MESYUARAT JAWATANKUASA

PENJIMATAN UTILITI

UNIVERSITI

BIL. 1/2015

1

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

MEI 2015

2

PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

MEI 2015

AGENDA

TARIKH : 22 MEI 2015 (JUMAAT)

MASA : 3.00 PETANG

TEMPAT : DEWAN SENAT, TINGKAT 1,

BANGUNAN PENTADBIRAN,

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

2. UPM ENERGY MANAGEMENT SYSTEM

3. LAPORAN EMS ISO 14001

4. LAPORAN BILL ELEKTRIK UPM

5. AKTIVITI PENJIMATAN

6. HAL-HAL LAIN

3

POLISI PENGURUSAN TENAGA, UPM

Kenyataan Dasar Universiti Putra Malaysia (UPM) beriltizam dan komited untuk melaksanakan pengurusan tenaga dengan cekap dan berkesan secara berterusan berdasarkan amalan terbaik. Objektif •Merangka gerak kerja yang strategik ke arah penurunan penggunaan tenaga elektrik secara berterusan. •Membantu memperkukuhkan pencapaian UPM sebagai kampus hijau di dalam World University Green Matrics.

Strategi •Penurunan tenaga elektrik (kWh) sebanyak 5% setahun dari baseline. •Mewujudkan budaya penjimatan dan kesedaran untuk tidak membazir tenaga melalui latihan dan program kesedaran. •Penerapan teknologi Green Building di dalam rekabentuk bangunan •Penglibatan semua pihak terutama staf dan pelajar di dalam pengurusan kecekapan tenaga

Tarikh Berkuatkuasa Dasar ini berkuatkuasa pada XXXXX. Dasar ini akan disemak dari masa ke semasa secara berterusan.

4

OBJEKTIF PENGURUSAN TENAGA, UPM

Membangunkan Program Penjimatan untuk mencapai sasaran penjimatan tenaga sekurang-kurangnya pengurangan sebanyak 3% dari 500,000kWh penggunaan tenaga untuk tahun 2014 (Jan – Dec) : - 1. Menggalakkan dan mendidik pekerja UPM penggunaan tenaga yang cekap dan mengelakkan

pembaziran tenaga elektrik.

2. Mengurangkan, mengawal dan mengenalpasti penggunaan tenaga yang efektif tanpa mengurangkan tahap keselesaan suasana pekerjaan seperti,

Sistem Alat hawa dingin – Melaraskan suhu ke tahap yang selesa Pencahayaan – Mengenalpasti dan mengawal dan mengasingkan lampu yang tidak perlu.

3. Memastikan semua peralatan yang menggunakan elektrik diselenggara dengan baik penambahbaikan secara berterusan kepada pengurusan tenaga.

5

JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN TENAGA, UPM

Pengerusi

Penolong Pendaftar, PPPA

*Penolong Jurutera *Ketua Pentadbiran

* Pegawai Tadbir * Pegawai Utiliti

*Wakil Pensyarah *Pegawai Makmal

Ketua-Ketua Zon ZON AKADEMIK ZON TEKNOLOGI ZON KEDIAMAN ZON PERTANIAN ZON PERUBATAN

Wakil Bendahari Audit Operation

Jurutera-Jurutera Elektrik, PPPA

Jurutera-Jurutera Mekanikal, PPPA

Certified Energy Manager

TEKNIKAL

Performance /Verification

PENGURUSAN

3. LAPORAN AUDIT EMS (SKOP PENJIMATAN ELEKTRIK)

6

Hasil penemuan auditor EMS pada pada Audit Dalaman EMS 2014 yang lepas

NO. OFI : PPPA-01 KLAUSA : 4.4.5 PROSES : PPPA KETERANGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN : DICADANGKAN GARIS PANDUAN PENJIMATAN ELEKTRIK (UPM/ISO-EMS/PPPA/GP01 MUKA SURAT 15 DIPINDA KEANGGOTAAN DALAM JAWATANKUASA PENJIMATAN UTILITI UNIVERSITI BERIKUTAN TERDAPAT PERUBAHAN DALAM STRUKTUR PENTADBIRAN PPPA MENGIKUT ZON

7

- REKOD PENGHANTARAN BORANG OPR-EMS/PPPA/DF01 TAHUN 2014

BIL. PTJ 2014

JAN

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DEC TOTAL PERATUS (%)

