TALENT MANAGEMENT (PENGURUSAN BAKAT)

Budaya : Akademia Baharu

Kompetensi : Pelbagai ciri pengetahuan, kemahiran dan

sikap

Fungsi : Fungsi HC dijangka memberikan perkhidmatan

berkaitan HC yang berkualiti

Aspirasi : UTM Global 50

PENGURUSAN BAKAT DI UTM• Didokong oleh Pelan Induk Modal Insan (Human Capital Blue Print, HCBP) 2013-2020• Rangka kerja HCBP terdiri daripada 5 komponen seperti berikut :

Sokongan : Sistem e-HC yang membolehkan pelaksanaan

HC yang efisien dan efektif menerusi ICT

Perancangan Modal Insan (Human Capital Planning)

Mewujudkan proses pengambilan yang lebih efektif (stringent recruitment) melalui Sistem Atracks bagi pengambilan staf akademik

dan Sistem Jawatan Online (IKJ) bagi pengambilan staf PPP

Menggunakan pelbagai pendekatan yang fleksibel untuk saringan

Mewujudkan budaya berprestasi tinggi melalui pembinaan modulInventori Personaliti Staf Baru (IPSB) dalam Sistem Permohonan

Jawatan Online bagi staf PPP

Mengkaji semula penilaian prestasi melalui Taskforce e-LNPT 360 (Cth : CPD, KAI dan CIS) dan e-LPPT (Cth : 4 Tracks)

Memberikan kenaikan gaji khas secara top-up untuk staf cemerlangmelalui Projek HIHE (High Impact High Efficiency)

Mengukuhkan hubungan industri melalui pemerkasaan UTM CCIN

Mewujudkan dan mengurus pelan penggantian yang sistematikmelalui Sistem Succession Planning

• UTM mengekalkan bakat (talent retain) melalui agenda pengurusan modal insan seperti berikut :

PENGURUSAN PRESTASI

Sistem Penilaian Prestasi

Instrumen penting pengurusan sumber

manusia bagi menilai pencapaian prestasi

staf dan matlamat UTM

Mengkaji dan meningkatkan semula

Penilaian Prestasi melalui Task force

e-LNPT 360 (Cth : CPD, KAI dan CIS)

e-LPPT (Cth : 4 Tracks)

Proses berterusan dimana secara prinsipnya penentuan

sasaran kerja tahunan (SKT) staf dibuat secara 2 hala

antara PYD dan PPP.

PENGURUSAN PRESTASI

TUJUAN PENGURUSAN PRESTASIMenentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakangaji dan anjakan gaji

Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikanpangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara

Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuaidengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuanpegawai.

Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang,pingat dan bintang kebesaran serta pemberian suratpenghargaan

Memberi kaunseling dengan tujuanmemperbaiki mempertingkatkan prestasi serta motivasipegawai.

Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan

1

2

3

4

5

6

PANEL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Mengesahkan markah penilaian prestasi pegawai,

jika terdapat keraguan, Panel boleh mengubah dan

menyelaras markah berkenaan

Memberi perhatian lebih teliti kepada pegawai yang

mendapat markah rendah untuk memastikan penilaian

dibuat dengan betul dan adil

Mengesyor dan menentukan penempatan dan

pembangunan kerjaya sesuai dengan prestasi

Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling

dengan tujuan memperbaiki dan meningkatkan

prestasi pegawai

Kesesuaian pergerakan gaji , pengurniaan pingat dan

surat penghargaan.

PENGEKALAN BAKAT1. Kenaikan Pangkat

• Bagi yang berkelayakan

2. Majlis Citra Karisma• APC, Anugerah Penyelidikan, Anugerah Penerbitan• Diadakan setiap tahun

3. Majlis Sanjungan Budi (20 Tahun)• Anugerah Jasa Budi / Anugerah Jasa Setia (30 tahun), • Anugerah Jasa Abadi

4. Latihan Pembangunan Kompetensi• Cuti Belajar, Latihan, Pembangunan Diri

5. Skim Perubatan UTM

• Klinik Panel, Rawatan Gigi (RM500 setahun)

6. Kaunseling Bagi Staf Bermasalah

PENGURUSAN STAF PRESTASI RENDAH

1. Pegawai Penilai Pertama memainkan peranan untuk memberi nasihatkepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) agar meningkatkan prestasi. Ianya biasanya direkodkan dalam ulasan Penilaian Prestasi

2. Markah Penilaian Prestasi dibentangkan dalam MesyuaratPembangunan Sumber Manusia Fakulti/Bahagian• Diberi Amaran• Diarahkan merujuk kepada Kaunseling

3. Pegawai diarah menghadiri Kursus Kecemerlangan Diri

4. Program Khas “Mengapai Bintang, Melakar Impian”• 16 – 17 Disember 2015, 23 Orang Staf (29)

1. Pengesahan Jawatan

- Staf lantikan tetap dalam percubaan

2. Gagal Pengajian M.Sc/Ph.D

- Cuti Belajar

3. Program Menggapai Bintang, Melakar Impian

• Kursus Khas kepada staf PPP yang sakit berpanjangan/

prestasi rendah (16 – 18 Disember 2015)

4. Dasar Penamatan Perkhidmatan Dari Kepentingan Awam (PDKA)

• Di UTM 2016 (Gred 41 – 1 orang)

5. Penamatan Atas Sebab Kesihatan (PASK)

• Di UTM 2015, KP11 – 1 orang, DS45 – 1 orang

6. Tatatertib

7. Exit Policy / Dasar Pemisah

• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2015

PEMISAHAN BAKAT

Pembangunan Modal Insan (Human Capital Development)

100% staf akademik berkelayakan PhD menjelang 2020

20 cuti sabatikal setahun

Cuti sabatikal industri yang diwajibkan

Meningkatkan penglibatan staf di peringkat antarabangsa melalui program GOP, attachment

Mewujudkan sistem pembangunan profesional berterusan (continuing professional development, CPD)

Program pementoran dan kaunseling staf

Program pembangunan bakat melalui latihan pembangunan kompetensi (latihan, cuti belajar, pembangunan diri)

Penubuhan pusat pembangunan profesional UTM (Professional Development Center)

Merupakan Universiti

Penyelidikan pertama

di Amerika Syarikat

Princeton Review

menamakan

University of

Richmond No. 8

untuk "Best Career

Services”

• finding, recruiting, and selecting the most talented individuals who align with the university's strategic plan, possess required competencies, and fit in the organization's culture

Talent Acquisition

•provides forward-looking solutions and actively assists the campus community in achieving departmental goals as they relate to human capital in the overall work environment

Talent Support

• consists of an effective orientation to the university and home department. New Employee Orientation clarifies how employee and employer expectations fit with the role, mission, and goals of the department and university

Talent Integration

• the identification of and the development for "next" opportunities such as role changes, promotion, transfer/reassignment, and retirement as employees move throughout the employment life cycle.

Talent Transition

• Leadership development

• Performance management

• Succession planning

• Faculty and staff engagement

• Staff development

Area of Emphasis