.

Lakaran Garisan – menggunakan ‘Line / Arc / Freeform / Pencil Tool’Segiempat dan Bulatan – menggunakan ‘Rectangle / Ellipse Tool’

Latihan Amali Zoom dan PanApabila perisian Visio sudah bersedia, masukkan objek kedalam kertas lukisan.

Masukan objek/shape dari stencil kedalam lukisan – klik shape (stencil) Drag lukisan

Mulakan penggunaan ‘tools’ pembesaran dan pengecilan (rujuk nota di m/s 12 & 14)

1

2

Latihan Lakaran Garisan, Bulatan Dan Segiempat

Rajah 2.2 : Ikon garisan, segiempat & bulatan

Sebagai panduan sila rujuk jadual dibawah ini.

Tips untuk LakaranPerhatikan ‘petunjuk tetikus’ anda jika pilihan ‘tool’ telah dibuat petunjuk tetikus akan berubah

1

2

Lakarkan segiempat biasa dan segiempat tepat. (untuk dapatkan segiempat tepat tekan butang ‘shift’)

Lakarkan bulatan biasa dan bulatan tepat. (untuk dapatkan bulatan tepat tekan butang ‘shift’)

Melukis garisan lurus

CatatanPetunjuk Tetikus

Hasilnya

Melakarkan garis lengkong sahaja

Melakarkan garisan bebas

Melakarkan & membetulkan garisan sediada

Tanpa Button Shift Button Shift

-tiada-

-tiada-

-tiada-

Menulis (Bertukar apabila ikon ‘A’ dipilih

-tiada- -tiada-

Tips untuk ZoomCara yang lebih cepat adalah menggunakan kekunci dan tetikusCtrl + Shif + tetikus


Jenis-jenis Garisan

Warnakan Garisan

Pelbagai fungsi Garisan

1

2

Mouse

Pilih Garisan –klik kanan

Rajah 2.3 : ’Dialog Boxes’ untuk garisan

Ruangan untuk menjadikan garisan mempunyai Anak Panah

Ruangan untuk mewarnakan

garisan

Ruangan untuk menukar ciri-ciri

garisan, ketebalan dan

keadaan hujung garisan

Untuk menebalkan

garisan


Tips untuk Format Garisan

Pilih GarisanTetikus kilk kanan

Butang ini sebagai pilihan menjadikan sudut-sudut segiempat menjadi sedikit bengkok

‘Line Ends’ bermaksud setiap hujung garisan atau kedua-duanya mempunyai anak panah. Anak-anak panah ini juga boleh dibesarkan mengikut keperluan.

Fungsi Serta Jenis-jenis dan Ciri-ciri GarisanGarisan memainkan peranan yang agak penting dalam lukisan anda. Adakala kita melukis garisan putus-putus, garisan sempadan, garisan yang mempunyai ketebalan berbeza dan garisan beranak panah.

Visio 2003 telah menyediakan pelbagai jenis garisan untuk kegunaan anda dalam lukisan. Selain tebal atau nipis garisan yang dilukis, warnanya juga boleh digunakan untuk membezakan tiap-tiap garisan.

Contoh-contoh garisan dan jenis

Fungsi ‘Toolbar’ untuk mewarna dan tebal dan jenis garisan.

Menukar jenis garisan : Menu bar Format Line

Atau pilih garisan right-click tetikus Format Line (lihat rajah 2.2

dibawah)

1

2

Apabila telah selesai menggunakan ‘Tools’ tadi sila kembalikan tetikus anda ke asal (rujuk rajah dibawah)



Penulisan dan Warna (Text)Setiap objek/shape dengan mudahnya boleh ditulis. Apa yang anda perlu buat adalah

Klik Objek mula menulis (keyboard)

Pilih ikon ‘A’ di Toolsbar klik diatas lukisan mula menulis

Mewarna : pilih objek/tulisan ikon ‘A’ pilih warna

Jenis Tulisan : Toolbar Combo Box Tulisan pilih tulisan

Rajah dibawah adalah bagi konfigurasi tulisan/‘text’ agar lebih kemas dan menepati kehendak pengguna. Cara untuk memaparkan tetingkap ini adalah :

Pilih tulisan (text box) klik kanan Format text…

Pilih tulisan Menu bar Format Text...