1 Fakulti Pertanian X X X X X X X X X X X X 12/12 100

2 Fakulti Ekologi Manusia 0/12 0 3 Fakulti Bahasa Moden dan

Komunikasi 0/12 0

4 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

0/12 0

5 Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

X X X X X X X X 8/12 67

6 Fakulti Rekabentuk & Senibina X X X X X X X X X X X X 12/12 100

7 Fakulti Pengajian Pendidikan X X X X X X X X X X X X 12/12 100

8 Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, UPM Bintulu

X X X X 4/12 33

9 Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

0/12 0

10 Fakulti Sains X X X X X X X X X 9/12 75 11 Fakulti Kejuruteraan X X X X X 5/12 42 12 Fakulti Sains Komputer

Teknologi Maklumat X 1/12 1

13 Fakulti Alam Sekitar 0/12 0 14 Fakulti Bioteknologi dan Sains

Biomolekul 0/12 0

15 Fakulti Perubatan Vaterinar X X X X 4/12 33% 16 Fakulti Perhutanan 0/12 0 17 Taman Pertanian Universiti 0/12 0 18 Pusat Asasi Sains Pertanian 0/12 0

8

- REKOD PENGHANTARAN BORANG OPR-EMS/PPPA/DF01 (TAHUN 2015)

BIL. PTJ 2015

JAN

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DEC TOTAL PERATUS (%)

1 Fakulti Pertanian X X 2/4 50

2 Fakulti Ekologi Manusia 0/4 0 3 Fakulti Bahasa Moden dan

Komunikasi 0/4 0

4 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

0/4 0

5 Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

0/4 0

6 Fakulti Rekabentuk & Senibina X X 2/4 50

7 Fakulti Pengajian Pendidikan X 1/4 25

8 Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, UPM Bintulu

0/4 0

9 Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

0/4 0

10 Fakulti Sains X 1/4 25 11 Fakulti Kejuruteraan X 1/4 25 12 Fakulti Sains Komputer

Teknologi Maklumat 0/4 0

13 Fakulti Alam Sekitar 0/4 0 14 Fakulti Bioteknologi dan Sains

Biomolekul 0/4 0

15 Fakulti Perubatan Vaterinar 0/4 0 16 Fakulti Perhutanan 0/4 0 17 Taman Pertanian Universiti 0/4 0 18 Pusat Asasi Sains Pertanian 0/4 0

ANALISIS KESELURUHAN

Berdasarkan rekod penghantaran laporan aktiviti penjimatan di PTJ-

PTJ pada tahun 2014, didapati 50% sahaja yang aktif menghantar

laporan. Terdapat 3 PTJ yang penghantaran laporan penuh 12 bulan

iaitu,

1. Fakulti Pertanian

2. Fakulti Rekabentuk dan Senibina

3. Fakulti Pengajian Pendidikan

Prestasi penghantaran laporan untuk tahun 2015 pula akan menurun

dimana tiada PTJ yang menghantar penuh laporan sehingga bulan

April.

REKOD PENGHANTARAN LAPORAN AUDIT TENAGA PTJ

Berdasarkan rekod penghantaran laporan audit tenaga

setakat kini PPPA hanya menerima laporan dari 20 PTJ dari

90 PTJ (22.2%) yang terdapat di UPM. Adalah diharapkan

lebih banyak PTJ akan menghantar laporan audit tenaga.

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

2013 5,944,75 5,245,14 7,042,03 6,879,76 7,135,73 6,126,96 5,513,08 4,878,02 6,075,37 6,753,59 6,113,62 6,101,04

2015 5,391,42 4,832,20 6,585,48 6,377,29

0

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

7,000,000

8,000,000

kWh

GRAF PENGGUNAAN ELEKTRIK DI PMU

Baseline

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2013 2,292,17 2,109,21 2,687,72 2,646,75 2,762,19 2,370,17 2,078,52 1,889,25 2,319,15 2,538,46 2,329,34 2,322,94

2015 2,180,65 2,162,77 2,906,10 2,847,09

0.00

500,000.00

1,000,000.00

1,500,000.00

2,000,000.00

2,500,000.00

3,000,000.00

3,500,000.00

RM

BIL ELEKTRIK (RM) DI PMU 1 DAN PMU 2

Baseline

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2013 10,892 11,788 12,876 13,122 13,647 11564 9,703 9,810 12,384 12,475 12,334 12,167

2015 9,275 12,281 12,623 12,843

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000Bacaan tertinggi dicatatkan pada bulan MAY

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2013 6,203 6,213 6,572 6,610 7,291 6555 6,179 5,999 6,239 6,713 6,296 6,422

