taklimat sistem eperolehan sempena seminar perkhidmatan

Taklimat Sistem ePerolehan Sempena Seminar Perkhidmatan Kerajaan Elektronik

Negeri Sabah Tahun 2010

Copyright © 2010 , Unit ePerolehan. All Right Reserved. Privacy Policy.KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

2

Kandungan Taklimat

Mengenai ePerolehan

Faedah-faedah ePerolehan

Cabaran-cabaran Yang Dihadapi

Rancangan Masa Hadapan

Kesimpulan

3

MSC – 7 Aplikasi Perdana

SEKOLAH PINTAR(SMART SCHOOL)

TELEKESIHATAN(TELEHEALTH)

KUMPULAN R & D(R & D CLUSTERS)

PEMBANGUNAN USAHAWAN TEKNOLOGI

(TECHNOPRENEUR DEVELOPMENT)

ePERNIAGAAN(eBUSINESS)

KAD PINTAR PELBAGAI GUNA(MULTIPURPOSE CARD)

KERAJAAN ELEKTRONIK

4

Kerajaan Elektronik

DEFINISISatu rangkaian multimedia disediakan untukagensi Kerajaan, rakyat dan sektor perniagaanbagi mewujudkan suatu persekitaran pentadbiranyang erat dan efisyen serta memperbaikipenyampaian perkhidmatan Kerajaan.

OBJEKTIFTawarkan perkhidmatan pentadbiran yang efisiendan berkualiti tinggi kepada rakyat dan sektorperniagaan

Memperbaiki proses dalaman Kerajaan untukmeningkatkan kualiti perkhidmatan dan kurangkankos

Meningkatkan penyertaan rakyat dalam urusandengan Kerajaan

5

Contoh Kerajaan Elektronik

Sistem Pemantauan Projek(JPM-ICU)

Sistem Maklumat & Pengurusan Sumber Manusia

(JPA)Persekitaran Pejabat Generik

(JPM)

ePerkhidmatan(Kementerian Pengangkutan)

E Syariah(Jab Perdana Menteri)

Job Malaysia (Kementerian Sumber

Manusia)

E Tanah(Kem. Sumber Asli & Alam Sekitar)

E Mahkamah(Jab Perdana Menteri-BHEUU)

Sistem ePerolehan(Kementerian Kewangan)

Portal Perkhidmatan Awam (JPM)

GFMAS (Jabatan Akauntan Negara)

6

Sistem ePerolehan (eP)

Unit eP ditubuhkan pada tahun 1999 untuk memantau pembangunan dan pelaksanaan eP

Dibangunkan dan dikendalikan oleh Commerce Dot Com Sdn Bhd (CDCSB) melalui kaedah

Built-Operate-Transfer (BOT)

Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan bagi Kerajaan Persekutuan Sahaja

7

Objektif Sistem eP

Memastikan nilai terbaik bagi perolehan Kerajaandengan menjadikan Kerajaan sebagai Pembeli Pintar

Memastikan pembekal menerima pembayaran denganlebih cepat dan tepat

Menjamin akauntabiliti dan ketelusan dalam semuaperolehan Kerajaan

Meningkatkan kerjasama di antara Kerajaan dengansektor perniagaan (business sector)

8

Rangka Kerja Sistem eP

PembekalPihak Berkuasa

Pensijilan Agensi

Jabatan Akauntan Negara

Electronic Fund Transfer (EFT)

Internet Internet EG*NetEG*Net

9

Modul-modul Sistem eP

Dilaksanakan padaOkt 2000


Dilaksanakan padaMei 2002

Dilaksanakan padaSept 2008

Dilaksanakan padaSept 2008


Dilaksanakan padaMac 2009

Pendaftaran Pembekal Kontrak Pusat (CC) Pembelian Terus (DP)

Kontrak Kementerian (MC)

Tender (T)Sebut Harga (Q) eBidding

10

Faedah Sistem eP Kepada Kerajaan

Menyediakan proses perolehan yang lebih efisyen danefektif

Boleh menilai prestasi pembekal, mengumpul statistikdan maklum balas untuk perancangan masa depan

Kurangkan kos operasi dan masa pusingan

Kesediaan maklumat mengenai produk dan harga terkini

Menyediakan tenaga manusia yang lebih mahir danberpengetahuan

11

Faedah Sistem eP Kepada Kerajaan (samb…)

Boleh mengesan pesanan dan status penghantaransecara automatik dan atas talian

Telus dan Akauntabiliti

Berantaramuka dengan sistem eSPKB untuk memeriksabajet dan mengesahkan peruntukan bajet(eSPKB ialah sistem Pengurusan dan Kawalan Belanjawan yang dikendalikan oleh Jabatan Akauntan Negara)

12

Faedah Sistem eP Kepada Pembekal

Perniagaan cara baru ke arah e-dagang (katalog dan urusniaga online)

Tawarkan pasaran yang lebih baik dan luas

Kurangkan proses perolehan, kos pentadbiran danoperasi

Bayaran yang lebih cepat dan selamat melalui Electronic Fund Transfer (EFT)

13

STATISTIK AKTIVITI eP ENABLEMENT TERKUMPUL

DARI TAHUN 2000 SEHINGGA 2010 (SEHINGGA 31 JULAI 2010)

Semenanjung M'sia 1,993 1,964 1,870 98.5% 95% Lembah Klang 596 592 586 99.3% 99% Luar Lembah Klang 1,397 1372 1284 98.2% 94%

Sabah, Sarawak & Labuan 573 555 480 96.9% 86% Sabah 237 229 213 96.6% 93% Sarawak 285 276 218 96.8% 79% Labuan 51 50 49 98.0% 98%

