ISU-ISU AKAUN GAJI & BAYARAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

NEGERI SARAWAK

SKOP ISU AKAUN

TERIMAAN

EFT & CEK TERBATAL

BAYARAN BALIK HASIL

PEMBAYARAN DIBAWAH AP96

PENYESUAIAN

BAYARAN GUNA TT/BANK DRAF

•KUTIPAN DIBANKKAN 1

•PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT 2

Penyata Pemungut Sistem

- Lewat diperaku 2 oleh PTJ menyebabkan tidak dapat disesuaikan di Lejer Bank dan ketidakpatuhan AP 80(d): Pohon diperaku 2 dengan SEGERA

Bagi terimaan secara elektronik, sila pastikan peruntukan dibawah kod objek perbelanjaan 29135 bagi menanggung caj perkhidmatan yang dikenakan oleh agen bank.

Penyata Pemungut Manual

Dipohon PP difakskan ke Seksyen Akaun di talian 082-256991 untuk dikunci masuk dengan SEGERA

AP 80 (d) – Semakan Bayaran Kepada Perbendaharaan

Sebab Penolakan/Cek Terbatal

Penerima

Tidak Sah (Nama/

nombor Akaun Salah)

Salah Kod Bank

Akaun Tidak Aktif

Akaun telah

ditutup

Cek Tamat

Tempoh

Bil EFT Batal Yang Belum Diganti 2013 - 2015

Bil No PTJ Nama PTJ Bil EFT Belum Diganti

Jumlah (RM)

1 269/140100 Jab Pertahanan Awam 120 6,772.56

2 267/050300 RELA 29 5,258.00

3 211/60L801 PPD Padawan 23 8,290.4

4 211/600101 JPN 22 6,719.5

5 211/601001 PPD Kuching 20 12,294.49

6 361/010300 INFRA 17 2,470

7 201/340701 Markas 3 Briged 15 18,359.75

8 211/280104 Institut Aminuddin Baki 10 5,601.16

9 211/600801 PPD Samarahan 10 2,053.04

10 361/021500 KEMAS 10 94,707.74

BAKI AKAUN AMANAH CEK DAN EFT TERBATAL

Baki seperti pada

Cek (RM) EFT (RM) Jumlah(RM)

31/12/2013 2,833,256.08 6,746,162.17 9,579,418.25

31/12/2014 2,023,540.24 4,718,798.76 6,742,339.00

30/11/2015 1,523,804.61 1,357,702.31 2,881,506.92

TATACARA AP96

TUNTUTAN PULANGAN BALIK HASIL AP 87

AP87(b)Kelulusan Pegawai Pengawal bagi tuntutan melebihi RM1,000 dan Kelulusan KSP bagi tuntutan melebihi RM 50,000

Terdapat PTJ yang tidak menghantar penyesuaian

Vot/Hasil/Amanah ke Pejabat Perakaunan

Implikasi tidak membuat Penyesuaian

Prestasi Penghantaran Penyesuaian Terjejas

IMPLIKASI TIDAK MENYEDIAKAN PENYESUAIAN

Ketidakpatuhan kepada AP 143 - mengakibatkan dikuiri Audit

Baki peruntukan / hasil kutipan tidak dapat dikawal dengan baik

Kesalahan / kesilapan tidak dapat dikesan dengan segera

Sukar untuk menyediakan laporan bulanan / tahunan

BAUCAR BAYARAN DRAFT BANK/TT

• Baucar Bayaran Draft/TT perlu disediakan dengan

segera setelah menerima salinan Borang TT dari

Pejabat Perakaunan.

• Implikasi : lewat sedia BB/ batal Permohonan Draft

dan TT akan menyebabkan kerugian matawang

asing dan caj bank dikenakan.

SKOP ISU GAJI

1 • IMBUHAN TETAP PERUMAHAN BAGI

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN

2 • POTONGAN CUKAI BULANAN(PCB))

3 • PERIHAL BAYARAN KWSP

4 • TATACARA BAYARAN PENDAHULUAN

DIRI EMOLUMEN TERLEBIH BAYAR

ITP BAGI PERKHIDMATAN AWAM

PERSEKUTUAN (PP BIL 8/2015)

Pegawai Gred 43 ke bawah

Kuarters = layak 25% dr kelayakan ITP

SPANM BIL.1/2012- TATACARA PERAKAUNAN IMBUHAN TETAP PERUMAHAN/ELAUN PERUMAHAN WILAYAH DAN BANTUAN SARA HIDUP BAGI PEGAWAI YANG MENDUDUKI KUARTERS.

