TAKLIMAT WAKIL PENGURUSANMESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN PERPUSTAKAAN UTM BIL.2/2018

9 OKTOBER 2018 (SELASA)

BILIK MESYUARAT, PSZ JOHOR BAHARU

Carta Organisasi

Perpustakaan UTM Tahun 2018 11 Bahagian

42 Unit

KETUA PUSTAKAWAN

Timbalan

Ketua Pustakawan

(Perancangan &

Pembangunan)

PERANCANGAN &

PEMBANGUNAN

Bahagian

Pentadbiran

& Korporat

(BTK)

Pengurusan

Sumber

Manusia

(PSM)

Pengurusan

Kewangan

& Fasiliti

(PKF)

Korporat &

Bisnes

Strategik

(KBS)

Bahagian

Pembangunan

Sumber &

Katalog

(BPSK)

Pengurusan

Teknikal

(PT)

Hadiah dan

Pertukaran

(HP)

Perolehan

Bahan

(PB)

Jurnal &

Media

Elektronik

(JME)

Timbalan

Ketua Pustakawan

(PRZS)

PERPUSTAKAAN

RAJA ZARITH

SOFIAH

Bahagian

Automasi

(BA)

Sistem

Pengurusan

Perpustakaan

(SPP)

Pengurusan

ICT

Perpustakaan

(PIC)

Server &

Rangkaian

(SR)

Sistem

Aplikasi

Perpustakaan

(SAP)

Bahagian

Perkhidmatan

Maklumat,

Penyelidikan

& Sirkulasi

(BPMPS)

Sirkulasi

(SK)

Perkhidmatan

Maklumat &

Sokongan

Penyelidikan

(PMP)

Bahagian

Repositori

Metadata

(BRM)

Koleksi Khas

(KK)

Pengurusan

UTM-IR &

Data

Penyelidikan

(PID)

Pengurusan

Dokumen

Digital

(PDD)

Pentadbiran

(PTD)

GALERIUM

Timbalan

Ketua Pustakawan

(Galerium)

Bahagian

Multimedia

(BM)

Pembangunan

Multimedia

(BMM)

Pengurusan

Multimedia

(PMM)

Bahagian

Galerium

(BG)

Pembangunan

Galerium

(PBG)

Penyelidikan

Galerium

(PYG)

Konservasi

Galerium

(KG)

Tarikh Dikemaskini:

27 Jun 2018

Timbalan

Ketua Pustakawan

(PSZ KL)

PERPUSTAKAAN

SULTANAH ZANARIAH,

UTM KL

Bahagian

Perkhidmatan

Maklumat &

Penyelidikan

(BPMP)

Pengurusan

Maklumat &

Sokongan

Penyelidikan

(PMSP)

Promosi,

Alumni &

Galerium

(PAG)

Pentadbiran

& Korporat

(PK)

Bahagian

Pengurusan

Koleksi &

Perpustakaan

Cawangan

(BPKC)

Perpustakaan

Menara Razak

Pemeliharaan

&

Pemuliharaan

(PP)

Perolehan,

Katalog &

Digital

(PKD)

Sirkulasi &

Reading

Station

(SRS)

Perpustakaan

MJIIT

Perpustakaan

CASIS

Perpustakaan

UTMSpace

Timbalan

Ketua Pustakawan

(Perkhidmatan)

PERKHIDMATAN

Bahagian

Perkhidmatan

Maklumat

&

Penyelidikan

(BPMP)

Runding

Maklumat &

Penyelidikan

(RMP)

Pengurusan

Maklumat

(PM)

Pangkalan

Data

Penyelidikan

(PDP)

Pengurusan

Penerbitan

Penyelidikan

(PPP)

Promosi &

Alumni

(PA)

Perpustakaan

IBD

Perpustakaan

HPT Pagoh

Bahagian

Pengurusan

Koleksi

(BPK)

Sirkulasi

(SK)

Pemeliharaan

dan

Pemuliharaan

(PP)

Perpustakaan

Fakulti

(PF)

Reading

Station

(RS)

SETIAUSAHA

SALINA

SHAMSHURI

PENASIHAT

KETUA PUSTAKAWAN

WAKIL PENGURUSAN

TKP(PK)

AUDIT DALAM

KETUA JURUAUDIT

TKP(PP)

