notulen rapat sosialisasi sop - mahkamah agung

PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran (21214)

Telp. (0623) 41389 - 41396 Fax. (0623) - 41389 Website : http://www.pn-kisaran.qo.id Email :[email protected]

NOTULEN RAPAT SO SIALISASI SOP

Hari/ Tanggal

Lokasi Rapat

W aktu Rapat

Pokok Bahasan

S e la s a /10 Nopem ber 2020

Ruang Sidang Tirta

10.00 W IB s/d selesai

Sosialisasi S O P

KETERANGANLAMPIRAN

T \ Daftar Hadir

>T| Undangan Rapat

Peserta R apat dipimpin oleh KetuaPengadilan Negeri Kisaran didampingi W akil Ketua, Panitera, Sekretaris serta

seluruh Hakim, Pegawai dan PPN PN .

Notulen Rapat YO VA N I APRILLYA, A. Md

BAHASAN MATERI RAPAT

No. CATATAN KESIMPULAN

1. Pembukaan

2. Kesimpulan

3. Penutup

Rapat di pimpin oleh Pimpinan Rapat, DR. ULINA

M ARB UN , S .H ., M .H .D engan hasil rapat sebagai b eriku t.

Ditekankan oleh Ketua Pengadilan Negeri Kisaran kepada

Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan untuk S O P pada

setiap bagian masih relevan dan diharapkan dapat

mempelajari secara mandiri S O P tersebut khususnya

Pelaksana dan Pemangku Jabatan ;

Agar masing - masing bidang dapat berkomitmen dalam

bertugas sesuai hasil bahasan dalam rapat in i ;

Bersama sam a kita tingkatkan kinerja khususnya Area II

Penataan Tata Laksana, untuk terus menjalin kekompakan

dan jaga k e s eh a tan ;

http://www.pn-kisaran.qo.id

mailto:[email protected]

P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N KELAS I BJl. Jend A. Yani No. 33Kisaran (21214)

Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 Website : http://www.pn-kisaran.go.id Email :[email protected]

NOTULEN RAPAT

MONITORING DAN EVALUASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE

(SOP)

Hari/Tanggal Rabu/11 Nopember 2020 KETERANGAN

LokasiRapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN

WaktuRapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar

Hadir

Pokok Bahasan Monitoring Dan Evaluasi SOP □ Undangan

Rapat Periode Nopember 2020 Rapat

Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI

KISARAN

Notulen Rapat YOVANI APRILLYA A.MD



1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk

menambah semangat seluruh Pegawai serta PPNPN

Pengadilan Negeri Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil

Ketua, Panitera, Sekretaris (Kasubbag Umum dan

Keuangan), Para Hakim Pengawas Bidang, Para Pejabat

Struktural dan Fungsional, Panitera Pengganti, Staff

Kepaniteraan dan Kesekretariatan,

2. Hasil Rapat - Sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan

pelayanan publik yang berkualitas, memuaskan,

http://www.pn-kisaran.go.id


transparan dan dapat dipertanggungjawabkan yaitu

dengan menyusun proses bisnis yang jelas dalam suatu

prosedur yang standar atau disebut dengan Standar

Operasional Prosedur (SOP).

Untuk melihat efektifitas pelaksanaan SOP di

Pengadilan Negeri Kisaran perlu dilakukan monitoring

dan evaluasi (Monev) SOP.

Tujuan Monev adalah untuk memastikan apakah

pelaksanaan SOP benar-benar sesuai antara

pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sehari hari

dengan prosedur yang telah ditetapkan serta untuk

mengetahui mana SOP yang perlu dilakukan

revisi/penyusunan SOP baru dan SOP yang sudah tidak

update/berlaku lagi.

Adapun maksud dan tujuan dalam kegiatan Monitoring

dan Evaluasi SOP adalah :

1. Memonitoring dan Mengevaluasi penerapan SOP

yang digunakan oleh aparat pengawasan dan

pegawai di Pengadilan Negeri Kisaran secara

keseluruhan.

2. Mengidentifikasi dan menganalisis semua

permasalahan yang timbul terkait dengan

penerapan SOP.

3. Melaksanakan penyempurnaan SOP dengan

cara mengetahui SOP mana saja yang perlu

diperbaiki.

