manual prosedur kerja - hep1.uitm.edu.my · penyediaan surat pengecualian kuliah vi. penganjuran...

1

MANUAL PROSEDUR KERJA

PUSAT SUKAN

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/A

Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 2/1/2018

KANDUNGAN

Senarai Kandungan

BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen

BAHAGIAN B : Rekod Pindaan

BAHAGIAN C : Latarbelakang

Misi dan Visi

Objektif

BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi

BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama

BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama

BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna

RUJUKAN : Senarai Singkatan

BAHAGIAN HAL EHWAL

PELAJAR UiTM SHAH ALAM

2

BAHAGIAN A. KAWALAN DOKUMEN

Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk perpaduan Jabatan bagi memastikan

pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan dan

peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem

pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan

memuaskan hati pelanggan serta memenuhi piawaian MS ISO 9001:2015.

Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan selenggaraan dokumen adalah tertakluk

kepada Klausa 7.5.3 ISO9001:2016.

Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan sekarang bahagian dokumen

ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi ataupun

dipindahkan dalam sebarang bentuk tanpa izin daripada Ketua Jabatan.

PENGARAH PUSAT SUKAN

PEJABAT PENTADBIRAN PUSAT SUKAN

03-55435606

3


PUSAT SUKAN

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/B


BAHAGIAN B : REKOD PINDAAN

Bil.

Bahagian/Mukasurat

Ringkasan

Kelulusan

Tarikh

Tandatangan

BAHAGIAN HAL EHWAL


4

MANUAL PROSEDUR KERJA PUSAT SUKAN

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/C

BAHAGIAN C – LATARBELAKANG PUSAT SUKAN


BAHAGIAN C: LATARBELAKANG JABATAN/PUSAT

C.1 Latar Belakang Pusat Sukan

Unit Sukan Institut Teknologi MARA telah ditubuhkan pada tahun 1971 dan diterajui oleh Encik Idris Noordin. Pada tahun 1976, Tuan Haji Ameran Rerah dilantik sebagai Ketua Unit Sukan.

Tahun 1992 perubahan pucuk pimpinan kepada En. Mustaza Ahmad sebagai peneraju Pusat Sukan sehingga kini. Pada tahun 2001, Unit Sukan UiTM Shah Alam telah dinaiktaraf kepada Pusat Sukan yang mana tanggungjawab sebagai Pusat menjadi lebih besar merangkumi keseluruhan pembangunan sukan Universiti Teknologi MARA.

Tranfomasi gavernan Pusat Sukan perlu dilakukan bagi memperkukuh dan

memperluas peranan , objektif dan dasar yang ditetapkan. Tranfomasi gavernan

Pusat Sukan dibuat bersesuaian dengan perubahan fungsi dan dasar serta

perancangan RMKe-11, 2015 – 2020 . Tranfomasi gavernan Pusat Sukan yang

akan dilaksanakan ini akan melibatkan pengembangan struktur fungsi dan

perjawatan yang sedia ada.

Tranformasi gavernan ini akan melibatkan pengklasifikasikan kampus kepada tiga

kategori ;

i. Kampus Strategik ii. Kampus Utama iii. Kampus PFI

Struktur Pusat Sukan telah dibahagikan kepada 6 unit iaitu;

i. Unit Pentadbiran dan Operasi ii. Unit Pembangunan iii. Unit Penggalakkan iv. Unit Perhubungan v. Unit Pusat Kecemerlangan vi. Unit Pengurusan Acara

BAHAGIAN HAL EHWAL


5

Sektor Kecemerlangan Sukan akan dikembangkan dan diperkukuhkan lagi bagi

mempertingkatkan kecemerlangan sukan di universiti. Sektor kecemerlangan akan

ditambah fungsi tambahan fungsi ini termasulah pembangunan sukan universiti,

pembangunan sukan bola sepak , akademi bola sepak negara, Pusat Sukan

Tumpuan, Program Kecemerlangan Sukan Tumpuan ( PIKAT ), Pusat Pembangunan

Sukan Serantau dan perlaksanaan MOU. Sektor kecemerlangan juga akan

melaksana pembangunan sukan atlet prestasi tinggi , penyediaan atlet , pencarian

atlet , kebajikan , insentif , program latihan , penyertaan , program MDAB , biasiswa ,

peralatan dan kemudahan.

Sektor Penggalakkan akan menumpukan kepada penggalakkan sukan lelaki dan

wanita serta pembangunan sukan. Sektor Penggalakkan sukan akan ditambah

fungsi dengan melaksana program Kampus Bersukan “Sporting Campus” , program

kelab dan persatuan , sukan rekreasi , kayak , varsiti boat race, SUKOL ( Sukan

Antara Kolej ), SAF ( Sukan Antara Fakulti ) dan Ladies Nite.

Sektor Pentadbiran dan Operasi akan memberi penekanan dan perlaksanaan empat

( 4 ) unit utama iaitu Unit Perhubungan , Pengurusan Acara , Unit Kemudahan dan

Unit Pentadbiran dan Kewangan. Empat ( 4 ) unit ini adalah pengerak kepada

gavernan Pusat Sukan. Peningkatan perlaksanan program yang berimpak tinggi ,

perhubungan dengan pihak media dan publisiti sukan universiti , pembangunan fizikal

kemudahan dan peralatan pengurusan kewangan , perolehan serta pembangunan

sumber manusia akan mengembangkan fungsi dan peranan sektor ini.

Tranformasi gavernan Pusat Sukan ini akan mengembangkan perjawatan gavernan

Pusat Sukan dengan pengwujudan perjawatan secara flexsi 48/52 dan 44/48 di tiga

sektor iaitu Sektor Pentadbiran dan Operasi , Sektor Penggalakkan dan Sektor

Kecemerlangan. Tranformasi ini diyakini boleh mengerak dan memacu gavernan

Pusat Sukan bagi tempoh 2015 – 2020.

6


No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/C

BAHAGIAN C – LATAR BELAKANG PUSAT SUKAN


C.2 Visi Membudayakan sukan untuk melahirkan graduan yang cergas, cerdas, cemerlang, dan berdaya saing di peringkat global.

C.3 Misi

Menjadi sebuah organisasi sukan yang cemerlang dalam pembangunan dan perkhidmatan sukan.

C.4 Objektif

i. Melaksanakan sukan sebagai salah satu mata pelajaran pilihan ko-kurikulum.

ii. Menggalakkan masyarakat kampus bergiat cergas dalam aktiviti sukan dan riadah.

iii. Merapatkan silaturahim sesama masyarakat UiTM dan masyarakat luar kampus.

iv. Menjana sumber kewangan kepada UiTM. v. Menyediakan prasarana yang kondusif dan perkhidmatan yang berkualiti

kepada pelanggan. vi. Pembangunan sumber manusia.

VII. Meningkatkan imej UiTM melalui pencapaian sukan dan sebagai pusat

kecemerlangan Bumiputra.

BAHAGIAN HAL EHWAL


8

Timbalan Naib Canselor HEP

Pengarah Pusat Sukan

Pentadbiran Dan Operasi

Unit Pengurusan Acara Unit Pentadbiran Unit Kemudahan Unit Perhubungan

Pusat Kecemerlangan

Unit Kecemerlangan

Pembangunan/penggalakkan

Unit Penggalakkan Unit Pembangunan

1. Kokurikulum

2. UiSF

3. Sukan Badan

Berkanun -

SUKANUN

4. Sukan Staf -

KARISTA

5. Sport Camp

6. Sukan staf

Universiti Awam

Malaysia –

SUKUM

7. Pengurusan

Makmal Sukan

8. Tempahan

Makmal Sukan

1. Belanjawan

2. Cuti

3. Pengurusan

Sumber Manusia

4. Inventori

5. e-Jari

6. Latihan

7. E-Perolehan

8. Pelupusan

9. Wang Pajar

10. Kursus Staf/Latihan

11. Wang Pendahuluan

12. Tuntutan

Perjalanan

13. Elaun Lebih Masa

1. Tiket Kolam

Renang

2. Sewaan

Kemudahan Sukan

3. Tempahan

Kemudahan Sukan

4. Persediaan

Kemudahan

5. e-Sukan

1. Promosi

2. Jemputan Media

3. Hebahan Media

4. Keratan Akhbar

1. Kursus Asas

Permainan

2. Penyelarasan Aktiviti

Kelab/Persatuan Sukan

3. Pengajuran Sporting

Campus

4. Kursus Kepegawwain

Dan Kejurulatihan

5. Penganjuran Hari

Sukan Negara

Peringkat UiTM

6. Sukan Minggu Disteni

Siswa – MDS

7. Sukan Antara Kolej-

SUKOL

8. Sukan Antara Fakulti –

SAF

9. Road Tour Ladies Nite

10. Bola Sepak Piala TNC &

PPP

11. Bola Jaring Piala Datin

VC

12. Penganjuran Futsal

Wanita Piala PP

1. Elaun Penyertaan

Kejohanan

2. Pemberian Insentif

3. Penyertaan

Kejohanan Utama –

SUKIPT/MASUM

4. Pengecualian

Kuliah

5. Pengajuran Majlis

Anugerah Sukan

6. Pencarian Bakat

Baru – Talent

Scouting

CARTA FUNGSI PUSAT SUKAN

1. Kemasukan atlet

kebangsaan

kebangsaan/negeri

2. Akademi bola sepak

Negara

3. Tokyo Dream

4. Mesyuarat penal

penasihat sukan

10


No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/E

BAHAGIAN E – SENARAI FUNGSI UTAMA DAN AKTIVITI UTAMA


Fungsi Utama

Aktiviti Fungsi Utama

1. Pembangunan Sukan

i. Pembayaran elaun kejohanan atlet ii. Pemberian insentif atlet iii. Penyertaan kejohanan utama ( SUKIPT & MASUM ) iv. Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA ) v. Penyediaan surat pengecualian kuliah vi. Penganjuran Majlis Anugerah Sulan vii. Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting

2. Penggalakkan Sukan

i. Penganjuran kursus asas permaianan sukan ii. Penyelarasan aktiviti kelab/persatuan sukan iii. Pengajuran Sporting Campus iv. Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM v. Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS ) vi. Penganjuran Road Tour Ladies Nite

3. Perhubungan

i. Mengurus hal ehwal berkaitan promosi ii. Mengurus jemputan kepada pihak media iii. Mengurus hebahan media iv. Mengurus Dan menyelia simpanan keratan akhbar

4. Pusat Kecemerlangan Sukan

i. Kemasukan atlet kebangsaan /negeri ii. Akademi bola sepak negara iii. Tokyo Dream iv. Mesyuarat penal penasihat sukan

BAHAGIAN HAL EHWAL


11

5. Pengurusan Acara

i. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF) ii. Pengurusan Acara Sukan Sports Camp iii. Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf ( KARiSTA ) iv. Pengurusan Acara Sukan Badan Berkanun (SUKANUN) v. Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia

(SUKUM) vi. Pengurusan tempahan kemudahan Makmal Sukan

(Pengguna Luar) vii. Pengurusan atlet berprestasi tinggi (HSN) (Ko-

Kurikulum)

6. Pentadbiran & Operasi

i. e-Cuti ii. Inventori harta iii. Pengurusan stor iv. Pengurusan e-Perolehan v. Wang pajar vi. Pelupusan vii. SKT staf viii. Pengurusan fail ix. e-Jari x. Kursus staf xi. Wang pendahuluan xii. Tuntutan lebih masa

7. Kemudahan

i. Kutipan tiket kolam renang ii. Sewaan kemudahan sukan iii. Tempahan kemudahan sukan iv. Pembaikan v. Persediaan kemudahan vi. e-Sukan

12


No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/E

BAHAGIAN E : SENARAI FUNGSI DAN AKTIVITI UTAMA

Fungsi Utama

Aktiviti Fungsi Utama

1. Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet

i. Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet

ii. Menerima surat kelulusan kejohanan iii. Melengkapkan maklumat pemain dan mengikut

kadar yang ditetapkan iv. Menghantar maklumat bayaran elaun ke Pejabat

Bendahari Zon 3 v. Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet

2. Pemberian Insentif Atlet

i. Mengenalpasti atlet yang berkelayakan ii. Menetapkan kadar yang layak diberikan iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3 v. Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet

3. Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & MASUM )

i. Menerima jemputan kejohanan dari Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM)

ii. Memilih pengurusan kontinjen dan atlet berkelayakan

iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Mengadakan latihan Pusat/Bengkel v. Menyertai kejohanan

4. Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA )

i. Menyediakan surat lantikan dan peraturan permainan kepada tuan rumah

ii. Menyediakan senarai pengerusi permainan & Jawatankuasa Pemilihan

iii. Lantikan pengerusi permainan & jawatankuasa pemilihan

iv. Mengadakan mesyuarat teknikal permainan & lawatan tapak

v. Kejohanan dijalankan vi. Laporan post mortem dan Rekod

BAHAGIAN HAL EHWAL


13

5. Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah

i. Menerima surat kelulusan kejohanan ii. Melengkapkan maklumat pemain iii. Memohon kelulusan TNC HEA iv. Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus

Cawangan v. Fail

6. Penganjuran Majlis Anugerah Sukan

i. Mengenalpasti tarikh dan tempat ii. Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa

Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

sebanyak 3 kali v. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengelola sebanyak 2 Kali vi. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Pemilihan sebanyak 1 Kali vii. Penyediaan Senarai nama atlet yang layak

untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan

viii. Majlis berlangsung ix. Laporan Post motem dan Rekod

7. Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting

i. Mengenalpasti tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM

ii. Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan

iii. Program dijalankan iv. Data maklumat pelajar dikumpul v. Data maklumat pelajar yang layak dihantar

ke Bahagian Pengambilan Pelajar vi. Proses kemasukan UiTM vii. Pendaftaran pelajar Baru ke UiTM

8. Penganjuran Kursus Asas Permaianan Sukan

i. Lantikan Penyelaras permainan ii. Edaran senarai permainan untuk penetapan

tarikh kursus iii. Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk

sepanjang tahun iv. Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di

rancang v. Senarai nama dan borang soalselidik

diserahkan ke Unit Penggalakkan Sukan vi. Selepas kursus di jalankan

14

9. Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan Sukan

i. Lantikan penyelaras permainan ii. Edaran senarai permainan untuk penetapan

tarikh kursus iii. Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk

sepanjang tahun iv. Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di

rancang v. Senarainama dan borang soal selidik

diserahkan ke Unit Penggalakkan Sukan vi. Selepas kursus di jalankan vii. Rekod

10. Pengajuran Sporting Campus

i. PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran

kepada pihak HEP ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh

mesyuarat TKK iii. Kelulusan TKK iv. Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan

aktiviti v. Aktiviti di jalankan dan pemantauan vi. Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan vii. Rekod

11. Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM

i. PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP

ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK

iii. Kelulusan TKK iv. Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan

aktiviti v. Aktiviti di jalankan dan pemantauan vi. Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan vii. Rekod

12. Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS )

i. Kertas kerja di majukan ke HEP oleh PPK ii. Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh

mesyuarat TKK iii. Kelulusan TKK iv. Aktiviti di jalankan dan pemantauan v. Laporan aktiviti vi. Rekod

13. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sport Fiesta ( UiSF )

i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan

Kawalan ix. Post Mortem

x. Rekod

15

14. Pengurusan Acara Sukan UiTM Sport Camp

i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja iv. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja v. Hebahan Kursus melalui Flyers dan Email

Staff vi. Persediaan / Lawatan Kawasan vii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan

Kawalan viii. Post Mortem ix. Rekod

15. Pengurusan Acara Sukan, Sukan Staf i. Perancangan ii. Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet iii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola iv. Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola v. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja vi. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja vii. Persediaan / Lawatan Kawasan viii. Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan

Kawalan ix. Post Mortem x. Rekod

16. Pengurusan Acara Sukan Badan Berkanun( SUKANUN ).



17. Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia ( SUKUM).



16

18. Pengurusan Tempahan Kemudahah Makmal Sukan ( Pengguna Luar ).

i. Perancangan ii. Mengisi Borang Tempahan secara manual

oleh pengguna luar/staf iii. Semakan permohonan dibuat melalui

Pegawai Sukan iv. Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan

dimaklumkan kepada pengguna luar/staf v. Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah

yang dikenakan dan membuat bayaran secara “Bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.

vi. Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.

vii. Proses seliaan / Kawalan

19. Pengurusan Atlet Presasi Tinggi ( HSN ) Kokurikulum.

i. Perancangan ii. Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum

secara manual oleh pelajar iii. Semakan permohonan dibuat melalui

Pegawai Sukan iv. Mesyuarat Jawatankuasa bersama

Penyelaras permainan v. Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan

dimaklumkan kepada pelajar vi. Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat

Ko-kurikulum untuk tindakan selanjutnya

20. Kemasukan Atlet Kebangsaan/Negeri i. Terima maklumat ii. Mengenalpasti atlet yang berkelayakan iii. Untuk panggilan temuduga iv. Menguruskan proses tawaran kemasukan kepada

atlet yang berjaya v. Membantu menguruskan pendaftaran atlet vi. Laporan

21. Akademi Bola Sepak Negara i. Mengiklankan kursus – kursus yang akan dilaksanakan

ii. Mengenalpasti peserta yang berkelayakan iii. Memohon kelulusan program daripada TNC HEP iv. Pelaksanaan program v. Laporan

22. Tokyo Dream i. Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream

ii. Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream

iii. Memohon kelulusan daripada TNC HEP iv. Memastikan bayaran elaun atlet setiap bulan v. Menyelaraskan proses penyertaan kejohanan

Antarabangsa oleh atlet di bawah program Tokyo Dream

vi. Pelaksanaan program penyertaan kejohanan antarabangsa

vii. Laporan

17

23. Mesyuarat Penal Penasihat Sukan i. Mengeluarkan panggilan mesyuarat ii. Menyediakan peruntukan bagi mesyuarat panel

penasihat iii. Memastikan bayaran elaun kehadiran ahli iv. Pelaksanaan mesyuarat v. Laporan vi. Fail

24. Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi

i. Menyediakan Dummy Banner ii. Pengesahan kerja & kelulusan kerja iii. Edaran / Gantung Banner iv. Menyediakan surat jemputan

25. Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media

i. Surat jemputan / E-mail / wassup ii. Merujuk semula surat jemputan / Email /

Wass up iii. Pengesahan kehadiran media

26. Mengurus Hebahan Media

i. Menyediakan info maklumat hebahan media / siaran media

ii. Hantar kepada pihak media (Akhbar) iii. Melalui E-mail iv. Merujuk semula hebahan media daripada

pihak media (Akhbar) v. Maklumat hebahan disiarkan di media vi. (Akhbar)

27. Mengurus Dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar

i. Membaca dan menyemak maklumat / info sukan di media cetak (Akhbar)

ii. Kenal pasti info yang disiarkan di media cetak (Akhbar)

iii. Leminate keratan akhbar iv. Simpan keratan akhbar

28. Cuti

i. Staf memohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal

ii. Klik e-Cuti iii. Permohonan disemak sama ada cuti

diluluskan/tidak diluluskan iv. Kemaskini cuti v. Catat staf cuti

29. Inventori Harta i. Menerima peralatan yang dipesan serta buat pengesahan

ii. Serah/maklum kepada staf bahagian kewangan mengenai penerimaan/keberadaan alat

iii. Ujilari alat iv. Tetapkan lokasi alat dan keselamatan alat v. Buat pemeriksaan alat berterusan vi. Kawal penggunaan alat vii. Daftar harta viii. Simpan rekod untuk pemeriksaan

18

30. Pengurusan e-Perolehan i. Klik e-Perolehan ii. Pilih keperluan e-Perolehan mengikut

keperluan iii. Semak sistem e-Perolehan iv. Semua perolehan yang nilai lebih satu ribu

mesti melalui e-Perolehan

31. Wang Panjar i. Memohon peruntukan wang panjar runcit dari bendahari

ii. Semak dan daftar kelulusan yang diagihkan iii. Sediakan buku borang KW6/77 iv. Setiap pembelian disertakan resit dan

dicatatkan didalam buku borang KW6/77 v. Semak dan sahkan resit

32. Pelupusan i. Asingkan peralatan yang hendak dilupus ii. Senaraikan alat yang hendak dilupus iii. Isi borang pelupusan dan hantar ke Bahagian

Pelupusan untuk kelulusan iv. Semakan perlatan untuk dilupus oleh

Bahagian Pelupusan/pengesahan v. Peralatan diambil untuk pelupusan vi. Tandatangan borang pelupusan vii. Keluarkan dari rekod alat yang telah dilupus viii. Simpan/rekod

33. SKT staf i. Maklum kepada staf mengenai pengisian SKT

ii. Klik- HR2U iii. Isi maklumat iv. Simpan/Hantar maklumat v. Bulan Jun tiap tahun SKT akan disemak

untuk penyesuaian/pindaan vi. Disember penetapan markah vii. Selesai

34. e-Jari i. Semak sistem e-Jari –datang atau tidak ii. Semak kedatangan staf pada setiap hari

lewat/cuti iii. pada setiap hujung bulan iv. Staf yang datang leswat perlu mendapat

tandatangan ketua jabatan v. Buat laporan e-Jari dan pengesahan ketua

jabatan vi. Hantar laporan kepada JBSM

35. Kursus Staf-pengajuran i. Membuat kertas kerja ii. Hantar ke Bahagian HEP untuk

keputusan/kelulusan iii. Buat persediaan : lawatan tempat/senarai

peserta/keperluan/bajet/peralatan/penggangkutan

iv. Mohon kenderaan dan jadual pergerakan v. Selia perjalanan kursus vi. Laporan vii. Penyelarasan viii. Daftar dalam sistem jam kursus staf

