user manual (fasa 2) pemeriksaan aset (pengurusan aset dan...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

(Fasa 2)

Pemeriksaan Aset

(Pengurusan Aset dan Inventori)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.0 09/06/2017 Theta Technologies Keluaran Versi 1.0

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat iii

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PEMERIKSAAN ASET ...................................................................................... 2

2.1 Skrin Penyedian ........................................................................................ 2

2.2 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 21

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

AIM Pengurusan Aset dan Inventori

Pemeriksaan Aset


2.0 PEMERIKSAAN ASET

2.1 Skrin Penyedian

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan.

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan.

3 Klik pada butang Log Masuk.

Pemeriksaan Aset


2. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik pada ikon



1 Klik pada modul Pengurusan Aset & Inventori.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada proses Pengurusan Aset.



1 Klik pada proses Pemeriksaan Aset.

Pemeriksaan Aset


6. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.


1 Klik pada butang Rekod Baru.

2 Carian Aset No.Siri Pendaftaran.

3 Carian Aset Kategori.



1 Pada medan Kelas Aset pilih daripada senarai list down.

*Carian melalui Kategori

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada medan Kategori Aset pilih daripada senarai list down.



1 Klik pada butang Carian.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang Ok.



1 - Hasil carian akan dipaparkan pada panel Hasil

Carian - Tandakan pada rekod yang dikehendaki

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang Pilih.



1 Kunci masuk tarikh pada medanTarikh Pemeriksaan.

Pemeriksaan Aset




1 Dwiklik pada rekod yang dipaparkan panel Senarai Pemeriksaan.



1 Klik pada medan Lokasi Baru pilih daripada senarai list down.

Pemeriksaan Aset




1 Pada medan Daftar ( KEW PA-2/3 ) Lengkap pilih daripada senarai list down.

17. Skrin Penyediaan – Pemeriksan Aset dipaparkan.


1 Pada medan Daftar( KEW PA-2/3 ) Kemaskini pilih daripada senarai list down.

Pemeriksaan Aset


18. Skrin Penyediaan – 1SPEKS dipaparkan.


1 Pada medan Keadaan Aset, pilih daripada senarai list down.



1 Kunci masuk maklumat pada medan Catatan.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada ikon Simpan.



1 Pada panel Pegawai Pemeriksan , klik pada

ikon

Pemeriksaan Aset




1 Kunci masuk pada medan Nama Pegawai.



1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Lantikan Pemeriksa.

Pemeriksaan Aset




1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Sebenar Pemeriksaan.



1 Klik ikon untuk menyimpan maklumat Pegawai Pemeriksaan

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang Simpan.



1 Klik pada butang Ya.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang OK



1 Klik pada butang Senarai Semak.

Pemeriksaan Aset




1 Tandakan dokumen berkaitan dan kunci masuk maklumat

2 Klik butang Simpan.




Pemeriksaan Aset







1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak Senarai Semak

Pemeriksaan Aset




1 Dokumen Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.



1 Klik pada butang Sah Simpan.

Pemeriksaan Aset




1 Klik butang Ya.

37. Tamat proses Penyediaan – Pemeriksaan Aset


1 Klik pada ikon untuk log keluar dari sistem

Pemeriksaan Aset


2.2 Skrin Kelulusan

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan


1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan.

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan.

3 Klik pada butang Log Masuk.



1 - Klik pda modul Aset dan Inventori (AIM) >> Proses

Pemeriksaan - Double klik pautan pada kolum LULUS1.

Pemeriksaan Aset


3. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.


1 Semak maklumat yang dipaparkan pada semua panel



1 Klik pada butang Senarai Semak.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak Senarai Semak



1 Dokumen Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.

Pemeriksaan Aset




1 Klik pada butang Lulus.




Pemeriksaan Aset







1 Klik butang Cetak

Pemeriksaan Aset




1 Borang Laporan Pemeriksaan Harta Modal dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.

12. Tamat proses Kelulusan – Pemeriksaan Aset

Pemeriksaan Aset



1 Klik pada ikon untuk log keluar dari sistem

user manual (fasa 2) pemeriksaan aset (pengurusan aset dan...

Documents