7/21/2019 TKP - Penyelenggaraa Rapat

http://slidepdf.com/reader/full/tkp-penyelenggaraa-rapat 1/3

RS ISLAM

SULTAN AGUNG

SEMARANG

PENYELENGGARAAN RAPAT

Dokumen No.

49/SPO/SDI/RSI-SA/V/2013

Revisi No.

0

Halaman

1/2

STANDAR 

PROSEDUR 

OPERASIONAL

Tanggal Terbit

1 Mei 2013

Ditetapkan Oleh

Direktur tama R!" !ultan #gung

Dr. H. Mas$hu%i #M& M.'es

(engertian )entuk komunikasi $ang %iha%iri oleh beberapa orang untuk 

membi*arakan %an meme*ahkan permasalahan tertentu& %imana

melalui rapat berbagai permasalahan %apat %ipe*ahkan %an berbagaikebi+aksanaan organisasi %apat %irumuskan.

Tu+uan Rapat %apat %iselenggarakan se*ara e,ekti, %an e,isien %an

%ilaksanakan se*ara konsisten oleh unsur pimpinan %an pelaksana

%engan semangat kebersamaan

'ebi+akan (e%oman Nomor - 02/(ND/!D"/R!"!#/2013 tentang (an%uan

(en$elenggaraan Rapat Rumah !akit "slam !ultan #gung

(rose%ur  1. (eren*anaan Rapat -

a. Rapat $ang %iselenggarakan oleh )!#

 – !ta, !ekretariat )!# mengirimkan un%angan rapat

kepa%a R!" !ultan #gung

 – !ta, !ekretariat R!" !ultan #gung men$ampaikan un%angan

rapat tersebut kepa%a %ireksi.

 – Direksi mengkoor%inasikan %engan %ireksi atau %engan

 bi%ang/instalasi terkait untuk persiapan materi rapat.

 b. Rapat $ang %iselenggarakan oleh R!" !ultan #gung

 –nit ker+a menghubungi bagian !ekretariat untuk menan$akan kesiapan aktu %an tempat pen$elenggaraan

rapat.

 – !etelah men%apat kepastian aktu %an tempat& unit ker+a

 pen$elenggara membuat un%angan rapat.

 – nit ker+a pen$elenggara men%istribusikan un%angan

%ilampiri %engan buku ekspe%isi un%angan.

 – nit ker+a pen$elenggara menghubungi "nstalasi ii untuk 

men$e%iakan konsumsi sesuai %engan +umlah peserta rapat.

 – Mempersiapkan %a,tar ha%ir %an lembar notulensi.

7/21/2019 TKP - Penyelenggaraa Rapat

http://slidepdf.com/reader/full/tkp-penyelenggaraa-rapat 2/3

RS ISLAM

SULTAN AGUNG

SEMARANG

PENYELENGGARAAN RAPAT

Dokumen No.

49/SPO/SDI/RSI-SA/V/2013

Revisi No.

0

Halaman

2/2

(rose%ur   – nit pen$elenggara menghubungi bagian house keeping 

untuk mempersiapkan ruangan 4kapasitas ruangan sesuai

%engan +umlah peserta& me+a& kursi& #56 %an me%ia $ang

%ibutuhkan untuk rapat 4laptop& l*%&  screen, laser pointer,

white board & spi%ol %an sound system6.

 – nit pen$elenggara mempersiapkan materi rapat

2. (elaksanaan rapat.

a. (en$elenggara mempersiapkan %a,tar ha%ir %an lembar 

notulensi.

 b. Menge*ek kesiapan ruangan 4kapasitas ruangan sesuai %engan

 +umlah peserta& me+a& kursi& #56 %an me%ia $ang %ibutuhkan

untuk rapat 4laptop& l*%&  screen, laser pointer & white board &

spi%ol %an sound system6.

*. Menge*ek kesiapan konsumsi.

%. (enerimaan peserta %engan penulisan presensi pa%a %a,tar ha%ir.

e. Membagikan materi rapat $ang perlu %ibagikan

,. Melakukan perekaman %an pen*atatan +alann$a rapat sebagai

 bahan notulensi.

3. (as*a (elaksanaan

a. (en$elenggara membuat notulensi

 b. Menata berkas notulensi& transkripsi& %an bahan rapat untuk

%iserahkan kepa%a )agian !ekretariat.

*. )agian !ekretariat men%istribusikan notulensi sesuai %engan

tingkat kepentingan hasil rapat

nit terkait !eluruh unit ker+a

201 201 Januari   Nihil 2 reaktif, 2 non

Februari   Nihil 4 non reaktif 

Maret   Nihil 17 non reaktif 

April   Nihil 5 non reaktif 

Mei 2 reaktif, rujuk RS! 3 reaktif, 2" nonreaktif 

 Juni Nihil 2 reaktif, 3 non

 Juli 1 reaktif, ra#at RS$%SA, AR& 'ari RS()

Au-tu- 4 non reaktif 

7/21/2019 TKP - Penyelenggaraa Rapat

http://slidepdf.com/reader/full/tkp-penyelenggaraa-rapat 3/3

Septe+be 1 non reaktif 

.ktober 2 non reaktif 

No/e+ber Nihil

e-e+ber Nihil