PTJ Di Seluruh Negara 2,566 2,519 2,350 98.2% 93%

Peratus Guna eP

(5)[ 3/2 ]

Guna eP

(3)

JumlahJumlah PTJ yang telah dikenalpasti (mempunyai data

yang lengkap)(1)

eP enabled

(2)

Peratus eP

enabled(4)

[ 2/1 ]

14

Pencapaian eP Sehingga 31 Julai 2010• Bil. Pembekal yang pernah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia: 177,400 • Bil. Agensi Kerajaan yang boleh memperoleh secara atas talian (eP Enabled): 2,519• Nilai transaksi perolehan menggunakan ePerolehan sehingga tahun Julai 2010:RM 26.8 bilion

Tahun/ 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010Modul

Kontrak Pusat 0.04 0.07 1.64 8.73 20.06 5.49 7.456 22.71 0.096 0.335 0.005Pembelian Terus 0 0 0.31 62.8 258.76 950.14 1,950.70 3,558.05 5,609.93 8,558.57 4,329.59Kontrak Kementerian 48.24 276.12 407.561 534.541 267.65Jum. Kecil 0.04 0.07 1.95 71.53 278.82 955.63 2006.396 3,856.93 6,017.59 9,093.4450 4,597.25Sebut Harga 0 0 0 0 0.81 2.56 3.22 11.89 51.473 275.561 264.59Tender 0 0 0 0 3.56 6.64 9.00 90.2 1,465.11 1,319.01 1,865.38eBidding 0.97 113.94 37.25 92.77 40.91Jum. Kecil 0 0 0 0 4.37 9.20 12.22 216.03 1,553.83 1,687.3430 2,170.88

Nilai Trans.

(RM juta)

Nilai Trans.

(RM juta)

Nilai Trans.

(RM juta)

Nilai Trans.

(RM juta)

Nilai Trans. (RM Juta)

Nilai Trans.

(RM juta)

Nilai Trans. (RM juta)


Nilai Trans.

(RM juta)


Nilai Trans. (RM Juta)

15

Sasaran Nilai Transaksi eP

Tahun 2007 2008 2009 2010

Sasaran Nilai Transaksi (RM)

3 bilion 5 bilion 8 bilion 10 bilion

16

Cabaran Pelaksanaan eP Di Peringkat Kerajaan

• Kurang komitmen di kalangan pengguna kerana: i. Kurang memahami cara menggunakan Sistem eP;ii. Kurang yakin Sistem eP dapat mempercepatkan

proses perolehan; daniii. Kurang penghayatan pemilikan (Sense Of Belonging)

kepada sistem eP.

• Terlalu bergantung kepada pasukan pelaksana Unit eP

• Kekurangan program latihan di Kementerian disebabkan kekurangan jurulatih dan kakitangan yang telah dilatih bertukar

• Masalah/gangguan struktur dan kapasiti talian rangkaian di Kementerian

17

• Sikap tunggu dan lihat pembekal Kerajaan kerana:i. Kurang penekanan oleh Kementerianii. Kurang kefahaman mengenai faedah

Sistem ePiii. Kurang insentif untuk penggunaan eP

• Kos eP enable yang tinggi

• Kurang akses kepada ICT terutama di kawasan luar bandar

• Akses yang terhad kepada Pusat Informasi eP

Cabaran Pelaksanaan eP Di Peringkat Pembekal

18

Rancangan Masa Hadapan eP (Kerajaan)• Training of Trainers (TOT) kepada Jurulatih Kementerian dan Jurulatih

INTAN

• Menambah baik mekanisme latihan (Computer Based Training (CBT) dan Server Latihan)

• Menaik taraf kapasiti talian rangkaian di Kementerian

• Mengukuhkan pelaksanaan eP melalui SPP / SAP iaitu:-i. Modul Perancangan Perolehanii. Garis Panduan Pelaksanaan eP

• Meningkatkan PTJ eP enable bertransaksi secara online melalui naziran (flying squad), dan peranan audit dalam kementerian supaya perolehan dibuat sekurang-kurangnya 70% menggunakan sistem eP

• Pemantapan program hebahan / promosi bagi menggalakkan penggunaan sistem eP seperti penganugerahan khas, seminar, buku eP 10 tahun, pameran, artikel media cetak dan taklimat.

19

• Memantapkan program hebahan / promosi mengenai faedah eP (Road Show, Pameran, Media Elektronik, Sudut Info eP di setiap Kementerian dan bekerjasama dengan agensi Kerajaan berkaitan usahawan seperti SSM,PKK, MFA serta Dewan Perniagaan Utama)

• Menambah lebih banyak eP Centre di seluruh negara termasuk pusat komersial eP (Baru: Melaka, Pahang, Terengganu, Kelantan, Sandakan, Miri, Kota Kinabalu (tambahan) dan Kuching (tambahan)

• Penekanan penggunaan sistem eP daripada kementerian

• Menstruktur semula Business Model Sistem eP (soft Certificate, Katalog dan Latihan (Bengkel Percuma))

• Meningkatkan jumlah akses kepada ICT di kawasan luar bandar melalui Pusat Internet Desa (KPKK) dan Medan Info Desa (KKLW)

Rancangan Masa Hadapan eP (Pembekal)

20

Rumusan

Kejayaan pelaksanaan sistem eP adalah bergantung kepada sistem eP yang efisien

dan komitmen serta sokongan oleh pengguna Kerajaan dan juga pembekal.

taklimat sistem eperolehan sempena seminar perkhidmatan

Documents