19

36. Pendahuluan i. Mohon kelulusan bajet ii. Isi borang pendahuluan iii. Dapatkan kelulusan iv. Hantar permohonan v. Semak permohonan vi. Buat penyelarasan vii. Tandatangan ketua jabatan – borang

penyelarasan viii. Hantar borang penyelarasan ke Bahagian

Kewangan

37. Tuntutan Elaun Lebih Masa i. Tuntutan Elaun Lebih Masa ii. Pemohon membuat tuntutan dengan

membuka web e-Perolehan iii. Isi maklumat dan hantar kepada

penyemak/ketua jabatan iv. Cetak borang untuk pengesahan

penyelia/ketua jabatan v. Hantar borang ke Bahagian Kewangan vi. Semak permohonan jika ada permohonan

yang dikembalikan semula untuk pembetulan/perubahan

vii. Semak e-Perolehan untuk semakan bayaran

38. Peneyengaraan Padang Bola Sepak

i. Tentukan kerosakkan - spesifikasi ii. Sediakan keperluan bahan untuk

selenggaraan iii. Tetapkan tempoh masa selenggaraan iv. Kerja selenggaraan dibuat v. Pastikan keadaan selamat selepas kerja

selesai dibuat vi. Kerja selenggaraan yang melibatkan kos

tinggi perlu dibuat melalui Bahagian Fisiliti vii. Simpan peralatan yang diguna selepas kerja

penyelenggaraan dengan selamat dan terkawal

viii. Selia penggunaan

39. Penyelenggaran Kolam Renang i. Periksa PH air kolam setiap hari ii. Cuci kolam mengunakan mesin/manual iii. Air kolam perlu dibubuh klorin iv. Pastikan petugas penyelamat ada sebelum

kelas dibuka v. Buat laporan jika berlaku kerosakkan

20

40. Sewaan Kemudahan Sukan i. Terima permohonan melalui sistem e-Sukan atau surat permohonan

ii. Semak permohonan , tarikh masa dan jumlah penggunaan

iii. Maklum kepada pemohon lulus/pinda tarikh/tidak lulus

iv. Keluarkan surat jumlah sewaan yang dikenakan kepada pemohon ( pemohon luar )

v. Hubungi pemohon untuk perbincangan dan penyelarasan

vi. Maklumkan kepada staf yang bertanggunjawab untuk membuat persedian keperluan

vii. Semak resit bayaran sebelum penggunaan viii. Selia penggunaan dan beri bantuan kepada

penyewa jika perlu

41. Tempahan Kemudahan Sukan i. Pemohon klik web UiTM – e-Sukan ii. Klik e-Sukan iii. Klik - hantar iv. Moderetor membuat semakan - kelulusan v. Moderetor memaklum kepada petugas

kemudahan vi. Petugas membuat seliaan dan pemantauan

penggunaan

42. Persediaan Kemudahan i. Petugas terima permohonan ii. Penyelia akan memaklumkan kerja/keperluan

yang perlu disediakan iii. Buat kerja penyediaan kepeluar mengikut

ketetapan/pemohonan iv. Siapkan persediaan kemudahan sebelum

program bermula lebih awal

v. Pantau penggunaan dan bantu pengguna jika perlu

43. Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi

i. Menyediakan Dummy Banner ii. Pengesahan kerja & kelulusan kerja iii. Edaran / Gantung Banner iv. Menyediakan surat jemputan v. Surat jemputan / E-mail / wassup vi. Merujuk semula surat jemputan / Email /

Wassup vii. Pengesahan kehadiran media

21


SENARAI PROSES KERJA UTAMA

NO. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F

No. Proses Kerja

Tajuk Proses Kerja Input Output Petunjuk Prestasi Proses Kerja

F.1 Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet Kejohanan Sukan Jemputan

Jumlah atlet yang menerma elaun

Jumlah Atlet Menerima Bayaran

F.2 Pemberian Insentif Atlet Atlet memenangi pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa

Jumlah atlet menerima insentif

Jumlah Atlet yang layak menerima bayaran

F.3 Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & MASUM ) Jemputan Kejohanan

Menyertai Pertandingan

Jumlah Pungutan pingat

F.4 Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA ) Pelantikan Pelaksanaan Kejohanan Dijalankan

F.5 Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah Menyertai Program Surat Kelulusan Pengecualian Kuliah

Semua atlet menerima surat Pengecualian Kuliah

F.6 Penganjuran Majlis Anugerah Sukan Mesyuarat Pelaksanaan Bilangan penerima anugerah

F.7 Pencarian Bakat Baru – Talent Scouting Pengedaran Borang

Penerimaan Borang

Jumlah borang diterima

F.8 Penganjuran Kursus Asas Permainan Sukan Pengedaran Borang

Kursus Dijalankan Jumlah pelajar terlibat

F.9 Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan Sukan Lantikan Pelaksanaan Jumlah kelab/ persatuan terlibat

F.10 Penganjuran Sporting Campus Pemilihan Aktiviti Pelaksanaan Jumlah yang terlibat

BAHAGIAN HAL EHWAL


22

F.11 Penganjuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah yang terlibat

F.12 Penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa ( MDS ) Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah yang terlibat

F.13 Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi Aktiviti

Hebahan Jumlah promosi yang dikeluarkan

F.14 Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media

Aktiviti Kehadiran Media Jumlah Kehadiran wakil media

F.15 Mengurus Hebahan Media

Aktiviti Hebahan Media Jumlah liputan media

F.16 Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar

Media Cetak Berita dikeluarkan Jumlah keratan akhbar

F.17 Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF) Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah penyertaan

F.18 Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Camp Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah penyertaan

F.29 Pengurusan Acara Sukan, Sukan Staf Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah staf terlibat

F.20 Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)

Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah agensi yang terlibat

F.21 Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)

Mesyuarat Pelaksanaan Jumlah IPTA yang terlibat

F.22 Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)

Permohonan Penggunaan

Bilangan Penggunaan

Jumlah tempahan

F.23 Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum) Permohonan Bilangan Permohonan

Jumlah atlet berjaya

F.24 Kemasukan atlet kebangsaan kebangsaan/negeri

Permohonan Bilangan Permohonan

Jumlah yang berjaya masuk

F.25 Akademi bola sepak negara Aktiviti Pelaksanaan Jumlah Penyertaan

F.26 Tokyo Dream Aktiviti Pelaksanaan Mendapat Pingat Emas

F.27 Mesyuarat Penal penasihat sukan Mesyuarat Pelaksanaan 2 kali setahun

F.28 e-Cuti

Permohonan Kelulusan Rekod Cuti

23

F.29 Inventori Harta

Nilai harta Keselamatan harta

Jumlah Harta

F.30 Pengurusan E-Perolehan

Permohonan Pembelian Jumlah Pembelian

F.31 Wang Pajar

Permohonan Kelulusan Jumlah penggunaan

F.32 Pelupusan

Permohonan Kelulusan Jumlah Pelupusan

F.33 SKT staf

Penetapan Sasaran

Perbincangan/ Persetujuan

Jumlah Staf

F.34 e-Jari

Sistem Jumlah Kehadiran Staf

Laporan

F.35 Kursus Staf

Permohonan Kelulusan Jumlah Jam Latihan

F.36 Wang Pendahuluan

Permohonan Kelulusan Peratusan penggunaan peruntukan

F.37 Tuntutan Lebih Masa

Permohonan Kelulusan Bilangan permohonan

F.38 Kutipan Tiket Kolam Renang

Tiket Pengeluaran Tiket Jumlah Kutipan Tiket

F.39 Sewaan Kemudahan Sukan

Permohonan Kelulusan Jumlah hasil

F.40 Tempahan Kemudahan Sukan

Permohonan Tempahan Pertambahan Permohonan

F.41 Pembaikan Aduan Tindakan Jangka Masa Pembaikan

F.42 Persediaan Kemudahan

Permohonan Pelaksanaan Jangka masa Penyediaan

F.43 e-Sukan

Sistem Kelulusan Jumlah permohonan

24


PUSAT SUKAN

Tajuk : Proses Kerja : Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.1

STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini bertujuan untuk pembayaran elaun atlet yang menyertai

kejohanan mewakili UiTM.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah – langkah mengurus pembayaran elaun atlet yang mewakili UiTM dalam Kejohanan Utama atau Kejohanan Luar.

3.0 DEFINISI

Pembayaran elaun kepada atlet yang menyertai kejohanan dapat diterima oleh atlet sebelum atau semasa kejohanan bermula bagi kemudahan atlet.

BAHAGIAN HAL EHWAL


25


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pembayaran Elaun Kejohanan Atlet


4.0 RUJUKAN

Pekeling Bendahari

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk

Seksyen Undang-Undang/Peraturan

1

Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet.

PSK

2 Menerima Surat Kelulusan Kejohanan.

PSK

3 Melengkapkan Maklumat Pemain dan mengikut kadar yang ditetapkan.

PPS/Pemb.S

4 Menghantar Maklumat Bayaran Elaun Ke Pejabat Bendahari Zon 3.

Pemb.S

5 Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet.

Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


26


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

PSK

Mendapatkan senarai nama atlet dan membuat kertas kerja untuk mendapat kelulusan bajet.

PSK Menerima surat kelulusan kejohanan.

PPS / Pemb.S Melengkapkan maklumat pemain dan mengikut kadar yang ditetapkan.

Pemb.S

Menghantar maklumat bayaran Elaun Ke Pejabat Bendahari Zon 3 untuk pembayaran.

Pemb.S Elaun dikreditkan terus ke akaun peribadi atlet.

Pemb. S Fail

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


27


PUSAT SUKAN



7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tiada Berkaitan

8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada Berkaitan

9.0 SENARAI SEMAKAN

Tiada Berkaitan

10.0 KAJIAN PENILAIAN RISIKO

Rujuk Lampiran Pengurusan Risiko

BAHAGIAN HAL EHWAL


28


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Pemberian Insentif Atlet


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi pemberian insentif kemenangan

kepada atlet.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah pemberian insentif

kemenangan kepada atlet selepas memenangi kejohanan utama atau jemputan luar.

3.0 DEFINISI

Pemberian insentif kemenangan hanya diberi kepada atlet yang memenangi kejohanan

peringkat kebangsaan dan peringkat antarabangsa sahaja mengikut kadar yang telah

ditetapkan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


29


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

Minit Mesyuarat Mesyuarat JKP

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang Melulus/Dirujuk


1 Mengenalpasti atlet yang berkelayakan

PSK

2 Menetapkan kadar yang layak diberikan

PSK

3 Memohon kelulusan daripada TNC HEP

PPS

4 Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3

5 Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet

Pegawai Kewangan

6 Fail

PT

BAHAGIAN HAL EHWAL


30


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab Aliran Kerja

Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

PPS Mengenalpasti atlet yang berkelayakan

PS / TPS Menetapkan kadar yang layak diberikan

TNC HEP Memohon kelulusan daripada TNC HEP

PPS / Pemb. S Maklumat Atlet akan dihantar ke Bendahari Zon 3

PKEW Insentif akan dikreditkan ke Akaun Atlet

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


31


PUSAT SUKAN




Tiada yang berkaitan



9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


32


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Penyertaan Kejohanan Utama ( SUKIPT & Sukan MASUM )


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penyertaan pasukan UiTM ke

kejohanan utama anjuran Kementerian Pendidikan Tinggi atau Majlis Sukan Universiti

Malaysia.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah kerja Unit Pembangunan

sebagai sekretariat kontinjen untuk menyertai kejohanan.

