jabatan akauntan negara manual prosedur kerja …...58 kew. 8 borang penyata perubahan gaji 59 kew....

23
KERAJAAN MALAYSIA MANUAL PROSEDUR KERJA 1GFMAS MODUL CASH LEDGER JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Upload: others

Post on 27-Jan-2020

109 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

MANUAL PROSEDUR KERJA

1GFMAS

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

MODUL

LMS –External Loan

(LMS EL)

KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA 1GFMAS

MODUL CASH LEDGER

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Page 2: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS CASH LEDGER (CL)

SENARAI ISI KANDUNGAN

BIL.

NO. RUJUKAN

DOKUMEN

TAJUK DOKUMEN

MUKA SURAT

1

SINGKATAN

SINGKATAN MPK 1GFMAS

1-4

2

MPK- CL 0001

JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI

5-7

3

MPK- CL 0002

PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (KELOMPOK)

8-10

4

MPK- CL 0003

PROSES ONLINE – NORMAL DAN AD HOC

11-13

5

MPK- CL 0004

PROSES ONLINE DAN AD-HOC

14-16

6

MPK- CL 0005

TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

17-21

Page 3: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

SINGKATAN MPK 1GFMAS (dikemaskini seperti pada 17 November 2017)

BIL SINGKATAN (dalam Bahasa Melayu/ Bahasa Inggeris)

NAMA PENUH

1 ABT Akaun Belum Terima

2 ABC Activity- Based Costing

3 ADP/ AUC Aset Dalam Pembinaan (Asset Under Construction )

4 ANM Akauntan Negara Malaysia

5 AOPejabat Perakaunan (Bahagian Akaun Kementerian / JANM

Negeri/Cawangan)

6 APArahan Pembayaran / Authorised Personnel/ Arahan Perbendaharaan

(redundant)

7 APG Arahan Potongan Gaji

8 APK / SIArahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop

Instruction)

9 APP Pengguna Aplikasi

10 AR Account Receivable

11 BA Bahagian Akaun Kementerian

12 BB Baucar Bayaran

13 BKP Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

14 BNM Bank Negara Malaysia

15 BP Business Partner

16 BPAD Bahagian Pengurusan Audit Dalam, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

17 BPOPABahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi, Jabatan Akauntan

Negara Malaysia

18 BPOPPBahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan,Jabatan Akauntan

Negara Malaysia

19 BPPPBahagian Pembangunan Perakaunan dan Pengurusan, Jabatan Akauntan

Negara Malaysia

20 BPTMBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan Negara

Malaysia

21 BPD Borang Pergerakan Dokumen

22 BW/ BI Business Warehouse / Business Intelligence

23 BWTDBahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut,Jabatan Akauntan Negara

Malaysia

24 CA Certificate Authority

25 CAA Carta Akaun Akruan

26 CM Cash Management

1

Page 4: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

BIL SINGKATAN (dalam Bahasa Melayu/ Bahasa Inggeris)

NAMA PENUH

27 CoGSTRCertificate under the Goods and Service Tax (Relief) Order 2014 – Sijil

Pelepasan GST

28 CPC Certificate Of Practical Completion

29 CTL Cek Tak Laku

30 DO Nota Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

31 DTB Dekstop Banking

32 EC Laporan Penyata Pendapatan

33 ECC Enterprise Central Component

34 Ee Kumpulan Pekerja (Employee Group)

35 EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)

36 EFT Electronic Fund Transfer

37 EG Electronic Government

38 eP ePerolehan

39 GPKI Government Public Key Infrastructure

40 GTS Government Travel System

41 HCM Human Capital Management

42 HO Ibu Pejabat

43 HR Human Resource

44 HRMIS Human Resource Management Information System

45 iAInnovation  Associates Consulting Sdn Bhd. Juga dikenali sebagai

System Integrator (SI).