Warnakan Tulisan dan lain-lain objek

Mewarna Objek

Mewarna Garisan

Tetingkap Format Tulisan/ ‘text’


Pembesaran dan Pengecilan Objek/ ShapeSebarang objek/ shape samada diambil dari stencil atau dilukis, boleh diubahsuai dari segi saiz dan bentuknya.

Setiap objek/shape yang dipilih akan dikelilingi oleh garisan hijau berserta penanda pepenjuru. Dengan menggunakan tetikus pilih penjuru yang hendak dibesarkan atau dikecilkanSecara automatik penunjuk tetikus akan bertukar kepada anak panah berkembar lihat rajah disebelah.

Bulatan hijau untuk kita pusingkan objek ke sudut-sudut tertentu (360 darjah)

Menggunakan Tetingkap ‘Size and Position’ : klik objek Menu bar View Size and Position masukan ukuran

Menggunakan Toolbar (lihat rajah 2.4A No.1) : Aktifkan tollbar ini –Menu bar View Toolbars

pilih ‘Action’ atau Menu bar Shape Rotate or Flip

Fungsi ‘Front/ Back’ dan ‘Group/ Ungroup’Fungsi Front/Back ini ialah mengubah objek yang tertindih atau bertindih samada ke atas atau kebawah.

Menggunakan toolbar (lihat rajah 2.4A No.2) : Pilih Objek klik ikon bring to front ; atau,

Menu bar Shape Order bring to front ; begitulah sebaliknya

Fungsi ‘Group’ ini ialah menggabungkan beberapa objek menjadi satu (1) manakala ‘Ungroup’ memisahkan objek.

Menggunakan toolbar (lihat rajah 2.4A No.3) : Pilih 2 Objek klik ikon group ; begitulah sebaliknya

Papan Kekunci : Ctrl + G dan untuk ‘Ungroup’ Ctrl + Shift + U

Klik : Bring to front

Fungsi ‘Bring to front’

Klik : Group

Fungsi ‘Group’

Rajah 2.4A : Objek boleh dimanipulasi menggunakan Toolbar ‘Action’ ini

1

2

3


1

2

3

4 5

4

5


Langkah 2 : Pengoperasian ObjekApakah yang dimaksudkan pengoperasian objek ? Dalam Visio, kita mampu untuk melaksanakan pengoperasian objek. Dimana dua (2) objek boleh dicantumkan dengan arahan yang berlainan dan hasilnya juga berlainan.

Diantara arahan yang disediakan oleh perisian ini ialah :

Union - Gabungkan 2 objek menjadi 1

Combine - Asingkan bahagian bertindih

Fragment - 2 objek bertindih dipecahkan menjadi beberapa bahagian

Intersect - Objek yang bertindanan sahaja yang kekal.

Trim – memotong garisan yang tidak diperlukan.

Offset – Penambahan garisan bersebelahan garisan asal dengan kadar dan ukuran tertentu.

Selain objek, garisan juga boleh dimanipulasikan untuk mendapatkan sesuatu objek yang lebih menarik. Dimana satu garisan dilukiskan diatas objek tersebut. (lihat rajah 2.7)

Rajah 2.7 : Pengoperasian objek & garisanGarisan & objek

fragment

Rajah 1.5 - Fungsi 'Join', 'Trim' dan 'Offset'

Lukis satu garisan

jadikan ia jalan berkembar

Gunakan fungsi ‘offset’(masukan ‘offset distence’ = 2mm)

Contoh 1 :

Gunakan fungsi ‘trim’ & Join.

Contoh 2 :

union

combine

fragment

Intersect

Subtract

Pengoperasian objek



Ciri-ciri Pengubahsuaian Objek/ ShapeSebarang objek/ shape samada diambil dari stencil atau dilukis, boleh diubahsuai dari segi warna dan garisannya. Begitu juga dengan objek bulatan, segiempat dan lain-lain objek (trapizium, bintang, segitiga) kaedah yang sama (ciri-ciri garisan) kita gunakan untuk pengubahsuaian objek-objek ini.