3.0 DEFINISI

Sukan SUKIPT( Sukan Intitusi Pengajian Tinggi Malaysia ) adalah sukan yang disertai

semua intitusi pengajian tinggi ( IPTA dan IPTS ). Sukan Majlis Sukan Universiti Malaysia

( MASUM ) hanya melibatkan penyertaan universiti awam sahaja.

BAHAGIAN HAL EHWAL


33


PUSAT SUKAN



4. 0 RUJUKAN

Surat jemputan penyertaan SUKIPT dan surat jemputan sukan MASUM

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



1

Menerima Jemputan Kejohanan dari Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM).

PPS

2 Memilih Pengurusan Kontinjen dan Atlet Berkelayakan.

TPPS/PSK

3 Memohon Kelulusan daripada TNC HEP.

PSK

4 Mengadakan Latihan Pusat/Bengkel PSK/ Pemb.S

5 Menyertai Kejohanan PSK/ Pemb.S

6 Laporan Post mortem dan Rekod

PSK/Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


34


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja


Mula

PS

Menerima Jemputan Kejohanan dari Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) atau Majlis Sukan Universiti Malaysia (MASUM)

PS / TPS Memilih Pengurusan Kontinjen dan Atlet Berkelayakan

TNC HEP Memohon Kelulusan daripada TNC HEP

PPS / Pemb.S Mengadakan Latihan Pusat/Bengkel

ATLET Menyertai Kejohanan

PS / TPS Laporan Post motem dan Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


35








9.0 SENARAI SEMAKAN


BAHAGIAN HAL EHWAL


36


Rujuk lampiran pengurusan risiko

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR SENARAI RISIKO PUSAT SUKAN

BIL

POTENSI RISIKO

KAWALAN SEMASA

TINDAKAN

PENCEGAHAN/PEMBETULAN

1. Kecederaan semasa teruk pertandingan

i. Pastikan atlet mempunyai insuran

ii. Ada pegawai

fisioterapi bersama semasa pertandingan

i. Semakan semula sebelum atlet menyertai kejohanan mempunyai insuran sebelum

ii. Pastikan ada fisioteraphi bersama

kontingen/pasukan sebelum pertandingan bermula

2. Penggunaan bahan terlarang

i. Taklimat kepada semua atlet sebelum menyertai kejohanan

ii. Buat

pemeriksaan doktor sebelum atlet menyertai kejohanan

iii. Pantau tingkah

laku atlet

i. Penyelaras/jurulatih/pengurus memantau penggunaan ubat yang diguna oleh atlet

ii. Adakan kerjasama dengan Pusat

Kesihatan/hospital/Keselamatan/Persatuan bagi mendapatkan maklumat mengenai tingkah laku atlet

iii. Buat pemeriksaan berterusan

Aktiviti

( Proses/Carta Alir

)

Risiko bakal dihadapi

Nilai ( S x L)

Keutamaan Tindakan yang diambil

Pemantauan & Pengukuran

Penambahbaikan/ Peluang

Mendapatkan laporan dari hospital

Tempoh masa pemulihan yang lama Kecederaan yang sukar untuk pulih

4 2 Sederhana Memastikan atlet benar-benar cergas

Memastikan atlet dinilai tahap kecergasan yang tinggi

Mendapatkan laporan perubatan

Pingat di tarik balik Menjejsakan imej

3 2 Sederhana Memberi nasihat dan amaran awal pada atlet

Merujuk atlet dengan hospital

37


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa ( KARiSMA )


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Sekretariat Jawatankuasa Teknikal

Karnival Sukan Mahasiswa.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah dalam menyelaras

Peraturan Permainan KARiSMA.

3.0 DEFINISI

Kanival Sukan KARiSMA adalah kanival sukan mahasiswa yang melibatkan penyertaan

pelajar UiTM dari semua kampus. Penganjuran sukan ini mengikut giliran yang telah

dipersetujui.

BAHAGIAN HAL EHWAL


38


PUSAT SUKAN

Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa


4.0 RUJUKAN

i. Surat persetujuan menjadi tuan rumah sukan KARiSMA

ii. Keputusan mesyuarat Timbalan – Timbalan Rektor HEP

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



1 Menyediakan Surat Lantikan kepada Tuan Rumah

PPS / Pemb. S

2

Menyediakan Senarai Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan

PPS

3 Lantikan Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan

TPS/PS/ TNC HEP

4 Mengadakan Mesyuarat Teknikal Permainan & Lawatan Tapak

PS / PPS

5 Kejohanan dijalankan

PS / PPS

BAHAGIAN HAL EHWAL


39


PUSAT SUKAN

Tajuk: Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPS / Pemb. S

Menyediakan Surat Lantikan dan Peraturan Permainan kepada Tuan Rumah

PPS Menyediakan Senarai Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan

TPS/PS/ TNC HEP

Lantikan Pengerusi Permainan & Jawatankuasa Pemilihan

PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Teknikal Permainan & Lawatan Tapak

PS / PPS Kejohanan dijalankan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


40


PUSAT SUKAN

Tajuk: Teknikal Kanival Sukan Mahasiswa






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


41


PUSAT SUKAN

Tajuk : Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penyediaan surat pengecualian kuliah

kepada atlet akan yang menyertai kejohanan mewakili UiTM.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah – langkah bagi menyediakan surat

pengecualian kuliah kepada atlet sebagai maklumat kepada pihak Fakulti dan Kampus

Cawangan.

3.0 DEFINISI

Pengecualian kuliah penting bagi pelajar bagi mengelakkan dari tindakan kerana tidak

hadir kuliah.

BAHAGIAN HAL EHWAL


42


PUSAT SUKAN

Tajuk: Penyediaan Surat Pengecualian Kuliah


4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



1 Menerima Surat Kelulusan Kejohanan

PSK

2 Melengkapkan Maklumat Pemain PPS / Pemb.S

3 Memohon Kelulusan TNC HEA TNC HEA

4 Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus Cawangan

Pemb.S

5 Fail Pemb. S/PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


43


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR



Mula

PSK Menerima Surat Kelulusan Kejohanan

PPS / Pemb.SK Melengkapkan Maklumat Pemain

TNC HEA Memohon Kelulusan TNC HEA

Pemb.S Surat diedar kepada Fakulti dan Kampus Cawangan

Pemb. S Fail

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


44


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


45


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pengajuran Majlis Anugerah Sukan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi penganjuran Majlis Anugerah Sukan

UiTM yang diadakan pada setiap tahun.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan proses penganjuran Majlis Anugerah Sukan

sebagai sekretariat majlis.

3.0 DEFINISI

Penganjuran Majlis Anugerah Sukan bertujuan untuk menghargai kemenangan dan jasa

atlet dan diadakan pada setiap tahun.

BAHAGIAN HAL EHWAL


46


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



1 Mengenalpasti Tarikh dan Tempat PPS

2 Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan

PS / TPS

3 Memohon Kelulusan daripada TNC HEP

TNC HEP

4 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja sebanyak 3 kali

PPS / Pemb.S

5 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola sebanyak 2 Kali

PS / PPS

6 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan sebanyak 1 Kali

PS / PPS

7 Penyediaan Senarai nama atlet yang layak untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan

PPS / Pemb.S

8 Majlis Berlangsung PPS / Pemb.S

9 Rekod PPS / Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


47


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR



Mula

PPS Mengenalpasti Tarikh dan Tempat

PS / TPS Memilih Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Pengelola & Jawatankuasa Pemilihan

TNC HEP Memohon Kelulusan daripada TNC HEP

PPS / Pemb.S Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja sebanyak 3 kali

PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola sebanyak 2 Kali

PS / PPS Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan sebanyak 1 Kali

PPS / Pemb.S

Penyediaan Senarai nama atlet yang layak untuk disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan

PS / PPS

Majlis Berlangsung

BAHAGIAN HAL EHWAL


48

PPS / Pemb.S Rekod

Tamat

49


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


50


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pencarian Bakat Baru – TALENT SCOUTING


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses bagi pencarian bakat baru lepasan SPM

untuk menyambung pelajaran di UiTM.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan langkah - langkah untuk menjalankan

program pencarian bakat baru di sekolah sukan dan di kejohanan utama Kementerian

Pendidikan Malaysia serta Sukan Malaysia.

3.0 DEFINISI

Pencarian atlet dibuat bagi mendapatkan atlet baru masuk belajar di UiTM dan

menambah bilangan atlet berbakat.

BAHAGIAN HAL EHWAL


51


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



1

Mengenalpasti Tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM

PPS / Pemb. S

2

Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan

PPS

3 Program dijalankan PPS / Pemb. S

4 Data Maklumat Pelajar dikumpul Pemb. S

5

Data Maklumat Pelajar yang layak dihantar ke Bahagian Pengambilan Pelajar

Pemb. S

6 Proses Kemasukan UiTM PPS / Pemb. S

7 Pendaftaran Pelajar Baru ke UiTM PPS / Pemb. S

BAHAGIAN HAL EHWAL


52


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab AliranKerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

PPS / Pemb. S

Mengenalpasti Tarikh Keputusan SPM dikeluarkan dan Kalendar Kejohanan Sukan MSSM

PPS Mengeluarkan Surat Tugas Rasmi kepada Penyelaras Permainan

PPS / Pemb. S

Program dijalankan

Pemb. S Data Maklumat Pelajar dikumpul

Pemb. S

Data maklumat Pelajar yang layak dihantar ke Bahagian Pengambilan Pelajar

PPS / Pemb. S

Proses Kemasukan UiTM

PPS / Pemb. S Pendaftaran Pelajar Baru ke UiTM

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


53


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


54


PUSAT SUKAN

Tajuk : Penganjuran Kursus Asas Permainan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran kursus asas permainan

sukan oleh penyelaras sukan yang telah di lantik.

2.0 SKOP

Proses Kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu

permainan sukan itu dijalankan.

3.0 DEFINISI

Pelaksanaan kurus asas permainan adalah untuk menambah kemahiran insaniah pelajar.

