taklimat apdm
TRANSCRIPT
Taklimat Portal
“Pangkalan Data Murid”
1
Taklimat Portal “Pangkalan Data
Murid”
2
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are
minimally ICT literate and that there is environment to compel
ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB
menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja
PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.
3
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in
schools”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh
kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah
dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkatLawatan Tapak . Sabar………..
4
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link”
data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,
KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
5
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
EMIS
SMMSSDM SAPS
OPME
N
DOSR
GURU DATA HARI INI
E-Perlu
iNilam
DAFTAR PMR/SPM
PROTIM
SKPM
Siapkan Minggu Ni Juga…
6
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;
-PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.
-Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya
setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi
SAPS.
-JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam
Jadual Kedatangan Murid.
-Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan
Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA
BERULANG.
7
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
Susah apa... Guru IT
ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman
suruh
dia orang beri taklimat…
Susah-susah dia yang
update.
Kita sambung cerita
tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN8
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAKLIMAT
MENU
ADMIN
PERHATIAN
9
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN
NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYI
YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAK
KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA
PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI
PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID
WARGA ASING).
10
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN:
Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan
Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:
LOGIN
DI SINI
http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysia
Objektif:
1. “One Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumatyang sama.
2. Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.
3. Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak.
11
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
12
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir:
Boleh edit
Profil sekolah
dengan klik
butang
KEMASKINI
Boleh Edit
maklumat
sekolah.
Akhiri dengan
klik butang
SIMPAN
Boleh upload
lencana dan
gambar
sekolah (.jpg)
dengan klik
butang
Choose File
A
B
C
13
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
Pastikan
Login ke Data
Sekolah
Masing-
Masing
Kemaskini
Maklumat
Sekolah
AC
Tukar Kata
Laluan
“Dummy”
Selepas Kali
Pertama
Berjaya
Login. Guna
Katalaluan
Sendiri.
B
14
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
Kemaskini
Profil , Misi,
Visi,
Pengetua dan
Cogankata
(Motto)
Sekolah
D
15
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:
Kemaskini
Kelas Yang
Wujud Di
Sekolah
E
JANGAN
PADAM LAGI
KELAS YANG
TIDAK
WUJUD.
SEMAK SAMA
ADA DATA
MURID ADA
DALAM
KELAS
TERSEBUT
(KELAS
HANTU)
F
16
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir:
KEMASKINI SEMUA
MAKLUMAT KELAS:
PERINGATAN :
SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN
KLIK BUTANG SIMPAN
G
17
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir:
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM
WUJUD DALAM
PANGKALAN DATA
INI.
H
ILENGKAPKAN
Maklumat Kelas Yang
DiTambah DiAkhiri
Dengan Klik Butang
KEMASKINI.
18
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.
Data murid
2011 dari
SMM
Jika Menu Kelas tak
aktif, sila guna
Firefox atau Google
Crome sebagai
Browser
Klik Menu
DATA MURID
A
B
C
19
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid
Tingkatan 2
Ikut Kelas.
20
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN:
Lihat Senarai
KELAS
TAHUN 6
YANG
WUJUD
SELAMA INI
DALAM
SMM.
Jawapan:
Ada 8 Kelas
RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM
A
B
21
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAKLIMAT
MENU
GURU
KELAS
PERHATIAN
22
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh
DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru
Kelas.
Guru Kelas
Login Guna
Nombor Kad
Pengenalan
yang
didaftarkan
oleh Admin
Anda Sebagai
Nama
Pengguna.
Admin kena
berhati-hati
taipkan NO KP
Guru Kelas.
23
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”Paparan
hanya20
murid satu
muka surat .
Klik m.surat
berikutnya.
JUMLAH murid
Tahun 6
Kelas UM.
Nama Guru
Kelas 6UM
Sedang Login
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAHMENINGGAL DUNIA
DATA MURID
YANG
NOMBOR KP
TIDAK WUJUD
DIBANDING
DENGAN JAB
PENDAFTARA
N NEGARA
HENDAKLAH
DIKEMASKINI
A
B
C
D
FKlik
Kemaskini
Untuk Pindah
Kelas.
EKlik PADAM
Untuk
HAPUS Data
Murid.
DATA SEDIA ADA
24
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAHMENINGGAL DUNIA
NASIHAT:
LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD
ATAU MyKID SAHAJA.
LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIA
BUKAN MURID KITA
25
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERINGATAN :
DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI
MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA
Proses
Kemaskini
MESTI
diakhiri
dengan klik
butang
Kemaskini.
PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN
LANGKAH:
1. PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS
2. 2. PILIH KELAS
3. 3. KLIK BUTANG KEMASKINI
Semak Data
Murid Yang
Hendak
Dipindahkan
ke Kelas lain
A
B
C
Pilih Kleas Di
Mana Murid
Ini Berada.
26
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAMBAH DATA BARU
Klik Butang
Daftar.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR
PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil
Lahir atau
Passport.
TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….
A
B
27
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Profil Peribadi
Murid. Yang
Perli Diisi
atau
DiKemaskini
KEASKINI PROFIL MUIRD
28
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Maklumat
Bapa dan Ibu
Murid perlu
dikemaskini.
TERUTAMA
Nom KP yang
Betul
PERHATIAN:
Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak
maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.
BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN
KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP
29
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
MASALAH
KELAS
HANTU
PERHATIAN
30
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):
1. APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?
2. KENAPA KELAS HANTU WUJUD?
3. APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?
Senarai Kelas Hantu
Wujud Kerana Semasa
Key-in Data Murid Dalam
SMM, Guru sekejap
taipkan Nama Kelas
5UKM, sekejap UKM
sahaja. Maka wujudlah 4
Kelas Hantu iaitu 5UKM,
5UM, 5USM dan 5UTM.
Sebab itulah ada 8 Kelas
Tahun 6. Sepatutnya 4
KELAS sahaja. 31
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):
APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK
KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.
PENTADBIR AMBIL LANGKAH
BERIKUT:
1. Lantik Diri Anda Sebagai GURU
KELAS HANTU contoh Guru Kelas
Tahun 5UKM. Kemudian Logout.
2. Login Sebagai Guru Kelas 5UKM.
3. Pindahkan Semua Data Murid ke
Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout.
4. Login Sebagai Admin semula.
5. Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru
Kelas Tahun 5UKM.
6. Hapus Kelas Tahun 5UKM.
Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS
Kelas Hantu yang Lain.
32
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN
PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER” MENGANTIKAN GURU DATA.
4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE” KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
33
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TARGET:
DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13 FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM
24 FEBRUARI 2012
IMPLIMENTASI:
PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM
SEBELUM
13 FEBRUARI 2012
34
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI
MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP
YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.
35
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA
MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB.
UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN
BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG
TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN
KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN
BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT
TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
36
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK.
BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?
A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM)
BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK
PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD
LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN,
PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
37
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA
MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID
MURID?
Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK
DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO
KP / SIJIL LAHIR.
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH +
BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
38
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA
PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA
BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN
KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG
KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG
BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI
SEMULA.
39
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul IBU/BAPA/PENJAGA
No KP
Ibu/Bapa/Penjag
a
Peringatan:
1. Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No.
MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali
kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid.
2. Guru Kelas sila pastikan No KP
Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL.
No KP/Sijil
Lahir anak
40
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TERIMA
KASIH
PENGUMUMAN:
SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA
HUBUNGI PPD MASING-MASING
TERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI
JPN ATAU KPM
41