Dalam topik ini, kita akan memahami cara dan bagaimana memanipulasikan objek, sama ada dari segi bentuk, warna, dan ‘pattern’ objek. Selain itu, objek juga mempunyai garis sempadannya. Ini bermaksud kita boleh mengubah bentuk garisan dan warna/paten objek (lihat rajah dibawah)

Contoh pengubahsuaian objek dengan garisan, warna dan paten

objek Ubah garisan ton warna paten

Ikon ‘Fill Color’

Mewarnakan Objek

Untuk latihan ini, pengguna hanya perlu memilih objek dan ikon ‘Fill Color’ yang berkaitan , kemudian dengan menggunakan tetikus pilih warna yang diingini

Ubah Garisan : lihat nota m/s 14 – (Garisan)Warnakan Objek : Pilih Objek Ikon ‘Fill Color’ – pilih warna yang sesuai.Ton Warna : Pilih Objek tetikus-kanan Format Fill (lihat rajah 2.4)Paten : Pilih Objek tetikus-kanan Format Fill Pattern (pilih paten yang sesuai)

Rajah 2.4 : Warnakan dan Patenkan Objek


Latarbelakang (Background) Projek/ LukisanBagi menonjolkan lagi lukisan atau persembahan projek, Visio 2003 menyediakan beberapa latarbelakang yang menarik samada menggunakan stencil standard atau pengguna mencipta sendiri latarbelakang ini berdasarkan kreativiti tersendiri.

Rajah 2.5 : Latarbelakang (Background)

1

23

Rajah 2.6 : Stencil Backgrounds & ‘Page = Background-1’

Di Page Information klikPage-1 Menu Bar File

pilih ‘Page Setup’

Tetingkap seperti rajah 2.5 akan dipaparkan : pilih Page Properties Background pilih ‘Background-1’

Klik butang ‘OK’

Hasilnya background yang dilukis akan dipaparkan di Page-1


Hasilnya Lukisan anda sekarang mempunyai latarbelakang yang menarik.

Untuk menukar latarbelakang, pilih ‘Background-1 ‘Delete’ background asal stencil background pilih shape yang lain Drag & Drop.

Lihat Page-1 : untuk melihat hasilnya

Seterusnya projek anda sedia untuk di cetak (Print)

Menu bar Insert New Page Tetingkap ‘Page Setup’ dipaparkan.

(Page Properties – lihat rajah 2.5) Pilih : Type = Background Butang ‘OK’

Menggunakan Fungsi ‘Background’ ini lebih cepat dan tersusun dalam penyediaan ‘Frame’ atau ‘Title Block’ yang banyak untuk tugasan tertentu.

Lihat rajah 2.6 dan Pastikan di ‘Page Information’ Background-1 telah dipilih.

Tetingkap Shapes/ stencil Backgrounds

‘Drag & Drop’ contoh yang sediada ke lukisan. Atau melukis Frame/ Title Block standard JPPH di ruangan ini.

1

2

3Cara Memaparkan ‘Background’ di Page-1


Layer merupakan lapisan bertindih yang mewakili objek-objek dalam lukisan. Fungsi layer ini untuk membolehkan kita mengawal, mengaktifkan/pasif, menukar warna dan lain-lain fungsi seperti memaparkan/ tidak memaparkannya sewaktu mencetak. Atau boleh menamakan sendiri bentuk/ objek yang telah dibuat dengan nama yang tersendiri.

Mendigit Objek/ Imej – Fungsi ini diaktifkan agar ianya tidak menggangu sewaktu proses mendigit.Penulisan/ Tulisan – Boleh juga digunakan pada tulisan contohnya apabila kita ingin mengisi borang standard. Kita pecahkan borang tadi kepada 2 bahagian

Maklumat borang satu bahagian/ Layer (termasuk tulisan/ garisan/ petak dan sebagainya.Pengisian maklumat/ data (input maklumat – layer yang lain)

Pengasingan Objek – Contoh dalam lukisan pelan bangunan. Kita asingkan material/objek mengikut kepentingan. (dinding luar -dinding dalam layer berasingan / pendawaian elektrik – pembentungan/ dsb.