BAHAGIAN HAL EHWAL


55


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Lantikan Penyelaras permainan

TPPS / PSK

02

Edaran senarai permainan untuk penetapan tarikh kursus

PSK

03

Penyelaras menetapkan tarikh kursus untuk sepanjang tahun

PKS

04

Kursus di jalankan mengikut tarikh yang di rancang

PSK/PS

05

Senarainama dan borang soalselidik diserahkan ke Unit Penggalakan Sukan Selepas kursus di jalankan

PSK/PS/PPSK

PPS/PS/PS

06

Rekod

PPS / Pemb. S

BAHAGIAN HAL EHWAL


56


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

TPPS / PSK

Lantikan penyelaras permainan

500-HEP(SUK16/6)

PSK

Edaran senarai permainan untuk penetapan tarikh kursus

PKS

Penetapan tarikh kursus

PSK/PS

Kursus di jalankan

PSK/PS/PPSK PPS/PSK/PS

Senarainama dan borang soalselidik diserahkan ke Unit Penggalakan Sukan

Fail borang kemahiran Insaniah

PPS / Pemb. S

Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


57


PUSAT SUKAN


No.Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.8





9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


58


PUSAT SUKAN

Tajuk : Penyelarasan Aktiviti Kelab/Persatuan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dukumen ini adalah untuk menjelaskan proses menyelaras aktiviti/persatuan sukan

yang bernaung di bawah Pusat Sukan.

2.0 SKOP

Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti sepanjang

setahun.

3.0 DEFINISI

Peyelarasan aktiviti kelab dan persatuan sukan bagi mengelakkan pertindahan program

dan penyelarasan aktiviti supaya lebih teratur dan berjalan dengan lancar.

BAHAGIAN HAL EHWAL


59


PUSAT SUKAN


No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.9

4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Beri sokongan kertas kerja untuk di majukan

PPS/TPPS

02

Mesyuarat TKK

PSK/PS/PPS

03

Kelulusan TKK

PPP

04

Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti dan pemantauan

PSK/PS/PPS/PS

05

Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan

PPS/PS

06

Rekod

Pemb. S

BAHAGIAN HAL EHWAL


60




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPS/TPPS

Beri sokongan kertas kerja untuk di majukan

PSK/ PS/PPS

Mesyuarat TKK

PPP

Kelulusan TKK

PSK/PS/PPS/PS

Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti dan pemantauan

PPS/PS


Pemb. S

Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


61


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


62


PUSAT SUKAN

Tajuk : Penganjuran Sprorting Kampus


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sporting Campus yang di

anjurkan oleh Pusat Sukan.

2.0 SKOP

Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti sepanjang tahun

termasuk permohonan bajet,kelulusan,aktiviti,peruntukan,kewangan,

pendahuluan,laporan dan pelarasan pendahuluan.

3.0 DEFINISI

Kampus Bersukan adalah satu program yang melibatkan pelbagai aktiviti dengan tujuan

untuk meningkatkan penglibatan pelajar bersukan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


63


Tajuk P : Penganjuran Sprorting Kampus

No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.10

4.0 RUJUKAN

i. Pekeliling TNC HEP

ii. Pekeliling Kokurikulum

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP

PSK/PS

02

Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK

TNC HE,/PPP

03

Kelulusan TKK

TNC HEP/PPP

04

Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti

PSK/P/PPS

05

Aktiviti di jalankan dan pemantauan

PSK/PS/PPS

06

Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan dan rekod

PPS/PS

07

Rekod

Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


64


PUSAT SUKAN

Tajuk P : Penganjuran Sprorting Kampus


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PSK/PS

Kertas kerja di majukan

100-HEP(SUK35/6/1/1)

TNC HEP/PPP

Tarikh mesyuarat TKK di tetapkan

TNC HEP/PPP

Kelulusan TKK

PSK/PS/PPS

Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti .

PSK/PS/PPS


PPS/PS


Pemb.S

Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


65


PUSAT SUKAN

Tajuk P : Penganjuran Sprots Kampus






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


66


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pengajuran Hari Sukan Negara Peringkat UiTM


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dukumen ini adalah untuk menjelaskan penganjuran Hari Sukan Negara peringkat UiTM

yang dianjurkan oleh Pusat Sukan.

2.0 SKOP

Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti mengikut tarikh

yang ditetapkan.

3.0 DEFINISI

Hari Sukan Negara dianjurkan oleh Kementerian Belia Dan Sukan dan diadakan pada

setiap tahun. UiTM turut serta menjayakan program ini mengikut aktiviti yang telah

dipersetujui untuk pelaksanaan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


67


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

PSK /PS majukan Kertas kerja penganjuran kepada pihak HEP.

TNC HEP / PPP

02

Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK.

TNC HEP/PPP

03

Kelulusan TKK.

TNC HEP / PPP

04

Pendahuluan dimajukan untuk melaksanakan aktiviti.

PSK/PS/PPS

05


PSK/PS/PPS

06

Laporan aktiviti dan pelarasan pendahuluan.

PSK/PS/PPS

BAHAGIAN HAL EHWAL


68


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PSK/PS


100-HEP(SUK35/6/1/1)

TNC HEP/PPP


TNC HEP/PPP

Kelulusan TKK

PSK/PS,PPS

Pendahuluan di majukan untuk melaksanankan aktiviti .

PSK/P/PPS

Aktiviti di jalankan.

PPS/PS


Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


69


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


70


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pengajuran Minggu Desteni Siswa ( MDS )


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan penganjuran Sukan Minggu Destini Siswa

(MDS) yang dianjurkan oleh Pusat Sukan dengan kerjasama HEP.

2.0 SKOP

Proses Kerja ini adalah meliputi perancangan dan melaksanakan aktiviti 2 kali setahun.

3.0 DEFINISI

Program MDS melibatkan program sukan yang dilaksanakan sema minggu ini berjalan.

Penglibatan pelajar baru dalam aktiviti sukan bagi membina hubungan dan kerjasama

antara pelajar dan staf.

BAHAGIAN HAL EHWAL


71


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pengajuran Minggu Destini Siswa ( MDS )


4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Kertas kerja di majukan ke HEP oleh PPK.

TNC HEP / PPP

02

Jawatankuasa TKK menetapkan tarikh mesyuarat TKK.

TNC HEP/PPP

03

Kelulusan TKK.

TNC HEP / PPP

04

Aktiviti di jalankan dan pemantauan.

PSK/PS/PPS

05

Laporan aktiviti.

PSK/PS/PPS

06

Rekod.

Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


72


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPK


TNC HEP/PPP


TNC HEP/PPP

Kelulusan TKK

PSK/PS/PPS/

Pem.S


PPS/PS

Laporan aktiviti

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


73


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


74


PUSAT SUKAN

Tajuk : Mengurus Hal Ehwal Berkaitan Promosi


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal berkaitan

promosi.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, membuat dummy, mengarang laporan,

pengesahan kerja dan edaran bahan.

3.0 DEFINASI

Mengurus promosi program bagi meningkankan maklumat kepada orang awam.

BAHAGIAN HAL EHWAL


75


PUSAT SUKAN


No. Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.13

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01.

Menyediakan Dummy Banner

PPS

02.

Pengesahan kerja & Kelulusan kerja

PPS

03

Edaran / Gantung Banner

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


76


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

PS

Mula

PS Menyediakan Dummy

PS

Pengesahan Kerja & Kelulusan Kerja

PS Edaran Bahan / Menggantung

Banner

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


77


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


78


PUSAT SUKAN

Tajuk : Mengurus Jemputan Kepada Pihak Media


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal berkaitan

jemputan kepada pihak media.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, berkaitan jemputan pihak media.

3.0 DEFINASI

Jemputan media membuat liputan melalui surat dan telefon dengan meyatakan masa,

tempat dan tarikh.

BAHAGIAN HAL EHWAL


79


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01.

Menyediakan surat jemputan

PPS

02.

Surat jemputan / E-mail / wassup

PS

03

Merujuk semula surat jemputan / Email / Wassup

PS

04

Pengesahan kehadiran media

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


80


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

PS

Mula

PS

Menyediakan surat jemputan

PS

Merujuk semula surat jemputan media / E-Mail / Wassup

PS Pengesahan kehadiran

media

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


81


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


82


PUSAT SUKAN

Tajuk : Proses Kerja Mengurus Hebahan Media


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus hal ehwal hebahan

media.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti maklumat, hebahan media di media cetak.

3.0 DEFINASI

Hebahan melalui media tertakluk kepada media berkenaan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


83


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Menyediakan info maklumat hebahan media / siaran media.

PPS

02.

Hantar kepada pihak media (Akhbar) dan melalui e-mail.

PS

03

Merujuk semula hebahan media daripada pihak media (Akhbar).

PS

04

Maklumat hebahan disiarkan di media (Akhbar).

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


84


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

PS

Mula

PS

Menyediakan info maklumat hebahan

PS

E-mail kepada pihak media

PS Merujuk semula kepada

pihak media

PS Maklumat disiarkan di media

cetak (Akhbar)

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


85


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


86


PUSAT SUKAN

Tajuk : Mengurus dan Menyelia Simpanan Keratan Akhbar


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus dan menyelia simpanan

keratan akhbar.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia keratan akhbar untuk

simpanan Pusat Sukan.

3.0 DEFINASI

Keratan akhbar dibuat bagi tujuan rekod dan rujukan pada masa akan datang.

BAHAGIAN HAL EHWAL


87


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Membaca dan menyemak maklumat / info sukan di media cetak (Akhbar)

PPS/PS

02.

Kenal pasti info yang disiarkan di media cetak (Akhbar)

PS

03.

Potong keratan akhbar

PS

04.

Laminate keratan akhbar

PS

05.

Simpan keratan akhbar

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


88




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPS/PS

Membaca dan menyemak maklumat di akhbar

PS Kenal pasti info sukan

diakhbar

PS Potong keratan akhbar

PS Laminate keratan akhbar

PS


Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


89








9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


90


PUSAT SUKAN

Tajuk : Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (UiSF)


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

4.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran UiTM Sports Fiesta (UiSF).

5.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara teori dan praktikal untuk sesuatu

penganjuran sukan.

6.0 DEFINISI

UiSF adalah singkatan kepada University International Sports Fiesta – yang diadakan

pada setiap tahun dengan penyertaan dari universiti luar negara. Permainan yang

dipertandingkan mengikut bilangan universiti yang mengambil bahagian.

BAHAGIAN HAL EHWAL


91


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.

Permohonan Bajet/ Kelulusan Bajet

TNC HEP

03

Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola

TNC HEP

04.

Surat Lantikan Jawatankuasa Pengelola

NC

05.

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

PS

06.

Surat lantikan Jawatankuasa Kerja

NC

07.

Persediaan / Lawatan Kawasan

PS

08.

Raptai / Pengurus Acara/ Seliaan dan Kawalan

PS/PPS

09.

Post Mortem/Rekod

PS/PPS

BAHAGIAN HAL EHWAL


92


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR



Mula

PS

Perancangan

TNC HEP


TNC HEP


NC


PS


NC


PS


PS/PPS


PS/PPS

Post Mortem

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


93


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


94


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Acara Sukan UiTM Sports Fiesta (Sports Camp)

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.18

STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran UiTM Sport Camp.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi perancangan dan perlaksanaan program.

3.0 DEFINISI

Program ini diadakan bagi memberi peluang penglibatan masyarakat luar terlibat dalam

aktiviti sukan terutama pada anak-anak mereka semasa cuti sekolah.

BAHAGIAN HAL EHWAL


95


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.


TNC HEP

03


PS

04.


TNC

05.

Hebahan kursus melalui flyers dan email Staf

PS

06.


