text title/presentator/addressreg.upm.edu.my/eiso/portal/audit sirim_ems/pensijilan semula...

Text Title/Presentator/Address

VISI UPM Menjadi sebuah

universiti bereputasi

antarabangsa

0

800

1,600

Bil.

2,400

3,200

Peg. Akademik

P&P Bkn. Akademik

Pelaksana

1,772

966

3,038

Sumber: Seksyen Pembangunan

organisasi, Pejabat Pendaftar

Data sehingga6 Oktober 2017

Jumlah Keseluruhan

Pekerja UPM=

5,776

JUMLAH PEKERJA

TELAH DIPERSIJILKAN

DENGAN PENSIJILAN

(ISO 14001:2004) MULAI TAHUN 2014

HINGGA KINI

No. Pensijilan ER 0909

PENSIJILAN KINI

TAHUN 2017:U P M k o m i t e d u n t u k

P E N G E K A L A N

P E N S I J I L A N

No. Pensijilan:

ER 0909

Tempoh sah

29 Disember 2014 –28 Disember 2017

UPM akan diaudit menggunakanstandard sedia adaISO 14001: 2004

WAKIL PENGURUSAN UPM

Prof. Dr. Amin Ismail(Pengarah, Pusat Jaminan Kualiti)

SISTEM PENGURUSAN

KESELAMATAN MAKLUMAT

(ISMS)

TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN

ISMS

En. Mohd Faizal Daud

(Pusat Pembangunan Maklumat

dan Komunikasi

SISTEM PENGURUSAN

KUALITI (QMS)

Timbalan Wakil Pengurusan QMS

Terdiri daripada Pentadbir gred

tertinggi

di PTJ

- Pejabat, Fakulti, Institut,

Akademi, Pusat dan Sekolah

SISTEM PENGURUSAN

ALAM SEKITAR (EMS)

TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN EMS

Prof. Madya Dr. Mohamad Amran

Mohd Salleh

(Fakulti Kejuruteraan)

PENYELARAS ISMSPn. Shamriza Shari(Pusat Jaminan Kualiti)

PENYELARAS ISO

Pn. Noorizai Mohamad Noor

(Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti,

Pusat Jaminan Kualiti)

PENYELARAS EMSPn. Rozi Tamin (Pusat Jaminan Kualiti)

NAIB CANSELOR

Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris Naib Canselor

STRUKTUR ISO UPM(Gabungan Struktur QMS, ISMS & EMS)

STRUKTUR ORGANISASI JAMINAN KUALITI PERKHIDMATAN

Wakil Pengurusan (WP) Universiti

Timb. Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses

(TPKD PP)

Peneraju Skop Utama, Sokongan, Operasi Perkhidmatan Sokongan, Peneraju ISMS dan Peneraju EMS

Fakulti, Institut, Akademi, Pejabat, Pusat

Timb. Penyelaras Kepuasan Pelanggan

(TPKP ) PTJ

Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ /Pelaksana (TPLS

PTJ/PEL)

Timb. Penyelaras Audit (TPAD) PTJ

Pegawai Kawalan Dokumen (PKD)

Penyelaras Audit (PAD)

Penyelaras Kepuasan Pelanggan (PKP)

Penyelaras Latihan Staf (PLS)

Timbalan Wakil Pengurusan

Sistem Pengurusan Kualiti

Timbalan Wakil Pengurusan Sistem Pengurusan Alam Sekitar

Timbalan Wakil Pengurusan Pusat Tanggungjawab

(TWP PTJ)

Timbalan Wakil Pengurusan

Peneraju Proses (TWP PP)

Timb. Peg. Kawalan Dokumen Pusat

Tanggungjawab (TPKD PTJ)

Pusat Jaminan Kualiti

PasukanJuruauditDalaman

UPM

Timbalan Wakil Pengurusan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat

JawatankuasaPenilaian

KepatuhanEMS

Jkuasa Kerja Pengurusan Risiko

Universiti

Pegawai Rekod Jabatan

Universiti (PRJU)