46 ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM

47 IPN Institut Perakaunan Negara , Jabatan Akauntan Negara Malaysia

48 IT Infotype

49 Jab Jabatan

50 JANM Neg/Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia

51 JANM Neg/Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri / Cawangan

52 JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan

53 JKP Jawatankuasa Pemandu

54 JKPPA Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kementerian

55 JSM Job Schedule Management

56 KA Ketua Akauntan

57 Kem Kementerian

58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji

59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji

60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun Pukal

61 KEW310 Borang Wujud Akaun Pukal

62 KEW311 Borang Kemaskini Akaun Pukal

63 KGT Kenaikan Gaji Tahunan

64 KnowA Knowledge Article

65 KP Kad Pengenalan

66 KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

67 LA AO Local Admin - Pejabat Perakaunan

2

Page 5: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

BIL SINGKATAN (dalam Bahasa Melayu/ Bahasa Inggeris)

NAMA PENUH

68 LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri

69 LoA Limit of Amount

70 LPC Sijil Gaji Akhir

71 LTH Laporan Terimaan Harian / Lembaga Tabung Haji (redundant)

72 LUH Laporan Urusniaga Harian

73 MM Material Management

74 MP Manual Pengguna 1GFMAS

75 MPKA Mesyuarat Pengarah dan Ketua Akauntan

76 MyCost Sistem Pengkosan Kerajaan Persekutuan

77 NPB / GRNNota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods/Services Received

Notes )

78 NPP / FRN Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Fulfillment Receipt Notes)

79 OTC One Time Customer

80 PAT Penutupan Akhir Tahun

81 PBH Penyata Bank Harian

82 PC Pusat Pembayaran (Pay Centre )

83 PCB Potongan Cukai Berjadual

84 Penyedia Pegawai diberi kuasa sebagai Penyedia

85 Peraku l Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku I

86 Peraku ll Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku II

87 PERKESO Pertubuhan Keselamatan Sosial

88 PK/ PO Pesanan Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Purchase Order )

89 PP Pejabat Pemungut

90 PPPAPasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan, Jabatan Akauntan Negara

Malaysia

91 Pre DME Pre Data Medium Exchange

3

Page 6: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

BIL SINGKATAN (dalam Bahasa Melayu/ Bahasa Inggeris)

NAMA PENUH

92 PTJ Pusat Tanggungjawab

93 RA Registration Authority

94 SA Sub Admin

95 SAP System Application and Product

96 SAPGUI SAP Graphical User Interface

97 SBP Sistem Bayaran Pukal

98 SFTP Secured File Transfer Protocol

99 SOLMAN Solution Manager

100 SPA Sistem Pengurusan Aset

101 SST Surat Setuju Terima

102 TK/ COTanggungan Kontrak Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Contract

Order)

103 TK (K) / CW Tanggungan Kontrak Kerajaan Kerja (Contract Work Order)

104 TP1 Personal Tax Waive Able Claims

105 TT Telegraphic Transfer

106 USB Universal Serial Bus

107 VO Perubahan Tanggungan Kontrak

108 WebI Web Intelligence

109 WO Inden Kerja / Pesanan Kerja (Work Order )

110 WJP Wang Jaminan Pelaksanaan

111 WPUA Waran Perjalanan Udara Awam

112 1GFMAS 1 Government Financial Management and Accounting System

113 1SPLN 1 Sistem Perakaunan Luar Negeri

4

Page 7: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0001 MUKA SURAT : 1/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan kepada Pejabat Perakaunan bagi mapping lejar tunai

ubahsuai.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Perakaunan sebagai panduan bagi :

1) Mengenali jadual-jadual yang terlibat dalam Lejar Tunai Ubahsuai

2) Memahami konsep Lejar Tunai Ubahsuai

3.0 TERMINOLOGI

BIL. TERMA CATATAN

1. Jadual ZCLC003

Jadual ZCLC003 menyenaraikan semua GL akaun berdasarkan CAA.

Mana-mana GL yang tidak berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai, GL

akaun Lejar Tunai Ubahsuai akan di tandakan dengan indikator 'X'

Berikut adalah kriteria Mapping: i. Kod akaun Akruan yang bermula dengan huruf A* hanya

boleh di Mapping kepada 1 Kod akaun Tunai Ubahsuai yang akan bermula dengan huruf T*

ii. Kod akaun Tunai Ubahsuai yang akan bermula dengan huruf T* boleh di Mapping kepada beberapa Kod akaun Akruan yang bermula dengan huruf A*

2. Jadual ZCLC004

Jadual ZCLC004 adalah mapping untuk modul Loan Management

System, di mana flowtype yang berkaitan dengan lejar tunai iaitu 0001

atau 1001.

