urusan kenaikan pangkat secara time based berasaskan

JABATAN PENDIDIKAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RTDZUAN.

Telejon :05-501 5000 Faks :05-527 7273

1 MALAYSIA "Rakyat Didah u lu kan, pencapaian Di uta ma kan,,

Ruj. kamiTarikh

: J.Pend.Pk.SULIT 4773 Jld.glQL): 5 Mac 2014

Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua/Guru BesarSekolah Menengah dan Rendah Negeri Perak.

Tuan/Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKANKECEMERI.ANGAN BAGI ANGGOTA KUMPUI-AN SOKONGAN (KUMPULANPEI.AKSANA) TAHUN 2AL4 DI KEMENTERIA.N PENDIDIKAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini dikemukakan surat Kementerian Pendidikan Malaysia Kp(pp)0063127129(12) beftarikh 19 Februari 2014 berkaitan urusan kenaikan pangkat secara timebased berasaskan kecemerlangan bagi anggota kumpulan sokongan (Kumpulan pelaksana)tahun 2014 di Kementerian Pendidikan Malaysia.

3. Pegawai-pegawai yang layak adalah mereka yang telah ditantik tetap atasgred sekarang mulai dari 1 Januari 2OO1 hingga 31 Disember 2001. Semua pegawaiberkenaan perlu melengkapkan Lampiran 81 - Borang Penilaian Tlme Based BerasaskanKecemerlangan terlebih dahulu bagi tujuan untuk dinilai oleh Ketua Jabatan.

4. Tuan/Puan hendaklah memperakukan urusan kenaikan pangkat pegawai yanglayak dan memenuhi syarat melalui sistem ePangkat bagi jawatan s"pErtimana OiLampiran A. Sila kemukakan dokumen-dokumen sokongin berkaitan ke jabatan inisepefti berikut :

4.L Laporan Ketua Jabatan yanq telah dicetak dari sistem epangkat.

4.2 Borang Lampiran B.

4.3 Salinan Borang Lampiran 81 - Borang Penilaian Time Based BerasaskanKecemerlangan bagi tujuan untuk dinilai oleh Ketua Jabatan.

4.4 Salinan diakui sah kad pengenalan.

4.5 salinan diakui sah surat perlantikan tetap bagi gred sekarang.

4.6 Salinan diakui sah surat pengesahan dalam jawatan bagi gred sekarang.

4.7 Salinan diakui sah surat kelulusan perisytiharan harta tahun 2010 ke atas

4.8 Kenyataan Ketua Jabatan - Lampiran C,

..21-PEKELILING TIME BASED AKS TAHUN 2014

,, C INTN LAH B AHAS A KITA''

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)@ffi

CEmIEED 10 ISO 9m1:2@cEnI NOrAn 416

CffiFEoiOlso9@l:e

4.9 Salinan diakui sah Borang Tapisan Keutuhan SPRM - Lampiran T1 (pihaksekolah hendaklah mengemaskini tertebih dahulu semua maktumattersebut di bahagian MAKLUMAT PERIBADI melatui Modul Semakandi dalam sistem epangkat)

4.10 Borang Akuan Pinjaman pendidikan - Lampiran D

4.LL Salinan diakui sah Borang Opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatanbaru berikutan penggabungan skim perkhidmatan sepertimana PekelilingPerkhidmatan Bil t7120L3, Bit 19/2013 dan Bil Z31ZOL3.

4.12 Salinan diakui sah kenyataan perkhidmatan yang kemaskini,

5. Setelah maklumat pegawai yang layak termasuk markah penilaian kecemerlangandikemaskini, Ketua Jabatan hendaklah mengesah dan memperakukan pegawai berkenianmelalui Modul Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian dalam sistem epangkai mengikut tarikhyang telah ditetapkan sepefti berikut :

Fasa Tarikh KelayakanKenaikanPangkat

Peringkat Tarikh peraku di ModulGuru Besar/Pengetua/

Ketua Bahagian

Tarikh TutupHantar

Dokumen KeJPN (Para 4)

Fasa

1

Pegawai yang layakdipertimbangkankenaikan pangkatTBBK pada 1

Januari 20L4hingga 31 Mei 2014(lantikan md 1Januari 2001hingga 31 Mei2001)

Pengetua/GuruBesar/KetuaBahagian

24 Februari 2014 hingga

24 Mac20L4

18 Mac 2014

Catatan :

Pihak sekolah dinasihatkan membuatperakuan di Modul Guru Besar/pengetua/Ketua Bahagian sebelum 18 Mac 2014 supayapihak JPN boleh membuat semakan terlebihdahulu.

