tatacara ipad versi dis 16

SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai pembelajaran dan pencapaian akademik ke arah kecemerlangan pelajar berpandukan

Modul Inspirasi Diri (MinD)

Modul Inspirasi Diri (MinD) memperkasa jati diri pelajar bagi membantu pelajar membina matlamat dalam kehidupan, kerjaya dan akademik

dengan sokongan Penasihat Akademik.

iPAd memudahkan mengemaskini maklumat terkini pelajar, melancarkan proses pemantauan dan penyeliaan sistem penasihatan

Akademik agar lebih berkesan

Tatacara dan Pengunaan iPAd • Dibangunkan berkonsepkan aplikasi web ini bagi memudahkan dalam memantau dan mengemaskini maklumat pelajar.

• Terdapat tiga (3) kategori utama yang boleh dicapai melalui modul ini iaitu:

Umum

Penasihat Akademik

Pentadbir

Tatacara 1.1 capaian melalui web POLIPD

1

2

3

Tatacara 1.2

Klik untuk masuk ke Modul iPAd

1

2

3

Paparan dalam iPAD

4

Menu Umum

Kategori UMUM berfungsi untuk membuat carian PA, aduan kepada PA dan muat turun dokumen.

Menu ini boleh dicapai oleh pelbagai pengguna kecuali pelajar.

Menu ini boleh digunakan oleh pelbagai pengguna untuk semakan PA sama ada carian melalui pelajar (secara individu) atau carian melalui kelas.

Klik Carian Pelajar (Individu)

Masukkan nombor pendaftaran Pelajar dan klik butang Cari.

1

2

Paparan menunjukkan maklumat pelajar beserta senarai PA mengikut sesi pembelajaran.

3

Menu ini boleh digunakan oleh pelbagai pengguna untuk semakan PA sama ada carian melalui pelajar (secara individu) atau carian melalui kelas.

2. Pilih Jabatan dan Sesi

Klik Carian Kelas Mengikut PA

1

2

Paparan menunjukkan kelas beserta PA

Klik pada nama PA

Paparan nama pelajar

3

4

5

Menu ini membenarkan pengguna untuk membuat aduan berkenaan pelajar kepada PA dan menyemak maklum balas aduan yang telah dihantar.

Klik Aduan Kepada PA

Masukkan nombor pendaftaran pelajar dan klik butang Cari.

1

2

Pilih tarikh laporan dibuat dan masukkan maklumat laporan pada ruangan yang disediakan.

Klik butang Hantar

3

5

Pilih tarikh laporan dibuat dan masukkan maklumat laporan pada ruangan yang disediakan. 4

Klik Aduan Kepada PA

2. Paparan menunjukkan status aduan yang telah dihantar. Maklum balas ini akan diberikan oleh PA terhadap aduan yang telah diterima.

1

2

Klik Paparan dokumen Buku Panduan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) Edisi 2016 untuk dimuat turun.

Klik Paparan dokumen Modul Inspirasi Diri (MInD) Edisi 2016 untuk dimuat turun.

Menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun dokumen SPAk Edisi 2016 iaitu Buru Panduan Sistem Penasihatan Akademik dan Modul Inspirasi Diri (MInD).

2

2 1

Klik pada LAMPIRAN A

Menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun Lampiran A sehingga Lampiran H dari Buku Panduan SPAk Edisi 2016 dalam bentuk pdf.

Muat turun dokumen dengan klik pada ikon anak panah

. .

. .

1

2

Klik pada LAMPIRAN B

. .

. .


1

2

Klik pada LAMPIRAN C

. .

. .


1

2

. .

. .


1 Klik pada LAMPIRAN D

2

. .

. .


1 Klik pada LAMPIRAN E

2

Klik pada LAMPIRAN F

. .

. .


1

2

Klik pada LAMPIRAN G

. .

. .


1

2

Klik pada LAMPIRAN H

. .

. .


1

2

Menu PENASIHAT AKADEMIK

• Kategori Penasihat Akademik adalah digunakan oleh pensyarah yang berperanan sebagai PA.

• Paparan membolehkan PA mengemaskini, menyelaras dan menyemak data pelajar.

• Menu ini digunakan sepenuhnya oleh PA.

Klik pada Pilih Pelajar di bawah PA.

Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa. Kemudian klik pada nama kelas dari senarai kelas di paparan.

1

2

Menu ini membolehkan PA memilih dan menyemak pelajar seliaannya, mengemaskini maklumat pelajar, menyelaras penilaian keberkesanan SPAk serta reset password SPMP pelajar.

Klik pada kotak di lajur Pilih untuk memilih pelajar seliaan. Sekiranya tersilap pilih pelajar,klik kotak di lajur Batal

3

4

Klik butang Simpan di bahagian bawah senarai pelajar selepas selesai memilih pelajar seliaan.

Klik pada Pilih Pelajar di bawah Kedua. Langkah seterusnya sama seperti Pilih Pelajar di bawah PA

Kebiasaanya PA kedua diwujudkan jika terdapat isu seperti bilangan pelajar yang ramai.

1

Klik pada Maklumat Pelajar.

Menu ini membolehkan PA menyemak maklumat setiap pelajar seliaannya

1

2 Katakan klik pada Penasihat Akademik 1 @ 2

Klik pada nombor pendaftaran pelajar untuk paparan maklumat lanjut pelajar

3

Klik pada Borang Maklumat Ibubapa Pelajar.