Pegawai Rekod Jabatan Pusat

Tanggungjawab(PRJ PTJ)

PENGURUSAN DAN PEMANTAUAN KEBERKESANAN ISO

Peringkat1

Peringkat2

Peringkat3

MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI

UPM

JAWATANKUASA KERJA ISMS

Daftar perundangan

Daftar Aspek Impak

JAWATANKUASA PENILAIAN

KEPATUHAN (JKPK)

Objektif, Sasaran danprogram

Persekitaran

STRUKTUR ORGANISASI EMS UPM

PENAMBAHBAIKAN:

1. Senarai Daftar Aspek

Impak

2. Senarai Daftar Undang-

undang Berkaitan &

Terpakai di UPM

3. Senarai Checkpoint &

Komponen Penilaian

4. Pelaksanaan Kepatuhan

EMS

PENGURUSAN & PENAMBAHBAIKAN KUALITI:Pengekalan Pensijilan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS)

PENAMBAHBAIKAN:

1. Perubahan menyeluruh

format Daftar Aspek

Impak Alam Sekitar

2. Objektif EMS

3. Fasa Penilaian

Kepatuhan EMS

Tahun

2013 Tahun

2014

Melepasi

AUDIT TAHAP 2 SIRIM

9-13/6/2014

MENDAPAT

PENSIJILAN EMS

ISO 14001

29/12/2014

ER 0909

Tahun

2015

Tahun

2016

Tahun

2017

Audit Pensijilan

Semula

9 -11 Oktober 2017

Tahun

2018

Standard baharu:

MS ISO 14001:2015

KUATKUASA

DOKUMEN

15/7/2013

AUDIT DALAMAN

17-20/9/2013

Melepasi

AUDIT

TAHAP 1 SIRIM

25-27/11/2013

MKSP EMS

7/10/2013

Melepasi

AUDIT PEMANTAUAN 1

25-27/5/2015

AUDIT DALAMAN

6-9/4/2015

MKSP ISO

(EMS & QMS)

30/4/2015Melepasi

AUDIT PEMANTAUAN

2

10-12/10/2016

AUDIT DALAMAN

23-26/5/2016

MKSP ISO

(EMS, ISMS & QMS)

30/6/2016

AUDIT DALAMAN

13-16/6/2017

MKSP ISO

(EMS, ISMS & QMS)

23/8/2017

Dasar Alam Sekitar

Universiti Putra Malaysia beriltizam mengadakan sistem

pengurusan yang berkesan melalui:

1. pematuhan keperluan undang-undang, peraturan dan

keperluan-keperluan lain mengenai alam sekitar

khususnya pencegahan pencemaran;

2. pembangunan objektif dan matlamat berdasarkan

penilaian aspek impak alam sekitar;

3. penilaian semula dan pengubahsuaian dasar, objektif dan

sasaran untuk penambahbaikan berterusan;

4. pembudayaan amalan baik ke arah kelestarian alam

sekitar.

Dibuat oleh Lembaga Pengarah Universiti pada 10 Disember 2013

PERNYATAAN DASAR

SKOP PENSIJILAN & ENTITI TERLIBAT

Penyediaan Perkhidmatan

Pengajaran dan Pembelajaran

(Merangkumi proses pengajaran dan pembelajaran di semua fakulti dan Pusat Asasi Sains

Pertanian serta Taman Pertanian Universiti sahaja, tidak

termasuk aktiviti perkhidmatan yang tidak terlibat secara

langsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran)

Skop Entiti Terlibat

Semua Fakulti termasuk Kampus

Bintulu, Pusat Asasi Sains Pertanian , Taman Pertanian

Universititermasuk Kampus Bintulu

&Peneraju EMS

1. Pejabat Bursar;2. Pejabat Pembangunan & Pengurusan

Aset;3. Pejabat Pengurusan & Keselamatan

Pekerjaan;4. Taman Pertanian Universiti;5. Bahagian Hal Ehwal Pelajar;6. Pusat Jaminan Kualiti (CQA)7. Pejabat Penasihat Undang-Undang8. Pejabat Strategi Korporat &