Fasa

2Pegawai yang layakdipertimbangkankenaikan pangkatTBBK pada 1 Jun2014 hingga 31Disember 2014(Lantikan md 1Jun 2001 hingga31 Disember2oo1)

Pengetua/GuruBesar/KetuaBahagian

5 Mei 2014 hingga

5 Jun 2014

26 Mei 2014

Catatan :

Pihak sekolah dinasihatkan membuatperakuan di Modul Guru Besar/pengetua/Ketua Bahagian sebelum 26 Mei 2014 supayapihak JPN boleh membuat semakan terlebihdahulu.

Panduan sefta carta alir permohonan adalah sepefti diLampiran l.

PEKEULING TIME BASED AKS TAHUN 2014

..31-

6. Bagi jawatan yang tidak disenaraikan di Lampiran A, perakuan kenaikan pangkat bagipegawai yang layak tidak perlu diperaku melalui sistem ePangkat. Ketua Jabatan hendaklahmemperakukan kenaikan pangkat pegawai berkenaan secara manual dengan mengemukakandokumen-dokumen seperti di perenggan 4.1 hingga 4.12 ke jabatan ini pada atau sebelum18 Mac 2OL4.

7. Sebarang masalah jika ada tuan/puan bolehlah merujuk ke Unit Naik Pangkat jabatanini di talian 5015059,5015060, 5015061, 5015064,5015305 dan 5015306 untuk mendapatkanpenjelasan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

*BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang perintah,

(AM MOHD KHAIRI)PenolongUnit Pang

Khi dan Pembangunanb.p. Pengarah Pendidikan Perak.

s.k.Pengarah Pendidikan Perak

ll mbalan Pengarah Pendidikan

Semua Pegawai Eksekutif dan penolong AkauntanSektor Khidmat Pengurusan dan pembangunan

Semua Ketua Unit KecilSektor Khidmat Pengurusan dan pembangunan

AMVFMM

PEKELIUNG TIME BASED AKS TAHUN 2014

Lampiran A

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KUMPULANPELAKSANA YANG TERLIBAT DALAM URUSAN KENAIKAN

PANGKAT SECAR A TIMTB.ASED BERASASKANKECEMERLANGAN MELALUI SISTEM ePANGKAT TAHUN 2014

DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17

2. Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

3. Pembantu Makmal Gred C17

4. Penyelia Asrama Gred N17

5. Tukang K2 Gred R11

6, Tukang K3 Gred Rg

7, Pemandu Kenderaan Gred R3

B. Pernbantu Am Pejabat Gred N1

9. Jaga Gred R1

10. Pekerja Awam Gred R1

PEKEUUNG TIME BASED AKS TAHUN 2014

10

tI[]Tandakan

Fasa 1

Fasa 2

/ yuns berkaitan

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKAN KECEMERLANGANBAGI ANGGOTA KUMPUIAN SOKONGAN (KUMPUI.AN PELAKSANA) TAHUN 2014

Adalah disahkan semua butiran adalah lengkap dan teratur. Perakuan disokong/tidak disokong.