2015 5,603 6,003 6,376 6,500

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

Bacaan tertinggi dicatatkan pada bulan MAY

15

Fakulti 65%

Pusat 6%

Bahagian 6%

Institut 0%

Perkhidmatan 12%

Kolej Kediaman 11%

PECAHAN BIL ELEKTRIK (KWH) MENGIKUT KATEGORI PTJ JANUARI - APRIL 2015

-

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

800,000

FBSM FE

P FK FH FP FSFB

MK

FEM

FPP

FPSK

FPV

FRSB

FPA

SFS

KTM

FSTM

PU

SAT

ISLA

MP

KSA

SSP

EMB

AK

AD

EMIK

IDEC

PK

UP

SUK

AN

TNC

PI

PA

SP

PK

PSP

SP

KK

BP

EJ N

CB

HG

AK

AD

EMIK

BH

EM BK

KB

PK

BA

DP

END

AFT

AR

BEN

DA

HA

RI

KES

ELA

MA

TAN

IBS

INTR

OP

PER

PU

STA

KA

AN

PEN

ERB

ITTP

UG

OLF

KM

RK

K2

KTD

IK

KC

KK

5K

K6

kOSA

SSK

TPK

PZ

KK

10

KK

11

KK

13

KK

17

kWh

PENGGUNAAN TENAGA ELEKTRIK kWh DI SEMUA PTJ 2015 (JAN-APRIL)

JANUARI FEBRUARI MARCH APRIL

FBSM FEP FK FH FP FS FBMK FEM FPP FPSK FPV FRSB FPAS FSKTM FSTM

JANUARI 117,8 72,88 276,6 157,8 284,6 203,2 120,4 79,79 65,56 727,8 209,2 79,69 59,55 70,48 173,7

FEBRUARI 107,2 72,17 259,0 142,4 270,1 182,7 107,9 80,71 59,12 620,4 178,9 62,16 61,19 64,74 162,9

MARCH 125,3 118,5 371,1 190,0 340,4 248,2 163,4 140,3 90,14 736,6 224,2 110,2 86,66 97,49 214,0

APRIL 116,4 110,9 359,7 187,0 323,2 242,3 153,6 125,5 82,65 755,3 220,7 105,3 82,23 91,50 206,7

-

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

800,000

kWh

FAKULTI (2015)

PUSATISLAM

PKSASSPEMB

AKADEMIK

IDEC PKU PSUKAN TNCPI PAS PPKP SPS PKKB

JANUARI 9,334 12,520 5,057 96,000 48,464 2,961 28,797 29,660 7,986 25,607 14,901

FEBRUARI 10,111 13,304 4,532 96,400 48,935 1,389 25,395 30,350 8,281 22,967 12,618

MAC 10,130 21,611 4,191 95,900 49,410 1,385 25,391 45,470 8,882 29,997 17,529

APRIL 10,149 11,611 7,415 96,000 3,001 1,459 39,150 38,150 12,745 30,719 16,033

-

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

180,000

200,000

kWh

PUSAT (2015)

PEJ NCBHG

AKADEMIK

BHEM BKK BPK BADPENDAFT

ARBENDAHA

RIKESELAM

ATAN

JANUARI 5,057 101,667 31,862 11,630 5,057 1,011 4,170 20,227 5,664

FEBRUARI 4,532 104,353 29,603 10,424 4,532 906 4,570 18,128 4,753

MAC 4,191 225,299 31,689 9,640 4,191 838 6,848 16,765 5,925

APRIL 7,415 214,129 73,401 17,053 7,415 1,483 6,868 29,658 6,012

-

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

kWh

BAHAGIAN (2015)

IBS INTROP PERPUSTAKAAN PENERBIT TPU

JANUARI 330765 34,077 198,766 1,870 289,758

FEBRUARI 293,288 32,204 173,479 1,450 220,914

MAC 340,124 43,898 253,653 2,480 155,265

APRIL 343,235 44,028 343,235 44,028 343,235

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

kWh

INSTITUT & PERKHIDMATAN (2015)

KK2 KTDI KKC KK5 KK6 kOSASS KTP KPZ KK10 KK11 KK13 KK17

JANUARI 28,662 32,934 24,138 25,959 23,581 37,966 17,682 41,580 43,482 23,675 86,680 84,151

FEBRUARI 25,593 27,026 6,886 20,017 8,470 32,045 17,925 36,990 33,763 16,612 71,434 66,363

MAC 47,639 49,805 10,018 39,705 6,703 50,623 18,391 60,013 62,977 34,522 97,125 104,39

APRIL 40,440 42,958 5,440 36,582 6,315 47,681 30,739 42,902 54,457 30,902 136,32 95,609

-

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

kWh

KOLEJ KEDIAMAN (2015)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2014 717,08 679,51 741,25 755,94 851,62 752,84 692,23 693,20 758,59 754,96 727,54 742,350

2015 727,88 620,40 736,69 755,31

-

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

800,000

900,000

kWh

FAKULTI PERUBATAN SAINS KESIHATAN PERBANDINGAN BASELINE (2014) - 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2014 337,02 386,96 474,74 456,41 280,23 238,55 195,08 181,94 254,94 266,09 268,17 236,910