Gambaran umum dan kesesuian implementasi SOP

pada masing-masing unit organisasi pada pelaksanaan

Monitoring dan Evaluasi SOP tahun 2020 terhadap SOP

di Pangadilan Negeri Kisaran antara lain :

NO SOP

1 SOP KEPANITERAAN

Dari hasil monev didapatkan hasil yaitu :

Tidak ada perubahan

2 SOP KESEKRETARIATAN

Dari hasil monev didapatkan hasil yaitu :

Tidak ada perubahan

Kelengkapan dokumen SOP

NO JUDUL ITEM KETERANGAN

1 Judul SOP Sudah diisi

2 Nomor SOP Sudah diisi sesuai tata

naskah Dinas yang

berlaku

3 Tanggal

Pembuatan

Sudah diisi dengan

tanggal pembuatan

4 Tanggal Revisi Sudah diisi sesuai

dengan waktu revisi

5 Tanggal efektif Sudah diisi sesuai

tanggal pembuatannya

6 Disahkan oleh Sudah ditandatangani

7 Dasar Hukum Sudah ada dasar

hukumnya

Berdasarkan hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi

dalam penerapan SOP dapat disimpulkan bahwa

pelaksanaan dan penerapan SOP di Pengadilan Negeri

Kisaran secara Umum sudah cukup baik, hal ini

ditunjukkan dari sebagian besar pengguna telah

mengetahui tentang penetapan dan penerapan SOP

serta dokumen SOP sudah dimiliki oleh masing-masing

pengguna.

Kisaran, 11 Nopember 2020

NotulisPengadilan Negeri Kisaran

Yovam hAprillva A.Md

KetuaPengadilan Negeri Kisaran

Dr. Ulina Marbun, S.H., M.H

Wakil KetuaPengadilar

Nelson Anq

legeri Kisaran

kat, SH., M.H

fENG4a

PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)

TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : [email protected] WEBSITE : pn-kisaran.go.id

KISARAN - SUMATERA UTARA


Perihal : Undangan

Kepada Yth :

Seluruh Hakim, Pegawai dan PPNPN Pengadilan Negeri Kisaran

D i-

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan dilakukannya Rapat Monitoring dan Evaluasi SOP

Pengadilan Negeri Kisaran, m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu/

S audara/ I bahwa Rapat akan dilaksanakan pada :

H ari/ Tanggal : R abu/ 11 Nopember 2020

Waktu : 09.00 Wib s /d selesai

Tempat : Ruang Sidang Tirta

Demikian undangan ini saya sam paikan, a tas perhatian dan

keijasam anya saya ucapkan terima kasih.

Ketua,

DR. ULINA MARBUN, S,H., M.H


DAFTAR HADIR RAPAT MONITORING DAN EVALUASI PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B

H ari/ T an g g a l: Rabu, 11 N opem ber 2020

No. NAMA JABATAN PARAF KET

1 2 3 4 5

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua W

2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua 4 -y /3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera

4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera A/

5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti

6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana y<

7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim

m8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris f9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. H akim

A p10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti jty11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim 412 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim

f13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim 'T?

_ T ^

14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S .H ., M.H. Hakim fo fl15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti - i16 ALI USTAZ Panitera Pengganti

f17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum 418 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim W719 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum U—

i

20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti W r

21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelanoran

22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan =̂7̂23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti f

24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan

Ortala

25 SUBAKT1, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana /26 APRIYANT1 MANDASAR1 S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran

27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana U' -28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata4>29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti i—'—

30 YOVANI APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan

Pelaporan t31 DARWIS TAR1GAN, S.H. Panitera Pengganti

32 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti

J33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN ftf34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN 135 SARI E WAHYUNI PPNPN

—rr

36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN (6\37 SYAHRAN NASUTION PPNPN

38 MEIJUSRI PPNPN XA■N V39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN A ?40 ANTONISAPUTRA PPNPN

41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN

M en g eta h u i,K etu a P en g a d ila n N eg eri K isaran

Dr. ULINA MARBUN. S .H .. M.H, NIP. 1 9 6 5 0 5 0 3 1 9 9 6 0 3 2 0 0 1

DOKUMENTASI MONITORING DAN EVALUASI STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP)


TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran. go. id WEBSITE : pn-kisaran.go.id


Perihal : Monitoring dan Evaluasi


Kepada Yth :

Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,

Kasubbag, Panitera Pengganti, Ju ru Sita Pengganti

Staf dan PPNPN

D i-

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan dilakukannya R eview Standar Pelayanan Prosedure

(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara/ I bahwa

Monev akan dilaksanakan pada :

H ari/ Tanggal

Waktu

Tempat

Selasa/ 3 Nopember 2020

09.00 Wib s /d selesai

Ruang Sidang Tirta

Demikian undangan ini saya sam paikan, a tas perhatian dan


, S.H., M.H.

DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I B

Hari/ T anggal: Selasa / 3 Nopember 2020


1 2 3 4 5

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua

2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua1/ X

3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera r4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera

... /


6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana


8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris X-9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim a

K C ..10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti

11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim

12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim-*

13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim f14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim Jf/15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti

16 ALI USTAZ Panitera Pengganti

17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum A18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim / ...

19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum X20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti •

21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelanoran

22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan

23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti &

24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H. Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

/ n

25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana A A26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran P27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana 128 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata A

V29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti ■i30 YOVANI APRILLYA, A. Md. Staf Perencanaan, TI dan

Pelaporan if31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti


A33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN

34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN 4F35 SARIE WAHYUNI PPNPN %36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN

37 SYAHRAN NASUTION PPNPN-

38 MEIJUSRI PPNPN f̂P39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN

40 ANTONI SAPUTRA PPNPN O f41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN

Negeri Kisaran

P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N K E L A S IBJl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)

Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Email: [email protected]

NOTULEN RAPAT

REVIEW STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE

(SOP)

Hari/Tanggal Selasa/ 3 November 2020 KETERANGAN

Lokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN

Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar Hadir

Pokok Bahasan Rapat Review SOP V Undangan

Rapat Periode November 2020 Rapat


KISARAN

Notulen Rapat Subakti.SH.


No. CATATAN KESIM PULAN

1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk menambah

semangat seluruh Pegawai serta PPNPN Pengadilan Negeri

Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil Ketua, Panitera,

Sekretaris (Kasubbag Umum dan Keuangan), Para Hakim

Pengawas Bidang, Para Pejabat Struktural dan Fungsional,

Panitera Pengganti, Staff Kepaniteraan dan Kesekretariatan,

2. Hasil Rapat - Review SOP secara berkala cukup penting dan diharapkan

dapat memberikan gambaran mengenai percepatan waktu

pelayanan serta efisiensi dan efektifitas SOP yang ada di

Pengadilan Negeri Kisaran.

- Pelaksanaan review SOP harus dilakukan secara terus

menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat



berjalan dengan baik.

Proses review SOP diarahkan untuk membandingkan dan

memastikan kinerja pelaksanaan sesuai dengan maksud

dan tujuan yang tercantum dalam Standar Pelayanan

Publik, mengidentifikasi permasalahan yang mungkin

timbul dan menentukan cara untuk meningkatkan hasil

penerapan.

Tujuan dilakukan review SOP adalah :

1. Melakukan perbaikan layanan publik kepada

pengguna;

2. Mempercepat pelayanan publik kepada pengguna;

3. Memudahkan pengguna dalam mengakses

pelayanan publik yang ada;

4. Menghasilkan inovasi baru untuk kepuasan

pelayanan kepada pengguna;

5. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang

mungkin dilakukan oleh pegawai dalam

melaksanakan tugas;

6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas

pelaksanaantugas dan tanggung jawab;

7. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;

8. Menciptakan ukuran standar kinerja untuk

memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi

usaha yang telah dilakukan;

9. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan

pemerintahan dapatberlangsung dalam berbagai

situasi;

10. Menjamin konsistensi pelayanan kepada

masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;

11. Membantu memberikan informasi yang diperlukan

dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga

sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja

pelayanan.

Pengadilan Negeri Kisaran telah melakukan Review secara

berkala untuk SOP Kepaniteraan dan SOP Kesekretariatan

diantaranya sebagai berikut:

NO SOP SEM ULA SOP M ENJADI

1SOP KEPANITERAAN Tidak ada perubahan

2 SOP KESEKRETARIATAN Tidak ada perubahan

- Pembagian 2 prosedur layanan yaitu SOP Kepaniteraan

dan SOP Kesekretariatan akan membantu pelaksanaan

layanan serta pengguna juga akan lebih memahami

persyaratan dan prosedur apa yang harus dipenuhi untuk

menggunakan layanan di Pengadilan Negeri Kisaran.