Menu ini memapar dan mencetak borang Maklumat Ibubapa Pelajar

1

Paparan di bawah menunjukkan maklumat pelajar dan penjaga.

2

Klik pada Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk).

Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik (SPAk)

1

Paparan di bawah menunjukkan statistik pelajar yang telah membuat penilaian

2

Klik untuk Semak PELAJAR 3

4 Paparan Semakan Pelajar Membuat Penilaian

Klik pada Reset Kata Laluan Pelajar.

Menu ini membolehkan PA menetapkan semula password akaun SPMP pelajar

1

2

Klik kotak dan Pilih pelajar yang berkenaan

Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar

3

Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.

4

klik OK untuk menutup mesej tersebut

4

Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.

Menu ini membolehkan PA merekod dan mengemaskini refleksi aktiviti bersama pelajar.

Klik pada Borang Pertemuan Mingguan Berkelompok.

Pastikan sesi dipilih adalah sesi semasa.

1

2


3


4


4


3 Klik butang Cetak

Paparan menunjukkan borang untuk cetakan


3


4


4


Menu ini membolehkan PA untuk memapar dan menyemak peratus pemantauan SPAk

Klik pada Kemaskini Kehadiran. 1

2 2 Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa.

Klik ikon bagi memilih Tarikh pertemuan dan Masa


3


4


4


3

Klik bagi pelajar yang tidak hadir

3

4 Klik butang Simpan


3


4


4


Klik pada Minggu 8 atau Minggu 16 untuk pengiraan peratus kehadiran

5

Pilih paparan untuk Semua Pelajar atau Pilih Pelajar

6


3


4


4


Klik ikon untuk menetapkan Tarikh Awal dan Tarikh Akhir serta Jumlah Masa Pertemuan

klik butang Papar/ Semak

7

8


3


4


4


Paparan pemantauan kehadiran

7


3


4


4


Menu ini membolehkan PA merekodkan masalah/ isu pelajar di bawah seliaannya

Klik pada Kemaskini Masalah Pelajar.

1

Pilih Tarikh pertemuan dengan pelajar dengan klik pada ikon

2

Pilih pelajar yang mempunyai masalah 3


3


4


4


Masukkan maklumat pada ruangan disediakan

Paparan di bawah menunjukkan maklumat yang dimasukkan.

5

4


3


4


4


5 Klik Untuk Batal dan klik butang Simpan.


3


4


4


Menu ini membolehkan PA menyediakan laporan pemantauan SPAk

Klik pada Laporan Perjumpaan Mingguan

1

2 Klik pada minggu pemantauan


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan Laporan Pemantauan SPAk Minggu 8

3 Klik butang Cetak


3


4


4


Menu ini membolehkan PA menyemak pendaftaran kursus pelajar

Klik pada Semakan Pendaftaran Kursus

1

Klik pada Penasihat Akademik 2

3 Klik pada lajur Daftar.


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan Laporan Pemantauan SPAk Minggu 8

3 Klik butang Cetak


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan Senarai Daftar Kursus Pelajar


3


4


4


Menu ini membolehkan PA melihat dan menyemak pendaftaran semua kursus

Klik pada Semakan Pendaftaran Keseluruhan Kursus

1

Paparan di bawah menunjukkan keseluruhan maklumat pendaftaran kursus


3


4


4


Menu ini membolehkan PA menyemak jam kredit pelajar

Klik pada Semakan Jumlah Jam Kredit

1

Klik Penasihat Akademik

Pastikan sesi yang dipilih adalah sesi semasa

2

3


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan jumlah jam kredit bagi setiap pelajar seliaan


3


4


4


Menu ini membolehkan PA kehadiran pelajar bagi setiap kursus

Klik pada Semakan Kehadiran Kursus 1



2

3


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan senarai pelajar dan senarai kursus 1 semester


3


4


4


Menu ini membolehkan PA menyemak keputusan pelajar

Klik pada Semakan Kehadiran Kursus 1



2

3


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan senarai pelajar dan senarai kursus 1 semester .Klik di lajur Keputusan untuk maklumat lanjut

Paparan di bawah menunjukkan keputusan bagi keseluruhan kursus


3


4


4


Menu ini membolehkan PA menyemak dan melihat keputusan peperiksaan keseluruhan

1



2

3

Klik pada Keputusan Peperiksaan Keseluruhan Pelajar.


3


4


4


Paparan di bawah menunjukkan maklumat pelajar dan status peperiksaan


3


4


4


Menu ini membolehkan PA untuk menyemak aduan yang dihantar dan memberikan maklum balas

1 Klik pada Semak Aduan. Aduan baharu yang diterima, notifikasi “NEW”

Masukkan maklum balas pada bahagian bawah aduan

2

3

Klik butang Simpan

4

Menu pentADBIR

Menu ini hanya boleh dicapai oleh Penyelaras Penasihat Akademik Jabatan (PPAJ)dan Penyelaras Penasihat Akademik Politeknik (PPAP).

Kategori ini adalah untuk penyelarasan dan pengurusan SPAk di jabatan dan politeknik.

Tatacara iPAd dapat memudahkan PA untuk mengemaskini data pelajar.

Tatacara iPAd dapat memudahkan PA untuk

mengemaskini data pelajar.

tatacara ipad versi dis 16

Education