3. Jadual ZCLC005

Jadual ZCLC005 adalah jadual untuk mapping bagi Modul Treasury, Di

dalam Treasury Updated Type adalah penting untuk mengenalpasti

dokumen Treasury yang perlu di post.

Tetapi terdapat Updated Type yang tidak berkaitan dengan Lejar Tunai

Ubahsuai yang perlu di post ke Tunai Ubahsuai dan Updated Type ni

akan di tanda X.

Rujuk para 2.3 Manual Latihan CL-25100 Jadual Bagi Lejar Tunai

Ubahsuai.

5

Page 8: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0001 MUKA SURAT : 2/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

BIL. TERMA CATATAN

4. Jadual ZCLC006

Jadual ini adalah untuk proses transaksi AKB dan hanya diguna pakai untuk Business Rule ZCL02.

Rujuk para 2.4 Manual Latihan CL-25100 Jadual Bagi Lejar Tunai

Ubahsuai.

5. Jadual ZCLC007

Jadual ini menyimpan senarai email untuk program menghantar

notifikasi sekiranya transaksi atau dokumen yang gagal di proses ke

lejar tunai ubahsuai.

Rujuk para 2.5 Manual Latihan CL-25100 Jadual Bagi Lejar Tunai

Ubahsuai.

6. Jadual ZCLC008

Jadual ini adalah jadual bagi mapping kod Amanah iaitu kod dana yang bermula selain daripada kod bagi vot B,vot T,dan Kod Dana G000.

Rujuk para 2.6 Manual Latihan CL-25100 Jadual Bagi Lejar Tunai

Ubahsuai.

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

1.

2.

3.

Masukkan kod transaksi pada

medan arahan. Kod transaksi

adalah seperti berikut:

a. ZCLC003

b. ZCLC004

c. ZCLC005

d. ZCLC006

e. ZCLC007

f. ZCLC008

Skrin bagi jadual berkaitan akan

dipaparkan.

Cetak jadual sebagai rujukan.

AO

AO

AO

MULA

Masukkan jenis kod transaksi bagi jadual

yang diperlukan

Jadual dipaparkan

TAMAT

Cetak Jadual

6

Page 9: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0001 MUKA SURAT : 3/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

5.0 LAMPIRAN

Tiada

6.0 RUJUKAN / PEKELILING

6.1 Rujuk para 2.6 Manual Latihan CL-25100 Jadual Bagi Lejar Tunai Ubahsuai.

6.2 Tatacara Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

7

Page 10: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (KELOMPOK)

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0002 MUKA SURAT : 1/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan kepada Pejabat Perakaunan berkaitan Proses Kemaskini

Lejar Tunai Ubahsuai (Kelompok) berjadual yang dijalankan secara atomatik menggunakan id JSM

(Job Schedule Management). Sebelum dokumen akruan diproses dan di post ke lejar tunai, Proses

Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Kelompok) Berjadual akan mengumpul semua dokumen

berdasarkan Variant yang telah diwujudkan pada program ZUCL001. Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Kelompok) Berjadual pilihan iaitu:-

• Harian- Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Kelompok) Berjadual akan memproses

dokumen Akruan dan di post ke lejar tunai secara harian.

• Bulanan- Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Kelompok) Berjadual dan di post ke lejar

tunai seraca bulanan untuk mana-mana dokumen yang masih belum diproseskan melalui proses

harian.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Perakaunan sebagai panduan dalam:

2.1 Memahami setiap konsep dan proses modul secara keseluruhan

2.2 Memahami proses ZUCL900 Backgroud Job secara Harian

3.0 TERMINOLOGI

Tiada

8

Page 11: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (KELOMPOK)

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0002 MUKA SURAT : 2/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

Masukkan kod transaksi ZUCL900

pada medan arahan.

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Secara

Kelompok) akan dipaparkan:

i. Pilihan Tindakan:

Pilih “Proses Berjadual‟

ii. Jenis Proses Pilihan:

Pilih “Bulan Januari -

Disember

iii. Pilihan Tambahan:

Harian/Bulanan

iv. Varian

Background Daily

Klik butang „program‟ dan pilih

menu “Execute in Background”

untuk janaan proses kemaskini

lejar tunai ubahsuai secara

kelompok. Rujuk Manual Latihan

CL-25200 Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Secara

Kelompok)

Rujuk Manual Latihan Skrin

Ekstrak Laporan Status Kemaskini

untuk semakan.