PS

07.


PS/PPS

08.

Post Mortem

PS/PPS

09.

Rekod

PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


96


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PS

Perancangan

TNC HEP


PS


TNC


PS

Hebahan Kursus melalui Flyers dan Email Staff

PS


PS/PPS

Seliaan dan Kawalan

PS/PPS

Post Mortem

PTN

Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


97


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


98


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Staf

No. Dokumen : : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19

STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Staf dari peringkat

awal hingga selesai.

2.0 SKOP


penganjuran sukan.

3.0 DEFINISI

Sukan staf akan diadakan mengikut kelulusan dan diadakan di secara bergilir mengkut

persetujuan mesyuarat PSKK. Penyertaan sukan ini khusus untuk staf UiTM sahaja.

BAHAGIAN HAL EHWAL


99


PUSAT SUKAN


No.Dukumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.19

4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.


TNC HEP

03


TNC HEP

04.


NC

05.


PS

06.


NC

07.


PS

08.


PS/PPS

09.

Post Mortem

PS/PPS

10. Rekod PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


100


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PS

Perancangan

TNC HEP


TNC HEP


NC


PS


NC


PS


PS/PPS


PS/PPS

Post Mortem

PTN

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


101


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


102


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Sukan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN)


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Badan Berkanun

(SUKANUN).

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan secara penganjuran sukan Badan

Berkanun.

3.0 DEFINISI

Sukan Badan Berkanun diadakan pada setiap tahun dengan jumlah permainan yang

dipertandingkan mengikut persetujuan mesyuarat. Tuan rumah bagi penganjuran sukan

ini mengikut giliran dan mengikut permainan yang dipertandingkan. Kos penganjuran

ditanggung oleh Sekretariat Badan Berkanun dan penyertaan dikenakan bayaran

mengkut permainan.

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

BAHAGIAN HAL EHWAL


103


PUSAT SUKAN


No. Dokumen :MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20

4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.


TNC HEP

03


TNC HEP

04.


NC

05.


PS

06.


NC

07.


PS

08.


PS/PPS

09.

Post Mortem

PS/PPS

BAHAGIAN HAL EHWAL


104


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab AliranKerja


Mula

PS

Perancangan

TNC HEP


TNC HEP


NC


PS


NC


PS


PS/PPS

Post Mortem

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


105


PUSAT SUKAN


No.Dokumen : MPK/UiTM/HEP/SUK/F.20





9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


106


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Acara Sukan Universiti Awam Malaysia (SUKUM)


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses penganjuran Sukan Universiti Awam

Malaysia (SUKUM).

2.0 SKOP


penganjuran sukan.

3.0 DEFINISI

Sukan Kakitangan Unversiti ( SUKUM ) diadakan khusus untuk semua staf universiti

awam di Malaysia layak menyertai kejohnana ini.

BAHAGIAN HAL EHWAL


107


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.


TNC HEP

03


TNC HEP

04.


NC

05.


PS

06. Surat lantikan Jawatankuasa Kerja NC

07.


PS

08.


PS/PPS

09.

Post Mortem

PS/PPS

BAHAGIAN HAL EHWAL


108


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PS Perancangan

TNC HEP


TNC HEP


NC


PS


NC


PS


PS/PPS


PS/PPS

Post Mortem

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


109


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


110


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Tempahan Kemudahan Makmal Sukan (Pengguna Luar)


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Pengurusan tempahan kemudahan

makmal sukan (Sports Lab).

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan tempahan peralatan/kemudahan sukan

Sports Lab.

3.0 DEFINISI

Sports Lab diujudkan bagi tujuan untuk pergerakan dan kecergasan atlet. Semua atlet

boleh mebuat ujian di lab ini. Sports lab juga dibuka kepada pihak luar yang ingin

mengetahui tahap kecergasan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


111


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.

Mengisi Borang Tempahan secara manual oleh pengguna luar/staf

PS

03

Semakan permohonan dibuat melalui Pegawai Sukan

PS

04.

Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pengguna luar/staf

PS

05.

Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah yang dikenakan dan membuat bayaran secara “bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.

PS

06.

Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.

PS

07.

Proses seliaan / Kawalan

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


112


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab AliranKerja


Mula

PS

Mengisi Borang Tempahan secara manual oleh pengguna luar/staf

PS

Semakan permohonan

PS

Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pengguna luar/staf

PS

Pengguna luar akan dimaklumkan jumlah yang dikenakan dan membuat bayaran secara “Bank-in” ke akaun Bendahari UiTM.

PS

Pengguna membawa slip pembayaran dan dihantar kepada pegawai sukan bagi tujuan pengesahan.

PS

Pengguna membawa slip pembayaran

PS

Proses seliaan / Kawalan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


113


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


114


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pengurusan Atlet Berprestasi Tinggi (HSN) (Ko-Kurikulum)


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kelulusan pengecualian ko-kurikulum

bagi atlet berprestasi tinggi (HSN).

2.0 SKOP


proses kelulusan.

3.0 DEFINISI

Atlet prestasi tinggi diberi pilihan untuk mengikuti kokurikulum HSN berbanding dengan

pelajar lain. Walaupun demikian alet perlu mendapat kelulusan sebelum mengikuti

kokurikulum ini.

BAHAGIAN HAL EHWAL


115


PUSAT SUKAN



4.0 RUJUKAN

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Perancangan

PS

02.

Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum secara manual oleh pelajar.

PS

03.

Semakan permohonan dibuat melalui Pegawai Sukan.

PS

04.

Mesyuarat Jawatankuasa bersama Penyelaras permainan.

PS

05.

Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pelajar.

PS

06.

Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat Ko-kurikulum untuk tindakan selanjutnya.

PS

BAHAGIAN HAL EHWAL


116


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

PS/PPS

Mengisi Borang Pengecualian Ko-Korikulum secara oleh pelajar

PS

Semakan permohonan

PS

Mesyuarat Jawatankuasa bersama Penyelaras permainan

PS/PPS

Keputusan Lulus/ Tidak Lulus akan dimaklumkan kepada pelajar

PS/PPS

Senarai nama lulus dihantar kepada Pusat Ko-kurikulum

PPS/Ps

Fail

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


117


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


118


PUSAT SUKAN

Tajuk : Kemasukan Atlet Kebangsaan /Negeri


1.0 STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

2.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses- proses kemasukan atlet

kebangsaan/negeri ke UiTM.

3.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan proses kemasukan atlet ke UiTM dan

keberadaan atlet disepanjang pengajian di UiTM

4.0 DEFINISI

Atlet kebangsaan diberi laluan untuk masuk menyambung pengajian di UiTM dengan

laluan istemewa. Pelbagai kemdahan di beri kepada atlet ini bagi memudahkan atlet

menyambung pengajian dan meneruskankegiatan sukan mereka.

BAHAGIAN HAL EHWAL


119

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Terima maklumat

PSK

02

Mengenalpasti Atlit Yang Berkelayakan Untuk Panggilan Temuduga

PSK

03

Menguruskan Proses Tawaran Kemasukan Kepada Atlet Yang Berjaya

PSK/PPSK

04

Membantu Menguruskan Pendaftaran Atlet

PSK/PPSK/PS

05

Laporan

PSK

06

Fail

PS/Pemb.S


PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


120

6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Muls

PSK/PPSS

Mengenal pasti atlet yang berkelayakan

PSK/PPS

Menguruskan proses tawaran kemasukan kepada atlet yang berjaya

PSK/PPS

Membantu menguruskan pendaftaran atlet

PS

Laporan

PS/Pemb.S

Fail

Tamat


PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


121





9.0 SENARAI SEMAKAN





PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


122

1.0 STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0. TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja pengurusan Akademi Bola Sepak

Negara.

2.0 SKOP

Proses kerja Akademi Bola Sepak Negara meliputi pembangunan dan kecemerlangan

dan latihan.

3.0 DEFINISI

Akademi Bola Sepak Negara yang diwujukan adalah hasil kerjasama antara UiTM ,FAM

dan Kementerian Pengajian Tinggi ( KPT ) dengan tujuan untuk pembangunan bola

sepak negara terutama dikalangan pelajar intitusi pengajian tinggi awam.


PUSAT SUKAN

Tajuk : Akademi Bola Sepak Negara


BAHAGIAN HAL EHWAL


123

4.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Mengiklankan kursus – kursus yang akan dilaksanakan

PPSS

02

Mengenalpasti peserta yang berkelayakan

PSK

03

Memohon kelulusan program daripada TNC HEP

PSK

04

Pelaksanaan Program

PPSS

05

Laporan

PPS

06

Fail

PS/Pemb.S


PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


124

5.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod

Kualiti

Mula

PSK/PPS

Mengiklankan kursus –

kursus yang akan

dilaksanakan

PSK/PPS

Mengenalpasti peserta yang

berkelayakan

TNC HEP

Memohon kelulusan program

PSK/PPS

Pelaksanaan program

PS

Laporan

PS/Pemb.S

Fail

Tamat


PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


125





9.0 SENARAI SEMAKAN





PUSAT SUKAN

Tajuk : TOKYO DREAM


BAHAGIAN HAL EHWAL


126

STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses program Tokyo Dream.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penerangan perlaksanaan program.

3.0 DEFINISI

Program ini dilaksanakan oleh Unit Kecemeralangan Sukan ( PKS ) dengan harapan

sukan olimpik di Tokyo 2020 Malaysia mencapai pingat emas pertama.


PUSAT SUKAN

Tajuk : TOKYO DREAM


BAHAGIAN HAL EHWAL


127

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01

Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream

PSK/TPPS/PSK

02

Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream

PSK

03

Memohon kelulusan daripada TNC HEP

PSK

04

Memastikan Bayaran Elaun Atlet setiap bulan

PSK

05

Menyelaraskan Proses Penyertaan Kejohanan Antarabangsa oleh Atlet di bawah program Tokyo Dream

PPSS

06

Pelaksanaan Program Penyertaan Kejohanan Antarabangsa

PSK/PPSS

07

Laporan

PSK

08

Fail

PS


PUSAT SUKAN

Tajuk : TOKYO DREAM


BAHAGIAN HAL EHWAL


128

6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PSK

Mengenalpasti Atlet UiTM di bawah program Tokyo Dream

PSK/PPS

Menyediakan peruntukan bagi program Tokyo Dream

PPS

Memohon kelulusan daripada TNC HEP

PPSS

Memastikan Bayaran Elaun Atlet setiap bulan

PSK/PPSS

Menyelaraskan Proses Penyertaan Kejohanan Antarabangsa oleh Atlet di bawah program Tokyo Dream

PS

Pelaksanaan Program Penyertaan Kejohanan Antarabangsa

Tamat


PUSAT SUKAN

Tajuk : TOKYO DREAM


BAHAGIAN HAL EHWAL


129





9.0 SENARAI SEMAKAN





PUSAT SUKAN

Tajuk : TOKYO DREAM


BAHAGIAN HAL EHWAL


130

1.0 STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses Pengurusan Mesyuarat Penal Penasihat

Sukan.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi pengurusan mesyuarat penal penasihat yang diadakan

2 kali setahun.