- Dengan review SOP ini diharapkan pelayanan kepada

masyarakat dapat menjadi lebih efisien dan efektif

sehingga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan

layanan yang ada di Pengadilan Negeri Kisaran.

Kisaran, 3 November 2020

Pengadilar ri Kisaran

Subakti.SH.


hDr. Ulina Marbun, S.H., M.H

Wakil KetuaPengadilai^ 'iegeri Kisaran

Nelson Anckat, SH., M.H

DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 3 NOPEMBER 2020

PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)

TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : [email protected] WEBSITE : pn-kisaran.go.id



Kisaran, 8 Desember 2020

Kepada Yth :



Staf dan PPNPN

D i-

Tempat

Dengan hormat,


(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ib u / S audara/ I bahwa


H ari/ Tanggal

Waktu

Tempat

R abu/ 9 Desember 2020

09.00 Wib s /d selesai

Ruang Sidang Tirta

Demikian undangan ini saya


sam paikan, atas perhatian dan

, S.H., M.H.


DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B

Hari/ T anggal: Rabu/ 9 Desember 2020


1 2 3 4 5

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. KetuaA

2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua7

3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera*

___ ( —

4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Paniteray


6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana 1L


A

8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretarisf

9 YOHANA T.PANGAR1BUAN, S.H., M. Hum. Hakim )f ..........

10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti wr

11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim u ^ _

12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim L j

13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakimj17___

14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim f15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti

...16 ALI USTAZ Panitera Pengganti b17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum %.....

18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim

/

19 1 MANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum

i

20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti...i i

21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pela Doran


23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti


Ortala

25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana

. J \26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran Wi27 N1DA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana i28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata

29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti-


Pelaporan

31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti


J _33 NO VITA SIAGLAN, S.H. PPNPN (Vj

34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN y -

35 SARIE WAHYUNI PPNPN

36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN 7 ]

37 SYAHRAN NASUTION PPNPN J*L \38 MEIJUSRI PPNPN i

39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN

40 ANTONI SAPUTRA PPNPN ( i -

41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN

Mengetahui,Ketua Pengadilan Negeri Kisaran

wDr. ULIWA MARBUN. S.H.. M.H. NIP. 19650503 199603 2 001


Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Em ail: [email protected]

NOTULEN RAPAT


(SOP)

Hari/Tanggal Rabu/ 9 Desember 2020KETERANGAN


Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai V Daftar Hadir


Rapat Periode Desember 2020 Rapat


KISARAN

Notulen Rapat Subakti,SH.























penerapan.



pengguna;








melaksanakan tugas;









situasi;






pelayanan.


















wDr. Ulina Marbun, S.H., M.H

Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kisaran

tNelson Angknt, SH., M.H

DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 9 DESEMBER 2020

?ENC*0


TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 E m ail: [email protected] WEBSITE : pn-kisaran.go.id



Kisaran, 7 Januari 2021

Kepada Yth :



Staf dan PPNPN

D i-

Tempat

Dengan hormat,


(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa


H ari/ Tanggal

Waktu

Tempat

: Ju m a t/ 8 Januari 2021

: 09.00 Wib s /d selesai

: Ruang Sidang Tirta

Demikian undangan ini saya sam paikan, atas perhatian dan

keijasam anya saya ucapkan terim a kasih.

l, S.H., M.H.


DAFTAR NADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B

Hari/ T anggal: J u m a t/ 8 Januari 2021


1 2 3 4 5

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua A2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua

3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera/ *c


6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana R f *t


8 MEDLANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris n9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim

" A

10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti (V

11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim HI12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim 413 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim !f14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim V

f15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti


17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum

18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim

f19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum

-I20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti 421 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan

Pelaooran

22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan tth fr-



Ortala ^ 5 "

25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana( .

26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran V W /;

27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana

]

28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata

i29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti

30 YOVAN1 APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan

Pelaporan a


32 MURSAL PAHRI Jurusita Penggantit

33 NO VITA SIAGIAN, S.H. PPNPN ( V 134 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN

35 SARIE WAHYUNI PPNPN'M

A36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN

a~ v r .