AO

AO

AO

AO

MULA

Masukkan kod transaksi ZUCL900

pada medan arahan

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai dipaparkan

Klik Butang ‘Program’ dan pilih menu ‘Execute in

Background’

TAMAT

Jenis proses pilihan‘Bulan Januari-Disember’

Pilihan tindakan‘Proses Berjadual’

Pilihan tambahan‘Harian/Bulanan’

Varian‘Background Daily’

Rujuk Manual Latihan Skrin Ekstrak Laporan

Status Kemaskini untuk semakan

9

Page 12: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (KELOMPOK)

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0002 MUKA SURAT : 3/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

5.0 LAMPIRAN

Tiada

6.0 RUJUKAN / PEKELILING

6.1 Manual Latihan CL-25200 Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok)

6.2 Tatacara Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

10

Page 13: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE – NORMAL DAN AD HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0003 MUKA SURAT : 1/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan kepada Pejabat Perakaunan berkaitan Program

ZUCL900 online iaitu program yang membenarkan pengguna untuk memilih dokumen akruan yang

perlu di post ke lejar tunai. Program ini mempunyai 2 pilihan:

• Proses Normal - Dokumen Lejar Tunai akan di post mengikut tarikh posting dokumen akruan

• Proses Ad Hoc - Dokumen Lejar Tunai akan di post mengikut tarikh sistem atau sebelum tarikh

sistem

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Perakaunan sebagai panduan melaksanakan program

ZUCL 900 secara normal dan ad hoc.

3.0 TERMINOLOGI

Tiada

11

Page 14: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE – NORMAL DAN AD HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0003 MUKA SURAT : 2/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

1.

2.

3.

Masukkan kod transaksi ZUCL900

pada medan arahan.

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Secara

Kelompok) akan dipaparkan:

i. Pilihan Tindakan:

Pilih “Proses Online‟

Klik „Execute‟

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Online)

dipaparkan:

i. Pilihan Tindakan:

Pilih “Proses Normal‟ atau

“Proses Ad Hoc”.

ii. Tarikh Kemaskini:

Jika proses normal,

tarikh kemaskini adalah

tarikh posting dokumen

akruan. Jika proses ad

hoc, tarikh kemaskini

adalah mengikut tarikh

sistem.

Klik „Execute‟.

Rujuk Manual Latihan CL25300

dan CL 25400 (Proses Online

Normal dan Ad Hoc) untuk mengisi

maklumat yang diperlukan.

AO

AO

AO

MULA

Masukkan kod transaksi ZUCL900

pada medan arahan

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai dipaparkan

Rujuk Manual Latihan CL25300 dan CL25400 untuk

mengisi maklumat yang diperlukan

Pilihan tindakan‘Proses Online’Klik ‘Execute’

Pilihan tindakan‘Proses Normal’ atau

‘Proses Ad Hoc’

Tarikh kemaskiniJika Proses Normal,

gunakan tarikh posting akruan. Jika Ad-Hoc, ia mengikut tarikh sistem.

Klik ‘Execute’

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai

Ubahsuai (Online) dipaparkan

A

12

Page 15: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE – NORMAL DAN AD HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0003 MUKA SURAT : 3/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

4.

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Online)

dipaparkan. Rujuk Manual Latihan

Skrin Ekstrak Laporan Status

Kemaskini untuk semakan.