TANDATANGAN :

(KETUA JABATAN)COP MSMI :

LAMPIRAN B

NAMA

NO. KP L: B:

TARIKH I.AHIR UMUR I

JANTINA NO. TEL BIMBIT:

KOD SEKOI.AH

TEMPAT BERTUGAS

JAWATAN SEKAMNG (CONTOH : PEMBANTUMAKMAUPEMBANTU AM PUABAT)

GRED SEKAMNG

TARIKH I.ANTIK TETAP GRED SEKAMNG

TARIKH SAH DALAM JAWATAN GRED SEKAMNG

LNPT I 2010: 2011: 2072: 2013 :

MARKAH PENIIAIAN KECEMERI.ANGAN

TARTKH LULUS HARTA (TAHUN 2010 KE ATAS)

TATATERTIB - BTT/TT (JIKA DALAM PROSIDINGTATATERTIB SILA KEMUKAKAN DOKUMENBERKAITAN)

CUTI TANPA GAJI (NYATAKANTARIKH JIKA ADA - SII.A GUNALAMPIMN TAMBAHAN)


TARIKH i

- Lampiran 81

Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan(bagi Kumpulan Pelaksana yang telah berkhidmat 13 tahun dan lebih)

(i)

(ii)

( iii)

(iv)

(v)

Nama dan No.KP

Skim Perkhidmatan

Jawatan dan Gred

Kementerian / Jabatan

LNPT (3 tahun terkini) Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 (terkini)

SayaGred menilai pegawai ini seperti berikut:

a. Mempunyai sikap yang positif, teladan (rolemodel) dan berketerampilan yang baik.

b. Menunjukkan komitmen terhadap tugassemasa dan bersedia menerima tanggungjawab tambahan.

c. Mempamerkan kesediaan untuk berkongsipengetahuan / pengalaman dengan rakansekerja / pegawai lain

JUMLAH MARKAH

(nama) (nama jawatan)

Tinggimarkah

trtrT

(3Sederhana(2 markah)

trTI

trTI

Rendah(1 markah)

Kategori

[sila tanda (/) di ruangan yangdisediakan berdasarkan

jumlah markah yang diberil

3-(Kurang

6 - 7 markah(Baik)

8 - 9 markah(Cemerlang)

5 markahmemuaskan)

L_l

Tarikh :

(Tandatangan Penyelia)

saya mengesahkan penilaian kecemerlangan yang dibuat oleh penyelia tersebut.Ulasan (jika ada) :

Tarikh :

(Tandatangan Ketua Jabatan)Cop Rasmi

PEKELILING TIME BASED AKS TAHUN 2014

(borang ini hendaklah diklasifikasikan sebagai'SULIT' apabila ianya dilengkapkan)

Lampiran 83

Borang Penitaian Semula Time-Based Berasaskan Kecemertangan(bagi Kumpulan Pelaksana yang telah berkhidmat 13 tahun dan lebih)

(i) Nama dan No.KP

(ii) Skim Perkhidmatan

(iii) Jawatan dan Gred

(iv) Kementerian / Jabatan

(v) LNPT (3 tahun terkini) Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 (terkini)

Saya mengesahkan penilaian kecemerlangan yang dibuat oleh pegawaiatas.Ulasan fiika ada):

penilai seperti di

Tarikh

(Tandatangan Ketua Jabatan)Cop Rasmi

PEKELIUNG TIME MSED AKS TAHUN 2014

Rendah(1 markah)

TTI

b.

6 - 7 markah(Baik)

3 - 5 markah(Kurang memuaskan)

a. Mempunyai sikap yang positif, teladan(role mode,/) dan berketerampilan yangbaik.

Menunjukkan komitmen terhadap tugassemasa dan bersedia menerima tanggungjawab tambahan.

Mempamerkan kesediaan untuk berkongsipengetahuan / pengalaman dengan rakansekerja / pegawai lain

JUMLAH MARKAH

Sederhana Tinggi(2 markah) (3 markah)

8 - I markah(Cemerlang)

Kategori

[sila tanda (/) diruangan yang

disediakanberdasarkan jumlahmarkah yang diberil

Tarikh :

(Tandatangan Pengerusi Panel Rayuan)

(borang ini hendaklah diklasifikasikan sebagai "SULIT' apabila ianya dilengkapkan)

PEKELILING TIME BASED AKS TAHUN 2014

I.AMPIRAN C

Nama Pemohon

KENYATMN OLEH KETUA JABATAN

:

No. Kad pengenalan : (B)

1. Markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

(a) Tahun 2010

(b) Tahun 2011

(c) Tahun 2012

(d) Tahun 2013

2. Kenyataan Tatatertib

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ;

[]

3. Kenyataan Mengenai laporan Hafta

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;

(L)

BEBAS dari hukuman tatatertib/BpRlKes MahkamahJenayah/Perintah Kebankrapan dan juga tidak dalam pertuduhantindakan tatatertib.