3.0 DEFINISI

Panel Penasihat sukan adalah panell yang penting kerana dari panel inilah perancangan

pembangunan sukan digerakkan.


PUSAT SUKAN

Tajuk : Mesyuarat Penal Penasihat Sukan


BAHAGIAN HAL EHWAL


131

5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja

Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk


01

Mengeluarkan Panggilan Mesyuarat

PPS

02

Menyediakan peruntukan bagi mesyuarat panel penasihat

PSK

03

Memastikan Bayaran Elaun Kehadiran Ahli

PSK/PPSS

04

Pelaksanaan Mesyuarat

PSK/PPS

05

Laporan

PSK

06

Fail

PS


PUSAT SUKAN

Tajuk : Mesyuarat Panel Penasihat Sukan


BAHAGIAN HAL EHWAL


132

6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PSK

Mengeluarkan Panggilan Mesyuarat

PSK/PPS

Menyediakan peruntukan mesyuarat

PPSS

Memastikan pembayaran elaun bulanan dibuat

PSK

Pelaksanaan program

PSK

Laporan

PS

Fail

Tamat


PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


133


Tiada yang berkaitan 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA

Tiada yang berkaitan 9.0 SENARAI SEMAKAN





PUSAT SUKAN



BAHAGIAN HAL EHWAL


134


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : e-Cuti


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses permohonan cuti oleh staf.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti permohnan cuti dan rekod cuti staf Pusat Sukan.

3.0 DEFINASI

Keperluan pengurusan cuti staf adalah penting bagi menentukan perkhidmatan staf

sentiasa mempunyai rekod.

BAHAGIAN HAL EHWAL


135


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Staf mohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal

02.

Klik e-Cuti

03

Pemohon semak permohonana cuti

04

Kemaskini cuti

PTN

05

Catat staf cuti

PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


136


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PTN

Staf mohon cuti dengan melayari Web i-Staf Portal

Pem

Klik e-Cuti

PPS/TPPS

Pemohon semak permohonana cuti

PTN

Kemaskini cuti

PTN

Catat staf cuti

PTN

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


137


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


138


PUSAT SUKAN

Tajuk: Inventori Harta


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah proses mengawal harta kerajaan.

2.0 SKOP

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja inventori harta.

4.0 DEFINISI

Proses kerja ini adalah meliputi aktiviti mengurus dan menyelia inventori harta Pusat

Sukan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


139


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Menerima peralatan

PSK/PS/PPS

02.

Serah maklumat menengenai penerimaan barang

PSK/PS/PPS

03

Ujilari alat

PSK/PS/PPS

04

Tetapkan lokasi alat dan keselamatan

PSK/PS/PPS

05

Buat pemeriksaan dan keselamatan alat

PSK/PS/PPS

06

Kawal penggunaan alat

Pemb.SK /Pemb.S

07

Daftar harta

PST

08

Simpan rekod

Pem/PST

BAHAGIAN HAL EHWAL


140


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

AliranKerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PSK/PS/PPS

Menerima peralatan

PSK/PS/PPS

Serah maklumat menengenai penerimaan barang

PSK/PS/PPS

Ujilari alat

PSK/PS/PPS

Tetapkan lokasi alat dan keselamatan

PSK/PS/PPS

Buat pemeriksaan dan keselamatan alat

Pemb.SK /Pemb.S

Kawal penggunaan alat

PST/ Pem

Daftar harta

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


141


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


142


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : e-Perolehan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses kerja ini menerangkan tentang proses yang melibatkan perolehan di Pusat

Sukan.

2.0 SKOP

Proses e-Perolehan di Pusat Sukan melibatkan semua perolehan.

3.0 DEFINASI

e-Perolehan diwujudkan bagi mengantikan sistem manual sebelum ini dan ia lebih telus

dan praktikal.

BAHAGIAN HAL EHWAL


143


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Dapatkan senarai alat dan spesifikasi alat

PTN

02.

Dapatkan surat kelulusan bajet

PTN

03.

Masukkan makluat dalam sistem e-perolehan

PTN

04.

Pengesahan ketua jabatan untuk persetujuan

PPS

05.

Klik hantar

PTN

06.

Terima barang/alat dan pengesahan terimaan

PSK/PS/PPS

07. Buat bayaran

PTN

08.

Hantar alat ke stor – inventori

PSK/PS/PPS/Pemb.S

BAHAGIAN HAL EHWAL


144




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PTN Dapatkan senarai alat dan spesifikasi alat

PTN Dapatkan surat kelulusan bajet

PTN Masukkan makluat dalam sistem e-perolehan

PPS Pengesahan ketua jabatan untuk persetujuan

PTN Klik hantar

PSK/PS/PPS Terima barang/alat dan pengesahan terimaan

PTN

Buat bayaran

PSK/PS/PPS/Pemb.S

Hantar alat ke stor - inventori

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


145








9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


146


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Wang Panjar


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus dan menyelia simpanan

keratan akhbar

2.0 SKOP



3.0 DEFINASI

Wang pajar adalah keperluan belanja tidak melebihi RM 500.00.

BAHAGIAN HAL EHWAL


147


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Terima resit pembelian

EO

02.

Buat penyelarasan dan pengesahan resit

EO

03

Hantar resit ke Bahagian Kewangan

PTN

04

Buat salinan untuk rujukan

PTN

05

Buat permohonan baru jika wang pajar tidak mencukupi

EO

06

Rekod

EO

BAHAGIAN HAL EHWAL


148


PUSAT SUKAN


No. Dukumen : MPK/UiTM/HEP/PS/F.31

6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

EO

Terima resit pembelian

EO Buat penyelarasan dan pengesahan resit

PTN Hantar resit ke Bahagian Kewangan

PTN Buat salinan untuk rujukan

EO Buat permohonan baru jika wang pajar tidak mencfukupi

EO Rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL

PELAJAR UiTM SHAH ALAM BAHAGIAN HAL EHWAL


149


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


150


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Pelupusan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja pelupusan.

2.0 SKOP



3.0 DEFINASI

Proses pelupusan perlu dibuat bagi mengurangkan susut nilai dan keperluang ruang.

BAHAGIAN HAL EHWAL


151


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Senaraikan barang untuk pelupusan

EO/PTN

02.

Isi borang pelupusan

EO/PTN

03

Kumpul barang untuk pelupusan

Pemb.S/PTN

04

Pemeriksaan barang

Ben

05

Lulus permohonan pelupusan – maklum kepada bahagian pelupusan

Ben

06

Barang di keluarkan

Ben

07

Rekod

EO/PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


152




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

EO/PTN

Senaraikan barang untuk pelupusan

EO/PTN

Isi borang peluusan

Pemb.S/PTN

Kumpul barang untuk pelupusan

Ben

Pemeriksaan barang

Ben

Lulus permohonan pelupusan – maklum kepada bahagian pelupusan

Ben

Barang di keluarkan

EO/PTN

Rekod

BAHAGIAN HAL EHWAL


153


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


154


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : SKT Staf


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses ini menjelaskan proses membuat sasaran kerja tahunan.

2.0 SKOP

Proses SKT dibuat melalui system HR2U bagi staf Pusat Sukan.

3.0 DEFINASI

Sistem HR2U diwujudkan bagi mengantikan penetapan SKT yang dibuat secara manual

ke system on-line.

BAHAGIAN HAL EHWAL


155


PUSAT SUKAN

Tajuk: SKT Staf


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Maklum kepada staf

TPPS/EO

02.

Buka portal I-Portal Staf

S

03

Masukan SKT

S

04

Pegawai penilai pertama – PPP membuat semakan/persetujuan

TPPS/PSK/PS/PPSK

05

Dipersetujui- Klik hantar

TPPS/PSK/PS/PPSK

06

Pengesahan Pengarah

PPS

07

Semakan – semua staf mengisi SKT

EO

08

Semakan – semua staf mengisi SKT

EO

BAHAGIAN HAL EHWAL


156


Tajuk: SKT Staf


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

TPPS/EO Maklum kepada staf

S Buka portal I-Portal Staf

S Masukan SKT

TPPS/PSK/PS/PPSK

Pegawai penilai pertama – PPP membuat semakan/persetujuan

TPPS/PSK/PS/PPSK

Dipersetujuai- Klik hantar

PPS Pengesahan pengarah

EO Semakan – semua staf mengisi SKT

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


157


PUSAT SUKAN

Tajuk: SKT Staf






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


158


PUSAT SUKAN

Tajuk : e-Jari


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses ini menjelaskan proses e-Jari staf Pusat Sukan.

2.0 SKOP

Proses kerja ini meliputi kehadiran staf dan kerja lebih masa staf Pusat Sukan.

3.0 DEFINASI

e-Jari diwujudkan mengantikan sistem kad perakam waktu staf.

BAHAGIAN HAL EHWAL


159


PUSAT SUKAN

Tajuk : e-Jari


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Staf tekan jari masuk dan keluar

S

02.

Semak kehadiran

PTN

03

Cetak laporan setiap akhir bulan

PTN

04

Semak dan pengesahan laporan dan hantar ke Pengarah untuk pengesahan

S/PTN?PPS

05

Hantar laporan ke Unit Integriti

PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


160


Tajuk : e-Jari


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

S

S

PTN

PTN

PTN

PTN

S/PTN?PPS

S/PTN?PPS

PTN

PTN

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


161


PUSAT SUKAN

Tajuk : e-Jari






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


162


PUSAT SUKAN

Tajuk : Kursus Staf


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses ini menerangkan penganjuran dan perlaksanaan kursus untuk staf sukan.

2.0 SKOP

Proses ini hanya melibatkan staf sukan sahaja.

3.0 DEFINASI

Semua staf suan dikehendaki mencapai sasaran jam latihan yang ditetapkan dengan itu

keperluan untuk mengadakan kursus dikalangan staf perlu diadakan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


163


PUSAT SUKAN

Tajuk : Kursus Staf


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Buat kertas kerja

EO

02.

Mohon kelulusan

EO

03

Buat persediaan awal

EO/PTN

04

Lawatan tapak

EO/PTN

05

Perlaksanaan

EO/PTN/Pemb.S

06

Laporan

EO

BAHAGIAN HAL EHWAL


164


Tajuk : Kursus Staf


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

EO

Buat kertas kerja

EO

Mohon kelulusan

EO/PTN

Buat persediaan awal

EO/PTN

Lawatan tapak

EO/PTN/Pemb.S

Perlaksanaan

EO

Laporan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


165


Tajuk : Kursus Staf






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


166


PUSAT SUKAN

Tajuk : Wang Pendahuluan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus wang pendahuluan.

2.0 SKOP



3.0 DEFINASI

Pendahuluan wang diperluakan bagi aktiviti yang memelukan pembayaran awal.

BAHAGIAN HAL EHWAL


167


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Pemohon mengisi borang permohonan

S

02.