AO

TAMAT

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai

Ubahsuai (Online) dipaparkan

A

5.0 LAMPIRAN

Tiada

6.0 RUJUKAN / PEKELILING

6.1 Manual Latihan Manual Latihan CL25300 dan CL 25400 (Proses Online Normal dan Ad

Hoc)

6.2 Tatacara Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

13

Page 16: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE DAN AD-HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0004 MUKA SURAT : 1/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan kepada Pejabat Perakaunan berkaitan Program

ZUCL900 online yang mana program ini membenarkan pengguna untuk memilih dokumen akruan

yang perlu di post ke lejar tunai. Program ini mempunyai 2 pilihan:

• Proses Normal-Dokumen Lejar Tunai akan di post mengikut tarikh posting dokumen akruan

• Proses Ad hoc-Dokumen Lejar Tunai akan di post mengikut tarikh sistem atau sebelum tarikh

sistem

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Perakaunan sebagai panduan bagi melaksanakan proses:

2.1 ZUCL900 Online secara proses normal

2.2 ZUCL900 Online Secara proses Ad hoc

3.0 TERMINOLOGI

Tiada

14

Page 17: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE DAN AD-HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0004 MUKA SURAT : 2/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

1.

2.

3.

Masukkan kod transaksi

ZRC900 pada medan arahan.

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Secara

Kelompok) akan dipaparkan:

i. Pilihan Tindakan:

Pilih “Online”

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Online) dipaparkan

i. Pilihan Tindakan:

Pilih “Normal” atau “Ad

Hoc”

Rujuk Manual Latihan Proses

Online – Normal Ad Hoc untuk

isi maklumat yang diperlukan.

Klik butang “execute”

AO

AO

AO

MULA

Masukkan kod transaksi

ZRC900

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Secara

Kelompok) dipaparkan

- Pilih Online

Skrin Proses Kemaskini Lejar

Tunai Ubahsuai (Online)

dipaparkan

- Pilih “Normal” atau “Ad Hoc”

A

15

Page 18: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : PROSES ONLINE DAN AD-HOC

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0004 MUKA SURAT : 3/3

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

4.

5.

Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai dipaparkan. Rujuk Manual Latihan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini untuk semakan.

AO

AO

Rujuk Manual Latihan

Skrin Ekstrak Laporan

Status Kemaskini

Skrin Proses Kemaskini

Lejar Tunai Ubahsuai

dipaparkan

TAMAT

A

5.0 LAMPIRAN

Tiada

6.0 RUJUKAN / PEKELILING

6.1 Manual Latihan CL-45100 Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini

6.2 Tatacara Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

16

Page 19: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0005 MUKA SURAT : 1/5

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi panduan kepada Pejabat Perakaunan bagi memantau Program

Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai (ZUCL900) yang dijana secara berjadual oleh Team Job

Scheduling Management (JSM) secara harian bagi memastikan semua dokumen telah berjaya

diproses. Proses berjadual bagi Program Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

(ZUCL900) dijana mengikut Pejabat Perakaunan, kekerapan dan masa seperti berikut:

Job Name Kekerapan

Janaan

Masa Dijana Kekerapan

Semakan

Parent Job: ZCL_<KodAO>_ZUCL900_DRV_D_001 Child Job : ZCLAZJSMCL_01C10D_<KodAO>_001

Harian 1.00 pagi Harian

Parent Job: ZCL_<KodAO>_ZUCL900_DRV_M_001 Child Job : ZCLAZJSMCL_01C10M_<KodAO>_001

Hari kedua

bekerja bagi

bulan berikutnya

4.00 pagi Sekali Sebulan

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Perakaunan sebagai panduan bagi memantau Program

Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai (ZUCL900) yang dijana secara berjadual.

3.0 TERMINOLOGI

Tiada

17

Page 20: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0005 MUKA SURAT : 2/5

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

1.

2.

3.

Semak status di SM37 samada

status;

a) Finished

b) Active

c) Cancelled

Rujuk item 3.0 di dokumen

Tatacara Pemantauan Proses

Berjadual Program

Pengemaskinian Lejar Tunai

Ubahsuai.

Semak Output Spool List untuk

buat semakan:

i. status ‘finished’yang ada data

ii. status ‘finished’ yang tiada

data

Rujuk item 4.0 di dokumen

Tatacara Pemantauan Proses

Berjadual Program

Pengemaskinian Lejar Tunai

Ubahsuai.

Sekiranya status ‘Active’, perlu

ambil tindakan selanjutnya. Rujuk

item 3.1.2 (c) di dokumen Tatacara

Pemantauan Proses Berjadual

Program Pengkelasan Antara

Entiti.

AO

AO

AO

MULA

FI-CL-01

Semak SM37

FI-CL-02

Semak Output Spool List

A

Status Finished

Tidak

Ya

Ya

FI-CL-03

Status Active

A

Tidak

18

Page 21: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0005 MUKA SURAT : 3/5

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

4.