ATAU

DALAM PERTUDUHAN atau DALAM HUKUMANtataterti b/B PR/Kes Ma h ka ma h J enaya h/ peri nta h Keba n kra pa n.

EL]

TEI-AH mengisytiharkan hafta kepada Ketua Jabatan dan diluluskanpada

BELUM mengisytiharkan harta kepada Ketua Jabatan.


4. Kenyataan Cuti Tanpa Gaji/Bersara Pilihan/Pelepasan Jawatan DenganIzinl Perletakan Iawatan

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;

(a) Pernah/tidak pernah diluluskan cutitanpa gaji.

hingga - _ hari

hingga - _ hari

hingga - _ hari

hingga - _ hari

(b) Pernah/tidak pernah dilanjutkan tempoh percubaan.

hingga - _ hari

hingga -

-

hari

(c) Pernah/tidak pernah memohon bersara pilihan/pelepasan jawatan denganizinlperletakan jawatan mulai/pada

TANDATANGAN(KFTUA JABATAN)

NAMA

JAWATAN

COP MSMI

TARIKH :

Tandakan (/) pada ruangan yang berkenaan.

PEKELIUNG TIME MSED AKS TAHUN 2014

i.

ii.

iii.

iv.

i.

ii.

L]E

E

LAMPIRAN D

SURAT AKUANINJAMAN PEN DIDIKAN INSTITUSI/TABU NG PENDIDIKAN

Saya .......... No. KP : ................. mengesahkan bahawa :

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana

institusi/tabung pendidikan ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada

(nyatakan Institusi Pinjaman) mulai tarikh .. hingga

sebanyak RM................. dan (nyatakan Institusi

Pinjaman) mulaitarikh .. hingga ..... sebanyak RM................

Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran ;



sebanyak RM................. dan pada masa ini sedang membuat pembayaran secara

bulanan melalui pembayaran tunai/potongan gaji mulai ......................... ;



sebanyak RM............. dan saya telahpun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa perisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar,saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (2) (0 dan 4 (2) (g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Tandatangan pegawai

Nama

Jawatan

Alamat Pejabat

Tarikh

PENGESAHAN KETUA JABATAN

Tandatangan pegawai

Nama

Jawatan

Alamat Pejabat

Tarikh

LAMPIRAN T1

BUTIR.BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAHMALAYSIA (SPRM) TAHUN 2014 ffANDATORI)

PERINGATAN

Semua ruangan hendaklah dipenuhkan. Jika tidak berkenaan tulis 'TIDAK BERKENAAN' jika tiada,tulis'TIADA'.

A. 1. GELAMN :

2. NAMA :

3. NO. KAD PENGENALAN

3.1 (BARU)

4. NO. PASSPORT/NO. POLIS/ NO. TENTERA :

(JIKA ADA, SILA NYATAKAN)

5. TARIKH LAHIR :

7. BANGSA :

3.2 (LAMA)

6. TEMPAT LAHIR :

8. AGAMA :

10. WARGANEGARA :9. JANTINA :

11. GRED JAWATAN TERKINI

12. GELARAN JAWATANTERKINI

13. SKIM PERKHIDMATAN

14. GAJI HAKIKI SEBULAN

15. TEMPATBERTUGAS

16. ALAMAT TEMPATBERTUGAS


17. ALAMAT RUMAH :

18. EMEL RASMI PEGAWAI :

BUTIR-BUTIR PASANGAN CALON (Jika Berkaitan)

B. 1. NAMA ISTERI/ SUAMI :

TEL :

2. NO. KAD PENGENALAN ISTERI/ SUAMI :

2.1 (BARU) :

3. NO. PASSPORT/ NO. POLIS/ NO. :

TENTERA PASANGAN (JIKA ADA, SILANYATAK.AN)