Komunikasi;9. Pejabat Pendaftar

EMS

1. Penilaian Aspek Impak

2. Pencapaian Objektif EMS

3. Penilaian Kepatuhan Undang-undang &

Keperluan lain berkaitan

1 PENILAIAN ASPEK IMPAK ALAM SEKITAR

Daftar Aspek Impak EMS UPM mengandungi semua aktiviti dan proses yang boleh memberi kesan terhadap

alam sekitar di UPM iaitu impak kepada udara, air, tanah, bunyi dan sumber alam.

Penilaian perlu dibuat mengambilkira penglibatan akta dan perundangan, kebarangkalian berlaku pencemaran, darjah kerosakan kepada alam sekitar, dan kepentingan

kepada organisasi

Rujukan Dokumen EMS UPM: 1. Prosedur Pengenalpastian Aspek Impak EMS

keperluan Standard MS ISO 14001:2004 klausa 4.3.1

…PENILAIAN ASPEK IMPAK ALAM SEKITAR

Pembahagian impak alam sekitar kepada lima (5) iaitu udara, tanah, air, bunyi dan sumber

“Beberapa aktiviti tidak

dikenalpasti dalam senarai

daftar aspek impak”

“Interaksi aspek dengan

unsur persekitaran tidak

jelas”

Penambahbaikan menyeluruh Daftar Aspek Impak EMS UPM

TAHUN 2017:

Aspek persekitaran berdasarkan aktiviti yang dijalankan di UPM

Kriteria penilaian bagi impak dan penentuan aktiviti yang signifikan berdasarkan penilaian impak (Kebarangkalian berlaku pencemaran, darjah kerosakan kepada alam sekitar dan kepentingan kepada organisasi)

Pengenalpastian undang-undang dan keperluan lain yang berkaitan bagi aktiviti yang melibatkan undang-undang

Pengenalpastian kawalan sedia ada atau cadangan aktiviti bagi aspek persekitaran yang disenaraikan

Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang terlibat bagi setiap aktiviti yang disenaraikan


Kriteria Penilaian


Penentuan Signifikan


Daftar Aspek Impak EMS Edisi

3.0Berkuatkuasa:

24/3/2017

28 aspek

persekitaran yang

signifikandengan alam

sekitar di UPM

Bil.

SIG

NIF

IKA

N

8

TID

AK

SIG

NIF

IKA

N


5

10

5

3

1 Tidak terpakai

di Selangor

3

2

Tidak terpakai di Selangor

11

1Tidak terpakai

di Selangor

3

10

Bahan/Peralatan

Bangunan/Infrastruktur

Kenderaan/Jentera

Makanan/Masakan

Ternakan//Binatang/

Tanaman

Umum

15

15

12

4

12

12

Kategori:

28 Signifikan

22 TidakSignifikan

PENCAPAIAN OBJEKTIF EMS

Nota:Laporan Pencapaian Objektif EMS dibentang dalam MKSP dan JK Kualiti

Objektif Sistem Pengurusan Alam Sekitar di UPM dibangunkan

hasil daripada penilaian aspek impak alam

sekitar yang signifikan iaitu:

1. Penjimatan penggunaan kertas;2. Penjimatan tenaga elektrik;3. Pemantauan pelepasan asap bas bahan bakar diesel;4. Pengendalian bahan kimia mengikut amalan terbaik;5. Pengendalian radioaktif mengikut peraturan dan

perundangan yang ditetapkan; 6. Pengendalian bahan beracun mengikut peraturan

dan perundangan yang yang ditetapkan; dan7. Pengendalian sisa buangan terjadual mengikut

peraturan dan perundangan yang ditetapkan

2

Objektif EMS bagi tahun 2013 – 2016

a.Mengadakan kempen pengurangan kertas

diperingkat PTJ

b. Kitar semula penggunaan kertas (recycle)

c.