Penggunaan Fungsi Layer Dalam Lukisan

Terdapat 2 cara kita ingin mengaktifkan fungsi layer ini :

Cara Pertama : Klik kanan Format Layer... : tetingkap ‘New Layer’ akan dipaparkan. Namakan layer baru anda contoh : “test” lihat rajah 2.7 klik OK

Automatik tetingkap kedua dinamakan dan dipilih.Cara Kedua : Menu bar View

Layer: tetingkap layer properties dipaparkan Klik butang ‘New’ lihat rajah 2.8

Jika langkah-langkah ini diikuti, objek/imej/tulisan anda telah bersedia untuk dimanipulasikan

Rajah 2.7 : Wujudkan Layer bagi objekVisible : dipaparkan diatas Lukisan

Kunci objek diatas lukisan

Butang arahan untuk menambah, membuang dan memberi nama baru untuk layer

Mewarnakan objek

Print : objek boleh dicetak

Rajah 2.7 : Wujudkan Layer bagi objek



Dapatkan draf/ contoh pelan bangunan (lihat LAMPIRAN 1)Aktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio akan dipaparkan.Sila buat pemilihan projek di ‘Category : Folder –Building Plan’ (Lihat contoh rajah disebelah kanan)Di ruangan Template pilih ‘Floor’

Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek

Modifikasi Kertas Lukisan dan Penentuan SkalaUntuk mendapatkan hasil pelan bangunan yang menarik, pengguna perlu mematuhi beberapa krateria berikut :

Tentukan Saiz Kertas, Skala dan Unit Ukuran

Menu bar File Page Setup Tetingkap Page Setup dipaparkan

Print Setup – Jenis Pencetak, jenis kertas cetak, lokaliti kertas cetak dan pembesaran lukisan

Page Size – Saiz Lukisan dan lokaliti lukisan

Drawing Scale – Tentukan jenis skala dan unit ukuran

Page Properties – Label mukasurat, latarbelakang dan paparan unit ukuran

Layout and Routing – Konfigurasi diagram/ carta

Shadows – Kertas lukisan dan shape

Visio boleh mencetak pelan-pelan bersaiz A0/ A1 dan A3 hanya menggunakan spesifikasi printer bersaiz A4. Pengguna cuma perlu menyusun (gam) kembali cetakkan A4 ini kepada saiz pelan yang dicetak.


Mula Melukis Pelan BangunanMulakan lukisan pelan bangunan atau pelan lantai anda mengikut panduan dibawah:

1. Drag and Drop – Dinding/ WallPilih Dinding/Wall Klik-kanan ‘Add a guide’ dan ‘Add a Dimension’

Untuk memanjangkan dinding, pilih segiempat bertanda hijau ditiap-tiap hujung dinding (lihat Rajah 3.0) dan tarik/drag. atau

Pilih Dinding : Menu bar View Size and Position length (rajah 3.0): masukkan nilai panjang.

Dinding akan Bersambung jika kedua-dua hujungnya dirapatkan.

BAB 3 : Latihan Pelan Bangunan

2. Siapkan Dinding Luar Bangunan dan DalamanSiapkan dinding sebelah luar dan dalam (Bilik Tidur, Bilik Air dan sebagainya)

Menu bar View Custom Properties – Masukan Nama dan lain-lain maklumat (jika perlu)

Masukan (drag and drop) stencil yang berlabel ‘Space’/ ‘Space L’ / ‘Space T’ kedalam pelan bangunan

Klik-kanan Auto Size (Auto Pengiraan Luas)

Masukan ‘Space’ stencil dan namakan maklumat didalam ‘Custom Properties’ Menu bar View Custom Properties – Masukan Nama dan lain-lain maklumat (jika perlu)

Stencil Shape : Pintu, Tingkap dan Peralatan lain yang sesuai

‘Drag & Drop’ ‘Space’ ke ruangan yang anda

inginiBilik VO (W41)

9 sq. m.

Space : Pengiraan Luas Secara Automatik

Space

Setiap kali anda kemaskini atau mengubah lukisan anda, jangan lupa ‘Ctrl + S untuk Simpan.

8' 0

"Add a Guide

Add a Dimension

Dinding/ Wall

Rajah 3.0 : Gunakan Tetikus untuk letakkan ‘Guide Line’ dan ‘Dimension Line’ @ Size and Position = memanjangkan dinding


5. Menukar Unit Ukuran DimensionTerdapat dua (2) pilihan

i) Satu Dimension sahaja

Klik Dimension : klik-kanan pilih ‘Precision and Unit’ tetingkap ‘Custom Properties’ dipaparkan (lihat rajah 3.1) Units : pilih unit yang sesuai. klik Ok

ii) Semua Dimension

Menu bar : pilih Edit select by type tetingkap dipaparkan (lihat rajah 3.2) pilih Layer klik Dimension klik OK

