urusan dan permohonan kuarters€¦ · sistem bersepadu bph (sbbph) modul permohonan kuarters...

SISTEM BERSEPADU BPH (SBBPH)

1.

MANUAL PENGGUNA SISTEM BERSEPADU BPH (SBBPH)

URUSAN DAN

PERMOHONAN KUARTERS

Disediakan Oleh

Unit Teknologi Maklumat Seksyen Pentadbiran Dan Kewangan

Bahagian Pengurusan Hartanah Jabatan Perdana Menteri

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. CAPAIAN KE PORTAL BPH..................................................................................... 1

1.1 LOG MASUK (LOG-IN) PORTAL BPH ...................................................................... 2

1.2 PAPARAN SKRIN LAMAN UTAMA ............................................................................ 3

2. MENU KUARTERS ................................................................................................ 4

2.1 PENGENALAN .............................................................................................. 4

2.2 SENARAI SUB MENU PROSES SISTEM .............................................................. 4

2.3 PERMOHONAN KUARTERS ............................................................................. 5

2.3.1 DAFTAR PERMOHONAN KUARTERS ........................................................ 5

2.4 SEMAKAN NO. GILIRAN MENUNGGU PERMOHONAN KUARTERS ........................... 9

2.4.1 PROSES SEMAKAN NO. GILIRAN ........................................................... 9

2.5 SEMAKAN MAKLUMAT TUNTUTAN DEPOSIT PERMOHONAN KUARTERS ................ 10

2.5.1 PROSES SEMAKAN TUNTUTAN DEPOSIT .............................................. 10

2.6 SEJARAH PERMOHONAN KUARTERS .............................................................. 11

2.6.1 PROSES SEMAKAN SEJARAH PERMOHONAN KUARTERS ......................... 11

2.7 PERMOHONAN E-TEMUJANJI KELUAR KUARTERS ............................................. 12

2.7.1 PROSES PENDAFTARAN PERMOHONAN e-TEMUJANJI KELUAR KUARTERS . 12

SISTEM BERSEPADU BPH (SBBPH) MODUL PERMOHONAN KUARTERS

Manual Pengguna Versi 1.0 1

1. CAPAIAN KE PORTAL BPH

Laman Portal BPH, boleh diakses dan dicapai menggunakan perisian pelayar web (Web

Browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chrome dan lain-lain pelayan web versi terkini

menggunakan alamat web (URL) seperti berikut:

htpp://www.sbbph.bph.gov.my

Paparan terbaik skrin sistem BPH adalah menggunakan resolusi 1024 x 768 pixel.



1.1 Log Masuk (Log-In) Portal BPH

Fungsi ini merupakan pintu utama bagi pengguna untuk log masuk ke dalam Portal BPH.

Pengguna yang telah berjaya mendaftar sebagai pengguna portal boleh log masuk ke

portal menggunakan ID pengguna serta katalaluan yang sah dan dihantar melalui emel.

Skrin log masuk ID Pengguna serta Katalaluan ini terletak pada bahagian atas panel

sebelah kanan portal.

Langkah & Arahan

a) Dari laman utama Portal BPH, lihat pada bahagian atas panel sebelah kanan. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan yang berdaftar dan seterusnya klik pada butang [Daftar Masuk].

Contoh Skrin



1.2 Paparan Skrin Laman Utama

Langkah & Arahan

a) Sistem akan memaparkan Skrin Awalan Dashboard yang terdiri daripada beberapa

Tab Menu iaitu Dashboard, My Info, RPP Premier/Eksekutif, Rumah Transit,

Berkelompok, Gelanggang dan Semakan Lebihan dan Bayaran Balik.

b) Secara default, sistem akan memaparkan Menu Dashboard beserta beberapa Sub-

Menu di dalamnya.

Contoh Skrin



2. MENU KUARTERS

2.1 PENGENALAN

Sistem BPH telah menyediakan beberapa fungsi utama berkaitan urusan kuarters BPH

kepada pengguna yang layak. Manual Panduan yang disediakan ini menjelaskan secara

keseluruhan langkah-langkah yang perlu diikuti oleh pemohon bagi setiap proses berkaitan

permohonan kuarters BPH melalui Sistem Bersepadu BPH (SBBPH) tersebut.

2.2 SENARAI SUB MENU PROSES SISTEM

Berikut disenaraikan skrin sub menu proses yang disediakan bagi permohonan kuarters

Sistem SBBPH, JPM seperti di bawah:

Senarai Skrin / Sub Menu Proses Perihal dan Fungsi Skrin / Sub Menu

Proses

a) Skrin Sub Menu Permohonan. Skrin Proses Daftar Permohonan Kuarters.

b) Skrin Sub Menu No.Giliran

Menunggu.

Semakan No.Giliran selepas permohonan di

hantar dan diproses oleh unit kuarter BPH.

c) Skrin Sub Menu Tuntutan Deposit. Semakan rekod bayaran deposit kuarter selepas

pemohon keluar daripada kuarters BPH.

d) Skrin Sub Menu Sejarah

Permohonan.

Paparan senarai rekod kuarters BPH yang

pernah diduduki oleh pemohon.

e) Skrin Sub Menu Permohonan e-

Temujanji.

Skrin Proses Permohonan untuk keluar kuarter

BPH oleh penghuni kuarters dalam tempoh 14

hari sebelum kunci diserahkan semula kepada

BPH.