Pengedaran dokumen melalui elektronik

(Mencetak dokumen mengikut keperluan)

(reduce)

d.Manfaatkan kertas terpakai secara optimum

(reuse)

1. Penjimatan Penggunaan Kertas

Rujukan Dokumen EMS UPM: 1. Prosedur Penjimatan Penggunaan Kertas2. Garis Panduan Penjimatan Penggunaan Kertas

PELAKSANAAN AKTIVITI/PROGRAM BAGI MENCAPAI OBJEKTIF EMS

2. Penjimatan Tenaga Elektrik

…PELAKSANAAN AKTIVITI/PROGRAM BAGI MENCAPAI OBJEKTIF EMS

1. Mengadakan kempen penjimatan elektrik diperingkat PTJ

2. Mewujud dan menguatkuasa waktu ‘On’ dan ‘Off’ suis lampu fakulti seperti waktu rehat (1.00tgh -

2.00ptg) dan mematikan bekalan selepas waktu kerja (5.00ptg

3.Mewujud dan menguatkuasa waktu ‘On’ dan ‘Off’ sistem penyaman udara di fakulti seperti waktu rehat

(1.00tgh -2.00ptg) dan mematikan bekalan selepas waktu kerja (5.00ptg)

4. Memastikan suis lampu dan pendingin udara bilik kuliah sentiasa ditutup sekiranya tidak digunakan

5. Memastikan semua suis komputer dimatikan selepas waktu pejabat atau selepas digunakan

6.Memastikan pendingin udara disetkan pada suhu yang selesa (minimum 24 darjah Celcius) kecuali bagi

dewan kuliah/mana-mana ruang yang digunakan melebihi kapasiti

7. Memastikan semua suis peralatan makmal ditutup apabila tidak digunakan

8. Melaksanakan penyelenggaraan berkala terhadap sistem elektrik di Pencawang Elektrik (PE)

9. Memastikan pendingin udara sentiasa diselenggara mengikut jangka masa yang sepatutnya

10.Menggantikan pendingin udara yang rosak dan tidak ekonomi dibaiki kepada pendingin udara inverter /

mana-mana pendingin udara yang menjimatkan tenaga

Rujukan Dokumen EMS UPM: 1. Prosedur Penjimatan Tenaga Elektrik2. Garis Panduan Penjimatan Elektrik

3. Pemantauan pelepasan asap bas bahan bakar diesel


1. Penempatan pelajar berdekatan dengan tempat kuliah

2. Pemeriksaan kenderaan secara berkala di Puspakom

3. Menyediakan laluan pejalan kaki berbumbung

4.Kempen penggunaan basikal dikalangan pelajar dalam

kampus

5.Melaksanakan penyewaan bas kampus menggunakan

bahan bakar gas asli NGV

Rujukan Dokumen EMS UPM: Prosedur Pemantauan Pelepasan Asap Bas Bahan Bakar Diesel

4. Pengendalian bahan kimia mengikut amalan terbaik;5. Pengendalian radioaktif mengikut peraturan dan perundangan yang

ditetapkan; 6. Pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang

yang ditetapkan


Rujukan Dokumen EMS UPM: 1. Prosedur Pengurusan Bahan Kimia2. Prosedur Pengurusan Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran3. Prosedur Pengendalian Bahan Beracun

a.Pembangunan Polisi Pengurusan Bahan Berbahaya UPM/ UPM

Management Hazardous Material Procedure – Cradle to Grave

b.Mewujudkan sistem atas talian inventori bahan berbahaya (kimia, racun,

radioaktif)

c.Mengawal selia proses pembelian bahan berbahaya melalui polisi

pembelian

d.Menyediakan pelan pembangunan stor bahan berbahaya (mengikut

zon/PTJ/Jabatan/makmal)

e. Latihan dan Kesedaran

7. Pengendalian sisa buangan terjadual mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan


a.Mengemaskini Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa

Terjadual UPM dan garis panduan berkaitan

b. Mematuhi jadual pungutan sisa buangan terjadual yang

ditetapkan (kimia dan Klinikal )