4. JAWATAN / PEKERJAAN ISTERI/ SUAMI :

2.2 (LAMA) :

5. ALAMAT PEJABAT ISTERI / SUAMI:

DENGAN INI, SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS MENGESAHKAN MAKLUMAT - MAKLUMATDIATAS ADALAH BENAR DAN SAHIH.

erreuuru(tAFM(tdlrs rnnuru zo r< (TANDATANGAN PEMOHON)

LAMPIRAN 1

CARTA ALIR URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKANKECEMERLANGAN BAGI ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (KUMPUIAN PELAKSANA)

TAHUN 2014

Ketua labatan'log masuK sistem ePangkat

Klik - Modu! Guru Besar/Pengetua/KetuaBahagian

Klik - Senarai iklan Time Based

Carian Iklan - Tahun 2014Pilihan - Belum ditutupKlik - Cari

Klik - Iklan kenaikan pangkat yangberkaitan (ikut jawatan seperti di Lampiran A)

Nama tidaktersenarai. Iniadalah keranamaklumat pegawaidalam sistemePangkat tidaklengkap. Silalengkapkan.

LengkapNama pegawai yang layak akan tersenarai

Klik - Kemaskini

Status * DiperakuUlasan - DiperakuKlik - HantarKlik - Kembali

Masukkan Markah Penilaian KecemerlanganKI|K - KEMASKINI

Apabila semua nama pegawai telah selesaidiambil tindakan klik - Laporan (yang terdapatdi sebelah kiri sistem ePangkat)

Carian - klik iklan kenaikan pangkat yangberkaitan

Cetak senarai perakuan1 salinan untuk simpanan fail sekolah1 salinan hantar ke Unit Naik Pangkat JPN Perakberserta dokumen-dokumen di para 4

PEKEULING NME BASED AKS TAHUN 2014

BIL

SENARAI SEMAK

PERKARA

1 Senarai perakuan yang telah dicetak dari sistem ePangkat.

2 Borang Lampiran B.

3 Salinan Borang Lampiran 81 - Borang Penilaian Tlme Based BerasaskanKecemerlangan bagi tujuan untuk dinilai oleh Ketua Jabatan.

4 Salinan diakui sah kad pengenalan.

5 Salinan diakui sah surat perlantikan tetap bagigred sekarang.

6 Salinan diakui sah surat pengesahan dalam jawatan bagi gred sekarang.

7 Salinan diakui sah surat kelulusan perisytiharan hafta tahun 2010 ke atas

B Kenyataan Ketua Jabatan - Lampiran C.

9SalinandiakuisahBorangTapisanKeutuhanSPRM-LampiranT1(Pihak sekolah hendaklah mengemaskini semua maklumattersebut di bahagian MAKLUMAT PERIBADI melalui ModulSemakan di dalam sistem ePangkat)

TANDAKAN(/)

11SalinandiakuisahBorangopsyenpertukaranpelantikankeskimperkhidmatan baru berikutan penggabu ngan skim perkhidmatan.

L2Salinandiakuisahkenyataanperkhidmatanyangkemaskini.

PEKEUUNG TIME BASED AKS TAHUN 2014

KEM ENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(Ministry Of Educatian Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Fesoulee Mafiageff ent Division)ARAS 1-5 DAN 12.14, BLOK E12, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

KEE{Ei{TtrRIA}dfENIIIfiIKAI'IMALAY$IA

Telelon : +60$8884 6t00 (Tillan U.rum)Faks : +603€888 6?92Lamanweb : httg:/fu/ww.moe.0ov.my

Ruj, Kami : KP(PP) 0}ffi127129 (ll, )

Tarit<h : \1 Februari 2014

Semua Ketua BahagianKementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah PendidikanJabatan Pendidikan Negeri

YBhg. Datu[</ Dato'/ Datu/ Datini Tuan/ Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASEDBERASASKAN KECEMERLANGAN BAGI PEGAWAI KUMPULANPELAKSANA DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN2014

Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datul</ Daio'/ Datu/Datin/ tuan/ puan mengenai perkara di atas.