Pilih salah satu Dimension klik-kanan pilih ‘Precision and Unit’

tetingkap ‘Custom Properties’ dipaparkan Pilih Unit klik OK

Rajah 3.2 : Pilih Objek Mengikut Jenisnya

Rajah 3.1 : Penukaran Unit Ukuran

3. Tetingkap Stencil TambahanMenu bar : File Shapes Building Plan Pilih Stencil atau

Toolbars (lihat Rajah dibawah) : Ikon Stencil Building Plan Pilih Stencil

Stencil : Furniture Drag and Drop shape

Ikon Stencil

4. Masukan TulisanToolbars : Pilih ikon ‘A’ klik diatas lukisan

Tukar Jenis Tulisan : Klik Tulisan Toolbars pilih Tulisan pilih saiz

Warna Tulisan : Klik Tulisan Toolbars ikon ‘A’ pilih warna

6. Melengkapkan Bingkai Projek (Title Block)Menu bar : File Shapes Visio Extras Pilih ‘Title Block’

Pilih subjek yang bersesuaian dengan projek anda

Drag stencil ‘Frame’ kedalam lukisan.

KETERANGAN PELAN

Angkasa Impian KondominiumBlok : A / Tingkat : 2/ Unit No : 2 / Type : C SCALE

1 : 100Dilukis Oleh :

hafiz

PELAN LANTAI

Nama Fail :

angkasaImpian.vsd



6. Menyediakan Laporan Luas Bangunan Secara ‘Automatik’Menu bar : File Tool Report Pilih ‘Space Report’ - klik Run Pilih (lihat rajah 3.3) ‘Visio Shapes’ dan ‘Link to report definition’ Ok

Contoh Hasil laporan lihat rajah 3.4

Cuba anda sediakan laporan untuk ‘Inventory’

Menu bar : File Tool Report Pilih ‘Inventory’ - klik Run Pilih (lihat rajah 3.3) ‘Visio Shapes’ dan ‘Link to report definition’ Ok

Rajah 3.3 : Menyediakan Laporan Luas Bangunan

Name Use Area Shape NameBangunan Ibu 28.00 m.^2 JPPH WPKL

Bilik 1 4.00 m.^2 hafizBilik 2 4.00 m.^2 mariyamBilik 3 5.00 m.^2 mior

Ruang Pejabat 14.00 m.^2 Unit PelanCount 5Total 55.00 m.^2

Space Report

Contoh Laporan ‘Space Report’ Bagi Pelan Bangunan

Bagi menambah maklumat tertentu bagi laporan ini. Anda Cuma perlu pilih report klik 2x ubah maklumat.

Untuk Fungsi ini, pelan bangunan yang dilukis perlu masukan ‘Space shape’ kedalam lukisan barulah fungsi automatik berfungsi. (sila rujuk mukasurat 24)



Dapatkan draf/ contoh peta samada softcopy (scan image)Aktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003 di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio akan dipaparkan.Sila buat pemilihan projek di ‘Category : Folder – Map’ (Lihat contoh rajah disebelah kanan)Di ruangan Template pilih ‘Directional Map’

Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek

1. Masukan Peta Yang Telah Siap di Imbas (Scan)Untuk Cara Pertama ini, kualiti peta yang kita perolehi perlulah terang dan jelas.

Masukan Imej : Menu bars Insert Picture Pilih – From File Cari imej fail yang disimpan OK

Dalam Visio tugasan melukis peta tidaklah sehebat perisian GIS (Geograhpical Information System) seperti Mapinfo, Arc View/ Arc Info dan Autocad Visio Cuma dapat membantu anda dalam memberi panduan asas lokaliti dan lokasi sesuatu kawasan. Peta yang dihasilkan tidak mengikut skala atau ‘Real world Coordinates’. Jadi seelok-eloknya anda draf dahulu diatas kertas, kemudian anda gunakan Visio.