Rujukan Dokumen EMS UPM: Prosedur Pengurusan Sisa Terjadual

LAPORAN PENCAPAIAN OBJEKTIF EMS BAGI TAHUN 2014 - 2016

...LAPORAN PENCAPAIAN OBJEKTIF EMS BAGI TAHUN 2014 - 2016

Tindakan Pembetulan bagi objektif yang tidak mencapai

sasaran telah/dalam proses tindakan

Objektif Sistem Pengurusan Alam Sekitar di UPM:

1. Penjimatan penggunaan kertas;2. Penjimatan tenaga elektrik;3. Pemantauan pelepasan asap bas

bahan bakar diesel;4. Pengendalian kemudahan yang

mencemar ke udara mengikutperundangan yang ditetapkan4.1 Incenerator;

4.2 Boiler;

4.3 Kebuk Wasap

Penentuan objektif berdasarkan penilaian yang signifikan dalam Daftar Aspek Impak, iaitu:(a) Terpakai kepada Akta

Kualiti Alam Sekililing; dan

(b) Penilaian impak ‘H’ (tinggi/high)

NEW

OBJEKTIF EMS

TAHUN 2017

Mesyuarat

Jawatankuasa Kualiti

kali ke-35 bertarikh

26/7/2017 telah

bersetuju perubahan

Objektif EMS UPM akan

mula dipantau dan

diukur pencapaian bagi

tempoh Julai hingga

Disember 2017.

31

PENILAIAN KEPATUHAN UNDANG-UNDANG DAN KEPERLUAN LAIN BERKAITAN3

UPM telah membangun dan mengekalkan Prosedur Undang-undang dan Keperluan Lain

(UPM/ISO-EMS/P002)dan terpakai bagi aktiviti-aktiviti UPM yang berkaitan dengan alam sekitar

Senarai Daftar Undang-undang dan Keperluan lain

yang berkaitan

Checkpoint telah dikenalpasti

berasaskan Undang-undang yang berkaitan bagi penilaian pematuhan yang dilaksana secara berfasa melalui Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK)

* Nota: Checkpoint merupakan senarai semak kepatuhan akta yang dinyatakan dalam senarai daftar perundangan yang terpakai di UPM

32

Senarai Daftar Undang-undang dan Keperluan lain

yang berkaitan

32Akta dan Peraturan,

3keperluan lain yang

berkaitan

terpakai di UPM

33

Terma Rujukan JKPK:

Melaksanakan tugasannya sejajar

dengan akta dan peraturan

berkaitan alam sekitar yang

terpakai dengan Universiti dengan

melaksanakan

penguatkuasaan dan

pemeriksaan berkala terhadap

pematuhan EMS.

Keahlian JKPK:

Terdiri daripada kalangan pakar

alam sekitar di UPM dan peneraju

bagi operasi berkaitan alam sekitar

Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK)

34

KEAHLIAN JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

1. Dr. Mariani Ho Nyuk Onn@ Ariffin, Fakulti Pengajian Alam Sekitar sebagai Pengerusi JKPK;

2. Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman, Penasihat Undang-Undang (PUU);

3. Prof. Madya Dr. Wan Azlina Wan Abdul Karim, Fakulti kejuruteraan;

4. Dr. Faradiella Mohd. Kusin, Fakulti Pengajian Alam Sekitar;5. Dr. Elistina Abu Bakar, Fakulti Ekologi Manusia.

6. Dr. Mohd Rafee Baharudin, Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan - Peneraju

Pengurusan Bahan Kimia, Sisa terjadual, Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran, Kebuk Wasap;

7. En. Mohd. Nazri Noh, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) - Peneraju Asap

Bas;

8. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman, Taman Pertanian Universiti - Peneraju Bahan Beracun;