2.3 PERMOHONAN KUARTERS

Setiap permohonan untuk menduduki Kuarters BPH mestilah di buat secara atas

talian atau Online melalui laman web Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH), Jabatan

Perdana Menteri (JPM) di alamat url https:\\www.bph.gov.my.

2.3.1 DAFTAR PERMOHONAN KUARTERS

Sila ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah bagi proses mendaftar dan

menghantar permohonan kuarters.

Langkah & Arahan

Sub Menu: Permohonan

1. Klik pada butang [Daftar Baru] sistem secara automatik akan memaparkan

syarat-syarat yang WAJIB dipatuhi oleh setiap pemohon kuarters.

2. Pemohon mesti klik butang [Setuju] pada skrin syarat tersebut bagi

meneruskan proses pendaftaran permohonan.

Contoh Skrin



3. Sila isi dan lengkapkan skrin maklumat asas semakan kelayakan permohonan,

skrin maklumat peribadi dan skrin perakuan.

Contoh Skrin

a) Maklumat Asas Semakan Kelayakan Permohonan

b) Maklumat Peribadi



c) Maklumat Pekerjaan

d) Maklumat Pasangan



e) Maklumat Kelainan Upaya

4. Skrin Perakuan dan Hantar Permohonan

Skrin Perakuan, HANYA akan dipaparkan secara automatik selepas setiap skrin

maklumat dalam langkah No# 3 di atas, di klik butang [Simpan / Kemaskini].

Sila klik butang [Hantar Permohonan] pada bahagian perakuan setelah

bersetuju dengan kelas kuarters yang ditawarkan.

Contoh Skrin



2.4 SEMAKAN NO. GILIRAN MENUNGGU PERMOHONAN KUARTERS

Sistem BPH telah menyediakan fungsi semakan No.Giliran menunggu permohonan

kuarters secara atas talian.

2.4.1 PROSES SEMAKAN NO. GILIRAN

Sila ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah bagi proses semakan No. Giliran

menunggu permohonan kuarters.

Langkah & Arahan

1. Sila klik pada “Sub Menu No. Giliran Menunggu” untuk menyemak nombor

giliran menunggu semasa permohonan kuarters.

*Nota*

Maklumat no. giliran menunggu akan dipaparkan secara automatik sekiranya

permohonan tuan/puan telah disemak dan diproses oleh unit kuarters.

Contoh Skrin



2.5 SEMAKAN MAKLUMAT TUNTUTAN DEPOSIT PERMOHONAN KUARTERS

Sistem BPH telah menyediakan fungsi semakan maklumat tuntutan deposit kuarters

secara atas talian bagi penghuni yang telah keluar kuarters BPH.

2.5.1 PROSES SEMAKAN TUNTUTAN DEPOSIT

Sila ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah bagi proses semakan status

tuntutan deposit permohonan kuarters.

Langkah & Arahan

1. Sila klik pada “Sub Menu Tuntutan Deposit” untuk menyemak status semasa

permohonan tuntutan deposit kuarters.

*Nota*

Unit permohonan kuarter BPH akan memproses Permohonan Tuntutan Deposit

Kuarters sejurus selepas proses temujanji dan penyerahan kunci kuarter

dilakukan oleh penghuni. Maklumat status deposit akan dipaparkan secara

automatik dalam sistem.

Contoh Skrin

a) Contoh fungsi carian no. resit

b) Senarai dan maklumat Resit.

Nota: Maklumat resit yang lengkap akan dipaparkan apabila rekod resit tuntutan

deposit (Jika ada).



2.6 SEJARAH PERMOHONAN KUARTERS

Sistem BPH telah menyediakan fungsi semakan maklumat sejarah permohonan

kuarters secara atas talian bagi penghuni yang pernah menduduki kuarters BPH.

2.6.1 PROSES SEMAKAN SEJARAH PERMOHONAN KUARTERS

Sila ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah bagi proses semakan sejarah

permohonan kuarters.

Langkah & Arahan

1. Sila klik pada “Sub Menu Sejarah Permohonan” untuk melihat sejarah

penghuni yang telah menduduki kuarters tersebut. Maklumat status deposit

akan dipaparkan secara automatik dalam sistem.

Contoh Skrin



2.7 PERMOHONAN e-TEMUJANJI KELUAR KUARTERS

Sistem BPH telah menyediakan fungsi pendaftaran permohonan keluar kuarters

secara atas talian yang dikenali sebagai e-Temujanji bagi penghuni yang telah

menduduki kuarters BPH.

2.7.1 PROSES PENDAFTARAN PERMOHONAN e-TEMUJANJI KELUAR

KUARTERS

Sila ikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah bagi proses permohonan e-

Temujanji atau keluar kuarters.

Langkah & Arahan

1. Sila klik pada “Sub Menu e-Temujanji” untuk mendaftar permohonan e-

Temujanji atau keluar kuarters BPH,.

2. Sistem akan memaparkan skrin lengkap permohonan e-Temujanji seperti di

bawah. Sila masukkan pilih tarikh temujanji, masa temujanji, masukkan

maklumat e-Temujanji berserta maklumat perhubungan selepas kluar kuarters.

3. Klik butang [Simpan] untuk menghantar permohonan e-Temujanji.

4. Seterusnya, penghuni akan menerima notifikasi e-mel memaklumkan

permohonan temujanji telah diterima.

Contoh Skrin

urusan dan permohonan kuarters€¦ · sistem bersepadu bph (sbbph) modul permohonan kuarters...

Documents