Seperti yang anda sedia maklum, di pejabat kita terutamanya di Unit Pelan. Seringkali memerlukan penggunaan peta terutama dalam kes-kes pengambilan balik tanah, pelan perbandingan dan sebagainya. Jadi disini kita akan berkongsi pengalaman dan cuba melakarkan kes-kes seperti ini didalam Visio 2003. Terdapat Tiga kaedah jika kita menggunakan Visio :-

Cara pertama, ‘Scan’ peta yang dikehendaki, kemudian kita masukkan kedalam Visio dan kita buat beberapa pengubahsuaian dan penambahan..Cara kedua, Scan (peta tidak berkualiti) kita melukis kembali (digitizes) peta tersebut.Cara ketiga, masukkan fail *.dxf/*.dwg (autocad) atau lain-lain format fail (imej) kedalam Visio (softcopy)

Mencari Imej Yang Telah Disimpan

Anda boleh ubah lokaliti dan saiz objek/ imej mengikut kesesuai projek.Jika Imej yang dimasukan ini sesuai sebagai peta asas, pengguna hanya perlu menambah maklumat yang diperlukan dan wujudkan ‘Title Block’, ‘Border Frame’ dan sebagainya.


2. Proses Asas Mendigit PetaUntuk Cara Kedua pula, jikalau kualiti peta yang kita perolehi agak kabur dan tidak sesuai sebagai ‘base map’.

Masukan Imej : Menu bars Insert Picture Pilih – From File Cari imej fail yang disimpan OKAnda boleh ubah lokaliti dan saiz objek/ imej mengikut kesesuai projek

Rajah 4.0 : Wujudkan Layer bagi objek

Dengan menggunakan fungsi ‘layer’ kita pasifkan/ kuncikan objek/ imej. Caranya adalah seperti berikut :

Pilih objek - Klik kanan Format Layer... : tetingkap ‘New Layer’ akan dipaparkanNamakan layer baru anda contoh : “test” lihat rajah 4.0 klik OKAutomatik tetingkap kedua dinamakan dan dipilih (lihat m/s 20 : Fungsi Layer).

Menu bar View Layer tetingkap layer pilih nama layer anda

Pilih ‘Lock’Mula mendigit (Kemahiran ‘Pengoperasian Objek’ diperlukan (sila rujuk kembali mukasurat 17)

3. Masukan Fail Autocad kedalam VisioUntuk Cara terakhir ini, lebih mudah. Jika kita mempunyai data digital ini, samada diambil dari pemaju atau lain-lain agensi. Visio memberi anda ruang untuk memaparkan fail-fail Autocad ini.

Masukan Fail Autocad : Menu bars Insert Cad Drawing Pilih atau cari fail autocad – From File klik ‘Nama Fail’

OpenTetingkap ‘Cad Drawing Properties’ dipaparkan (lihat rajah disebelah kanan)Fail Autocad ini boleh diubah kepada format Visio : klik-kanan CAD Drawing Object Convert...

Proses ‘conversion : Autocad kepada Visio’ ini akan mengambil masa, bergantung kepada keupayaan ‘memory’ komputer anda, prosessor yang digunakan dan saiz fail

BAB 4 : Latihan Pemetaan


Matikan Fungsi Snap & GlueKemahiran dalam Pengoperasian objek amat penting dalam memanipulasi dan melukis plot dan lot ini.

Untuk lebih tepat lukisan lot anda perlu matikan Fungsi ‘off- Snap & Glue’Menu bar Tools Snap & Glue (tetingkap akan dipaparkan)Diruangan ‘Currently Active’ off-kan Snap & Glue (lihat rajah dibawah)

Apabila fungsi ini dimatikan, pergerakan tetikus menjadi lebih mudah dan menepati objek yang akan di digitize.

Drawing Tools : Sila pastikan Toolbar untuk melukis di aktifkan (lihat rajah sebelah)

4. Mendigit Peta

BAB 4 : Latihan Pemetaan


Dapatkan draf/ contoh carta Aktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003 di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio ini akan dipaparkan.Sila buat pemilihan projek di ‘Category : Folder – Organization Chart atauFlow Chart’ Di ruangan Templatepilih jenis tugasan yang bersesuaian.

Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan ProjekUntuk tugasan ini Visio banyak membantu, terutama dari segi contoh stencil begitu juga dengan memudahkan penyambungan objek ke objek, menyambung garisan dan juga penyusunan objek.

Untuk melakarkan atau melukis Carta kita perlu ada maklumat, draf dan sebagainya untuk dijadikan panduan dalam merangka carta ini. Jikalau carta yang bakal kita lakarkan ini adalah yang baru (sistem kerja terbaru), kita perlu melakarkan dahulu diatas sekeping kertas dan fikirkan keperluan dalam carta yang baru ini. Untuk melukis satu cartalir dengan baik, cepat dan menarik. Apa yang perlu dilakukan :-

Merangka (draf)Mengenalpasti jenis carta yang sesuaiMemahami struktur cartaMenzahirkannya kedalam Visio 2003.