9. Tuan Hj. Mohd Nizan Jaffar, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset - Peneraju Penjimatan

Elektrik dan Kumbahan;

10. Encik Mohd. Fuad Mahmood, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset - Peneraju Generator Set;

11. Puan Nor Adida Abd Khalid, Pejabat Pendaftar - Peneraju sumber manusia dan kompetensi staf;

12. Encik Sudirman Asmadi, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Bintulu - Peneraju Incenerator;

13. Dr. Zaidi Suif Fakulti Sains Pertanian Makanan, Bintulu - Peneraju Rumah Sembelihan (Abattoir);

14. Encik Ludinata Misnun, Fakulti Perubatan Veterinar – Peneraju Terrestrial Animal Health Code;

15. Puan Zainaf Udin, Fakulti Sains dan teknologi Makanan – Peneraju Boiler

16. Puan Noorizai Mohamad Noor, Pusat Jaminan Kualiti

Pakar dalambidang alam

sekitar

PenerajuOperasi

35

FASA 2016

(Laporan Penilaian Bagi Tahun 2015)

FASA 2017

(Laporan Penilaian Bagi Tahun 2016 dan seterusnya)

Fasa 1: Pelepasan Asap Bas Bahan Bakar Diesel, Larangan

Mengenai Merokok dan Penjimatan Tenaga Elektrik.

Fasa 2: Pengurusan Bahan Kimia dan Pengurusan Sisa Terjadual.

Fasa 3: Pengendalian Bahan Beracun dan Penjimatan

Penggunaan Kertas.

Fasa 4: Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran.

Fasa 5: Pelepasan Udara.

Fasa 6: Keperluan Lain Dalam Daftar Undang-Undang

Nota:

i. Larangan mengenai merokok tidak dibuat penilaian kerana di luar skop

EMS.

ii. Penjimatan penggunaan kertas dikeluarkan bagi penilaian kerana tiada

undang-undang yang terkait.

Fasa 1:

Pelepasan Pencemar Udara dari:

(a) Enjin Diesel - Asap Bas.(b) Premis

i. Pembakaran Bahan Api bagi Penjanaan kuasa dalam Dandang (Boiler).

ii. Pembakaran Bahan buangan (Incenerator).iii. Penggunaan Pelarut/Bahan kimia (Kebuk wasap).

Fasa 2:

(a)Penjimatan Elektrik

(b)Keperluan Lain Dalam Daftar Undang-Undang

i. Rumah Sembelihan

ii. Terresterial Animal Health Code

Fasa Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia

PENILAIAN BAGI FASA 2016 TELAH DILAKSANAKAN MELALUI MESYUARAT JKPK BIL. 1, 2 & 3/2016

PENETAPAN FASA 2017 BERDASARKAN KEPUTUSAN

MESYUARAT JKPK BIL. 1/2017 PADA 1/6/2017

LAPORAN PENILAIAN KEPATUHAN TAHUN 2016

Secara ringkasnya, bagi tahun penilaian 2016, Universiti telah

berjaya mematuhikeperluan undang-undang berkaitan pengendalian bahan beracun, radioaktif dan radas sinaran, rumah sembelihan (Abattoir), dan Terresterial Animal Health Code. Walaubagaimanapun, Universiti

tidak berjaya mematuhi keperluan

perundangan yang berkaitan

pengurusan bahan kimia dan sisa terjadual. Cadangan tindakan pembetulan telah

dikenalpasti bagi dua (2) skop yang tidak mematuhi keperluan perundangan ini

Laporandibentangkanoleh PengerusiJKPK semasaMKSP ISO tahun 2017 pada 23/8/2017

TINDAKAN PEMBETULAN

SKOP YANG TIDAK MEMATUHI KEPERLUAN PERUNDANGAN

ISU EMS & STATUS TINDAKAN UPM

Kebuk WasapSemua kebuk wasap di UPM tidak memenuhi keperluan Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Udara Bersih) 2014 berkenaan pemberitahuan bertulis kepada pihak Jabatan Alam Sekitar (DOE).