37 SYAHRAN NASUTION PPNPN

A38 MEIJUSRI PPNPN h J

39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN

40 ANTONISAPUTRA PPNPN ( k

41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN 4XMengetahui,Ketua Pengadilan Negeri Kisaran

VDR. ULIWA MARBUW. S.H., M.H. NIP. 19650503 199603 2 001


Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Email: [email protected]

NOTULEN RAPAT


(SOP)

Hari/Tanggal Jumat/ 8 Januari 2021KETERANGAN


Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai V Daftar Hadir


Rapat Periode Januari 2021 Rapat


KISARAN
























penerapan.



pengguna;








melaksanakan tugas;









situasi;






pelayanan.
















Kisaran, 8 Januari 2021


%Dr. Ulina Marbun, S.H., M.H

Wakil KetuaPengadilan hjlpgeri Kisaran

Nelson Anc Wat, SH., M.H

DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 8 JANUARI 2021

PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)

TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 E m ail: [email protected] WEBSITE : pn-kisaran.go.id



Kisaran, 1 Pebruari 2021

Kepada Yth :


Kasubbag, Panitera Pengganti, J u ru Sita Pengganti

Staf dan PPNPN

D i-

Tempat

Dengan hormat,


(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa


H ari/ Tanggal

Waktu

Tempat

: Selasa/ 2 Pebruari 2021



Demikian undangan ini saya sam paikan, atas perhatian dan



DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B

Hari/ T anggal: Selasa / 2 Pebruari 2021


1 2 3 4 51

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua k2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua *

3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera

0 yS ^-------------4 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti



7 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris 98 HELMI, S.H. Panitera Pengganti


10 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim

11 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim V.12 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim

J13 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti


15 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum 'h i

16 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakimr

17 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum

....... i18 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti 4./19 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan

Pelanoran




Ortala <r

23 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana L

24 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran

25 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana if

26 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata \27 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti

28 YOVANI APRILLYA, A. Md. Staf Perencanaan, TI dan Pelaporan *


30 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti ¥31 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN lA32 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN W33 SARIE WAHYUNI PPNPN %

1 : :34 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN i

1A


A36 MEIJUSRI PPNPN \} \ )

37 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN A38 ANTONI SAPUTRA PPNPN Ck-39 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN AX

Mengetahui,Ketua Pengadilan Negeri KisaranPenga

wDR. ULIWA MARBUW. S.H.. M.H NIP. 19650503 199603 2 001


Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Em ail: [email protected]

NOTULEN RAPAT


(SOP)

Hari/Tanggal Selasa/2 Februari 2021KETERANGAN


Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar Hadir

Pokok Bahasan Rapat Review SOP Undangan

Rapat Periode Februari 2021 Rapat


KISARAN


BAHASAN M ATERl RAPAT






















penerapan.



pengguna;








melaksanakan tugas;









situasi;

10-Menjamin konsistensi pelayanan kepada





pelayanan.




NO SOP SEM ULA SOP MENJADI












Kisaran, 2 Februari 2021


hDr. Ulina Marbun, S.H., M.H

Wakil KetuaPengadilan Negeri Kisaran

0

Nelson Arghat, SH., M.H

DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 2 PEBRUARI 2021

pENG^fl


TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran. go. id WEBSITE : pn-kisaran.go.id



Perihal : Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi SOP

Kepada Yth :


Kasubbag, Panitera Pengganti, J u ra Sita Pengganti

Staf dan PPNPN

D i-

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan dilakukannya Tindak Lanjut Monitoring dan

Evaluasi SOP di Pengadilan Negeri Kisaran, m aka dengan ini diberitahukan

kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa Money akan dilaksanakan pada :

H ari/ Tanggal

Waktu

Tempat

: Senin/ 14 Desember 2020



Demikian undangan ini say a sam paikan, atas perhatian dan


DAFTAR HADIR TINDAK LAN JUT MONITORING DAN EVALUASI

PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B

H ari/ T an g g a l: S e n in / 14 D esem ber 2020


1 2 3 4 5

1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua

L

2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua 113 IDRIS, S.H., M.H. Panitera

4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera i1 .