JAWATANKUASA KUALITI

PUTM JB

- JUNAIDAH ABDULLAH

- SYAHRANAH A. RAQI

- MOHD SYAFIQ FIRDAUZ MOHD NAZIR

- SAPIAH ABD RAHMAN

- MONALIZA NGADENANPUTM JB

- KAMARIAH MOHAMED JONG

- NORAINI YAHYA

- HASLINA NASIR

- MOHD NASIR IBRAHIM

- ZAFARINA DOL

- KHAIRULBAHIYAH YAAKUB

- MOHD FUAD MOHD YUSOF

- JUNAIDAH ABDULLAH

- MD. RAZIB KARNO

- SALINA SHAMSHURI

PUTM KL

- SARASYIMA MD SALLEH

- NIK MASRIZA ZAKARIA

PROGRAM KUALITI

CARTA ORGANISASI SISTEM PENGURUSAN KUALITI PERPUSTAKAAN UTM

GO

TKP(PRZS)

5S

KPSK

SETIAUSAHA

ZAFARINA DOL

L

- KHAIRUN NADRAH KHALID

- SITI AZNUR MOHD SALLEH

SPP

KPMPS

SETIAUSAHA

NORASHIKIN

JOHARI

LATIHAN

- HAMIZAH SUMIN

- HASLINDA SABARI

- SHARIFAH EZATHUL IMMA

SYED ZAINAL ABIDIN

AUDIT

- NABILA JAMIL

- MOHD SYAFIQ FIRDAUZ

MOHD NIZAR

- SARASYIMA MD SALLEH

DOKUMENTASI

- SITI NISRIN MOHD ANIS

- NAZRINDA A SAMAH

- NURRULL HUDA ABDUL

WAHID

PROMOSI

- SYAZWANI SYAMIMI MAT

PAUZI

- NORHAFISAH ZAKARIA

- MARLINA KASIMAN

ZON

- BTK – MOHAMAD SYAFIQ SALAMAT

- BPK – NORAZILA SAFRI

- BPMP – NORSYUHADA SHAFIE

- BPSK – HASLINA HUSSIN

- BG – NOR HAFIZA DAUD KAIYIN

- BM – MOHD FUAD MOHAMED YUSOF

- BA – FAHIEZAN MD ZAN

- BPMPS – NAZRINDA A SAMAH

- BRM – JUNAIDAH ABDULLAH

- PSZKL - NOOR AYESHA MOHD EZANEE

PROMOSI

- ZURINA ROSMANI

LATIHAN

- LIZA PORIJO

- YUSRUL HISHAM

MOHD YUSOF

AUDIT

- MUZAIMAH MOHD

YUNUS

- HALIZA ZAINAL

PENYELARAS AKTIVITI (PSZ)

MOHD NASIR IBRAHIM

PENYELARAS AKTIVITI (PRZS)

NOOR EFFENDY HAMZAH

PUTM KL

PENYELARAS AKTIVITI (PSZKL)

SHARIFAH RADHIAH SYED AZMAN

Kemaskini: September 2018Wakil Pengurusan

MESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN INDUK DAN BAHAGIAN

BIL. INDUK TARIKH

1. Mesyuarat Semakan Pengurusan Bil.1, 2018 12 April 2018

2. Mesyuarat Semakan Pengurusan Bil.2, 2018 09 Oktober 2018

BIL. BAHAGIAN TARIKH

1. Perancangan dan Pembangunan 25 September 2018

2. Perkhidmatan 25 September 2018

3. Perpustakaan Raja Zarith Sofiah 02 Oktober 2018

4. Perpustakaan Sultanah Zanariah Kuala Lumpur 26 September 2018

PERANCANGAN AUDIT MS ISO 9001:2015PERPUSTAKAAN UTM 2018

PERKARA AUDIT DALAM AUDIT PEMATUHAN SIRIM

Tarikh:- Pembukaan Audit- Penutup Audit

- 11 Oktober 2018 (Khamis)- 28 Oktober 2018 (Ahad)

- 12 November 2018 (Isnin)- 13 November 2018 (Selasa)

Ketua Juruaudit- Juruaudit

- Pn. Nor Asikin Mohamad (TKP PP)- Pn. Kamariah Mohamed Jong- Pn. Nik Masriza Zakaria- Pn. Noraini Yahya- Pn. Haslina Nasir- En. Mohd Nasir Ibrahim- Pn. Zafarina Dol- Pn. Khairulbahiyah Yaakub- En. Md Razib Karno- Pn. Haliza Zainal- Pn. Junaidah Abdullah- En. Mohd Fuad Mohd Yusof- Cik Salina Shamsuri- Pn. Sarasyima Md Salleh- Pn. Siti Nisrin Mohd Anis- Pn. Syahranah A. Raqi- Pn. Zurina Rosmani

- Pn. Mariam Mohamed Zain- Akan dinamakan

Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT

1. Bengkel Penambahbaikan Proses Kerja BPMP : Interlibrary Loan (ILL)- Bertujuan untuk penyelarasan proses Interlibrary Loan (ILL) di antara PSZ JB, PRZS dan

PSZ KL.