2015 276,62 259,00 371,14 359,77

-

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

450,000

500,000

kWh

FAKULTI KEJURUTERAAN PERBANDINGAN BASELINE (2014) - 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2014 156,60 160,49 152,99 148,48 174,05 267,06 145,32 234,85 222,58 194,09 172,49 130,51

2015 198,76 173,47 253,65 343,23

-

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

kWh

PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD PERBANDINGAN BASELINE (2014 – 2015)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2014 31,249 29,356 45,491 38,099 44,240 36,097 18,206 20,048 32,788 36,929 39,209 39914

2015 25,959 20,017 39,705 36,582

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

50,000

kWh

KOLEJ KEDIAMAN KELIMA PERBANDINGAN BASELINE 2014 - 2015

AKTIVITI PENJIMATAN ELEKTRIK DI PPPA

1. Mengumpul maklumat alat elektrik di PTJ untuk tujuan Audit Tenaga

2. Mengadakan kempen kesedaran penjimatan elektrik di semua PTJ.

Buat masa terdapat 3 golongan sasar iaitu Pengawal Keselamatan,

Pelajar UPM dan Pekerja kontrak pencucian di PTJ.

3. Projek Energy Performance Contracting (EPC) di UPM. Terdapat 3

projek perintis untuk program ini yang melibatkan 3 tender yang telah

dijalankan. Bagaimanapun 2 tender yang melibatkan FPSK, FK dan

IBS akan diteruskan dan satu tender yang melibatkan PSAS dan iDEC

telah dibatalkan kerana petender menarik diri.

4. Program EE untuk PSAS akan dibuat sendiri oleh PPPA dengan

menggunakan peruntukan dari penjimatan elektrik

27

PEGAWAI UTILITI PTJ - TOR

BIL TERMA RUJUKAN

1 Wakil kepada Ketua PTJ bagi Penjimatan Tenaga di PTJ

2 Bertanggungjawab kepada kempen penjimatan di PTJ dan Universiti

3 Bertanggungjawab kepada menyemak, melapor aktiviti penggunaan dan penjimatan Utiliti di PTJ

4 Bertanggungjawab kepada keperluan dan isu tenaga di PTJ

5 Menjalankan pemantauan akitiviti utiliti berkaitan penggunaan dan penjimatan secara berterusan di PTJ

6 Mamastikan langkah-langkah penjimatan dilaksanakan di PTJ secara berterusan

7 Mengambil tindakan keputusan aktiviti penjimatan dilaksanakan diperingkat PTJ

8 Bertanggungjawab kepada sebarang perkara berkaitan Penjimatan atau kecekapan utiliti di Peringkat PTJ dan UPM

9 Sentiasa memastikan data-data peralatan elektrik (seperti lampu, komputer, Pendigin udara, kipas dan termasuklah alatan makmal) di PTJ disimpan dan dikemaskini, sebagai bahan untuk Audit tenaga.

28

PEGAWAI UTILITI PTJ – APA NAK BUAT SEKARANG??

1. Wujud jawatankuasa penjimatan utiliti peringkat PTJ dipengerusi oleh Dekan/Tim. Dekan

2. Pastikan fail-fail penjimatan telah diwujudkan (Rujuk ISO 14001:2004).

3. Aktiviti dan kempen penjimatan peringkat PTJ (contoh : sticker – Save Energy)

4. Laporan bulanan pencapaian dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan PTJ dan laporan dihantar ke PPPA setiap 3 bulan.

5. Kenalpasti peralatan elektrik dan serahkan senarai tersebut ke PPPA (format dari PPPA). Sebarang perubahan atau pertambahan perlu di kemaskini.

29

SENARAI SEMAK

BIL PERKARA KEKERAPAN

1 JAWATANKUASA PENJIMATAN UTILITI PTJ One-off

2 SURAT LANTIKAN PEGAWAI UTILITI PTJ OLEH KETUA PTJ Setiap kali lantikan

3 SALINAN SURAT LANTIKAN KE PPPA Setiap kali lantikan

4 FAIL JAWATANKUASA PENJIMATAN ELEKTRIK PTJ (UPM/(KOD PTJ)/100-13/2/3)

One-off

5 LAPORAN DAN ANALISA KEBERKESANAN AKTIVITI PENJIMATAN ELEKTRIK DI PERINGKAT PTJ (OPR-EMS/PPPA/DF01) -

Setiap Bulan

6 SALINAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PTJ BERKAITAN LAPORAN AKTIVITI PENJIMATAN

Setiap 3 Bulan

30

TERIMA

KASIH