Langkah 2 : Pemilihan Skop Projek (Carta Organisasi @ Alir)

Carta Organisasi‘Drag and Drop’ objek/stencil kedalam lukisan.Atur serta susunkan kedudukan pegawai mengikut jawatan.Pastikan tiap-tiap objek/jawatan mempunyai garis hubungan (line connector), berwarna dsb.Masukkan latarbelakang (background) atau sedikit illustrasi grafik

Tool yang akan digunakan dalam tugasan carta ini adalah ‘Tool Organization Chart’ (lihat rajah 5.0)Tool ini mewakili penyusunan kembali carta organisasi kepada pelbagai bentuk yang di ingini oleh pengguna. Selain itu di menu bar terdapat satu colum khusus untuk tugasan carta organisasi ini. (Lihat rajah dibawah) banyak fungsi yang boleh kita pelajari disini

Rajah 5.0 : Tool bar untuk menyusun lokaliti Carta Organisasi


Apabila kita ‘Drag & Drop’ Objek ke atas objek, visio secara automatik akan menyusun stencil shape ini berserta dengan garisannya sekali.Proses ini dapat menjimatkan masa dalam tugasan carta organisasi ini. Rajah di sebelah akan dipaparkan apabila objek pertama anda letakkan di atas lukisan.

Fungsi ‘Arrange Subordinates’Fungsi ini merupakan satu kemudahan kepada pengguna, kerana ia boleh mengubah keseluruhan carta tanpa tertinggal garisan penyambung (connector line).

Menu bar Pilih ‘Organization Chart’ ketua yang mewakili staf (pilih objek) klik susunan yang dipilih (Lihat rajah disebelah)Atau, menggunakan Toolbar (lihat rajah 5.1)

Penyusunan automatik

Memindahkan pilihan subjek ke kiri atau kekanan

Rajah 5.1 : Tool bar untuk menyusun lokaliti Carta Organisasi

Contoh ‘Stencil Shape’ Carta OrganisasiSebelum kita mula menggunakan ‘stencil shape’ organisasi ini, susunan kedudukan staf perlu dipastikan.

Executive : Jawatan tertinggi (ketua Jabatan)Manager : Pegawai (termasuk pegawai-pegawai kanan)Position, Consultant, Vacancy & Assistant : lain-lain jawatan yang bersesuaian.

Untuk menukar jawatan staf : Menu bar pilih ‘Organization Chart’ pilih ‘Change Position Type’ (tetingkap dipaparkan – lihat rajah sebelah kanan) pilih jawatan baru.

BAB 5 : Carta Organisasi & Carta Alir


Fungsi Menu Bar : ‘Organization Chart’Fungsi menu bar ini mengandungi kelebihan-kelebihan tertentu, sebahagian telah diterangkan diatas.

Re-layout : Jika susunan carta organisasi telah menjadi tidak terurus, butang ‘Re-layout’ ini akan menyusunnya kembali kepada susunan asalnya.Best Fit to Page : Carta Organisasi akan diletakkan di lokaliti yang terbaik di atas lukisan.Arrange Subordinates : (lihat keterangan di atas)Hide Subordinates : Simpan/ sorok staf bawahan.Move Subordinates : mengerakkan pilihan kekiri dan kekanan.Change Position Type : menukar jawatan staf daripada sediada kepada jawatan lain.Synchronize : i) Menyalin carta sediada ke mukasurat baru ii) Kemaskini carta yang telah diubah di mukasurat lain (Carta Organisasi yang sama)Change Spacing : Tulisan dalam petak dikembang atau dirapatkanOption : Konfigurasi petak organisasi (tulisan dan kotak)

Untuk Kelas Lanjutan



Carta Alir (Workflow)Terdapat lima (5) jenis carta alir yang boleh dilukis didalam visio ini (lihat rajah dibawah). Kelima-lima carta ini mempunyai maksud dan kelebihan tersendiri yang tersendiri. Cuma carta alir ini terdapat sedikit perbezaan fungsinya dengan carta organisasiUntuk mengetahui fungsi-fungsinya sila rujuk : Help Diagram Gallery

Data flow diagrams

Basic flowcharts

Cross-functional flowcharts

IDEF0 diagrams

SDL diagrams

5 Jenis Carta Alir

Basic FlowchartsSediakan Draf Carta Alir anda.‘Drag and Drop’ objek/stencil kedalam lukisan.Atur serta susunkan kedudukan stencilLine Connector [Menu bar Shape Connect Shapes] lihat rajah sebelah kanan atau ikon Line Connector di tool bar lihat rajah dibawah.