5.

Sekiranya status ‘Cancelled’, perlu

log incident di 1GFMAS Service

Helpdesk.

Semak status transaksi dokumen

proses pengemaskinian tunai

ubahsuai di program FB03 dan

bandingkan dengan laporan Skrin

Ekstrak Laporan Status Kemaskini

ZRCL001. Pastikan jumlah

dokumen dan status dokumen

yang diproses dalam laporan Skrin

Ekstrak Laporan Status Kemaskini

ZRCL001 dan senarai dokumen di

FB03 adalah sama. Sekiranya

berbeza atau taging tidak lengkap,

perlu log incident di 1GFMAS

Service Helpdesk. Rujuk item 5.0

di dokumen Tatacara Pemantauan

Proses Berjadual Program

Pengemaskinian Lejar Tunai

Ubahsuai.

AO

AO

FI-CL-04

Semak Status Transaksi

di FB03

A

Ada Data? Ada LengkapYa

A

Taging Lengkap

FI-CL-05

Semak ZRCL001

FB03 Sama

ZRCL001?

Ya

BB

Tidak

Tidak

Ya

B

Tidak

Status Canceled

B

19

Page 22: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0005 MUKA SURAT : 4/5

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran

6.

7.

8.

Buat semakan kepada laporan

Skrin Ekstrak Laporan Status

Kemaskini ZRCL001. Laporan

menunjukkan jumlah dokumen

yang telah diproses sebagai Tunai

Ubahsuai sama ada Berjaya,

Gagal atau Gugur. Tindakan

pembetulan perlu di ambil bagi

transaksi yang berstatus ‘gagal’.

Rujuk item 6.0 di dokumen

Tatacara Pemantauan Proses

Berjadual Program

Pengemaskinian Lejar Tunai

Ubahsuai.

Buat semakan kepada laporan

Lejar Akaun Pejabat Perakaunan

di program ZRGL009 untuk

memastikan semua transaksi di

Lejar Akruan di post ke Lejar Tunai

Ubahsuai dengan tepat di samping

memastikan baki kod Akaun Bank,

Tunai dan Pindahan Bank di Lejar

Akruan bersamaan dengan baki di

Lejar Tunai Ubahsuai. Rujuk item

7.0 di dokumen Tatacara

Pemantauan Proses Berjadual

Program Pengemaskinian Lejar

Tunai Ubahsuai.

Buat Penyesuaian sekiranya baki

bagi kedua-dua Akaun Bank Lejar

Akruan dan Lejar Bank Tunai

Ubahsuai berbeza. Rujuk item 8.0

di dokumen Tatacara Pemantauan

Proses Berjadual Program

Pengemaskinian Lejar Tunai

Ubahsuai.

AO

AO

AO

TAMAT

BB B

FI-CL-06

Semak ZRGL009

Semak Tunai

Sama Dengan

Akruan

Log Incident 1GFMAS

Service Helpdesk

FI-CL-07

Buat Penyesuaian

Kenalpasti Unreconciled

Document

Ya

Tidak

Semak laporan

ZRCL001

Buat Penyesuaian

Cetak Laporan

ZRGL009

Semak Tunai

Sama Dengan

Akruan

Cetak Laporan

ZRGL008

Ya

Tidak

Cetak Laporan

ZRGL009

20

Page 23: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MANUAL PROSEDUR KERJA …...58 KEW. 8 Borang Penyata Perubahan Gaji 59 KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji 60 KEW310E Borang Wujud /Batal /Kemaskini Akaun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA 1GFMAS LEJAR TUNAI (CL)

TAJUK : TATACARA PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI UBAHSUAI

RUJUKAN DOKUMEN: MPK- CL 0005 MUKA SURAT : 5/5

KELUARAN : 1.0 PINDAAN : 0 TARIKH KEMASKINI: 19 JANUARI 2018

5.0 LAMPIRAN

Tiada

6.0 RUJUKAN / PEKELILING

6.1 Manual Latihan Manual Latihan CL 25300 dan CL 25400 (Proses Online Normal dan Ad

Hoc)

6.2 Tatacara Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai

21