Penceramah : 1. Cik Salina Shamsuri/Pustakawan Kanan (PSZ JB)2. Pn. Liza Porijo/Pustakawan Kanan (PRZS)3. Pn. Sarasyima Md Salleh/Pustakawan Kanan (PSZ KL)

23 April 2018/Makmal Pencarian

Maklumat 1, Aras 3, PSZ JB

2. Kursus Pengurusan Penerimaan Bahan- Bertujuan untuk penyelarasan proses pengurusan penerimaan bahan siap

dikatalog oleh Bahagian Pengurusan Koleksi

- Penceramah : Pn Haslina Hussin/Pustakawan Kanan (BPSK)

24 April 2018/Makmal Pencarian

Maklumat 2, Aras 3, PSZ JB

PROGRAM/AKTIVITI BERKAITAN SISTEM PENGURUSAN KUALITIPERPUSTAKAAN UTM

Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT

3. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti Perpustakaan UTM mengikutbangunan PSZ JB, PRZS dan PSZ KL supaya pengurusan dokumentasi SPK lebih berkesan. - Bangunan PSZ JB

- Pn.Syahranah A Raqi- Pn. Sapiah Abd. Rahiman

- Bangunan PRZS JB- Pn. Junaidah Abdullah- Pn. Mona Liza Ngadenan

- Bangunan PSZ KL- Pn. Khairun Nadzrah Khalid- Pn. Siti Aznur Mohd Salleh

- Document Controller- En. Mohd Syafiq Firdauz Mohd Nazir

1 Julai 2018

4. Sesi Perkongsian Ilmu Sistem Pengurusan Kualiti Perpustakaan UTM. - Bertujuan untuk memberi pendedahan dan kesedaran kepada peserta terutamanya staf

Baharu Perpustakaan berkaitan SPK Perpustakaan UTM.

- Penceramah : Pn Zaleha Atan/Wakil Pengurusan

4 September 2018/Bilik Seminar 3

PSZ JB

Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT

5. Kursus MS ISO 9001:2015 (Pengurusan Risiko) anjuran Seksyen Pembangunan Bakat, Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, UTM Johor Bahru.- Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan kepada peserta akan kepentingan

pengurusan risiko terutama bagi mereka yang terlibat dalam pelaksanaan MS ISO 9001:2015.

- Peserta: Pn. Haslina Hussin, Pn. Norazila Safri, Pn. Norhafisah Zakaria, Pn.Haslinda Sabari, Pn. Syazwani Syamimi Mat Pauzi, Pn. Zurina Rosmani dan Pn. Norsyuhada Shafie

- Penceramah: En Mohd Kamal Fitri Mohd Ghazali

18 -19 September 2018/Dewan Al-Ghazali, Masjid Sultan Ismail, UTM Johor

Bahru

6. Perbincangan Dokumentasi ISO 9001:2015 bersama pemilik proses dan AJK Dokumentasi SPK Perpustakaan UTM.- Membincangkan perubahan penanggungjawab yang disebabkan oleh perubahan carta

organisasi Perpustakaan UTM dan isu lain berkaitan SPK Perpustakaan.

20 September 2018/ Bilik Mesyuarat Utama,

PSZ

7. Bengkel Pengurusan Risiko melibatkan semua pemilik proses Perpustakaan UTM Johor Bahru dan Kuala Lumpur yang diadakan secara lintas langsung.- Bengkel ini bertujuan untuk menyemak semula keberkesanan dashboard pengurusan

risiko sedia ada

- Penceramah: Pn. Nor Asikin Mohamad/Ketua Juruaudit Dalam

3 Oktober 2018/Bilik Seminar CICT, UTM

Johor Bahru

Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT

8. Pemakluman tarikh pelaksanaan Audit Dalam ISO 9001:2015 Perpustakaan UTM melaluiaplikasi Whatapps (Pustakawan UTM) oleh pihak urusetia kualiti (Pn. Syahranah) kepadapemilik proses.

- 1 Oktober 2018- Whatapps

Peringatan Mesrapada 7 Oktober

2018

9. Kursus MS ISO 9001:2015 (Audit Dalaman)- Meningkatkan kefahaman mengenai proses dan prosedur audit, pengetahuan

berhubungan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 dan memahami keputusanaudit dalam boleh meningkatkan dan memantapkan prestasi organisasi.

- Peserta: Pn.Haslinda Sabari, Pn. Norazila Safri, Pn. Nurrull Huda Abdul Wahid, Pn. NorashikinJohari dan Pn. Zurina Rosmani.

- Penceramah: En. Aizat Jamil

9-10 Oktober 2018/Bilik Seminar 2 UTM

Talent Transformation Centre, UTMJohor Bahru

TerimaKasih

Perpustakaan UTM