Pastikan tiap-tiap objek mempunyai garis hubungan (line connector), berwarna dsb.Masukkan latarbelakang (background) atau sedikit illustrasi grafik

Sila pastikan dua objek telah dipilih untuk melaksanakan fungsi Line Connector ini



Langkah 2 : Melukis Kad Jemputan

Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan ProjekAktifkan perisian visio dengan klik ikon visio 2003 di desktop atau menu start Tetingkap perisian visio akan dipaparkan.Sila buat pemilihan di ruangan sebelah kanan. “Create New Drawing”Kemudian di ruangan sebelah kanan juga, Sila pilih “Blank Drawing”

Beberapa ciri-ciri melukis kad jemputan ini perlu diambil perhatian antaranya

Jenis/ Tajuk Kad JemputanSaiz Kad JemputanIsi Kandung kad & grafik

Sila rujuk LAMPIRAN 2 untuk contoh kad jemputan

Saiz Kad Jemputan

Untuk projek hari ini, menggunakan kertas bersaiz A4. Kad yang bakal dilukis adalah bagi tujuan sambutan ‘Hari Kualiti’ jabatan anda.

Sediakan Gambar serta Objek Grafik

Gambar atau grafik lain dapat membantu mencantikkan serta menceriakan tugasan kad jemputan anda. Jadi sila pastikan anda mempunyai sumber gambar dan grafik yang bersesuaian. atau

Dengan menggunakan daya kreativiti serta inovasi anda, ciptakan objek anda yang tersendiri. Fungsi pengoperasian objek banyak membantu dalam persekitaran ini.


Menu bar File Page Setup (tentukan saiz kertas dll)Tentukan susunatur/ layout lukisan dengan penggunaan ‘Vertical guide’dan ‘Horizontal guide’ sebagai panduan. Lihat rajah disebelahLihat contoh Rajah 6.0 bagaimana kertas bersaiz A4 dibahagikan dengan menggunakan ‘guide line’Bagi projek ini, diperlukan 2 mukasurat/ page untuk melukis.Stencil/ Shapes : “Backgrounds” [ Menu bar File Shapes Visio Extras Backgrounds ] atau[ ikon shapes Visio Extras Backgrounds ]

Gambar diatas menunjukan bagaimana garisan pemandu (guide lines) dan cara ianya di aktifkan.

Horizontal Guide Line

Vertical Guide Line

Guide Point

Masukan gambar : Menu bar Insert Picture From File… Tentukan susunatur dalam layout lukisan‘CROP’ gambar jika perlu. Untuk aktifkan toolbar [Menu bar View

Toolbars Picture] ikon lihat rajah 6.1

Masukan Gambar, Objek dan ‘Crop’

Rajah 6.1 : Ikon untuk fungsi ‘Crop Picture’

A4 Paper

Rajah 6.0 : diatas menunjukan bagaimana garisan pemandu dibahagikan diatas kertas A4

Masukan gambar : Menu bar Insert Picture From File… Adakah gambar yang dimasukan itu ‘Transparent’ Lukis logo baruSave As (picture file) logo baru

Melukis Logo Organisasi

BAB 6 : Grafik dan Illustrasi


LAMPIRAN 1

7.71m

3.66m

2.44m

1.30m

2.90

m1.

50m

4.57

m1.

20m

1.95

m

6.52

m3.

66m

1.00m

1.70m

1.80m

No.25, jalan satuTmn miharja (medium cost)

Mukim batu lot 1234 grn 4321Rss 85-a d/2

dapur

Ruang makan

Ruang tamu

Bilik 3

Bilik 2

Bilik 1

Bilik air

Bilik

air

asbmos

asbmrmr

asbpq

asbpq

asbpq

asbmrmr

asbG.itali

asbG.itali

Contoh Pelan Lantai


LAMPIRAN 2

Contoh Kad Jemputan Hari Kualiti JPPH WPKL

visio 2003 malay version

Documents