2, Untuk makluman YBhg. Datuk/ Dato'/ Datu/ Datini tuan/ puan,

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia rnelalui surat bil.

JPA. BK(S)1 34/B/g3s k.1 (a) bertarikh 1 0 Oktober 201 3 telahmengeluarkan Pekeliling Perkhidrnatan Bilangan I Tahun 2013mengenai Kenaikan Pangkat Secara Time-Based BerasaskanKecemerlangan (TBBK) Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP)Yang Berada Di Gred Lantikan yang berkuatkuasa mulai 1 Julai2013

3. Di bawah pekelillng perkhidmatan tersebut, urusan kenaikanpangkat pegawai Kumpulan Pelaksana secara KUP telah ditambahbaikserta dlperkukuhkan lagi melalui kaedah kenaikan pangkat berdasarkanprinsip TBBK dengan ternpoh kenaikan pangkat secara KUP telah

tulrrl Dtd.hot!tu\tuoFbi lrdr?.lrn

dipendekkan daripada 15 tahun kepada 13 tahun. Penambahbaikan inijuga rnengambil kira penilaian kecemerlangan.

4. Sehubungan dengan itu, kerjasarna pihak YBhg. Datuk/ Dato'/Datu/ Datin/ tuan/ puan adalah dipohon untuk mengenalpasti PKP yangtelah memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat secara TBBK mulaipada 01 Januari 2014 hingga 31 Disember 2014 dan seterusnyamemperakukan pegawai-pegawai tersebut untuk pertimbanganLembaga Kenaikan Pangkat Perkhidrnatan Pelajaran (LKPPP) melaluiSistern ePangkat.

5. PKP yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat urnum dansyarat khusus kenaikan pangkat secara TBBK seperti berikut:

5.1 $yarat Umum

5.1.1 telah disahkan dalam perkhidrnatan;

5.1.2 diperaku oleh Ketua Jabatan;

5.1.3 mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yangberkuatkuasa;

5.1,4 bebas daripada sebarang hukuman tatatertib;

5.1.5 lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya pencegahanRasuah Malaysia (SPRM);

5.',.6 bebas daripada disenaraikan sebagai peminjampendidikan tegar dari institusi pinjaman pendidikan;dan

5.1.7 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlahwajaran Laporan Penilaian prestasi Tahunan (LNpT)sepedi jadual di bawah dengan pembahagianwajaran sebanyak 20o/s bagi tahun pertama, 35%bagi tahun kedua dan 45o/o bagi tahun ketiga.

FASATARIKH KELAYAKANKENAIKAN PANGKAT

GREDMARKAHMINIMUM

LNPT

LNPT VANG

DIGUNA FAKAI

FASA 1

01 Januari 2014 hlngga31 Mel2014

(lantikan 01 Januari 2001

hingga 31 Mei2001)

17-40 7lola 2010 (tahun pertama)

2011 (tahun kedua)2012 (tahuft ketiga)

1 - 16 75o/o

FASA 2

01 Jun 2014 hlngga 31

Dlsember 2014

(lantikan 01 Jun 200'1

hingga 31 Disember 2001)

1-40 80o/o 2011 (tahun pertama)

201 2 (tahun kedua)20'13 (tahun ketiga)

5.2 Syarat Khusus

5.2.1 telah dilantik secara tetap ke skim perkhidmatansemasa;

5.2.2 masih berada di gred lantikan;

5.2.3 telah berkhidmat genap {3 tahun dalarn skimperkhidmatan semasa pada 01 Januari Z0l4 hingga31 Disember 2014; dan

5,2.4 memperoleh penilaian kecemerlangan di tahapBAIKJ CEIVIERLANG. Jumlah markah penitaiankecemerlangan adalah seperti berikut:

MarkahPenilaian

Kecemerlangan

Tahap PenilaianKecemerlangan

Cemerlang

Keputusan

I hingga I LAYAKdipertimbangkankenaikan pangkat

6 hingga 7 Baik

3 hingga 5 KurangMemuaskan

TIDAK LAYAKdipertimbangkankenaikan pangkat

6. untuk makluman YBhg. Datuk/ Dato'/ Datu/ Datin/ tuan/ puan juga,hanya skirn perkhidmatan PKP yang disenaraikan dj Lampiran A sahajaakan diuruskan kenaikan pangkat melalui sistem epangkat.Manakala bagi skim perkhidmatan pKp yang tidak di senaraikan diLampiran A, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan kenaikanpangkat pegawai secara manual mengikut format perakuan seperti diLampiran-lampiran berikut:

BIL.TARI KH KELAYAK,AN KENAIKAN

FANGKAT LAMPIRAN

1 01 Januari 2014 hingga 31 Mei2014 Lampiran B'.