Mohon kelulusan Pengarah

PPS

03

Hantar kebahagian Bendahari

PTN

04

Semak permohonan melalui portal e-Perolehan

S

05

Buat penyelarasan

S

BAHAGIAN HAL EHWAL


168




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

S

Membaca dan menyemak maklumat di akhbar

PPS

Kenal pasti info sukan diakhbar

PTN

Potong keratan akhbar

S

Limenate keratan akhbar

S


Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


169


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


170


PUSAT SUKAN

Tajuk : Tuntutan Elaun Lebih Masa


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Proses ini menerangkan proses tuntutan elaun lebih masa staf sukan.

2.0 SKOP

Proses kerja ini hanya melibatkan staf yang berkelayakkan sahaja.

3.0 DEFINASI

Proses tuntutan mesti mengikut prosedur yang telah ditapkan dan proses tuntutan ini

hanya melibatkan staf Pusat Sukan sahaja.

BAHAGIAN HAL EHWAL


171


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Isi permohonan melalui e-Perolehan

S

02.

Klik hantar permohonan untuk semak dan pengesahan

S

03

Pengesahan pegawai dan ketua jabatan

TPPS/PPS

04

Hantar hard copy berserta pengesahan ketua jabatan

S

05

Semak bayaran melalui e-Perolehan

S

BAHAGIAN HAL EHWAL


172




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

S

Isi permohonan melalui e-Perolehan

S

Klik hantar permohonan untuk semak dan pengesahan

TPPS/PPS

Pengesahan pegawai dan ketua jabatan

S

Hantar hard copy berserta pengesahan ketua jabatan

S

Semak bayaran melalui e-Perolehan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


173


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


174


PUSAT SUKAN

Tajuk : Tiket Kolam Renang


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses pengurusan tiket kolam renang.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi pelajar dan penggunaa luar.

3.0 DEFINASI

Pelajar yang mengunakan kolam renang adalah percuma. Pengguna luar yang ingin

mengunakan kemudahan akan dikenakan bayaran.

BAHAGIAN HAL EHWAL


175


PUSAT SUKAN

Tajuk: Tiket Kolam Renang


5.0 PROSES KERJA

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk


01.

Penguna membuat bayaran di mesin ATM dengan memasukan no.akaun Bendahari.

P

02.

Tiket juga dikeluarkan di kauter bagi pengguna.

P

03

Tunjukan resit bayaran pada petugas/tiket.

P/Pemb.S

04

Ambil kunci loker jika memerlukan.

P

BAHAGIAN HAL EHWAL


176




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

P

Penguna membuat bayaran di mesin atm dengan memasukan no.acaun bendahari

P

Tiket juga dikeluarkan di kauter bagi pengguna

P/Pemb.S

Tunjukan resit bayaran pada petugas/tiket

P

Ambil kunci locker jika memerlukan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


177


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


178


PUSAT SUKAN

Tajuk : Sewaan Kemudahan Sukan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses tempahan sewaan kemudahan sukan.

2.0 SKOP

Proses kerja sewaan kemudahan sukan hanya kepada pengguna luar sahaja.

3.0 DEFINASI

Tempahan kemudahan sukan hanya kepada pengguna luar sahaja. Pelajar mengunakan

kemudahan sukan secara percuma. Kadar sewaan mengikut kadar yang telah ditetapkan.

BAHAGIAN HAL EHWAL


179


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Sewaan Kemudahan Sukan


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Klik Web UiTM

P

02.

Klik e-sukan

P

03

Isi permohonan dan hantar permohonan/buat surat permohonan

P

04

Staf bertugas memberi jawapan permohonan

PPS/PTN

05

Semak permohonan lulus/gagal

P

BAHAGIAN HAL EHWAL


180




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

P

Klik Web UiTM

P

Klik e-sukan

P

Isi permohonan dan hantar permohonan/buat surat permohonan

PPS/PTN


P


Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


181


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


182


PUSAT SUKAN

Tajuk : Tempahan Kemudahan Sukan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja tempahan kemudahan sukan.

2.0 SKOP

Tempahan kemudahan sukan yang sedia ada dan tempahan peralatan sukan

mengunakan sistem yang sama.

3.0 DEFINASI

Semua tempahan kemudahan sukan mengunakan sistem e-sukan bagi memudahkan dan

mengantikan sistem yang sebelum ini yang mengunakan sistem manual.

BAHAGIAN HAL EHWAL


183


PUSAT SUKAN

Tajuk: : Tempahan Kemudahan Sukan


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Klik Web UiTM

P

02.

Klik e-sukan

P

03

Isi permohonan dan hantar permohonan

P

04


PPS/PTN

05


P

BAHAGIAN HAL EHWAL


184




6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

P

Klik Web UiTM

P

Klik e-sukan

P

Isi permohonan dan hantar permohonan

PPS/PTN


P


Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


185


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


186


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pembaikan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja mengurus pembaikan

peralatan/kemudahan yang rosak.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi pembaikan mengikut had yang diberi kuasa untuk

pembaikan.

3.0 DEFINASI

Pembaikan yang melibatkan teknikal dan had bajet yang dibenarkan tidak dibuat.

Ia akan diserah ke bahagian yang bertanggungjawab.

BAHAGIAN HAL EHWAL


187


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pembaikan


5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Terima laporan

PPS/PTN/S

02.

Semak kerosakkan

PPS

03

Buat pembaikan / pembetulan

PPS/PTN/S

04

Proses sebutharga jika pembaikan melibatkan bajet yang besar melebihi had yang dibenarkan

TPPS/PPS

05

Buat akuan/pengesahan kerja

PPS

06

Buat proses pembayaran

PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


188


Tajuk: Pembaikan


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPS/PTN/S

Terima laporan

PPS

Semak kerosakkan

PPS/PTN/S

Buat pembaikan / pembetulan

TPPS/PPS

Proses sebutharga jika pembaikan melibatkan bajet yang besar melebihi had yang dibenarkan

PPS

Buat akuan/pengesahan kerja

PTN

Buat proses pembayaran

PTN

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


189


PUSAT SUKAN

Tajuk: Pembaikan






9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


190


PUSAT SUKAN

Tajuk : Persediaan Kemudahan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses kerja penyediaan kemudahan sukan bagi

program yang akan dijalankan.

2.0 SKOP

Proses kerja ini adalah meliputi penyediaan semua keperluan mengikut standard dan

keperluan pengguna.

3.0 DEFINASI

Persediaan tempat perlu dibuat bagi supaya program yang akan dijalankan tidak tertunda

atau tidak lancar.

BAHAGIAN HAL EHWAL


191


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Petugas membeuat semakan dan persediaan mengikut permohonan

PPS/S

02.

Petugas membuat persediaan

S

03

Petugas keperluan persediaan yang telah disediakan

S/P

04

Pantau penggunaan dan bantu pemohon/pengguna

S

05

Simpan dan kemas peralatan

S

BAHAGIAN HAL EHWAL


192


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : Persediaan Kemudahan


6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PPS/S

Petugas membeuat semakan dan persediaan mengikut permohonan

S

Petugas membuat persediaan

S/P

Petugas keperluan persediaan yang telah disediakan

S

Pantau penggunaan dan bantu pemohon/pengguna

S

Simpan dan kemas peralatan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


193


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


194


PUSAT SUKAN

Tajuk Proses Kerja : e-Sukan


STATUS DOKUMEN

PETUNJUK

Nombor Mukasurat

Nombor Keluaran

Nombor Pindaan

Tarikh Kuatkuasa

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

1.0 TUJUAN

Dokumen ini adalah untuk menjelaskan proses tempahan kemudahan sukan secara on-

line.

2.0 SKOP

Proses e-sukan hanya melibatkan permohan tempahan kemudahan sukan dan peralatan.

3.0 DEFINASI

E-Sukan diwujudkan bagi mengantikan sistem sebelum ini yang dibuat secara manual ke

on-line.

BAHAGIAN HAL EHWAL


195


PUSAT SUKAN



5.0 PROSES KERJA

Bil.

Proses Kerja



01.

Pemohon melayari Web Side UiTM- Klik e-Sukan

P

02.

Isi maklumat permohonan dan klik hantar

P

03

Permohonan di semak/lulus atau tidak

PPS/PTN

04

Pemohon semak permohonan

P

05

Staf bertugas dimaklum mengenai permohonan untuk persediaan

PPS/PTN

BAHAGIAN HAL EHWAL


196


PUSAT SUKAN



6.0 CARTA ALIR

Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

P

Pemohon melayari Web Side UiTM- Klik E-Sukan

P

Isi maklumat permohonan dan klik hantar

PPS/PTN

Permohonan di semak/lulus atau tidak

P

Pemohon semak permohonan

PPS/PTN

Staf bertugas dimaklum mengenai permohonan untuk persediaan

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL


197


PUSAT SUKAN







9.0 SENARAI SEMAKAN




BAHAGIAN HAL EHWAL


198


PUSAT SUKAN

SENARAI BORANG YANG DIGUNA

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/G

BAHAGIAN G: SENARAI BORANG YANG DIGUNA

NAMA/NO.BORANG

TAJUK BORANG

PK.PBUiTM(0).04/02 Borang Tuntutan Perjalan Luar Negara

Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti

BPD/BPKPS/KE.002 Borang Tuntutan Bayaran Rawatan Ke Penal Bukan Pilihan Bukan Panel

PK.UiTM.HEP ( 0 ) .03.04 Borang Pinjaman Peralatan Sukan

UiTM/BPD/JPSM-BSP/EPK.01/2007

Borang Perakuan Menanggung Kerja

PK.PBUiTM.PPK.(0).09/02 Borang Pendahuluan Pelbagai

Borang 1/99(bab-B6) Pindaan Perakuan Kelayakan Cuti

PK.PBUiTM.PPK.(0).0/01 Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri

KLP 01/2014 Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian

BEN.ZON/HONORARIUM ( Pin.2005 )

Borang Penerima Honorarium

BAHAGIAN HAL EHWAL


199


PUSAT SUKAN

SENARAI SINGKATAN

No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/PS/G

SINGKATAN PERKARA

NC NAIB CANSELOR

TNC HEA TIMBALAN NAIB CANSELOR HEA

TNC HEP TIMBALAN NAIM CANSELOR HEP

PPP PENGARAH PUSAT SUKAN

TPPS TIMBALAN PENGARAH PUSAT SUKAN

PSK PEGAWAI SUKAN KANAN

EO PEGAWAI EKSEKUTIF

PS PEGAWAI SUKAN

PPSK PENOLONG PEGAWAI SUKAN KANAN

PPS PENOLONG PEGAWAI SUKAN

Pemb.SK PEMBANTU SUKAN KANAN

Ben BAHAGIAN KEWANGAN

Pemb.S PEMBANTU SUKAN

PTN PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN

PST PEYELENGARA STOR

P PEMOHON

S

STAF

BAHAGIAN HAL EHWAL


manual prosedur kerja - hep1.uitm.edu.my · penyediaan surat pengecualian kuliah vi. penganjuran...

Documents