user manual (fasa 2) pendaftaran aset dengan...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

(Fasa 2)

Pendaftaran Aset Dengan Pesanan

Tempatan - Tumbuhan

(Pengurusan Aset & Inventori)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Pendaftaran Aset Dengan Pesanan Tempatan - Tumbuhan

1SPEKS_USER MANUAL__PENGURUSAN ASET & INVENTORI 1.0

Muka Surat 1

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.



Muka Surat 2

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.0 15/08/2017 Theta Technologies Versi 1.0



Muka Surat 3

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 4

2.0 PENDAFTARAN ASET DENGAN PESANAN TEMPATAN - TUMBUHAN ...... 5

2.1 Skrin Penyedia .......................................................................................... 5

2.2 Skrin Penyemak ...................................................................................... 20

2.3 Skrin Pelulus ........................................................................................... 26



Muka Surat 4

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

AIM Modul Pengurusan Aset & Inventori



Muka Surat 5

2.0 PENDAFTARAN ASET DENGAN PESANAN TEMPATAN - TUMBUHAN

2.1 Skrin Penyedia

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1PSEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan

3 Klik pada butang Log Masuk



Muka Surat 6

3. Skrin 1SPEKS-Utama dipaparkan.


1 Klik pada ikon untuk paparan menu



1 Klik pada menu Pengurusan Aset & Inventori



Muka Surat 7



1 Klik pada menu Perakaunan Aset



1 Klik pada menu Pendaftaran Aset



Muka Surat 8

7. Skrin 1SPEKS-Utama - Google Chrome dipaparkan.


1 Klik pada butang Rekod Baru

8. Skrin Penyediaan – Pendaftaran Aset dipaparkan.


1 Pada medan Kaedah Perolehan, pilih Dengan Pesanan Tempatan



Muka Surat 9



1 Pada medan Kelas Aset, pilih Aset Biologi Pertanian



1 Pada medan Jenis Aset, pilih Tumbuhan



Muka Surat 10



1 Pada medan No. Terimaan, pilih dari senarai list down



1 Klik pada butang Teruskan



Muka Surat 11



1 Pada medan Kategori Tumbuhan, pilih dari senarai list down



1 Kunci masuk maklumat pada medan Spesis

2 Kunci masuk maklumat pada medan Varieti/Klon

3 Kunci masuk maklumat pada medan Sumber Bekalan

4 Kunci masuk maklumat pada medan Luas (Hektar)



Muka Surat 12



1 Pada medan Lokasi, pilih dari senarai list down



1 Pada medan Nama Pegawai, pilih dari senarai list down



Muka Surat 13



1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Tanam



1 Klik pada butang Simpan



Muka Surat 14



1 Rekod telah berjaya disimpan. Klik pada butang OK



1 Klik pada butang Senarai Semak



Muka Surat 15



1 Skrin Senarai Semak akan dipaparkan. Tandakan pada perkata yang berkaitan



1 Klik pada butang Simpan



Muka Surat 16



1 Klik pada butang YA



1 Klik pada butang OK



Muka Surat 17



1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak senarai semak



1 Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak



Muka Surat 18



1 Klik pada butang Sah Simpan






Muka Surat 19



1 Rekod telah berjaya disah simpan. Klik pada butang OK

32. Tamat proses Penyediaan – Pendaftaran Aset


1 Klik pada ikon untuk log keluar dari aplikasi 1SPEKS



Muka Surat 20

2.2 Skrin Penyemak

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.







Muka Surat 21

3. Skrin Senarai Tugasan Umum dipaparkan.


1 Senarai Tugasan Umum akan dipaparkan. Double klik pada Pendaftaran Aset Dengan Pesanan Tempatan - Tumbuhan >> Semak

4. Skrin Senarai Tugasan Modul dipaparkan.


1 Senarai Tugasan Modul akan dipaparkan. Double klik pada rekod yang hendak disemak (Status = Sah Simpan)



Muka Surat 22

5. Skrin Semakan – Pendaftaran Aset dipaparkan.





1 Skrin Senarai Semak akan dipaparkan. Klik pada butang Cetak untuk mencetak



Muka Surat 23






1 Klik pada butang Semak



Muka Surat 24






1 Rekod telah berjaya disemak. Klik pada butang OK



Muka Surat 25

13. Tamat proses Semakan – Pendaftaran Aset dipaparkan.





Muka Surat 26

2.3 Skrin Pelulus

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.







Muka Surat 27

3. Skrin Senarai Tugasan Umum dipaparkan.


1 Senarai Tugasan Umum akan dipaparkan. Double klik pada Pendaftaran Aset Dengan Pesanan Tempatan - Tumbuhan >> Lulus1

4. Skrin Senarai Tugasan Modul dipaparkan.


1 Senarai Tugasan Modul akan dipaparkan. Double klik pada rekod yang hendak diluluskan (Status = Semak)



Muka Surat 28

5. Skrin Kelulusan – Pendaftaran Aset dipaparkan.





1 Skrin Senarai Semak akan dipaparkan. Klik pada butang Cetak untuk mencetak



Muka Surat 29






1 Klik pada butang Lulus



Muka Surat 30









Muka Surat 31



1 Rekod telah berjaya diluluskan. Klik pada butang OK



1 Klik pada butang Cetak



Muka Surat 32



1 KEW.AT-2 dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak

18. Tamat proses Kelulusan – Pendaftaran Aset dipaparkan.



user manual (fasa 2) pendaftaran aset dengan...

Documents