?, 01 Jun 2014 hlngga 31 Disember 2014

7. Peranan Ketua Jabatan

7.1 Ketua Jabatan adalah dipohon untuk melaksanakan perkara-perkara berikut:

7 .1.1 mernaklumkan urusan kenaikan pangkat ini kepadasemua PKP di bawah penyeliaan masing-masing danmeminta mereka menyemak maklumat di dalarnsistem ePangkat. Ketua Jabatan hendaklahmengambil tindakan seperti berikut sekiranyaterdapat sebarang maklumat yang perlu dikemaskini.

7.1.2 mengemaskini serta mengesahkan rnaklurnatperkhidmatan pegawai yang diperaku di dalarnsistem ePangkat atau secara manual berdasarkanBuku Perkhidmatan Kerajaan (BpK) pegawai sertadokumen lain yang berkaitan seperti berjkut:

(a) tarikh lantikan dalam skim perkhidmatan sernasa;

ModulePangkat

Maklumat Yang PerluDisemak Tindakan

SEMAKAN

1. Maklumat Peribadi Ketua Jabatan (Pengetua/Guru Eesar/ KetuaBahagian) perlu

rnemaklumkan kepadaUrus setia ePangkat di

Jabatan/ Bahagian/ BPSMuntuk pengemaskinian

fiika berkenaan).

1, MaklumatPerkhidmatan2. MaklumatPengisytiharan

Harta3, Maklumat Presiasi4. MaklumatTatatertib/

Tempoh PercubaanBerdenda

5. Cuti

Ketua Jabatan (Pengetua/Guru Besar/ KeiuaBahagian) mengemaskinimaklumat dalam sistemePangkat fi ika berkenaan).

tb) tarikh pengesahan dalam perkhidmatan dalamskim perkhidmatan semasa;

(c) tempoh perlanjutan percubaan secara berdenda;

(d) cuti tanpa gajil cuti separuh gaji/ tidak hadirbertugas;

(e) hukuman tatatertib serta lain-lain maklumat yangberkaitan;

markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(LNPT); dan

butir-butir calon untuk tapisan SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) tahun2014. Borang manual disediakan seperti diLampiran T1.

7.1.3 menguruskan penilaian kecemerlangan bagi pegawaiyang telah berkhidrnat genap 1g tahun pada 01Januari 2014 hingga 31 Disember 2014. penilaianKecemerlangan hendaklah menggunakan BorangPenilaian TBBK yang boleh dimuat turun dari lamansesawang ePangkat.

Menyemak dan memastikan hanya pKp Gred t hingga Gred16 yang membuat penangguhan atau rnenolak tawaranopsyen pertukaran pelantikan ke skirn perkhidmatanbaru berikutan penggabungan skim perkhidrnatanmengikut Keputusan Mesyuarat JKK-MpGSA Bilangan312013 bertarikh 16 Julai z01l dan Bilangan 412013 bertarikh6 September 2013 sahaja yang diperakukan di dalamurusan kenaikan pangkat ini.

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sekiranya berlakusebarang kesilapan fakta atau kelewatan dalammengemukakan perakuan pegawai pada tarikh yangditetapkan.

(r)

(s)

7.2

7,3

8. Peranan Urus Setia Jabatan/ Bahagian

8.1 Kerjasama urus setia di Jabatan/ Bahagian adatah dipohonuntuk rnelaksanakan perkara-perkara berlkut:

8.1.1 memastikan maklumat perkhidmatan pegawai yangdisediakan oleh Ketua Jabatan adalah sahih dantepat seperti yang dicatat di dalam BPK pegawai; dan

8.1.2 mengesahkan maklumat pegawai yang disediakanoleh Ketua Jabatan dan seterusnya memperakukenaikan pangkat pegawai melalui sistern epangkatatau secara manual.