8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris /

9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim 'fh10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti

\


12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim

13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim t14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim

15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti


17 DOHARNI SIREGAR Panitera M uda Hukum A \18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim

r

19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadm inistrasian Umum A * -2 0 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti %21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan

Pelanoran

2 2 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan

2 3 MHD. SALEH Ju ru s ita Pengganti

"1 " ' .......


Ortala

25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana M-26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran

27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana T28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata

___ r>

29 ASER HUTABARAT Ju ru s ita Pengganti


Pelaporan Vr31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti

32 MURSAL PAHRI Ju ru s ita Pengganti ¥33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN C H34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN

35 SARIE WAHYUNI PPNPN A36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN C js /


38 MEIJUSRI PPNPN

39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN &40 ANTONI SAPUTRA PPNPN

41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN £Negeri K isaran

P E N G A D I L A N N E G E R I K I S A R A N K E L A S IB

Jl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389

Website : http://www.pn-kisaran.go.id Email: [email protected]

T IN D A K L A N J U T

M O N IT O R IN G D A N E V A L U A S I

S T A N D A R O P E R A S IO N A L P R O S E D U R E (S O P )

Hari/Tanggal Senin /14 Desember 2020 KETERANGANLokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN

Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai ! V I Daftar Hadir

Pokok Bahasan Rapat Tindak Lanjut SOP I V I Undangan

Rapat Rapat


KISARAN

Notulen Rapat YOVANI APRILLYA A MD



1. PEMBUKAAN Rapat dibuka oleh Ketua yang dihadiri Wakil Ketua,

Panitera, Paniter Muda Perdata, Panitera Muda

Pidana, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti,

Jurusita Pengganti dan Seluruh Staff bagian

Kepaniteraan ;

2. DASAR

a. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Rl

Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintahan ;

b. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomo: 002 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya ;

c. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 026/KMA/SK/II/2012 tentang

Standar Pelayanan Peradilan ;

d. Peraturan Mahkamah Agung Rl No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan ;

e. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kisaran No. 38a/SK/KPN/6/2019

tentang Pengesahan SOP ;



3. PELAKSANAAN

a. Laporan secara berjenjang kepada pimpinan hasil Evaluasi Standar Operasional

Prosedur (SOP) pada setiap 3 (tiga) bulan sekali;

b. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan

pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian ;

c. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi

manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam

pelaksanaan proses sehari-hari;

d. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara

konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang

telah dilakukan;

e. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam

memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam

berbagai situasi;

4. KESIMPULAN

Laporan tindak lanjut monitoring dan evaluasi SOP ini disusun dengan harapan

mampu memenuhi fungsinya sebagai sarana akuntabilitas sesuai amanah yang telah

diemban dan menjadi saran umpan balik bagi peningkatan kinerja dan perbaikan

penyusunan pelaporan oleh Pengadilan Negeri Kisaran yang akan datang. Laporan

ini kami buat secara ringkas sebagai wujud pertanggungjawaban kami sebagai

bahan tindak lanjut monitoring dan evaluasi terkait Pelayanan Pengadilan Negeri

Kisaran terhadap masyarakat. Monitoring dan Evaluasi terhadap SOP harus terus

dilakukan pembenahan dan Evaluasi guna terciptanya pelayanan yang lebih optimal

kepada masyarakat.

5. PENUTUP

Demikian Tindak lanjut Monev terhadap SOP (Standar Operasional Prosedur) ini

disusun, sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pimpinan.

Kisaran, 14 Desember2020

Notulen Ketua

DR. ULINA MARBUN, S.H., M.H

DOKUMENTASI TINDAK LANJUT MONITORING DAN EVALUASI SOP

PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AH M AD YANI NO. 33 KISARAN (21214)

TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mailfepn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id


LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN

NO. DOKUMEN W2.U11/03/SOP/11/2018REVISITANGGAL TERBIT 9 Nopember2018

LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUANSOP e-COURT

DISIAPKAN OLEH■

AHMAD ADIB, S.H..MH

DIPERIKSA■

1NELSON Ah

l

GKAT, S.H..M.H

DISAHKAN OLEH

?Dr. ULINA M>

i/^RBUN, S.H.,M.H

notulen rapat sosialisasi sop - mahkamah agung

Documents