1. IMBUHAN TETAP PERUMAHAN

KUATKUASA 1 APRIL 2012

TINDAKAN DALAM SG20

CONTOH GRED 43 KE BAWAH ITP (1052) RM300.00

PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN PERSEKUTUAN

SEBELUM PP 8/2015

SELEPAS : TUKAR KOD EPW KE KOD ITP -CONTOH KES GRED 41

PILIH EPW, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN PERSEKUTUAN

SELEPAS PP 8/2015

PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN NEGERI

PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN NEGERI

PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN NEGERI

PILIH ITP, TINGGAL KUARTERS KERAJAAN NEGERI

PCB GFMAS

Pendapatan Tahun Taksiran semasa

Jenis taksiran mengikut kategori 1@ 2 @ 3

Hanya mengambil kira pelepasan diri, pasangan, anak, OKU (diri/pasangan) dan rebat zakat

Dibayar secara bulanan berdasarkan anggaran pendapatan tahunan

Pengiraan dibuat secara auto oleh GFMAS

2. POTONGAN CUKAI BULANAN (PCB)

STATUS PERKAHWINAN KATEGORI

Bujang 1

Kahwin dan pasangan tidak bekerja

2

Kahwin dan pasangan bekerja

3

Duda/Janda/Balu* 3

Bujang dengan anak angkat

3

BIL JENIS PELEPASAN INDIVIDU AMAUN (RM)

1. Individu Dan Saudara Tanggungan 9,000.00

2. Individu Kurang Upaya 6,000.00

3. Suami/Isteri 3,000.00

4. Anak di bawah umur 18 tahun 1,000.00

5. Anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas dan menerima pendidikan sepenuh masa

1,000.00

6. Anak kurang upaya 6,000.00

7. Suami/isteri kurang upaya 3,500.00

Sumber : LHDN

KADAR PELEPASAN INDIVIDU PEMASTAUTIN(2015)

SENARIO CONTOH SENARIO SEBELUM SEMASA SELEPAS

1

Perubahan pendapatan

(eg: Kenaikan gaji

tahunan) dan layak

dikenakan cukai

2

Tunggakan gaji diterima

pada bulan semasa

sahaja

3

Berpindah ke Pejabat

Perakaunan Baru

(Maklumat cukai tidak

dibawa dari AO Lama)

SENARIO & KESAN PCB

1. Pembayar/majikan perlu mengunci masuk 20 aksara di ruang perihal bayaran/maklumat bayaran seperti format di bawah :

20 AKSARA PERIHAL BB

Contoh : 001234567092014A0130

001234567 092014 A 0130

No rujukan majikan

Bulan Caruman

Jenis Bayaran Kod Negeri

JEN

IS B

AYA

RA

N

A : BORANG A

D : DIVIDEN

L : FAEDAH

3. PERIHAL BAYARAN KWSP

2. Sila pastikan maklumat (No.rujukan majikan, Bulan Caruman dan amaun pada Borang A dan maklumat pada perihal bayaran adalah sama.

3. Bagi baucer bayaran berasingan PTJ perlu mengemukakan Borang A yang telah dilengkap isi ke pejabat KWSP

4. Emel penerima bayaran ACMK@epf.gov.my

3. PERIHAL BAYARAN KWSP

CONTOH BB KWSP

4. TATACARA BAYARAN PENDAHULUAN DIRI TERLEBIH EMOLUMEN

• PEG. PENGAWAL (SEHINGGA 60 BULAN)

KELULUSAN

• KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN (MELEBIHI 60 BULAN)

KELULUSAN

RUJUKAN : AP327(b)

Sediakan BJ Sediakan

SG 20

Hantar ke JANM

JANM Kunci Masuk

Potongan bulanan

Debit : 853205 Kredit : Hasil 81101 (thn lepas) Vot (thn Sms)

Debit : Bank Kredit : 853205

1 2

1

2

SKOP ISU BAYARAN

1

•NO RUJUKAN,AMAUN DAN TEMPOH KONTRAK TIDAK DICATATKAN DI SENARAI

2 • KOD OBJEK YANG TIDAK TEPAT DENGAN PERIHAL BAYARAN

3

• PERIHAL BAYARAN TIDAK MEMATUHI SURAT EDARAN JANM TAHUN 2007

4

• PEMOTONGAN/PELEPASAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN ( WJP ) YANG TIDAK MEMATUHI SPANM BIL 2 TAHUN 2011

5

• KELULUSAN JANM NEGERI SARAWAK PERLULAH DIEPROLEHI TERLEBIH DAHULU BAGI PEMBAYARAN AP96 (a)

1.NO RUJUKAN,AMAUN DAN TEMPOH

KONTRAK TIDAK DICATATKAN DI

SENARAI

PEMAKLUMAN ARAHAN DI BULETIN eSPKB

2.KOD OBJEK YANG TIDAK TEPAT

DENGAN PERIHAL BAYARAN

3.PERIHAL BAYARAN TIDAK MEMATUHI

SURAT EDARAN JANM TAHUN 2007

No. Akaun/ bil/perihal TNT Bulan/Tahun

4.PEMOTONGAN/PELEPASAN WANG

JAMINAN PELAKSANAAN ( WJP ) YANG

TIDAK MEMATUHI

SPANM BIL 2 TAHUN 2011

10% =68,775.98

Pelepasan 100%

5.KELULUSAN JANM NEGERI SARAWAK

PERLULAH DIEPROLEHI TERLEBIH

DAHULU BAGI PEMBAYARAN AP96 (a)

SURAT ARAHAN DI BULETIN ESPKB