9. Bagi melancarkan urusan kenaikan pangkat ini, kerjasama pihakYBhg. Datuk/ Dato'/ Datu/ Datin/ tuan/ puan adalah dipohon untukmengemukakan perakuan PKP yang telah rnemenuhi syarat metaluisistem ePangkat mengikut fasa yang telah ditetapkan seperti berikut:

FASA TARIKH KELAYAKANKENAIKAN PANGKAT

PERINGKAT TARIKH MULA TARIKH TUTUP

FASA1

Pegawai yang layakdipertimbangkankenaikan pangkat TBBKpada 01 Januarl 2014hlngga 31 Mel 2014.

Ketua Jabalan(Pengetua/ GuruBesar/ KetuaBahagian)

24 Februari 2014 24 Mac 2D14

Jabatan PelajaranNegeri/ Bahagian

25 Mac 2014 08 April 2014

FASAI

Pegawai yang layakdipertimbangkankenaikan pangkat TBBKpada 01 Jun 2014hlngga 31 Disember2014.

Ketua Jabatan(Pengetua/ GuruBesar/ KetuaBahagian)

05 Mei 2014 05 Jun 2014

Jabatan PelajaranNegeri/ Bahagian

05 Jun 2014 23 Jun 2014

10. Manakala bagi urusan kenaikan pangkat pegawai yangdilaksanakan secara manual, perakuan perlu dikemukakan dalambentuk hard copy dan soff copy (Microsoft Access) sebelum atau pada08 April 2014 bagi Fasa 1 dan 23 Jun za14 bagi Fasa 2 ke alamatberikut:

Ketua Setiausaha ,

Kementerian Pendidikan MalaysiaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCawangan Naik PangkatAras 4, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan

62604 WP PUTRAJAYA(u,p.: Unit Naik Pangkat Bukan Guru)

11- Sebarang pertanyaan lanjut mengenai perkara ini bolehlah dirujukkepada pegawai-pegawai di Kernenterian ini seperti berikut:

URUSAN KENAIKANPANGKAT TBBK NAMA PEGAWAI NO.

TELEFON

(i) Pembantu Makmal GredC17 ke Gred C22

Puan Che Hazwani bintiChe Mansor

03-88847849

(i) Pembantu Tadbir (PiO)Gred N17 ke Gred N22

(ii) Penyelia Asrama GredN17 ke Gred N22

(iii) Pembantu Tadbir(Kewangan) Gred W17ke Gred W22

(iv) Jaga Gred R1 ke GredR4

Puan Junaidah binti lsmail 03-88847865

(i) Pekerja Awam Gred R1

ke Gred R4Puan Rohani binti Marian 03-88847893

URUSAN KEN,AIKANPANGKAT TBBK

(i) Tukang K2 Gred R11 keGred R14

(ii) Tuttang K3 Gred Rg keGred R14

,iii) Pemandu KenderaanGred R3 ke Gred RO

iv) Pembantu Am PejabatGred Nj ke Gred N4

NAMA PEGAI'IIAI

Cik Nor Fadillah bintiMohd Arshad

NO.TELEFON

03-88847884

l12. segala kerjasama YBhg. Datuk/ Dato'/ Datu/ Datin/ tuan/ puanberikan dalam melancarkan urusan ini adalah sangat dihargai dandidahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perint

YED ABU BAKAR)ber Manusia

alaysia

KSU

TKSU (P)

suB (sM)

TSUBK (SM)

Semua TSUB (SM)

KPSU (SM) TA/v

(SHAR!FAH RUHANT BtNTtBahagian Pengurusan Sub.p. Ketua SetiausahaKementerian Pendidi

s.k, (i)

(ii)

( iii)

(iv)

(v)

(vi)

urusan kenaikan pangkat secara time based berasaskan

Documents