Kekangan: 1. Tiada maklumat lengkap berkaitan

lukisan kejuruteraan pembinaan sistem

2. Design Calculation bagi setiap kebuk wasap

ISU STATUS TINDAKAN

1. Semakan data kebuk wasap melalui pemeriksaan Keselamatan Kesihatan di tempat kerja dan verifikasi daripada Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan bermula tahun 2015-2017.

2. Dua (2) unit kebuk wasap di INTROP telah mendapat peruntukan daripada RMC untuk membuat kerja-kerja pematuhan terhadap Peraturan–Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Udara Bersih) 2014 berkaitan pemberitahuan bertulis

1

...ISU EMS & STATUS TINDAKAN UPM

Pematuhan Perundangan dalam Pelaksanaan EMS di UPMBagi memastikan Universiti mematuhi keperluan perundangan dalam Daftar Undang-Undang yang terpakai di UPM, Universiti perlu memperuntukkan anggaran kewangan sebanyak

RM 2,663,300.00.

Keperluan bagi: (a) Lukisan Kejuruteraan bagi kebuk wasap

dan pemberitahuan kepada Jabatan Alam Sekitar (JAS)/DOE;

(b) Orang yang Kompeten;(c) Lesen mencemar (boiler/Incenerator) dan

pemantauan pencemaran berkala.

ISU STATUS TINDAKAN

Implikasi kewangan bagi pematuhan perundangan dalam pelaksanaan EMS di UPM telah dilaporkan dalam laporan JKPK semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengursan (MKSP) ISO UPM pada 23/8/2017 dan dalam perhatian pihak Universiti.

2

PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN

Ketua JuruauditDalaman: Encik Asrizam Esam

Timbalan KetuaJuruaudit : Encik Allan Lajot

13 hingga 16 Jun 2017

STANDARD ISO 14001:2004(Klausa 4.5.5)

PELAKSANAAN MKSP

STANDARD ISO 14001:2004(Klausa 4.6)

Secara keseluruhannya didapati bahawa Dasar Kualiti, Dasar Keselamatan

Maklumat dan Dasar Alam Sekitar Universiti Putra Malaysia (UPM) adalahsesuai dan dikekalkan.

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2015, Sistem PengurusanKeselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001:2013 dan Sistem Pengurusan Alam

Sekitar (EMS) ISO 14001:2004 adalah mencukupi dan berkesan.

Walau bagaimanapun, bagi pelaksanaan Sistem Pengurusan Alam Sekitar(EMS) ISO 14001:2004, tindakan dalam usaha pematuhan keperluanstandand serta perundangan, kini dilaksana secara berfasa atas cabarankewangan.

Justeru, UPM berupaya mengekalkan pensijilan, iaitu:

1. QMS MS ISO 9001:2015, yang melibatkan semua entiti/PTJ UPM;

2. ISMS MS ISO/IEC 27001:2013, yang kini melibatkan peluasan skop pendaftaran pelajar baharu

prasiswazah di kampus Bintulu, serta peluasan skop 2018 yang akan melibatkan Penilaian Pengajaran Online &Aktiviti Perlindungan Harta Intelek (UPM IP); dan

3. EMS ISO 14001:2004, dengan cabaran kewangan yang terhad, serta persediaan peralihan

menggunakan standard baharu ISO 14001:2015 pada tahun 2018.

Kesimpulannya pihak universiti bersedia untuk menghadapi audit oleh badanpensijilan yang akan dilaksanakan pada tahun 2017.

KESIMPULANMKSP:

AUDIT SIRIM:

PELAKSANAAN MKSP

Terima Kasih | Thank You

: Pusat Pengurusan Jaminan Kualiti & Pembudayaan Kualiti UPM


Text Title/Presentator/Address


45

text title/presentator/addressreg.upm.edu.my/eiso/portal/audit sirim_ems/pensijilan semula...

Documents